Xây dựng tình huống áp dụng và triển khai chương trình 5s tại phòng kế toán tài chính của công ty cổ phần thành phát

Chuyên đề tốt nghiệp LI M U S kin Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO tạo cho Việt Nam nhiều hội tham gia vào thị trường khác Cùng với bùng nổ kinh tế công ty mở ngày nhiều; hội kinh doanh lớn bên cạnh cơng ty Việt Nam gặp khơng trở ngại tham gia vào thị trường giới hàng rào phi thuế quan, đòi ngày cao chất lượng sản phẩm, quy trình sản xuất sản phẩm Là nước phát triển, doanh nghiệp Việt Nam doanh nghiệp số nước giới tập trung coi trọng việc đầu tư cho suất chất lượng sản phẩm song lại xem nhẹ việc giữ gìn mơi trường quanh nơi làm việc phân xưởng, xem nhẹ yếu tố có tác động gián tiếp lâu dài tới việc sản xuất sản phẩm Họ có nhận thức sai lầm cho việc làm gây nên tốn tiền sức lực mà hiệu thu không Một thực trạng tồn hầu hết doanh nghiệp họ ý tới kết cuối cùng, công tác đảm bảo môi trường, tạo lập môi trường thuận lợi cho công việc bị xem nhẹ Tình trạng vứt rác bừa bãi, khó khăn việc lưu giữ tài liệu, hồ sơ diễn Vì việc thực áp dụng chương trình chất lượng nhằm cải thiện mơi trường làm việc, góp phần nâng cao hiệu công việc điều mà cơng ty cần phải quan tâm; điều có ảnh hưởng lớn tới tiến trình thực cơng việc, chất lượng sản phẩm ( tránh lỗi làm nhầm làm sai) góp phần đẩy mạnh phát triển công ty thị trường Ở Nhật Bản người ta cho rằng: nơi làm việc sẽ đem lại suất cao giá thành hạ, nơi làm việc đảm bảo giao hàng hạn an toàn cho người lao động.Do họ thực việc quản lý trì quản lý theo 5S; 5S đại diện cho khái niệm quản lý công việc tốt coi sở để cải tiến chất lượng liên tc v nõng cao nng sut lao Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp ng.Vic thc 5S triển khai ý thức hoạt động tiêu chuẩn hố cho cơng ty Do lợi ích mà 5S đưa lại với thành công áp dụng công ty khác em xây dựng nghiên cứu tình để áp dụng chương trình 5S phịng kế tốn- tài cơng ty Cổ phần Thành Phát; lý em đưa để tài: Xây dựng tình áp dụng triển khai chương trình 5S phịng kế tốn- tài cơng ty Cổ phần Thành Phát Do hạn chế trình độ kinh nghiệm em đưa chương trình áp dụng 5S phịng kế tốn- tài chính; hi vọng sau thời gian nghiên cứu học hỏi thêm em có thêm kinh nghiệm để mở rộng việc áp dụng chương trình phịng khác cơng ty Kết cấu chuyên đề gồm phần: - Phần 1: Khái quát Công ty Cổ phần Thành Phát thực trạng quản lý chất lượng công ty - Phần 2: Thực trạng chất lượng phịng Kế tốn- Tài công ty Cổ phần Thành Phát - Phần 3: Triển khai chương trình 5S phịng Kế tốn- Tài cơng ty Cổ phần Thành Phát - Phần 4: Một số ý kiến đề xuất triển khai 5S Em xin chân thành cảm ơn bảo thầy giáo PGS.TS Trương Đồn Thể chú, anh chị Công ty Cổ phần Thành Phát ó giỳp em hon thnh chuyờn ny Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp PHN KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH PHÁT VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI CÔNG TY 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Thành Phát đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.1.1 Giới thiệu chung công ty 1.1.1.1.Những thông tin chung Tên công ty: Công ty Cổ phần Thành Phát Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: THANH PHAT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: THANH PHAT.,JSC Số đăng ký kinh doanh: 0203001079 Đăng ký lần đầu: Ngày 18 tháng 10 năm 2004 Phòng kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng Trụ sở chính: Số 681- Đường Hùng Vương- Hồng Bàng - Hải Phòng Văn phòng đại diện: Phòng 510 - Khách sạn tuổi trẻ - Số 02 Trần Thánh Tông - Hà Nội Điện thoại: 031.3.850555 Email: thanhphat.hn@thanhphatjs.com Giám đốc công ty: Ơng Phạm Đức Hùng Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Lĩnh vực hoạt động: - Chế tạo kết cấu thép, khung nhà công nghiệp; gia công, chế tạo kết cấu thép phi tiêu chuẩn, bồn bể, hệ thống ng ng cao ỏp; Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp - Gia cụng c khớ, chế tạo cấu kiện bê tông xây dựng Sản xuất, kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng - Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, nông nghiệp, sở hạ tầng, đường dây điện, trạm biến áp đến 110KV - Tư vấn đầu tư xây dựng, tư vấn giám sát công trình; - Đầu tư, kinh doanh dự án xây dựng, sở hạ tầng, bất động sản Kinh doanh vật tư, vật liệu sản xuất - Kinh doanh thiết bị công nghiệp, thiết bị vận tải, thiết bị xây dựng, thiết bị điện máy kim khí, hàng kim khí, điện máy - Kinh doanh vật tư nông nghiệp, chế biến kinh doanh thức ăn gia súc Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá - Dịch vụ vận tải hàng hoá, hành khách thuỷ, - Đại lý giao nhận vận chuyển, kho bãi - Dịch vụ uỷ thác xuất nhập - Khai thác, chế biến, kinh doanh tài nguyên rừng, than, đất, đá, sỏi, quặng, loại (thực theo quy định hành Nhà nước) 1.1.1.2.Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty Cổ Phần Thành Phát có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0203001079, sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp lần đầu ngày 18/10/2004, cấp Đăng ký thay đổi lần ngày 20 tháng 06 năm 2005; Ban đầu thành lập cơng ty có trụ sở nhà xưởng chế tạo đăt số 01 Chương Dương - Hạ Lý - Hồng Bàng - Hải Phòng Khi thành lập nguồn vốn sở vật chất cịn hạn chế có ban giám đốc dày dặn kinh nghiệm linh hoạt trước tình hình thị trường biến động cạnh tranh khốc liệt công ty ký số hợp ng cú giỏ tr ln Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp Cụng ty BlueScope Steel cơng ty Úc có bề dày kinh nghiệm 130 năm sản xuất loại thép có chất lượng cao Nhãn hiệu BlueScope Lysaght trở lên quen thuộc với dự án xây dựng Châu Á Úc quy mô lớn nhỏ BlueScope Steel nhà sản xuất thép mạ dùng xây dựng lớn giới Về sản xuất công nghiệp Công ty Cổ phần Thành Phát bổ nhiệm làm nhà thầu phụ chuyên nghiệp, nhà phân phối uỷ quyền (Licensee) sản phẩm nhà khung thép tiền chế mang thương hiệu Lysaght Ban đầu, để ổn định tổ chức Công ty tập trung vào hai mặt hàng chủ đạo kinh doanh tôn mạ mầu, xà gồ chế tạo khung nhà thép tiền chế Tháng 11/ 2004 Công ty Cổ phần Thành Phát chuẩn bị đủ điều kiện tiêu chuẩn làm tổng đại lý phân phối miền Bắc sản phẩm lợp xà gồ mạ nhôm kẽm cường độ cao Về kinh doanh tôn mạ màu: Thành Phát ký hợp đồng với tổng đại lý Bluscope Lyasaght (Việt Nam) nhà cung cấp lợp thép mạ nhôm kẽm hàng đầu giới Cuối tháng 12 năm 2004 Công ty cung cấp lợp cho cơng trình trọng điểm như: - Cơng trình xây dựng nhà máy xi măng Sơng Ranh - Quảng Bình - Cơng trình xây dựng khu đô thị Hà Nội Steell Centre - Công trình xây dựng nhà máy dệt Vĩnh Phúc - Cơng trình xây dựng nhà máy Apatit Lào Cai Về sản xuất chế tạo khung nhà thép tiền chế: Năm 2004 Công ty Thành Phát bổ nhiệm nhà phân phối uỷ quyền (Licensee) khung nhà thép FEB Công ty Bluscope Lysaght Công ty Thành Phát đủ tiêu chuẩn nhà thầu phụ chuyên nghiệp chế tạo khung thép