Đang tải... (xem toàn văn)
Mô tả quy trình phân tích mua vật liệu xây dựng công ty cổ phần đầu tư hưng thịnh
TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAMTRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPMÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNHMUA VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG TYCỔ PHẦN ĐẦU TƯ HƯNG HƯNG THỊNH GVDH: SVTT : MSSV : Ngành : Khóa : TP HCM, THÁNG 05 NĂM 2012TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNGKHOA QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆPMÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNHMUA VẬT LIỆU XÂY DỰNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HƯNG HƯNG THỊNH GVHD: SVTT : MSSV : Ngành : Khóa : 1TP HCM, THÁNG 05 NĂM 2012Lời cảm ơnTrước tiên , em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám Đốc , Phòng Tài Chính –Kế Toán-Kế Hoạch, chị Trần Huỳnh Mai và các anh chị trong công ty Cổ Phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh , luôn tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em được thực tập trong thời gian qua . Và để có được cơ hội tìm hiểu thực tế như ngày hôm nay , em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Quý thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng , Quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh , đặc biệt là cô hướng dẫn thực tập Thạc sĩ Trần Thị Thu Thủy . Cô đã có những hướng dẫn giúp em tìm hiểu và hoàn thành đề tài của mình .Giờ đây khi hoàn thành xong đề tài thực tập , em cảm ơn Quý thầy cô rất nhiều .Lời cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tất cả Quý thầy cô , Ban Giám Đốc , các anh chị công ty Cổ Phần Đầu Tư Hưng Hưng Thịnh đã giúp em hoàn thành đề tài Báo Cáo Thực Tập này . TP .HỒ CHÍ MINH, THÁNG 05 NĂM 2012Sinh viên thực tậpNHẬN XÉT CƠ QUAN THỰC TẬPSinh viên: MSSV : Lớp :QTD Khóa : 1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………TP.HỒ CHÍ MINH, NGÀY THÁNG NĂM 2012Xác nhận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪNSinh viên: MSSV :0826Q Lớp : QTD Khóa : 1…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………TP.HỒ CHÍ MINH, NGÀY THÁNG NĂM 2012Xác nhận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên: MSSV :Q Lớp : QTD Khóa : 1……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………TP.HỒ CHÍ MINH , NGÀY THÁNG NĂM 2012 Xác nhận Mục LụcMuc Lục Danh Mục Các Từ Viết Tắt - WTO:Tổ chức thương mại thế giới- NCC:Nhà cung cấp- HHT: Hưng Hưng Thịnh- TNHH: Trách nhiệm hữu hạn- CB-NV: Cán bộ - Nhân viên- KD BĐS :Kinh doanh bất động sản- Sàn GD BĐS: Sàn giao dịch bất động sản - Môi giới BĐS: Môi giới bất động sản - Định giá BĐS: Định giá bất động sản - Đấu giá BĐS: Đấu giá bất động sản - Đầu tư BĐS: Đầu tư bất động sản - TGĐ: Tổng Giám Đốc- P TGĐ: Phó Tổng Giám Đốc - TCKT&KH: Tài Chính – Kế Toán –Kế Hoạch- CNTT: Công nghệ thông tin- TSCĐ: Tài sản cố định- BM.MH.01:Phiếu đề nghị - BM.MH.02: Phiếu đánh giá nhà cung cấp -BM.MH.03 :Biên bản nghiệm thu và bàn giao tài sản Danh Mục Bảng Biểu Hình 1.3. Thống kê nguồn lao động của công ty………………………… trang 10Hình 1.4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ………… .trang 12 Danh Mục Hình VẽHình 1.1. Sơ đồ chức năng……………………………………………… trang 3Hình 1.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức công tyHình 2.1. Sơ đồ phòng kinh doanhHình 2.2. Sơ đồ phòng CNTTHình 2.3.Sơ đồ phòng Hành chính- Nhân sựHình 2.4.Sơ đồ phòng MaketingHình 2.5.Sơ đồ phòng pháp chếHình 2.6.Sơ đồ ban quản lýHình 2.7. Sơ đồ phòng TC-KT-KHHình 2.8.Lưu đồ quy trình mua hàngHinh 2.9.Sơ đồ bước 1Hình 2.10.Chỉ tiêu đánh giá nhà cung cấpHình 2.11.Sơ đồ bước 2Hình 2.12 .Sơ đồ bước 3Hình 2.13. Sơ đồ bước 4Hình 2.14 Sơ đồ bước 5Hình 2.15.Sơ đồ bước 6Hình 2.16.Lưu đồ quy trình mua hàngHình 3.1.Sơ đồ kiến nghị bước 1 Lời Mở Đầu- Để đạt được những thắng lợi và hiệu quả trong kinh doanh , các doanh nghiệp một có năng lực , khả năng của mình về mặt quản lý , củng cố và mở rộng thị trường là một bộ phận quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh . Trong sản xuất kinh doanh thì các doanh nghiệp phải đề ra các mục tiêu , kế hoạch để tối đa hóa lợi nhuận sao cho chi phí là nhỏ nhất và lợi nhuận là cao nhất . Đặc biệt là các khỏan , vấn đề có liên quan đến đầu vào , vì đầu vào có ảnh hưởng và quyết định đến đầu ra , để có một sản phẩm chất lượng tốt , giá thành hợp lí - Mặt khác , do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế , kinh doanh bất động sản bị đóng băng , thêm vào đó do những lỏng lẻo , yếu kém trong quá trình quản lý cũng gây ra nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp- Là sinh viên khoa Quản trị kinh doanh , chuyên ngành Tài chính , dưới gốc độ của một nhà quản trị tương lai cộng với quá trình thực tập tại công ty và vận dụng kiến thức đã học ,người viết nhận thấy được vai trò và tầm quan trọng của quy trình mua vật liệu xây dựng phục vụ cho quá trình hoạt động . Nên người viết đã chọn đề tài ;” Mô tả - Phân tích quy trình mua vật liệu xây dựng của công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh “ để làm báo cáo thực tập của mình.-Bố cục đề tài gồm 3 chương : + Chương 1: Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh + Chương 2: Mô tả và phân tích quy trình mua vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh + Chương 3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao quy trình mua vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh10 [...]... thống điện ; buôn bán vật liệu , thiết bị lắp đặt trong xây dựng; Bán xe ô tô và xe có động cơ ; hoạt động chuyên môn khoa học và công nghệ khác 1.6 Tầm quan trọng của quy trình mua liệu xây dựng đối với công ty: -Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh người viết nhận thấy tuy công ty chỉ mới thành lập được 8 năm , và được chuyển đổi sang công ty cổ phần trong giai đoạn... THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HƯNG HƯNG THỊNH Lịch sử hình thành và phát triển: - Công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh được chuyển đổi từ công ty TNHH Hưng Hưng Thịnh , được thành lập từ tháng 07/2003 , đến nay hoạt động 8 năm trong lĩnh vực bất động sản Nhưng với tầm nhìn chiến lược về sự phát triển của thị trường bất động sản nói chung và của Tp.HCM nói riêng Công ty đã từng bước đề... viên đã giúp cho Hưng Hưng Thịnh đứng vững , đối đầu và vượt qua những thách thức mới 21 CHƯƠNG 2:MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH MUA VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HƯNG HƯNG THỊNH 2.1 Giới thiệu bộ phận thực tập : 2.1.1.Các bộ phận , phòng ban : a) Phòng kinh doanh: Nguyễn Thành Đạt Phụ trách phòng Phạm Quốc Phong phó gđ kinh doanh các chuyên viên Nguyễn Thị Mai Huỳnh Tấn Hưng Thạnh Đoàn... cho công ty , thanh toán tiền lương , trợ cấp cho nhân viên Lập phiếu thu chi tiền mặt theo chứng từ và cuối tháng lập báo cáo sổ quy t toán tiền mặt * Thủ quỹ : thu chi quản lý tiền mặt , cập nhật , ghi chép quỹ và báo cáo sổ quỹ hằng ngày 2.2 Phân tích tình hình mua vật liệu xây dựng tại công ty : 2.2.1.Tầm quan trong của vật liệu xây dựng đối với công ty : - Trong các dự án đầu tư xây dựng , xây dựng. .. trên , người phụ trách mua vật liệu xây dựng tập hợp hồ sơ đề nghị mua trình cấp trên có thẩm quy n phê duyệt bao gồm : Người phụ trách mua sẽ tập hợp hồ sơ BM.MH.01 BM.MH.02 Trả lại Cấp có thẩm quy n , giám đốc hoặc người được ủy quy n Chấp nhận mua vật liệu xây dựng duyệt Hình 2.12 Sơ đồ bước 3 ( Nguồn do người viết tiếp cận thực tế) Phiếu đề nghị BM.MH.01: khi mua vật liệu xây dựng của các nhà cung... BM.MH.05 được chọn nhà cung cấp phê B2 Người phụ - Phiếu đề nghị duyệt trách mua vật BM.MH.01 được phê liệu - Phiếu đánh duyệt giá nhà cung cấp BM.MH.02 Lập phiếu đề nghị B3 Phê duyệt B4 Mua Vật liệu xây dựng Không Đạt Cấp có thẩm quy n Người phụ trách mua vật liệu xây dựng Kiểm tra B5 Trưởng đơn vị đề nghị mua vật liệu xâydựng - Phiếu đề nghị - Phiếu đánh giá nhà cung cấp -Hợp đồng (nếu giá trị >=20... công ty con , xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn , năm năm và lâu dài cho công ty 16 +Đề xuất các phương án sử dụng vốn , thủ tục vay vốn , huy động vốn , vay ngân hàng , lập báo cáo quy t toán hàng năm , nộp thuế và các khỏan đóng góp khác +Tham mưu cho ban tổng giám đốc kế hoạch đầu tư , hợp tác : chiến lược , quy hoạch , chuẩn bị đầu tư , kế hoạch đầu tư phát triển , công tác đầu tư đầu tư trong lĩnh... http://hoanglamcorp.blogspot.com/2009/02/kinh-nghiem -mua- vat-lieu-xaydung.html) - Mặt khác , việc công ty có được một quy trình rõ ràng, hợp lý và giám sát quá trình thực thi quy trình mua vật liệu xây dựng là rất quan trọng Đây là một khâu khá nhạy cảm , có thể dễ dàng xảy ra những tiêu cực , tham nhũng , hay việc cấu kết của nhân viên phụ trách mua xật liệu và nhà cung cấp Mà hậu quả không những gây ra nhiều tổn thất cho công ty , mà còm... quy n duyệt thuận thông qua tờ trình mua thì sẽ bỏ qua bước 1 ,2,3 mà áp dụng thẳng bước 4 - Bước 4: Mua vật liệu xây dựng : Người phụ trách mua Liên hệ Giá trị >= 20tr Nhà cung cấp Phòng Pháp chế , hỗ trợ , tham mưu soạn thảo hợp đồng Mua vật liệu xây dựng Hợp đồng mua bán Hình 2.13 Sơ đồ bước 4( Nguồn do người viết tiếp cận thực tế) Căn cứ vào đề nghị hoặc tờ trình của người đề nghị , phụ trách mua. .. sách nhưng có giá trị nhỏ hơn 5 triệu đồng 35 Phiếu đề nghị BM.MH.01 và phiếu đánh giá nhà cung cấp BM.MH.02 :khi mua vật liệu xây dựng của các nhà cung cấp không nằm trong danh sách được phê duyệt và có giá trị lớn hơn hoặc bằng 5 triệu đồng Giám đốc (hoặc người có ủy quy n ) phê duyệt đề nghị mua vật liệu hoặc trả lại cho ngườì đề nghị mua bổ sung lại hồ sơ Trường hợp đề nghị mua vật liệu xây dựng . cao quy trình mua vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh1 0 CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ HƯNG HƯNG THỊNH1.1.. cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh + Chương 2: Mô tả và phân tích quy trình mua vật liệu xây dựng tại công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh + Chương 3: Một
