Phương pháp lập biểu kiểm tra
Nội Dung Trích Yếu Định nghĩa biểu kiểm tra Phân loại biểu kiểm tra Điều cần ý lập biểu kiểm tra Phương pháp lập biểu kiểm tra Hạng mục ghi biểu kiểm tra Trọng điểm lập biểu kiểm tra Ví dụ minh họa Ứng dụng biểu kiểm tra Biểu Kiểm Tra Định nghĩa: Biểu kiểm tra sử dụng biểu mẫu hay hình vẽ tiêu chuẩn đơn giản dễ hiểu, tác nghiệp cần điền vào ký hiệu kiểm tra theo qui định, sau tiến hành thống kê tổng hợp lại số liệu, tức cung cấp cho người sử dụng biết phân tích lượng hóa kiểm tra đối chiếu, cịn gọi biểu tích kiểm biểu kiểm tra đối chiếu Phân Loại Phiếu Kiểm Tra Phiếu kiểm tra dùng kiểm tra Chỉ ghi lại sai lựa chọn, tác dụng chủ yếu xác nhận tình hình thực thao tác bảo dưỡng dụng cụ kiểm tra máy móc thiết bị, để tránh thao tác qua loa, bỏ sót đề phịng nảy sinh cố Phiếu kiểm tra dùng ghi nhận Dùng để thu thập tư liệu kế hoạch, làm cho việc phân tích số liệu, tìm ngun nhân hạng mục khơng đạt, từ phát thảo đối sách cải tiến Những Việc Cần Chú Ý Khi Lập Phiếu Kiểm Tra Nắm mục đích lập phiếu kiểm tra Xác định hạng mục kiểm tra Xác định tần suất kiểm tra Xác định nhân viên phương pháp kiểm tra Phương thức ghi nhận điều kiện liên quan nơi thao tác, ngày tháng, công đoạn làm việc… Xác định mẫu phiếu kiểm tra (Hình vẽ hay biểu mẫu) Xác định phương pháp ghi nhận kiểm tra như: + +++ , ∆ , V , O số liệu đơn giản 1,2,3… Phương Pháp Lập Phiếu Kiểm Tra Phương pháp lập phiếu kiểm tra dùng kiểm tra: Liệt kê hạng mục cần thiết kiểm tra Tìm hạng mục bắt buộc kiểm tra Khi có u cầu trình tự, phải đánh số thứ tự xếp theo thứ tự Cố gắng phân tầng máy móc thiết bị, nhân viên, công đoạn vv… để tiện cho việc phân tích Thử nghiệm trước, sau cải tiến Phương Pháp Lập Phiếu Kiểm Tra Phương pháp lập phiếu kiểm tra dùng ghi nhận: Xác định hạng mục mong muốn nắm Xác định số liệu mong muốn thu thập Xác định cách thức phiếu kiểm tra Xác định phương pháp đăng ký (hồ sơ) Xác định phương pháp thu thập số liệu: Ai? Tần suất? Phương pháp? Dụng cụ kiểm tra … Hạng Mục Được Ghi Trong Phiếu Kiểm Tra Tiêu đề: Mục đích gì? …What Đối tượng, hạng mục : Tại sao? …Which Nhân viên: Do làm? …Who Phương pháp: Phương pháp gì? …How Thời gian: Thời gian nào? …When Kiểm tra công đoạn, qui trình: Nơi nào, vị trí thao tác nào? …Where Chỉnh lý kết quả: Cộng, bình qn, phân tích thống kê Lộ trình truyền đạt: Ai cần nắm chắc? Phải báo cáo ai? Trọng Điểm Khi Lập Phiếu Kiểm Tra Tham khảo tư liệu trước người khác, sau tiến hành cải tiến Càng đơn giản tốt, dễ ghi chép, dễ hiểu, ghi lại tư liệu trường sản xuất thời gian ngắn Người ghi chép phải nhanh chóng nắm nội dung cần ghi Đào sâu suy nghĩ, khơng bỏ sót hạng mục quan trọng Thiết kế không