Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tất đạt

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế đầy biến động hiện nay việc bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp quyết định sự tồn vong của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, hàng hóa được lưu chuyển từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng Nếu như xã hội không có bán hàng thì nền sản xuất sẽ bị đình trệ, doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa không thể tiêu thụ được, người tiêu dùng có nhu cầu thì sẽ không biết lấy hàng hóa ở đâu Do đó, nếu không có bán hàng thì nền sản xuất chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn, nền kinh tế sẽ bị suy thoái vì khủng hoảng cung cầu, xã hội không thể phát triển được.

Bán hàng còn giữ vai trò lưu thông tiền tệ trong nền kinh tế Doang nghiệp sản xuất ra hàng hóa và dịch vụ để bán và thu lợi nhuận Tiền thu về từ lợi nhuận bán hàng sẽ tiếp tục được đưa vào sản xuất để tiếp tục sinh lợi cho đợt bán hàng tiếp theo, hình thái giá trị - tiền tệ Từ đó giúp vòng luân chuyển vốn của doanh nghiệp được cứ như thế việc bán hàng giúp cho luồng tiền sẽ quay vòng từ tay người mua đến tay người bán rồi lại đến tay người mua một cách liên tục.

Bán hàng giúp cho hàng hóa luân chuyển từ nơi dư thừa sang nơi có nhu cầu. Theo quy luật cung cầu, những nơi hàng hóa dư thừa sẽ có giá thấp, ngược lại những nơi hàng hóa khan hiếm thì giá sẽ cao Do dó việc bán hàng ở những nơi khan hiếm hàng hóa sẽ thu được lợi nhuận cao hơn Đây chính là động lực giúp doanh nghiệp chuyển hàng hóa từ nơi dư thừa sang nơi khan hiếm để kiếm lợi nhuận cao hơn.

Mặt khác bán hàng còn mang lại cả lợi ích cho cả người mua và người bán Với người mua, họ sẽ có sản phẩm họ cần Còn với người bán, họ sẽ thu được lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh hàng hóa.

Từ những vai trò của việc bán hàng nói trên ta thấy được vai trò quan trọng của bán hàng đối với nền kinh tế - xã hội trên toàn thế giới Từ đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng đóng vai trò rất lớn Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại Làm thế nào để biết được lượng hàng hóa mình bán ra, giá cả hàng hóa cao hay thấp, nơi nào dư thừa hàng hóa, khan hiếm hàng hóa, doanh nghiệp mình kinh doanh lãi hay lỗ Điều này phải nhờ công tác kế toán bán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp xác định.

Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp tốt sẽ giúp doanh nghiệp định hướng được sự phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp nên hướng theo chiều nào để doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận nhất,tiết kiệm chi phí nhất.

Khái niệm, đặc điểm, vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả

1.2.1 Một số khái niệm liên quan tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp thương mại:

Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Bản chất của quá trình bán hàng:

Về mặt kinh tế, bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa: hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp đã hoàn thành.

Về mặt tổ chức kế toán, bán hàng là một quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu, các nghiệp vụ kế toán, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ đòng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua.

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường. a Hàng hóa:

Hàng hóa là những vật phẩm doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. b Doanh thu, thu nhập:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng là doanh thu của khối lượng sản phẩm hàng hóa đã bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ và số tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán đã bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nôp.

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán.

Thu nhập khác là các khoản thu nhập không phải doanh thu của doanh nghiệp.Đây là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như: thu nhập từ hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ; thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xoa sổ,…. c Các khoản giảm trừ doanh thu:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hóa dịch vụ với lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn… đã ghi trong hợp đồng.

