Theo chế độ hiện hành, hàng tháng các doanh nghiệp phải tiến hành tính, trích lập thêm các quỹ khác ngồi quỹ tiền lương. Đó là quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn.
1 Quỹ bảo hiểm xã hội.
Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để dùng vào trả các khoản chi phí bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước. Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tính, trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cán bộ công nhân viên trong tháng.
Quỹ bảo hiểm xã hội được thiết lập nhằm bảo đảm nguồn chi trả cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu
Quỹ bảo hiểm xã hội Cơng ty may Thăng Long hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương cấp bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỉ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20% trong đó 15% là do Cơng ty trực tiếp trích nộp ( tính vào chi phí sản xuất kinh doanh), 5% cịn lại là do cơng nhân viên trong Cơng ty đóng và được trừ vào lương hàng tháng.
2 Quỹ bảo hiểm y tế .
Quỹ bảo hiểm y tế theo quy định của chế độ tài chính hiện nay cũng được hình thành từ 2 nguồn: Một phần do doanh nghiệp đóng trích vào chi
phí sản xuất kinh doanh hàng tháng theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số tiền lương thực tế phải trả, một phần do người lao động gánh chịu và được trừ vào lương.
Tỉ lệ trích bảo hiểm y tế của Cơng ty hiện nay là 3% trong đó 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh 1% trừ vào lương cấp bậc, chức vụ của công nhân viên .
Qũy Bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản... các khoản đóng Bảo hiểm y tế được nộp cho cơ quan chuyên trách thường dưới hình thức mua Bảo hiểm y tế .
3 Quỹ kinh phí cơng đồn.
Quỹ kinh phí cơng đồn cũng được hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định dựa trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên. Số kinh phí cơng đồn mà Cơng ty trích cũng được phân cấp quản lý và chỉ tiêu theo tỉ lệ quy định: Một phần nộp lên cơ quan quản lý cấp trên, một phần để lại Công ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn. Tỉ lệ trích kinh phí cơng đoàn hiện nay là 2%.
4. Quỹ dự phịng
Trong q trình sản xuất, khơng phải lúc nào doanh nghiệp cũng chủ động nhiều lúc do các ảnh hưởng khách quan không lường trước được hoặc do phân phối tiền lương vượt mức dẫn đến ngừng trệ q trình sản xuất. Từ đó trong doanh nghiệp đã hình thành quỹ lương dự phịng cho năm sau. Nguồn quỹ này được trích từ tổng quỹ lương. Tỉ lệ trích là 10% tổng doanh thu.
Các cấp lãnh đạo trong các đơn vị có trách nhiệm cung cấp định biên lao động của đơn vị, bố trí và xắp xếp lao động hợp lý trên cơ sở hệ số phân phối và tỷ lệ khốn quỹ lương Cơng ty giao cho đơn vị phân phối đối với từng cán bộ công nhân viên theo quy định. Đối với những trường hợp do yêu cầu thực tế cần điều chỉnh hệ số khoán đối với tưng cán bộ cơng nhân viên thì
phải nộp bảng phương án điều chỉnh hệ số phân phối từng đơn vị thông qua văn phịng Cơng ty trình Tổng giám đốc phê duyệt
Hàng tháng các đồng chí phụ trách các đơn vị chịu trách nhiệm xếp loại khen thưởng cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên. văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm theo dõi việc bình tuyển. Nếu có hiện tượng chia lương theo chủ nghĩa binh qn thì Cơng ty tạm dừng thanh toán tiền lương của đơn vị và tiền lương ddó sẽ đưa vào xung quỹ
Văn phịng Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý định biên lao động, quỹ dự phòng đơn vị và các quỹ dự phòng khác dùng vào các mục đích như: Thanh tốn tiền lương, tiền thưởng cho các cơng việc phát sinh ngồi quy trình sản xuất, những cơng việc đột xuất, thanh tốn tiền lương tiền thưởng làm thêm ngồi giờ chế độ. Bồi dưỡng thêm cho cán bộ công nhân viên khi làm giãn ka, ka 3
Khi đơn vị có nhu cầu sử dụng quỹ dự phịng, phụ trách các đơn vị lập danh sách cán bộ công nhân viên được thanh tốn theo quy định của Cơng ty về phân phối tiền lương, tiền thưởng sẽ được báo cáo Tổng giám đốc thông qua văn phịng kế tốn tài vụ lưu dữ chứng từ và phiếu chi. Công ty nghiêm cấm không được sử dụng quỹ lương vào các chi phí như: Hành chính, liên hoan quà tặng, mua xắm vật chất…