Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần điện lực khánh hòa

THƯ VIỆN ĐẠI HỌC NHA TRANG LV 657.74 Đ 116 M B ộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KỂ TỐN - TÀI CHÍNH *********** ĐẶNG THỊ THANH MỸ T H ựC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHAM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, K Ế TOÁN TIEN lư n g CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY c ổ PHAN ĐIỆN Lực KHÁNH HỒ KHĨA LUẬN TỐT N GH IỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: K Ể TOÁN D ỏ ANH N GH IỆP THU VIEN DAI HOC NHA TRANG 7000001 482 íầ ỵ ỵ a Trang, tháng năm 20 ỉ ỉ m i = ị Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TỐN-TÀI CHÍNH * * * * * * * * * * * ĐẶNG THỊ THANH MỸ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHAM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, KẾ TOÁN TIEN l n g CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY c ổ PHAN ĐIỆN Lực KHÁNH HỒ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: TS NGUYỄN THỊ KIM cúc Nha Trang, tháng năm 2011 li — —— —— — —4 LỜI CẢM ƠN Với khả điều kiện giới hạn, người viết khơng có tham vọng bá cáo hồn chỉnh ý muốn, mong giúp người đọc hiểu phần thực trạng cơng tác hạc tốn lao động, kế tốn tiền lương va khaonr trích theo lương Cơng ty c ổ phần điện lực Khánh Hịa, xem thành công nhỏ Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn người lái đò thầm lặng Bốn năm học dần trôi qua với kiến thức, kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt lại cho chúng em để mai hành trang bước tiếp đường đời Với tẩm lòng tri ân sâu sắc, em xin cảm ơn tất thầy cô trực tiếp gián tiếp giảng dạy em thời gian qua Đồng cảm ơn anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty c ổ phần điện lực Khánh Hịa Với nhiệt tình, vui vẻ anh chị giúp đỡ em nhiều suốt thời gian thực tập Cuối cảm ơn tất bạn bè giúp đỡ góp ý để hồn thành báo cáo Sinh Viên Đặng Thị Thanh Mỹ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Công ty: Công ty cổ Phần Điện Lực Khánh Hịa CN, VC: Cơng nhân, viên chức CBQL : Cán quản lý LĐTL: Lao động tiền lương TLCB: Tiền lương TLNSCL: Tiền lương suất chất lượng CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn SXĐ: Sản xuất điện DANH MỤC CÁC BẢNG , BIỂU, s o ĐÒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy quản lý Công ty cổ phần Điện Lực Khánh H òa.30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức phịng Tài chính-Kế tốn 35 Bảng 2.1: Bảng Tổng hợp số tiêu phản ánh kết SXKD Cơng ty thịi gian qua (2009, 2010) 33 Bảng 2.2: Các tiêu tài chủ yếu Công ty năm gần 34 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng tháng 03/2011 Phịng Kế hoạch - QLXD 48 Bảng 2.4: Bảng chấm cơng tháng 03/2011 Vãn phịng Cơng ty 67 Bảng 2.5: Bảng chi tiết lương Văn phịng Cơng ty tháng 03/2011 68 Bảng 2.6: Bảng chi tiết lương NSCL Văn phịng Cơng ty tháng 03/2011 69 Bảng 2.7: Bảng Tổng hợp lương tháng 03/2011 70 Bảng 2.8: Bảng bù lương CBQL Văn phịng Cơng ty tháng 03/2011 70 Biểu 2.1: Báo cáo Cơ cấu Công nhân viên chức theo đơn vị quản lý tháng cuối năm 2010 45 Biểu 2.2: Báo cáo lao động - thu nhập theo đơn vị quản lý tháng cuối năm 2010 46 Bi ểu 2.3: Biểu tổng