khiến cho nhân viên thao tác ghi nhầm phiếu kiểm tra, tránh ảnh hưởng tới tính chân thực việc phân tích thống kê sau Mẫu Phiếu Kiểm Tra Bảng chuẩn xác định chất lượng ngoại quan thành phẩm Giải thích hạng mục Khuyết Khuyết SP đạt điểm điểm thứ nhẹ yếu Khuyết Khuyết điểm điểm chủ nghiêm yếu trọng Linh kiện ngoại quan Linh kiện (dây nguồn, hướng dẫn linh kiện định) xác, tính tốt (1) Linh kiện không phù hợp qui cách định (2) Linh kiện hư hỏng biến dạng (3) Linh kiện thiếu (4) Linh kiện không hoạt động, sử dụng 10 Mẫu Phiếu Kiểm Tra Bảng chuẩn xác định chất lượng ngoại quan thành phẩm Giải thích hạng mục Khuyết Khuyết SP đạt điểm điểm thứ nhẹ yếu Khuyết Khuyết điểm điểm chủ nghiêm yếu trọng Ngoại quan Bình thường sơ với hàng mẫu tiêu chuẩn (1) Khác biệt nhỏ so với hàng mẫu (2) Vết bẩn 1mm (dùng chất tẩy không hết) (3) Lộ sơn (4) Bề ngồi gờ vật lồi lên khiến người bị thương (5) Độ sắc nét biến đổi (6) Xuất gợn sóng 11 Phiếu Kiểm Tra Giảng Viên Hạng mục Start X X X X X X X Finish Máy ảnh Bằng cấp Danh thiếp Sách hay giảng Đề kiểm tra sau học Phim Slide chức trách giảng viên Phim Slide biện pháp quản lý giáo trình Bảng tiến độ giáo trình Phiếu ký tên đến lớp Bảng báo cáo cơng việc giáo trình hàng ngày 12 Phiếu Kiểm Tra Giảng Viên Hạng mục Start X X X X X X X Finish Lý lịch học viên Sổ liên lạc học viên Bảng thống kê có mặt Bảng thống kê thành tích Tem nhãn màu Viết bốn màu Máy tính Bằng khen chuyên cần Giấy chứng nhận học tập 13 Ví dụ: Phiếu ghi nhận kiểm tra tự động xe nâng hàng năm Ngày kiểm tra : Ngày Nhóm linh kiện Chi tiết kiểm tra thang năm Kết Kiến nghị Thời hạn Ghi kiểm tra cải tiến cải tiến Két nước, bơm nhiên liệu, dầu nhớt có bị rị rỉ khơng? Bộ lọc khí có bị dơ khơng? Khởi động vạn hành có tốt khơng? Hệ thống Dầu thuỷ lực có bình thường khơng? động Điểm tiếp xúc bảng mạch điện có hỏng, tình trạng nghiêm trọng khơng? Đầu phun dầu có bị nghẹt khơng? Bộ điều tốc có nhạy khơng? Đầu nối dây điện có bị hỏng khơng? Độ sáng bóng chiếu sáng có q sáng khơng? Hệ thống Đèn đồng hồ ampe kế có bình thường khơng? điện Tình trạng chuyển đổi, nhiệt kế, thuỷ đồng lực kế có bình thường khơng? hồ đo Kính chiếu hậu, kèn âm lượng? Đèn chiếu sáng, đèn nghiêng xe có bình thường khơng? Tốt Trung bình ∆ Khơn g tốt X 14 Ví dụ: Phiếu ghi nhận kiểm tra tự động xe nâng hàng năm Ngày kiểm tra : Ngày Nhóm linh kiện Chi tiết kiểm tra Kết thang Kiến nghị năm Hạn Ghi cải tiến Mức độ hao mòn bị cắt lớp, lớp có đủ khơng? Hệ thống Niền xe có biến dạng, cắt hỏng? bánh trục Ốc cố định có bị lỏng khơng? Mối hàn bàn đạp có tốt khơng? Bộ ly hợp Việc hiệu chuẩn thắng tay bàn đạp có phanh tốt khơng? xe Ống dẫn dầu có bị rị rỉ khơng? 