ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM HẢI LONG
Đặc điểm sản phẩm của công ty
-Căn cứ theo “Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH có hai thành viên trở lên” số 05000417176
-Tên công ty : Công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG
-Tên tiếng Anh : Hai Long Productinon and Trading Co,.Ltd.
-Tên giao dịch : HALON KYOTO COMPANY
-Ngày đăng ký thành lập : ngày 30 tháng 5 năm 2001
-Địa chỉ trụ sở chính : Tiểu Khu Mỹ Lâm , TT Phú Xuyên , Hà Nội
- Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Hải Long được thành lập ngày
30 tháng 05 năm 2001 theo giấy phép số 0302000152/KHĐT do UBND Tỉnh Hà Tây cấp , cơ sở sản xuất được xây dựng tại Tiểu khu Mỹ Lâm – Huyên Phú Xuyên – Tỉnh Hà Tây ( Giấy phép được Sở Kế hoạnh và Đầu TP.Hà Nội cấp lại ngày 24 tháng 11 năm 2008 )
-Sau 10 năm hình thành và phát triển , đến nay thương hiệu Kính an toàn Hải Long đã chiếm được tin của đông đảo khách hàng trong và ngoài nước Sản phẩm với thương hiệu HẢI LONG GLASS đã có mặt tại rất nhiều công trình trên khắp vùng miền của đất nước , góp phần hoàn thiện vẻ đẹp
4 cho những ngôi nhà xinh xắn của cá hộ gia đình , cho đến những công trình mang tầm cỡ quốc gia
-Với tiêu chí không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm chi phí sản xuất để giảm giá thành , tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001 : 2008 trong từng công đoạn của quá trình sản xuất ,các sản phẩm mang thương hiệu “Kính an toàn Hải Long” luôn hướng tới sự hoàn thiện về chất lượng và thẩm mỹ, sản phẩm được công nhận đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật kính an toàn do các trung tâm kiểm định hàng đàu trong và ngoài nước cấp
Hiện nay công ty TNHH sản xuất và thương mại Hải Long có 4 văn phòng đại diện tại các địa chỉ sau :
- Văn phòng đại diện 1 : Địa chỉ : số 41 Xã Đàn – Đống Đa – Hà Nội
- Văn phòng đại diện 2 : Địa chỉ : số 162 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội
- Văn phòng đại diện 3 : Địa chỉ : số 185 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội
- Văn phòng đại diện 4 : Địa chỉ : số 369 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội
Một số chủng loại hàng hóa chính
Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa chính của công ty
STT Tên chủng loại hàng hóa Đơn vị tính
4 Kính Sơn Màu Chịu Nhiệt m
5 Kính Cách Âm , Cách Nhiệt m
7 Kính chắn gió ô tô Tấm
Sản phẩm của công ty vô cùng đa dạng và phong phú trong lĩnh vực xây dựng, nội thất cầu thang, bát ren inox bồn nước nên thị trường của công ty tương đối rộng rãi và có tiềm năng Khi mới thành lập công ty mới chỉ bắt đầu có thị trường tại khu vực lận cận Hà Nội, sau đó nhờ việc ngày càng thay đổi về mặt chất lượng sản phẩm,sản phẩm có tính ưu việt cao,mẫu mã đa dạng độc đáo,công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG đã ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn,chiếm lĩnh được thị trường miền Bắc ngoài Hà Nội như : Tuyên Quang ,Hải Phòng, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh vv.v và có sự hợp tác chặt chẽ với các doanh nghiệp,người mua tại miền Nam.Đặc điểm sản xuất của công ty là :
- Kính Sơn Màu Chịu Nhiệt
- Kính Cách Âm , Cách Nhiệt
- Kính Ô tô , Tàu Thuyền Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty theo chi phí vật liệu chính trực tiếp.
Theo phương pháp này, trị giá sản phẩm làm dở chỉ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí NVLTT), còn các chi phí sản xuất khác tính cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Công thức xác định giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ :
Trong đó : + Dđk , Dck : Là chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ. +Cv : Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính trực tiếp (hoặc chi phí NVLTT) phát sinh trong kỳ.
