Bien phap nham nang cao chat luong cong tac phan 183619

Lời nói đầu Nền kinh tế Việt Nam chuyển mạnh bớc từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng kĨ nhiỊu lÜnh vùc Cïng víi sù ph¸t triĨn mạnh mẽ kinh tế cạnh tranh gay gắt liệt đà khiến cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có cấu hoạt động hợp lý có chiến lợc kinh doanh hiệu kết hợp với động nhạy bén kinh doanh để phù hợp với chế thị trờng sôi động phạm vi pháp luật cho phép Do vậy, hoạt động tài giữ mét vÞ trÝ quan träng doanh nghiƯp, nã qut định thành bại tính độc lập doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời công tác phân tích tài đặt doanh nghiệp Thông qua việc phân tích tài chính, nhà đầu t doanh nghiệp đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đa định đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Nhng thùc tÕ hiƯn c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam coi nhẹ công tác phân tích tài doanh nghiệp Do nhà quản lý doanh nghiệp gặp khó khăn việc đa định phù hợp với biến động thị trờng, hiệu sử dụng vốn cha cao, đồng thời việc khai thác nguồn vốn chậm trễ, cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh Để đứng vững môi trờng đầy biến động nay, doanh nghiệp phải nghiên cứu phơng pháp, tiêu tài phù hợp, mang lại thông tin tài chính xác bổ ích Nhận thức đợc tầm quan trọng tài doanh nghiệp nh hoạt động quản lý phân tích tình hình tài doanh nghiệp, qua trình thực tập Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 em nhận thấy: phân tích tài chÝnh doanh nghiƯp cã ý nghÜa to lín kh«ng chØ lý luận mà thực tế quản trị doanh nghiệp Đặc biệt Xí nghiệp dợc phẩm TWI nơi mà công tác phân tích tài trìng hoàn thiện cần có giải pháp hoàn thiện Vì lý em đà chọn lựa đề tài cho luậnvăn tốt nghiệp là: '' Biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 Luận văn tốt nghiệp gåm phÇn chÝnh sau: PhÇn I Tỉng quan vỊ Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần II Thực trạng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần III Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TWI Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thảo cô Xí nghiệp dợc phẩm TWI , đặc biệt cô phòng Tài vụ đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Phần i Tỉng quan vỊ xÝ nghiƯp dỵc phÈm twi -oOo Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp dợc phẩm TWI doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc tổng công ty dợc Việt Nam thuộc Y tế Lịch sử đời gắn liền với phát triển ngành Y tế Việt Nam từ năm 1945 đến Tiền thân Xí nghiệp phòng bào chế nhỏ phố Phủ DoÃn với vài chục nhân viên ngành Y tế Việt Nam trải qua chặng đờng từ chiến khu Việt Bắc trở tiếp quản thêm sở bào chế thuốc Pháp phố Hàng Bột xây dựng thành Xí nghiệp Dợc phẩm Năm 1975, Xí nghiệp dợc phẩm I đổi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm TW1, tên giao dịch Pharbaco, Xí nghiệp nằm 160 đờng Tôn Đức Thắng- Hà Nội với tổng diện tích toàn Xí nghiệp 17.000 m nằm trung tâm Hà Nội thuận tiện giao thông buôn bán Ngày 22 tháng năm 1993, Xí nghiệp đợc thành lập lại theo Nghị định 388-HĐBT theo Quyết định số 40/BYT- QĐ trởng Bộ Y Tế Xí nghiệp đợc cấp giấy phép kinh doanh số 108249( ngày 20 tháng năm 1993) với số vốn ngân sách Nhà nớc cấp 7200 triệu, vốn tự bổ sung 8100 triệu tính đến