Tim hieu ve cong tac hach toan ke toan lao dong 192831 khotrithucso com

Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động, sức lao động hàng hoá Tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hƯ thÞ trêng thèng trÞ mäi quan hƯ kinh tế xà hội khác C-Mác viết Tiền công giá trị hay giá lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động Tiền lơng phản ¸nh nhiỊu quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c Tiền lơng, trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội, quan hệ xà hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh Vì Tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động, Tiền lơng thu nhập từ trình lao ®éng cđa hä PhÇn thu nhËp chđ u ®èi víi đại đa số lao động xà hội có ảnh hëng trùc tiÕp ®Õn møc sèng cđa hä, phÊn ®Êu nâng cao Tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển Doanh nghiệp cần có sách, chiến lợc quan tâm mức đến ngời lao động Các khoản trích nộp, trả lơng, trả thởng, phải phù hợp với định hớng phát triển Công ty, nh không ngợc lại với sách mà Nhà nớc đà ban hành Quá trình xét thởng khen thởng phải đợc tiến hành cách công khai toàn diên Tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lơng ngời lao động, nh việc trả Lơng, trả Thởng cho ngời lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hớng phát triển Công ty nhân tố giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp cho ngời lao động tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động Trong hội nhập phát triển kinh tế nhằm đa đất nớc thoát khỏi đói nghèo, bíc héi nhËp kinh tÕ víi thÕ giíi vµ khu vực Việt nam, đà tiến hành cải cách toàn diện, triệt để hệ thống Tiền lơng, theo yêu cầu công đổi chế quản lý kinh tế Nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đ ợc mức sống cho ngời lao động đặc biệt quyền lợi ngời lao động đợc nâng lên Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm Trong trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, nh việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết ngời lao động tập thể Công ty Vì vậy, Tôi đà sâu tìm hiểu chọn đề tài Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty XD phát triển hạ tầng SXVLXD Hà Tây Trong trình thực tập Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD Tôi nh tất vả sinh viên đến thực tập đây, đợc Giám Đốc nh toàn thể Cô Anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt chuyên môn lẫn chuyên ngành kế toan Đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình Cô Nguyễn Thị Hà giáo viên hớng dẫn Cô Trần Phơng Lan đà giúp đỡ Tôi hoàn thành chuyên đề đợc hạn Tuy nhiên với đề tài phøc t¹p cïng víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, hiểu biết thân cha đợc sâu rộng, nhiều không tránh khỏi thiếu sót nh sai sót hình thức nội dung kết cấu chuyên đề Rất mong nhận đợc bổ sung thầy cô, ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty XD phát triển hạ tầng & SXVLXD, để chuyên đề đợc hoàn thiện Kết cấu chuyên đề bao gồm: Phần Một số vấn đề lý luận kế toán lao động- tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần hai Thực trạng tổ chức kế toán Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơngtại công ty xd phát triển hạ tầng sxvlxd hà Tây Phần ba Một số ý kiến nhằm hoàn thiện phơng pháp hạch toán kế toán lao động-Tiền lơng khoản trích theo lơngtrong công ty xd phát triển hạ tầng sxvlxd hàtây Phần Một số vấn đề lý luận kế toán lao động- tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp I Tầm quan trọng Lao động- Tiền l ơng khoản trích lơng doanh nghiệp sản xuất I Khái quát Lao động- Tiền lơng khoản trích theo lơng Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm mức đến ngời lao động, nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Ngời lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tợng lao động để làm sản phẩm thực hành vi khinh doanh, để bù đắp lại phần hao phí lao đông mình, doanh nghiệp phải trả cho họ khoản tiền phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp, số tiền đợc gọi tiền công hay tiền lơng Vậy tiền lơng biểu tiền phận sản phẩm xà hội mà ngời lao động yêu để bù đắp hao phí lao động trình kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời công nhân Ngoài họ đựơc hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, gặp phải trừng hợp rủi nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu khoản tiền khác nh thởng thi đua, thởng suất lao động I Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tởng lao động t liệu lao động) Trong đó, Lao động với t cách hoạt động chân tay chí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao, lao động đợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ, chất, Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Về mặt khác Tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao đông đến kết công việc họ Vậy Tiền lơng phạm chù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng háo tiền tệ tiền l ơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng khoản trích lơng nh Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn Là tiêu quan trọng trinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: + Tiền lơng khoản trích lơng khoản chi phí chủ yếu doanh nghiệp, có liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm dịch vụ + Chi phí Tiền lơng khoản trích lơng yếu tố quan trọng để đánh giá hàng tồn kho sản phẩm dở dang Nếu việc tính toán phân bổ tiền lơng không dẫn đến sai lệch kết sản xuất