+Qdck , Qht : Khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, hoàn thành trong kỳ.
Phương pháp này có ưu điểm là khối lượng tính toán ít, đơn giản nhưng giá trị sản phẩm dở xác định được kém chính xác.
Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp có chi phí NVLCTT hoặc chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang ít và tương đối ổn định giữa các kỳ.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty
- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến liên tục, việc chỉ đạo sản xuất phải thống nhất để quá trình sản xuất diễn ra được nhịp nhàng đạt được tiến bộ nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng được yêu cầu của khách hàng Dây chuyền sản xuất được sắp xếp như sau:
Kính NVL Máy cắt Tôi
Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG
-NVL được đưa vào tôi cường lực
-Sản phẩm làm ra được đưa sang phân xưởng đánh bóng để làm sáng,bóng sản phẩm.
-Sản phẩm hoàn thiện được cắt thành những khổ kính khác nhau
- Cơ cấu tổ chức sản xuất
Quản lý sản xuất của công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
Công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập , công ty đã thực hiện quản lý theo mô hình phân cấp từ trên xuống để hoạt động quản lý được hiệu quả nhất Theo mô hình này toàn bộ hoạt động của công ty đều chịu sự quản lý của giám đốc.
PHÓ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
Phòng thiết kế- sản xuất
Phòng quản lý nhân sự
Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH sản xuất và thương mại
Ban lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo và điều hành các phòng ban. Công việc được phân theo từng bộ phận , hàng tuần các trưởng phòng có trách nhiệm tổng hợp báo cáo cho lãnh đạo qua các cuộc họp giao ban
Giám đốc : Là người có quyền và nghĩa vụ cao nhất tại công ty Là đại diện pháp nhân cho công ty trước pháp luật và trong các hoạt động giao dịch
Phó giám đốc : Chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao, là người tham mưu cho giám đốc về những công việc liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo trực tiếp các bộ phận.
Phòng thiết kế-sản xuất:Chịu trách nhiệm gia công,thiết kế công trình, sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức kinh doanh, lập kế hoạch cụ thể cho từng năm, từng quý, từng tháng và lập báo cáo kết
9 quả kinh doanh của công ty, tìm kiếm thị trường và khách hàng cho công ty.
Phòng quản lý nhân sự: Phụ trách việc quản lý về công nhân viên trong công ty, việc nghỉ phép của công nhân cũng như nhân viên trong công ty, các kế hoạch về tuyển dụng thêm về lao động vào làm trong công ty.
Phòng kế toán: Thống kê toàn bộ số liệu về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tổ chức công tác kế toán của công ty, giúp công ty tổ chức công tác thông tin kinh tế, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận thực hiện ghi chép ban đầu, chế độ quản lý kinh tế, tài chính, thanh toán các khoản chi phí của công ty, thanh toán giao dịch với ngân hàng và khách hàng, hạch toán lãi lỗ trong quá trình kinh doanh và lên báo cáo quyết toán của công ty. Kết quả sản xuất kinh doanh trong các năm 2010 , 2011 , 2012
Bảng 1.2 Bảng tổng kết một số chỉ tiêu kinh tế quan trọng của Công ty
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
6 Thu nhập bình quân của NLĐ(đồng/người) 4.250.000 4.650.000 5.200.000 9,4 11,8
( Nguồn phòng kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG)
Qua bảng số liệu trên (Bảng 1.1), ta có thể thấy như sau:
Tổng tài sản của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 16.941.166.064 VND tương ứng với tốc độ tăng 11,3%( trong đó tài sản dài hạn tăng 15,1%, tài sản ngắn hạn tăng 9,16%) Năm 2012, tổng tài sản của công ty tăng so với năm 2011 là 37.943.217.171 tương ứng với 22,77%, tăng
11 mạnh hơn so với những năm trước Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của công ty tăng với tốc độ nhanh.
