Luận văn biện pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác phân tích tài chính tại xí nghiệp dược phẩm trung ương 1

LỜI MỞ ĐẦU NỊn kinh tÕ ViƯt Nam ®ang chun mạnh bớc từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trờng theo định hớng XHCN đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng kĨ nhiỊu lÜnh vùc Cïng víi sù ph¸t triĨn mạnh mẽ kinh tế cạnh tranh gay gắt liệt đà khiến cho doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có cấu hoạt động hợp lý có chiến lợc kinh doanh hiệu kết hợp với động nhạy bén kinh doanh để phù hợp với chế thị trờng sôi động phạm vi pháp luật cho phép Do vậy, hoạt động tài giữ mét vÞ trÝ quan träng doanh nghiƯp, nã qut định thành bại tính độc lập doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời công tác phân tích tài đặt doanh nghiệp Thông qua việc phân tích tài chính, nhà đầu t doanh nghiệp đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đa định đảm bảo cho phát triển doanh nghiệp Nhng thùc tÕ hiƯn c¸c doanh nghiƯp ViƯt Nam coi nhẹ công tác phân tích tài doanh nghiệp Do nhà quản lý doanh nghiệp gặp khó khăn việc đa định phù hợp với biến động thị trờng, hiệu sử dụng vốn cha cao, đồng thời việc khai thác nguồn vốn chậm trễ, cha đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh Để đứng vững môi trờng đầy biến động nay, doanh nghiệp phải nghiên cứu phơng pháp, tiêu tài phù hợp, mang lại thông tin tài chính xác bổ ích Nhận thức đợc tầm quan trọng tài doanh nghiệp nh hoạt động quản lý phân tích tình hình tài doanh nghiệp, qua trình thực tập Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 em nhận thấy: phân tích tài doanh nghiƯp cã ý nghÜa to lín kh«ng chØ lý luận mà thực tế quản trị doanh nghiệp Đặc biệt Xí nghiệp dợc phẩm TWI nơi mà công tác phân tích tài trìng hoàn thiện cần có giải pháp hoàn thiện Vì lý em đà chọn lựa đề tài cho luậnvăn tốt nghiệp là: '' Biện pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 Luận văn tốt nghiệp gåm phÇn chÝnh sau: PhÇn I Tỉng quan vỊ Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần II Thực trạng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TWI Phần III Một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài Xí nghiệp dợc phẩm TWI Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thảo cô Xí nghiệp dợc phẩm TWI , đặc biệt cô phòng Tài vụ đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Phần i Tỉng quan vỊ xÝ nghiƯp dỵc phÈm twi -oOo Lịch sử hình thành phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp dợc phẩm TWI doanh nghiệp Nhà nớc, trực thuộc tổng công ty dợc Việt Nam thuộc Y tế Lịch sử đời gắn liền với phát triển ngành Y tế Việt Nam từ năm 1945 đến Tiền thân Xí nghiệp phòng bào chế nhỏ phố Phủ DoÃn với vài chục nhân viên ngành Y tế Việt Nam trải qua chặng đờng từ chiến khu Việt Bắc trở tiếp quản thêm sở bào chế thuốc Pháp phố Hàng Bột xây dựng thành Xí nghiệp Dợc phẩm Năm 1975, Xí nghiệp dợc phẩm I đổi tên thành Xí nghiệp dợc phẩm TW1, tên giao dịch Pharbaco, Xí nghiệp nằm 160 đờng Tôn Đức Thắng- Hà Nội với tổng diện tích toàn Xí nghiệp 17.000 m nằm trung tâm Hà Nội thuận tiện giao thông buôn bán Ngày 22 tháng năm 1993, Xí nghiệp đợc thành lập lại theo Nghị định 388-HĐBT theo Quyết định số 40/BYT- QĐ trởng Bộ Y Tế Xí nghiệp đợc cấp giấy phép kinh doanh số 108249( ngày 20 tháng năm 1993) với số vốn ngân sách Nhà nớc cấp 7200 triệu, vốn tự bổ sung 8100 triệu tính đến năm 1995 Quá trình hoạt động 55 năm, trải qua bao chặng đờng thăng trầm với phát triển kinh tế nớc nhà, Xí nghiệp Dợc phẩm TWI đà có thay đổi lớn phát triển không ngừng, luôn đơn vị chủ lực ngành Dợc Việt Nam Lúc đầu thành lập việc sản xuất chủ yếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu, thiết bị nhỏ, thủ công nên sản lợng thấp không đáp ứng đợc nhu cầu nhân dân Vào cuối năm 1950 với thiết bị đại Đức đà đa dây chuyền sản xuất thuốc lên quy mô công nghiệp đáp ứng nhu cầu gia tăng loại thuốc thông dụng Từ sau năm 1960 đòi hỏi kháng chiến chống Mỹ, Xí nghiệp đợc Y tế trang bị thêm cho máy móc sản xuất với tính tác dụng cao máy móc số nớc XHCN nh Liên Xô, Trung Quốc, Hunggary, Thụy Điển Cho đến năm 1980 trở đi, giao lu quốc tế đợc mở rộng, để bắt kịp với yêu cầu phát triển khu vực giới nh đáp ứng nhu cầu dân sinh Xí nghiệp đà nhanh chóng đại hoá dây chuyền thuốc viên, thuốc tiêm Chính giai đoạn đà làm chất lợng thuốc tăng lên rõ rệt, đồng thời sản lợng tăng lên nhanh chóng Song song với đổi phát triển sở kỹ thuật công nghệ, Xí nghiệp đặc biệt trọng đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán khoa học kỹ thuật quản lý, nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân để đáp ứng yêu cầu sản xuất thuốc kinh tế thị trờng Cơ cấu sản xuất Xí nghiệp Dợc phẩm TWI 2.1 Chức nhiệm vụ Xí nghiệp Xí nghiệp Dợc phẩm TWI có nhiệm vụ sản xuất loại thuốc phục vụ cho nhu cầu chữa bệnh đảm bảo sức khoẻ cho nhân dân Khi có định hạch toán độc lập Xí nghiệp đợc liên hiệp cấp cho phần vốn, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh trớc Nhà nớc, tự bù đắp chi phí kinh doanh có lÃi, tuân thủ nguyên tắc chế độ hạch toán kinh tế Theo mục 2- điều (Bản điều lệ tổ chức hoạt động Xí nghiệp dợc phẩm Trung ơng I) Xí nghiệp có nhiệm vụ: nhận vốn (kể nợ), bảo toàn phát triển vốn, sử dụng có hiệu nguồn lực Tổng công ty giao, thực định Tổng công ty điều chỉnh vốn nguồn lùc phï hỵp víi nhiƯm vơ cđa XÝ nghiƯp; trÝch nộp để hình thành quỹ tập trung Tổng công ty theo quy định điều lệ quy chế tài Tổng công ty Với số lợng 550 cán công nhân viên, 80% công nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, 32% cán có trình độ đại học đại học Sản phẩm Xí nghiệp bao gồm loại thuốc nh: Vitamin B1, B6, C, B12 hai loại thuốc kháng sinh Penicilin Ampicilin Bên cạnh Xí nghiệp