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Thuế TTĐB, thuế GTGT là các khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng, các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu thuế thay cho người tiêu dùng hàng hóa dịch vụ đó. d Các chi phí:

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của số sản phẩm ( gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ - đối với DNTM), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

Nhiệm vụ của kế toán bán hàng, nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, các tài khoản sử dụng, quy trình kế toán và phương pháp kế toán của kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh

1.3.1 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh :

Trong quá trình bán hàng của mình, doanh nghiệp không chỉ thu được doanh thu mà còn phải bỏ ra những khoản cả chi phí để có được doanh thu đó Doanh nghiệp phải xác định được kết quả từng hoạt động bán hàng của mình Trên cơ sở đó doanh nghiệp có thể so sánh doanh thu và chi phí đã bỏ ra Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần được phân phối và sử dụng đúng mục đích của doanh nghiệp và phù hợp với quy chế của Bộ tài chính Vì thế kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời tình hình bán hàng và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa về mặt số luợng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng hóa bán ra theo từng nhóm hàng, từng hóa đơn, khách hàng.

- Xác định giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng đã bán để xác định kết quả bán hàng.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ kịp thời, chính xác các khoản phải thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dõi kiểm tra và đôn đốc tình hình thanh toán, quản lý nợ theo từng đối tượng bán hàng.

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh và phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh.

- Cung cấp thông tin cần thiết, phân tích các ưu nhược điểm để không ngừng thực hiện tốt hơn quá trình bán hàng và thanh toán Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.

1.3.2 Nguyên tắc và chuẩn mực kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: a Nguyên tắc kế toán: Để thực hiện được các nhiệm vụ của mình, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện theo các nguyên tắc sau:

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT.

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT, hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu).

- Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa chỉ phản ánh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế được hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia công.

- Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, kí gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm doanh thu được xác nhận.

- Những sản phẩm, hàng hóa được xác định là tiêu thụ nhưng vì lý do chất lượng, về quy cách kỹ thuật… người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại người bán hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp thuận; hoặc người mua mua hàng với khối lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng này được theo dõi riêng biệt trên các tìa khoản: TK 531

“Hàng bán bị trả lại”, TK 532 “Giảm giá hàng bán”, TK 521 “Chiết khấu thương mại”.

- Trường hợp doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, mà chỉ hạch toán vào bên có tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng” về khoản tiền đã thu của khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” về trị giá hàng đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT

Giới thiệu về công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt được thành lập ngày 12 tháng 3 năm 2007.

Trụ sở tại: tòa nhà CT3, KĐT Văn Quán, Yên Phúc, Tp Hà Đông, Hà Nội.

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh hệ thống siêu thị nội thất và vật liệu xây dựng với đại siêu thị nội thất và VLXD Vietbuild tại khu đô thị Văn Quán, Hà Đông, Hà Tây

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước.

Với số vốn ban đầu là 5 tỷ đồng và trải qua 3 năm hoạt động nhưng công ty đã không ngừng phát triển và lớn mạnh Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng ổn định Tuy mới có 3 năm hoạt động, là một doanh nghiệp còn trẻ nhưng công ty đã có thị trường ổn định, tự trang trải chi phí hoạt động và doanh thu đạt được ngày càng cao Năm 2009 doanh thu của công ty đạt được là 112,375,064,000 đồng.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt:

Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại Thông qua quá trình kinh doanh công ty muốn khai thác có hiệu quả các nguồn vốn của mình, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển kinh doanh, tăng tích lũy cho ngân sách của công ty nhằm cải thiện đời sống cho nhân viên Công ty có chức năng kinh doanh các mặt hàng về nội thất như: nội thất phòng khách, nội thất phòng ngủ, nội thất phòng tắm, nội thất phòng bếp; vật liệu xây dựng như: vật tư thiết bị điện, vật tư thiết bị nước, vật liệu hoàn thiện nhà…; ngoại thất; nghệ thuật trang trí….

Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt là nhà phân phối các sản phẩm nội thất và vật liệu xây dựng của các thương hiệu nổi tiếng như: Sơn Hà,

Vesbo, Viglacera, Thạch Bàn, Đồng Tâm, Ferroli, Ariston, Caesar, Toto, Inax, Appollo,…

Cùng với việc Hà Đông sát nhập vào thành phố Hà Nội nên công ty nằm trong khu vực phát triển mạnh về xây dựng Khả năng phát triển thị trường hiện tại trong tương lai của doanh nghiệp là rất lớn Vì thế cả ban lãnh đạo và các nhân viên trong công ty có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.

- Khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty đồng thời tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.

- Nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

- Xây dựng chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế.

- Tuân thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Đăng ký kinh doanh vafkinh doanh đúng mặt hàng công ty đã đăng ký Công ty phải chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý về hoạt động kinh doanh của mình Đồng thời công ty cũng phải chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật vầ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ do công ty thực hiện về các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng liên doanh và các văn bản khác mà công ty đã ký.

- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của Luật lao động.

- Bảo đảm thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, tài sản các quỹ, về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp vào Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty : Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý công ty tốt, Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mưu Đứng đầu là Giám đốc –người có quyền lực cao nhất, dưới có 1 Phó giám đốc, một kế toán trưởng và một hệ thống các phòng ban chức năng.

Giám đốc công ty: là người đứng đầu công ty, người đại diện pháp nhân duy nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước cơ quan chủ quản và Nhà nước. Giám đốc trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt kinh doanh và hiệu quả kinh tế của công ty.

Phó giám đốc: là người giúp Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc được phân công, những công việc giải quyết vượt quá thẩm quyền của mình thì phải trao đổi và xin ý kiến của Giám đốc Đồng thời, Phó giám đốc sẽ làm tham mưu cho Giám đốc về chính sách kinh doanh, chính sách tuyển dụng, đổi mới kinh doanh, tổ chức lao động phù hợp với trình độ chuyên môn của họ,…

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Phòng kinh doanh: là phòng chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh của công ty Thực hiện việc cung ứng hàng hóa, xây dựng các hợp đồng mua bán, đại lý, ký gửi hàng hóa trong công ty Phòng kinh doanh còn được chia thành 2 phòng nhỏ là: phòng bán buôn và phòng dự án. Phòng bán hàng: là bộ phận rất quan trọng của công ty, nó tác động rất lơn đến khối lượng hàng hóa tiêu thụ trong công ty thông qua hình thức bán lẻ.

Phòng Marketing: là phòng chuyên môn, có chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc xây dựng kế hoạch quảng bá thương hiệu của công ty, tìm kiếm thị trường mới,…

Phòng thiết kế: là phòng chuyên môn, có nhiệm vụ thiết kế không gian nội thất theo yêu cầu của khách hàng hay của Ban giám đốc công ty.

Phòng kế toán: là phòng chuyên môn giúp Giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn, thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty Phòng kế toán còn có nhiệm vụ làm công tác quản lý toàn diện về tài chính, thu thập và cung cấp đầy đủ các mặt hoạt động tài chính và thông tin kinh tế, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, chính sách của Nhà nước về quản lý kinh tế.

2.1.4 Đặc điểm bộ máy kế toán :

Thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt

cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt:

* Hệ thống tài khoản kế toán của công ty áp dụng:

Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng thống nhất với hệ thống kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo quy định

1177/TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ tài chính.

* Các tài khoản sử dụng:

- TK 112: Tiền gửi ngân hàng

- TK 131: Phải thu của khách hàng

- TK 157: Hàng gửi đi bán

- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

- TK 334: Phải trả công nhân viên

- TK 335: Chi phí phải trả

- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 521: Chiết khấu thương mại

- TK 531: Hàng bán bị trả lại

- TK 532: Giảm giá hàng bán

- TK 632: Giá vốn hàng bán

- TK 641: Chi phí bán hàng

- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

- Và một số tài khoản khác.

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

- Bảng kê hóa đơn bán lẻ hàng hóa dịch vụ.

- Bảng kê các chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

- Sổ cái các tài khoản.

- Sổ kế toán chi tiết

- Sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.

- Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

- Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Niên độ kế toán công ty áp dụng được tính theo năm dương lịch, kỳ kế toán tính theo tháng.

Hàng ngày, từ các chứng từ gốc như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán tập hợp và ghi vào sổ chi tiết vật tư, hàng hóa và sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng Từ đó đưa vào sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết Cuối tháng lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán.

