TỔNG QUAN VỀ VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
GIỚI THIỆU VỀ VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
Trong công cuộc đổi mới của đất nước vừa qua, Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam luôn được đánh giá là một Viện kinh tế Bưu điện Nhà nước chủ đạo, đi đầu trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước Tổng công ty đã xây dựng được một cơ sở hạ tầng truyền thông, thông tin quốc gia hiện đại, đồng bộ, vững chắc và rộng khắp ngang tầm với các nước trong khu vực và trên thế giới, góp phần quan trọng thúc đẩy sự phát triển Kinh tế - xã hội của đất nước, được Đảng và nhân dân ghi nhận Cùng với sự thành công chung của Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, Viện kinh tế Bưu điện - đơn vị với chức năng nghiên cứu các vấn đề về quản lý kinh tế, xây dựng các cơ chế, chính sách, chiến lược, kế hoạch phát triển - đã có những đóng góp quan trọng
Giai đoạn hội nhập, cạnh tranh đang mở ra cho Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam nhiều thời cơ và thử thách mới, đòi hỏi phải có sự đổi mới cả về tư duy, hành động, cũng như về tổ chức và cơ chế quản lý Đây cũng chính là những trọng trách đặt ra cho mỗi cán bộ nghiên cứu kinh tế Bưu điện
Hiểu rõ về đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành Bưu chính viễn thông, về chức năng, nhiệm vụ của Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam,chế độ quản lý kinh tế nội bộ hiện nay của Tổng công ty và một số việc đang triển khai của Viện kinh tế Bưu điện là một trong những nhiệm vụ cần thiết của cán bộ, để từ đó có thể tìm được một hướng nghiên cứu phát triển lâu dài.
Các bộ phận nghiên cứu
- Phòng Nghiên cứu Định mức
- Phòng Nghiên cứu QH - KTKT
- Phòng Nghiên cứu Cơ chế quản lý
- Phòng Nghiên cứu TC - Pháp
- Phòng Nghiên cứu Thị lý trường
Các bộ phận tham mưu, giúp việc
- Phòng TTTL- Hợp tác quốc
- Tổ Tin học-Dự ántế
1 Quá trình hình thành và phát triển Viện kinh tế Bưu Điện
Viện kinh tế bưu điện được thành lập theo Nghị định số 68/CP của Hội đồng Chính phủ ngày 08/04/1975 với tên gọi là Viện kinh tế và quy hoạch Bưu điện thuộc Tổng cục Bưu điện.
Theo Nghị định số 390/CP ngày 2/11/1979, Viện kinh tế và Quy hoạch Bưu điện đổi tên thành Viện kinh tế Bưu điện.
Theo Nghị định số 51/CP ngày 01/08/1995 của Chính phủ, Viện kinh tế Bưu điện là thành viên thuộc Tổng công ty Bưu chính - Viễn thông Việt nam. Theo quyết định số 516/TTg ngày 11/7/1997 của Chính phủ về việc thành lập Học Viện Công nghệ Bưu chính - Viễn thông, Viện kinh tế Bưu điện trở thành thành viên của Học Viện.
Gần đây nhất là căn cứ các quyết định số 635/QĐ-TCCB-LĐ ngày 23/03/1999 của Tổng Giám đốc Tổng công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam, quyết định số 1276/QĐ-TCCB-HV ngày 28/10/1999 của Giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu chính viễn thông và công văn số 1128/TCCB-HV ngày 15/12/2004 của Giám đốc Học Viện Công nghệ Bưu chính viễn thông, thì mô hình tổ chức của Viện kinh tế Bưu điện như sau:
Mô hình tổ chức quản lý của Viện kinh tế Bưu điện
Trong đó, đứng đầu Viện kinh tế Bưu điện là Viện trưởng, giúp việc cho Viện trưởng là Phó Viện trưởng Phó Viện trưởng được Viện trưởng phân công quản lý điều hành một số hoạt động của Viện và chịu trách nhiệm trước Viện trưởng về vấn đề được phân công.
Viện được chia làm hai bộ phận: Bộ phận tham mưu, giúp việc và Bộ phận nghiên cứu Tuy nhiên, tùy tình hình cụ thể công việc, có thể Viện trưởng sẽ thành lập những nhóm nghiên cứu đan xen giữa các bộ phận để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
2 Chức năng của Viện kinh tế Bưu điện
Viện kinh tế Bưu điện có chức năng nghiên cứu, tham mưu, tư vấn và tham gia đào tạo về lĩnh vực kinh tế Bưu chính viễn thông, công nghệ Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin phục vụ sự phát triển của Tổng công ty và xã hội.
3 Nhiệm vụ của Viện kinh tế Bưu điện
1 Nghiên cứu cơ bản, nghiên cứu đón đầu và nghiên cứu ứng dụng về kinh tế Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin.
2 Nghiên cứu xây dựng dự báo phát triển các dự án chiến lược kinh tế và quy hoạch phát triển Tổng công ty.
3 Nghiên cứu, xây dựng các quy chế quản lý tổng công ty, các đề án tổ chức sản xuất, tổ chức lao động khoa học, xây dựng kế hoạch và hạch toán kinh tế của Tổng công ty.
4 Nghiên cứu các vấn đề thuộc lĩnh vực giá cước, thị trường dịch vụ Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin.
5 Nghiên cứu xây dựng chính sách đòn bẩy kinh tế và nghiên cứu đón đầu các chính sách kinh tế mới.
6 Nghiên cứu các hoạt động về tài chính tiền tệ và các hình thức huy động vốn phục vụ cho sự nghiệp phát triển của Bưu chính viễn thông.
7 Tham gia chương trình nghiên cứu của nhà nước, các đơn vị trong và ngoài Tổng công ty, các tổ chức Bưu chính viễn thông quốc tế về lĩnh vực kinh tế Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin.
8 Triển khai các hoạt động tư vấn trong lĩnh vực Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin.
9 Tham gia công tác đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kinh tế ở các cơ sở đào tạo của Học Viện công nghệ Bưu chính viễn thông theo chủ trương của Học Viện, Tổng công ty và nhà nước.
10 Tổ chức biên soạn các tài liệu, nội san kinh tế có liên quan đến hoạt động của Học Viện, Tổng công ty.
11 Quan hệ hợp tác quốc tế trong nghiên cứu và đào tạo về kinh tế Bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin.
12 Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của lãnh đạo Học Viện và Tổng công ty.
4 Quyền hạn của Viện kinh tế Bưu điện
1 Chủ động làm việc với các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Tổng công ty về những lĩnh vực liên quan đến, tiếp nhận chủ trương, lập phương án, báo cáo Giám đốc Học Viện để đưa vào kế hoạch giao và tổ chức thực hiện.
2 Quản lý, sử dụng tài sản, nguồn vốn, đất đai và các nguồn lực khác do Học Viện giao theo quy định hiện hành của học Viện và pháp luật nhà nước để thực hiện nhiệm vụ của Viện được quy định tại điều 3 trên đây và các nhiệm vụ khác được giao.
3 Tổ chức việc huy động, thu hút lực lượng cán bộ khoa học giỏi có kinh nghiệm, các chuyên gia giỏi trong và ngoài Tổng công ty tham gia nghiên cứu tại Viện.
HỆ THỐNG THÔNG TIN CỦA VIỆN KINH TẾ BƯU ĐIỆN
1 Tình trạng máy tính tại Viện kinh tế Bưu điện
Sau quá trình hoạt động từ năm 1999 đến nay, hệ thống mạng LAN của Viện không ngừng phát triển Từ hệ thống mạng nhỏ bé, chỉ có 15 máy tính kết nối với 1 máy chủ và 1 máy in mạng nay đã phát triển gấp khoảng 10 lần, tổng số máy tính nối mạng hiện nay là khoảng 150 máy gồm 2 máy chủ và
150 máy trạm, số lượng máy in cũng tăng lên rất lớn, 50 chiếc máy in Dưới đây là bảng liệt kê số lượng máy phân bổ theo từng đơn vị của Viện: ĐƠN VỊ QUẢN LÝ SỐ LƯỢNG
Phòng nghiên cứu Cơ chế quản lý
Phòng nghiên cứu Định mức KT-KT
Phòng nghiên cứu Tài chính- Pháp lý
Phòng nghiên cứu Thị trường
Phòng TTTL-HTQT 2 2 1 Scan, 1 Phôtô
Phòng Kế toán-TK- TC 3 3 1 Fax
Tổ Tin học – Dự án 7 1 1 máy chủ
Tổng: 52 máy tính 25 máy in
Hệ thống máy tính và máy in trên hiện đều sử dụng bình thường và nằm rải rác ở các phòng, các bộ môn trong toàn Viện Tuy nhiên, với số lượng máy nhiều và khí hậu thời tiết như ở nước ta thì hệ thống máy tính, máy in rất dễ hỏng hóc làm ảnh đến quá trình làm việc Vì vậy, cần phải thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng máy Với hệ thống máy văn phòng như trên, khối lượng công việc bảo trì bảo dưỡng hiện nay là rất lớn và ngày càng trở nên vô cùng quan trọng vì nó gắn liền với mọi hoạt động nghiên cứu của Viện.
