Đánh giá tác động của thông tin kịp thời (JIT - i) lên hiệu quả của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng

Đánh giá tác động của thông tin kịp thời (JIT - i) lên hiệu quả của doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng

TÁC ĐỘNG CỦA THÔNG TIN KỊP THỜI (JIT-I)

LÊN HIỆU QUẢ CỦA DOANH NGHIỆP

TRONG CHUỖI CUNG ỨNG

Vokurka & Lummus

“3 chiến lược cấp bách:

• Chi phí thấp

• Chất lượng cao

• Khả năng đáp ứng cải tiến”

 Thông qua triết lý JIT để cân bằng những chiến lược này trong chuỗi cung ứng

“JIT – JUST IN TIME” LÀ GÌ?

Wisner: “JIT là một triết lý – Giải quyết vất đề liên

tục để loại trừ lãng phí”

Dave: “tận dụng tối đa người, phương tiện, vật

liệu và các bộ phận”

JIT: tận trung loại trừ lãng phí và tận dụng tối đa

nguồn lực

ĐỂ THỰC HIỆN ĐƯỢC JIT TRONG CHUỖI CUNG ỨNG?

Olhager, Vokurka & Lummus: “Thông tin phải được chia

sẻ mở rộng với những thành viên của chuỗi, từ nhà

cung cấp đến khách hàng”

Những thông tin này phải:

• Một thông tin duy nhất

• Cập nhập liên tục

• Thể hiện thời gian thực (real-time)

HỆ THỐNG NÀO CÓ KHẢ NĂNG CUNG CẤP THÔNG TIN NÀY?

ERP (Enterprise Resource Planning) –

HỆ THỐNG HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP

VẬY ERP LÀ GÌ?

Năm Hệ thống Nhu cầu

1960 ~

1969 Hệ thống quản lý tồn kho - Khi sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng  phát sinh nhu cầu: ngăn ngừa thiếu hàng, nhanh

chóng trả lời cho khách hàng biết thời gian giao hàng, vừa đảm bảo tồn kho sản phẩm bán chạy vừa giảm tồn kho tổng thể.

- Muốn biết tồn kho gần chính xác với thời gian thực (Real-time)

1970 ~

1979 Hệ thống MRP(Material Resource - Quản lý tồn kho thành phẩm không thôi là không đủ.

Planning) - Để đảm bảo sản xuất sản lượng phù hợp với nhu cầu bán hàng, cần lên kế hoạch sản xuất  Quản lý nguồn

nguyên vật liệu, khoảng thời gian đặt hàng và giao hàng NVL (lead-time)

VẬY ERP LÀ GÌ?

Năm Hệ thống Nhu cầu

1980 ~

1989 Hệ thống MRP II - Để nâng cao độ tin cậy của kế hoạch sản xuất  cần nâng cao mức độ chính xác của kế hoạch bán hàng.

(Manufacturing

Resource Planning)- Để nâng cao độ chính xác của kế hoạch bán hàng  cần bổ sung chức năng dự báo nhu cầu  mức tồn kho an toàn.

- Để đảm bảo mức tồn kho an toàn  cần hoạch định công suất của nhà máy (Capacity Planning)  Lập kế hoạch sả xuất tốt nhất

về mặt tổng thể.

1990 ~

1999 Hệ thống ERP - “Hệ thống MRP II” là hệ thống để lập kế hoạch sản xuất tối ưu hóa.

(Enterprise

Resource Planning)- Nhu cầu tối ưu hóa chuỗi giá trị (value-chain) trong công ty: chức năng bán hàng, chức năng thu mua.

- Nhu cầu tối ưu hóa tổng thể công ty: chức năng tài chính, hành chánh, nhân sự.

- Từ nhu cầu trên  ERP đã ra đời để tối ưu hóa mọi nghiệp vụ trong tổ chức.

- Những doanh nghiệp áp dụng ERP để tối ưu hóa về mặt tổng thể

 không còn tối ưu hóa cục bộ nữa.