thờng xuyên sản xuất thuốc dung dịch Glucoza 30%, Amenazin, long nÃo nớc hàng năm đem lại doanh thu không nhỏ cho Xí nghiệp Đa số loại thuốc đợc trình bày dới dạng thuốc viên thuốc tiêm Để sản phẩm có chất lợng cao, phong phú, đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng, Xí nghiệp cố gắng tổ chức quản lý tốt hoạt động kinh doanh Theo điều 9- mục (Bản điều lệ tổ chức hoạt động Xí nghiệp Dợc phẩm TWI) nêu rõ Xí nghiệp có nhiệm vụ: * Đăng ký sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đà đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc Tổng công ty kết hoạt động Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc khách hàng, trớc pháp luật sản phẩm dịch vụ Xí nghiệp thực * Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch năm hàng năm phù hợp với nhiệm vụ Xí nghiệp nhu cầu thị trờng, kế hoạch phải đợc Tổng công ty phê duyệt * Đổi mới, đại hoá công nghệ phơng thức quản lý,sử dụng thu nhập từ chuyển nhợng tài sản để tái đầu t, đổi thiết bị, công nghệ Xí nghiệp * Thực nghĩa vụ ngời lao động theo quy định Bộ luật lao động, đảm bảo cho ngời lao động tham gia quản lý Xí nghiệp thông qua đại diện * Chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực chiến lợc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, điều kiện sống ngời lao động theo quy định Bộ luật lao động luật công đoàn * Thực quy định Nhà nớc bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng an ninh Quốc gia * Thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định Tổng công ty báo cáo bất thờng theo yêu cầu đại diện chủ sở hữu, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo * Chịu kiểm tra đại diện chủ sở hữu, tuân thủ quy định tra quan tài quan Nhà nớc có thẩm quyền theo quy định pháp luật 2.2 Quy trình công nghệ, tính chất kỹ thuật sản phẩm Xí nghiệp dơc phẩm TWI đơn vị sản xuất bào chế thuốc tân dợc phục vụ công tác dân sinh Sản phẩm Xí nghiệp đợc sản xuất dây chuyền công nghệ khép kín, trình sản xuất phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định kỹ thuật đảm bảo thực tốt GMP tõ kh©u xư lý- tinh chÕ- pha chÕ đến khâu bao gói Thuốc chủ yếu thuốc tân dợc phục vụ chữa bệnh đợc phân dạng bào chế đặc tính kỹ thuật nh thuốc tiêm dạng bột, thuốc tiêm dạng nớc, thuốc viên (viên nén đóng chai lọ, viên nén đóng vỉ, viên nhộng cáp sul, viên bao, viên dạng cốm), loại thuốc tra mắt nhỏ mũibôi xoa Do đợc sản xuất với điều kiện kỹ thuật vô trùng cấp vệ sinh theo quy định Tuy quy trình công nghệ khác nhng xét mặt thứ tự công việc phải trải qua công đoạn sau: - Nguyên liệu xuất dùng phải kiểm tra chất lợng, hàm lợng theo tiêu chuẩn quy định trớc đa vào công đoạn pha chế - Sau pha chế xong bán thành phẩm giai đoạn đợc kiểm tra để đáp ứng đầy đủ yếu tố: tỷ lệ hoạt chất, thành phần, dung tích, nồng độ, hàm lợng tính chất cần thiết Các bớc kiểm tra, kiểm nghiệm cán kỹ thuật tổ, phân xởng, phòng kỹ thuật phòng kiểm nghiệm tiến hành - Sau công đoạn kiểm nghiệm pha chế, loại thuốc đợc đa vào công đoạn dập viên, đóng CápSul, đóng ống, đóng lọ tuỳ theo loại sản phẩm Nói chung sau công đoạn lại có kiểm tra, kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn cần thiết chuẩn bị hoàn thiện sản phẩm Đó kiểm tra mặt tính chất vô trùng, mặt lý hoá sinh nh: trọng lợng, độ tan rÃ, độ bóng, đờng kính, độ dầy, độ cứng, độ đồng thuốc viên, thuốc kháng sinh Kiểm tra nồng độ, dung tích, độ bông, độ xơ sản phẩm thuốc tiêm kể chất bảo quản, đảm bảo thuốc không bị biến màu, có tuổi thọ cao Các giai đoạn phòng kiểm nghiệm tiến hành kiểm tra dây chuyền, kiểm tra đồng với thiết bị hoàn chỉnh so với nớc Đông Nam - Và cuối công đoạn hoàn thiện sản phẩm nh: đóng lọ, đóng vỉ, đóng hộp, đóng hòm nhập kho Quy trình sản xuất loại sản phẩm Xí nghiệp đợc trình bày theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Phân xởng thuốc viên Nguyên liệu Pha chế Bao bì Tẩy rửa Dập viên Đóng chai Trình bày Kiểm tra Nhập kho Hấp sấy Phân xởng thuốc tiêm Chai lọ Nguyên liệu Tẩy rửa Hấp sấy Đóng gói Hµn èng NhËp kho KiĨm tra Soi In èng Pha chế Trình bày Phân xởng thuốc kháng sinh 2.3 Cơ cÊu s¶n xt, nhiƯm vơ cđa tõng bé phËn Tõ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, để tiến hành sản xuất sản phẩm, Xí nghiệp đà cấu thành phân xởng Trong phân xởng có tổ sản xuất, phân xởng có tổ sản xuất riêng biệt với nhiệm vụ sản xuất riêng biệt Có phân xởng là: * Phân xởng sản xuất thuốc viên chuyên sản xuất loại thuốc viªn nh Ampicilin, Cloixit, Penicilin, Vitamin B1, B6, B12, C Phân xởng bao gồm tổ sản xuất sau: - Tỉ pha chÕ cã nhiƯm vơ pha chÕ nguyên vật liệu để dập thành viên - Tổ dập viên có nhiệm vụ dập viên theo khuôn mẫu - Tổ trình bày có nhiệm vụ đóng gói bao bì, dán nhÃn trình bày - Tổ kiểm nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra hàm lợng độ hoà tan, tính chất, chất lợng sản phẩm * Phân xởng thuốc tiêm chuyên sản xuất loại thuốc tiêm nh Novacain, Long nÃo nớc, Glucoza, Canxiclorua, Vitamin B1, B12 Phân xởng bao gồm tổ sản xuất sau: - Tổ pha chế có nhiệm vụ pha chế loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm - Tổ đóng ống có nhiệm vụ đóng ống nguyên vật liệu sau đà pha chế - Tổ hàn ống có nhiệm vụ hàn kín ống thuỷ tinh chứa thuốc - Tổ kiểm nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra tiêu chuẩn thuốc đà đợc quy định - Tổ trình bày có nhiệm vụ bao gói, dán nhÃn, trình bày sản phẩm * Phân xởng sản xuất kháng sinh:chuyên sản xuất thuốc tiêm Penicilin kháng sinh số loại thc Penicilin thó y kh¸c, cịng gåm c¸c tỉ: pha chế, đóng ống, hàn ống, soi ống, in ống, trình bày Ngoài phân xởng sản xuất có phân xởng phụ phân xởng điện Nhiệm vụ chủ yếu sữa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị ba phân xởng trên, tiến hành lắp đặt đại tu máy móc, gia công chi tiết