2 Các phần mềm sử dụng và trình độ tin học tại Viện kinh tế Bưu điện
Với số lượng máy tính khá nhiều trong Viện kinh tế Bưu điện cộng thêm số lượng nhân viên hầu hết đều có bằng đại học, một số có bằng thạc sỹ và tiến sỹ Do đó trình độ sử dụng máy tính của các nhân viên ở đây đều ở mức thành thạo trong cả công tác văn phòng và nghiên cứu phát triển Các nhân viên có thể sử dụng nhiều phần mềm ứng dụng hữu ích phục vụ cho quá trình công tác và nghiên cứu Các phần mềm sử dụng ở Viện bao gồm nhiều các phần mềm khác nhau như: Window XP, Window 2000, Microsoft Word, Excel, Auto Cad, Visual Basic, SQL Server, Lập trình C# NET …
Như vậy, ta thấy tại Viện tất cả các phòng ban đã được tin học hoá.Phòng nào cũng có máy tính phục vụ công việc, tất cả các máy tính đều được nối với nhau thông qua mạng LAN của Viện Trong tương lai, hệ thống thông tin của Viện sẽ ngày càng được mở rộng và số lượng máy tính sẽ ngày càng tăng để phục vụ tốt hơn nhu cầu sử dụng máy tính phục vụ công việc tin học hoá của Viện.
GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
1 Lý do chọn đề tài
Tài sản cố định là một phần rất quan trọng với bất kỳ một tổ chức cơ quan nào bởi vì tài sản cố định là một loại tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đây là cơ sở hạ tầng của cơ quan, nó quyết định rất nhiều đến quá trình làm việc của các cơ quan.
Quản lý tài sản cố định là một vấn đề cần thiết cho bất kỳ một cơ quan, tổ chức nào thông qua việc mua bán các thiết bị, nhập các thiết bị, quản lý các bộ phận sử dụng các thiết bị đã nhập về, quản lý việc sửa chữa, bảo hành các thiết bị, quản lý việc sử dụng các thiết bị theo từng bộ phận sử dụng Hiện nay, tại Viện kinh tế Bưu Điện, việc quản lý tài sản cố định chủ yếu là dựa trên sổ sách kế toán, vẫn chưa có một phần mềm chuyên dụng áp dụng cho việc quản lý các vấn đề này Do vậy, xuất phát từ nhu cầu thực tế tại Viện, từ khả năng mà mình đã được học ở trường cộng thêm sự giúp đỡ của các cán bộ tại Viện kinh tế Bưu điện và sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cho nên em đã chọn đề tài “Phân tích, thiết kế Hệ thống thông tin
Quản lý Tài Sản Cố Định ở Viện kinh tế Bưu điện” để tiến hành thực hiện trong thời gian thực tập tại Viện kinh tế Bưu điện nhằm mục đích là ứng dụng phần mềm này vào việc quản lý Tài sản cố định tại Viện Phần mềm sẽ được viết bằng ngôn ngữ lập trình C#.Net là một trong những ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng được sử dụng khá phổ biến hiện nay.
2 Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu chính của đề tài là được người dùng chấp nhận và thực hiện trong quá trình quản lý Viện và hạch toán Tài sản cố định trong Viện Vì vậy, chương trình trước hết phải đáp ứng được những yêu cầu cơ bản nhất của một nhân viên kế toán đó là : đơn giản nhưng đầy đủ các chức năng, dễ nhìn, thuận tiện cho việc sử dụng và cài đặt Ngoài ra, từng cơ quan áp dụng sẽ có những đặc thù riêng tuỳ thuộc vào chế độ kế toán mà cơ quan đó thực hiện. Để trở thành một chương trình tốt thì mọi phương pháp tính toán trong chương trình đều yêu cầu phải được chính xác, dữ liệu phải được chuẩn hóa và tuân theo quy định của Bộ tài chính và của Viện.
Cụ thể chương trình phải đảm bảo thực hiện được các vấn đề sau:
Cập nhật tài sản cố định sau đó tiến hành phân bổ cho đơn vị sử dụng.
Phân quyền cho người sử dụng theo các quyền hạn cụ thể do người quản lý phần mềm đặt ra.
Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất, ngày đưa vào sử dụng, …
Theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định.
Tính khấu hao và lên bảng tính khấu hao.
CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
KHÁI QUÁT VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ PHẦN MỀM
1 Khái niệm về hệ thống thông tin [4]
Xây dựng một hệ thống thông tin chuẩn không phải là điều dễ dàng đối với tất cả mọi người, bởi vì một hệ thống thông tin không chỉ hiểu đơn thuần là một phần mềm tin học mà nó là tổng thể gồm rất nhiều các vấn đề liên quan và được kết nối với nhau Do đó, trước khi xây dựng một hệ thống thông tin ta cần phải xác định rõ hệ thống được xây dựng nhằm mục đích gì, làm cho ai, hệ thống sẽ giải quyết được vấn đề gì? … Để làm được điều này, trước hết chúng ta cần tìm hiểu thế nào là một hệ thống thông tin.
Hệ thống thông tin là một tập hợp những con người, các thiết bị phần cứng, phần mềm, dữ liệu… thực hiện hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý và phân phối thông tin trong một tập hợp các ràng buộc được gọi là môi trường.
Nó được thể hiện bởi những con người, các thủ tục, dữ liệu và thiết bị tin học hoặc không tin học Đầu vào (Inputs) của hệ thống thông tin được lấy từ các nguồn (Sources) và được xử lý bởi hệ thống sử dụng nó cùng với các dữ liệu đã được lưu trữ từ trước Kết quả xử lý (Outputs) được chuyển đến các đích (Destination) hoặc cập nhật vào kho lưu trữ dữ liệu (Storage) Sau đây là sơ đồ minh hoạ mối quan hệ về các yếu tố cấu thành một hệ thống thông tin:
Xử lý và lưu trữ Phân phát Đích
Mô hình hệ thống thông tin
Như hình trên minh hoạ, mọi hệ thống thông tin có bốn bộ phận: bộ phận đưa dữ liệu vào, bộ phận xử lý, kho dữ liệu và bộ phận đưa dữ liệu ra. Tuy nhiên, ta thấy rằng hệ thống Tài sản cố định là một hệ thống thông tin tài chính ở mức tác nghiệp Vì vậy, trong suốt quá trình phân tích thiết kế ta phải luôn quan tâm tới hệ thống dưới góc độ tác nghiệp hay nghiệp vụ của Viện Có nghĩa đây là hệ thống tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ tài chính, các thông tin đầu ra, các mẫu biểu – báo cáo, các tính toán mang tính cơ bản nhằm hỗ trợ cho quá trình tính khấu hao, quản lý Viện kinh tế Bưu điện và đưa ra các quyết định mang tính chiến thuật, chiến lược.
2 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin
Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của tổ chức những công cụ quản lý thông tin tốt nhất Phát triển một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đưa ra được chuẩn đoán về tình hình thực tế Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mô hình lôgic và mô hình vật lý ngoài của hệ thống đó Việc thực hiện hệ thống thông tin liên quan tới việc xây dựng mô hình vật lý trong của hệ thống mới và chuyển ngôn ngữ đó sang ngôn ngữ tin học Cài đặt hệ thống là tích hợp nó vào hoạt động của tổ chức.
2.1 Những vấn đề về quản lý
Trước khi có máy tính vấn đề quản lý đối với một cơ quan nói chung và Viện kinh tế Bưu điện nói riêng là thực sự khó khăn và phức tạp Ví dụ: việc truyền yêu cầu và các mệnh lệnh từ Giám đốc tới các nhân viên sẽ phải thông qua nhiều người, nhiều ngày, thông qua nhiều loại giấy tờ khác nhau làm cho thông tin có thể bị biến dạng đi Trong khi đó, nếu dựa vào hệ thống thông tin trong Viện kinh tế Bưu điện và sự kết nối nhờ mạng thông tin thì việc truyền thông tin, truyền mệnh lệnh từ Giám đốc đến các nhân viên sẽ trở nên rất dễ dàng và nhanh chóng Ngoài các vấn đề về truyền đạt các yêu cầu và mệnh lệnh, vấn đề cập nhật thông tin như chính sách thuế, thông tin về khách hàng… cũng được nhanh chóng và chính xác hơn Nhờ vậy giúp cho các cán bộ xử lý có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng mang tính chiến lược. Ngày nay, cùng với sự phát triển của xã hội thì tốc độ phát triển của Bưu chính viễn thông cũng phát triển với tốc độ tương tự Các cơ quan không chỉ làm việc tại một cơ sở mà làm việc tại nhiều địa điểm trong và ngoài nước Tuy nhiên, trụ sở thì chỉ có ở một nơi Do vậy, việc quản lý sẽ ngày càng trở nên quan trọng và cần thiết.