Mặt khác ta thấy tổng nguồn vốn năm 2011 tăng so với năm 2010 là 11,3% chủ yếu do nợ phải trả tăng mạnh (18,3%), vốn chủ sở hữu cũng tăng với tốc độ chậm hơn so với tốc độ tăng của nợ phải trả(1,95%) chứng tỏ công ty đã phải đi vay để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đến năm 2012, tổng nguồn vốn của công ty tăng mạnh so với năm 2011 là 22,77%(trong đó vốn nợ phải trả tăng mạnh(31%), vốn chủ sở hữu tăng 9,99%.Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã phải đi chiếm dụng một phần vốn từ bên ngoài
Kết quả lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng so với năm 2010 là 23,1%, năm 2012 tăng so với năm 2011 với tốc độ tăng nhanh hơn là 28,77%, điều này chứng tỏ hoạt động của doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
*Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH SX & TM HẢI LONG Công ty TNHH sản xuất và thương mại HẢI LONG là một doanh nghiệp có quy mô vừa nên công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức này thuận tiện cho việc theo dõi, tập hợp số liệu, đáp ứng mọi yêu cầu của lãnh đạo khi cần thông tin cho điều hành sản xuất của công ty.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1:Sơ đồ bộ máy kế toán công ty TNHH sản xuất và thương mại
Kế toán trưởng: Đứng đầu và có trách nhiệm theo dõi, quản lý và điều hành công tác kế toán, đồng thời tổng hợp số liệu để ghi vào các sổ tổng hợp toàn công ty và lập báo cáo kế toán, phụ trách việc phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế toán công ty, giúp giám đốc giám sát tài chính của công ty theo đúng pháp luật Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân hoặc ủy quyền.
Kế toán vốn bằng tiền( Kế toán thanh toán): Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, viết phiếu thu, chi, theo dõi tình hình thu, chi, tồn của tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình vay, trả ngân hàng, theo dõi các tài khoản 111, 112.
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán vật tư và TSCĐ
Kế toán chi phí, giá thành
Kế toán tiêu thụ ,xác định KQKD
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội
Theo dõi các khoản phải thu, phải trả giữa công ty với khách hàng, nhà cung cấp, quản lý các tài khoản 131, 141, 331, 333.
Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, phụ trách theo dõi tài khoản 152, 153 cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất, tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành Khi có yêu cầu kế toán vật tư và các bộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê lại vật tư, đối chiếu với sổ kế toán, nếu có thiếu hụt sẽ tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý, lập biên bản kiểm kê.
Theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ, phân bổ khấu hao TSCĐ Quản lý sổ và theo dõi trên các tài khoản 211, 213, 214.
Kế toán chi phí, giá thành:
Mở sổ theo dõi chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 632, 641, 642, 142,
335 Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ, làm cơ sở cho việc tính giá thành và tính giá thành sản phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM HẢI LONG
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT của công ty bao gồm:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính.
- Chi phí nguyên vật liệu phụ.
Những chi phí này được dùng trực tiếp vào sản xuất.
+ Nguyên vật liệu chính: Là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm một cách ổn định, trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Tại công ty HẢI LONG nguyên vật liệu chính bao gồm : kính nguyên vật liệu , sơn , ô xít kim loại ……
+ Vật liệu phụ ở công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ nhưng lại là những vật liệu không thể thiếu được Đó là: film PVB , hạt nhựa , keo , sơn hóa chất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm (khoảng 80%) Do đó việc hạch toán đầy đủ chi phí này có tầm quan trọng lớn trong việc xác định lượng tiêu hao vật liệu trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành.
