MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NĂNG LỰC CANH
Những nét chung về đấu thầu
1.1.1 Khái niệm về đấu thầu
“Đấu thầu”: thuật ngữ này đã được xuất hiện trên thế giới từ rất lâu nhưng nó mới tồn tại ở nước ta hơn hai chục năm nay bởi nó chỉ xuất hiện trong nền kinh tế thị trường Theo quy chế đấu thầu hiện nay của nước ta:
“Đấu thầu đó là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu Bên mời thầu là chủ dự án, chủ đầu tư hoặc pháp nhân đại diện hợp pháp của chủ dự án, chủ đầu tư được giao trách nhiệm thực hiện công việc đấu thầu Nhà thầu là tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân tham gia đấu thầu Nhà thầu là nhà xây dựng trong đấu thầu xây lắp, là nhà tư vấn trong đấu thầu tuyển chọn tư vấn, nhà đầu tư trong đấu thầu lựa chọn đối tác đầu tư, nhà cung cấp trong đấu thầu mua sắm hàng hóa”.
Bên cạnh đó đấu thầu còn được hiểu là quá trình thực hiện một hoạt động mua bán đặc biệt nào đó mà bên mua yêu cầu bên bán cung cấp những bản chào hàng cho một công trình, dịch vụ hoặc một hàng hóa cần mua nào đó trên cơ sở những bản chào hàng, bên mua sẽ lựa chọn cho mình một hoặc nhiều bên bán tốt nhất và phù hợp với mình nhất Đấu thầu giúp cho bên mua mua được dịch vụ, công trình hay hàng hóa mình cần một cách tốt nhất, sử dụng ngân quỹ của mình một cách hiệu quả nhất.
1.1.2 Đặc điểm của đấu thầu Đấu thầu là một quá trình mà chủ đầu tư lựa chọn được một nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của mình vì vậy trong đấu thầu có các đặc điểm sau:
Thứ nhất xét về bản chất sâu xa thì đấu thầu đó là một hoạt động mua bán rất đặc biệt vì trong hoạt động đấu thầu người mua tức bên mời thầu có quyền lựa chọn cho mình những người bán hay chính là nhà thầu tốt nhất cho mình.
Thứ hai đấu thầu chỉ xuất hiện trong nền kinh tế thị trường, cũng như những đặc tính không thể thiếu trong nền kinh tế thị trường thì nó cũng mang tính cạnh tranh gay gắt, người mua tổ chức đấu thầu để các nhà thầu (người bán) ganh đua cạnh tranh với nhau, với mục tiêu của người mua là có được những hàng hóa và dịch vụ tốt nhất thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất lượng cũng như chi phí thấp nhất.
1.1.3 Nguyên tắc trong đấu thầu
Trong đấu thầu có các nguyên tắc mà các bên tham gia dự thầu đều phải tuân thủ một cách nghiêm túc đó là: nguyên tắc hiệu quả, nguyên tắc cạnh tranh, nguyên tắc công bằng và nguyên tắc minh bạch.
Nguyên tắc hiệu quả: Gồm hiệu quả về thời gian và hiệu quả về tài chính Trong đó hiệu quả về thời gian quan trọng hơn hiệu quả về tài chính, và được xem xét trước hiệu quả về tài chính nếu như có yêu cầu về tính cấp thiết trong tiến độ thi công các công trình xây dựng.
Nguyên tắc cạnh tranh: Đây là điểm đặc trưng trong hoạt động đấu thầu bởi trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh là điều không thể thiếu được, bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển thì nhất thiết phải trải qua sự cạnh tranh vươn lên các doang nghiệp khác.
Nguyên tắc công bằng: Nguyên tắc này sự công bằng chỉ mang tính tương đối, khi mà các bên tham gia dự thầu thì giữa các nhà thầu đều được đối xử như nhau trong việc cung cấp thông tin về gói thầu, các điều kiện dự thầu, Tuy nhiên trên thực tế vẫn có một số nhà thầu được ưu tiên hơn về thông tin của gói thầu, về điều kiện dự thầu, điều này dựa vào mối quan hệ của mỗi nhà thầu với bên mời thầu chính là các chủ đầu tư.
Nguyên tắc minh bạch: Các thông tin về kết quả của hoạt động đấu thầu phải được công khai minh bạch, và không có bất cứ sự mờ ám uẩn khúc nào làm nảy sinh sự nghi ngờ của các bên tham gia dự thầu khiến các bên xảy ra xung đột lẫn nhau.
1.1.4 Hình thức trong đấu thầu
Trong đấu thầu xét về cơ bản có ba hình thức đấu thầu cơ bản sau: Đấu thầu mở: trong hình thức này tất cả các nhà cung cấp trong và ngoài nước đều có thể dự thầu Đấu thầu chọn lọc: trong hình thức này chỉ một số nhà cung cấp có đủ điều kiện cần thiết mới được dự thầu Các điều kiện này chỉ nhằm đảm bảo nhà thầu có đủ năng lực kỹ thuật, tài chính để thực hiện hợp đồng chứ không được nhằm dành ưu đãi cho một số nhà cung cấp nào đó. Đấu thầu hạn chế: hình thức này có sự thương lượng trực tiếp với một số nhà cung cấp được chỉ định, và chỉ áp dụng trong những trường hợp đặc biệt, khi không có đơn bỏ thầu trong đấu thầu mở và đấu thầu chọn lọc, hoặc các đơn đều không áp ứng đủ điều kiện, hoặc khi mua sắm các phụ kiện bổ sung, thay thế từ một nhà thầu đã được chọn.
Năng lực cạnh tranh trong đấu thầu
“Năng lực cạnh tranh” là khả năng, năng lực mà doanh nghiệp có thể duy trì tồn tại ở vị trí của nó một cách lâu dài và có cơ hội phát triển lớn mạnh lên trên thị trường cạnh tranh, phải đảm bảo thực hiện một tỷ lệ lợi nhuận ít nhất bằng tỷ lệ đòi hỏi tài trợ những mục tiêu của doanh nghiệp đặt ra Năng lực cạnh tranh có thể chia thành ba cấp:
Năng lực cạnh tranh quốc gia: là năng lực của một nền kinh tế đạt được tăng trưởng bền vững, thu hút được đầu tư, đảm bảo ổn định kinh tế, xã hội, nâng cao đời sống của nhân dân.
Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp: là khả năng duy trì và mở rộng thị phần, thu lợi nhuận của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh trong và ngoài nước Năng lực của doanh nghiệp thể hiện qua hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, lợi nhuận và thị phần mà doanh nghiệp đó có được.
Năng lực cạnh tranh của sản phẩm và dịch vụ: được đo bằng thị phần của sản phẩm dịch vụ thể hiện trên thị trường Khả năng cạnh tranh của sản phẩm, dịch vụ phụ thuộc vào lợi nhuận và lợi thế cạnh tranh của nó Nó dựa vào chất lượng, tính độc đáo của sản phẩm, dịch vụ, yếu tố công nghệ chứa trong sản phẩm dịch vụ đó.
