Quy trình phân tích và cải tiến chất lượng mua vật liệu xây dựng tại Công ty cổ phần đầu tư Hưng Thịnh

Một số kiến nghị nhằm nâng cao, kiểm soát quy trình mua vật liệu xây dựng đối với công ty cổ phần đầu tư Hưng Hưng Thịnh

- Với quy tắc luôn giữ thế chủ động trước nhà cung cấp : nếu các nhà cung cấp cần phải tạo ra một nhu cầu về sản phẩm hay dịch vụ của mình đến với khách hàng , thì người mua phải làm điều ngược lại , phải tìm cách phủ nhận hay đình hoãn nhu cầu đó một cách có ý thức cho đến khi tìm được những điều kiện mua được tốt hơn. Trong khi đó , các nhà cung cấp luôn luôn đưa ra những thông tin lôi cuốn và hấp dẫn về sản phẩm của mình , giá cả , chất lượng , điều kiện thanh toán , vận chuyển. + Vị thế và uy tính nhà cung cấp trên thương trường + Vị thế nhà cung cấp trong các giai đoạn phát triển +Khả năng tài chính của nhà cung cấp.

 Sau đó tiến hành cho điểm từng nhà cung cấp , gắn với các hệ số quan trọng , xác định tổng điểm nhà cung cấp , để lựa chọn được nhà cung cấp tốt nhất. Vì có nguồn vật liệu tốt , đảm bảo chất lượng , giá cả hợp lý sẽ tạo ra một sản phẩm đầu ra chất lượng , giá cả hợp lí , đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Đặc biệt , là đối với Hưng Hưng Thịnh , một công ty cổ phần chuyên doanh địa ốc thì điều đó là vô cùng quan trọng , nó không những góp phần tạo nên những sản phẩm nhà đẹp , mà còn đảm bảo chất lượng góp phần tạo nên uy tính và uy thế của công ty như ngày nay.

Tuy nhiên , một thực trạng đáng báo động nhất hiện nay , là việc cấu kết giữa nhà cung cấp và người mua vật liệu,. Vì vậy công ty cần có chính sách , kế hoạch đào tạo bổ sung thêm nhân viên giám sát có đủ trình độ , những thất thoát , sự cố có thể xảy ra. + Vật liệu xây dựng trước khi đưa và kho của công ty sẽ phải thông qua kiểm tra số lượng , chất lượng của từng loại.

Mục đích ngoài việc kiểm tra chất lượng , số lượng của vật liệu cũn xỏc định rừ trỏch nhiệm của từng đơn vị , từng người cú liờn quan. + Việc tiếp nhận , phải thỏa thuận theo hợp đồng : nếu nhà cung cấp giao hàng tại công ty thì sẽ tiến hành kiểm tra tại kho bên công ty , hoặc sẽ tiến hành kiểm tra tại bên bán , sau đó vận chuyển về công ty và tiến hành kiểm tra lại. - Công ty cần phải có kế hoạch định mức vật liệu xây dựng, định mức và tiêu hao vật liệu xây dựng luôn đòi hỏi phải thường xuyên và hoàn thiện đảm bảo yêu cầu của công ty.

+ Quy tắc : Xác định nhu cầu tối thiểu cần thiết , nghĩa là lượng dự trữ phải đảm bảo cho quá trình hoạt động cho công ty không bị gián đoạn , nhưng đồng thời cũng không nên dự trữ nguồn vật liệu xây dựng quá nhiều tránh tồn động , thất thoát có thể xảy ra gây lãng phí. Cần phải có định mức tiêu hao , kế hoạch kinh doanh , cũng như nhu cầu vật tư , vật liệu xây dựng cho sữa chữa hay các hoạt động khác. +Đồng thời điền thông tin Vào phiếu đề nghị (BM.MH.01), phiếu đánh giá NCC có chữ ký xác nhận của trưởng đơn vị , bộ phận.