2.2 Yêu cầu của lãnh đạo
Sự hoạt động của Viện kinh tế Bưu điện có được nhanh chóng, thành công hay không được thể hiện rõ ràng thông qua việc thực hiện mệnh lệnh của lãnh đạo đề ra Điều này không chỉ phụ thuộc vào cấp dưới mà còn bị chi phối bởi tính chất của mệnh lệnh Một mệnh lệnh đưa ra yêu cầu phải có căn cứ xác đáng, mệnh lệnh phải được xây dựng dựa trên những nguồn thông tin nội bộ và bên ngoài, dựa trên những gì đang có, những gì cần giải quyết và khả năng thực hiện công việc Đó là một vấn đề hết sức khó khăn đối với người quản lý, họ không thể một mình thu thập tài liệu, phân tích và nghiên cứu chúng để đưa ra quyết định, vì ra quyết định chỉ là một trong số những công việc họ phải làm Do đó, họ cần phải có một hệ thống thông tin có tính chuyên nghiệp và có hiệu quả cao.
2.3 Yêu cầu của công nghệ Áp dụng công nghệ tiên tiến vào trong quản lý không chỉ của riêng Viện kinh tế Bưu điện mà là một nhu cầu bắt buộc chung của toàn xã hội. Trên thực tế, công nghệ tiên tiến hiện đại cũng là một lợi thế thương mại của các công ty Đặc biệt những năm gần đây, lợi thế thương mại đang được cạnh tranh gay gắt và trở thành cuộc chạy đua trong công nghệ để có thể thu được những thông tin cần thiết và nhanh nhất trước các đối thủ cạnh tranh Thành bại của Viện kinh tế Bưu điện phụ thuộc vào việc Viện kinh tế Bưu điện có áp dụng hệ thống thông tin vào việc quản lý hay không Nói đến công nghệ chúng ta không chỉ nói đến công nghệ trong sản xuất mà còn là công nghệ trong quản lý.
Việc xuất hiện các công nghệ mới cũng có thể dẫn đến việc một tổ chức phải xem lại những thiết bị hiện có trong hệ thống thông tin của mình Khi các hệ quản trị cơ sơ dữ liệu ra đời nhiều tổ chức phải rà soát lại các hệ thống thông tin của mình để quyết định những gì họ phải cài đặt khi muốn sử dụng những công cụ mới này Tất nhiên việc thay đổi như vậy là không thể thực hiện nhanh chóng được, nó sẽ làm xáo trộn toàn bộ hệ thống quản lý cũng như sản xuất của doanh nghiệp Muốn vậy, ta có thể áp dụng từ từ hệ thống mới để người sử dụng có thể quen dần với hệ thống mới Có thể sử dụng đồng thời cả hai hệ thống và có những buổi đào tạo để hướng dẫn người sử dụng làm quen với hệ thống Mặc dù việc này có thể dẫn đến tốn kém hơn cho Viện nhưng sau này thì hiệu quả sẽ thu về lớn hơn rất nhiều.
2.4 Sự thay đổi sách lược chính trị
Một nguyên nhân lớn buộc Viện kinh tế Bưu điện phải thay đổi hệ thống thông tin đó là các sách lược chính trị Vai trò của những thách thức chính trị cũng không nên bỏ qua Nó có thể là nguyên nhân dẫn đến việc phát triển một hệ thống thông tin Chẳng hạn, không phải là không có những hệ thống thông tin được phát triển vì người quản lý muốn mở rộng quyền lực của mình và khi ông ta biết rằng thông tin là một phương tiện thực hiện điều đó.
Việc người ta nhận ra yêu cầu phát triển một hệ thống thông tin rõ ràng là chưa đủ để bắt đầu sự phát triển này Trong phần lớn các tổ chức, có các cơ chế, ít nhiều chính thức đang tồn tại, để xác định liệu một nghiên cứu phát triển về hệ thống thông tin có nên được thực hiện hay không Vấn đề có thể là một yêu cầu đơn giản gửi tới từ một bộ phận hoặc từ một phòng ban đến lãnh đạo các cán bộ bộ phận tin học của tổ chức, những người này quyết định liệu yêu cầu có được chấp nhận hay không Bởi vì tình trạng như vậy có thể xem như là để ngỏ cửa, nhiều tổ chức đặt ra một hội đồng tin học chịu trách nhiệm về những quyết định loại đó Trong đại đa số trường hợp, hội đồng tin học được cấu thành từ những người chịu trách nhiệm về tin học cùng với những người chịu trách nhiệm chính của tổ chức Cách thức này đảm bảo rằng mọi khía cạnh đều được xem xét khi một quyết định được đưa ra Quyết định của hội đồng hoặc người chịu trách nhiệm về tin học trong một số trường hợp, có thể không bắt buộc phải dẫn tới việc cài đặt một hệ thống thông tin mới, nó chỉ mới hoạt động một dự án phát triển Suốt quá trình của dự án, người ta phải xem lại quyết định này có nghĩa là phải xác định xem sẽ tiếp tục dự án hay kết thúc dự án.
3 Mục đích xây dựng một hệ thống thông tin
Những hệ thống thông tin luôn là các công cụ hỗ trợ đắc lực trong quản lý và sản xuất Trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực chính là lý do và là mục tiêu duy nhất để xây dựng và phát triển một hệ thống thông tin Ta có thể căn cứ vào sự thuận tiện của hệ thống, tính thân thiện của hệ thống nhưng quan trọng nhất là những gì mà hệ thống có thể cung cấp cho người sử dụng Thông tin đầu ra của một hệ thống thông tin phải đảm bảo thoả mãn được yêu cầu của người sử dụng dựa trên các tiêu chuẩn sau:
- Đúng thời điểm Đây là những tiêu chuẩn để đánh giá một hệ thống thông tin trong doanh nghiệp nói chung, nhưng còn tuỳ thuộc vào khả năng, nhu cầu và mục đích của Viện kinh tế Bưu điện mà sẽ có thêm những tiêu chuẩn riêng khác nhau Riêng đối với Viện kinh tế Bưu điện một hệ thống thông tin tốt là phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
- Các thao tác nghiệp vụ phải chuẩn xác.
- Luôn luôn cập nhất thông tin một cách kịp thời, cho phép đưa ra các báo cáo tại mọi thời điểm theo yêu cầu của lãnh đạo.
- Hạch toán kế toán phải được thực hiện theo phương thức kê khai thường xuyên.
- Chương trình phải thân thiện, dễ sử dụng, giao diện đẹp.
4 Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin
Mục đích chính xác của dự án phát triển hệ thống thông tin là có được một sản phẩm đáp ứng được yêu cầu của người sử dụng, mà nó được hoà hợp vào trong các hoạt động của tổ chức, chính xác về mặt kỹ thuật, tuân thủ các giới hạn về tài chính và thời gian định trước Không nhất thiết phải theo đuổi một phương pháp để phát triển một hệ thống thông tin, tuy nhiên không có phương pháp ta có nguy cơ rơi vào tình trạng không đạt được mục tiêu định trước Tại sao vậy? Một hệ thống thông tin là một đối tượng phức tạp, vận động trong một môi trường cũng rất phức tạp Để làm chủ được điều này ta cần phải có một cách tiến hành nghiêm túc, một phương pháp.
Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn Phương pháp được đề nghị ở đây dựa vào ba nguyên tắc cơ sở của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển hệ thống thông tin Ba nguyên tắc đó là:
Nguyên tắc 1 Sử dụng các mô hình.
Nguyên tắc 2 Sự chuyển từ cái chung sang cái riêng.
Nguyên tắc 3 Chuyển từ mô hình lôgic sang mô hình vật lý khi phân tích và từ mô hình vật lý sang mô hình vật lý khi thiết kế.
Nhiệm vụ phát triển một hệ thống thông tin cũng đơn giản hơn khi ta áp dụng ba nguyên tắc trên một cách chính xác.