Như vậy năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của doanh nghiệp: là khả năng, năng lực mà doanh nghiệp có thể thắng được nhiều gói thầu so với các doanh nghiệp khác trên cùng thị trường cạnh tranh, đảm bảo đạt được một tỷ lệ lợi nhuận tối thiểu mà doanh nghiệp đã đặt ra trong mục tiêu lợi nhuận của mình.
1.2.2.1 Kinh nghiệm nhà thầu Đây là một trong các yếu tố quyết định loại bỏ hay chấp nhận hồ sơ sơ tuyển với các dự án trong đấu thầu có yêu cầu đòi hỏi phải nộp hồ sơ sơ tuyển Mục đích của việc cần nộp hồ sơ để sơ tuyển là chọn ra các nhà thầu có đủ kinh nghiệm và giá thầu thấp hơn trong số các nhà thầu tham gia sơ tuyển.
Và chính vì thế, kinh nghiệm là một trong số nhiều yếu tố rất quan trọng đối với các nhà thầu xây dựng Một nhà thầu mới bước chân vào thị trường, vốn liếng dù có nhiều, nhưng kinh nghiệm còn non nớt thì cũng không thể giành thắng lợi trong cuộc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác vừa có lợi thế hơn hẳn về kinh nghiệm cũng như tài chính cũng không hề thua kém
Trong kinh nghiệm thực tế của các nhà thầu thường được xác định đánh giá dựa trên số năm kinh nghiệm và lĩnh vực kinh doanh cùng các dự án liên quan cũng như các dự án khác đã từng thực hiện Rõ ràng là một nhà thầu có những kinh nghiệm và chuyên môn vững vàng thì sẽ có rất nhiều ưu thế trong buổi đầu cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng lĩnh vực cạnh tranh của mình Chính vì vậy mà hiện nay muốn nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp xây dựng trong lĩnh vực đấu thầu thì trước hết nhà thầu xây dựng phải tạo cho mình có một hồ sơ kinh nghiệm vững chắc, đảm bảo đủ sức thuyết phục các nhà đầu tư ngay từ buổi đầu, có như vậy mới có thể đường hoàng bước vào “vòng trong” tiếp tục cuộc chiến đấu với các doanh nghiệp khác
Qua được vòng đánh giá hồ sơ sơ tuyển, lúc này các nhà thầu thực sự bước vào cuộc cạnh tranh khốc liệt khi chủ đầu tư tiến hành đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu, trong đó năng lực tài chính là yếu tố được đánh giá xem xét hàng đầu và cũng là yếu tố chủ đạo tạo ra sự khác biệt giữa các nhà thầu, còn về năng lực kỹ thuật khi đã vào đến vòng này thì hầu hết các nhà thầu đều đảm bảo rất tốt về mặt kỹ thuật, vì vậy “tài chính” chính là yếu tố trực tiếp ảnh hưởng tới cuộc cạnh tranh trong lúc này.
Phần lớn các công trình xây dựng đều được tiến hành với số vốn rất lớn, mà chủ đầu tư lại phải chi phần lớn số vốn đó cho việc tiến hành thi công công trình, thường thì là chỉ tới khi hoàn thành được 80% công việc nhận thầu thì chủ đầu tư mới thanh toán cho nhà thầu theo đợt hoặc theo thoả thuận từ trước Chính vì vậy mà chủ đầu tư xây dựng phải đảm bảo các điều kiện về năng lực tài chính: “vốn tự có, lợi nhuận ba năm liên tiếp, vốn vay, thu nhập bình quân của lao động trong doanh nghiệp…” theo đúng các yêu cầu mà chủ đầu tư đưa ra Đảm bảo được những điều này nhà thầu có thể tạo được niềm tin với các đối tác là các chủ đầu tư, bên cạnh đó bên mời thầu cũng phải được đảm bảo về mặt tiến độ, chất lượng, và chi phí để hoàn thành công trình. Nếu như nhà thầu nào không thể đáp ứng những điều kiện mà chủ đầu tư đã yêu cầu trong hồ sơ mời thầu thì sẽ không có tư cách tham gia đấu thầu Và đó là điều đương nhiên và những yêu cầu về năng lực tài chính chính là những tiêu chí cơ bản cho thấy khả năng tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, nhà đầu tư cần hợp tác với một doanh nghiệp “đang sống” chứ không cần hợp tác với một doanh nghiệp đứng trước nguy cơ phá sản, nợ nần chồng chất, đời sống công nhân viên người lao động không được đảm bảo thì thử hỏi họ làm sao mà có thể yên tâm tận tâm tận lực với công việc được giao.
Bản chất của đầu tư chính là bỏ vốn và sinh lợi nhuận, vốn ít mà lợi nhuận cao, đồng vốn bỏ ra luôn an toàn luôn là mong muốn lớn nhất và là mối quan tâm hàng đầu của chủ đầu tư “Chọn mặt gửi vàng” nên chủ đầu tư tất nhiên phải quan tâm tới yếu tố tài chính của nhà thầu Đó cũng là lí do khiến cho năng lực tài chính trở thành yếu tố cạnh tranh giữa các nhà thầu xây dựng.
Với bản chất là quan hệ giữa người mua và người bán, nên chủ đầu tư(người mua) thì luôn mong muốn mua hàng với giá thấp nhất, còn người bán(nhà thầu xây dựng) thì mong muốn bán được hàng và bán với giá cao nhất có thể Chính vì vậy mà giá dự thầu trở thành nhân tố cực kỳ quan trọng trong cạnh tranh về đấu thầu giữa các doanh nghiệp trong ngành xây dựng Đã có rất nhiều nhà thầu trong cuộc cạnh tranh đó đảm bảo được những điều kiện về kinh nghiệm, tài chính và năng lực kỹ thuật, nhưng mà nhà thầu giành phần thắng chính là nhà thầu bỏ thầu với mức giá thấp nhất trong số đó và đó là mức giá hợp lý Khi nói tới tính hợp lý vì rằng để tránh tình trạng móc ngoặc giữa nhà thầu và chủ đầu tư trong một số trường hợp như các công trình của nhà nước thì pháp luật về đấu thầu đã quy định cho mức giá bỏ thầu thấp nhất không được chênh lệch quá 15% so với mức giá mà chủ đầu tư đưa ra, nếu như mức giá dự thầu mà nhà thầu đưa ra vượt quá con số này thì sẽ bị loại trực tiếp hồ sơ tham dự dự thầu Và chính điều này là yếu tố đòi hỏi buộc các nhà thầu phải tính toán chi tiết cụ thể các loại chi phí phát sinh, để đạt được mức giá dự thầu tốt nhất có thể.
1.2.2.4 Mức độ đáp ứng các mục tiêu của chủ đầu tư
Các yêu cầu mà bên mời thầu đưa ra trong hồ sơ mời thầu đòi hỏi các bên đấu thầu khi tham gia đấu thầu phải tuân thủ một cách nghiêm túc các nội dung cũng như thứ tự sắp xếp của các nội dung trong đó, đặc biệt là bên mời thầu quan tâm rất nhiều đến mục tiêu trọng điểm đó là: “hiệu quả” Với mục tiêu này đòi hỏi bên mời thầu phải đảm bảo cả về mặt chi phí hợp lý và thời gian để hoàn thành công việc Đồng thời các nhà thầu cũng cần phải tham dự đấu thầu một cách trong sáng, minh bạch, cạnh tranh lành mạnh và đảm bảo được sự công bằng khách quan.