Tại công ty HẢI LONG, nguyên vật liệu được quản lý khá chặt chẽ, từ khâu tiếp nhận bảo quản đến khâu cấp phát Các sản phẩm của công ty, định mức được xây dựng chuẩn một lần và áp dụng lâu dài đến khi thay đổi thiết kế Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng, các phân xưởng tiến hành lĩnh
15 vật tư theo định mức để sản xuất, cuối tháng kế toán đi kiểm kê sản phẩm dở dang đồng thời quyết toán vật tư, nếu xảy ra thiếu hụt vật tư thì yêu cầu tổ sản xuất phaỉ giải trình.
Là một loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng.
• Chứng từ sử dụng : Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sử dụng chứng từ: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,
Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đó tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm:
TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK liên quan : TK 152 (chi tiết cho từng nguyên vật liệu tương ứng) Để tiện lợi cho việc tính giá thành của từng loại sản phẩm, khi nguyên vật liệu xuất dùng cho phân xưởng nào thì hạch toán cho phân xưởng đó.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết :
Thủ tục xuất kho bắt đầu từ khi phòng kế hoạch đề ra kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và dựa trên định mức hao phí mà phòng kỹ thuật đã xây dựng, nhân viên phụ trách NVL lên phòng cung ứng đề nghị viết phiếu xuất kho.
Nhân viên phòng cung ứng lập phiếu xuất kho (3 liên) chuyển cho thủ kho 2 liên : Thủ kho ghi rõ số lượng thực xuất và ký vào phiếu xuất kho, đồng thời giữ lại một liên để ghi thẻ kho, một liên giao cho người nhận NVL
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
Họ và tên người nhận hàng :Nguyễn Văn Thanh
Bộ phận : Phân xưởng sx kính cường lực
Lý do xuất kho : Sản xuất Xuất tại kho : Nguyên vật liệu
Tên vật tư hàng hoá
Mã số Đơn vị tính
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
3 Kính dán phản quang 9.38 mm m 171 171 405.782 69.498.302
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng
Biểu 02 Phiếu chi tiết vật tư hàng hoá
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
PHIẾU CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Tháng 3 năm 2013 Tên vật tư: kính temper 15 mm Đơn vị : m
TK đối ứng Đơn giá
Số Ngày Lượng Tiền Lượn g Tiền Lượng Tiền
SV: Nguyễn Hùng Cường Lớp:VB2KT_K9
Biểu 03 Bảng tổng hợp xuất kho
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT KHO
TT Tên vật tư Đơn vị tính
Biểu 04 Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ - DỤNG CỤ
STT Ghi có các TK TK 152-VL TK 153 - CCDC
1 TK 621 – CF VNL trực tiếp 6.305.198.021 0
4 TK 642 – CF quản lý DN 0 0
Căn cứ bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (biểu 04), kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ (biểu 05) theo định khoản:
Biểu 05 Chứng từ ghi sổ
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
Trích yếu Ký hiệu TK Số tiền Ghi chú
Xuất nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm
Kèm theo một chứng từ gốc.
Người lập Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau đó kế toán thực hiện kết chuyển chi phí NVL trực tiếp tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh theo định khoản :
Số liệu này còn được ghi vào sổ cái TK 621 (biểu 06)
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp :
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
Tháng 3 năm 2013 Tên tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số dư đầu kỳ: Đơn vị: đồng
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
31/3/13 18 31/3 Xuất NVL trực tiếp để sxsp 152 6.305.198.021
31/3/13 55 31/3 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 154 6.305.198.021
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tùy thuộc vào nhu cầu lao động với từng bước công việc mà các phân xưởng bố trí lao động một cách hợp lý Số lao động này được chia thành các tổ sản xuất, thực hiện công việc của tổ mình đảm nhận.
Chi phí NCTT tại Công ty HẢI LONG bao gồm: Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất.
Ngoài tiền lương, người lao động còn được hưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH, BHYT, các khoản này cũng góp phần hỗ trợ người lao động và tăng thu nhập cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
Xuất phát từ loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương:
- Hình thức trả lương theo thời gian: áp dụng cho bộ phận gián tiếp sản xuất.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất.