2.2.2 Phương thức thanh toán tại công ty :

Công ty thực hiện phương thức thanh toán chủ yếu đó là tiền mặt và thanh toán bằng chuyển khoản.

Việc thanh toán có thể thanh toán ngay hoặc chậm nhất 15 ngày kể từ ngày giao hàng Công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng trong việc thanh toán đồng thời cũng đảm bảo không gây thiệt hại cho công ty của mình. Để thu hút khách hàng, công ty có một chính sách giá cả hết sức linh hoạt… Giá bán luôn luôn được chiết khấu theo giá cả thị trường từ 5% đến 22% Những thời điểm khuyến mại lớn trong năm có mặt hàng công ty chiết khấu tới 40% Với những khách hàng mua hàng thường xuyên và lâu dài, mua với khối lượng lớn và giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 5% trên tổng doanh thu bán ra trong cả năm cho khách hàng đó Đặc biệt, vào dịp cuối năm – khi mùa xây dựng nhộn nhịp nhất và người dân có nhu cầu mua sắm nội thất cao, công ty đã tổ chức chương trình đấu giá cuối tuần Chương trình đấu giá cuối tuần này được tổ chức vào các tooid thứ 7, chủ nhật và được các nhà sản xuất tài trợ Các mặt hàng được đưa ra đấu giá, giá khởi điểm lúc đầu chỉ xấp xỉ bằng 35% giá trị thị trường. Các mức giá tiếp theo là 300.000 đồng/sản phẩm được đấu giá Sản phẩm đấu giá được bán khi được khách hàng trả giá cao nhất (giá vẫn nhỏ hơn giá thị trường) và không còn khách hàng nào trả giá nữa

Qua việc thường xuyên tổ chức các chương trình khuyến mại, uy tín của công ty đối với bạn hàng và người tiêu dùng ngày càng cao Điều này ảnh hưởng rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận thu về của công ty.

2.2.3 Phương thức bán hàng tại công ty : a Bán buôn:

Bán buôn giúp hàng hóa của công ty tiêu thụ nhanh vì sản lượng hàng hóa bán ra lớn, vốn được quay vòng nhanh và tránh được tồn đọng hàng hóa trong kho. Mặt khác, bán buôn giúp công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều bạn hàng, nhờ đó có thể mở rộng thị trường tiêu thụ. Đặc trưng bán buôn của công ty là bán hàng với số lượng lớn, hàng hóa bán buôn được bán qua kho theo hình thức chuyển hàng cho bên mua, bán buôn vận chuyển thẳng theo cả hai hình thức là: bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng.

Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh nghĩa là hợp đồng kinh tế đã được lý kết, phòng kế toán của công ty lập hóa đơn GTGT Hóa đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại phòng kế toán, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán Kế toán hàng tồn kho lập phiếu xuất kho thành 3 liên.

Theo hình thức bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng thì công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho nhận đủ hàng và mang hàng giao cho khách hàng theo thời gian và địa điểm ghi trong hợp đồng.

Hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận được hàng và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.

Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thì công ty nhận hàng ở bên bán và xuất chuyển hàng cho khách hàng của mình Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho của bên bán để kiểm nhận hàng và ghi bút toán giá vốn Đồng thời khi chuyển hàng cho khách hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT của mình và chuyển hàng cho khách hàng.

Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (còn gọi là giao hàng tay ba), công ty nhận hàng ở bên bán và giao trực tiếp cho khách hàng của mình Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT của bên bán để ghi bút toán phản ánh giá vốn. Công ty lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng

Hàng hóa của công ty được coi là tiêu thụ khi khách hàng nhận đủ hàng và ký xác nhận trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 của hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ thu tiền hàng, kế toán dựa vào đó để viết phiếu thu và thủ quỹ nhận đủ tiền hàng.