Trong thực tế hiện nay chưa có một tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân nào đưa ra một tiêu thức chuẩn để đánh giá năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, bởi để làm được điều đó đòi hỏi chúng ta phải chuyên nghiệp hơn trong công tác đấu thầu, khảo sát thăm dò thị trường Tuy nhiên để có thể ước lượng được khả năng thắng đầu của doanh nghiệp mình, các doanh nghiệp có thể dựa trên một số tiêu thức sau:
1.2.3.1 Các chỉ số về khả năng thanh toán nhanh
Phản ánh khả năng trả nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.
Khả năng thanh toán hiện hành: chỉ tiêu này là thước do khả năng có thể trả nợ của tổ chức, nó chỉ ra phạm vi, quy mô và các yêu cầu của chủ nợ sẽ được trang trải bằng những tài sản lưu động có thể chuyển đổi thành tiền trong thời kỳ phù hợp với hạn trả nợ.
Tiền + chứng khoán ngắn hạn Khả năng thanh toán hiện hành = -
Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn = -
Tổng tài sản lưu động – tài sản dự trữ Khả năng thanh toán nhanh = - Tổng nợ lưu động
Khả năng thanh toán nợ dài hạn = -
Cho biết tỷ suất sinh lời trên một đồng doanh thu thu được, và trên một đồng tài sản bỏ ra đầu tư.
Số công trình thắng thầu
Tổng số công trình tham dự thầu
THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CẠNH TRANH TRONG ĐẤU THẦU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
Giới thiệu chung về công ty
Công ty CPXDCTGT 872 là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 8, trước đây là Công ty Xây dựng Công trình giao thông 872 thuộc Bộ GTVT, là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong việc tham gia đầu tư và xây lắp công trình giao thông, xây dựng kênh mương thủy lợi, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, lắp đặt thiết bị điện nước dân dụng, gia công lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn, thiết kế công trình cầu đường bộ, giám sát các công trình không do công ty thi công Và công ty đã ngày càng thích nghi với thị trường, đã liên tục gặt hái được nhiều thành công, là đơn vị kinh tế hoạt động kinh doanh độc lập, tự chủ, công ty đã không ngừng phát triển trên mọi cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, chất lượng sản phẩm dịch vụ ngày càng được khẳng định, tạo được uy tín với khách hàng với các nhà đầu tư Hiện nay công ty có đủ khả năng tài chính và có đủ năng lực để tham gia xây dựng dự án mà quý cơ quan được giao làm Chủ đầu tư.
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên gọi của công ty: Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 872
Tên giao dịch quốc tế: CIEN JS CO 872 (CIVIL ENGINEERING CO NSTRUCTION JOINT- STOCK COMPANYN872) Địa chỉ: Km 9 đường Giải Phóng, huyện Thanh Trì, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.8611316/8612957/6871689
Tiền thân của công ty CPXDCTGT 872 là tổng đội thanh niên xung phong 572 Được thành lập vào tháng 5 năm 1972 với các tên là Tổng đội Thanh niên Xung phong 572 Trong những năm đầu thành lập nhiệm vụ trọng tâm của Tổng đội là cải tạo, sủa chữa đảm bảo thông thoáng những con đường huyết mạch từ vùng căn cứ Lào ra mặt trận. Đến năm 1975 mặc dù nước ta và nước bạn Lào hoàn toàn độc lập nhưng những hậu quả của chiến tranh đã gây ra những tồn thất rất lớn mà chưa giải quyết được hết Ngày 29/9/1975 Bộ GTVT đã có quyết định số 2171/QĐ- TC chuyển Tổng đội Thanh niên 572 thành công trường 572 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Giao thông 8 với nhiệm vụ tiếp tục sang xây dựng công trình giao thông vận tải giúp nước bạn Lào khôi phục và phát triển kinh tế đi theo con đường xã hội chủ nghĩa.
Cho đến ngày 30/11/1982 Bộ giao thông vận tải có quyết định số 1916/QĐ- TC ngày 30/11/1982 đổi tên thành Xí nghiệp Xây dựng đường 572 thuộc Liên hiệp các xí nghiệp giao thông 8.
Và đến năm 1989 căn cứ theo QĐ số 1968/ QĐ- TC ngày 2/10/1989 của Bộ giao thông vận tải Xí nghiệp Xây dựng đường 572 được đổi tên thành
Xí nghiệp Xây dựng Công trình giao thông 572 thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Giao thông 8
Trong những năm xây dựng, suốt quá trình công tác, dù bất cứ hoàn cảnh khó khăn nào, Xí nghiệp Xây dựng Công trình vẫn luôn nêu cao ý trí quyết tâm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, sản lượng năm sau cao hơn năm trước Để góp phần làm tròn nhiệm vụ quốc tế vinh quang của Đảng trên đất bạn Lào. Đầu những năm 1990 được đổi thành công ty Xây Dựng Công Trình
872 theo quyết đinh số 69/QĐ- TCCB- LĐ ngày 09/01/1992 thời kỳ này đã mở ra một con đường mới cho công ty nhằm đáp ứng nhu cầu chuyên môn hóa cao các bộ phận sản xuất, nâng cao chất lượng công trình của công ty đã sát nhập và trực thuộc Tổng công ty Xây Dựng Công Trình Giao Thông 8 và có tên gọi mới là Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 872
Tiếp đó đến năm 1992 căn cứ theo quyết định số 4897/QĐ- TCCB-LĐ ngày 27/11/1995 của Bộ giao thông vận tải Công ty sáp nhập và trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Công trình 8 và vẫn có tên gọi là Công ty Xây dựng công trình Giao thông 872.