sản phẩm thay Nó gồm tổ: máy hàn, điện, kiểm định, lắp rắp phân xởng Sơ đồ : Cơ cấu sản xuất Xí nghiệp PX SXC PX tiêm PX viên PX kháng sinh Tổ pha chÕ Tỉ pha chÕ Tỉ pha chÕ Tỉ ®ãng ống Tổ dập viên Tổ đóng lọ Tổ hàn ống Tỉ in èng Tỉ hµn èng Tỉ kiĨm nghiƯm Tỉ in ống Tổ trình bày Tổ soi ống Tổ soi ống Cơ cấu tổ chức quản lý Xí nghiệp Dợc phẩm TWI Bộ máy Xí nghiệp đợc tổ chức nh sau: Đứng đầu Xí nghiệp ban Tổ trình bày Tổ trình bày giám đốc, dới phân xởng, phận liên quan trực thuộc làm nhiệm vụ sản xuất hay phục vụ sản xuất Ban giám đốc gồm có: * Giám đốc: phụ trách chung trực tiếp đạo hai phòng kế toán tài vụ phòng tổ chức * Hai phó giám đốc: - Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc điều hành công việc kinh doanh nh vấn đề đầu ra, đầu vào, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm trực tiếp đao phòng hành phòng kế hoạch - Phó giám đốc kỹ thuật: thay mặt giám đốc điều hành sản xuất quản lý sản xuất phân xởng phận sản xuất, phòng ban liên quan đến trình sản xuất nh: phân xởng sản xuất kinh doanh chính, phân xởng sản xuất kinh doanh phụ, phòng kỹ thuật, phòng nghiên cứu Các phòng chức gồm: * Phòng nghiên cứu, phát triển: chuyên nghiên cứu vấn đề có liên quan đến công tác sản xuất: nh nghiên cứu hoá dợc, nghiên cứu nhằm rút ngắn thời gian sản xuất, nâng cao thời hạn sử dụng thuốc, nghiên cứu dợc liệu nhằm tạo sản phẩm * Phòng đảm bảo chất lợng: làm nhiệm vụ phân tích thành phần thuốc, đảm bảo thuốc đợc sản xuất theo quy định dợc điển Việt Nam giới * Phòng kiểm nghiệm, chất lợng: kiểm tra chất lợng, hàm lợng nguyên vật liệu trớc đa vào pha chế, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc đa vào tiêu thụ * Phòng tổ chức hành chính: nằm dới đạo phó giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm điều hành máy hành chính, điều hành hoạt động chung phục vụ cho vấn đề xà hội sinh hoạt văn hoá tinh thần toàn Xí nghiệp.Đồng thời theo dõi công tác tổ chức, điều hành cán công nhân lao động hay điều chuyển công tác cán công nhân viên * Phòng kế hoạch, vật t: trực thuộc phó giám đốc kinh doanh làm nhiệm vụ đảm bảo vật t, kế hoạch sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm, quảng cáo sản phẩm * Phòng tài vụ: trực thuộc giám đốc, có nhiệm vụ thu thập, xử lý cung cấp số liệu thông tin cho giám đốc nhằm phục vụ công tác quản lý kinh tế *Phòng Marketing có chức thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cuả Xí nghiệp, cung cấp thông tin nghiên cứu thị trờng để lập kế hoạch sản xuất sản phẩm Các phân xởng phßng ban cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi thực mục tiêu chung đà đặt Công tác quản lí lao động tiền lơng Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất sản phẩm Sử dụng hợp lý có hiệu lao động nhằm nâng cao suất lao động giảm chi phí tiền lơng giá thành sản phẩm Nhìn chung, cán công nhân viên làm theo hành (8 h/ ngày), có số phận làm theo ca, nh phân xởng thuốc viên có phận làm ca, phòng bảo vệ làm ca, phân xởng điện có phận làm ca Do sản phẩm dợc có mức biến động lớn nên tuỳ theo yêu cầu sản xuất mà số lợng lao động thời điểm lịnh hoạt.Ngoài số lao động biên chế có lao động hợp đồng Bảng : Tình hình lao động Năm 1997 1998 1999 2000 Chỉ tiêu Tổng số lao động (ngời) 640 645 654 490 Biªn chÕ 595 598 614 435 Hợp đồng 45 47 40 55 (Nguồn: Phòng Tổ chức hµnh chÝnh) 2001 510 465 45 2002 520 475 45 Bảng : Cơ cấu lao động Đơn vị: % Năm Tỷ lệ Sau đai học Đại học Trung cấp Công nhân ã tạo Có ã tạo Cha đào đào 1997 1998 1999 2000 2001 2002 1,86 22,54 7,8 1,82 22,36 8,2 1,98 22,56 8,3 2,1 23,51 8,94 2,21 23,69 2,29 24,01 9,19 30,3 38,5 31,09 36,53 31,76 35,4 33,87 31,58 37,59 27,51 38,41 26,1 (Ngn: Phßng Tỉ chøc hành chính) Qua bảng ta thấy lực lợng lao động có trình độ chuyên môn cao Xí nghiệp dợc phẩm TW1 đà tăng lên, song cha nhiều Về hình thức trả lơng, Xí nghiệp áp dụng linh hoạt nhiều hình thức trả lơng, nhng chủ yếu hai hình thức trả lơng khoán sản phẩm, trả lơng sản phẩm tập thể Đối với công nhân sản xuất, Xí nghiệp tiến hành giao khoán đơn giá tiền lơng, vào số lợng sản phẩm sản xuất tính đợc số tiền lơng phải trả cho công nhân viên Đối với cán bộ, nhân viên không trực tiếp sản xuất, Xí nghiệp trả theo công thøc: TiỊn l¬ng = TiỊn l¬ng chÝnh + TiỊn l¬ng phụ Trong đó: (Hệ số lơng+ Phụ cấp) xTiền lơng minxHệ số A,B,C Tiền lơng = 24 (hoặc 26) Theo Thông báo 07 Xí nghiệp việc tính lơng phụ cho cán công nhân viên quy định nh sau: Tiền lơng phụ = ni x ti x ki x hi Trong ®ã: ti: hƯ sè ®èi với chức danh ni: ngày công, không tính ngày nghỉ BHXH, nghỉ không lơng, ngày ngừng việc, ngày nghỉ lý ki: Theo bình bầu đơn vị (với A=1,20; B= 1,10; C=0,95) hi: Ngày hệ số phân phối cho CBCNV đợc xếp hạng Nh tháng năm 2002 mức 01 ngày hệ số phân phối cho CBCNV đợc xếp hạng A phòng ban phân xởng điện 12.700đ Những năm gần đây, lơng bình quân cán công nhân viên Xí nghiệp dợc phẩm TW1 không ngừng tăng Bảng : Tổng quỹ lơng thực chi đợc duyệt Đơn vị tính: 1000đ Năm 98 99 2000 2001 2002 Tổng quỹ l¬ng 5.421.456 6.696.432 8.054.411 10.247.755 14.215.756 L¬ng BQ 1.000 1.015 1.280 1.325 1.475 (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính) Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Xí nghiệp Máy móc thiết bị nhân tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp dợc phẩm TW1 trọng đầu t nâng cao chất lợng máy móc thiết bị Nhìn chung máy móc thiết bị then chốt Xí nghiệp máy tiếng Châu Âu( nh Anh, Tây Ba Nha, ), Châu ( Đài Loan, Xinggapho ) Hiện nay, Xí nghiệp dợc phẩm TW1 có 500 loại máy móc thiết bị Cụ thể, phân xởng sản xuất Pellicilin có maý hàn tự động OMS Anh, máy rửa OMS, máy đập phá không ( Liên Xô), máy tự sấy, máy in nhÃn Tại phân xởng sản xuất thuốc tiêm, có máy sản xuất ống cổ bồng, máy sản xuất ống nhọn nớc Anh