Khi đã kiểm tra đủ số tiền theo hóa đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán thanh toán và công nợ, thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu Nếu khách hàng yêu cầu cho một liên phiếu thu thì tùy theo yêu cầu kế toán sẽ viết 3 liên phiếu thu.Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng chứng tỏ việc thanh toán đã hoàn tất. b Bán lẻ: Đây là cách bán hàng chủ yếu của công ty Phương thức bán hàng chủ yếu là bán hàng thu tiền tập trung Thủ quỹ có nhiệm vụ thu tiền và viết hóa đơn Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn mang xuống kho lập phiếu xuất kho để xuất hàng giao trực tiếp cho khách hoặc chuyển hàng cho khách tại nhà Nếu khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể thanh toán toàn bộ tiền hàng hoặc thanh toán 50% tiền hàng Sau khi nhận được hàng khách hàng có nghĩa vụ thanh toán hết tiền cho công ty.

Phương thức bán lẻ của công ty được chia thành: bán lẻ lớn và bán lẻ nhỏ.

- Bán lẻ lớn: phương thức này tương tự giống như phương thức bán buôn tuy nhiên số lượng bán ít hơn bán buôn và khách hàng không thường xuyên như bán buôn Khách hàng của bán lẻ lớn thường là những khách hàng có nhu cầu xây nhà, họ mua những vật liệu như: hệ thống điện, nước, gạch, các thiết bị nội thất,… để hoàn thiện nhà

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên và phiếu xuất kho thành 2 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng,liên 3 dùng để thanh toán Khi khách hàng đã nhận đủ hàng và thanh toán đủ số tiền hàng theo hóa đơn, nhân viên bán hàng sẽ mang liên 3 và tiền về nộp cho phòng kế toán Thủ quỹ sẽ lập phiếu thu và cùng nhân viên bán hàng kí vào phiếu thu Trường hợp khách hàng không thanh toán hêt tiền hàng, số tiền hàng thu được sẽ lập phiêu thu và số còn lại sẽ báo lại cho kế toán thanh toán và công nợ theo dõi.

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức chuyển hàng cho khách

- Bán lẻ nhỏ: Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng bán tại công ty, khách hàng đến trực tiếp công ty để mua hàng Khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ thì kế toán lập hóa đơn GTGT Nếu khách hàng có yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán cũng lập hóa đơn bán hàng sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền cho thủ quỹ và giao liên 3 cho phòng kế toán, thủ quỹ viết phiếu thu. c Bán hàng qua các đại lý:

Phương thức bán đại lý của công ty là hình thức bán đúng giá và hưởng hoa hồng Theo phương thức này số hàng được công ty gửi đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty Cuối tháng, căn cứ vào “Bảng thanh toán hàng đại lý” công ty lập hóa đơn GTGT để phản ánh doanh thu bán hàng giao cho đại lý, xác định số hoa hồng phải trả cho các đại lý.

2.2.4 Phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa tại công ty : Đối với hạch toán chi tiết, công ty sử dụng phương pháp sổ số dư

Hệ thống các báo cáo

Cuối tháng, kế toán tổng hợp lập các báo cáo gửi lên Ban giám đốc.

Biểu số 2.45: Bảng tổng hợp doanh thu

Công ty CP XD&TM Tất Đạt

BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU

Doanh thu Các khoản giảm trừ Tổng cộng

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.46: Bảng tổng hợp phải thu của khách hàng

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Biểu số 2.47: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641

Chứng từ Diễn giải Số phát sinh Ghi

Số NT Nợ Có chú

0 Ngày 31 tháng 3 năm 2010 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Biểu số 2.48: Bảng tổng hợp chi phí QLDN

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ QLDN TK 642

CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẤT ĐẠT

Định hướng phát triển của Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tất Đạt

Trong điều kiện đang phát triển hiện nay của Việt Nam, có rất nhiều công trình xây dựng lớn đang mọc lên Đặc biệt là ở thủ đô Hà Nội – một nơi không ngừng đổi mới và phát triển Kết hợp với việc sáp nhập tỉnh Hà Đông vào Hà Nội thì việc các công trình xây dựng như: các khu chung cư, các tòa nhà cao tầng,… ngày càng nhiều Công ty cổ Xây dựng và Thương mại Tất Đạt kinh doanh các mặt hàng về nội thất, vật liệu xây dựng,… vì thế cơ hội phát triển của công ty rất lớn.