15 Ví dụ: Phiếu ghi nhận kiểm tra tự động xe nâng hàng năm Ngày kiểm tra : Ngày Nhóm linh kiện Trục trái Chi tiết kiểm tra Kết thang Kiến nghị năm Hạn Ghi cải tiến Khi ngừng lại trục lái có trở khơng? Có bị rị rỉ ống dẫn, bơm ga, nâng? HT Lượng dầu thuỷ lực có dúng khơng? Có nâng bị rị rỉ khơng? Ống cao su có khuyết cao khơng? Cây xúc có bị biến dạng khơng khớp khơng? Kết theo dõi cải tiến Người phụ trách: Chủ quản cấp: Phiếu kiểm tra: 16 Luyện Tập Một đơn vị sản xuất muốn nắm bắt tình hình biến động kích thước loại linh kiện qui trình sản xuất nó, thu thập nhiều nhóm số liệu để phân tích, biết qui cách linh kiện 5.0 ± 0.6, đo lường năm mươi nhóm số liệu bảng dưới, dựa vào điều kiện để lập biểu đồ kiểm tra 10 4.9 5.1 5.0 5.0 4.8 5.1 5.2 5.0 4.8 4.6 5.3 5.0 4.9 5.0 4.7 5.0 5.4 5.1 5.1 5.0 4.9 5.5 5.0 5.8 4.7 5.4 4.8 5.0 5.2 5.6 5.0 4.9 5.3 5.1 5.2 4.8 4.7 4.9 5.1 5.0 4.6 4.5 5.0 4.9 5.0 5.2 5.1 4.9 5.1 5.2 17 Hồ Sơ Đo Lường Kích Thước Đường Kính Ngồi Các số đo lường Giới hạn Giá trị Giới hạn 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 5.0 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 18 ứng Dụng Phiếu Kiểm Tra Sau sử dụng số liệu phải sử dụng ngay, quan sát xem số liệu có nói lên thực khơng? Tại lại có điểm khác biệt số liệu hạng mục? Có tập trung khơng? Có phải biến động thời gian khơng? Nếu có bất thường, truy tìm ngun ngun nhân, đưa biện pháp cần thiết Hạng mục kiểm tra phải thay đổi theo cải tiến thao tác Kiểm tra hạng mục phải tỉ mỉ, khách quan Ghi chép nhanh chóng phán đốn, đưa hành động Chỉ định rõ ràng làm, làm cho người hiểu phương pháp mục đích 19 ứng Dụng Phiếu Kiểm Tra 10 11 12 13 14 15 Phải nhanh chóng phân tầng số liệu Số liệu thu thập không giống suy nghĩ ban đầu, cần kiểm tra lại phiếu kiểm tra Tiêu chuẩn hạng mục, thời gian, đơn vị kiểm tra phải thống nhất, để tiện phân tích Nhanh chóng thơng báo kết tới nhân viên liên quan Khi thu thập số liệu cần ý tính ngẫu nhiên tính đại diện Hồ sơ kiểm tra trước phải bảo quản tốt Sau hồn thành phiếu kiểm tra, kết hợp với biểu đồ Pareto để điều chỉnh 20 END 21 ... nghĩa biểu kiểm tra Phân loại biểu kiểm tra Điều cần ý lập biểu kiểm tra Phương pháp lập biểu kiểm tra Hạng mục ghi biểu kiểm tra Trọng điểm lập biểu kiểm tra Ví dụ minh họa Ứng dụng biểu kiểm tra. .. kiểm tra (Hình vẽ hay biểu mẫu) Xác định phương pháp ghi nhận kiểm tra như: + +++ , ∆ , V , O số liệu đơn giản 1,2,3… Phương Pháp Lập Phiếu Kiểm Tra Phương pháp lập phiếu kiểm tra dùng kiểm tra: ... Những Việc Cần Chú Ý Khi Lập Phiếu Kiểm Tra Nắm mục đích lập phiếu kiểm tra Xác định hạng mục kiểm tra Xác định tần suất kiểm tra Xác định nhân viên phương pháp kiểm tra Phương thức ghi nhận điều