Bước sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường luôn chứa đựng các yếu tố cạnh tranh Để có thể phù hợp với yêu cầu cổ phần hóa doanh nghiệp từ đó đòi hỏi công ty buộc phải đổi mới cơ cấu tổ chức, cải cách công ty để duy trì hoạt động nhằm giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh và thu hút vốn đầu tư trong xã hội Do đó công ty đã chuyền từ công ty thuộc doanh nghiệp Nhà nước thành Công ty CPXDCTGT 872 theo quyết định số 2296/QĐ- Bộ GTVT ngày 08/08/2003 của Bộ GTVT Để thực hiện đường lối phát triển của Đảng và nhà nước là tập trung mở rộng hợp tác quốc tế, Công ty CPXDCTGT 872 đã từng bước khẳng định mình phục vụ có hiệu quả các nhiệm vụ chiến lược kinh tế xã hội Công ty đã mạnh dạn đầu tư những thiết bị hiện đại của Nhật, Úc học hỏi công nghệ kỹ thuật tiên tiến các nước bạn, các cuộc hội thảo hay các chuyên gia tư vấn mà công ty đã liên kết qua những công trình lớn có tầm cỡ quốc gia như tuyến đường QL 1A2, QL 5, QL 22.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ cơ cấu tổ chức:
PHÒNG VẬT TƯ THIẾT BỊ
PHÒNG KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
PHÒNG KẾ HOẠCH – KINH DOANH
PHÒNG DỰ ÁN - KCS PHÒNG TỔ
BỘ - LAO ĐỘNG ĐỘI KHẢO SÁT THIẾT
03 Đội SX 04 Đội SX 05 Đội SX 06 Đội SX 07 Đội SX 08 nhánh Chi công ty tại TP
Hồ Chí Minh nhánh Chi công ty tại tỉnh Long An nhánh Chi công ty tại tỉnh Thanh Hóa nghiệp Xí
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Gồm 01 chủ tịch HĐQT,
01 phó chủ tịch HĐQT và các ủy viên HĐQT Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty, lãnh đạo điều phối hoạt động, quan hệ với cấp cùng ngành, với tổng công ty, quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty trên cơ sở các mục đích, chiến lược do Đại hội đồng cổ Đông thông qua
Ban kiểm soát: do hội đồng quản trị bầu ra và phải chịu trách nhiệm trước hội đồng Có chức năng giám sát HĐQT, giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩm trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và 6 tháng của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của HĐQT
Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao
Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc, là người tham mưu trực tiếp phụ trách một hoặc một số công việc trong công ty được giám đốc giao
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và các công trình phía Nam
Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách phòng kế hoạch – kỹ thuật và quản lý kỹ thuật, thiết bị về tổ chức hành chính, các phòng ban, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về phần việc được giao, chỉ đạo thực hiện có kết quả kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Phòng hành quản trị: lo đủ nơi nơi làm việc cho cán bộ gián tiếp công ty và các đơn vị sản xuất, lưu trữ hồ sơ tài liệu, đảm bảo chế độ văn thư, tiếp khách, bảo vệ an ninh về người và tài sản, giải quyết các công vụ và tạp vụ khác của công ty.
Đánh giá năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của công ty
2.3.1 Các chỉ số về khả năng thanh toán
Khả năng thanh toán của công ty trong ba năm 2007, 2008, 2009 được thể hiện trên bảng sau: Đơn vị tính: %
1 Khả năng thanh toán hiện hành 1,98 2,07 3,19
2 Khă năng thanh toán nợ ngắn hạn 116,1 106,4 112,0
3 Khả năng thanh toán nhanh 125,3 119,4 131,3
4 Khả năng thanh toán nợ dài hạn 45,6 84,8 196,4
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính – Công ty CPXDCTGT 872 )
Trên đây là số liệu về khả năng thanh toán của công ty CPXDCTGT
- Khả năng thanh toán hiện hành 130% vào năm 2007; 143% năm 2008; 134% năm 2009
- Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn 108% năm 2007; 117% năm 2008; 120% năm 2009.
- Khả năng thanh toán nhanh 0,46%; 19% năm 2008; 0,37% năm 2009.
- khả năng thanh toán nợ dài hạn 101% năm 2007; 100% năm 2008; 100% năm 2009.
Ta thấy khả năng thanh toán hiện hành của công ty CPXDCTGT 872 có tỷ lệ tương đối thấp so với các doanh nghiệp cùng ngành, cụ thể là công tyCPXDCTGT 873, điều đó cho thấy khả năng thanh toán tức thì của công ty còn kém, về chỉ tiêu này chưa có khả năng cạnh tranh mạnh được với các doanh nghiệp cùng ngành, đồng thời về chỉ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn so với công ty CPXDCTGT 873 tương đối đồng đều và không có sự chênh lệch các chỉ số không đáng kể Tuy nhiên khả năng thanh toán nhanh của công ty CPXDCTGT 872 tương đối cao so với các doanh nghiệp cùng ngành, điều đó cho thấy nguồn phải thu của khách hàng của công tyCPXDCTGT 872 là khá lớn, đây cũng là một trong những khó khăn trở ngại mà công ty cần phải có sự khắc phục để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình trên thị trường.
Khi đánh giá tới tỷ suất sinh lời của công ty được dựa trên bảng số liệu các chỉ số về tỷ suất sinh lời sau: Đơn vị tính: %
1 Tỷ suất sinh lời/Doanh thu
- Tỷ suất LNTT/Doanh thu
- Tỷ suất LNST/Doanh thu
2 Tỷ suất lợi nhuận/ Tổng tài sản
- Tỷ suất LNTT/Tổng tài sản
- Tỷ suất LNST/Tổng tài sản
(Nguồn:Phòng kế toán tài chính – Công ty CPXDCTGT 872 ) Để tiện cho việc đánh giá thì trên đây là số liệu cụ thể của một doanh nghiệp cùng ngành cụ thể là công ty CPXDCTGT 873:
- Tỷ suất LNTT/Doanh thu 0,6% năm 2007; 0,54% năm 2008; 0,56% năm 2009.
- Tỷ suất LNST/Doanh thu 0,45% năm 2007; 0,37% năm 2008; 0,38% năm 2009.
- Tỷ suất LNTT/Tổng tài sản 0,73% năm 2007; 0,81% năm 2008; 0,76% năm 2009.
- Tỷ suất LNST/Tổng tài sản 0,54% năm 2007; 0,55% năm 2008; 0,52% năm 2009.
Ta thấy các chỉ số tỷ suất sinh lời của công ty CPXDCTGT 872 đều lớn hơn các chỉ số về tỷ suất sinh lời của công ty CPXDCTGT 873 trong cùng các chỉ số này thì công ty có khả năng cạnh tranh tốt và đây cũng là một lợi thế để nâng cao khả năng thắng thầu cho công ty so với các đối thủ cạnh tranh, các doanh nghiệp cùng lĩnh vực kinh doanh
Tỷ lệ thắng thầu của công ty được đánh giá trên số công trình thắng thầu, và tổng số công trình tham gia dự thầu Và trên đây ta có bảng số liệu tỷ lệ thắng thầu trong ba năm 2007, 2008, 2009. Đơn vị tính:%
1 Số công trình thắng thầu/ Tổng số công trình tham dự thầu
(Nguồn: Phòng dự án KCS – Công ty CPXDCTGT 872 )
So với các doanh nghiệp cùng ngành như công ty CPXDCTGT 873( tỷ lệ thắng thầu đạt 85% năm 2007; 84% năm 2008; 85% năm 2009) thì công ty CPXDCTGT 872 có tỷ lệ thắng thầu thấp hơn rất nhiều, điều đó cho thấy năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của công ty vẫn chưa được tốt lắm so với các doanh nghiệp cùng ngành, vì vậy công ty cần phải cố gắng nỗ lực hơn nữa để có thể nâng cao năng lực cạnh tranh của mình so với các đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực.