Vì thế Ban giám đốc công ty đã đề ra những biện pháp phát triển công ty cũng như thu hút sự quan tâm, chú ý của người tiêu dùng tở sản phẩm hàng hóa của công ty:

- Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tất Đạt được người tiêu dùng biết đến với thương hiệu “Siêu thị nội thất và VLXD Vietbuild” Vì thế, Ban giám đốc công ty đã quyết định mở rộng việc quảng bá thương hiệu – siêu thị nội thất và VLXD Vietbuild tới người tiêu dùng trong cả nước đặc biệt là những người tiêu dùng trong thành phố Hà Nội Công ty luôn tổ chức các chương trình khuyến mại, giảm giá, triển lãm để thu hút sự quan tâm của khách hàng.

- Trong năm nay, công ty đã thực hiện chương trình triển lãm lưu động trong

12 tỉnh thành cả nước Mỗi tháng công ty sẽ triển lãm sản phẩm tỉnh, thành phố. Đồng thời với chương trình triển lãm công ty sẽ mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của mình Lợi nhuận đạt được sẽ không ngừng tăng.

- Đồng thời kế hoạch trong tháng 4 này công ty sẽ khai trương siêu thị nội thất và VLXD thứ hai tại Hải Phòng – KM 19, đường Phạm Văn Đồng, Kiến An, Hải Phòng.

- Không chỉ dừng lại ở việc kinh doanh các mặt hàng về xây dựng và nội thất trong năm nay công ty sẽ mở rộng việc kinh doanh sang lĩnh vực “Du lịch sinh thái”.

Nhận xét, đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả

Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tất Đạt đồng thời được tiếp xúc với thực tế công tác quản lý của công ty, em nhận thấy công tác quản lý và công tác kế toán của công ty đã tương đối hợp lý song bên cạnh đó vẫn còn có một số vấn đề chưa được phù hợp với thực tế của công ty Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở công ty, em mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như sau:

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh hết sức gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay không chỉ cần phải quan tâm đến công tác quản lý mà còn phải quan tâm đến quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp Cùng với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp. Qua việc nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại Tất Đạt, em thấy công tác kế toán nói chung và việc hạch toán cac nghiệp vụ nói riêng có những ưu điểm:

Thứ nhất, về bộ máy kế toán của công ty: xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung Công ty cổ phần Xây dựng và Thương mại Tất Đạt là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với quy mô là một siêu thị nội thất và vật liệu xây dựng Vì vậy việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung là hợp lý vì nó đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho Ban giám đốc nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động tài chính của công ty Từ đó, Ban giám đốc thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn công ty Công tác kế toán của công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp, chặt chẽ giữa các thành viên trong phòng với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp ghi chép Do đó, mọi công việc đều được hoàn thành kịp thời theo sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

Thứ hai, về hình thức ghi sổ: công ty áp dụng hình thức “chứng từ ghi sổ” để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi công ty áp dụng hình thức này tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và những trùng lặp không cần thiết Hình thức này tương đối đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công công việc trong phòng kế toán

Thứ ba, hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến công tác kế toán bán hàng được sử dụng đầy đủ, đúng chế độ chứng từ kế toán của Bộ tài chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ Qua trình luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán phản ánh kịp thời kết quả kinh doanh của công ty Các chứng từ sau khi đã sắp xếp, phân loại bảo quản và lưu trữ theo đúng chế độ lưu trữ chứng từ kế toán của Nhà nước.

Thứ tư, với hệ thống tài khoản sử dụng đầy đủ, thống nhất giúp kế toán phản ánh chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới qua trình bán hàng, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hóa bán ra, các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các chi phí và các khoản công nợ với từng khách hàng.

Thứ năm, công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa diễn ra thường xuyên, liên tục của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.