hợp điểm xác định hệ số lương cho CNVC theo công việc đảm nhận 56 Lưu đồ 2.1: Kế toán tiền lương đơn vị trực thuộc 75 Lưu đồ 2.2: Kế tốn tiền lương Cơng ty 76 M UC LUC • • LỜI MỞ Đ À U .1 CH Ư Ơ NG I : Cơ sở lý luận chung hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1/ Khái niệm lao động, tiền lương r 1/ Khái niệm lao động, tiền lương 1.1.2/ Vai trò tiền lư n g 1.2/ Hạch toán lao động 1.2.1/ Hạch toán số lượng lao động 1.2.2/ Hạch toán sử dụng thời gian lao động 1.2.3/ Hạch toán kết lao động 1.3/ Nội dung quỹ tiền lương 1.4/ Các hình thức tính tiền lương .8 1.4.1/ Hình thức tính tiền lương theo thời gian .9 1.4.2/ Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm 10 1.5/ Nguyên tắc công tác tổ chức hạch toán tiền lương 13 1.5.1/Nguyên tắc trả lương 14 1.5.2/ Nguyên tắc hạch toán lương 14 1.6/ Quy chế trả lương 15 1.7/ Ý nghĩa hạch toán lao động - tiền lương, khoản trích theo lương nhiệm vụ kể toán tiền lương 15 1.7.1/ Ý nghĩa hạch toán lao động - tiền lương, khoản trích theo lương 15 1.7.2/ Nhiệm vụ kể toán tiền lương khoản trích theo lương 16 1.8/ Tính tiền lương trợ cấp BHXH 16 1.9/ Kế toán khoản phải trả người lao động 19 1.9.1/ Chứng từ sử dụng 19 1.9.2/ Tài khoản sử dụng 19 1.10/ Ke toán khoản trích theo lương 21 1.10.1/ Các khoản trích theo lương 21 1.10.2/ Tài khoản sử dụng 22 1.11/ Ke tốn trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 24 CHƯƠNG II: Thực trạng công tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ Phần Điện Lực Khánh H oà 27 2.1/ Tim hiểu Công ty cổ Phần Điện Lực Khánh H oà 27 2.1.1/ Qúa trình hình thành phát triển công ty 27 2.1.2/ Chức năng, nhiệm vụ 29 2.1.3/ Tổ chức máy quản lý công t y 30 2.1.4/ Phân tích tình hình SXKD năm gần 32 2.1.5/ Phân tích số chi tiêu tài chủ yếu 34 2.1.6/ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 35 2.1.6.1/ Tổ chức nhân phịng kế tốn .35 2.1.6.2/ Tổ chức hình thức kế tốn 39 2.2/ Thực trạng tổ chức hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ Phần Điện lực Khánh H oà 41 2.2.1/ Công tác tổ chức quản lý lao động Cơng ty Cổ phần Điện lực Khánh Hồ 41 2.2.1.1/ Cơ cấu lao động Công ty .41 2.2.1.2/ Các sách Công ty đổi với người lao động .43 2.2.1.3/ Hạch tốn lao động Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hồ a) Hạch tốn sổ lượng lao động 43 h) Hạch toán sử dụng thời gian lao động 47 2.2.2/ Xác định tổng quỹ tiền lương,phương thức tính lương 49 2.2.2.1/ Nguyên tắc trả lương Công ty 49 2.2.22/ Xác định tổng quỹ tiền lương 49 2.2.221 Phương thức tính lương 51 2.2.2.4/ Quy chế trả lương Cán quản lý (CBQL) 59 2.2.3/ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện lực Khánh H oà 72 2.2.3.1/ Kế toán tiền lương .72 a) Tài khoản sử dụng 72 b) Chứng từ sử dụng 72 c) Trình tự hạch tốn 72 Lưu đồ 2.1: Kế toán tiền lương đơn vị trực thuộc 75 Lưu đồ 2.2: Kế toán tiền lương Công ty 76 '2.2.3.2/ Kế tốn khoản trích theo lương 77 a) Các khoản trích theo lương 77 b) Tài khoản sử dụng 77 c) Chứng từ sử dụng 77 2.2.3.3/ Điểm khác biệt công tác hạch tốn lương Cơng ty 77 2.2.3.4/ Minh hoạ vài nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 03/2011 79 Minh hoạ sổ sách đơn vị: Điện lực Vĩnh H ải 82 CHƯƠNG