tiền chế theo quyền thiết kế quy trình chế tạo, giám sát chế tạo Lyasght (Việt Nam) Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiÖp Ba tháng cuối năm 2004 đầu năm 2005 Công ty Thành Phát ký hợp đồng chế tạo cung cấp trọn gói số cơng trình với sản lượng 1,500 tiêu biểu dự án sau: - Nhà máy sản xuất dây cáp điện HAK& Hải Dương: 980 triệu đồng - Trung tâm thương mại Thuỷ Nguyên: 600 triệu đồng - Nhà máy kính HOYA khu CN Thăng Long: 3.500triệu đồng - Nhà máy HAL (Việt Nam) khu CN Thăng Long: 55.000USD - Nhà máy NISSIN - Vĩnh Phúc: 1.120 triệu đồng - Nhà kho CFS - Nam Phát, Hải Phòng: 64,000.00USD - Nhà máy SHI - SUMITOMO: 233,921.00USD - Nhà máy CRISTAL - Khu CN Nam Sách - Hải Dương: 500,000.00 USD Đầu năm 2005 Công ty Cổ phần Thành Phát ký hợp đồng nhà thầu phụ chuyên nghiệp công ty Bluescope Lyaght Việt Nam, sản lượng gia công chế tạo nhà thép tiền chế PEB Largh cho Bluescope Lyaght 200 thành phẩm/1tháng hợp đồng chế tạo kéo dài suốt q trình cơng ty Cổ phần Thành Phát Liciensee Bluescope Lyaght Trong hai năm 2005 2006 công ty tham gia nhiều dự án có giá trị lớn ngày khẳng định vị trí thị trường Việt Nam Đầu năm 2006 để đáp ứng nhu cầu mở rộng công ty nhà xưởng đặt Hải Phịng bị hạn chế mặt diện tích công ty định chuyển nhà xưởng khu công ngiệp An Đồng - Nam Sách - Hải Dương, với trụ sở cơng ty chuyển địa là: 681 - Hùng Vương - Hồng Bàng - Hải Phòng Với sở hạ tầng có sở kinh tế đầu tư xây dựng, triển vọng Hải Dương thị trường đầu tư thuận lợi, Cơng ty Cổ phần Thành Phát chọn Hải Dương địa điểm đầu tư cụm cơng nghiệp An Đồng - Nam Sách vị trí có nhiều u th khu vc Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 T chc b máy hoạt động công ty Sơ đồ1: Bộ máy quản lý Công ty Cổ Phần Thành Phát HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ GĐ BÁN HÀNG PHỊNG BÁN HÀNG PHÂN XƯỞNG PHƠI PHỊNG HNH CHNH TNG HP PHN XNG HN NN Lơng Thị Mai PHĨ GĐ KỸ THUẬT PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH PHÂN XƯỞNG LÀM SẠCH KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG VẬT TƯ HỒN THIỆN NHẬP KH0 PHỊNG THIẾT KẾ PHÂN XƯỞNG GÁ LẮP TỰ ĐỘNG Líp: QTCL 45 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp  Chức nhiệm vụ phận Mơ hình tổ chức cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng; Đứng đầu giám đốc cơng ty, hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật , phụ trách bán hàng kế tốn trưởng Dưới có phịng ban chun trách phụ trách: Phịng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật, phịng thiết kế, phịng vật tư, phịng tài kế tốn Chức vị trí phận: Đại hội cổ đông: quan định cao cơng ty, có trách nhiệm theo dõi giám sát hoạt động hội đồng quản trị ban kiểm soát, định mức cổ tức hàng năm công ty, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty, thông qua báo cáo tài hàng năm cơng ty định hướng phát triển công ty năm Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty trừ vấn đề thuộc đại hội đồng cổ đông; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc cán quản lý quan trọng khác công ty, định mức lương lợi ích khác cán quản lý Giám đốc cơng ty: Là người có thẩm quyền cao công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, người đại diện cho tồn cơng nhân viên đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đồng thời kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật người với giám đốc bổ nhiệm chức danh có nhiệm vụ quản lý tổ chức triển khai