Mot so van de ve cong tac hach toan tieu thu hang 153081

Bộ giáo dục đào tạo Trờng đại học dân lập Đông Đô Khoa quản trị kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Đề tài: Một số vấn đề công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá công ty vật t- vận tải- xi măng Hà Nội Sơn Thị Hiền Giáo viên hớng dẫn: TS Vũ Trờng Sinh viên thực : Phạm Lớp : KTB Hà Nội -2002 Lời mở đầu Sự chuyển đổi kinh tế đất nớc từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị truờng gắn liền với qui luật cạnh tranh Qui luật cung cầu giá đà làm cho công tác tiêu thụ hàng hoá trở nên quan trọng tất doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Thực vậy, phát triển mạnh mẽ kinh tế đà khẳng định vai trò thơng mại đời sống kinh tế xà hội Kinh doanh thơng mại nh hoạt động khác nhằm tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Quá trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu: Sản xuất Phân phối - Trao đổi - Tiêu dùng Trong doanh nghiệp thơng mại đảm nhiệm khâu phân phối lu thông, đóng vai trò "mạch máu" kinh tế quốc dân Trong phạm vi doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ không khâu trung gian liên kết cung cầu thị trờng mà hoạt động diễn liên tục thông qua chu kì định T-H-T' Đối với đơn vị kinh doanh thơng mại tiêu thụ hàng hoá mang ý nghĩa định Tiêu thụ giai đoạn quan trọng chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực đợc chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch kinh doanh hợp lý việc tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đống vai trò quan trọng Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ phần hành chủ yếu kế toán, đáp ứng đợc nhu cầu nhà quản lý doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh cè ®é tin cËy cao Do vËy viƯc tỉ chøc kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để cung cấp thông tin giúp cho chủ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chon phơng án kinh tế kinh doanh, đầu t có hiệu vô cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tiêu thụ hàng hoá toàn công tác kế toán doanh nghiệp kinh doanh thơng mại nói chung Công ty Vật t Vận tải xi măng nói riêng Với kiến thức, kinh nghiệm đợc trang bị nhà trờng với giúp đỡ nhiệt tình anh chị, cô Công ty, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Một số vấn đề công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Vật t Vận tải xi măng" Nội dung chuyên đề gồm chơng : Chong I: Những vấn đề hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng II : Thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Vật t Vận tải xi măng Chong III: Một số kiến nghị công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Vật t Vận tải xi măng Chơng I : Những vấn đề Hạch toán tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại I vị trí, vai trò tiêu thụ hàng hoá Trong kinh tế thị trờng, mà doanh nghiệp phải tự định vấn đề trung tâm, tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa quan trọng đôí với sống doanh nghiệp Các Mác đà khẳng định " Lu thông vừa tiền đề vừa điều kiện, vừa kết sản xuất " Theo quan điểm sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên 1chu kỳ kín, chu kỳ chu kỳ tái sản xuất xà hội doanh nghiệp thơng mại quy trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá : Tiền tệ - Hàng hoá -Tiền tệ (T-H-T').Tiêu thụ hàng hoá 1khâu trình lu thông hàng hoá, tất yếu trình tái sản xuất Xét theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá , lao vụ dịch vụ đà thực cho khách hàng, đồng thời thu đợc tiền hàng đợc thu tiền bán hàng Khái niệm: Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện, hàng hoá đợc chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ , doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, vòng chuyển vốn đợc hoàn thành, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Tình hình tiêu thụ hàng hoá thu lợi nhuận phản ánh lực kinh doanh uy tín doanh nghiệp Tiêu thụ nói chung bao gồm: Tiêu thụ đơn vị: Là việc bán hàng cho đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp Tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng cho đơn vị trực thuộc công ty, Tổng công ty hạch toán toàn ngành Vị trí vai trò tiêu thụ hàng hoá Qua khái niệm tiêu thụ hàng hoá ta thấy tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò quan trọng đến tồn tại, phát triển, mở rộng doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Thông qua tiêu thụ giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc sử dụng đơn vị thu hôì đợc vốn Cũng trình giá trị sáng tạo khâu sản xuất đợc thực biểu dới hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh vốn lu động hiệu sử dụng vốn đạt đợc cao đồng thời thoà mÃn đợc nhu cầu ngời tiêu dùng Hàng hoá đợc coi tiêu thụ đợc ngời mua trả tiền chấp nhận nợ Đó giai đoạn doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ thu đợc vốn cách nhanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn nhau, thị trờng hàng hoá sở để xác định kết tiêu thụ, định kết tiêu thụ cao hay thấp kết tiêu thụ quan trọng để đa định tiêu thụ hàng hoá Nh nói kết tiêu thụ mục tiêu cuối đơn vị, tiêu thụ hàng hoá phơng tiện để thực mục tiêu cuối Mặt khác, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giúp cho đơn vị xác định phơng hớng bớc kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn Thông tin tiêu thụ, đơn vị kinh doanh dự đoán nhu cầu tiêu dùng cđa x· héi nãi chung vµ tõng khu vùc nãi riêng vơí sản phẩm hàng hoá, từ doanh nghiệp xây dựng lên kế hoạch kinh doanh phù hợp, nhằm đạt đợc kết cao Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dung đợc thực Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiêu thụ ®iỊu kiƯn quan träng ®Ĩ t¹o thu nhËp bï đắp chi phí đà bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Để đạt đợc mục tiêu hàng hoá doanh nghiệp phải đảm bảo chất lợng mà phải đáp ứng thị hiếu biến động ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc hàng hoá khác chất lợng, giá cả, mẫu mà nh phơng thức bán hàng, dịch vụ sau bán hàng Nh vậy, mục đích hoạt động doanh nghiệp thơng mại nhằm thu đợc lợi nhuận phải bán hàng hoá đà mua Vì trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại định sống nh tồn phát triển doanh nghiệp ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung Đối với kinh tế quốc dân, tiêu thụ hàng hoá đảm bảo cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối ngành, khu vực Thông qua hoạt động tiêu thụ, nhu cầu ngời tiêu dùng giá trị sử dụng định đợc thoả mÃn giá trị hàng hoá đợc thực Bên cạnh chức điều hoà cung cầu thị trờng, tiêu thụ góp phần quan trọng tạo luồng tiền, hàng chu chuyển liên tục kinh tế quốc dân, thúc đẩy quan hệ doanh nghiệp, ngành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ trình quan trọng định đến thành bại doanh nghiệp thị trờng, hàng không tiêu thụ đợc làm cho tiền vốn doanh nghiệp bị ứ đọng, ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp tình trạng kéo dài liên tục doanh nghiệp bị phá sản việc tiêu thụ đợc thực hiƯn nhanh chãng doanh nghiƯp cã thĨ sím ®a vèn trở lại để tiếp tục đầu t mua hàng hoá, tăng hiệu sử dụng vốn đồng vốn Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Trong KTTT, với mục đích bán đợc nhiều hàng nhất, đảm bảo thu hồi vốn nhanh đạt lợi nhuận cao Trong DNTM việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đợc thực nhiều phơng thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hoá vận động từ DN đến tay hộ tiêu dùng cuối tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ mà DN sử dụng phơng thức sau -Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán đợc xuất từ kho bảo quản DN -Bán buôn vận chuyển thẳng: Là kiểu bán buôn mà DNTM sau mua hàng, nhận hàng không nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua -Phơng thức bán lẻ: Là việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Theo phơng thức gồm có hình thức sau: +Hình thức bán hàng thu tiền tập trung + Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp +Hình thức bán hàng trả góp +Hình thức bán hàng tự động -Phơng thức hàng đổi hàng: theo phơng thức , hàng hoá xuất kho đem đổi coi nh bán, hàng hoá nhập coi nh mua Việc trao đổi dựa sở tỷ lệ trao đổi giá trao đổi thờng có lợi cho bên tránh đợc việc toán tiền -Phơng thức gửi bán đại lý: theo phơng thức này, DNTM giao hàng cho sở nhận đại lý, bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán cho DNTM đợc hởng hoa hồng đại lý, số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu DNTM Ngoài phơng thức bán hàng trờng hợp sau coi tiêu thụ: +xuất hàng trả lơng cho công nhân + xuất hàng để biếu tặng +xuất hàng sử dụng nội Tóm lại: Nền kinh tế phát triển có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, đặc biệt KTTT phơng thức tiêu thụ đa dạng Tuy nhiên tuỳ thuộc vào đặc điểm sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ mà DN kết hợp sử dụng hình thức tiêu thụ hợp lý II Hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá Các