Thứ sáu, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh ở công ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho Ban giám đốc công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới: đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi hay bổ sung thêm phương thức bán hàng hay không.

Thứ bảy, công ty đã xây dựng được một hệ thống danh mục hàng hóa đa dạng, phong phú để theo dõi từng loại mặt hàng cụ thể Mỗi mặt hàng được phân loại theo hãng sản xuất, đặc điểm riêng của nó và được xây dựng thành mã hàng riêng. Điều này giúp cho Ban giám đốc công ty có thể kiểm soát được số lượng tiêu thụ của từng loại sản phẩm, nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng để đáp ứng

Thứ tám, công ty thường xuyên tổ chức các chương trình giảm giá, chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng Vì thế nó tác động rất lớn đến kết quả của hoạt động bán hàng của công ty Đồng thời nó đem lại uy tín cho công ty, làm cho khách hàng trung thành hơn

Bên cạnh những ưu điểm, công ty còn một số hạn chế:

Thứ nhất, hệ thống danh mục sản phẩm, hàng hóa: Do các loại sản phẩm, hàng hóa của công ty rất đa dạng, phong phú về chủng loại, quy cách, nguồn gốc,… mà thủ kho mới chỉ phân mã và đặt tên cho từng mã là chưa đủ Vì thực tế trong quá trình bán hàng ở công ty vẫn bị nhầm lẫn giữa các mã sản phẩm với nhau.

Thứ hai, về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá và cac khoản phải thu khó đòi: hiện nay công ty chưa có quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi Nếu có các khoản dự phòng này thì sẽ làm tăng chi phí và giảm thiệt hại cho công ty xuống mức thấp nhất có thể.

Thứ ba, do sổ cái chỉ được ghi vào cuối tháng nên sẽ không nắm bắt kịp thời những thông tin đánh giá hiệu quả kinh doanh giữa kỳ nên khó có thể đề ra các quyết định kịp thời, đúng thời điểm.

Thứ tư, công ty phân bổ chi phí bán hàn và chi phí QLDN cho toàn bộ hàng hóa bán ra vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí này cho từng mặt hàng tiêu thụ Vì vậy, kế toán công ty sẽ không xác định được chính xác kết quả kinh doanh cho từng mặt hàng để từ đó có kế hoach kinh doanh cho từng mặt hàng cụ thể.

Phiếu chi

Công ty CP XD&TM Tất Đạt PHIẾU CHI

Người nhận tiền: Anh Hải Địa chỉ: Khối Độc lập, Vạn Phúc, Hà Đông

Lý do: A Hải trả lại hàng

Số tiền: 2,497,000 Loại tiền: VNĐ

Số tiền bằng chữ: Hai triệu, bốn trăm chín mươi bảy ngàn đồng.

Kèm theo chứng từ gốc.

Diễn giải Số tiền nguyên tệ Số tiền VNĐ Ghi nợ Ghi có Anh Hải thanh toán tiền hàng 2,497,000 531

Kế toán trưởng Người lập phiếu Người nộp tiền Thủ quỹ

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.25: Chứng từ ghi sổ

Công ty CP XD&TM Tất Đạt CHỨNG TỪ GHI SỔ

Diễn giải Tài khoản Số tiền

Anh Hải thanh toán tiền 531 2,270,000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Nhập lại hàng anh Hải trả

Ngày 08 tháng 03 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

Biểu số 2.27: Sổ cái tài khoản

Công ty CP XD&TM Tất Đạt SỔ CÁI TÀI KHOẢN

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

Người lập sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Giảm giá hàng bán:

Nếu hàng bán của công ty được giảm giá thì số tiền giảm được trừ luôn vào hóa đơn GTGT của hàng bán. c Chiết khấu thương mại:

Với những khách hàng mua hàng hóa lẻ ( lẻ lớn) với giá trị hóa đơn trên 150,000,000 đồng (một trăm năm mươi triệu đồng) thì sẽ được chiết khấu 15% trên tổng giá thanh toán.