hoạt động chế tạo theo thiết kế, chịu trách nhiệm chất lượng mĩ thuật an toàn sản phẩm chịu trách nhiệm trước giám c v mỡnh ph trỏch Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tốt nghiệp Phú giỏm đốc phụ trách bán hàng người trực tiếp tổ chức triển khai quản lý hoạt động marketing, bán hàng; với giám đốc bổ nhiệm chức danh vị trí chịu trách nhiệm trước giám đốc vấn đề mà phụ trách Kế tốn trưởng: người phụ trách chung công tác nghiệp vụ phịng tài kế tốn, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị - Giám đốc công ty mặt quản lý hành chính, quản lý sản xuất kinh doanh theo quy chế đơn vị; người chuẩn bị chương trình cơng tác chung phịng tài kế toán, trực tiếp kiến nghị yêu cầu phòng với lãnh đạo đơn vị, hàng tháng phải đối chiếu với phận kế tốn khác có liên quan giúp đỡ phận kế toán khác cần thiết Phịng hành tổ chức: có nhiệm vụ giúp giám đốc công ty thực quản lý tổ chức (tham mưu cho giám đốc xếp bố trí lực lượng cán cơng nhân đảm bảo cho máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu lực, máy huy điều hành sản xuất có hiệu quả), quản lý nhân (soạn thảo hợp đồng lao động, thực việc bố trí lao động, tiếp nhận thuyên chuyển, nâng bậc, hưu trí chế độ khác người lao động), cơng tác văn phịng (quản lý dấu thực nhiệm vụ văn thư, đánh máy, phiên dịch…) Phịng tài kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tài hạch tốn kinh doanh tồn đơn vị, thực việc giao vốn, kiểm tra giám sát sử dụng, bảo toàn nguồn lực Công ty; tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo tốn, báo cáo kiểm kê vật tư tài sản toàn đơn vị theo luật định; kết hợp với phòng ban chức khác làm tốt cơng tác quản lý tài phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ giúp giám đốc thực quản lý triển khai công tác chế tạo, kỹ thuật chế tạo, định mức, vật tư, thiết bị, an toàn lao ng Lơng Thị Mai Lớp: QTCL 45 Chuyên đề tèt nghiƯp Phịng thiết kế: Có nhiệm vụ tổ chức thực công tác thiết kế theo hợp đồng, dự án mà công ty phụ trách, kết hợp với phòng vật tư điều chỉnh lượng vật tư cần thiết cho cơng tác chế tạo Phịng vật tư: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường thu mua vật tư theo vẽ thiết kế chất lượng số lượng; Lập báo cáo vật tư điều chỉnh lượng vật tư cho tiết kiệm hiệu 1.1.3 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng ty có ảnh hưởng đến xây dựng chương trình 5S 1.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường  Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần Thành Phát công ty làm lĩnh vực xây dựng, sản phẩm cơng ty chế tạo kết cấu thép, khung nhà công nghiệp Kết cấu thép nhà công nghiệp gồm cấu kiện thép tạo nên sườn chịu lực nhà công nghiệp như: khung, cột, mái, dầm đỡ cầu trục v.v…Nhà công nghiệp khác nhà dân dụng thông thường; loại nhà xưởng phổ biến nhà tầng, với yêu cầu đặc biệt: nhịp nhà thường rộng, chiều cao lớn có cầu trục hoạt động Kết cấu thép có khả chịu lực tốt, dễ tạo sản phẩm ổn định, đồng chất lượng, dễ áp dụng tự động hố gia cơng giới hố lắp dựng phận kết cấu có yêu cầu kiến trúc thẩm mỹ cao phức tạp…nên nghiên cứu áp dụng ngày nhiều xây dựng cơng trình, đặc biệt Nhật Bản quốc gia có trình độ chế tạo gia cơng kết cấu thép hàng đầu giới Để tạo nên kết cấu chịu lực nhà xưởng, nước ta dùng chủ yếu hai loại vật liệu: thép bê tông cốt thép Việc lựa chọn loại vật liệu dựa phân tích hợp lý cơng nghệ sản xut v c cung cp vt Lơng Thị Mai Líp: QTCL 45