Tại phân xởng thuốc viên, có 20 máy sản xuất thuốc viên, có máy rập viên 27-30 chầy Anh, máy rập viên Trung Quốc ZB33, ZB21, ZB25, máy nhào ngang OMS, máy xay vạn Anh Nhìn chung công tác bảo quản, sửa chữa định kì tốt, thông thờng máy tháng đến năm lại đợc bảo dỡng tu sửa lần.Có thể thấy hình thức sửa chữa hỗn hợp (bao gồsm sữa chữa tâp trung phân tán) hình thức dễ thấy Xí nghiệp dợc phẩm TW1, cụ thể khâu lau chùi, bảo dỡng, sửa chữa nhỏ chủ yếu tập trung phân xởng kháng sinh,thuốc viên, thuốc tiêm; sửa chữa lớn thờng giao cho phân xởng điện- nhiệm vụ lắp đặt đại tu máy móc, gia công chi tiết sản phẩm thay Nh năm 2000, Xí nghiệp tiến hành bảo quản sửa chữa: nồi LHG 18: máy; máy dập viên KILIAN: 10 máy; máy dập viên ZP35: 40 máy; máy mui khí MK200: 15 máy Trong năm 2001, Xí nghiệp tiến hành sửa chữa máy khoan đứng: 20 máy; máy bơm chân không VW4: 15 máy; máy tiện T616A: 24 máy; nồi LHG: 10 máy; máy mui khí MK200: 10 máy vv 10 cứu định tính định lợng * Phơng pháp định tính phơng pháp thực thông qua điều tra kênh phân phối xí nghiệp * Phơng pháp định lợng: sử dụng phơng pháp dự báo theo số liệu thống kê nh phơng pháp dự báo theo mùa, bình quân di động Ước tính chi phí cho nghiên cứu: - Chi phí nhân lực tháng sử dụng 50 lao động theo hợp đồng mức lơng 1,5 triÖu): 50 x 1,5 x = 225 triÖu ®ång - Chi phÝ huÊn luyÖn cho 50 lao ®éng trên): 15 triệu đồng - Chi phí in ấn th từ, điện thoại: 12 triệu đồng - Chi phí máy tÝnh: x (triƯu) = 18 triƯu ®ång Tỉng chi phÝ = 270 triƯu ®ång * Dù kiÕn kÕt mang lại: Sau tiến hành nghiên cứu giúp xí nghiệp thu lợm đợc nhiều thông tin tình hình nhu cầu khách hàng, số lợng khách hàng biết đến sản phẩm xí nghiệp dự tính tăng thêm 7%, doanh thu dự kiến tăng thêm 10% đạt 137,65 tỷ đồng tức tăng 12,5 tỷ đồng Lợi nhuận sau thuế năm 2002 2,33% doanh thu Giả định tỷ lệ giữ nguyên Do năm 2003, lợi nhuận sau thuế 291,25 triệu Dự tính hàng tồn kho giảm 40% vËy chi phÝ b¶o qu¶n sÏ gi¶m: 40% x 28.911 x 1% = 115,6 (tđ) Nh thu đợc khoản dài hạn (115,6 + 291,2) - 270 = 136,8 triệu Trong dài hạn thu đợc lợi nhiều 3.4.2.2 Đẩy mạnh bán sản phẩm Để mức doanh lợi doanh thu tăng giảm lợng hàng tồn kho xuống đòi hỏi xí nghiệp cần tăng cờng quảng cáo giới thiệu sản phẩm phơng tiện thông tin đại chúng, sử dụng hình thức xúc tiến bán hàng nhằm thu hút ngời tiêu dùng đến với sản phẩm xí nghiệp Xí nghiệp nên tích cực tham gia vào hội chợ triển lÃm thơng mại Trong điều kiện sản xuất kinh doanh phải cạnh tranh gay gắt nh nay, chiếm đợc lòng tin khách hàng cần thiết Về quảng cáo, xí nghiệp nên quảng cáo tivi sau chơng trình sức khoẻ cộng đồng nh chơng trình thuốc sức khoẻ đài truyền hình Hà nội Xí nghiệp gợi ý cho phóng viên làm phóng ngắn vừa để giới thiệu xí nghiệp vừa để quảng cáo sản phẩm Ngoài xí nghiệp quảng cáo thông qua việc tiếp thị sản phẩm dùng thử có quà lu niệm làm cho ngời tiêu dùng nhớ đến xí nghiệp có cảm tình với sản phẩm xí nghiệp §Ĩ nh·n hiƯu s¶n phÈm cđa xÝ nghiƯp thùc sù ®i vµo ®êi sèng x· héi, ®Ĩ ngµy cµng nhiỊu ngời biết đến xí nghiệp với u hiệu 73 kinh doanh, chất lợng sản phẩm nh trình độ, lực sản xuất xí nghiệp nên tăng cờng công tác quảng cáo giới thiệu sản phẩm Xí nghiệp nên tham gia vào hội chợ triển lÃm quốc tế, cử nhân viên có trình độ Marketing, có khả giao tiếp để tạo ấn tợng cho khách hàng đến với sản phẩm xí nghiệp Những năm gần công tác chào hàng xí nghiệp đợc tiến hành nhng rời rạc, cha thờng xuyên nên kết không cao 3.4.2.3.Nâng cao chất lợng sản phẩm Trong kinh tế thị trờng nay, cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng tất yếu Cạnh tranh doanh nghiệp không chất lợng, số lợng, mẫu mà sản phẩm Mức sống ngày cao ngời tiêu dùng khó tính việc lựa chọn chất lợng sản phẩm Chất lợng sản phẩm, mẫu mà bao bì tiêu chuẩn hàng đầu để chiếm đợc lòng tin khách hàng Trong năm vừa qua chất lợng sản phẩm xí nghiệp đà không ngừng đợc nâng cao Năm 2001, tình hình nghiên cứu sản phẩm xí nghiệp nh sau: Tổng số mặt hàng sản xuất năm 2002: 150 mặt hàng Số lợng mặt hàng đăng ký nghiên cứu năm 2002: 15 mặt hàng Số lợng mặt hàng đà đợc cấp số đăng ký năm: 19 mặt hàng Số mặt hàng đa vào sản xuất: mặt hàng Số hoạt chất lần sản xuất xí nghiệp: hoạt chất Lần sản xuất nớc (Ceftriaxone, Cloxacilin bột tiêm): hoạt chất Xí nghiệp phải thực nghiêm ngặt quy trình SOP đảm bảo chất lợng vật t trớc đa vào sản xuất đến nhập kho thành phẩm.Bởi chất lợng vật t ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Xí nghiệp thu mua vật t với nhiều chất lợng khác nguồn khác phải có cán làm công tác kiểm tra chất lợng vật t Trong trình dự trữ vật t phải thờng xuyên kiểm tra, bảo quản nghiêm ngặt, quy trách nhiệm cho khâu Việc thúc đẩy phát triển sản phẩm có tính tác dơng cao sÏ gióp xÝ nghiƯp cã u thÕ cạnh tranh với đối thủ khác, nâng cao uy tín sản phẩm xí nghiệp, sản lợng tiêu thụ đợc nâng cao lợi nhuận tăng Xí nghiệp nên có kế hoạch đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên việc sáng tạo mẫu mà bao bì độc đáo, hấp dẫn ngời tiêu dùng Nghiên cứu nâng cao chất lợng sản phẩm kèm với việc gia tăng hạn sử dụng cho mặt hàng làm cho xí nghiệp có đợc sản phẩm chất lợng cao Đặc biệt xí nghiệp đơn vị sản xuất thuốc tân dợc kéo dài hạn sử dụng thuốc quan trọng, loại thuốc có hạn sử dụng thấp đòi hỏi phải có hợp đồng sản xuất, không xảy tình trạng sản phẩm không đủ chất lợng biến chất gây thiệt hại cho xí 74 nghiệp 3.4.3 Quản lý tài ngắn hạn Xét ngắn hạn việc quản lý dự trữ quản lý ngân quỹ, quản lý sách tín dụng yêu cầu thiếu công tác quản lý tài Đối với phần quản lý ngân quỹ, mục tiêu số phải xác định lợng dự trữ tiền mặt tối u, phần đà đợc đề cập 2.4 mục xin đề cập đến nhóm biện pháp quản lý sách tín dụng dự trữ nguyên vật liệu 3.4.3.1 Chính sách tín dụng hợp lý: Trong năm qua số