Các công đoạn của phát triển hệ thống:
NGHIỆP VỤ XỬ LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
1 Khái niệm và tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
1.1 Khái niệm tài sản cố định
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đáp ứng được tiêu chuẩn về tài sản cố định do Nhà nước ban hành Theo chế độ hiện hành, những tài sản có giá trị từ 5.000.000đ và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên được xếp vào tài sản cố định. Đặc điểm của tài sản cố định là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi tham gia sản xuất kinh doanh giá trị của nó hao mòn dần và chuyển từng phần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt khác riêng tài sản cố định hữu hình, hình thái vật chất không bị thay đổi cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ.
1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định
Các tài sản được ghi nhận là tài sản cố định phải thoả mãn đồng thời cả
4 tiêu chuẩn ghi nhận sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó.
- Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm.
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành.
2 Phân loại tài sản cố định
Do tài sản cố định trong Viện kinh tế Bưu điện bao gồm nhiều loại với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư và mục đích sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định, cần thiết phải sắp xếp tài sản cố định theo từng nhóm khác nhau theo những đặc trưng xác định. Mỗi cách phân loại có tác dụng khác nhau đối với công tác hạch toán và quản lý Sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:
2.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu hiện
Theo hình thái biểu hiện, tài sản cố định được phân thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình :
- Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng để xếp vào tài sản cố định.
- Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể, biểu hiện một lượng giá trị đã được đầu tư chi trả để có được các nguồn lợi về mặt kinh tế mà giá trị của chúng xuất phát từ các đặc quyền hoặc quyền của Viện.
2.2 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu
Theo quyền sở hữu, tài sản cố định được chia ra thành tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của Viện và tài sản cố định thuê ngoài:
- Tài sản cố định thuộc quyền sở hữu của Viện là những tài sản do Viện tự mua sắm, xây dựng, chế tạo bằng nguồn vốn Ngân sách cấp, quỹ đầu tư phát triển, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản…
- Tài sản cố định thuê ngoài là những tài sản cố định do Viện thuê bên ngoài về để sử dụng trong một thời gian nhất định tuỳ theo hợp đồng thuê (tài sản cố định thuê tài chính hoặc thuê hoạt động).
2.3 Phân loại tài sản cố định theo công dụng
Theo cách phân loại này tài sản cố định trong Viện kinh tế Bưu điện có thể phân thành các loại sau:
- Tài sản cố định dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh.
- Tài sản cố định dùng cho hoạt động phúc lợi công cộng (nhà ăn, nhà nghỉ, nhà văn hoá, sân bóng, thiết bị thể thao…).
3 Hạch toán tài sản cố định hữu hình
3.1 Hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình
TSCĐ hữu hình của Viện kinh tế Bưu điện tăng do rất nhiều nguyên nhân như tăng do mua sắm, xây dựng, cấp phát… Kế toán cần căn cứ vào từng trường hợp cụ thể để ghi sổ cho phù hợp Cụ thể:
3.1.1 Trường hợp mua sắm bằng vốn chủ sở hữu
Kế toán phản ánh các bút toán:
BT1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:
- Mua thanh toán tiền ngay:
Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐ
Nợ TK 133(1332) : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112 : Thanh toán ngay (kể cả chi phí vận chuyển, bốc dỡ…)
- Trường hợp mua tài sản cố định hữu hình theo phương thức trả chậm, trả góp dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh:
Nợ TK 211 - Tài sản cố định hữu hình: Nguyên giá ghi theo giá mua trả tiền ngay
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn: Lãi trả chậm = Tổng số tiền phải thanh toán (-) Giá mua trả tiền ngay
Có TK 331 - Phải trả người bán Định kỳ khi thanh toán tiền cho người bán:
Nợ TK 331- Phải trả người bán
Có TK 111, 112 : Số tiền phải trả định kỳ bao gồm cả gốc và lãi trả chậm, trả góp Đồng thời tính lãi trả chậm, trả chậm định kỳ:
Nợ TK 635- Chi phí tài chính
Có TK 242- Chi phí trả trước
- Trường hợp mua TSCĐ hữu hình là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, đưa vào sử dụng ngay cho hoạt động SXKD, ghi :
Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (nguyên giá - chi tiết nhà cửa, vật kiến trúc).
Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (nguyên giá - chi tiết quyền sử dụng đất)
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
BT2: Kết chuyển tăng nguồn vốn tương ứng:
Nợ TK 4141 : Nếu dùng quỹ đầu tư phát triển để đầu tư
Nợ TK 4312 : Nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu tư
Nợ TK 441 : Đầu tư bằng vốn XDCB
Có TK 411 : Nếu TSCĐ dùng cho hoạt động kinh doanh
Có TK 4313 : Nếu dùng cho hoạt động phúc lợi
3.1.2 Trường hợp mua sắm bằng vốn vay dài hạn
- Kế toán chỉ phản ánh bút toán tăng nguyên giá TSCĐ:
Nợ TK 133 (1332) : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 341 : Số tiền vay dài hạn để mua sắm
Khi thanh toán tiền vay dài hạn, tuỳ theo kế hoạch sử dụng nguồn vốn đầu tư, kế toán mới ghi bút toán (2) Kết chuyển nguồn vốn tương ứng trên.
3.1.3 Trường hợp mua sắm phải thông qua lắp đặt trong thời gian dài
Kế toán phải tiến hành tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt theo từng đối tượng Khi hoàn thành, bàn giao mới ghi tăng nguyên giá TSCĐ và kết chuyển nguồn vốn.
- Tập hợp chi phí mua sắm, lắp đặt (Giá mua, chi phí lắp đặt, chạy thử và các chi phí khác trước khi dùng):
Nợ TK 241 (2411) : Tập hợp chi phí thực tế
Nợ TK 133 (1332) : Thuế GTGT được khấu trừ
- Khi hoàn thành, nghiệm thu, đưa vào sử dụng:
+ Ghi tăng nguyên giá TSCĐ:
Nợ TK 311 (Chi tiết từng loại)
+ Kết chuyển nguồn vốn (Đầu tư bằng vốn chủ sở hữu):
3.1.4 Trường hợp tăng do xây dựng cơ bản bàn giao
Chi phí đầu tư XDCB được tập hợp riêng trên TK 241 (2412), chi tiết theo từng công trình Khi hoàn thành, bàn giao đưa vào sử dụng phải ghi tăng nguyên giá và kết chuyển nguồn vốn giống như tăng TSCĐ do mua sắm phải qua lắp đặt:
- Tập hợp chi phí về đầu tư xây dựng cơ bản phát sinh:
Nợ TK 241 (2412) – Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Khi kết thúc quá trình đầu tư xây dựng cơ bản, bàn giao tài sản cố định đưa vào sử dụng:
Có TK 241 (2412) – Xây dựng cơ bản dở dang
- Nếu tài sản hình thành qua đầu tư không thoả mãn các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình theo quy định của chuẩn mực kế toán, ghi:
Nợ TK 152, 153 (nếu là vật liệu, công cụ nhập kho)
Có TK 241 – XDCB dở dang.
3.1.5 Trường hợp tăng do các đơn vị tham gia liên doanh góp
Có TK 411 (Chi tiết vốn liên doanh) : Giá trị vốn góp
3.1.6 Trường hợp nhận lại vốn góp liên doanh với đơn vị khác
Căn cứ vào giá trị còn lại được xác định tại thời điểm nhận, kế toán ghi các bút toán.
BT1: Phản ánh nguyên giá TSCĐ nhận về:
Nợ TK 211 : Nguyên giá (Theo giá trị còn lại)
Có TK 128 : Nhận lại vốn góp liên doanh ngắn hạn
Có TK 222 : Nhận lại vốn góp liên doanh dài hạn
BT2: Chênh lệch giữa giá trị vốn góp với giá trị còn lại:
3.1.7 Tăng do đánh giá TSCĐ
BT1: Phần chênh lệch tăng nguyên giá:
BT2: Phần chênh lệch tăng hao mòn (nếu có):
3.2 Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình của đơn vị giảm, do nhượng bán, thanh lý, mất mát, phát hiện thiếu khi kiểm kê, đem góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, tháo dỡ một hoặc một số bộ phận…
Trong mọi trường hợp giảm TSCĐ hữu hình, kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định đúng những khoản thiệt hại và thu nhập (nếu có) Căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ theo từng trường hợp cụ thể như sau:
3.2.1 - Trường hợp thanh lý TSCĐ
TSCĐ thanh lý là những TSCĐ hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng được, những TSCĐ lạc hậu về kỹ thuật hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Khi có TSCĐ thanh lý, đơn vị phải ra quyết định thanh lý, thành lập hội đồng thanh lý TSCĐ Hội đồng thanh lý TSCĐ có nhiệm vụ tổ chức thực hiện việc thanh lý TSCĐ theo đúng trình tự thủ tục quy định trong Chế độ quản lý tài chính Nhà nước và lập “Biên bản thanh lý TSCĐ” theo mẫu quy định Biên bản được lập thành 2 bản, 1 bản chuyển cho phòng kế toán để theo dõi và ghi sổ, 1 bản giao cho đơn vị đã quản lý, sử dụng TSCĐ.
