Thực trạng lãng phí và các giải pháp cho lãng phí trong sản xuất tại công ty tnhh sản xuất và thương mại hải long

Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự LI CAM KẾT Tên là: Kiều Mai Trang Sinh viên lớp Quản trị chất lượng 47 Khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học kinh tế quốc dân Sau trình học tập năm ghế nhà trường thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long, giúp đỡ khoa thầy giáo hướng dẫn đơn người đơn vị thực tập giúp đỡ em hoàn thành đề tài Tôi xin cam đoan sản phẩm thân nghiên cứu viết không chép luận văn hay chuyên đê Nếu xảy vấn đề tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày … tháng … năm 2009 Sinh viên Kiều Mai Trang Kiều Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự MC LC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG .3 1.1.1 Một số thông tin chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 1.2 ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY HẢI LONG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.2.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2.2 Chức quyền hạn phòng ban 1.3 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG ẢNH HƯỞNG TỚI TÌNH HÌNH LÃNG PHÍ 11 1.3.1 Các nhân tố kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới tình hình lãng phí cơng ty 11 1.3.1.1 Lao động điều kiện lao dộng 11 1.3.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị .13 1.3.1.3 Sản phẩm chủ lực Công ty 14 1.3.1.4 Khách hàng, thị trường .19 1.3.1.5 Tình hình tài 20 1.3.1.6 Kết sản xuất kinh doanh công ty 22 KiỊu Mai Trang Líp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS §Ỉng Ngäc Sù CHƯƠNG THỰC TRẠNG LÃNG PHÍ TRONG SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 29 2.1 LÃNG PHÍ VÀ PHÂN LOẠI LÃNG PHÍ 29 2.1.1 Lãng phí 29 2.1.2 Các loại lãng phí 29 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC BỐ TRÍ TỔ CHỨC SẢN XUẤT ẢNH HƯỞNG TỚI LÃNG PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP HẢI LONG .30 2.2.1 Sản xuất tác nghiệp .31 2.2.1.1 Bố trí mặt 31 2.2.1.2 Nhà xưởng 31 2.2.1.3 Máy móc thiết bị .32 2.2.1.4 Kho bãi 34 2.2.1.5 Quy trình sản xuất .34 2.2.1.6 Vận chuyển nội 39 2.2.1.7 Lưu kho .40 2.2.1.8 Bốc dỡ .41 2.3 NHỮNG LÃNG PHÍ GẶP PHẢI VÀ ƯỚC TÍNH MỘT SỐ LÃNG PHÍ HIỆN NAY TẠI CƠNG TY 42 2.3.1 Sản xuất thừa 42 2.3.2 Lãng phí sữa chữa 45 2.3.3 Chuyển động thừa 47 2.3.4 Vận chuyện không cần thiết 50 2.3.5 Lãng phí chờ đợi 52 2.3.6 Lãng phí lưu kho .53 2.3.7 Lãng phí gia công 55 2.3.8 Khuyết tật 56 2.3.9 Kiến thức rời rạc 57 Kiều Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự CHNG GIẢI PHÁP GIẢM THIỂU LÃNG PHÍ TIẾN TỚI HỒN THIỆN QÚA TRÌNH SẢN XUẤT 58 3.1 MỤC TIÊU 58 3.1.1 Mục tiêu phát triển ngành kính xây dựng Việt Nam 58 3.1.2 Mục tiêu phát triển doanh nghiệp .58 3.2 SỰ CẦN THIẾT PHẢI GIẢM THIỂU LÃNG PHÍ TRONG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY HẢI LONG 59 3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP 60 3.3.1 Tăng cường hồn thiện cơng tác quản lý chất lượng 60 3.3.2 Mở khóa đào tạo nâng cao nhận thức người lao động 61 3.3.3 Bố trí lại hệ thống máy móc thiết bị 63 3.3.4 Kho bãi 64 3.3.5 Xây dựng triển khai chương trình tính chi phí chất lượng 65 3.3.6 Tiến tới thực lean 67 KẾT LUẬN .70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 KiÒu Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự DANH MC CH VIT TT Công ty TNHH : Công ty trách nhiệm hữu hạn HL : Hải Long CL : Chất lượng QLCL : Quản trị chất lượng CPCL : Chi phí chất lượng Kiều Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự DANH MC S ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lưọng công ty Sơ đồ 2: Quy trình cơng nghệ sản xuất kính 38 Bảng số 1: Bảng nguồn nhân lực .12 Bảng số 2: Trang thiết bị chủ yếu 14 Bảng số 3: Bảng cân đối kế toán năm 2008 21 Bảng số 4: Kết sản xuất kinh doanh năm 2006 - 2008 .23 Bảng số 5: Kết tiêu thụ sản phẩm .26 Bảng số 6: Lượng sản phẩm tăng qua năm .26 Bảng số : Tên cơng trình Cơng ty Hải Long cung cấp kính 27 Bảng số 8: Số lượng thành tiền sản phẩm sản xuất thừa 2006 - 2008 45 Bảng số 9: Số lần số tiền cho lãng phí sửa chữa 2006 – 2008 47 Biểu đồ 1: Tỉ lể nguồn nhân lực theo trình độ 12 Biểu đồ 2: Biểu đồ doanh thu chi phí 23 Kiều Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự LI M ĐẦU Trong bối cảnh tồn cầu hóa, doanh nghiệp khơng ngừng hồn thiện để thay đổi với thị trường yếu tố chất lượng yếu tố sống Doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không ý đến chất lượng khó để cạnh tranh Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng ln ln phải đặt vấn đề chi phí sản xuất lên hàng đầu Việc giảm chi phí sản xuất làm giảm giá thành sản phẩm làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhưng nhiều doanh nghiệp tồn tình trạng Lãng phí sản xuất dẫn tới tăng chi phí sản xuất Đây tốn cần lời giải cho doanh nghiệp Khơng phải doanh nghiệp Việt Nam có nhận thức lãng phí cách đắn Họ thường chưa có quan tâm đặc biệt dành cho loại chi phí khơng phù hợp Trong thời gian thực tập Công ty Hải Long em trực tiếp quan sát tìm hiểu cơng tác sản xuất cơng ty Em nhận thấy Lãng phí điều bất cập Cơng ty Chính em định lựa chọn đề tài “ Thực trạng lãng phí giải pháp cho Lãng phí sản xuất Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long” Cấu trúc đề tài gồm Chương: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Chương 2: Thực trạng lãng phí sản xuất Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long Chương 3: Một số giải pháp giảm thiệu lãng phí tiến KiỊu Mai Trang ti Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự hon thin quỏ trỡnh sản xuất Với mục đích: Giúp doanh nghiệp lãng phí tồn nào, khâu trình sản xuất, yếu tố gây Giúp doanh nghiệp lượng hóa tính tốn chi phí thành tiền Đưa số giải pháp nhằm giảm thiểu lãng phí gặp phải Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Th.S Đặng Ngọc Sự, với q Cơng ty giúp em hồn thành đề tài thời gian qua KiÒu Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự CHNG TNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HẢI LONG 1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long 1.1.1 Một số thông tin chung công ty Tên công ty: Công ty TNHH sản xuất thương mại Hải Long Tên giao dịch : HAILON KYOTO Co.Ltd Tên tiếng anh: HaiLong production and Trading Co.Ltd Địa chỉ: Khu cơng nghiệp Hà Bình Phương - Thường Tín – Hà Nội Điện thoại: 04.2186410 – 04.2108730 Fax: 33.765463 – 33.765522 Văn phòng đại diện: Số nhà 93 tổ 27A – Phương Liên - Đống Đa – Hà Nội Điện thoại: 04 22431062 – 04.22431063 Tài khoản ngân hàng: 2208201116212 Email: Halonglass@hotmail.com Website: www.halogass.com 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Hải Long thành lập ngày 30 tháng 05 năm 2001 theo giấy phép số 0302000152/KHĐT Tại khu công nghiệp Hà Bình Phương - Thường Tín – Hà Nội Trong ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn sản xuất kinh doanh tương đối bị động trước môi trường kinh doanh Nắm bắt nhu cầu xu hướng thị trường, Ban Giám đốc Cơng ty chủ động có bước tiến mạnh dạn tiến hành đầu tư đổi công nghệ sản xuất Cho đến công ty sản xuất nhiều chủng KiÒu Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47 Khóa luận tốt nghiệp ThS Đặng Ngọc Sự loi sn phm ỏp ng nhu cầu ngày đa dạng thị trường Chúng chiếm lòng tin khách hàng chất lượng giá Chúng bao gồm loại kính an tồn : kính xây dựng ứng dụng rộng cơng trình xây dựng nhà chung cư cao tầng Bên cạnh đó, kính an tồn ô tô với nhiều chủng loại đa dạng dành cho xe con, xe du lịch, xe tải chiếm lịng tin người sử dụng loại kính cường lực nhiều khách hàng biết đến tin dùng thông qua thương hiệu HALON GLASSTM Trong kinh tế thị trường mở cửa, việc sản xuất kinh doanh kính an tồn cạnh tranh ngày gay gắt phức tạp, từ địi hỏi Doanh nghiệp phải có nỗ lực tìm hướng riêng để khẳng định tên tuổi chỗ đứng so với nhiều doanh nghiệp nước nước khác Khi mà Việt Nam gia nhập WTO, hàng hóa ngoại nhập ngày xuất nhiều với nhiều ưu điểm công nghệ Nhận thức vấn đề quan trọng vấn đề chất lượng sản phẩm giá thành phù hợp, Doanh nghiệp liên tục đầu tư thiết bị, dây chuyền sản xuất mới, không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường nước ngày cao tiến tới thị trường nước ngồi khó tính 1.2 Đặc điểm chủ yếu Công ty Hải Long sản xuất kinh doanh 1.2.1 Lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty Hải Long sản xuất, gia công xuất nhập cung cấp loại kính an tồn theo tiêu chuẩn - TCVN 6758: 2000 TCVN 7218: 2002 TCVN 7219: 2002 - TCVN 7368: 2004 KiÒu Mai Trang Lớp Quản Lý Chất Lợng 47