IV. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1 Mặt hàng sản xuất.
1. Phương pháp xây dựng quỹ lương khoán.
Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu đã đạt được qua các năm, dự toán sản xuất năm tới. Quỹ lương sẽ do tổng Công ty may Việt Nam giao và người lao động cùng với người sử dụng lao động thực hiện chỉ tiêu được giao. Sau đó định mức kế hoạch đã được trình thơng qua đại hội cơng nhân viên chức hàng năm trong đó bao gồm cả quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng và phân phối thu nhập nhằm: Phát huy quyền chủ động cho người lao động, đây sẽ là mục tiêu phấn đấu cho cá nhân người sản xuất. Đồng thời đây cũng là một công cụ để thực hiện tốt phương pháp phân phối theo lao động vì tiền lương kế hoạch ở đây sẽ phụ thuộc vào kết quả kinh doanh của từng người lao động, từng đơn vị sản xuất. Mặt khác nó cũng có tác dụng đẩy mạnh tăng cường cơng tác hoạch tốn ở các đơn vị sản xuất.
Sau khi nhận được các chỉ tiêu về quỹ lương khốn. Cơng ty sẽ căn cứ vào từng đơn vị sản xuất, mặt hàng sản xuất để giao cho hình thành lên quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương này sẽ được tính theo doanh thu của các xí nghiệp thành viên. Thơng qua các chỉ tiêu cần xác định:
+ Thứ nhất: Xác định các chỉ tiêu như; Thu nhập bình quân, tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu, thu nhập ngồi lương.
Ví dụ 2002 các chỉ tiêu trên của Cơng ty là: Thu nhập bình quân: 1.100.000 Đ/N/T
Tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp gắn với doanh thu:967.700 Đ/N/T
Thu nhập ngoài lương: 132.300 Đ/N/T
+ Thứ hai: Cơng ty có nhiệm vụ cần cân đối quỹ lương khốn, ln đảm bảo có nguồn chi trả cho cán bộ công công nhân viên các khoản như:
Tiền thưởng vào các ngày Tết âm lịch, Tết dương lịch, ngày kỷ niệm thành lập Công ty, tổng kết sản xuất kinh doanh…
Phụ cấp độc hại trong sản xuất, các khoản chi đoàn thể, trợ cấp thôi việc…
+ Thứ ba: Xác định doanh thu kế hoạch, năng suất lao động bình quân trên từng loại cơng nhân
Ví dụ: Trong kế hoạch năm 2002
Năng suất lao động bình qn một cơng nhân may: 9,13$/ngày.
Năng suất lao động bình quân một cơng nhân viên xí nghiệp: 6,9$/ngày.
Năng suất lao động bình quân một 1 người lao động trong Công ty:6,02$/ngày.
Và doanh thu:12,958$/ngày
+ Thứ tư: Xác định cấp bậc cơng việc bình qn và hệ số phân phối tiền lương của các chức danh công việc trong Công ty.
Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lương cán bộ công nhân và hế số phân phối thu nhập đã xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lương cấp bậc cơng việc bình qn (hệ số lương cấp bậc cơng việc bình quân) và hệ số phân phối thu nhập bình quân của đơn vị
* Hệ số cấp bậc công việc:
- Căn cứ vào kế hoạch lao động hàng năm, mức lương cấp bậc công việc đã được xác định cho từng chức danh nghề, xác định mức lương và hệ số cấp bậc cơng việc bình qn của đơn vị
- Công thức Hcb = n i LDdbi Hcbi 1 * n i LDdbi 1 Trong đó:
LĐ đbi: Lao động định biên có chức danh i Hcb: Hệ số CBCV b/q của đơn vị
* Mức lương CBCV (CVbq) : CVbq = Tmin * (Hcb +Hpc) * Hệ số phân phối thu nhập bình quân (HTN): HTN = Hi * LĐđb Trong đó:
Hi: Hệ số phân phối thu nhập của chức danh i
+ Thứ năm: Xác định tỷ lệ khoán quỹ lương theo doanh thu của các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc Công ty.
Theo quy chế của Tổng Công ty dệt may Việt Nam quy định quỹ lương bằng 52% doanh thu may gia công. Phần quỹ lương này sẽ đựoc dùng để phân phối cho các xí nghiệp trực tiếp sản phẩm và các phồng ban, đơn vị trực thuộc Công ty. Quỹ này sẽ đựơc chia theo các tỷ lệ sau:
- Đối với các xí nghiệp may: Tỷ lệ khốn quỹ lương là 41,76% doanh thu của xí nghiệp( nó chiếm khoảng 87% quỹ lương). Cịn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vượt mức là 30% của doanh thu vượt mức kế hoạch. Khi đó quỹ tiền lương khốn đựoc hưởng sẽ là:
QTLhưỏng = 41,76% x DTTH + 30%DTVKH
- Đối với khối phòng ban và đơn vị phục vụ: Tỷ lệ khoán quỹ lương là 6,24% doanh thu chiếm (13% quỹ lương), 1,5% doanh thu bán hàng của cửa hàng thời trang doanh thu đại lý và 3% doanh thu của bộ phận thêu,mài. Còn tỷ lệ tăng đơn giá luỹ tiến đối với phần doanh thu vượt mức là 5% của doanh thu vượt mức kế hoạch.
Khi đó quỹ tiền lương khốn đựoc hưởng sẽ là:
QTLhưỏng = 6,24% x DTTH + 1,5%DTBH + 3%DTT + 5%DTVKH
- Đối với phòng kinh doanh nội địa
Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực hiện nhiệm vụ qua các năm và khả năng sản xuất tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Nhằm tăng doanh thu nội địa đồng thời khuyến khích cán bộ cơng nhân viên. Tổng giám đốc nội địa
sẽ ra mức khốn quỹ lương đến từng phịng đến từng phịng kinh doanh nội địa.
Ví dụ: năm 2002 doanh thu nội địa ước đạt 23,5 tỷ đồng thì phịng kinh doanh nội địa đảm bảo 16,180 tỷ đồng
Như vậy quỹ tiền lương của từng phòng kinh doanh nội dịa bằng 1% doanh thu thực hiện. Còn đối với phần vượt kế hoạch được thanh toán vào cuối năm kế hoạch được tính 1% doanh thu. Riêng đối với doanh thu tự khai thác Công ty sẽ chi cho đơn vị 2% so với lợi nhuận dòng đối với trường hợp thua lỗ thì phải chịu hồn tồn.
2.2 Xác định đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương được xác định trên cơ sở cấp bậc công việc, định mức lao động, định mức phụ cấp. Mỗi mặt hàng chỉ được tính một đơn giá nhất định. Mặt hàng khác nhau thì đơn giá cũng khác nhau. sản phẩm có chất lượng khác nhau có các tính cách tính khác nhau. Mặt khác, đơn giá tiền lương có tính chất tương đối khi mức tiền lương thay đổi thì cũng phải tính lại đơn giá tiền lương.
Doanh nghiệp tính đơn giá dựa trên doanh thu, khi đó cơng thức xác định tỉ lệ % thu nhập lương trên doanh thu:
Tỉ lệ thu nhập lương trên doanh thu tạm tính theo SPSX kỳ KH =
VKH
* 100% Doanh thu
Trong đó:
VKH : Tổng quỹ lương kỳ kế hoạch
Doanh thu: Tổng doanh thu KH theo KHSX trong kỳ (theo các sản phẩm đã hoàn thành).