I I I : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động, kể tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty c ổ phần Điện lực Khánh Hoà 89 3.1/ Đánh giá chung công tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ Phần Điện lực Khánh H òa 89 3.1.1/Ưu điểm .89 3.1.2/ Khuyết điểm 90 3.2/ Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Điện lực Khánh H òa Trang Tiền luơng - vẩn đề nhạy cảm người sử dụng lao động người lao động Bởi lẽ người lao động lươn mong muốn nhận mức lưong thoả đáng với sức lao động họ bỏ ra, cịn người sử dụng lao động ln muốn tiết kiệm chi phí sản xuất để nâng cao lợi nhuận, có chi phí tiền lương Vậy để giải vấn đề nhạy cảm để đảm bảo lợi ích hai bên? Điều phụ thuộc nhiều vào việc quản lý lao động, kiểm sốt chi phí nhân cơng thong qua cơng tác hạch tốn lao động tổ chức kể tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc tính lương, chi trả tiền lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội kịp thời cho người lao động theo nguyên tắc chế độ Người lao động trả lương thích đáng, kịp thời họ tích cực, nhiệt tình cơng việc để hồn thành nhiệm vụ giao Qua thể SỊT quan tâm người chủ doanh nghiệp đổi với người lao động Mặt khác, việc tổ chức tốt công tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình lao động, tình hình sử dụng quỹ tiền lương, SỞ đề giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao suất lao động Là sinh viên ngành kế tốn q trình thực tập, với mong muốn tìm hiểu thực tể vấn đề trên, có hiểu biết sâu thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em chọn đề tài thực tập Thực trạng cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lưong khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần điện lực Khánh Hoà Phạm vi nghiên cứu : Địa điểm mà em thực tập Công ty cổ phần Điện lực Khánh Hòa Lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cơng ty gồm mảng chính: Sản xuất kinh doanh điện, sản xuất khác viễn thông điện lực, sản xuất kinh doanh điện Trang 81 Ngày 31/3, PK52/3VH, lương cán quản lý hạch toán giá thành (70%) Nợ 62713111 34.643.000 Nợ 64113111 12.985.000 Nợ 15413111 10.850.000 Có 33411 58.478.000 Ngày 31/3, PK53/3VH, chi phí dịch vụ thu tiền điện hạch tốn giá thành Nợ 64113111 Có 33411 7.995.816 7.995.816 PK54/3 VH, lương thêm thu tiền điện ngày thứ bảy Nợ 62713111 Có 33411 600.000 600.000 Cùng lương dịch vụ thu tiền điện kế toán hạch toán vào hai tài khoản khác (TK641 TK 627) để phân biệt tiền lương tiền lương làm thêm nhân viên thu tiền điện Minh hoạ sổ sách đơn vị: Điện lực Vĩnh Hải C ö iv c ‘r i r ' c ’ä * o t & o i k*i>Tê* /C ííA iv« HƠA ĐIỆN LỤC VĨNH HÀI CHƯNG TỪ NGÀY SÔ C H I TIÉT TÀ I K H O Ả N 33411 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG-PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN-LƯƠNG T ngày 01/03/11 đến ngày 31/03/11 DIẼN GIẢI HỌ VÀ TÊN TK ĐÔI ỨNG SÔ PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CĨ TÀI KHỐN:334 11 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG -PHẢI TRẢ CNV-LƯƠNG Số dư đâu kỳ: 15/03/2011 PR50VH Tiên gửi bảo đảm Chi bù lương CBQL tháng 2/2011 1121 29.314.500 1121 12.336.324 Phi Hùng 1111 3.148.458 1121 181.136.824 