Tim hieu ve cong tac hach toan ke toan tien luong 69653

1 Lời mở đầu Trong chế độ xà hội, việc sáng tạo cải vật chất tách rơì lao động Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xà hội loài ngời, yếu tố tác dụng định trình sản xuất Để cho trình tái sản xuất xà hội nói chung trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng đợc diễn thờng xuyên liên tục thi vấn đề cần thiết phải tái sản xuất sức lao động Ngời lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ Trong kinh tế hàng hoá, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng Tiền lơng phản ¸nh nhiỊu quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c Tiền lơng, trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động (mua sức lao động) trả cho ngời lao động (ngời bán sức lao động) Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt hàng hoá sức lao động mà tiền lơng vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng liên quan đến đời sống trật tự xà hội, quan hệ xà hội Trong trình hoạt động hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành, chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng thu nhập từ trình lao ®éng cđa hä PhÇn thu nhËp chđ u ®èi víi đại đa số lao động xà hội có ảnh hëng trùc tiÕp ®Õn møc sèng cđa hä, phÊn ®Êu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả Để thúc đẩy sản xuất phát triển doanh nghiệp cần có sách, chiến lợc quan tâm mức đến ngời lao động Các khoản trích nộp, trả lơng, trả thởng, phải phù hợp với định hớng phát triển công ty, nh không ngợc lại với sách mà nhà nớc đà ban hành Quá trình xét thởng khen thởng phải đợc tiến hành cách công khai toàn diện, tính đúng, tính đủ trích nộp khoản theo lơng ngời lao động, nh việt trả lơng trả thởng cho ngời lao động hạn hợp lý Phù hợp với định hớng phát triển công ty nhân tố giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất hạ đợc giá thành sản phẩm, nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp cho ngời lao động tạo đợc công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động Trong hội nhập phát triển kinh tế nhằm đa đất nớc thoát khỏi ®ãi nghÌo, tõng bíc héi nhËp kinh tÕ víi thÕ giới khu vực Việt Nam, đà tiến hành cải cách toàn diện, triệt để hệ thống tiền lơng, theo yêu cầu công đổi chế quản lý kinh tế Nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đợc mức sống cho ngời lao động đặc biệt quyền lợi ngời lao động đợc nâng lên Xuất phát từ nhu cầu thực tế với quan điểm Trong trình thực tập tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại sô Tôi nhận thấy việc quản lý ngời lao động trả lơng, trả thởng cho ngời lao động, nh việc tiến hành trích nộp lập quỹ cần thiết ngời lao động tập thể công ty Vì vậy, đà sâu tìm hiểu chọn đề tài Tìm hiểu công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại sô Trong trình thực tập Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại số nh tất vả sinh viên đến thực tập đây, đợc Giám Đốc nh toàn thể cô anh chị công ty nhiệt tình giúp đỡ mặt chuyên môn lẫn chuyên ngành kế toán Đặc biệt hớng dẫn nhiệt tình anh Hoàng Văn Quảng đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề đợc hạn nhiên với đề tài phức tạp víi thêi gian thùc tËp cã h¹n, sù hiĨu biÕt thân cha đợc sâu rộng, nhiều không tránh khỏi thiếu sót nh sai sót hình thức nội dung kết cấu chuyên đề Rất mong nhận đợc bổ sung thầy cô, ban lÃnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại sô 5, để chuyên đề đợc hoàn thiện Kết cấu chuyên đề bao gồm: Chơng Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng, tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích nộp theo lơng Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại sô Chơng Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty cổ phần đâù t xây dựng dịch vụ thơng mại số 5, nhằm nâng cao hiểu sử dụng lao động Thay lời kÕt luËn: Mét sè nhËn xÐt vµ bµi häc kinh nghiệm cho thân CHƯƠNG Những vấn đề chung tiền lơng khoản trích theo lơng tổ chức hạch toán theo lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Tầm quan trọng tiền lơng khoản trích lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái quát tiền lơng khoản trích theo lơng Trong sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm mức đến ngời lao động, nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh Ngời lao động phải bỏ sức lao động mình, sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tợng lao động để làm sản phẩm thực hành vi khinh doanh, để bù đắp lại phần hao phí lao đông mình, doanh nghiệp phải trả cho họ khoản tiền phù hợp với số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp, số tiền đợc gọi tiền công hay tiền lơng Vậy tiền lơng biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa mét bé phËn s¶n phÈm xà hội mà ngời lao động yêu để bù đắp hao phí lao động trình kinh doanh Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời công nhân họ đực hởng trợ cấp bảo hiểm xà hội, gặp phải trừng hợp rủi nh sau: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hu khoản tiền khác nh thởng