năm 1995 Quá trình hoạt động 55 năm, trải qua bao chặng đờng thăng trầm với phát triển kinh tế nớc nhà, Xí nghiệp Dợc phẩm TWI đà có thay đổi lớn phát triển không ngừng, luôn đơn vị chủ lực ngành Dợc Việt Nam Lúc đầu thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu, thiết bị nhỏ, thủ công nên sản lợng thấp không đáp ứng đợc nhu cầu nhân dân Vào cuối năm 1950 với thiết bị đại Đức đà đa dây chuyền sản xuất thuốc lên quy mô công nghiệp đáp ứng nhu cầu gia tăng loại thuốc thông dụng Từ sau năm 1960 đòi hỏi kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp đợc Y tế trang bị thêm cho máy móc sản xuất với tính tác dụng cao máy móc số nớc XHCN nh Liên Xô, Trung Quốc, Hunggary, Thụy Điển Cho đến năm 1980 trở đi, giao lu quốc tế đợc mở rộng, để bắt kịp với yêu cầu phát triển khu vực giới nh đáp ứng nhu cầu dân sinh Xí nghiệp đà nhanh chóng đại hoá dây chuyền thuốc viên, thuốc tiêm Chính giai đoạn đà làm chất lợng thuốc tăng lên rõ rệt, đồng thời sản lợng tăng lên nhanh chóng Song song với đổi phát triển sở kỹ thuật công nghệ, Xí nghiệp đặc biệt trọng đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán khoa học kỹ thuật quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân để đáp ứng yêu cầu sản xuất thuốc kinh tế thị trờng Cơ cấu sản xuất Xí nghiệp Dợc phẩm TWI 2.1 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp Dợc phẩm TWI có nhiệm vụ sản xuất loại thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Khi có định hạch toán độc lập Xí nghiệp đợc liên hiệp cấp cho phần vốn, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh trớc Nhà nớc, tự bù đắp chi phí kinh doanh có lÃi, tuân thủ nguyên tắc chế độ hạch toán kinh tế Theo mục 2- điều (Bản điều lệ tổ chức hoạt động Xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng I) Xí nghiệp có nhiệm vụ: nhận vốn (kể nợ), bảo toàn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Tổng công ty giao, thực định Tổng công ty điều chỉnh vốn ngn lùc phï hỵp víi nhiƯm vơ cđa XÝ nghiƯp; trích nộp để hình thành quỹ tập trung Tổng công ty theo quy định điều lệ quy chế tài Tổng công ty Với số lợng 550 cán công nhân viên, 80% công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, 32% cán có trình độ đại học đại học Sản phẩm Xí nghiệp bao gồm loại thuốc nh: Vitamin B1, B6, C, B12 hai loại thuốc kháng sinh Penicilin Ampicilin Bên cạnh Xí nghiệp thờng xuyên sản xuất thuốc dung dịch Glucoza 30%, Amenazin, long nÃo nớc hàng năm đem lại doanh thu không nhỏ cho Xí nghiệp Đa số loại thuốc đợc trình bày dới dạng thuốc viên thuốc tiêm Để sản phẩm có chất lợng cao, phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng, Xí nghiệp cố gắng tổ chức quản lý tốt hoạt động kinh doanh Theo điều 9- mục (Bản điều lệ tổ chức hoạt động Xí nghiệp Dợc phẩm TWI) nêu rõ Xí nghiệp có nhiệm vụ: * Đăng ký sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng công ty kết hoạt động Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ Xí nghiệp thực * Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Xí nghiệp nhu cầu thị trờng, kế hoạch phải đợc Tổng công ty phê duyệt * Đổi mới, đại hoá công nghệ phơng thức quản lý,sử dụng thu nhập từ chuyển nhợng tài sản để tái đầu t, đổi thiết bị, công nghệ Xí nghiệp * Thực nghĩa vụ ngời lao động theo quy định Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Xí nghiệp thông qua đại diện * Chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực chiến lợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống ngời lao động theo quy định Bộ luật lao động luật công đoàn * Thực quy định Nhà nớc bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng an ninh Quốc gia * Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Tổng công ty báo cáo bất thờng theo yêu cầu đại diện chủ sở hữu, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo * Chịu kiểm tra đại diện chủ sở hữu, tuân thủ quy định tra quan tài quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định pháp luật 2.2 Quy trình công nghệ, tính chất kỹ thuật sản phẩm Xí nghiệp dơc phẩm TWI đơn vị sản xuất bào chế thuốc tân dợc phục vụ công tác dân sinh Sản phẩm Xí nghiệp đợc sản xuất dây chuyền công nghệ khép kín, trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kỹ thuật đảm bảo thực tèt GMP tõ kh©u xư lý- tinh chÕ- pha chÕ đến khâu bao gói Thuốc chủ yếu thuốc tân dợc phục vụ chữa bệnh đợc phân dạng bào chế đặc tính kỹ thuật nh thuốc tiêm dạng bột, thuốc tiêm dạng nớc, thuốc viên (viên nén đóng chai lọ, viên nén đóng vỉ, viên nhộng cáp sul, viên bao, viên dạng cốm), loại thuốc tra mắt nhỏ mũi- bôi xoa Do đợc sản xuất với điều kiện kỹ thuật vô trùng cấp vệ sinh theo quy định Tuy quy trình công nghệ khác nhng xét mặt thứ tự công việc phải trải qua công đoạn sau: - Nguyên liệu xuất dùng phải kiểm tra chất lợng, hàm lợng theo tiêu chuẩn quy định trớc đa vào công đoạn pha chế - Sau pha chế xong bán thành phẩm giai đoạn đợc kiểm tra để đáp ứng đầy đủ yếu tố: tỷ lệ hoạt chất, thành phần, dung tích, nồng độ, hàm lợng tính chất cần thiết Các bớc kiểm tra, kiểm nghiệm cán kỹ thuật tổ, phân xởng, phòng kỹ thuật phòng kiểm nghiệm tiến hành - Sau công đoạn kiểm nghiệm pha chế, loại thuốc đợc đa vào công đoạn dập viên, đóng CápSul, đóng ống, đóng lọ tuỳ theo loại sản phẩm Nói chung sau công đoạn lại có kiểm tra, kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn cần thiết chuẩn bị hoàn thiện sản phẩm Đó kiểm tra mặt tính chất vô trùng, mặt lý hoá sinh nh: trọng lợng, độ tan rÃ, độ bóng, ®êng kÝnh, ®é dÇy, ®é cøng, ®é ®ång ®Ịu ®èi với thuốc viên, thuốc kháng sinh Kiểm tra nồng độ, dung tích, độ bông, độ xơ sản phẩm thuốc tiêm kể chất bảo quản, đảm bảo thuốc không bị biến màu, có tuổi thọ cao Các giai đoạn phòng kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra dây chuyền, kiểm tra đồng với thiết bị hoàn chỉnh so với nớc Đông Nam - Và cuối công đoạn hoàn thiện sản phẩm nh: đóng lọ, đóng vỉ, đóng hộp, đóng hòm nhập kho Quy trình sản xuất loại sản phẩm Xí nghiệp đợc trình bày theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phân xởng thuốc viên Nguyê n liệu Pha chế Dập viên Bao bì Tẩy rửa Hấp sấy Đóng chai Trì nh bày Kiể m tra Nhậ p kho Phân xởng thuốc tiêm Chai lọ Tẩy rửa Hấp sấy Phân xởng thuốc kháng sinh Đóng gói Nguyên liệu 2.3 Cơ Hàn ống Soi In ống cấu Pha s¶nchÕ xt, nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn Tõ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản Nhập kho Kiểm tra Trình bày phẩm, để tiến hành sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp đà cấu thành phân xởng Trong phân xởng có tổ sản xuất, phân xởng có tổ sản xuất riêng biệt