Dzoanh- Quý 1/2011 1111 219.000 toán thẻ 15/03/2011 PR50VH Tiền gửi đảm bảo Chuyến tiền chi trả lương tháng 2/2011 cho CBCNV toán thè 28/03/2011 PC203VH Huỳnh T.Thu Hà 78.815.372 Thanh toán tiền lương CB tháng 3/2011 cho ông Đặng 28/03/2011 PR63VH TGđàm bảo toán thẻ Chuyến tiền chi trả lương tháng 3/2011 cho CBCNV 29/03/2011 PC205VH Huỳnh T Thu Hà Chi phụ cấp kiêm nhiệm tố trưởng ông Trần Kim 31/03/2011 PK39/3VH Điện lực Vĩnh Hải 6% BHXH trừ lương tháng 3/2011 3383 11.668.758 31/03/2011 PK39/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1,5% BHYT trừ lương tháng 3/2011 3384 2.817.190 31/03/2011 PK39/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1% BHTN trừ lương tháng 3/2011 3389 1.944.793 31/03/2011 PK51/3VH Điện lục Vĩnh Hải Tiền lương SXĐ hạch toán giá thành tháng 3/2011 62713111 28.022.674 31/03/2011 PK51/3VH Điện lực Vĩnh Hải Tiền lương SXĐ hạch toán giá thành tháng 3/2011 64113111 102.749.804 31/03/2011 PK51/3VH Điện lực Vĩnh Hải Tiền lương SXĐ hạch toán giá thành tháng 3/2011 15413131 112.090.696 31/03/2011 PK52/3VH Điện lực Vĩnh Hải Hạch toán giá thành lương CBQL tháng 3/2011(70%) 62713111 34.643.000 31/03/2011 PK52/3VH Điện lực Vĩnh Hải Hạch toán giá thành lương CBQL tháng 3/2011(70%) 64113111 12.985.000 31/03/2011 PK52/3VH Điện lực Vĩnh Hải Hạch toán giá thành lương CBQL tháng 3/2011(70%) 15413131 10.850.000 31/03/2011 PK53/3VH Điện lực Vĩnh Hải Chi phí dịch vụ thu tiền điện hạch tốn giá thành 64113111 7.995.816 31/03/2011 PK52/3VH Điện lực Vĩnh Hài Lương thêm thu tiền điện ngày thứ bảy hạch toán 62713111 600.000 giá thành tháng 3/2011 Cộng phát sinh 694.191.316 Số dư cuối kỳ Lập, ngày tháng năm NGƯỜI LẬP BIỂU PT KẾ TOÁN 655.673.330 40.297.386 CƠNG TY CP ĐIỆN L ự c KHẢNH HỒ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ĐIỆN L ự c VĨNH HẢI 33412 - PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG-ÃN CA T ngày 01/03/11 đến ngày 31/03/11 CHỬNG T NGÀY HỌ VÀ TÊN DIỄN GIẢI TK ĐỒI ƯNG SÔ PHÁT SINH NỢ PHÁT SINH CÓ TÁI KHOẢN:33412 - PHÁI TRÁ NGƯƠI LAO ĐỌNG -PHAI TRA CNV- AN CA Số dư đâu kỳ: 03/3/2011 PC135VH Thủ quỹ kiêm văn thư- 46.244.000 Chi tiến ăn ca tháng 2/2011 Huỳnh Thị Thu Hà 1111 46.244.000 1111 46.486.000 31/3/2011 PC218VH Thủ quỹ-Huỳnh Thị Thu Hà Chi tién ăn ca tháng 2/2011 31/3/2011 PK40/3VH Điện lực Vĩnh Hải Tiền ăn ca hạch toán giá thành 03/2011 62713195 19.668.000 31/3/2011 PK40/3VH Điện lực Vĩnh Hài Tiền ăn ca hạch toán giá thành 03/2011 64113185 18.106.000 Điện lực Vĩnh Hải Tiền ăn ca hạch toán giá thành 03/2011 64213195 8.712.000 31/3/2011 PK40/3VH - Cộng phát sinh 92.730.000 s ô dư cuối Kỳ Ngày tháng năm NGƯỜI LẬP BIẾU PT KẾ TOÁN 46.486.000 CÔNG TY CỔ PHÁN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ĐIỆN L ự c KHÁNH HOÀ 3383- PH Ả I TR Ả , PH Ả I N Ộ P KHÁC - BẢO H IỂ M X Ã H Ộ I Từ ngày 01/03/11 đến ngày 31/03/11 CHỬNG T NGÀY HỌ VẰ TÊN DIÊN GIẢI SƠ TKĐĨI PHÁT SINH PHÁT SINH ỨNG NỌ CĨ TẢI KHỐN.