Kết quả đấu thầu đạt được của công ty trong những năm qua
Trải qua một chặng đường dài, được nếm trải không ít những khó khăn gian khổ trong quá trình phát triển, công ty CPXDCTGT 872 đã thấm nhuần một số bài học kinh nghiệm là: tranh thủ cao sự chỉ đạo, quan tâm giúp đỡ của Đảng ủy, Công đoàn, Lãnh đạo của Tổng công ty XDCTGT 8, của các cơ quan hữu quan Tăng cường đoàn kết, động viên khơi dậy tinh thần và lòng quyết tâm của cổ đông và cán bộ công nhân viên công ty vì sự nghiệp phát triển chung của công ty Củng cố, tăng cường hệ thống quy định, quy chế trong quản lý điều hành của công ty, đã đưa công tác quản lý ngày càng nề nếp, tính chuyên môn ngày càng cao Với tinh thần đó công ty đã vượt qua rất nhiều khó khăn, và đã đạt được một số kết quả sản xuất kinh doanh thể hiện trên bảng sau.
Bảng 8: Một số công trình mà công ty đã thắng thầu và thực hiện trong những năm gần đây Đơn vị tính: triệu đồng
STT Tính chất công trình Tổng giá trị Giá trị nhà thầu thực hiện
Thời hạn hợp đồng Tên cơ quan kí hợp đồng
1 Cải tạo nâng cấp QL 5A,
10,690.000 10,690.000 10/1997 12/1998 Tổng công ty XDCT GT8
5 Nâng cấp mở rộng, làm mới dự ans1A -2
14,564.301 14,564.301 10/1998 12/1999 Tổng công ty XDCT GT8
6 Cải tạo, nâng 12,000.000 12,000.000 01/1998 12/1999 Tổng cấp đường
Km 19- Km39 công ty XDCT GT8
8 Trục đường của ô phía tây
14 Đường từ bến phà Gia Lâm-
10,084.000 10,084.000 12/2001 07/2003 Sở Du lịch HảiPhòng
Kênh Tẻ & đường nối đến đường Bình
156,759.373 156,759.373 2001 2004 Tổng công ty XDCT GT1
QLDA đường Hồ Chí Minh
Nhé- Pác Ma, 21.323,886 9.593,323 03/2007 04/2008 Sở GTVT Điện Biên
Biên, gói thầu số 4: Km24-
Chải, gói thầu số 1 Km0-
4D tránh thị trấn Tam Đường, gói thầu số 1:
Nhé- Pắc Ma, gói thầu số
Biên, gói thầu số 4: Mặt đường, vỉa hè, thoát nước,
Kè dân tái định cư Thủy Điện Sơn La
28 Dự án cải tạo, nâng cấp
QL3, gói thầu số 1A: Đoạn
29 Dự án cải tạo, nâng cấp
(Nguồn:Phòng dự án KCS – Công ty CPXDCTGT 872 )
Trên đây là con số thống kê sơ bộ kết quả mà công ty CPXDCTGT 872 đã đạt được trong thời gian qua, con đường phía trước cũng còn rất nhiều khó khăn thử thách, song để đạt được kết quả như vậy đó cũng là sự cố gắng nỗ lực đóng góp rất lớn của toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty.
Những mặt còn hạn chế trong đấu thầu của công ty
Mặc dù trong công tác đấu thầu xây dựng của công ty CPXDCTGT 872 đã cố gắng tạo ra những thế mạnh để nâng cao năng lực cạnh tranh của mình,nhưng bên cạnh đó công ty không thể tránh khỏi một số mặt hạn chế làm giảm khả năng cạnh tranh đó Và trên đây là một số hạn chế chủ yếu của công
- Giá bỏ thầu nhiều khi chưa phù hợp, có khi là quá cao so với giá xét thầu của chủ đầu tư hoặc so với giá bỏ thầu của đối thủ cạnh tranh, nhưng cũng có khi là quá thấp nên dù có trúng thầu nhưng việc thực hiện thi công các công trình trúng thầu đó cũng không hiệu quả Công ty chưa đề ra được một chính sách giá bỏ thầu linh hoạt dựa trên một kế hoạch chiến lược cạnh tranh đúng đắn Điều này đã làm giảm năng lực cạnh tranh về giá của công ty.
- Trong thi công ở một số khâu hầu hết các công trình vẫn còn chưa đảm bảo được chất lượng gây ra những chi phí không đáng có cho công ty trong quá trình tiến hành thi công các công trình cũng như trong việc bảo hành và ảnh hưởng không tốt tới uy tín của công ty.
- Một số công trình sau khi đã trúng thầu nhưng chưa đảm bảo được tiến độ thi công, đặc biệt là tiến độ thi công từng hạng mục trong công trình.
- Hoạt động Marketing kiếm tìm thị trường chưa được coi trọng xứng đáng với tầm quan trọng của nó Trong đó đặc biệt là chưa có được sự chủ động trong công tác tiếp cận để tìm hiểu ý đồ mục đích đầu tư của Nhà nước và của các thành phần kinh tế.
- Công tác tổ chức phối hợp cùng với chủ đầu tư để triển khai tiến hành thi công các công trình, các dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư còn rất chậm chạp.
Nguyên nhân của những hạn chế trên
Việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh chưa chi tiết, chưa cụ thể, các phòng nghiệp vụ chưa quản lý, chưa theo dõi được cụ thể tiến độ thi công và chất lượng thi công, công tác nghiệm thu thanh toán của dự án.
Công tác quản lý khai thác thiết bị : chưa giám sát chặt chẽ việc sử dụng thiết bị ở các đơn vị, đồng thời việc nghiệm thu thanh toán tiền thuê thiết bị không giải quyết dứt điểm từng quý, từng năm.
Việc lập dự toán giá dự thầu còn chưa sát với giá dự toán do chủ đầu tư lập, việc lựa chọn mức giá bỏ thầu còn thiếu linh hoạt, và điều này đã làm giảm năng lực cạnh tranh của công ty.
Do mấy năm về trước công ty sản xuất kinh doanh bị thua lỗ, một số dự án vay ứng quá tiền công ty chưa thu hồi được, do đó thời gian gần đây công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thiếu vốn cho các dự án như : gói thầu số 12 – QL6(Sơn La) ; đường thủy điện Bản Chát – Huội Quảng ; các dự án 4 cầu, 10 cầu(tỉnh Long An).
Việc nghiệm thu thanh toán tạ một số công trình còn rất chậm, việc điều chỉnh giá, duyệt khối lượng bổ sung ở một số dự án quá chậm trì trệ kéo dài như gói thầu Đ4 đường Hồ Chí Minh, công trình N2(Long An), công trình
BT Kênh Tẻ Các khoản nợ đọng chậm trả kéo dài làm tăng lãi vay, đội giá thành công trình.
Giá nguyên vật liệu biến động lớn, việc điều chỉnh giá của chủ đầu tư còn nhiều bất cập gây khó khăn cho thi công.
Một số dự án khéo dài khó khăn về giải phóng mặt bằng như gói thầu số 12 – QL6, QL12 Điện Biên .
Trong quá trình thi công công trình, việc phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm do làm ẩu chưa thực sự kịp thời và nghiêm túc điều đó dẫn đến ảnh hưởng tới chất lượng công trình, và uy tín của công ty.