3.2.2 Kế toán TSCĐ hữu hình phát hiện thiếu
Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ đều phải truy tìm nguyên nhân Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê TSCĐ” và kết luận của Hội đồng kiểm kê để hạch toán chính xác, kịp thời, theo từng nguyên nhân cụ thể :
GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C# NET
1 C# trong môi trường Visual Studio NET
Visual Studio NET là một môi trường lập trình cung cấp rất nhiều công cụ cần thiết cho việc xây dựng các dự án lớn hoặc nhỏ
Visual C# có thể tạo các chương trình bằng việc tạo các ứng dụng dòng lệnh hoặc tạo các ứng dụng Windows sau đó có xây dựng các ứng dụng và tiến hành chạy các ứng dụng Ngoài ra trong C# còn có thể tạo các tài liệu dùng XML dạng ghi chú vào mã nguồn.
2 Biến, toán tử & biểu thức trong C#
Phần này sẽ giới thiệu các phần tử trong cú pháp và ngữ cảnh của Microsoft Visual C# gồm các phát biểu lệnh, từ khoá và định danh
Các phát biểu lệnh trong C# phải tuân theo một tập các nguyên tắc được định nghĩa rõ ràng, dễ hiểu và chặt chẽ Những nguyên tắc này tập hợp lại gọi là cú pháp Một trong những nguyên tắc cú pháp đơn giản nhất và quan trọng nhất trong C# là tất cả các phát biểu lệnh phải kết thúc bằng dấu chấm phẩy(;).
Ví dụ câu lệnh sau:
Sẽ không được biên dịch (vì thiếu dấu ; ở cuối câu lệnh).
3 Sử dụng các định danh Định danh là tên được dùng để nhận ra các phần tử trong các chương trình, trong C# cần phải tuân theo các nguyên tắc cú pháp sau để chọn định danh:
- Chỉ được dùng ký tự chữ (bao gồm chữ hoa và chữ thường) và số.
- Một định danh phải bắt đầu bằng ký tự chữ (ký tự gạch dưới _ được xem là ký tự chữ).
Ngôn ngữ C# sử dụng sẵn 76 từ khoá (key word) và mỗi từ khoá mang ý nghĩa khác nhau, ví dụ như các từ khoá: class, using, namespace Dưới đây là bảng danh sách từ khoá của C#:
Bảng danh sách một số từ khoá của C#
5 Các kiểu dữ liệu cơ sở của C#
C# có một số kiểu dữ liệu xây dựng sẵn được gọi là kiểu dữ liệu cơ sở. Bảng dưới đây liệt kê tất cả các kiểu cơ sở hay dùng nhất Kiểu int và long lưu trữ giá trị số nguyên (kiểu long lưu giá trị lớn hơn kiểu int, tuy nhiên nó cần nhiều bộ nhớ hơn); Kiểu float và double lưu giá trị số có dấu chấm thập phân(kiểu double có độ chính xác gấp đôi kiểu float); Kiểu thập phân được thiết kế cho việc lưu giá trị tiền tệ lên đến 28 ký tự số; Kiểu Varchar lưu trữ một ký tự(dạng Unicode); Kiểu chuỗi lưu giữ một tập các ký tự và kiểu bool lưu giữ giá trị true hoặc false.
Kiểu Mô tả Kích thước
Số có dấu chấm động
Số có dấu chấm động (chính xác gấp đôi) Giá trị tiền tệ Chuỗi ký tự Một ký tự
Count = 42; Long wait; Wait = 42L; Float away; Away = 0.42F; Double trouble; Trouble = 0.42;
Decimal coin; Coin = 0.42M; String vest; Vest=”42” Varchar grill; Grill=”4”
6 Các toán tử số học
Ngôn ngữ C# hỗ trợ những ký hiệu số học rất quen thuộc như dấu cộng (+) và dấu trừ (-) cho phép cộng và phép trừ, dấu sao (*) cho phép nhân, và dấu gạch về phía trước (/) cho phép chia Những ký hiệu này được gọi chung là toán tử Nó “hoạt động” dựa trên các giá trị để tạo ra giá trị mới Trong ví dụ sau đây, biến Giatri cuối cùng lưu giá trị là kết quả của 500 nhân với 20.
7 Đóng gói (Encapsulation) Đóng gói là một trong các từ dài khác mà các chuyên viên (consultant) thường dùng Từ gốc của đóng gói (encapsulation) là gói (capsule), đóng gói có nghĩa là đặt cái gì đó vào trong một gói Có hai cách dùng quan trọng của đóng gói là :
- Kết hợp dữ liệu và phương thức bên trong một lớp, hay nói cách khác, là hỗ trợ việc phân loại.
- Điều khiển khả năng truy cập của dữ liệu và các phương thức, hay nói cách khác, là điều khiển cách dùng của một lớp Lớp là một cấu trúc chương trình cung cấp cú pháp và ngữ nghĩa để hỗ trợ hai cách dùng cơ bản này Sau đây là một lớp trong C# gọi là Circle có chứa một phương thức (để tính diện tích hình tròn) và một mẫu dữ liệu (bán kính hình tròn):
Theo sau từ khoá class là một khái niệm bạn đang phân loại, theo sau đó là dấu ngoặc nhọn mở và đóng hình thành lên thân của lớp (như các mở và đóng ngoặc của một phương thức hình thành lên thân phương thức) Thân của lớp chứa phương thức (chẳng hạn area) và biến (chẳng hạn radius)
8 Các kiểu dữ liệu trừu tượng (Abstract)
Trong C# cho phép tạo ra lớp có chứa các trường private, dữ liệu private, phương thức private thực hiện các công việc tính toán private Bạn không thể trừu tượng hoá các phương thức hay các trường này từ bên ngoài của lớp Tuy nhiên, để hữu ích, lớp đó phải cung cấp vài mẫu “giao diện” cho công việc giao tiếp Giao diện là một tập các phương thức public mà các ứng dụng có thể gọi Những phương thức này định nghĩa chức năng của lời gọi cho những ứng dụng đó Các phương thức public này có thể dùng các phương thức private và truy cập dữ liệu private khác để thực hiện công việc của chúng. Người dùng thì không quan tâm đến điều này miễn là các phương thức đó làm những gì chúng nói chúng sẽ làm Do kỹ thuật được dùng bởi các phương thức public là cục bộ hay bị dấu đi nên các nhà phát triển lớp hoàn toàn tự do thực hiện việc tính toán hay truy cập dữ liệu bằng bất cứ cách nào mà họ cho là phù hợp.
Trên đây, em chỉ giới thiệu những kiến thức cơ bản về ngôn ngữ lập trình C# Chi tiết hơn về ngôn ngữ này có thể tham khảo các tài liệu [5], [6] phần tài liệu tham khảo.
PHẦN III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1 Các yêu cầu của bài toán
Quản lý tài sản cố định là một bài toán cũ nhưng không hề đơn giản. Quản lý tài sản tuy có nhiều hình thức khác nhau nhưng đối với Viện kinh tế Bưu điện phải có một hình thức quản lý xác định và quản lý như thế nào để đem lại hiệu quả tối ưu Điều này không phải là dễ và cũng không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng làm được
Mỗi loại tài sản cố định của Viện kinh tế Bưu điện được theo dõi thường xuyên thông qua mỗi bộ hồ sơ riêng Tài sản phải được phân loại, thống kê, đánh số theo từng đối tượng, theo từng kỳ kế toán và phải được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định.
Việc quản lý tài sản cố định phải được quản lý một cách chặt chẽ theo nhiều mặt khác nhau:
+ Nguyên giá tài sản cố định phải được dựa trên cơ sở giá cả tình hình thực tế trên thị trường và phụ thuộc vào nguồn hình thành tài sản Đối với các loại tài sản mua sắm thì nguyên giá bao gồm: giá mua cộng với các khoản thuế không được hoàn lại cộng các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí thuê chuyên gia…trừ đi các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá được hưởng khi mua tài sản cố định Đối với các loại tài sản cố định được xây dựng thì bao gồm: giá thành thực tế của tài sản cố định tự xây dựng hoặc tự chế cộng chi phí lắp đặt chạy thử.
+ Về việc xác định hao mòn tài sản cố định được Viện kinh tế Bưu điện xác định dựa vào thời gian sử dụng, tuổi thọ của tài sản cố định theo dự kiến,mục đích và hiệu suất sử dụng của loại tài sản đó Từ đó Viện kinh tế Bưu điện mới dựa vào những quy định chung về tài sản cố định của nhà nước để xác định tỷ lệ hao mòn Đối với những loại tài sản cố định đã tính đủ hao mòn nhưng vẫn còn sử dụng thì không được xoá sổ mà phải quản lý như những loại tài sản khác Khi thời gian sử dụng của các tài sản cố định vẫn còn nhưng có sự thay đổi về nguyên giá vì bất kỳ một nguyên nhân nào khác thì Viện kinh tế Bưu điện xác định lại mức hao mòn theo đúng quy định Kết quả của việc tính hao mòn này phải được phản ánh trong bảng tính hao mòn tài sản cố định, sổ tài sản cố định.
Quá trình quản lý một loại tài sản bắt đầu từ khi tài sản đó được nhận về và được phản ánh vào sổ kế toán cho tới khi kế toán trưởng nộp báo cáo tài chính cho ban lãnh đạo và sở tài chính Tài sản cố định của Viện kinh tế Bưu điện sẽ được sử dụng lâu dài, còn giá trị của nó sẽ bị trừ dần vào giá trị sử dụng Việc quản lý tài sản sẽ được quản lý qua các kỳ kế toán, qua các nghiệp vụ phát sinh tài sản cố định, qua các đợt kiểm kê tài sản vào cuối mỗi năm. Cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm) kế toán trưởng sẽ tiến hành kiểm kê tài sản để xác định lại giá trị tài sản cố định về: Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị tăng thêm, giá trị giảm đi, giá trị còn lại Kết quả cuối cùng sẽ được phản ánh thông qua các loại báo cáo và gửi lên ban lãnh đạo hoặc các ban ngành cấp trên, ngoài ra phòng kế toán còn lưu lại những thông tin này để theo dõi về sau. Đối với các nghiệp vụ phát sinh tài sản cố định thì Viện kinh tế Bưu điện phải có các biện pháp xử lý riêng và được phản ánh cụ thể vào sổ kế toán.
Có thể xét một vài nghiệp vụ phát sinh tài sản cố định chủ yếu trong Viện kinh tế Bưu điện sau:
+ Mua mới tài sản cố định: Khi một bộ phận có yêu cầu cập nhật thêm mới một tài sản cố định thì yêu cầu này sẽ được gửi lên ban lãnh đạo, ban lãnh đạo sẽ xem xét dựa vào tình hình thực tế của Viện kinh tế Bưu điện và nhu cầu của bộ phận đó để quyết định xem yêu cầu có được chấp nhận hay không Sau khi yêu cầu được chấp nhận thì loại tài sản cần mua sẽ được tìm hiểu về giá cả và
Mức khấu hao phải trích bình quân năm
Nguyên giá TSCĐ bình quân = Tỉ lệ khấu hao bình quân x Số năm SD Nguyên giá TSCĐ
Mức khấu hao phải trích bình quân tháng12 Mức khấu hao bình quân năm cuối cùng thì sẽ đến gặp đối tác để tiến hành việc mua bán Sau khi tài sản được mua về thì kế toán tiến hành phản ánh tài sản này vào sổ kế toán, lập danh mục cho tài sản và tiến hành phân bổ cho bộ phận có yêu cầu.
+ Đánh giá tăng giảm tài sản: Trong quá trình quản lý hoặc sản xuất kinh doanh thì giá trị của tài sản có thể bị tăng, giảm do nhiều nguyên nhân do đó nhân viên kế toán cần phải có quá trình đánh giá tăng hoặc giảm giá trị của tài sản Việc tăng giảm tài sản có thể do sửa chữa, bảo hành, thanh lý hay có thể là một tài sản nào đấy bị mất, những việc này sẽ được kế toán hạch toán vào từng loại tài khoản tương ứng, kết quả này sẽ được phản ánh lại trong sổ kế toán và thông báo lên các phòng ban sử dụng, ban lãnh đạo.
Việc tính khấu hao và thôi tính khấu hao tài sản cố định có thể được tính theo từng phòng ban sử dụng, theo từng loại tài sản nhất định và theo một tỷ lệ khấu hao nhất định vào từng kỳ kế toán.
+ Hiện nay tại Viện kinh tế Bưu điện phương pháp khấu hao đều theo thời gian đang được áp dụng phổ biến Phương pháp này cố định mức khấu hao theo thời gian nên có tác dụng thúc đẩy Viện kinh tế Bưu điện nâng cao năng suất lao động, tăng số lượng sản phẩm làm ra để hạ giá thành, tăng lợi nhuận Tuy vậy, việc thu hồi vốn chậm, không theo kịp mức hao mòn thực tế, nhất là hao mòn vô hình (do tiến bộ kỹ thuật).
Cách tính khấu hao theo phương pháp này như sau:
Thủ công Giao tác người - máy Tin học hóa hoàn toàn
2 Sơ đồ luồng thông tin (IFD – Information Flow Diagram)
Sơ đồ luồng thông tin được dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lưu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ.
Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin như sau:
- Kho lưu trữ dữ liệu
- Dòng thông tin - Điều khiển
Xác định tài sản cần KH
Bảng tính khấu hao TSCĐ Tính khấu hao
+ Luồng thông tin của quá trình tính khấu hao tài sản cố định
Thời điểm Kế toán viên Kế toán trưởng Lãnh đạo Đầu kỳ
Danh sách tài sản tính KH
In báo cáo cuối kỳ
Danh sách tài sản thôi tính KH
Xác định tài sản thôi tính KH
+ Luồng thông tin của quá trình thôi tính khấu hao tài sản cố định:
Thời điểm Kế toán viên Kế toán trưởng Lãnh đạo Đầu kỳ
Kiểm tra danh mục tài sản Thêm mới tài sản Sửa danh mục tài sản
3 Sơ đồ chức năng quản lý tài sản cố định
3.1 Sơ đồ chức năng cập nhật dữ liệu:
3.2 Sơ đồ chức năng hạch toán tài sản cố định:
Quản lý tài sản cố định
Cập nhật dữ liệu Hạch toán
Hạch toán tài sản cố định
Tính khấu hao tài sản cố định Phân bổ khấu hao tài sản cố định Thôi tính khấu hao tài sản cố định Kết chuyển khấu hao tài sản cố định
Lập và in báo cáo
Báo cáo nhập tài sảnBáo cáo tài sản sửa chữaBáo cáo tài sản bảo hànhBáo cáo tài sản thanh lýIn báo cáo
Quản lý tài sản cố định Cán bộ quản lý PM
Lãnh đạo Đơn vi cấp trên
Thông tin TS cập nhật
3 3 Sơ đồ chức năng lập và in báo cáo:
4 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD – Data Flow Diagram)
4.1 Sơ đồ ngữ cảnh của hệ thống
Thông tin TS cập nhật
Cán bộ quản lý phần mềm
Lập và in báo cáo 3.0
Sổ tài sản cố định
Kho chứng từ Lãnh đạo Đơn vị cấp trên
Báo cáo tài chính Báo cáo tổng hợp
Báo cáo Kết quả hạch toán
4.2.Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 của hệ thống
Cán bộ quản lý PM
Thông tin TS cập nhật
Kiểm tra danh mục TSCĐ 1.1
Sổ tài sản cố định
Thêm mới TSCĐ 1.2 Sửa danh mục TSCĐ 1.3
Thông tin về TSCĐ Thông tin về TSCĐ
Thông tin sửa chữa Thông tin cập nhật
Thông tin về TSCĐ Kết quả kiểm tra danh mục TSCĐ
Sổ nhật ký sổ cái
4.3 Sơ đồ phân rã mức 1 của xử lý 1.0 – Cập nhật dữ liệu
Kết quả phân bổ khấu hao Thông tin về TSCĐ
Cán bộ quản lý phần mềm
Thôi tính khấu hao TSCĐ2.2 2.3
Phân bổ khấu hao TSCĐ
Kết chuyển khấu hao TSCĐ2.4
Sổ tài sản cố định
Thông tin về TSCĐ Thông tin về TSCĐ
Kết quả tính khấu hao
Sổ nhật ký sổ cái
Thông tin về TSCĐ Thông tin về TSCĐ
4.4 Sơ đồ phân rã mức 1 của xử lý 2.0 - Hạch toán tài sản cố định
Lãnh đạo Đơn vị cấp trên
Báo cáo tài chính Báo cáo
Cán bộ quản lý PM
Báo cáo nhập tài sản 3.1
Báo cáo tài sản sửa chữa 3.2 Yêu cầu báo cáo
Cán bộ quản lý PM
Báo cáo tài sản thanh lý 3.4 3.5
Báo cáo tài sản bảo hành 3.3
Yêu cầu báo cáo Yêu cầu báo cáo
4.5 Sơ đồ phân rã mức 1 của xử lý 3.0 – Lập và in báo cáo
Giống như phích vật lý, phích lôgic hoàn chỉnh tài liệu cho hệ thống Có
5 loại phích lôgic Chúng được dùng mô tả thêm cho luồng dữ liệu, xử lý, kho dữ liệu, tệp dữ liệu và phần tử thông tin.