kinh doanh + Sự đánh giá phân bổ tiền lơng không dẫn đến lÃng phí tính hiệu việc sử dụng lao động bị ăn cắp thông qua gian lận tiền lơng khoản trích lơng I Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng nguyên tắc, theo chế độ hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, chấp hành kỷ luật ngời lao động doanh nghiệp Tính toán phản ánh đắn tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động theo thang bậc lơng ngời lao động Phân bổ xác chi phí Tiền lơng khoản trích theo lơng vào đối tợng chịu chi phí Thờng xuyên híng dÉn kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Việt mở sổ, thẻ hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng phải theo mẫu nhà nớc quy định Đôn đốc việc toán kịp thời Tiền lơng khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xà hội, đề suất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, nâng cao suất lao động, ngăn ngừa kịp thời vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội II Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Trong hình thái kinh tế xà hội, ngời ta phải quan tâm mức tới ngời lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất: II Phân loại lao ®éng Trong bÊt kú mét tỉ chøc kinh tÕ nµo Lao động yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Do vậy, Doanh nghiệp thờng có nhiều loại lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Việc phân loại xếp ngời lao động theo nhóm, công việc khác theo đặc trng định Theo nh quy định Nhà nớc Lao động đợc phân theo tiêu thức sau: II.1 Phân theo thời gian lao động Phân loại theo tiêu tức này, toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên, danh sách bao gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn Lao động tạm thời mang tính thời vụ, cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động mình, từ có kế hoạch ®Ĩ sư dơng, båi dìng, tun dơng vµ huy ®éng cần thiết Đồng thời xác định đợc khoản nghĩa vụ với ngời lao động với nhà nớc cách xác hợp lý II.1 Phân theo quan hệ với trình sản xuất * Lao ®éng trùc tiÕp: Bé phËn lao ®éng nµy bao gåm ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất phận tạo sản phẩm, hay tham gia vào trình hình thành lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật) trực tiếp sử dụng Những ngời phục vụ trình sản xuất (nh vËn chun, bèc xÕp, nguyªn vËt liƯu néi bé, sơ chế vật liệu trớc đa vào dây truyền ) * Lao động gián tiếp: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức đạo, hớng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lÃnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh phó Giám đốc, Giám đốc, cán phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu ) Nhân viên quản lý hành chính, (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ) Cách phân loại giúp cho Doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động, để có biện pháp bố trí cấu lao động phù hợp với yêu cầu lao động II.1 Phân theo chức lao động trình sản xuất Theo cách toàn Lao động doanh nghiệp chia làm loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: Bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia vào trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành Doanh nghiệp Nh nhân viên quản lý kinh tế quản lý hành Việc phân loại có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời, xác, phân định đợc chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ II Phân loại tiền lơng - Tiền lơng phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế có việc làm bao gồm Tiền lơng cấp bậc, Tiền thởng khoản phụ cấp có tính chất lơng - Tiền lơng phụ: Đây phận tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian thực tế không làm việc nhng đợc hởng theo chế độ quy định nh nghỉ phép hội họp, häc tËp, lƠ tÕt, ngõng s¶n xt II Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp II.3 Hình thức lơng theo thời gian Theo hình thức vào thời gian làm việc thực tế ngời lao động để tính lơng phải trả cho ngời theo thang bậc lơng họ Hình thức Tiền lơng theo thời gian áp dụng theo cách trả lơng theo thời gian giản đơn, hay trả lơng theo thời gian có thởng * Trả lơng theo thời gian giản đơn lơng tháng lơng giờ, lơng công nhật Chế độ trả lơng áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh gía công việc xác Công thức tính Tiền lơng theo thời gian nh sau: L tt =Lcb x T Trong ®ã: - Ltt : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc - Lcb : TiỊn l¬ng cÊp bËc giê tÝnh theo thời gian -T : Thời gian thực tế đà làm việc ngời lao động + Lơng tháng: Là lơng trả cho công nhân viên theo thang, bậc lơng mức lơng đợc tính theo thời gian tháng, không phân biệt số ngày làm việc tháng Ngời h- ởng lơng theo hình thức nhận đực Tiền lơng theo cấp bậc lơng theo phụ cÊp (nÕu cã) Sè ngµy lµm viƯc thơc tÕ TiỊn lơng tháng = ngời lao động tháng Đơn giá x Tiền lơng ngày + Lơng tuần: Là tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng tuần số ngày làm việc tháng Số ngày làm việc thực tế Tiền lơng tuần = Đơn giá x ngời lao động tuần Tiền lơng ngày Tiền lơng tháng x 12(Tháng) = 52 Tuần + Lơng ngày: Là Tiền lơng tính trả cho ngời lao động theo mức lơng số ngày làm việc thực tế tháng Mức lơng tháng theo cấp bậc kể phụ cấp lơng (nếu có) Tiền lơng ngày = Số ngày làm việc bình quân tháng Tiền lơng phải trả cho công nhân viên tháng mức lơng ngày nhân số ngày làm việc thực tế tháng + Lơng giờ: Căn vào mức lơng số làm việc thực tế tháng Mức lơng Mức lơng ngày = Số bình quân/Ngày(8 giờ) Số