* Phương pháp xác định quỹ lương:
- Phương pháp tính lương: Hiện nay, để hạch toán chi phí về lao động tiền lương, công ty đã xây dựng định mức đơn giá tiền công cho từng khâu công việc Bảng đơn giá tiền lương này được xây dựng trên đặc thù sản xuất của doanh nghiệp (trình độ công nhân kỹ thuật, độ khó của từng công đoạn, tình trạng máy móc thiết bị, điều kiện làm việc, mức độ ổn định, ), có tính đến mặt bằng chung của công giá trong ngành hiện nay.
Cuối tháng, căn cứ vào số khối thành phẩm hoàn thành nhập kho (xác định được số khối thành phẩm do từng tổ, ca sản xuất), và đơn giá tiền lương
22 của mỗi loại sản phẩm (Kính Temper và Kính dán) theo từng công đoạn, kế toán sẽ tính ra quỹ lương sản phẩm cho từng tổ sản xuất.
Tổ quỹ lương của từng công đoạn (từng tổ) được tính như sau:
- Lương chế độ : Quỹ lương thực tế của CNSXTT không chỉ có tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp, còn gọi là lương sản phẩm, mà còn bao gồm những khoản có tính chất lượng:
+ Tiền học an toàn lao động
Công ty thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động về chế độ nghỉ phép Mỗi năm, cán bộ công nhân viên làm đủ 11 tháng thì được nghỉ 12 ngày, cứ 5 năm công tác liên tục thì được nghỉ thêm 1 ngày.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính gía thành của công ty
* Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị. Để tính giá thành, công việc đầu tiên và cần thiết là xác định đối tượng tính giá thành Bộ phận kế toán giá thành căn cứ vào đặc điểm sản xuất phân loại sản phẩm, tính chất sản xuất mà xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp.
Tại Công ty HẢI LONG, xác định đối tượng tính giá thành là từng quy cách sản phẩm hoàn thành
Bên cạnh đó, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là giản đơn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất với khối lượng lớn, sản phẩm nhập kho liên tục nên Công ty đã xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng, vào thời điểm cuối mỗi tháng, phù hợp với kỳ báo cáo, đảm bảo tính giá thành nhanh, kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý hiệu quả nhất.
Do đặc điểm sản xuất của Công ty HẢI LONG có quy trình công nghệ sản xuất khép kín, nguyên vật liệu được cho vào ở dây chuyền và sản phẩm được đưa ra ở cuối dây chuyền sản xuất với thời gian ngắn Mặt khác, việc sản xuất trong từng ca, từng tháng gắn liền với mục tiêu đã được xác định từ đầu là phải hoàn thành bao nhiêu sản phẩm Do đó không có tình trạng nguyên vật liệu nằm trên dây chuyền sản xuất giữa ca này với ca khác, và không có sản phẩm dở dang.
Trường hợp mất điện hoặc máy hỏng đột xuất trong quá trình sản xuất thì sản phẩm dở dang nằm trên dây chuyền sản xuất có thể chờ giải quyết sự cố trong một thời gian ngắn cho phép Nếu không giải quyết được thì nó trở
41 thành nguyên vật liệu của quá trình sản xuất tiếp theo hoặc có thể trở thành sản phẩm hỏng có thể thu hồi phế liệu.
*Phương pháp tính giá thành
Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất và để phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn.
Tổng giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất - Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ
Biểu 19 Bảng tính giá thành sản xuất
Công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT
Tháng 3 năm 2013 Đơn vị: Đồng
Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
Kính Temper 10 mm Kính dán 10.38 mm
Chi phí dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ (17.679 m)
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ (7.406 m)
SV: Nguyễn Hùng Cường Lớp:VB2KT_K9
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM HẢI LONG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Công ty HẢI LONG là một công ty TNHH tiến hành hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, từ khi ra đời đến nay công ty đã chủ động nghiên cứu từng bước tìm ra và thực hiện mô hình quản lý hạch toán khoa học phù hợp với loại hình hoạt động, quy mô sản xuất và những đặc điểm khác của công ty nhằm giúp công ty từng bước đứng vững trên thị trường.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, hoạt động có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu công việc và phát huy được năng lực chuyên môn của từng người.