Khả năng nắm bắt thông tin về chủ đầu tư, thị trường, đối thủ cạnh tranh còn nhiều yếu kém Bộ phận Marketing chưa phát huy được vai trò của mình, công tác Marketing còn do một vài cá nhân trong hội đồng quản trị thực hiện, chỉ dựa vào sự năng động của cá nhân chứ chưa theo một chương trình hay chiến lược cụ thể nào cả.
Quan hệ giữa công ty và chủ đầu tư chưa thực sự khăng khít để có thể nâng cao khả năng trúng thầu.
Mối quan hệ giữa mức giá dự thầu và xác suất thắng thầu
GIẢI PHÁP NÂNG CAO NĂNG LỰC CẠNH TRANH
Về giá dự thầu
Linh hoạt trong việc chọn mức giá bỏ thầu để tăng khả năng cạnh tranh, bởi đối với doanh nghiệp xây dựng giá dự thầu là vấn đề rất nhạy cảm, nó vừa là cơ sở để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu, vừa là tiêu chí cơ bản để giúp cho nhà thầu có thể thắng thầu, vì khi các chủ đầu tư mua các công trình thông qua việc tổ chức đấu thầu họ đặc biệt quan tâm tới tiến độ thi công, chất lượng và giá cả của công trình, do vậy khi xem xét lựa chọn nhà thầu thì các chỉ tiêu tài chính và giá cả công trình được xem xét đầu tiên
Một công trình bảo đảm về tiến độ thi công và chất lượng, nhưng mức giá bỏ thầu quá cao, thì nó sẽ không mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu tư.
Vì vậy sẽ không được chủ đầu tư chấp thuận mua và hồ sơ dự thầu của đơn vị đó sẽ bị loại ngay sau khi mở thầu Do đó chưa cần xem xét tính đến các tiêu chuẩn khác, nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp nhất thì nhà thầu đó có khả năng cạnh tranh cao và khả năng trúng thầu sẽ cao Mối quan hệ giữa mức giá dự thầu và tỷ lệ thắng thầu có thể biểu diễn trong sơ đồ sau đây:
Trong các phương thức cạnh tranh thì cạnh tranh về giá dự thầu là một trong những phương thức cạnh tranh rất hiệu quả trong đấu thầu Hơn nữa việc lựa chọn mức giá bỏ thầu hiện nay ở công ty còn chưa được linh hoạt như: khi tính toán xong giá dự toán xây dựng thì công ty thường lấy đó làm giá dự thầu luôn và ít có sự điều chỉnh theo tình hình cạnh tranh trên thị trường Do vậy mà công ty phải linh hoạt hơn trong việc xác định giá dự thầu, để có được mức giá dự thầu hợp lý, bảo đảm không vượt quá giá trần do chủ đầu tư đưa ra, đồng thời bảo đảm thấp hơn giá dự thầu của đối thủ cạnh tranh đưa ra nhưng không bị thua lỗ, để tăng năng lực cạnh tranh, nâng cao khả năng trúng thầu của công ty khi tham gia đấu thầu các công trình Để có được mức giá dự thầu thấp nhất một cách hợp lý nhất thì đòi hỏi công ty ngoài việc đi thực tế khảo sát công trình mà công ty mình sắp tham gia đấu thầu còn cần phải thực hiện một số biện pháp giảm chi phí sau:
- Lựa chọn được giá dự thầu hợp lý là công việc khó nhất trong việc quyết định đưa ra giá dự thầu Vậy muốn có được một giá dự thầu hợp lý cho mỗi cuộc đấu thầu cần có sự cố gắng nỗ lực làm việc của toàn thể các phòng ban, đặc biệt là phòng kế hoạch kinh doanh và phòng dự án KCS, như vậy công ty mới đưa ra được chính xác nhất các biểu đơn giá chi tiết cụ thể từ dó có thể tổng hợp trình duyệt lên đơn giá dự thầu.
- Bố trí sắp xếp và sử dụng hợp lý bộ máy quản lý của công ty, tạo được sự năng động và sáng tạo trong cách làm việc, và tránh được sự trì trệ dẫn đến lãng phí những nguồn lực không đáng có
- Nghiên cứu các biện pháp nhằm cải tiến nâng cao năng suất lao động từ đó góp phần làm giảm chi phí trực tiếp và đẩy nhanh tiến độ thi công công trình Đồng thời cũng có những hình thức khen thưởng một cách hợp lý nhằm động viên, khích lệ tinh thần sáng tạo trong toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty, tạo điều kiện để mọi người tham gia hăng hái, nhiệt tình và lao động hăng say mang lại hiệu quả cao hơn
- Thường xuyên bảo dưỡng, tu bổ máy móc định kỳ hàng tháng, hàng quý không để xảy ra trường hợp máy móc bị hư hỏng nặng dẫn đến không thể khắc phục được bởi vì những linh kiện để thay thế những hư hỏng của máy móc trên thị trường là khan hiếm và rất đắt
- Phải tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu trong khi thi công các công trình.Bên cạnh đó phải không ngừng nâng cao trình độ của cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật trong công ty tạo sự hiểu biết đồng đều trong toàn thể cán bộ công ty.
Về huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải có vốn để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhưng không chỉ có vốn mà phải có đủ vốn, có nhiều vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn Trong ngành xây dựng do chu kỳ sản xuất sản phẩm là các công trình xây dựng thường phải kéo dài và nhu cầu về vốn là rất lớn Hơn nữa trước khi tiến hành thi công các công trình nhà thầu phải nộp trước một khoản bảo lãnh thực hiện hợp đồng và phải ứng trước vốn để mua các yếu tố sản xuất cho thi công là rất lớn, vì vậy mà gây khó khăn cho công ty nhất là khi tham gia đấu thầu và thực hiện thi công nhiều công trình cùng một lúc.
Trên thực tế có rất nhiều công trình khi đưa vào bàn giao rồi nhưng cũng chưa được chủ đầu tư thanh toán ngay Thậm chí có nhiều công trình công ty đã hoàn thành và đã bàn giao cho chủ đầu tư, nhưng vẫn chưa nhận được thanh toán kịp thời gây ra tình trạng ứ đọng vốn ở các công trình này.Nên việc thu hồi vốn để phục vụ cho các công trình tiếp theo sẽ gặp nhiều khó khăn Và việc thiếu vốn lưu động làm chậm nguồn vốn cung ứng cho quá trình thi công nhiều khi bị gián đoạn một số công trình dẫn đến tình trạng kéo dài tiến độ thi công của các công trình, làm ảnh hưởng xấu đến uy tín của công ty, làm giảm khả năng thắng thầu của công ty ở những cuộc đấu thầu sau. Đứng trước tình hình trên công ty cần phải có những biện pháp tăng cường huy động vốn và thu hồi vốn, và sử dụng nguồn vốn một cách hiệu quả Để làm được điều này công ty cần phải:
- Công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng trong và ngoài nước để có thể đảm bảo được nguồn cung ứng vốn một cách nhanh chóng và đầy đủ, đặc biệt là trong công tác bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng Điều này có thể là yếu tố làm cho năng lực cạnh tranh của công ty được đảm bảo trước các đối thủ cạnh tranh khác.