-3383 - PHÁI TRA,PHAI NỌP KHAC - B AO HIEM XÄ HỘI Sô dư đâu kỳ: ỉ Chuyên nộp tiền BHXH tháng 3/2011 7.818.446 1121 28/03/2011 PR62VH BHXH tỉnh Khánh Hoà 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vinh Hải 16% BHXH hạch toán giá thành tháng 3/2011 15413132 13.817.440 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hài 16% BHXH hạch toán giá thành tháng 3/2011 62713112 5.400.832 64113112 11.898.416 33411 11.668.758 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hài 16% BHXH hạch toán giả thành tháng 3/2011 31/03/2011 PK39/3VH Điện lực Vĩnh Hải 6% BHXH trừ lưong tháng 3/2011 Cộng phát sinh 38.895.860 38.895.860 Sô dư cuôi kỳ NGƯỜI LẬP BIỂU Ngày tháng năm PT KỂ TỐN 42.785.446 11.708.032 CƠNG TY CỔ PHÀN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3384- PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC - BẢO HIỂM Y TỂ Từ ngày 01/03/11 đến ngày 31/03/11 ĐIỆN L ự c KHÁNH HOÀ CHỬNG T NGÀY HỌ YẢ TEN ĐIỀN GIAI SỐ TKĐƠI PHÁT SINH PHÁT SINH ỨNG NỢ CĨ TÀI KHOÁN:31384 - PHAI TRA,PHAI NỌP KHAC - B Á o HIỀM Y TÊ Sô dư đâu kỳ: 28/03/2011 PR62VH BHXH tỉnh Khánh Hoà Chuyến nộp tiền BHYT tháng 3/20 i 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vinh Hải 3%BHYT hạch toán giá thành tháng 3/2011 15413132 2.590.770 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hải 3%BHYT hạch toán giá thành tháng 3/2011 62713112 1.012.656 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hài 3%BHYT hạch toán giá thành tháng 3/2011 64113112 2.230.953 31/03/2011 PK39/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1,5%BHYT khàu trừ lưong 33411 2.917.190 1121 Cộng phát sinh 8.751.569 8.751.569 Số dư cuối kỳ NGƯỜI LẬP BIỂU Ngày tháng năm PT KẾ TỐN 8.751.569 CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN L ự c KHẢNH HOÀ CHỨNG TỪ NGÀY HỌ VÀ TÊN SỎ C H I T IÉ T T À I K H O Ả N 3389- PH Ả I TRẢ , PH Ả I N Ộ P KHÁC - BẢO H IỂ M T H Ấ T N G H IỆ P Từ ngày 01/03/11 đến ngày 31/03/11 DIÊN GIÁI SÔ TK ĐỐI PHÁT SINH PHÁT SINH ỨNG NỢ CÓ TÀI KHOẢN:3389 - PHÁI TRÁ,PHAI NỌP KHAC - B AO HIEM THÁT NGHIỆP Số dư đâu kỳ: 28/03/2011 PR62VH BHXH tỉnh Khánh Hoà Chuyến nộp tiền BHTN tháng 3/2011 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1%BHTN hạch toán giá thành tháng 3/2011 15413132 863.590 62713112 337.552 64113112 743.651 33411 1.944.793 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1%BHTN hạch toán giá thành tháng 3/2011 31/03/2011 PK36/3VH Điện lực Vĩnh Hải 1%BHTN hạch toán giá thành tháng 3/2011 Điện lực Vĩnh Hải 1%BHTN khấu trừ luông 31/03/2011 PK39/3VH 1121 Cộng phát sinh 3.889.586 3.889.586 Số dư cuôi kỳ NGƯỜI LẶP BIỂU Ngày tháng năm PT KẾ TOÁN 3.889.586 Trang 89 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN LAO ĐỘNG, KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN L ự c KHẢNH HỊA 3.1/ Đánh giá chung cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty c ổ Phần Điện lực Khánh Hịa Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hòa, người viết xin đưa nhận xét sau : 3.1.1/ Ưu điểm : * quy chế tiền lương: - Công ty xây dựng quy chế tiền lương cụ thể đầy đủ, đặc biệt cách thức trả lương cơng ty mà qua q trình tìm hiểu người viết nhận thấy tiền lương gắn với kết lao động người thông qua hệ số suất chất lượng Hệ số suất chất lượng xác định vào điểm đánh giá suất chất lượng người Điều tạo động lực để người lao động có tinh thần trách nhiệm công việc giao - Quy chế tiền lương Công ty đảm bảo công việc phân phối