- Mẫu phích xử lý lôgic
- Mẫu phích luồng dữ liệu
- Mẫu phích phần tử thông tin
- Mẫu phích kho dữ liệu
- Mẫu phích tệp dữ liệu Trong hệ thống thông tin quản lý tài sản cố định mô tả các phích lôgic sau:
Phích xử lý khấu hao tài sản cố định
Phích xử lý thôi tính khấu hao tài sản cố định
Tên xử lý: Tính khấu hao tài sản cố định
Mô tả: Giá trị tài sản cần khấu hao
Các luồng dữ liệu vào: Các chứng từ kế toán
Các luồng dữ liệu ra: Giá trị khấu hao của các tài sản Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ nhật ký, sổ cái
Tên xử lý: Thôi tính khấu hao tài sản cố định
Mô tả: Xác định tài sản ngừng khấu hao và giá trị còn lại
Các luồng dữ liệu vào: Các chứng từ kế toán
Các luồng dữ liệu ra: Danh mục tài sản thôi tính khấu hao
Phích xử lý phân bổ khấu hao tài sản cố định
Phích xử lý kết chuyển khấu hao tài sản cố định
Phích xử lý báo cáo sửa chữa tài sản
Tên xử lý: Phân bổ khấu hao tài sản cố định
Mô tả: Phản ánh quá trình phân bổ khấu hao tài sản cố định Tên DFD liên quan: 2.3
Các luồng dữ liệu vào: Danh mục tài sản cố định, danh mục khấu hao tài sản cố định
Các luồng dữ liệu ra: Danh mục phân bổ khấu hao tài sản cố định
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ tài sản cố định, sổ nhật
Tên xử lý: Kết chuyển khấu hao tài sản cố định
Mô tả: Phản ánh quá trình kết chuyển khấu hao tài sản cố định sang kỳ sau
Các luồng dữ liệu vào: Danh mục phân bổ khấu hao tài sản cố định cuối kỳ, danh mục khấu hao tài sản cố định
Các luồng dữ liệu ra: Danh mục phân bổ khấu hao tài sản cố định đầu kỳ
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ nhật ký, sổ cái
Tên xử lý: Lập báo cáo sửa chữa tài sản
Mô tả: Nguồn dữ liệu cần báo cáo về tài sản sửa chữa
Các luồng dữ liệu vào: Chứng từ và sổ tài sản cố định đã được kiểm kê và tính khấu hao
Các luồng dữ liệu ra: Thông tin về tài sản sửa chữa
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ tài sản cố định , sổ nhật ký, sổ cái
Phích xử lý báo cáo tài sản thanh lý
Phích xử lý In báo cáo
Tên xử lý: In báo cáo
Mô tả: Quá trình in báo cáo
Các luồng dữ liệu vào: Các thông tin đã được chọn lọc và các mẫu biểu báo cáo
Các luồng dữ liệu ra: Báo cáo tổng hợp, báo cáo tài chính
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ tài sản cố định , sổ
Tên xử lý: Lập báo cáo về tài sản thanh lý
Mô tả: Nguồn dữ liệu cần báo cáo về tài sản thanh lý
Các luồng dữ liệu vào: Chứng từ và sổ tài sản cố định đã được kiểm kê và tính khấu hao
Các luồng dữ liệu ra: Thông tin về tài sản thanh lý
Kho dữ liệu mà xử lý sử dụng: Sổ tài sản cố định sổ nhật ký, sổ cái
THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá
Việc thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hoá là phương pháp thiết kế cơ sở dữ liệu dựa trên mối quan hệ giữa các thực thể trong mô hình quan hệ.
+ Thực thể (Entity): Thực thể trong mô hình lôgic dữ liệu được dùng để biểu diễn những đối tượng cụ thể hoặc trừu tượng trong thế giới thực mà ta muốn lưu trữ thông tin về chúng.
Các thực thể tồn tại trong hệ thống quản lý tài sản cố định của Viện kinh tế Bưu điện là:
Thực thể danh mục tài sản cố định
Thực thể danh mục nhóm tài sản cố định
Thực thể danh mục nguồn vốn hình thành
Thực thể danh mục đơn vị tính
Thực thể danh mục đối tác khách hàng
Thực thể danh mục phòng ban
Thực thể danh mục tài sản thanh lý
Thực thể danh mục tài sản sửa chữa
Thực thể danh mục tài sản bảo hành
Thực thể danh sách người dùng hệ thống
Thực thể danh sách các quyền của hệ thống
Thực thể danh mục cán bộ
Thực thể danh mục đơn vị tài sản
+ Liên kết (Association): Một thực thể trong thực tế không tồn tại độc lập với các thực thể khác Có sự liên hệ qua lại giữa các thực thể khác nhau. Cũng có thể gọi là có quan hệ qua lại với nhau Khái niệm liên kết hay quan hệ được dùng để trình bày, thể hiện những mối liên hệ tồn tại giữa các thực thể.
Liên kết loại một – một: Thể hiện một lần xuất của thực thể A được liên kết với một lần xuất của thực thể B và ngược lại.
Liên kết loại một - nhiều: Thể hiện một lần xuất của thực thể A được liên kết với một hoặc nhiều lần xuất của thực thể B và mỗi lần xuất của thực thể B chỉ liên kết với một lần xuất của thực thể A
Liên kết loại nhiều – nhiều: Thể hiện một lần xuất của thực thể A liên kết với một hoặc nhiều lần xuất của thực thể B và mỗi lần xuất của thực thể B được liên kết với một hoặc nhiều lần xuất của thực thể A.
Sơ đồ biểu diễn mối liên kết giữa các thực thể trong hệ thống quản lý tài sản cố định:
1 Thuộc Danh mục cán bộ N
Danh mục tài sản di chuyển
Danh mục tài sản sửa chữa
Danh mục tài sản bảo hành
Danh mục tài sản thanh lý
Danh mục tăng giá trị tài sản Được 1
Danh mục đối tác khách hàng
Danh mục giảm giá trị tài sản 1
Từ mô hình trên ta sẽ áp dụng các quy tắc chuyển đổi để biến các sơ đồ khái niệm dữ liệu mô tả các hoạt động của Viện kinh tế Bưu điện thành tập hợp các tệp.
* Chuyển đổi các quan hệ một chiều a) Chuyển các quan hệ một – một (1 @ 1)
Trong trường hợp có quan hệ một chiều 1 @ 1, ta sẽ chỉ tạo ra một tệp chung duy nhất để biểu diễn thực thể đó Khoá của tệp là định danh của thực thể Các quan hệ tồn tại giữa các lần xuất được thể hiện bởi việc dùng lại một thuộc tính khoá Giá trị của khoá này có thể là rỗng, nếu quan hệ là tùy chọn. b) Chuyển các quan hệ loại một – nhiều (1 @ N)
Từ một quan hệ loại 1 @ N ta tạo ra một tệp thể hiện kiểu thực thể đó. Khoá của bảng là thuộc tính định danh của thực thể Quan hệ sẽ được thể hiện bằng các nhắc lại khoá như là thuộc tính không khoá Giá trị mà ta sử dụng hai lần có thể là rỗng nếu quan hệ là tuỳ chọn. c) Chuyển các quan hệ loại nhiều – nhiều (N @ M)
Một quan hệ một chiều loại N @ M được chuyển thành hai tệp: một tệp thể hiện thực thể và một tệp thể hiện quan hệ Khoá của tệp quan hệ được cấu thành từ hai định danh của hai thực thể.