- Bên cạnh việc vay vốn ở các ngân hàng, công ty có thể huy động nguồn vốn nhàn rỗi từ tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty thông qua việc thành lập các quỹ tín dụng để giảm lượng tiền đi vay trong ngân hàng, đồng thời giảm gánh nặng về nợ và lãi suất cho công ty
- Ngoài ra để nguồn vốn đi vay được sử dụng hợp lí nhất, công ty cần tiết kiệm một cách triệt để trong cả quá trình tiến hành thi công để tránh gây lãng phí những khoản chi phí không đáng có đồng thời nâng cao được chất lượng của công trình
- Cần phải thi công nhanh chóng, dứt điểm, đảm bảo được tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các công trình, các hợp đồng khác, nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn do nhiều nguyên nhân khác nhau trong thi công công trình xây dựng.
- Tăng cường mở rộng liên doanh liên kết với các doanh nghiệp khác để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lưu động, nâng cao năng lực kinh tế kỹ thuật nhằm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu cho công ty Đồng thời qua đó công ty cũng học hỏi thêm được rất nhiều kinh nghiệm đặc biệt là kinh nghiệm về quản lý vốn, nâng cao được hiệu quả sử dụng vốn Đây là việc làm có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động kinh doanh của công ty trong điều kiện còn thiếu vốn.
- Xây dựng một khung quy chế cụ thể kiên quyết với những đơn vị, chủ công trình không tích cực thu hồi vốn Thực hiện phương châm lấy thu bù chi thu hồi vốn rồi mới chi tiếp và ấn định chỉ tiêu vay vốn cho từng công trình, từng hạng mục công trình, đồng thời thực hiện báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng trong nội bộ công ty để không bị thất thoát vốn.
- Tranh thủ sử dụng hợp lý nguồn vốn của khách hàng Và duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với những nhà cung ứng nguyên vật liệu để có được các điều kiện thuận lợi cho thanh toán, phù hợp với điều kiện thi công công trình nhằm bảo đảm được đúng thời gian cung ứng vật tư đối với tiến độ thi công.
- Tranh thủ sự giúp đỡ của Tổng công ty XDCTGT 8 - Tổng công ty có thể bảo lãnh trong vay vốn ngân hàng để có đủ nguồn vốn phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn và các kiến thức về đấu thầu, tin học, ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên trong công ty để nâng cao chất lượng của công tác lập hồ sơ dự thầu, thực hiện kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
Bên cạnh đào tạo bồi dưỡng kiến thức cho đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu thì công ty cần có một chiến lược kế hoạc hóa nguồn nhân lực cụ thể nhằm mục tiêu thích ứng với cường độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và nhu cầu tăng trưởng, phát triển của công ty trong tương lai.
Việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho công ty nắm được thực chất đội ngũ cán bộ người lao động về trình độ chuyên môn, trình độ học vấn và những tiềm năng cần được khai thác để nâng cao tốc độ phát triển sản xuất kinh doanh của công ty Qua việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp cho công ty dự kiến được số người cần được bổ sung do yêu cầu của quá trình sản xuất thi công công trình và số lượng cần được thay thế do các nguyên nhân xã hội để đảm bảo được yêu cầu sản xuất kinh doanh
Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần phân tích sử dụng nguồn nhân lực hiện có, dự đoán nhu cầu nguồn nhân lực, dự đoán cung nguồn nhân lực, cân đối giữa cung và cầu nguồn nhân lực, xây dựng các giải pháp thực hiện.
Thực hiện tốt giải pháp đào tạo kiến thức và kế hoạch hóa nguồn nhân lực sẽ giúp cho công ty nâng cao được hiệu quả trong công tác đấu thầu nói riêng và trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty nói chung.
Công nghệ và biện pháp tổ chức thi công
Đây là một yếu tố trực tiếp ảnh hưởng tới việc tính toán giá dự thầu, vì vậy mà trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty, biện pháp tổ chức thi công công trình và lựa chọn công nghệ cũng là một vấn đề cần được chú trọng Với mục tiêu bảo đảm hoàn thành công trình đúng tiến độ và hạn chế được tối đa những chi phí không đáng có thì biện pháp tổ chức thi công cần phải được xem xét một cách cẩn thận để có thể đáp ứng được cùng lúc những mục tiêu đó Sau đây là một số giải pháp đối với công nghệ và biện pháp tổ chức thi công của công ty:
- Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong công tác lên kế hoạch tổ chức thi công công trình và cần có sự phối hợp giữa người lập biện pháp tổ chức thi công với người trực tiếp thực thi những biện pháp đó để có thể nhanh chóng nắm bắt, kết hợp ý tưởng, đẩy nhanh tiến độ thi công được.
- Cần kết hợp hài hoà giữa những công nghệ được lựa chọn với những biện pháp thi công, tránh để rơi vào tình trạng thiếu đồng bộ, có sự sai lệch giữa việc chỉ đạo và quá trình thực hiện làm chậm tiến độ thi công các công trình.
- Hơn nữa cần phải bảo đảm đúng quy cách và yêu cầu tối thiểu mà bên chủ đầu tư đã đưa ra.
Đầu tư mua sắm máy móc thiết bị
Không ngừng đầu tư máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật, chất lượng công trình và đẩy nhanh tiến độ thi công Bởi khi tham gia đấu thầu công ty phải trình bày năng lực về máy móc thiết bị để tiến hành thi công công trình của mình để chủ đầu tư có thể đánh giá và giao thầu Vì vậy nếu công ty có năng lực máy móc, kỹ thuật mạnh thì cơ hội trúng thầu càng cao Hơn nữa, chủ đầu tư ngày càng đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng và tiến độ thi công của công trình Đây là một trong những tiêu chí được quan tâm hàng đầu của chủ đầu tư khi xét thầu Do đó buộc công ty cần phải không ngừng đầu tư về máy móc thiết bị, nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật máy móc thiết bị của công ty, để có thể đáp ứng đúng yêu cầu chủ đầu tư, và tăng khả năng cạnh tranh của công ty với các công ty khác trong cùng lĩnh vực.
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của công ty Nên khi quyết định đầu tư vào tài sản cố định công ty cần dựa vào kế hoạch hàng năm của công ty để vẫn có thể bảo đảm cơ cấu về nguồn vốn của công ty đồng thời chỉ nên đầu tư mua sắm những loại máy móc thiết bị, công nghệ cần thiết nhất, không nên đầu tư lan dải gây tốn kém và không khai thác, sử dụng hiệu quả được.
Công ty có thể đầu tư vào máy móc, thiết bị thi công công trình theo một số phương án sau:
- Tận dụng một cách tối đa các loại máy óc còn phù hợp và có thể sử dụng tốt, không nên vì đã khấu hao hết mà tìm cách thanh lý, như vậy sẽ tiết kiệm cho công ty một khoản chi phí cho đầu tư máy móc thiết bị.
- Công ty có thể mua sắm các loại máy móc thiết bị thi công công trình đã qua sử dụng từ các doanh nghiệp xây dựng khác Nhưng số máy móc này phải bảo đảm tính đồng bộ và sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của công ty và hoạt động có hiệu quả ở công ty.