tiền khách hàng chiếm dụng có dấu hiệu giảm nhng nhìn chung cao Để năm tới số tiền thu hồi có hiệu xí nghiệp nên xem lại sách tín dụng (chính sách bán chịu) Chính sách bán chịu xí nghiệp gặp nhiều khó khăn việc thu tiền khách hàng nợ đọng, điều thể số khoản phải thu báo cáo tài xí nghiệp cao Chính sách bán chịu kết việc lựa chọn khả tăng lợi tăng rủi ro sách gây Chính sách bán chịu có tác động đến tăng tiêu thụ nhng đồng thời tăng khoản phải thu tăng xác suất không thu đợc tiền Do đó, xí nghiệp cần có phơng án tốt trờng hợp định bán hàng Theo em, xí nghiệp nên lu ý số vấn đề sau thực sách bán chịu: Các tiêu chuẩn tín dụng: Khi định bán chịu cho khách hàng xí nghiệp nên thực phân tích sách bán chịu Trong xí nghiệp cần xác định tiêu chuẩn tín dụng Trớc hết xí nghiệp cần thu thập thông tin khách hàng, sau đánh giá phẩm chất tÝn dơng cđa hä Kh«ng cã mét c«ng thøc chung để đánh giá nhng có cách chung để xem xét dựa tren năm yếu tố sau đây: Đặc điểm: sẵn sàng khách hàng việc thực nghĩa vụ toán Năng lực: khả khách hàng để thực nghĩa vụ toán Vốn: dự trữ tài khách hàng Tài sản chấp: tài sản cam kết dùng để chấp trờng hợp vỡ nợ Các điều kiện: điều kiện kinh tế nói chung hoạt động sản xuất kinh doanh khách hàng Dựa vào xí nghiệp đánh giá khách hàng định có cho mua chịu hay phải toán Công việc cã thĨ tèn kÐm thêi gian, nh©n lùc nhng nã giúp xí nghiệp quản lý tốt khoản phải thu Sắp xếp khách hàng theo tiêu chuẩn tín dụng: Căn theo tiêu chuẩn đa ra, xí nghiệp chia khách hàng làm nhiều loại để có sách bán hàng thích hợp, chẳng hạn xí nghiệp phân chia nh sau: 75 - Các khách hàng đà có quan hệ lâu dài với xí nghiệp uy tín việc toán tiền cao Đó khách hàng cấp I nh Công ty DPTW I, Công ty Dợc liệu TWI - Các khách hàng có quan hệ lâu dài với xí nghiệp, nhng có lúc nợ đọng, chiếm dụng vốn xí nghiệp nh công ty cấp II (công ty cấp tỉnh) - Các khách hàng có quan hệ lâu dài với xí nghiệp, nhà thuốc, nhà thuốc, công ty TNHH mà xí nghiệp thờng có quan hệ bán lẻ biết họ Số lợng khách hàng thờng lớn Thờng họ thực toán mua chịu giá trị hàng mua thờng nhỏ Trên sở phân loại nh vậy, xí nghiệp nên có sách khác với loại khách hàng nh sau: - Đối với khách hàng quen thuộc đà có uy tín từ lâu, xác suất không trả tiền cho họ thấp, xí nghiệp nên ¸p dơng cho hä mét chÝnh s¸ch tÝn dơng mỊm dẻo mở rộng nhằm tăng doanh số bán chủ yếu Thờng họ mua hàng xí nghiệp với khối lợng lớn nên cho họ chịu với thời gian dài 30 ngày Chính vậy, điều kiện nay, xí nghiệp cha nên tăng giá khoản bán chịu mà giữ nguyên giá để giữ đợc khách hàng, trì thị trờng làm tăng khối lợng bán Có nh vậy, xí nghiệp tăng đợc doanh thu khoản phải thu có xác suất an toàn cao chắn đợc thu - Đối với khách hàng cấp II III tỉnh, huyện xí nghiệp nên thu hẹp sách bán chịu Thực tế cho thấy không lần khách hàng dây da to¸n, chiÕm dơng vèn cđa xÝ nghiƯp kh¸ nhiều Chính khách hàng này, xí nghiệp có thực bán chịu nhng phải có điều khoản chặt chẽ kèm theo nh kiểm tra báo cáo tài chính, tình hình ngân quĩ thời hạn chịu dài 30 ngày nhng so với loại khách hàng - Đối với khách hàng có quan hệ lâu dài với xí nghiệp, nhà thuốc, số lợng khách hàng loại lớn nên xí nghiệp lập danh sách xếp loại họ theo độ tin cậy vào tình hình kinh doanh nh quan hệ với xí nghiệp trớc Trên sở mà có định đắn việc bán hàng thu tiền hay cho chịu Và có chịu giữ nguyên thời hạn 30 ngày nh xí nghiệp áp dụng Tuy nhiên, ý kiến ý kiến chung loại khách hàng xí nghiệp Còn trờng hợp cụ thể khác nhau, với khách hàng vậy, xí nghiệp cần đánh giá đầy đủ tác động trờng hợp cụ thể đến doanh thu lợi nhuận xí nghiệp Hiện ngời ta hay sử dụng mô hình tính NPV để đa định có nên bán chịu cho khách hàng không? Tuy nhiên việc không đơn giản việc tính toán phức tạp Do với trờng hợp cụ thể, bên cạnh việc đa tiêu chuẩn tín dụng, xí nghiệp dựa vào biến số nh: - Dự kiến tiêu thụ - Giá hàng hóa tiêu thụ 76 - Các chi phí khác nh chi phí quản lý, chi phí thu hồi nợ - Chiết khấu đề nghị - Thời gian thu hồi nợ dài hay ngắn Sau đa định: - Nếu doanh số tăng thêm hàng hóa bán đợc tăng thêm nhờ bán chịu mà cao chi phí phát sinh chắn khách hàng trả tiền xí nghiệp nên bán chịu cho họ, dù khách hàng - Nếu xí nghiệp tình trạng cần tiền mặt khả toán căng thẳng xí nghiệp nên hạn chế hợp đồng bán chịu thu tiền chấp nhận hợp đồng với thời hạn ngắn chắn Thời gian bán chịu: Việc xác định thời gian bán chịu quan trọng Trên thực tế xí nghiệp cha xác định thời gian cách có mà khách hàng áp dụng ngày hết Bởi để xác định đợc thời gian bán chịu phù hợp với loại khách hàng, xí nghiệp cần phải vào yếu tố sau: - Chu kỳ kinh doanh khách hàng: yếu tố quan trọng để định thời kỳ bán chịu cho khách hàng Chu kỳ kinh doanh đợc tính toán dựa vào số liệu báo cáo tài nh đà đợc đề cập phần Nói chung xí nghiệp không nên cấp tín dụng thơng mại vợt chu kỳ kinh doanh khách hàng, nhng không nên ngắn, cha đủ tài trợ cho kỳ dự trữ khách hàng Thời kỳ bán chịu mà xí nghiệp đa nên đảm bảo tài trợ đợc phần cho thời kỳ phải thu khách hàng - Nhu cầu tiêu dùng đối thủ cạnh tranh: Cầu thuốc thị trờng lớn xu hớng giảm nhng đồng thời cung ngày tăng thuốc ngoại tràn ngập vào thị trờng nhiều Bởi vậy, thị trờng thuốc tơng lai thị trờng có tính cạnh tranh cao Hơn doanh nghiệp sản xuất thuốc nớc không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để cạnh tranh với hàng ngoại nhập Mặc dù sản phẩm xí nghiệp có chất lợng cao nhng để tiêu thụ đợc nhiều hàng tình hình nh xí nghiệp qui định thời kỳ bán chịu rộng hơn, khách hàng cấp I - Rủi ro tín dụng: khả khách hàng không trả tiền - Khối lợng mua hàng: nhìn chung, khối lợng mua hàng khách hàng lớn, thời kỳ bán chịu đợc qui định dài Công tác theo dõi thu hồi khoản nợ: Hiện nay, việc theo dõi công nợ phòng tài vụ phòng kinh doanh xí nghiệp đảm nhận