TỔNG KẾT ERP

Morash & Clinton; Siau & Tian:

“ERP được thiết kế để giúp cung cấp thông tin: vận

hành, chiến thuật, chiến lược đến với tất cả thành viên trong chuỗi cung ứng”

Hệ thống này xóa bỏ những lãng phí từ quá trình tạo ra thông tin trong chuỗi cung ứng và cung cấp thông tin

chất lượng trên nền tảng JIT (đúng cách thức, đúng nơi, đúng thời điểm)

Muốn Quản trị chuỗi cung ứng thành công

 đòi hỏi phải có sự tích hợp có ý nghĩa của các thành

viên trong chuỗi cung ứng

Để tích hợp này khả thi

 đòi hỏi sự cung cấp thông tin trên nền tảng JIT với

một hệ thống công nghệ thông tin khả thi

NHỮNG GIẢ THUYẾT CỦA BÀI BÁO

1- SCMS LIÊN KẾT CHẶT CHẼ VỚI JIT-I

2- JIT-I LIÊN KẾT CHẶT CHẼ VỚI HIỆU QUẢ

LOGISTICS

3- HIỆU QUẢ LOGISTICS LIÊN KẾT CHẶT CHẼ VỚI HIỆU QUẢ TỔ CHỨC

4- JIT-I LIÊN KẾT CHẶT CHẼ VỚI HIỆU QUẢ TỔ CHỨC

PHƯƠNG PHÁP LUẬN

Tiến hành khảo sát những giám đốc nhà máy và nhà điều hành doanh nghiệp của những nhà sản xuất

tương đối lớn của Mỹ

Gửi cho 142 người  phản hồi lại chỉ có 9.7%

Trong số những người phản hồi: 62% là quản lý nhà máy, 15% là phụ trách thu mua và quản lý tồn kho

(Bảng câu hỏi tham khảo tài liệu đính kèm)

BẢNG PHÂN TÍCH THỐNG KÊ

Trung bình (Mean)

Độ lệch chuẩn (Standard deviation)

Độ lệch (Skewness)

Độ gù (Kurtosis)

A Thống kê mô tả (n=142)

Chiến lượng chuỗi cung ứng (SCMS) 5.03 1.08 -0.542 0.724 JIT-Information (JIT-I) 3.84 1.20 0.128 -0.550 Hiệu quả Logistics (LP) 5.42 0.88 -0.915 1.250 Hiệu quả tổ chức (OP) 4.60 1.15 -0.234 -0.041

B Ma trận tương quan (n=142)

SCMS JIT-I LP OP

JIT-I 0.495 1.000

LP 0.276 0.381 1.000

OP 0.242 0.331 0.281 1.000

Bôi đậm: Tương quan có ý nghĩa ở mức 0.01

KẾT LUẬN CỦA NGHIÊN CỨU

JIT-I CÓ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ CỦA LOGISTICS, QUA ĐÓ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ TỔ CHỨC

SCMS cần phát triển cơ sở hạ tầng hệ thống thông tin có khả năng cung cấp JIT-I đến với tất cả đối tác trong chuỗi cung ứng

GIỚI HẠN CỦA BÀI NGHIÊN CỨU

1 Phương pháp gửi bảng điều tra  tỷ lệ phản hồi

thấp

2 Phạm vi nghiên cứu:

- Chỉ tập trung vào những doanh nghiệp tương đối

lớn của Mỹ

- Chỉ tập trung trong doanh nghiệp sản xuất

LƯU Ý

HỆ THỐNG ERP TỐN RẤT NHIỀU CHI PHÍ ĐỂ THIẾT

KẾ, THỰC THI, BẢO DƯỠNG & LỢI ÍCH CỦA NÓ RẤT KHÓ ĐỂ XÁC ĐỊNH MỘT CÁCH CHÍNH XÁC

Hỏi & Đáp CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG