Xây dựng hệ thống thông tin lập kế hoạch sản xuất tại công ty tnhh armstrong việt nam

Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau bốn năm học tập nghiên cứu mái trường Đại học Kinh tế quốc dân, em thầy, cô giáo trường đặc biệt thầy, cô giáo khoa Tin học kinh tế trang bị cho kiến thức bổ ích cần thiết làm hành trang để em bước vào sống sau trường Để có ngày hơm nay, ngồi việc nỗ lực cố gắng thân em dẫn dắt bảo tận tình thầy Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy Em xin chân thành cảm ơn sâu sắc thầy cô khoa Tin học kinh tế, thầy cô truyền đạt cho em kiến thức chuyên môn để em tự tin bước vào sống nghề nghiệp tương lai Đặc biệt em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo TS Trần Thị Song Minh người trực tiếp hướng dẫn giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp suốt thời gian qua Cuối em xin cảm ơn Ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Công ty TNHH Armstrong Việt Nam tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Hà Nội, ngày15 tháng 06 năm 2006 Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ XXI, kỷ công nghệ thông tin, kỷ với tiến vượt bậc ngành lĩnh vực Công nghệ thông tin ngày mũi nhọn ưu tiên hàng đầu để đưa đất nước ta tiến lên ngang hàng với nước khu vực tồn giới Nó góp phần quan trọng sống nhân loại, phần đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao lĩnh vực sống người Từ tiềm thông tin trở thành tài nguyên thực sự, trở thành sản phẩm hàng hoá xã hội tạo thay đổi to lớn lực lượng sản xuất, sở hạ tầng, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động cách thức quản lý lĩnh vực xã hội Một lĩnh vực mà máy tính sử dụng nhiều hệ thống thông tin quản lý nói chung Thơng qua mạng Internet người mua bán hàng hố, trao đổi thơng tin rộng rãi tồn cầu Cơng nghệ WWW thúc đẩy mạnh mẽ việc khai thác thơng tin mạng với tính linh hoạt dễ sử dụng Cùng với phát triển ngành công nghệ thông tin máy tính ngày trở nên gần gũi thông dụng sống Khả hỗ trợ hiệu cơng việc khó khăn phức tạp lĩnh vực sống nói chung cơng tác quản lý doanh nghiệp, quan nói riêng bảo mật thơng tin, xem chỉnh sửa thông tin cách hiệu nhanh chóng Đã có nhiều phần mềm xây dựng để phục vụ cho tính chất phức tạp công tác quản lý doanh nghiệp quan Có thể nói, hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào chất lượng hệ thống thơng tin dựa máy tính doanh nghiệp Trong hoạt động doanh nghiệp, liệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhiều đa Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp dạng, vấn đề phải quản lý chúng cách có hiệu quả, cách xây dựng hệ thống liên lạc xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm đáp ứng cách xác kịp thời thơng tin làm sở định quản trị Để cạnh tranh được, tổ chức doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống thông tin chúng Bên cạnh máy móc thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài ngun quan trọng Thơng tin, liệu có ích tổ chức theo cách, cho sở định đắn Nó có giá trị mặt kinh tế mức độ làm sở cho trình định phân phối điều hồ nguồn lực, trợ giúp cho doanh nghiệp việc thực mục đích kinh doanh Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý đóng vai trị đặc biệt quan trọng Cơng tác quản lý có tốt việc điều hành cơng việc tốt, cơng việc đạt hiệu cao, suất lao động tăng, giảm chi phí khơng cần thiết Ngược lại, công tác quản lý mà yếu dẫn đến cơng việc trì trệ, chất lượng công việc không cao tốn nhiều công sức mà suất lao động lại thấp Công tác quản lý bao gồm nhiều hoạt động quản lý sản xuất, quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý kho… Công ty TNHH Armstrong Việt Nam công ty sản xuất công nghiệp nên công tác quản lý sản xuất khâu vô quan trọng, hoạt động quan trọng lập kế hoạch sản xuất Khâu lập kế hoạch sản xuất cầu nối quan trọng với hoạt động phận bán hàng, phận kho, phận sản xuất Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lập kế hoạch sản xuất trợ giúp hữu ích cho q trình lên kế hoạch sản xuất xác theo dõi trình thực kế hoạch sản xuất đặt Xuất phát từ tình hình thực tế nhu cầu tin học hố hệ thống thơng tin lập kế hoạch sản xuất công ty Armstrong Việt Nam em chọn đề tài: Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp “XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH ARMSTRONG VIỆT NAM” để làm đề tài cho luận văn tơt nghiệp Ngồi phần lời mở đầu kết luận, luận văn tốt nghiệp kết cấu thành ba chương: Chương I: Giới thiệu tổng quan sở thực tập đề tài luận văn tốt nghiệp Chương giới thiệu nét khái quát Công ty TNHH Armstrong Việt Nam cần thiết đề tài nghiên cứu, mục tiêu phương pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài Chương II: Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Chương trình bày vần đề phương pháp luận làm sở việc nghiên cứu đề tài Chương III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin lập kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Armstrong Việt Nam Chương trình bày việc phân tích chi tiết hệ thống thơng tin lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH Armstong Việt Nam từ thiết kế xây dựng giải pháp giúp hệ thống hoạt động tốt Ngồi ra, chun đề cịn có danh mục tài liệu tham khảo liệt kê tài liệu sử dụng phần phụ lục trình bày mã nguồn chương trình Tuy có nhiều cố gắng việc hồn thiện đề tài cơng trình nghiên cứu đầu tay sau thời gian học tập trường Đại học Kinh tế quốc dân nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp ý kiến đóng góp, phê bình thầy giáo người quan tâm để đề tài hoàn thiện CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.Giới thiệu chung công ty TNHH Armstrong Việt Nam 1.1.1 Chức nhiệm vụ Tên công ty Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Armstrong Việt Nam Tên tiếng Anh: Armstrong Component Parts (Vietnam) Co., Ltd Tên giao dịch: ACPV Ngày thành lập: Công ty ACPV thành lập vào ngày 16 tháng 08 năm 2002 theo dự án phát triển vòng 30 năm Việt Nam Nhà máy sản xuất nan hoa công ty xây dựng vào tháng 12 năm 2002, công ty tiếp tục xây dựng nhà máy sản xuất vành vào tháng 01 năm 2005 Quý năm 2003 công ty bắt đầu vào sản xuất nan hoa từ quý năm 2005 bắt đầu sản xuất vành Vốn đăng ký hình thức sở hữu Vốn đăng ký ban đầu ACPV 4.249 triệu USD ACPV thành lập cơng ty với hình thức sở hữu 100% vốn nước (Malaysia) Chức đăng ký kinh doanh Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu ACPV sản xuất kinh doanh phụ tùng xe máy (nan hoa, mũ nan hoa vành) tiêu thụ sản phẩm thị trường Việt Nam xuất sang khu vực ASEAN Ban lãnh đạo Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Dato’ Syed Mohamad Bin Syed Murtaza Tổng giám đốc: Ông Alan E Capel Phó tổng giám đốc: Ơng Khor Keng Beng Giám đốc nhà máy: Ông Ang Yue Lai Địa liên hệ ACPV đặt khu công nghiệp Nội với tổng diện tích ban đầu 13.160m 15.640m2 lô 23, 24, 25, 26 Địa liên hệ Văn phịng: Cơng ty TNHH ACPV, Lơ 23, Khu cơng nghiệp Nội Bài, Quang Tiến, Sóc Sơn, Hà Nội 1.1.2 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức công ty Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp Hình 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức Nhân lực ACP có 20 nhân viên 166 cơng nhân, khoảng 100 chun mơn sản xuất nan hoa cịn lại chun mơn kỹ thuật sản xuất vành 5% nhân lực ACPV người nước ngồi (chun gia người Malaysia) Hình 1.2 Nguồn nhân lực Sản phẩm cơng nghệ Sản phẩm ACPV phụ tùng xe máy: - Nan hoa (Spoke) Mũ nan hoa (Nipple) - Vành (Rim) Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp Hình 1.3 Sản phẩm Cơng nghệ sản xuất ACPV áp dụng theo tiêu chuẩn quốc tế chuyển giao từ Malaysia với dây chuyền sản xuất đại tiên tiến tự động hố Khách hàng Khách hàng ACPV thị trường xuất chủ yếu (OEM – Original Export Market) nhà sản xuất xe máy lớn Honda, Yahama, SYM, Suzuki thị trường xuất thay (REM – Replace Export Market) Đến 2005 ACPV có 30% cổ phần Honda Việt Nam Tình hình kinh doanh ACPV Doanh số năm 2005 ước tính năm 2006 sản phẩm nan hoa mũ nan hoa (spoke & nipple) thị phần ACPV Việt Nam Honda Việt Nam Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp khách hàng lớn ACPV, chiếm doanh số bán hàng lớn Sau năm ACPV chiếm 81% thị phần nan hoa mũ nan hoa Việt Nam hầu hết nhà sản xuất xe máy Việt Nam khách hàng ACPV Hình 1.4 Tình hình kinh doanh Doanh số năm 2005 ước tính năm 2006 sản phẩm vành (rim) thị phần ACPV Việt Nam Vành sản phẩm vào sản xuất sau, từ cuối năm 2005 chiếm 18% thị phần Việt Nam, số tăng nhanh năm ACPV phát triển sản xuất nhanh giai đoạn dự án Khoa Tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp Dự án phát triển ACPV Việt Nam 30 năm, năm qua ACPV tự hào công ty Malaysia thành lập khu công nghiệp Nội Bài ACPV hy vọng vào hoạt động kinh doanh thành công lâu dài Việt Nam 1.1.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty Armstrong Việt Nam Mức độ tin học hố: Cơng ty ACPV có sử dụng máy tính hầu hết q trình quản lý sản xuất kinh doanh Tất máy tính thuộc mạng LAN kết nối với Internet Mạng LAN sử dụng máy tính đời mới, đồng chia sẻ tài nguyên file, máy in số dịch vụ Internet Giao dịch với bên chủ yếu qua điện thoại, email, fax web site Các phòng ban trang bị máy tính (PC) có cấu hình: 256 MB RAM,