Nhìn chung, việc theo dõi thu hồi nợ đợc xí nghiệp làm tốt Tuy nhiên, tồn khách hàng mà phận theo dõi kiểm soát đầy đủ đợc, để dây da nợ đọng kéo dài thời hạn Chính vậy, xí nghiệp nên có ký kết chặt chẽ với họ từ bán 77 hàng, bắt buộc họ giao báo cáo tài để biết đợc tình hình Trong trình cho chịu tiền xí nghiệp phải chặt chẽ việc theo dõi khoản tín dụng thơng mại đợc cung cấp Thờng xuyên cập nhật thông tin tình hình tài khách hàng nh thờng xuyên quan sát đôn đốc nhắc nhở khách hµng vỊ nghÜa vơ cđa hä Thùc tÕ hiƯn xí nghiệp cha áp dụng điều khoản phạt khách hàng để hạn cha trả tiền theo thỏa thuận Điều đà làm cho số khách hàng lợi dụng dây da không toán nợ hạn Mặc dù đà có quan hệ lâu dài với khách hàng hay không xí nghiệp nên áp dụng hình thức nh phạt % nợ hạn doanh số bán hay phạt theo số tiền định, nhiên mức không nên lớn để báo động cho khách hàng lần sau phải thực toán nghiêm chỉnh thực biện pháp nh lu ý khách hàng nhiều viƯc thùc hiƯn nghÜa vơ cđa hä Nh vËy, xí nghiệp đạt đợc nhiều thành công sách tín dụng thơng mại Ngoài xem lại sách bán chịu, xí nghiệp không nên bỏ qua nguồn tín dụng thơng mại từ ngời mua Khi họ có nhu cầu lớn, gấp sản phẩm xí nghiệp, xí nghiệp thơng lợng để họ cấp vốn trớc làm trình sản xuất diễn trôi chảy nhanh hơn, đáp ứng tốt nhu cầu họ khả toán xí nghiệp khó khăn hay có nhu cầu vốn lớn 3.4.3.2 Quản lý dự trữ Ta thấy hàng năm xí nghiệp tiêu thụ khối lợng sản phẩm không nhỏ, nhu cầu nguyên vật liệu xí nghiệp lớn Hiện nay, xí nghiệp phải chủ động tìm mua nguyên vật liệu dới nhiều hình thức: đổi hàng lấy nguyên vật liệu, mua nguyên vật liệu theo giá thoả thuận, đơn vị cung ứng đơn vị khác có vật t thừa không dùng Năm 2001, xí nghiệp đà ký kết đợc nhiều hợp đồng mua bán nguyên vật liệu nhng nguồn cung ứng ổn định Vì để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn thờng xuyên, liên tục xí nghiệp cần tìm nguồn cung ứng ổn định, giá phù hợp ký kết hợp đồng dài hạn với dơn vị Từ giảm đợc chi phí ngừng sản xuất, chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản nguyên vật liệu từ hạ đợc giá thành sản phẩm sản xuất tăng đợc lợi nhuận cho xí nghiệp Muốn làm đợc điều , cần phải xác định mức dự trữ tối u Dự tính nguyên liệu xí nghiệp nhập từ Châu Âu Trung Quốc chắn tăng giá do: * Nguyên vật liệu nhập từ Trung Quốc tăng sau nớc gia nhập WTO nên phải bán giá cao trớc sợ kiện tụng bán phá giá * Các thông tin xác cho có hai công ty dợc phẩm lớn giới mua hết đầu vào để lập lại thị trờng * Đồng EURO tăng giá so với đồng đôla giá nhập từ nớc tăng Trong đầu năm 2003, mặt hàng vitamin (tăng vät tõ 2,7$/ 1kg lªn 17$/ 78 1kg; vitamin B1 tõ 10 $ /1kg lªn 18 $/1 kg Tuy nhiªn, xí nghiệp không nên dự trữ loại nhiều * Loại nguyên vật liệu có thời gian sử dụng ngắn, để lâu bị ố vàng hỏng * Nguyên liệu thờng đợc sản xuất loại thuốc vitamin Nhng mặt hàng này, mức sinh lợi không cao lại có nhiều hàng sản xuất Đơn cử, mặt hàng vi ta C giá 1500 (đ) lọ Tổng số doanh nghiệp sản xuất dợc nớc 24 Trong có 14 xí nghiệp xin sản xuất loại mặt hàng Giá bán thấp nguyên vật liệu lại tăng nhanh, không cần tâm vào loại Đối với loại thuốc sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp từ bột sắn, bột mì sản phẩm ngành nông nghiệp mang tính chất thời vụ cao giá thờng xuyên biến động đặc biệt vào tháng trái mùa nguyên vật liệu xí nghiệp cần có lợng dự trữ hợp lý, tránh phải mua với giá cao Trong nhóm mặt hàng xí nghiệp cần dự trữ nhiều phải nhóm Amixili, kháng sinh Đây nhóm nguyên vật liệu định tồn phát triển xí nghiệp Mặt hàng biến động giá có xu hớng tăng mạnh, cộng với chi phí vận chuyển cao nên phải có kế hoạch với mặt hàng Trong năm 2002 xí nghiệp đà sản xuất 4.500 triệu lọ kháng sinh bột tiêm dòng - lactam đà phải sử dụng hết 2400 nguyên liệu kháng sinh Ampicillin giá 480 $/ tấn, chi phí bảo quản 10% (48$ /tấn/năm) Chi phí đặt hàng chi phí mở LC phải nhập từ nớc 200 $/ lần áp dụng môhình dự trữ EOQ ta xác định đợc lợng đặt hàng tối u lần mua năm 2002 là: Q* = = 141,4 * 2400 x 200 (tấn) 48 Nếu đặt hàng theo mức tiết kiệm đợc mức chi phí là: (200 + 2400 * 48) - ( * 200 + * 48) = 72.516 ($) Dự tính năm tới giá nguyên liệu tăng thêm 15 %, cần phải dự trữ năm 2003 nhu cầu cần 3500 nguyên liệu Ta xác định lợng đặt hàng tối u là: Q* = = 139,4 * 3.500 * 200 (tấn) 72 Các mặt hàng nguyên vật liệu quan trọng xí nghiệp phải lập kế hoạch chi tiết, xác định đợc lợng đặt hàng tối u, nh giảm chi phí dự trữ vừa không bị khoản tiền lớn giá tăng Do vËy, chi phÝ s¶n xt míi gi¶m hiƯu qu¶ s¶n xuất kinh doanh đợc nâng cao * Công tác bảo quản vật t 79 Để góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm xí nghiệp nên làm tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu Thực tế cho thấy năm 2002 công tác cha đợc thực tốt, hệ thống kho tàng dự trữ nguyên vật liệu không đảm bảo yêu cầu Vào mùa ma lũ nớc tràn vào làm ẩm ớt, mốc nguyên vật liệu ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm Nếu thực tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu tránh đợc h hỏng, mát không đáng có xảy Với tình trạng khan nguyên vật liệu nh thấy rõ đợc tầm quan trọng công tác bảo quản nguyên vật liệu Hơn nữa, chất lợng thuốc xí nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ ngời xí nghiệp nên thực tốt công tác này, thờng xuyên quan tâm đến nhà xởng, kho tàng chứa nguyên vật liệu có chế độ thởng phạt thích đáng với ngời chịu trách nhiệm công tác bảo quản nguyên vật liệu cho xí nghiệp 3.4.4 Đa dạng hóa nguồn tài trợ đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện số sinh lợi cuả Xí nghiệp dợc phẩm TWI thấp Các thiết bị Xí nghiệp đầu t nhng cha đồng khiến cho suất không cao Do vậy, thời gian tới cần phải tiếp tục đổi khâu trọng yếu lạc hậu Nh đà nêu trên, kinh tế thị trờng phát