Hiện nay Công ty HẢI LONG đang thực hiện việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung Hình thức này hoàn toàn phù hợp vì nó đảm bảo được những yêu cầu quản lý kinh tế của công ty đặt ra mà bộ máy lại gọn nhẹ, công việc được phân cấp hợp lý, khoa học từ nhân viên tại phòng kế toán đến các nhân viên thống kê tại các phân xưởng tránh được hiện tượng chồng chéo trong công việc; nhờ đó, các số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được xử lý kịp thời, đúng đắn, tạo điều kiện cung cấp số liệu nhanh
44 chóng, chính xác, đầy đủ để lập các báo cáo tài chính, xác định kết quả kinh doanh.
Tại công ty HẢI LONG mẫu và cách thức ghi chép nội dung trên các chứng từ đều đảm bảo theo quy định hiện hành.
* Nhận xét riêng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty HẢI LONG
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty HẢI LONG có những điểm nổi bật sau :
Công ty đã xác định được đúng tầm quan trọng của công việc quản lý chi phí sản xuất phát sinh và công tác tính giá thành nên đã xây dựng được một hệ thống hạch toán quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành khá chặt chẽ và khoa học, thể hiện:
+ Trong công tác tập hợp chi phí sản xuất
- Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để tập hợp chi phí sản xuất đã đáp ứng được yêu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình chi phí, dặc biệt là chi phí nguyên vật liệu
- Việc tính nguyên giá vật liệu xuất dùng là theo phương pháp bình quân gia quyền Do đó việc hạch toán đơn giản, giảm bớt công việc cho kế toán và phù hợp với tình hình thực tế.
- Đối tượng kế toán tập hợp chi hợp chi phí sản xuất được xác định phù hợp, đó là từng phân xưởng có chi tiết theo từng kích cỡ sản phẩm Với đặc điểm quy trình sản xuất khép kín, chế biến liên tục và đặc điểm tổ chức sản xuất với các phân xưởng hoạt động tương đối độc lập thì đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất như trên là hợp lý
- Việc tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng được thực hiện ngay từ ghi chép ban đầu, các chi phí phát sinh từ chi phí NVLTT, chi phí
NCTT đến các chi phí sản xuất chung như: Chi phí nguyên vật liệu cho sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bằng tiền khác khi phát sinh sẽ được tập hợp ngay cho từng phân xưởng và được kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy.
- Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tập hợp khá đầy đủ, việc phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí CCDC và chi phí dịch vụ mua ngoài) được thực hiện khá chặt chẽ thông qua tiêu thức phân bổ lựa chọn tương đối hợp lý là chi phí NCTT; nhờ vậy giúp cho công tác tính giá thành được thuận lợi và chính xác hơn.
- Về chi phí NVLTT : chiếm tỷ trọng cao (70% - 80%) nên công ty đã luôn chú trọng quản lý vật tư chặt chẽ Bằng việc xây dựng hệ thống định mức tiêu hao (số lượng) nguyên vật liệu tương đối chuẩn xác nên việc quản lý vật liệu được chặt chẽ ngay từ khi cấp phát, trong quá trình sản xuất hao hụt hay dư thừa là rất ít Hơn nữa căn cứ vào hệ thống tiêu hao nguyên vật liệu sẽ xác định số lượng nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức so sánh với số lượng nguyên vật liệu thực dùng, từ đó mà có chế độ thưởng, phạt đối với các công nhân sử dụng tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu
Công ty đã áp dụng quy chế thưởng tiết kiệm nhằm khuyến khích việc tiết kiệm nguyên liệu trong sản xuất Cụ thể thưởng 20% giá trị của số NVL tiết kiệm được nhập kho (giá trị của số nguyên vật liệu tiết kiệm được nhập kho được xác định bằng 80% giá trị số nguyên vật liệu đó theo giá thị trường) và thưởng 50% giá trị phế liệu thu hồi.