khái niệm thờng dùng hạch toán tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực bán sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, Doanh thu bán hàng giá bán cha tính thuế GTGT bao gồm phụ thu Đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá bán đà tính thuế GTGT Đây tiêu quan trọng DN, Phản ánh hiệu kinh doanh DN, phản ánh trình độ đạo sản xuất kinh doanh tổ chức công tác hạch toán Doanh thu bán hàng đợc thực đầy đủ, kịp thời góp phần thúc đẩy tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn tạo điều kiện thuận lợi cho trình kinh doanh sau * Thời điểm ghi nhận doanh thu tiêu thụ Tiêu thụ hàng hoá thực chất việc kết hợp chặt chẽ mặt Xuất hàng cho ngời mua thực toán với ngời mua Trong giao hàng toán không thiết phải thực lúc Theo chuẩn mực quốc tế, hàng hoá đợc coi tiêu thụ chúng đợc giao cho khách hàng có doanh thu hàng hoá đợc ghi nhận Tại thời điểm giao hàng, doanh thu gọi doanh thu thực Theo chế đọ kế toán hành hàng hoá đợc coi tiêu thụ ngời mua trả tiền chấp nhận toán Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm trả tiền hay chấp nhận nợ - Chiết khấu bán hàng: số tiền tính tổng doanh thu trả cho khách hàng Đây khoản tiền dành cho khách hàng khách hàng toán nhanh trớc thời hạn qui định Giảm giá hàng bán: Là số giảm giá cho ngời mua số hàng đà tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc phía ngời bán nh hàng phẩm chât, không đủ số lợng, chất lợng -Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là doanh thu lợng hàng đà thực tiêu thụ nhng bị ngời mua trả lại hàng giao cho ngơì mua không chất lợng thời gian qui định -Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế giảm thu tính doanh thu thuế Thuế tính mặt hàng có tích luỹ lớn xét thấy cha thật cần thiết hạn chế sản xuất nhập -Tổng doanh thu: Là tổng số lần ghi hoá đơn bán hàng, kể số chiết khấu, doanh thu hàng bán bị trả lại, phần giảm giá cho ngời mua đà chấp nhận nhng cha ghi tên hoá đơn -Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế nhập - Giá vốn hàng bán: giá gốc sản phẩm, hàng hoá, lao vụ , dịch vụ đà tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm lao vụ dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm hay giá thành công xởng sản phẩm dịch vụ đó.Đối với hàng hoá, giá vốn hàng bán bao gồm phận: giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Trong DN tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua hàng bán giá thuế GTGT, theo phơng pháp trực tiếp giá mua có tính thuế GTGT đầu vào Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Để có số liệu hạch toán nh xác định kết bán hàng doanh nghiệp, cần phải xác định phơng pháp tính giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ kỳ DN Khi hàng hoá đà tiêu thụ xác định đợc doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho gởi bán đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Hàng hoá xuất kho tiêu thụ phải đợc thể theo giá vốn thực tế Mỗi hàng hoá mua nhập kho thời điểm khác với giá thực tế khác nhau, nên để tính cách xác giá vốn khối lợng hàng hoá xuất kho trị giá hàng tồn kho đợc phản ánh vào tài khoản tồn kho theo giá thành thực tế hàng mua nhập kho, bao gồm trị giá mua thực tế phải trả cho ngời bán, chi phí vận chuyển, bốc dỡ trình mua hàng thuế nhËp khÈu( nÕu cã) DN cã thĨ kÕ to¸n chi tiết hàng hoá tồn kho theo giá mua thực tế giá hạch toán Giá thực tế hàng xuất bán DNTM bao gồm phận giá mua chi phí thu mua.Vì DN áp dụng phơng pháp sau: -Phơng pháp giá thực tế bình quân: + Giá bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp này, tháng hàng hoá xuất kho cha tính đợc giá trị nên cha ghi sổ Cuối tháng, vào số tồn đầu kỳ nhập kỳ kế toán tính đợc đơn giá bình quân hàng hoá, từ ta tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất kho theo công thức: Giá thực tế hàng thực tế bình hoá xuất kho quân gia quyền Số lợng hàng hoá = Đơn giá Xuất kho x Giá thực tế hàng tế hàng hoá Giá thực hoá tồn đầu kỳ kỳ + nhập Đơn giá thực tế bình quân gia quyền = Số lợng hàng hoá hàng hoá tồn đầu kỳ kỳ Số lợng + nhập + Giá bình quân sau lần nhập kho ( giá bình quân liên hoàn ) Về chất phơng pháp giống phơng pháp nhng giá thực tế bình quân đợc xác định sở giá thực tế tồn đầu kỳ giá thực tế lần nhập kỳ Tức là, sau lần nhập kho phải tính lại giá bình quân làm tính giá hàng hoá xuất lần sau +Giá bình quân cuối tháng trớc: Theo phơng pháp xuất kho hàng hoá lấy giá bình quân cuối tháng trớc để tính giá trị hàng hoá xuất kho tháng