triển, có nhiều loại hình tài ngắn hạn cho doanh nghiệp Hiện tại, nguồn vốn tự có doanh nghiƯp cịng kh«ng cã nhiỊu sù lùa chän vỊ ngn vốn tài trợ ngắn hạn công cụ huy động nh trái phiếu, cổ phiếu cha đợc phổ biến Vì vậy, xí nghiệp nên tận dụng nguồn tài trợ tõ chÝnh CBCNV xÝ nghiƯp Ngn nµy cã u điểm rẻ lÃi suất vay ngân hàng khối lợng huy động thời hạn lâu dài Thực tế xí nghiệp đà thành công việc huy động nguồn tài trợ Để phục vụ tốt kịp thời cho nhu cầu toán ngắn hạn, xí nghiệp nên cải tiến số phơng thức nh: tăng lÃi suất (tất nhiên đảm bảo thấp lÃi suất cho vay ngân hàng), có chế độ khen thởng với ngời mua với số tiền lớn Hơn nữa, việc thực tốt lâu dài phơng thức huy động từ cán CNV tiền đề tốt cho xí nghiệp để tiến tới hòa nhập vào trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nớc - mà xí nghiệp chuẩn bị thực Trong tơng lai, thị trờng tài thị trêng chøng kho¸n ph¸t triĨn, xÝ nghiƯp cã thĨ huy động vốn tài trợ cho ngắn hạn cách phát hành trái phiếu Việc phát hành có lợi, giúp huy động đợc nguồn vốn lớn mà chi phí thấp vay ngân hàng, việc huy động xí nghiệp chủ động đợc Hơn việc phát hành thuận lợi xí nghiệp doanh nghiệp nhà nớc hoạt động có hiệu quả, lại chuẩn bị tiến tới cổ phần hóa Bên cạnh việc huy động nguồn vốn ngắn hạn, để đảm bảo cho sách tài trợ bền vững, Xí nghiệp nên huy động nguồn vay dài hạn cấu vốn xí nghiệp không bị cân đối nh Nguồn dài hạn có nhiều nguồn em xin giới thiêu phơng pháp thuê mua- hình thức tín dụng phổ biến nớc phát triển đà xuất 80 Việt Nam Tín dụng thuê mua hình thức tài trợ tín dung thông qua loại máy móc thiết bị Nó gồm hai loại : thuê vân hành thuê tài Thuê vân hành thờng thích hợp với doanh nghiệp có hợp đông mang tính mùa vụ nhr doanh nghiệp xây dựng Còn thuê tài hình thức tín dụng tài trợ trung dài hạn Ưu điểm phơng pháp không cần phải có số vốn ban đầu lớn Tuy thuê, nhng Xi nghiệp hoàn toàn sử dụng theo mục đích mình, sau thời gian thuê lại có quyền sở hữu Nh đà phân tích phần hai , doanh thu từ phân xởng tiêm chiếm chiÕm trªn 50% tỉng doanh thu cđa xÝ nghiƯp Tuy nhiên hệ thống ép vỉ tự động thuốc lạc hậu cha đáp ứng hết công suất tối đa dây chuyền -lactam vừa đầu t năm 1999 Năm 2003, ban lÃnh đạo dự tính đầu t hệ thống trị giá 2.227(trđ) Máy Số tiền Máy Số tiền Máy 1.688.000 Máy chức mở 548.500 rộng chọn thêm +Bộ inxox máy 60.000 +Bộ định vị chữ in 68.000 +Băng tải đa vỉ khỏi 22.000 thuốc Phụ kiện máy +01 máy cấp nớc lạnh 200lit/giờ +Bộ 200 số chữ +Bộ khuôn ép vỉ hoàn chỉnh có chặt hờ vỉ nang số +Bộ khuôn ép vỉ hoàn chỉnh có chặt hở vỉ viên Caplet(Alu- Alu ) 85.000 15.000 12.000 7.000 45.000 +Trạm định hình Alu- 98.000 + 40 sè trèng 6.000 Alu +Bé cấp viên tự động 155.000 +Phụ tùng thay 5.000 vạn +Định vị vỉ băng 55.000 tải (Nguồn : Phòng kế hoạch) Hiện xí nghiệp lập kế hoạch mua máy nguồn vay dài hạn ngân hàng HÃy thu so sánh trờng hợp vay vốn ngân hàng trờng hợp thuê stài xem trờng hợp có lợi Dù mua hay thuê phải thêm khoản chi phí sau: Chi phí vận chuyển 4.500 Chi phí lại , ăn nghỉ cán kĩ 9.500 Thuật ngày lắp đặt Chi phí lắp đặt -đào tạo 2.000 Tổng 16.000 Nh tổng giá phải toán = (2.237.000 + 16.000) (1 + 0.05) = 2.365.650 nghìn đồng Dự tính sau đầu t máy móc thiết bị làm doanh thu tăng 10% so với năm 2002 Khấu hao năm Các khoản chi phí( so với doanh thu): nguyên vật liệu chiếm 52%;chi phí nhân công chiếm 81 10,66%; chi phí bán hàng chiếm 13,5%; chi phí quản lý chiếm 7%; nhiên liệu( chủ yếu dầu điện) chiếm 3,5% Việc giả định vào khoản chí phí giá thành năm 2000-2002 Bảo hiểm chiếm 1,7% gía trị tài sản; sửa chữa năm chiếm 6% doanh thu + Trờng hợp thuê: Thời hạn thuê năm, lÃi suất thuê 1%/tháng, tức12%/ năm, trả theo niên kim cố định Ta sÏ lËp b¶ng dù tÝnh kÕt qu¶ năm đầu t hệ thống Việc tính lÃi suất chiết khấu vào lÃi suất thuê: Do lÃi thuê 12%/1 năm thuế thu nhập doanh nghiệp 32% Nếu không thuê Xí nghiệp gửi vào ngân hàng để thu lÃi, tỷ lệ chiết khấu là: 12%(1-0,32)=8,16% Nh từ bảng ta tính đợc tổng giá trị năm :11.127.586,32(nđ) Trong tổng giá trị đầu t ban đầu 2.365.586,32(nđ) Do NPV1 =8.761.936,2(NĐ) Vậy dự án hoàn toàn khả thi + Trờng hợp vay ngân hàng: LÃi suất 1,2% /tháng Nh tû lƯ chiÕt khÊu lµ=1,2*12*(1-0.32)=9,792% Nh vËy so víi trêng hợp khác phần lÃi tiền vay phần khác hoàn toàn tơng tự nên ta dễ dàng tính đợc tổng giá trị năm :10.521.306,06(nđ); giá trị đầu t ban đầu 2.365.650(nđ), nên NPV2=8.155.656,06(nđ) Trờng hợp khả thi Nhng so sánh với trờng hợp khôngt khả thi Do vây, xí nghiệp nên xem xét trờng hợp thuê tài 82 Bảng 42 : Lịch trình trả nợ nguồn trả nợ Đơn vị: 1000đ Số tiền phải trả Nguồn trả nợ Trích từ Trích từ Năm Tổng số Gốc LÃi lợi nhuận Tổng nguån KhÊu hao sau thuÕ 656,254.30 372,376.30 283,876 473,130 183,124.3 656,254.30 656,254.30 417,061.40 239,192.8 473,130 183,124.3 656,254.30 0 656,254.30 467,108.80 189,145.5 473,130 183,124.3 656,254.30 0 656,254.30 523,161.80 133,092.4 473,130 183,124.3 656,254.30 0 656,254.30 585,941.30 70,312.90 473,130 183,124.3 656,254.30 Tæng 3,281,271 2,365,649.6 915,620 2,365,65 915,621.5 3,281,271.5 50 0 0 Khi đà chọn phơng án thuê tài chính, xí nghiệp phải lập kế hoạch trả nợ Qua bảng 42 ta thấy Xí nghiệp thừa khả trả nợ Việc áp dụng hình thức thuê tài phải xuất phát từ lợi ích cuả xí nghiệp , không bàn giấy mà Bên cạnh việc đầu t đổi mới, Xí nghiệp dợc phẩm TWI cần sphải quản lý tốt TSCĐ có để cho chúng phát huy hết hiệu 3.4.5 Quản lý sử dụng TSCĐ, giảm khấu hao - Xí nghiệp nên tiến hành thờng xuyên công tác kiểm kê phân loại tài sản cố định Đối với tài sản cố định không cần dùng lý, nhợng bán để thu hồi vốn mua sắm đầu t trang thiết bị dùng làm vốn lu động phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cần có chơng trình đào tạo nâng cao trình độ tay nghề trình độ hiểu biết