tiền lương thông qua viêc áp dụng hệ số giãn cách vị trí chức danh cách hợp lý - Để có cụ thể cho việc tính lương NSCL, Cơng ty xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hồn thành cơng việc, khen thưởng, xử phạt Mức độ hồn thành cơng việc qui đổi thành hệ sơ, tương ứng với loại lao đọng A, B, c, D, E Đồng thời lôi sai phạm công viẹc Chat lượng, so lượng cong việc, tiến độ hồn thành cơng việc mà có điểm giảm trừ tương ứng (QĐ02 : Quy định tiêu chuẩn chức danh đánh giá Cán nhân viên Công ty.) Ngoài theo cách thức phân phối tiền lương suất chất lượng ta thấy tiền lương suất chất lượng người phụ thuộc vào hệ số suât chât lượng (kl) quỹ lương suất chất lượng đơn vị, quỹ lương Trang 90 NSCL đơn V Ị VỊ lại phụ thuộc vào hệ sô NSCL tất người lao động thuộc đơn Như tiên lương môi người vừa gắn với kết lao động họ vừa gan VƠI lợi ích tập thê đòi hỏi người lao động ln có cố gắng để hồn thành cơng việc giao Cơng ty có trích lập quỹ tiền thưởng từ quỹ lương nhằm khuyến khích, khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích tốt công việc - Việc phân công nhiệm vụ cho phịng ban cơng ty để theo dõi, tổng họp, chấm điểm suất chất lượng rõ ràng, tránh tình trạng cơng việc chồng chéo lên * cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương: - Cơng tác kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương Cơng ty thực đầy đủ, chế độ hành, phù họp với tình hình thực tể Cơng ty Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương theo dõi phản ánh đầy đủ, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý lao động, tiền lưong Công ty - Kế toán tiền lương thực máy tính, áp dụng chương trình kể tốn FMIS giúp cho việc tính tốn, tổng họp số liệu thuận lợi nhanh chóng Nhờ vào hệ thống mạng trực tuyến mà kế tốn tiền lương Cơng ty theo dõi, kiểm tra q trình hạch tốn lương đơn vị, phát sai sót để kịp thời xử lý - hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng hạch toán tiên lương khoản trích theo lương thực đủ theo quy đinh Nhà nước Việc phân cơng trách nhiệm phịng ban Cơng ty rõ ràng Giữa phịng Tài kế tốn với phòng ban khác (phòng Tổ chức LĐTL phòng kinh doanh ) với đon vị trực thuộc có phối hợp cách chặt chẽ giúp cho việc theo dõi, kiểm tra, tổng hơp lập báo cáo lao động tiền lương kịp thời đầy đủ, đáp ứng việc cung cấp thông tin cho yêu cầu quản lý LĐTL công ty, cung cấp thông tin cho người sử dụng bên ngồi Cơng ty 3.1.2/ Khuyết điểm: Trang 91 Cơng ty cịn thiểu chế để đánh giá khách quan mức độ hoàn thành nhiệm vụ giao cá nhân đơn vị, chưa hồn tồn có khách quan việc chấm điểm suất chất lượng, mà quan trọng để tính trả lương cho người lao động Một nguyên nhân chưa có dám sát chặt chẽ, khách quan ừình châm diêm NSCL đơn vị Thực tế ln có thay đổi mà tiêu chí đặt để đánh giá phù hợp thời gian định mà - Như nói phần trước tài khoản dùng để hạch tốn chi phí tiền lương nhân viên thu tiền điện đơn vị 641, hạch toán chi phí làm thêm nhân viên thu tiền điện lại đưa vào tài khoản 627 Tuy điều giúp cho việc phân biệt khoản tiền lương lương làm thêm phản ánh khơng xác chi phí tiền lương khoản mục 627 641 ảnh hưởng đến khoản trích theo lương Bởi lẽ chất khoản chi phí tiền lương làm thêm