bình quân ngày (8 giờ) zzzzzzzzz Tiền lơng phải trả cho công nhân viên tháng = Mức lơng 1giờ *Số làm việc thực tế tháng + Lơng công nhật: Là hình thức Tiền lơng trả cho ngời làm việc cha đợc xếp vào thang bậc lơng Ngời lao động làm việc ngày nào, hởng lơng ngày theo mức lơng công nhật số ngày làm việc thực tế * Trả lơng theo thời gian có thởng: Trả lơng theo thời gian có thởng hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với việc trả tiền thởng đợc quy định tỷ lệ phần trăm theo Tiền lơng thực tế mức độ hoàn thành chất lợng công việc chất lợng công tác Trả lơng theo phơng pháp kích thích kinh tế với ngời lao động quan tâm tới việc thực nhiệm vụ đợc giao chất lợng công tác II.3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức Tiền lơng phải trả cho ngời Lao động đợc tính theo số lợng chất lợng công việc đà hoàn thành Đây hình thức trả lơng tiên tiến nhất, Tiền lơng gắn với số lợng chất lợng lao dộng, có tác dụng thúc đẩy việc tăng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng nhanh hiệu công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động Muốn thực đợc hình thức trả lơng theo sản phẩm Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức kinh tế kỹ thuật Đây sở cho việc xác định đơn giá Tiền lơng loại công việc, loại sản phẩm, loại dịch vụtrong điều kiện cụ thể hợp lý Khối lợng sản phẩm Tiền lơng phải trả theo sản phẩm = công việc hoàn thành x Đơn giá Tiền lơng Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ tơng đối, với sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng, trờng hợp đợc tính cách tính đơn giá Tiền lơng 1000đ doanh số bán hàng mặt hàng, hoạt động Để áp dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phải đày đủ ổn định Việc xác định đơn giá Tiền lơng cho mặt hàng, hoạt động, dịch vụ phải xác Tiền lơng trả theo sản phẩm tính riêng cho cá nhân tính chung cho Tổ, Đội, tập thể ngời lao động Công thức tính Tiền lơng kỳ mà công nhân hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm đựơc tính nh sau: L = Đg x Q Trong đó: L : Tiền lơng thực tế mà công nhân đợc nhận Q : Số lợng sản phẩm thực tế mà công nhân hoàn thành Đg : Đơn giá Tiền lơng trả cho sản phẩm Lcb L xTL Với: Đg = Q Đg = cb Trong đó: T - Là thời gian hoàn thành đơn vị sản phẩm Tiền lơng theo sản phẩm nhóm(tập thể): Theo hình thức doanh nghiệp trả lơng cho ngời lao động theo nhóm (đội, xởng) sau tiền l) sau tiền lơng đợc phân cho ngời lao động thong nhóm vào lơng thời gian làm việc thực tế ngời LT Công thức tính lơng: Li = x n Ti K i Ti Ki Trong đó: L i : Là tiền lơng công nhân i LT : Là tièn lơng sản phẩm tỉ Ti : Lµ thêi gian lµm viƯc thùc tÕ công nhân i Ki : Là hệ số cấp bậc công nhân i áp dụng hình thức Tiền lơng theo sản phẩm đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động Gắn chặt số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo tích cực hăng say lao động II.3.3 Hình thức Tiền lơng khoán Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lơng chất lợng công việc hoàn thành Ngoài chế độ Tiền lơng, Doanh nghiệp tiến hành xây dng chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể, cá nhân có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh TiỊn thëng bao gåm thëng thi ®ua (lÊy tõ quỹ khen thởng) thởng sản xuất kinh doanh (thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến ) Bên cạnh chế độ Tiền lơng, Tiền thởng đợc hởng trình sản xuất kinh doanh Ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, trờng hợp ốm đau, thai sản Các quỹ đợc hởng phần ngời lao động đóng góp, phần lại đợc tính vào chi phí sản xt kinh doanh II Q tiỊn l¬ng Q tiền lơng doanh nghiệp toàn số tiền lơng tính theo số công nhân viên doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lơng, bao gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp lơng Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm nhiều khoản nh lơng thời gian (tháng, ngày, giờ) lơng sản phẩm phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ ), tiền thởng sản xuất Quỹ tiền lơng (tiền công) bao gồm nhiều loại nhiên mặt hạch toán chia thành tiền lơng lao động trực tiếp tiền lờng lao động gián tiếp, chi tiết thành lơng lơng phụ II Q b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn + Quỹ bảo hiểm xà hộ (BHXH) Là tổng số tiền trả cho ngời lao động thời gian ốm đau, thai sản tai nạn lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau - Trợ cấp cho công nhân viên nữ thai sản - Trợ cấp cho công nhân viên bị tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho công nhân viên sức lao động - Trợ cấp tử tuất - Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xà hội nghiệp BHXH khác Quỹ BHXH dợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20%, 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí kinh doanh, 5% lại ngời lao động đóng góp đợc trừ vào lơng hàng tháng ngời lao động +Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ đợc dùng để toán khoản tiền khám chữa bệnh viện phÝ, thuèc thang cho ngêi lao ®éng + Kinh phÝ công đoàn (KPCĐ) Hàng tháng doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ Tiền lơng, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vơ, phơ cÊp tr¸ch nhiƯm, phơ cÊp khu vùc, phơ cấp đắt đỏ, phụ cấp lu động, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) Thực tế phải trả cho ngời lao động kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành KPCĐ, tỷ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiƯn hµnh lµ 2% 10