để công nhân có khả sử dụng máy móc thiết bị đại, nâng cao tính sáng tạo công việc họ Đối với thiết bị, phơng tiện vận tải nên giao khoán tránh tình trạng gian lận Đối với thiết bị văn phòng nên giao cho phận trực tiếp sử dụng quản lý chịu trách nhiệm Thực tốt biện pháp quản lý sử dụng tài sản cố định chống đợc tợng thất thoát, không ngừng nâng cao suất lao động, tăng tuổi thọ TSCĐ, tránh hỏng hóc vi phạm quy trình kỹ thuật vận hành máy, góp phần giảm chi phí tăng lợi nhuận cho xí nghiệp - Với đặc điểm quy trình công nghệ phức tạp tơng đối đại, xí nghiệp áp dụng hình thức trích khấu hao 8% cho máy móc thiết bị, 6% cho nhà xởng Nh với tốc độ ph¸t triĨn khoa häc kü tht nh hiƯn nay, t¸c động hao mòn tài sản cố định lớn Đối với nớc công nghiệp phát triển, đời hữu dụng máy móc thiết bị năm sau đợc đào thải chuyển giao cho nớc phát triển 83 thay máy móc thiết bị đại Vì với hình thức khấu hao xí nghiệp đợc coi thấp so với khả để thu hồi vốn Xí nghiệp nên áp dụng hình thức khấu hao nhanh thiết bị đợc ®Çu t b»ng nguån vèn vay nh»m thu håi nhanh vốn sản xuất bỏ ra, tránh tình trạng đọng vốn nhiều làm cho hiệu sử dụng vốn thấp Mặt khác xí nghiệp nên xây dựng chế độ định kỳ bảo dỡng máy móc thiết bị Hàng tháng, hàng quý xí nghiệp nên cho tiến hành kiểm tra tình trạng kỹ thuật máy móc, thiết bị tránh tình trạng hỏng hóc phải ngừng sản xuất, phát sinh chi phí ngừng sản xuất, làm ảnh hởng đến tiến độ hợp đồng làm giảm lợi nhuận xí nghiệp C Một số kiến nghị với Nhà nớc nhằm tạo điều kiện thực giải pháp Để tạo điều kiện cho Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng I nói riêng doanh nghiệp khác thực phân tích tài có hiệu Chính phủ Bộ Tài cần có số biện pháp hỗ trợ sau: - Chính phủ, Bộ Tài cần có ổn định việc ban hành chế độ quản lý tài hạch toán kinh doanh, tránh tình trạng chế độ, sách thay đổi thờng xuyên gây lúng túng cho doanh nghiệp trình quản lý hoạt động Bên cạnh cần tránh không để xảy tình trạng nhiều quan có quy định khác lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Mặt khác cần phải thờng xuyên sửa đổi quy định cha hợp lý bổ sung thêm quy định phù hợp để điều chỉnh hoạt động doanh nghiệp theo yêu cầu tõng thêi kú ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ - Hoàn thiện công tác kế toán: chế độ kế toán Việt Nam nhiều điểm cha hợp lý, sổ sách cha thống gây khó khăn cho doanh nghiệp quan quản lý nhà nớc, Chính phủ, Bộ Tài cần có quy định cụ thể phù hợp để hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc xem xét, định quản lý.Bộ Tài cần có quy định để yêu cầu doanh nghiệp bắt buộc phải lập b¸o c¸o lu chun tiỊn tƯ nh»m cung cÊp c¸c thông tin luồng tiền vào, kỳ, phản ánh trạng thái động doanh nghiệp để bổ sung cho tài liệu khác nh bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh đánh giá hoạt động doanh nghiệp Mặt khác, nên có quy định cụ thể vấn đề doanh nghiệp phải thực công khai báo cáo tài đề làm sở cho việc quản lý doanh nghiệp phân tích tài đợc dễ dàng, thuận lợi Hiện có doanh nghiệp có đủ tài liệu để phân tích tài ngời doanh nghiƯp cha thĨ t×m hiĨu thĨ vỊ doanh nghiệp mà quan tâm - Cần tiến tới yêu cầu doanh nghiệp phải thực phân tích tài để tự đánh giá hoạt động báo cáo lên quan quản lý cấp đồng thời xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành làm sở đối chiếu, so sánh để xác định vị trí doanh nghiệp ngành Phân tích tài 84 mẻ doanh nghiệp nên Chính phủ, Bộ Tài cần có hớng dấn cụ thể biện pháp giúp đỡ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp trình thực phân tích tài doanh nghiệp - Hoàn thiện thị trờng tiền tệ - thị trờng vốn để doanh nghiệp tham gia thị trờng chứng khoán dễ dàng để tự huy động vốn thông qua việc phát hành chứng khoán, có điều kiện nhu cầu thực phân tích tài nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp - Cần có can thiệp quan pháp luật để thu hồi khoản nợ xí nghiệp không đòi đợc - Chính phủ cần có biện pháp hỗ trợ thuế, lÃi suất vay ngân hàng u đÃi khác cho doanh nghiệp ngành dợc để hoạt động ngành đợc tốt 85 Kết luận Phân tích tài công cụ quan trọng đợc nhà quản lý tài quan tâm, nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động tài nói riêng doanh nghiệp Qua kết phân tích tài chính, nhà quản lý tài đánh giá thấy đợc điểm mạnh điểm yếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ làm sở cho việc hoạch định chiến lợc tài tơng lai Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 doanh nghiệp nhà nớc với mặt hàng kinh doanh thuốc chữa bệnh Đây loại hàng hoá đặc biệt, liên quan trực tiếp đến tính mạng ngời tiêu dùng, hoạt động Xí nghiệp chịu kiểm soát chặt chẽ Bộ Y Tế Tổng công ty Dợc Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh cao lực hoạt động kinh doanh, Xí nghiệp phải làm tốt công tác hoạch định tài tổ chức thực thi kế hoạch , cụ thể phải nâng cao chất lợng hoạt động phân tích tài Xí nghiệp Trên sở kiến thức đà đợc học qua tìm hiểu hoạt động tài Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1, em đà trình bày hoạt động tài Xí nghiệp, đánh giá mặt đợc cha đợc, nh nguyên nhân hạn chế Trên sở đó, đề râ số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng công tác phân tích tài Hy vọng giải pháp mà em đà đa đợc Xí nghiệp dợc phẩm TƯ1 ứng dụng thời gian tới Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Thảo cô Phòng Tài Vụ đà nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn 86 Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Quản trị tài chính- NXB Giáo dục 1996 Quản trị tài chính- NXB Đồng Nai 1999 Giáo trình TÃi doanh nghiệp- ĐH Kinh tế quốc dân Phân tích hoạt động kinh doanh Principles of finance Tạp chí tài năm 1999, 2000, 2001, 2002, 2003 Tạp chí Kinh tế phát triển 2001, 2002 Tạp chí dợc học 2001, 2002 10.Tạp chí kế toán năm 2001, 2002 87