chi phí nhân viên thu tiền điện 3.2/ Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động, kể tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hòa Cơ chế trả lương mối quan tâm hảng đầu người lao động công ty bên cạnh yếu tố quan trọng khác môi hường làm việc, hội thăng tiến Một chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động giúp cơng ty thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi đặc biệt tình hình kinh tế có nhiều biến đổi mở nhiều hội khơng thách thức Do Quy chế tiền lương Cơng ty cần có liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung để phù hợp với tình hình thực tê Cơng ty biển đổi kinh tể - Việc xây dựng đơn giá tiền lương họp lý tình hình rât quan trọng Bởi nguồn điện bị thiếu, sách tiết kiệm điện, cắt Trang 92 giảm tiêu thụ điện có ảnh hưởng lớn đến sản lượng điện tiêu thụ Công ty theo cách xác định quỹ lương công ty (Quỹ lương Sản xuất điện = Đơn giá tiên lương * Sản lượng điện thương phẩm) điều ảnh hưởng tới tien lương trả cho người lao động Do xác định đơn giá tiền lương, cơng ty cần có xem xét cụ thể tình hình thực tế ~ Cơng ty cần xác định tiêu chuẩn hồn thành cơng việc sát với thực tế, đặc biệt đối vói vị trí lao động khối văn phịng Đồng thời cơng tác lập giám sát kể hoạch làm việc phận, cá nhân cần phải thực triệt để, nghiêm túc khách quan - Cơng ty cần có sách rõ ràng việc đôn đốc đơn vị nộp kết họp suất chất lượng thời hạn, nhằm giúp cho cơng tác tính lương, phân phối quỹ lương thực kịp thời, đáp ứng việc trả lương cho người lao động không bị chậm trễ - Công ty cần thường xuyên tham khảo ý kiến, quan điểm người lao động để biết ưu nhược điểm chế trả lương vấn đề cấn khắc phục Qua cịn nắm rõ mong muốn , nguyện vọng quan điểm họ tính hợp lý, cơng cách tính lương Điều giúp Công ty tránh sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt, mặt khác làm cho người lao động cảm thấy quan tâm tôn trọng từ khuyển khích tinh thần làm việc cao hơn, giúp nâng cao suất, chất lượng lao động - cơng tác hạch tốn lương: Một điều mà Công ty quan tâm việc quản lý tiêt kiệm chi p h í, có chi phi tien lương Đieu địi hỏi cơng tác hạch tốn tiền lương phải rõ ràng, chặt chẽ phận đơn vị cơng ty Tuy nhiên tài tài khoản hạch tốn đơn vị lương cán quản lý lại hạch toán vào tài khoản 627, 641, 154, việc giúp xác định tổng lương phận đơn vị Tuy nhiên để Trang 93 cơng tác kiêm sốt tiết kiệm chi phí dễ dàng rổ ràng hơn, Cơng ty có thê hạch toán lương cán quản lý đon vị tài khoản 642 để dễ xác định tỷ trọng lương loại lao động tổng lương, từ có sách tiết kiệm chi phí phù hợp - Như nói trên, việc hạch tốn chi phí tiền lương làm thêm nhân viên thu tiền điện đơn vị cần hạch toán vào tài khoản 641 theo chât khoản chi phí tiên lương Cịn việc phân biệt tiền lương hay tiền lương làm thêm mà phải hạch tốn vào tài khoản khác theo thiển ý người viết không cần thiết, khơng cần phải tách biệt - Theo cách hạch tốn chi phí sản xuất điện Cơng ty (trong có chi phí tiền lương) chi phí liên quan đển hoạt động sản xuất điện tập hợp tài khoản 154, giá vốn mua điện đưa vào TK 154 (bởi điện khơng có tồn đầu kỳ, tồn cuối kỳ mà trình sản xuất tiêu thụ diễn đồng thời); cịn chi phí phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 641 642, kỳ kết chuyển từ 154, 641, 642 sang TK 911 để xác định kết kinh doanh mà khơng qua tài khoản 632 Tuy nhiên việc hạch tốn rõ ràng loại chi phí trừ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí tài ) để xác định lợi nhuận kể tốn trước thuế thơng qua việc hạch tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh vào tài khoản 632, 641, 642 giúp cho việc cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng Báo cáo tài Vì lý đó, người viết xin đưa kiến nghị tài khoản hạch tốn chi phí tiền lương sau: + Chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất Cơng ty đưa vào TK 622; chi phí nhân cơng phục vụ sản xuất đưa vào TK 627, sau tổng hợp chi phí sản xuất vào TK 154 Cơng ty sử dụng thèm tài khoản 632 (giá vốn điện tiêu thụ) để kết chuyển từ TK 154 sang TK 632 kết chuyển vào TK 911 sổ liệu tập hợp tài khoản 632 ngồi giá vốn điện tiêu thụ cịn có khoản khác như: chi phí sản xuất vượt định mức, khoản thiệt hại ưong đầu tư xây dựng khơng tính vào giá trị cơng trình, Trang 94 + Chi phí nhân cơng liên quan đển hoạt động ngồi sản xuất đưa vào tài khoản 641( phục vụ bán hàng), tài khoản 642(phục vụ quản lý doanh nghiệp) - Đối với người lao động, bên cạnh vấn đề tiền lương, Công ty cần thường xuyên quan tâm đến nhu càu, nguyện vọng họ môi trường làm việc, hoạt động vui chơi, giải trí, để giảm bớt căng thẳng cơng việc, giúp họ gắn bó với cơng việc, với cơng ty đặc biệt tồn tâm tồn ý với cơng việc làm, có cao suất lao động Trang 95 PHẦN KẾT LUÂN • Qua thời gian thực tập, có hội quý giá để tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hịa, người viết nhận thấy việc hạch tốn lao động tiền lương Công ty tuân thủ theo quy định pháp luật, quy chế lao động tiền lương Nhà nước Việc sử dụng phần mềm kế toán FMIS giúp cho việc hạch tốn trơi chảy, xác, chứng từ luân chuyển kịp thời lưu trữ cẩn thận nên dễ dàng cho việc tìm kiếm Do đặc thù sản xuất kinh doanh Công ty nhằm phục vụ yêu cầu quản lý lao động tiền lương nên quy trình lương, cách hạch tốn tiền lương cơng ty có điểm khác biệt so với lý thuyết học sách Đó điều đương nhiên, lẽ lý thuyết quan trọng tảng nắm bắt lý thuyết chưa đủ mà phải biết vận dụng lý thuyết cách linh hoạt tình hình cụ thể Đó học mà em rút từ đợt thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, PGS.TS Võ Văn Nhị, Giảng viên trường Đại học Kinh tế TP HCM (chủ biên), Nhà xuất Tài Bài Giảng Kế tốn tài 2, Bộ mơn Kế tốn, Khoa Kinh tế, trường Đại Học Nha Trang (năm 2009) QĐ 04 : Quy định lao động tiền lương sách đối VĨI người lao động, tài liệu Cơng ty cổ phần Điện lực Khánh Hịa Website : www.khpc.com.vn ... đề chung hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chưo'ng 2: Thực trạng cơng tác hạch toán lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần điện lực Khảnh... 24 CHƯƠNG II: Thực trạng cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần Điện Lực Khánh H oà 27 2.1/ Tim hiểu Công ty cổ Phần Điện Lực Khánh H oà ... kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần điện lực Khánh Hoà Trang CHƯƠNG 1: C SỞ LÝ LUẬN CHUNG VÊ HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG, KẾ TỐN TIỀN