+ Về chi phí NCTT : Hiện nay tiền lương của công nhân được trả căn cứ vào số lượng hoàn thành Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, yêu cầu về mức độ phức tạp hay đơn giản mà các đơn giá tiền lương khác nhau Việc áp dụng hình thức trả lương này đã đảm bảo quyền lợi của người lao động, đồng thời gắn trách nhiệm của người lao động với kết quả hoạt động sản xuất kinh
46 doanh của công ty Công nhân làm thêm giờ, làm thêm vào chủ nhật, ngày lễ, được tính lương theo sản phẩm, cách trả lương này hoàn toàn hợp lý, nâng cao được chất lượng lao động cũng như kích thích lao động ở công nhân khi công ty có nhu cầu làm thêm.
+ Về chi phí sản xuất chung : Hiện nay công ty đang áp dụng cách tính và trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính Đứng trên góc độ quản lý chi phí sản xuất và giá thành phương pháp này có ưu điểm là không ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất là tương đối ổn định giữa các kỳ.
+ Trong công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty HẢI LONG
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH SX & TM HẢI LONG
Hoàn thiện về kế toán chi phí NVLTT Đối với chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm, công ty nên hạch toán tính trừ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ.
Việc công ty xử lý khoản chi phí nguyên vật liệu tiết kiệm được trong kỳ như hiện nay (tính thu nhập bất thường mà không trừ vào chi phí nguyên vật liệu làm giảm giá thành) Nếu xét về mặt hạch toán thì không ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối cùng của toàn công ty vì cho dù tính trừ vào chi phí hay ghi tăng thu nhập thì kết quả cuối cùng phần tổng lợi nhuận trước thuế đều không thay đổi Tuy nhiên nếu xét về bản chất thì vì đây là khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và nó phản ánh cố gắng chủ quan của Công ty trong việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm bộ phận chi phí này trong tổng giá thành do vậy chúng ta nên hạch toán tính trừ vào chi phí sản xuất; hơn thế nữa việc hạch toán như vậy (ghi giảm chi phí) sẽ cho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác hơn, vì ghi tăng TK
711 sẽ xác định ngay kết quả của kỳ phát sinh còn nếu ghi giảm TK 621 thì khoản lợi ích đó được dàn đều ở các kỳ có sản phẩm tiêu thụ.
Vì thế nên thực hiện thêm bút toán sau:
Nợ TK 152 : Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm
Có TK 621 : Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm
Bổ sung thêm bảng phân bổ nguyên vật liệu Để giúp cho việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu sử dụng tại các phân xưởng được thuận tiện hơn, kế toán nguyên vật liệu có thể sử dụng bảng phân bổ này để theo dõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh tới từng đối tượng.
Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngữ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm đa số trong tổng số cán bộ công nhân viên (người trong tổng số 425 người) Kế hoạch nghỉ phép của công nhân sản xuất là không dàn đều các tháng trong năm và phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất Theo chế độ quy định, công nhân trực tiếp sản xuất được quyền nghỉ phép năm mà vẫn được hưởng 100% lương Vì vậy công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đều đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua các kỳ Để việc trích trước tiền lương nghỉ phép được hợp lý, cân đối với tiền lương thực tế phát sinh Công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ phép thực tế kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất làm cơ sở để trích trước tiền lương nghỉ phép.
Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép kế hoạch năm của CNSX tiền lương nghỉ = × 100 phép của CNTTSX Tổng tiền lương cơ bản của CNTTSX theo kế hoạch TRên cơ sở tỷ lệ trích trước, kế toán tính ra mức trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch như sau:
Mức trích trước tiền lương tiền lương cơ bản thực tế nghỉ phép của công nhân = phải trả CNTTSX × Tỷ lệ trích trước sản xuất hàng tháng trong tháng
Số tiền chi trả cho CNTTSX nghỉ phép xác định theo công thức :
Tiền lương nghỉ phép Lương cơ bản Số ngày nghỉ phép
54 của công nhân sản xuất = 24 × được thanh toán
Hàng tháng khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí NCTT
Có TK 335 : Chi phí phải trả
Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi :
Nợ TK 335 :Chi phí phải trả
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên
Cuối niên độ kế toán nếu tiền lương nghỉ phép thực tế của công nhân sản xuất không phù hợp với số đã trích trước theo kế hoạch kế toán phải điều chỉnh lại cho phù hợp, cụ thể:
+ Nếu tiền lương thực tế phải trả lớn hơn số theo kế hoạch thì phải trích thêm vào chi phí theo định khoản:
+ Nếu tiền lương thực tế phải trả nhỏ hơn số theo kế hoạch thì phải ghi giảm chi phí theo định khoản:
Công ty nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương và BHXH : để theo dõi tình hình lương của công nhân viên một cách tốt hơn và cụ thể hơn. Đồng thời, nên xem xét lại việc trích các khoản BHXH Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ như hiện nay là thiếu chính xác vì thực tế lương cơ bản nhỏ hơn rất nhiều so với lương thực tế dẫn đến khoản trích theo lương trong chi phí NCTT mà công ty tính ra thấp hơn so với thực tế Điều này cũng sẽ ảnh hưởng đến các quỹ phục vụ cho các hoạt động khác trong công ty
Công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Để ổn định chi phí sản xuất giữa các kỳ và đảm bảo cho quá trình sản xuất được thường xuyên liên tục Vì vậy công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Căn cứ vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ cũng như thời gian sử dụng máy móc thiết bị để dự trù lập kế hoạch sửa chữa lớn cho các loại máy móc thiết bị.
- Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dự tính sẽ phát sinh, kế toán ghi:
- Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn đã định trước, kế toán ghi:
Khi tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn sẽ thành một yếu tố trong chi phí sản xuất chung (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) và cũng được phân bổ cho các sản phẩm theo tiêu thức phân bổ chi phí NCTT và như vậy nó cũng sẽ làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên nhưng không gây ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp và đến giá thành sản phẩm. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ giúp cho công ty tránh được những biến động bất ngờ về chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về việc lập bảng phân bổ khấu hao , công ty nên lập Bảng tính và phân bổ khấu hao để dễ dàng cho việc tập hợp và theo dõi các chỉ tiêu được thuận tiện.
Thực hiện trích khấu hao , Công ty nên tuân thủ đúng nguyên tắc trích,
57 thôi trích khấu hao TSCĐ theo số ngày của tháng trong Quyết định số 203/2009/TT – BTC ngày 20/10/2009 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Quá trình hoạt động sản xuất đôi lúc sản phẩm của công ty không đảm bảo được đúng yêu cầu chất lượng Vì vậy công ty cần phải kết hợp bộ phận kỹ thuật để xác định sản phẩm hỏng trong kỳ Từ đó căn cứ theo định mức và giá thực tế từng yếu tố để tính thiệt hại sản phẩm, đồng thời xem xét và quy trách nhiệm cho bên có liên quan để đền bù thiệt hại.
Bên cạnh đó còn xuất hiện cả việc ngừng sản xuất bất thường như bị cắt điện đột ngột, khoản thiệt hại này cần phải xác định chính xác để từ đó công ty có biện pháp khắc phục.
Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này do không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên các tài khoản (TK 1381, TK 627, TK 142, ) chi tiết thiệt hại ngừng sản xuất Cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu cố bồi thường) giá trị thiệt hại thực tế sẽ xác định như khoản cchi phí thời kỳ.
Cách hạch toán như sau:
+ Tập hợp chi phí chi ra trong thời gian ngừng sản xuất
Nợ TK 142 : Thiệt hại ngừng sản xuất
Nợ TK 811 : Chi phí khác
+ Giá trị bồi thường (nếu có):
Tổ chức công tác kế toán quản trị