với nhiệm vụ sản xuất riêng biệt Có phân xởng là: * Phân xởng sản xuất thuốc viên chuyên sản xuất loại thuốc viên nh Ampicilin, Cloixit, Penicilin, Vitamin B1, B6, B12, C Phân xởng bao gồm tổ sản xuất sau: - Tổ pha chế có nhiệm vụ pha chế nguyên vật liệu để dập thành viên - Tổ dập viên có nhiệm vụ dập viên theo khuôn mẫu - Tổ trình bày có nhiệm vụ đóng gói bao bì, dán nhÃn trình bày - Tỉ kiĨm nghiƯm cã nhiƯm vơ kiĨm tra hµm lợng độ hoà tan, tính chất, chất lợng sản phẩm * Phân xởng thuốc tiêm chuyên sản xuất loại thc tiªm nh Novacain, Long n·o níc, Glucoza, Canxiclorua, Vitamin B1, B12 Phân xởng bao gồm tổ sản xt sau: - Tỉ pha chÕ cã nhiƯm vơ pha chế loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Tổ đóng ống có nhiệm vụ đóng ống nguyên vật liệu sau đà pha chế - Tổ hàn ống có nhiệm vụ hàn kín ống thủ tinh chøa thc - Tỉ kiĨm nghiƯm cã nhiƯm vụ kiểm tra tiêu chuẩn thuốc đà đợc quy định - Tổ trình bày có nhiệm vụ bao gói, dán nhÃn, trình bày sản phẩm * Phân xởng sản xuất kháng sinh:chuyên sản xuất thuốc tiêm Penicilin kháng sinh số loại thuốc Penicilin thú y khác, gồm tổ: pha chế, đóng ống, hàn ống, soi ống, in ống, trình bày Ngoài phân xởng sản xuất có phân xởng phụ phân xởng điện Nhiệm vụ chủ yếu sữa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị ba phân xởng trên, tiến hành lắp đặt đại tu máy móc, gia công chi tiết sản phẩm thay Nó gồm tổ: máy hàn, điện, kiểm định, lắp rắp phân xởng Sơ đồ : Cơ cấu sản xuất Xí nghiệp PX SXC PX tiêm PX viên PX kháng sinh Tổ pha chế Tổ pha chế Tổ pha chế Tổ đóng ống Tổ dập viên Tổ đóng lọ Tổ hàn ống Tổ kiểm nghiệm Tổ in èng Tỉ in èng Tỉ soi èng Tỉ tr×nh bày Tổ trình bày Cơ cấu phẩm TWI Tổ hàn ống Tổ soi ống Tổ trình bày tổ chức quản lý Xí nghiệp Dợc Bộ máy Xí nghiệp đợc tổ chức nh sau: Đứng đầu Xí nghiệp ban giám đốc, dới phân xởng, phận liên quan trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất Ban giám đốc gồm có: * Giám đốc: phụ trách chung trực tiếp đạo hai phòng kế toán tài vụ phòng tổ chức * Hai phó giám đốc: - Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh nh vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm trực tiếp đao phòng hành phòng kế hoạch - Phó giám đốc kỹ thuật: thay mặt giám đốc điều hành sản xuất quản lý sản xuất phân xởng phận sản xuất, phòng ban liên quan đến trình sản xuất nh: phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng kỹ thuật, phòng nghiên cứu Các phòng chức gồm: * Phòng nghiên cứu, phát triển: chuyên nghiên cứu vấn đề có liên quan đến công tác sản xuất: nh nghiên cứu hoá dợc, nghiên cứu nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao thời hạn sử dụng thuốc, nghiên cứu dợc liệu nhằm tạo sản phẩm * Phòng đảm bảo chất lợng: làm nhiệm vụ phân tích thành phần thuốc, đảm bảo thuốc đợc sản xuất theo quy định dợc điển Việt Nam giới * Phòng kiểm nghiệm, chất lợng: kiểm tra chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệu trớc đa vào pha chế, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc đa vào tiêu thụ * Phòng tổ chức hành chính: nằm dới đạo phó giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành máy hành chính, điều hành hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xà hội sinh hoạt văn hoá tinh thần toàn Xí nghiệp.Đồng thời theo dõi công tác tổ chức, điều hành cán 10