Phương pháp kiểm soát tiến trình của dự án

Phương pháp kiểm soát tiến trình của dự án

1 KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN TÍNH 2 MỤC ĐÍCH Diễn tả cách sử dụng một xấp xỉ tuyến tính của của một bộ phối hợp của các đường cong S để :  Xác đònh tình trạng hiện hành của dự án với khía cạnh ngân sách và tiến độ.  Ngân sách dự án và phương sai của tiến độ vào lúc kết thúc công việc. Tóm tắt lại các đònh lượng có thể cho bốn tình huống chung thường gặp. 3 MỤC TIÊU HỌC TẬP Biết một bộ dữ liệu về “cái ban đầu” và “cái đang diễn ra”, chúng ta có thể xác đònh :  Tiến độ hiện tại và phương sai của ngân sách cho một gói công việc đơn giản  Tiến độ có thể có và phương sai của ngân sách tại lúc hoàn thành của gói công việc  Xác đònh các điều chỉnh trong công việc và loại chi tiêu để hoàn thành công việc như đã hoạch đònh Giả đònh rằng “phần không phẳng” của các đường cong S có thể được bỏ qua. 4 GIẢ THIẾT 1. Một dự án phức tạp có thể được phân chia thành các gói công việc (WP) độc lập và đơn giản 2. WP xem như không rút ngắn hoặc kéo dài thời gian thực hiện công việc, tức là tiến trình công việc là tuyến tính. 3. Số ượng công việc đã hoàn thành có thể được chính xác và nhanh chóng 4. Tỷ lệ chi phí hàng ngày cho WP là có thể được tính toán từ tỷ lệ nhân công, tỷ lệ thuê thiết bò, tỷ lệ vật liệu. 5. Tỷ lệ công việc và chi phí có thể được giữ cố đònh. 5 VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ BAN ĐẦU (AS- PLANNED) Một ví dụ thích hợp của WP mà sẽ có những ảnh hưởng tăng tốc/giảm tốc nhỏ là quá trình thi công một sàn bê tông cốt thép (BTCT) lớn. Dự án có diện tích 50.000 m2, sàn dày 8cm, được thực hiện bằng thủ công (đổ BT và trát bằng thủ công). Ván khuôn và cốt thép được gia công tại chổ. Bạn ước lượng rằng đội thi công có thể làm được 2500m2 sàn/ngày với một chi phí là 3000$/ngày. Bạn cũng hoạch đònh để hoàn thành 60.000 m2 sàn bê tông (BT) trong 20 ngày với chi phí là 60.000$ 6 VÍ DỤ: TIẾN ĐỘ ĐANG THỰC HIỆN (As-Built) Chủ nhiệm dự án kiểm tra tiến trình một cách bình thương và tìm thấy: 1. Tại ngày 5, 2. 16,000 m2 sàn BTCT đã được hoàn thành và, 3. $ 18,000 đã được chi trả. 7 TÓM TẮT BÀI TOÁN Ước lượng (Ban đầu):  20 ngày (Tiến độ đã hoạch đònh (PS, Planned Schedule))  50,000 sf (Công việc đã hoạch đònh (PW, Planned Work))  $60,000 (Chi phí đã hoạch đònh (PC, Planned Cost)) Tiến trình dự án đến hôm nay (Đang diễn ra)  5 days (Tiến độ thực tế (AS, Actual Schedule))  16,000 sf (Công việc thực tế (AW, Actual Work))  $18,000 (Chi phí thực tế (AC, Actual Cost)) 8 YÊU CẦU 1 Dựa vào thủ tục tương tự như đã dùng để phân tích các đường cong S: 1. Xác đònh một cách riêng biệt tình trạng công việc hiện tại với mối quan tâm đến tiến độ và ngân sách 9 KẾT QUẢ SỬ DỤNG “PHƯƠNG PHÁP ĐƯỜNG CONG S” $- $5 $10 $15 $20 $25 $30 $35 $40 $45 $50 $55 $60 - 5.0 10.0 15.0 20.0 Ví dụ áp dụng Ngày Chi phí $*1000 - 20 40 60 80 100 120 10 KẾT QUẢ KHI DÙNG CÁC TỶ SỐ HOẶC TAM GIÁC ĐỒNG DẠNG 4,200 Ước lượng: Thực tế: 20.0 Ngày - Tiến độ hoạch đònh (PS) 5.0 ngày - Thời điểm kiểm tra (AS) 50,000 m2 sàn - công việc hoạch đònh (PW) 16,000 m2 sàn BTCT - công việc thực tế (AW) 60,000$ $$ - Chi phí hoạch đònh (PC) 18,000$ $$ - Chi phí thực tế (AC) Thực trạng Dự án của bạn là : Chi phí tiến độ thực tế (ASC) =PC *AS/PS 15,000$ Chi phí theo thời gian Phương sai chi phí (CV) = ASC - AC $ Tiến độ công việc là nhanh CVI = ASC/AC 1.28 >1 là tốt Tiến độ dựa vào công việc (SBW) =AW*PS/PW 6.40 Phương sai tiến độ (SV) =SBW-AS 1.40 Phương sai ngân sách (BV) =PC *AW /PW 19,200$ Dựa vào công việc đã làm xong CV = BCWP - ACWP = 1,200$ Công vệc được hoàn thành sớm CPI = BCWP/ACWP = 1.07 >1 là tốt [...]... ngân sách Chậm tiến độ 1 Thông thường Vượt ngân sách Tiến độ nhanh 1 Thông thường   Tiết kiệm ngân sách Chậm tiến độ Ít gặp nhất  Tiết kiệm ngân sách  Tiến độ nhanh 13 CÁC ĐIỂM QUAN TRỌNG CẦN NHỚ Kỹ thuật này làm việc tốt nhất với những WP ngắn hạn và được đònh nghóa rõ và tốc độ thực hiện WP là tăng hoặc giảm không đáng kể Tiến trình của công việc phải được đo lường dể dàng Thời điểm kiểm tra (check... dung với kiểm soát tuyến tính : 1 Khi xác đònh những cái riêng biệt, tiến độ và ngân sách căn cứ vào sự hoàn thành 2 Xác đònh sự điều chỉnh tỷ lệ công việc (Work Rate Adjustment - WRA) 3 Xác đònh sự điều chỉnh tỷ lệ chi phí (Cost Rate Adjustment - CRA) 11 KẾT QUẢ NHIỆM VỤ 2 Tình trạng hoàn thành dự báo Chi phí dự báo (FC) = AC*PW/AW Chi phí vượt/tiết kiệm = PC - FC Tiến độ dự báo (FS) = PW *AS/PW Tiến. .. không đáng kể Tiến trình của công việc phải được đo lường dể dàng Thời điểm kiểm tra (check points) phải được thiết lập sớm và thường xuyên trong quá trình xây dựng Thời điểm kết thúc đã được dự báo hầu như có ý nghóa hơn là tình trạng hiện hành của dự án 14 CHÚC CÁC BẠN THÀNH CƠNG 15 ... hoàn thành dự báo Chi phí dự báo (FC) = AC*PW/AW Chi phí vượt/tiết kiệm = PC - FC Tiến độ dự báo (FS) = PW *AS/PW Tiến độ nhanh/chậm = PS - FS $ $ Chi phí cuối cùng Tiết kiệm ngân sách Ngày hoàn thành Tiến độ nhanh 3,200 Hiện hành 2,267 Yêu cầu -29% Giảm tốc độ thực hiện bởi: Tỷ lệ công việc hiện tại (CWR) = AW/AS Tỷ lệ công việc yêu cầu (RWR) = (PW-AW)/(PS-AS) Hiệu chỉnh WR (WRA) = (RWR-CWR)/CWR Tỷ . 1 KIỂM SOÁT TIẾN TRÌNH DỰ ÁN KIỂM SOÁT CÔNG VIỆC VÀ CHI PHÍ VỚI THỜI GIAN THEO TUYẾN TÍNH 2 MỤC ĐÍCH Diễn tả cách sử dụng một xấp xỉ tuyến tính của của một bộ phối hợp của các đường. các đường cong S để :  Xác đònh tình trạng hiện hành của dự án với khía cạnh ngân sách và tiến độ.  Ngân sách dự án và phương sai của tiến độ vào lúc kết thúc công việc. Tóm tắt lại các đònh. ta có thể xác đònh :  Tiến độ hiện tại và phương sai của ngân sách cho một gói công việc đơn giản  Tiến độ có thể có và phương sai của ngân sách tại lúc hoàn thành của gói công việc  Xác