* Chuyển đổi quan hệ hai chiều a) Quan hệ hai chiều một – một (1 @ 1) Đối với quan hệ như vậy cần phải tạo ra hai tệp ứng với hai thực thể. Tuỳ theo sự lựa chọn của mình mà ta có thực thể định danh của thực thể này là thuộc tính phi khoá của tệp kia Trong trường hợp sự tham gia của một thực thể vào quan hệ là tuỳ chọn thì tốt nhất là đặt khoá vào tệp ứng với thực thể bắt buộc trong quan hệ để tránh nhận một giá trị rỗng. b) Quan hệ hai chiều loại một – nhiều (1 @ N)
Trườn hợp này ta tạo ra hai tệp, mỗi tệp ứng với một thực thể Khoá của tệp ứng với thực thể có số mức quan hệ 1 được dùng làm khoá quan hệ trong tệp ứng với thực thể có số mức quan hệ N Khóa quan hệ có thể nhận giá trị rổng nếu thực thể có số mức N là tuỳ chọn trong quan hệ.
Danh mục nhóm tài sản
Từ mô hình quan hệ giữa Danh mục tài sản và Danh mục nhóm tài sản ta thấy rằng một nhóm tài sản sẽ gồm có nhiều tài sản và ngược lại một tài sản thì chỉ thuộc về một nhóm tài sản nhất định Vậy đây là quan hệ hai chiều loại
Kết quả sau khi chuyển đổi là như sau:
DANH MỤC TÀI SẢN (Mã tài sản, Tên tài sản, …, Mã nhóm tài sản ) DANH MỤC NHÓM TÀI SẢN (Mã nhóm tài sản, Tên nhóm tài sản, … ) c) Quan hệ hai chiều loại nhiều – nhiều (N @ M)
Trong trường hợp này ta phải tạo ra ba tệp: hai tệp mô tả thực thể còn một tệp mô tả quan hệ Khóa của tệp mô tả quan hệ được tạo thành bởi việc ghép khóa của thực thể tham gia vào quan hệ.
Từ mô hình quan hệ giữa Danh mục tài sản và Danh mục phòng ban ta thấy một loại tài sản có thể thuộc về nhiều phòng ban và ngược lại một phòng ban có thể báo gồm nhiều tài sản khác nhau Vậy đây là quan hệ hai chiều loại
Kết quả sau khi chuyển đổi là như sau:
KẾT QUẢ CỦA CHƯƠNG TRÌNH
1 Giao diện chính của chương trình
2 Danh mục tài sản bảo hành
Trong giao diện danh mục tài sản bảo hành thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được bảo hành trong thời gian sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện,như các thông tin về: Tên tài sản, cán bộ bảo hành, ngày bảo hành, lý do bảo hành, đối tác bảo hành, Ngoài ra giao diện còn thực hiện chức năng sửa đổi,xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được bảo hành tại Viện kinh tế Bưu điện.Giao diện còn có chức năng in báo cáo đối với mỗi tài sản đã được bảo hành tại Viện kinh tế Bưu điện.
3 Danh mục tài sản di chuyển
Trong giao diện danh mục tài sản di chuyển thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được di chuyển từ phòng ban này sang phòng ban khác trong thời gian sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện, như các thông tin về: Tên tài sản,ngày di chuyển, đơn vị chuyển đến, đơn vị chuyển đi, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được di chuyển tại Viện kinh tế Bưu điện Giao diện còn có chức năng in báo cáo đối với mỗi tài sản di chuyển tại Viện kinh tế Bưu điện.
4 Danh mục tài sản thanh lý
Trong giao diện danh mục tài sản thanh lý thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được thanh lý sau khi đã sử dụng và hoàn thành việc khấu hao, hoặc những tài sản không còn giá trị sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện, như các thông tin về: Tên tài sản, ngày thanh lý, số lượng thanh lý, giá thanh lý, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được thanh lý tại Viện kinh tế Bưu điện Giao diện còn có chức năng in báo cáo đối với mỗi tài sản đã được thanh lý trong phần danh mục tài sản thanh lý Sau khi tiến hành thêm mới một tài sản được thanh lý ta sẽ tiến hành xóa bỏ tài sản này trong danh mục sản bằng cách thực hiện việc kết chuyển tài sản.
5 Danh mục tài sản sửa chữa
Trong giao diện danh mục tài sản sửa chữa thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được sửa chữa trong thời gian sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện, như các thông tin về: Tên tài sản, ngày sửa chữa, lý do sửa chữa, chi phí sửa chữa, đối tác sửa chữa, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được sửa chữa tại Viện kinh tếBưu điện Giao diện còn có chức năng in báo cáo đối với mỗi tài sản đã được sửa chữa tại Viện kinh tế Bưu điện Sau khi tiến hành thêm mới một tài sản được sửa chữa thì ta sẽ tiến hành kết chuyển phần chi phí sửa chữa vào nguyên giá tài sản tương ứng với tài sản đó.
6 Danh mục đơn vị – tài sản
Trong giao diện danh mục đơn vị - tài sản thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được phân bổ cho các phòng ban sử dụng để tiến hành các hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Viện kinh tế Bưu điện, như các thông tin về:Tên tài sản, phòng ban sử dụng, tỷ lệ khấu hao, ngày bắt đầu khấu hao, ngày kết thúc khấu hao, cán bộ sử dụng, mục đích sử dụng, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được phân bổ cho một phòng ban tại Viện kinh tế Bưu điện Những thông tin này là cơ sở để bắt đầu việc tính khấu hao đối với tất cả các tài sản đã được đưa vào sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện.
Trong giao diện danh mục tài sản thể hiện thông tin về tất cả các tài sản đã được nhập về nhưng chưa được đưa vào sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện,như các thông tin về: Tên tài sản, nhóm tài sản, đơn vị tính, nguồn vốn hình thành, nước sản xuất, nguyên giá, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản được nhập về để chuẩn bị phân bổ cho phòng ban sử dụng tại Viện kinh tế Bưu điện
Trong giao diện danh mục phòng ban thể hiện thông tin về tất cả các phòng ban tại Viện kinh tế Bưu điện, như các thông tin về: Tên phòng ban, địa chỉ, điện thoại, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi,xóa bỏ hoặc thêm mới một phòng ban tại Viện kinh tế Bưu điện
9 Giao diện nhập phát sinh tăng tài sản
Trong giao diện nhập phát sinh tăng tài sản thể hiện thông tin về tất cả các tài sản có phát sinh tăng giá trị tại Viện kinh tế Bưu điện vì bất kỳ lý do gì,như các thông tin về: Tên tài sản, tên giao dịch, ngày phát sinh, giá trị tăng, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản có phát sinh tăng giá trị tại Viện kinh tế Bưu điện Sau khi tiến hành thêm một tài sản có phát sinh tăng giá trị thì ta cần phải tiến hành kết chuyển giá trị tăng này vào nguyên giá để phản ánh giao dịch phát sinh.
10 Giao diện nhập phát sinh giảm tài sản
Trong giao diện nhập phát sinh giảm tài sản thể hiện thông tin về tất cả các tài sản có phát sinh giảm giá trị tại Viện kinh tế Bưu điện vì bất kỳ lý do gì, như các thông tin về: Tên tài sản, tên giao dịch, ngày phát sinh, giá trị giảm, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một tài sản có phát sinh giảm giá trị tại Viện kinh tế Bưu điện.Sau khi tiến hành thêm một tài sản có phát sinh giảm giá trị thì ta cần phải tiến hành kết chuyển giá trị giảm này vào nguyên giá để phản ánh giao dịch phát sinh.
11 Danh mục đối tác - khách hàng
Trong giao diện danh mục đối tác – khách hàng thể hiện thông tin về tất cả các đối tác - khách hàng mà Viện kinh tế Bưu điện có quan hệ thông qua các việc mua sắm, sửa chữa, bảo hành các tài sản cố định tại Viện, như các thông tin về: Tên đối tác, địa chỉ, điện thoại, Ngoài ra giao diện còn có chức năng thực hiện việc sửa đổi, xóa bỏ hoặc thêm mới một đối tác – khách hàng có quan hệ với Viện kinh tế Bưu điện
12 Giao diện tìm kiếm tài sản
Giao diện tìm kiếm tài sản cố định có chức năng tìm kiếm các thông tin về các tài sản trong Viện kinh tế Bưu điện Giao diện có chức năng tìm kiếm thông tin về tất cả các tài sản hoặc các thông tin về các tài sản sửa chữa, tài sản bảo hành, tài sản thanh lý trong tất cả các phòng ban hoặc có thể tìm kiếm theo từng phòng ban tại Viện kinh tế Bưu điện
13 Báo cáo danh mục tài sản 0
14 Báo cáo khấu hao tài sản 1
15 Báo cáo khấu hao tài sản theo từng phòng ban2
16 Báo cáo tài sản thanh lý 3
17 Báo cáo tăng giá trị tài sản 4