- Hoặc công ty mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp ráp thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh từ đó góp phần nâng cao được năng lực máy móc thiết bị đang dùng cho công ty
- Công ty có thể thuê tài chính: Nghĩa là công ty sẽ đi thuê tài sản cố định (máy móc, thiết bị …) của các doanh nghiệp khác về hoạt động và công ty được quyền quản lý sử dụng, tính khấu hao, nhưng không có quyền sở hữu, khi hết hạn hợp đồng thuê tài chính công ty có thể mua lại số tài sản đó với giá nhỏ hơn giá trị tài sản ban đầu.
- Cần phải có sự hiểu biết về máy móc thiết bị, có sự vận hành và sử dụng hợp lý, đúng mức, để có thể khai thác sử dụng hiệu quả số tài sản này được.
Như vậy việc đầu tư máy móc thiết bị là rất cần thiết nhưng quan trọng hơn là công ty phải xác định đúng loại cần đầu tư và những máy móc thiết bị đó phải đảm bảo tính phù hợp với công ty.
Tăng cường công tác quản lý chất lượng công trình và giám sát thi công công trình
Công tác quản lý chất lượng ngày nay ở các doanh nghiệp không chỉ có đơn thuần là kiểm tra chất lượng công trình mà công tác này tác động trực tiếp đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay chất lượng công trình đang là một trong những vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với mỗi công trình xây dựng Đi đôi cùng với việc hoàn thành công trình đúng tiến độ thi công, đúng thời hạn hợp đồng là một yêu cầu chặt chẽ của chủ đầu tư về chất lượng công trình và tiến độ thi công, vì vậy công ty cần phải có những biện pháp tăng cường công tác giám sát trong cả quá trình thi công để công trình xây dựng được đảm bảo về chất lượng cũng như tiến độ thi công Việc giám sát thi công công trình đòi hỏi phải có tinh thần tích cực thường xuyên đi thực tế nắm vững về chi phí, tiến độ thi công cũng như chất lượng đạt được của công trình, cần có những khả năng suy đoán mọi việc một cách linh hoạt nhanh chóng để đưa ra được những giải pháp hợp lý khi có bất kỳ tình huống gì đó xảy ra trong quá trình thi công công trình.
Công tác kiểm tra chất lượng cần bắt đầu từ khâu chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi nào nghiệm thu bàn giao công trình cho chủ đầu tư Trong lĩnh vực xây dựng người ta quan tâm nhất đến chất lượng của công trình được bảo đảm theo đúng thiết kế, đúng định mức tiêu chuẩn của công trình.
Quản lý chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị trong các công trình xây dựng do công ty thi công thì nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% giá thành của công trình Vì vậy chất lượng công trình trước tiên phụ thuộc vào chất lượng của nguyên vật liệu và chất lượng của các thiết bị máy móc được cung ứng do đó nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hàng tháng, hàng quý phải được kiểm tra, bảo dưỡng, tu bổ.
Hơn nữa cần tổ chức giám sát ngay từ những buổi đầu bắt đầu thi công công trình, cho tới khi hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư Giám sát là để mọi việc được diễn ra theo đúng kế hoạch và tiến độ , đồng thời cũng là biện pháp triệt để tránh lãng phí các nguồn lực, vì thế giám sát là một công việc cần thiết không thể thiếu Đồng thời giám sát cần được thực hiện một cách nghiêm túc và đạt hiệu quả trên tất cả các mặt Phát huy được tinh thần tự giác nhưng bên cạnh đó cũng cần giám sát lẫn nhau để phát hiện nhanh chóng những sai phạm để kịp thời xử lý.
Tập trung mở rộng thị trường và nâng cao uy tín của công ty .54 KẾT LUẬN
Công ty hiện nay đã có một thị trường rộng khắp trải dài ba miền bắc trung nam với những đối tác làm ăn lâu năm và đáng tin cậy Đã từng có thời gian dài hoạt động hợp tác với nước bạn Lào nên công ty có rất nhiều thuận lợi khi có mong muốn mở rộng thị trường sang các nước Đông Nam Á Đó là một kế hoạch chiến lược lâu dài và cũng là một cơ hội để công ty thêm lần nữa có thể khẳng định vị trí của mình trên thị trường Tuy nhiên để mở rộng thị trường của công ty mình được đó là một công việc đòi hỏi sự kết hợp của rất nhiều yếu tố, điều đó đồng nghĩa cả với nâng cao năng lực cạnh tranh, nâng cao uy tín cho công ty, tăng lợi nhuận … Và sau đây là một số biện pháp có thể phần nào giúp công ty thúc đẩy tiến trình mở rộng thị trường:
- Cần tạo lập được sự phát triển vững chắc từ bên trong công ty Vì công ty có phát triển vững mạnh thì mới có thể mở rộng làm ăn ra bên ngoài được.
- Cần tiếp cận thêm nhiều đối tác làm ăn mới, đồng thời tranh thủ niềm tin và những thuận lợi có được ngay từ buổi ban đầu, đặt quan hệ và duy trì tốt mối qun hệ đó
- Cần đẩy mạnh các hoạt động đầu tư trên nhiều phương diện khác nhau, không ngừng tích luỹ kinh nghiệm và nâng cao uy tín cho công ty.
Trong kinh tế thị trường sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, để tồn tại, đứng vững và không ngừng vươn lên trên thị trường thì đó là kết quả của cả quá trình phấn đấu nỗ lực cố gắng không ngừng của bất kỳ doanh nào trong lĩnh vực xây dựng, là một quá trình tijmd tòi sáng tạo, tìm ra được hướng đi phù hợp đúng đắn nhất với công ty mình, vì vậy bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cũng đều phải hiểu và đáp ứng đầy đủ và có hiệu quả các tiêu chí mà chủ đầu tư đưa ra.
Cũng như bao doanh nghiệp khác trên thị trường xây dựng, công ty CPXDCTGT 872 tuy đã tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng với thời gian tương đối dài so với một số doanh nghiệp khác, công ty đã đạt được những kết quả đáng mừng, tuy nhiên để có thể tồn tại và phát triển trong tương lai thì làm thế nào để có thể nâng cao năng lực canh tranh trong đấu thầu của công ty, để có thể trúng được nhiều gói thầu thì đó là việc làm hết sức cần thiết.
Dựa vào nguồn kiến thức đã học tập và nghiên cứu trên nhà trường, áp dụng vào thực tiễn của công ty Đề tài " Nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của công ty Cổ Phần xây dựng công trình giao thông 872" tôi đã trình bày một cách rất cơ bản các vấn đề lý luận về đấu thầu cũng như tình hình kết quả đấu thầu của công ty CPXDCTGT 872 hiện nay Qua đó tôi có đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh trong đấu thầu của công ty CPXDCTGT 872 trong thời gian tới Việc công ty áp dụng đồng bộ những giải pháp trên tôi hy vọng sẽ giúp cho công ty ngày càng tạo được nhiều lợi thế cạnh tranh hơn so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường Và theo tôi đó là cơ sở vững chắc cho sự phát triển vươn lên của công ty trong thời gian tới.