Khách hàng nào mua hàng với số lượng lớn (theo quy định của công ty đối với các loại mặt hàng khác nhau) thì được chiết khấu theo từng mặt hàng đã mua

Còn đối với những khách hàng mua buôn thì công ty đã bán theo giá bán buôn của hàng hóa đó nên ko được hưởng chiết khấu.

Biểu số 2.28: Hóa đơn GTGT

Công ty cổ phần XD & TM Tất Đạt Mẫu số: 01-GTKT-3LL

CT3, KĐT Văn Quán, Yên Phúc, Hà Đông, HN

Liên 1: Lưu tại quyển hóa đơn gốc Ngày 06 tháng 03 năm 2010 Số: BH03.0135 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Xây dựng và Thương mại Tất Đạt Địa chỉ: CT3, KĐT Văn Quán, Yên Phúc, Hà Đông, HN Số TK: Điện thoại: 04.3354.6861 Mã số:

Tên khách hàng: Chú Hùng Địa chỉ: 336, Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN Số TK Điện thoại: Mã số:

T SL Đơn giá Thành tiền Chiết khấu

2 Gạch Granit in lưới phủ men khô 50*50

Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

CTGS Diễn giải TK đ/ư Số tiền

2.2.5.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty CP Xây dựng và Thương mại Tất Đạt: a Kế toán chi phí bán hàng:

Chi phí bán hàng của công ty CP Xây dựng va Thương mại Tất Đạt bao gồm các chi phí sau:

- Chi phí nhân viên: Là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên bảo quản, đóng gói, vận chuyển hàng hóa,… Gồm các khoản: tiền lương, tiền công, tiền ăn trưa, phụ cấp và các khoản trích theo lương.

- Chi phí vật liệu bao bì: là các khoản phải bỏ ra cho viêc mua bao bì để bảo quản hàng hóa, giữ gìn, vận chuyển hàng hóa trong quá trình bán hàng, vật liệu dùng cho việc sửa chữa, bảo quản TSCĐ của công ty.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: là những chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như: nhà kho, phương tiện vận chuyển, …

- Chi phí bảo hành: là các khoản chi phí liên quan đến việc bảo hành hàng hóa, sản phẩm đã bán cho khách hàng như: chi phí sửa chữa, thay thế sản phẩm, hàng hóa, …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: dùng để phục vụ cho công tác bán hàng như: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê bốc dỡ, vận chuyển, hoa hồng trả cho các đại lý.

- Chi phí bẳng tiền khác như: chi phí giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hàng hóa, chi phí tiếp khách.

Tiền hoa hồng đại lý 641 30,833,300

TK 641 “Chi phí bán hàng”

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) b Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty bao gồm: chi phí nhân viên, chi dụng cụ văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, các khoản thuế, phí, lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, …

Trả lương cho nhân viên quản lý

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

34 3/3 Tiền dụng cụ văn phòng 153 120,000,000

2237 31/3 Tiền lương nhân viên quản lý 111 37,560,000

2.2.5.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Xây dựng và Thương mại Tất Đạt:

Tại công ty việc xác định kết quả tiêu thụ được xác định theo từng tháng Cuối tháng căn cứ vào kết quả bán hàng kế toán công ty thực hiện các bút toán kết chuyển:

- Kết chuyển doanh thu thuần của hàng hóa.

- Kết chuyển giá vốn hàng bán.

- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Kết chuyển doanh thu và chi phí của hoạt động tài chính.

- Kết chuyển thu nhập và chi phí khác.

Kết chuyển doanh thu thuần 511 12,598,543,00

Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 6,967,985,00

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Kết chuyển chi phí tài chính

Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển chi phí hoạt động khác 911 6,956,000

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Biểu số 2.44: Báo cáo kết quả kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 12,672,995,000

3 Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV 12,598,543,000

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và CCDV 5,630,558,000

6 Doanh thu hoạt động tài chính 12,764,000

10 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 4,838,657,500

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4,841,284,500

16 Lợi nhuận sau thuế TNDN 3,485,724,840

2.3 Hệ thống các báo cáo: