Kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dịch vụ thương mại đông dương

Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Lời nói đầu Ngày nay, xu tồn cầu hoá kinh tế diễn mạnh mẽ giới Sự hội nhập hiệp hội, tổ chức kinh tế, tự hoá kinh tế quốc gia, châu lục trở nên tất yếu, Việt Nam không nằm ngồi xu chung Nền kinh tế thị trường mở cửa, hoạt động kinh tế thông thương quốc gia khiến cho hoạt động kinh doanh thương mại trở nên phức tạp Đối với doanh nghiệp hoạt động kinh doanh buôn bán kinh tế thị trường thuận lợi đồng thời đặt nhiều khó khăn thách thức địi hỏi nỗ lực không ngừng cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía doanh nghiệp hỗ trợ Nhà nước để đạt hiệu cao Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương luôn phải đối đầu với cạnh tranh, để tồn phát triển Cơng ty phải quan tâm tới việc tổ chức lưu chuyển hàng hố, có tổ chức thực tốt trình mua vào, bán doanh nghiệp có thị phần lợi nhuận - hai mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Nhận thức rõ tầm quan trọng việc lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp dựa sở nghiên cứu thực trạng hoạt động kinh doanh công ty chọn đề tài : “Kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương ” Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐÔNG DƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0302000496 ngày 11 tháng 03 năm 2003 sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Hà Tây cấp Điện thoại: 034 540880 Fax: 034 540116 Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đơng Dương cơng ty TNHH có hai thành viên trở nên, doanh nghiệp tư nhân, có trụ sở dấu riêng để giao dịch phép vay vốn, mở tài khoản Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển Nông Thôn - Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương - Địa Trụ sở chính: số 120 Trần Phú, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây - Giám đốc: Nguyễn Thị Hà - Ngành nghề kinh doanh: + Chuyên kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng, hàng nông sản thực phẩm, đồ điện dân dụng, công nghiệp, hàng điện tử, phụ tùng ô tô xe máy + Sản xuất sản phẩm từ sắt, thép, đồ gỗ dân dụng, đồ gỗ mỹ nghệ, nội thất văn phịng + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi + Xuất nhập máy móc, thiết bị, vật tư tổng hợp Qua năm vào hoạt động, công ty không ngừng phát triển tập hợp đội ngũ cán công nhân viên động dày kinh nghiệm, đồn kết nhiệt tình đáp ứng nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Để đảm bảo cho việc phân phối lưu thơng hàng hóa, nguồn vốn kinh doanh cơng ty khơng ngừng tăng lên vịng năm kinh doanh Từ nguồn vốn ban đầu 1.200.000.000 (Một tỷ hai trăm triệu Việt Nam đồng) số vốn tăng lên 3.700.000.000 (Ba tỷ bảy trăm triệu Việt Nam đồng) Năm 2003, bắt đầu thành lập, Cơng ty chọn địa điểm đặt trụ sở địa số 120 đường Trần Phú, phường Văn Mỗ, thành phố Hà Đông, tỉnh Hà Tây Đây vị trí trung tâm Hà Đông nên thuận lợi cho giao dịch nắm bắt nhanh chóng thơng tin kinh tế thơng tin biến động thị trường Trong thời gian đầu, bùng nổ kinh tế thị trường nước ta tạo vận động thị trường, hoạt động kinh doanh, quan hệ kinh doanh phức tạp Sau lúng túng ban đầu chưa quen với chế tổ chức hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương dần lấy lại vị thị trường kinh doanh thương mại chiến lược kinh doanh có hiệu cao có tầm nhìn lâu dài Vì mà cuối năm 2003 công ty định cải tạo ban lãnh đạo công ty, đội ngũ nhân viên bán hàng cho đào tạo lớp ngắn hạn kinh doanh, marketing, quảng cáo…người trực tiếp đào tạo giám đốc Năm 2004 rút kinh nghiệm 2003, công ty vào hoạt động có quy mơ mẻ có kinh nghiệm Vào năm 2004 nhằm tạo hiệu kinh doanh cao để theo đuổi ưu doanh nghiệp vừa nhỏ môi trường kinh doanh nước ta Vì Cơng ty tuyển thêm nhân đồng thời mở rộng thị trường tỉnh nước Hà Nội, Hưng Yên, Hịa Bình…lúc Hàng hóa cơng ty tiêu thụ lớn doanh thu công ty không ngừng Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân nâng cao Cho đến Công ty dần mở rộng thị trường tỉnh phía Nam có thành cơng khẳng định thêm vị trí Đơng Dương thị trường sản phẩm kinh doanh Trong tình hình nước ta vừa nhập WTO điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cạnh tranh phù hợp với người tiêu dùng cạnh tranh với hàng ngoại nhập Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đơng Dương hịa vào xu chung thị trường tạo cho chỗ đứng vững * Chức nhiệm vụ kinh doanh Công ty Công ty doanh nghiệp dịch vụ thương mại chứng kể đến chức kinh doanh Công ty thể chức cách đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh Mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty vật liệu xây dựng kèm với mặt hàng nội thất gia đình văn phịng, đồ điện dân dụng, đồ gỗ mỹ nghệ cung cấp máy móc thiết bị vật tư tổng hợp Bên cạnh Cơng ty cịn gia cơng mặt hàng từ sắt thép, đồ gỗ dân dụng từ nhà cung cấp thành sản phẩm bán cho người tiêu dùng Với chức hàng hóa công ty Đông Dương thực giá trị giá trị sử dụng chúng Hơn Công ty thể chức làm trung gian kết nối, làm chức thị trường, chức hàng hóa, chức điều tiết… Vì bắt tay vào kinh doanh, Ban Giám đốc nghiên cứu tìm kiếm mặt hàng kinh doanh phát triển công ty theo hướng đại lý, nhận làm đại lý hãng tiếng, đồng thời cho đơn vị khác làm đại lý cho Công ty Nhằm thực thi chức điều kiện thị trường cạnh tranh Công ty Đông Dương phải đáp ứng thực nhiệm vụ sau: Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Cung ứng hàng hóa đầy đủ có chất lượng cho thị trường thành phố Hà Đông - Tổ chức nghiên cứu nhu cầu tiêu dùng, tình diễn biến thị trường tiêu dùng người dân - Kết hợp với đơn vị kinh doanh có tầm cỡ địa bàn tỉnh bạn nhằm tạo ổn định cho thị trường - Hình thành phát triển mặt hàng kinh doanh đảm bảo khả thỏa mãn cao nhu cầu thị trường - Mở rộng thêm loại mặt hàng vật liệu xây dựng phụ kiện kèm, mặt hàng trang trí nội thất gia đình công sở - Định giá bán thực hành hữu hiệu giá bán mặt hàng vật liệu xây dựng - Phát triển mạng lưới tiêu thụ, đảm bảo lượng tiêu thụ đủ lớn nhằm phát huy vai trò chủ đạo công ty thị trường - Phát triển sở vật chất kinh doanh Công ty - Đảm bảo sử dụng có hiệu sức lao động, khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Bộ máy quản lý công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương tổ chức thành phịng phù hợp với mơ hình đặc điểm kinh doanh công ty, doanh nghiệp nhỏ Trong q trình hoạt động Giám đốc cơng ty trực tiếp điều hành, trưởng phòng tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đáp ứng yêu cầu bảo toàn phát triển cơng ty Nguyễn Như Hoa Lớp Kế tốn K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hình 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Giám Đốc Phó Giám đốc Kinh doanh Phịng Kinh doanh Phó Giám đốc Hành Phịng Kế hoạch Đại lý số Nguyễn Như Hoa Phòng Hành tổng hợp Phịng Kế tốn Đại lý số Cửa hàng số Cửa hàng số Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Cùng với trình phát triển lên, cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý để tận dụng hết lực sản xuất sẵn có nhằm đảm bảo cho hoạt động đạt hiệu cao Bộ máy quản lý công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương chia thành nhiều phòng ban khác Mỗi phịng lại có chức nhiệm vụ, riêng, rõ ràng, phịng lại có mối liên hệ mật thiết với +Ban Giám đốc: gồm có Giám đốc hai Phó Giám đốc, có nhiệm vụ điều hành chung công việc, chịu trách nhiệm trực tiếp hoạt động Công ty với Nhà nước +Phòng kinh doanh: Hoạch định chiến lược kinh doanh, tìm hiểu phát triển thị trường, theo dõi tiến hành ký kết hợp đồng thương mại nước ngồi nước +Phịng kế tốn: Có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc công tác quản lý tài Tổng hợp tốn kinh doanh theo quý, niên độ kế toán Phối hợp với phòng ban khác việc lên kế hoạch tài chính, thường xuyên báo cáo tham mưu cho Giám đốc tình hình, diễn biến kinh tế tài doanh nghiệp +Phịng hành tổng hợp: Có trách nhiệm phục vụ tồn cơng ty trang thiết vật dụng cần thiết có phận bảo vệ giữ gìn tài sản cho Cơng ty… Cơng việc cụ thể đạo trực tiếp Phó giám đốc hành Nói chung cấu tổ chức gọn nhẹ có hiệu phù hợp với hoạt động kinh doanh Công ty Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 1.3 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Phịng kế tốn cơng ty gồm người, kế tốn trưởng phịng kế tốn Một phó trưởng phịng kế tốn kiêm kế toán tổng hợp, nhân viên kế toán: kế toán toán thủ quỹ, kế toán bán hàng kiêm thủ kho, máy kế toán thực cơng tác kế tốn, từ việc thu thập, xử lý chứng từ, ghi chép, tổng hợp, lập báo cáo tài đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trưởng đạo lãnh đạo cơng ty Hình 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Đơng Dương Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán, thủ quỹ Kế toán bán hàng, kho hàng - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm quản lý chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, tham mưu tình hình tài chính, hoạt động tài cho giám đốc, thơng tin kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn số liệu báo cáo tài - Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp số liệu kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán… Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân - Kế tốn tốn, thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phụ trách ln việc tính lương thưởng cho nhân viên - Kế toán bán hàng, kho hàng: thực cơng tác kế tốn liên quan tới tiêu thụ sản phẩm, tập hợp số liệu nhập xuất tồn gửi cho kế toán trưởng 1.3.2 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty * Các chế độ kế toán áp dụng + Kỳ kế toán năm 01/01 đến ngày 31/12 + Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Việt Nam đồng + Chế độ kế toán áp dụng: Theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 + Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung + Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định nhà máy áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính cố định + Phương pháp kế tốn chi tiết hàng tồn kho: Hiện nay, Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán hàng tồn kho + Phương pháp kế toán ghi sổ phương pháp ghi sổ kép + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng phương pháp khấu trừ thuế + Về chứng từ kế tốn: Cơng ty sử dụng danh mục hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định 15- TC/QĐ/CĐKT tháng 3/2006 Bộ tài văn hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp hiệu lực Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN II: THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI ĐƠNG DƯƠNG 2.1 Đặc điểm cơng tác lưu chuyển hàng hố Cơng ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương Thương Mại khâu trung gian nối liền trình sản xuất với trình tiêu thụ, khâu khơng thể thiếu q trình sản xuất tiêu thụ Hoạt động thương mại hoạt động mua bán hàng hố, hoạt động chủ yếu dịch vụ gắn liền với việc mua bán hàng hoá hành vi xúc tiến thương mại thương nhân với thương nhân với bên có liên quan nhằm phát sinh quyền nghĩa vụ với hoạt động mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực mục tiêu kinh tế xã hội Hoạt động kinh tế doanh nghiệp kinh doanh thương mại Thực việc lưu chuyển hàng hoá, tổng hợp hoạt động mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Tại Công ty TNHH Dịch vụ thương mại Đông Dương, hàng hố mua vào có hợp đồng kinh tế mua bán hoá đơn chứng từ đầy đủ, rõ ràng nguồn gốc xuất xứ Hàng hoá mua nhập vào kho, kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng sản phẩm sau hàng hoá nhập kho xuất hàng cho cửa hàng đại lý Công ty - Phương thức kinh doanh: * Phương thức mua hàng Công ty Đông Dương theo phương thức nhập trực tiếp mua hàng trực tiếp tức vào hợp đồng kinh tế ký, Công ty cử nhân viên kinh doanh trực tiếp đến bên bán để nhận hàng trực tiếp thu mua hàng hoá sở sản xuất Người nhận hàng có Nguyễn Như Hoa Lớp Kế toán K37A