thi đua, thởng suất lao động 1.1.2 Sự cần thiết phải hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Trong trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, ®èi tëng lao ®éng vµ t liƯu lao ®éng) Trong đó, lao động với t cách hoạt động chân tay chí óc ngời sử dụng t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngời bỏ phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động Tiền lơng (tiền công) phần thù lao, lao động đợc biểu bàng tiền mà doanh nghiệp trả cho ngời lao đông vào thời gian, khối lợng chất lợng công việc họ, chất, tiền lơng biểu tiền giá sức lao động Về mặt khác tiền lơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao đông đến kết công việc họ Vậy tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn sản xuất hàng háo tiền tệ tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Tiền lơng khoản trích theo lơng nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tiêu quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: + Tiền lơng khoản trích lơng khoản chi phÝ chđ u cđa doanh nghiƯp, nã cã liªn quan đến chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm dịch vụ + Chi phí tiền lơng khoản trích lơng yếu tố quan trọng để đánh giá hàng tồn kho sản phẩm dở dang Nếu việc tính toán phân bổ tiền lơng không dẫn ®Õn sai lƯch vỊ kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh + Sự đánh giá phân bổ tiền lơng không dẫn đến lÃng phí tính hiểu việt sử dụng lao động bị ăn cắp thông qua gian lận tiền lơng khoản trích lơng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng Kế toán phải thờng xuyên ghi chép phản ánh giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lơng nguyên tắc, theo chế độ hành thờng xuyên kiểm tra tình hình sử dụng lao động, chấp hành kỷ luật ngời lao động doanh nghiệp Tính toán phản ánh đắn tiền lơng, tiền thởng khoản phụ cấp phải trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động theo thang bậc lơng ngời lao động Phân bổ xác chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào đối tợng chịu chi phí Thờng xuyên hớng dẫn kiểm tra phËn doanh nghiƯp thùc hiƯn ®óng chÕ ®é ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng Việc mở sổ, thẻ hạch toán lao động, tiền lơng khoản trích theo lơng phải theo mẫu nhà nớc quy định Đôn đốc việc toán kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xà hội, đề xuất biện pháp để khai thác có hiểu tiềm lao động, nâng cao suất lao động, ngăn ngừa kịp thời vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lơng bảo hiểm xà hội 1.2 Các hình thức tiền lơng, quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng Trong hình thái kinh tế xà hội, ngời ta phải quan tâm mức tới ngời lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất: 1.2.1 Phân loại lao động Trong tổ chức kinh tê lao động yếu tố quan trọng để cấu thành nên sản phẩm Do vËy, doanh nghiƯp thêng cã rÊt nhiỊu lo¹i lao động khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động Việc phân loại xếp ngời lao động theo nhóm, công việc khác theo đặc trng định Theo nh quy định nhà nớc lao động đợc phân theo tiêu thức sau: 1.2.1.1 Phân theo thời gian lao động Phân loại theo tiêu tức này, toàn lao động chia thành lao động thờng xuyên, danh sách bao gồm số hợp đồng ngắn hạn dài hạn Lao động tạm thời mang tính thời vụ, cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động mình, từ có kế hoạch để sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng huy động cần thiết Đồng thời xác định đợc khoản nghĩa vụ với ngời lao động với nhà nớc cách xác hợp lý 1.2.1.2 Phân theo quan hệ với trình sản xuất * Lao động trực tiếp: phận lao động bao gồm ngời trực tiếp tham gia vào trình sản xuất phận tạo sản phẩm, hay tham gia vào trình hình thành lao vụ, dịch vụ Thuộc loại bao gồm ngời điều khiển thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cán kỹ thuật) trực tiếp sử dụng Những ngời phục vụ trình sản xuất (nh vËn chun, bèc xÕp, nguyªn vËt liƯu nội bộ, sơ chế vật liệu trớc đa vào dây truyền ) * Lao động gián tiếp: Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức đạo, hớng dẫn kỹ thuật) nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lÃnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nh phó giám đốc, giám đốc, cán phòng ban kế toán, thống kê cung tiêu ) Nhân viên quản lý hành chính, (những ngời làm công tác tổ chức, nhân sự, văn th, đánh máy, quản trị ) Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý cấu lao động, để có biện pháp bố trí cấu lao động phù hợp với yêu cầu lao động tinh giảm máy gián tiếp 1.2.1.3 Phân theo chức lao động trình sản xuất Theo cách toàn lao động doanh nghiệp chia làm loại: - Lao động thực chức sản xuất, chế biến: bao gồm lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xởng - Lao động thực chức bán hàng: lao động tham gia vào trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ nh nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trờng - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Nh nhân viên quản lý kinh tế quản lý hµnh chÝnh