Tim hieu cong tac hach toan chi phi san xuat va 126780

Báo cáo thực tập Lời nói đầu Hạch toán kế toán phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực Nhà nớc việc đạo quản lý kinh tế quốc dân Với chức quản lý giám sát hoạt động kinh tế tài chính, hạch toán kế toán cung cấp thông tin trung thực toàn diện theo hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh kết hoạt động đơn vị Hiện nay, đứng trớc cạnh tranh đầy khó khăn gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển khẳng định chỗ đứng mùnh phải doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế xà hội, nghĩa phải bù đắp đủ chi phí bỏ có lợi nhuận, đồng thời phải thực nghĩa vụ Nhà nớc Đây vấn đề bao trùm xuyên suốt toàn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thể chất lợng công tác quản lý kinh tế, không đờng khác doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất với hiệu cao Vấn đề hiệu đợc hiểu với lợng yếu tố đầu vào cố định, doanh nghiệp phải tạo đợc kết đầu tối đa, với chất lợng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối u vấn đề hiệu Nhận thấy vai trò quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty xây dựng số Hà Nội, em đà sâu nghiên cứu chọn đề tài cho báo cáo thực tập là: "Tìm hiều công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng số Hà Nội" Phạm Thị Quỳnh Trang Líp K11 B¸o c¸o thùc tËp B¸o c¸o gåm phần sau : Phần I : Đặc điểm tình hình công ty xây dựng số Hà Nội Phần II : Phân tích tình hình thực công tác kế toán Công ty xây dựng số Phần III : Kết luận kiến nghị học sinh công tác kế toán Công ty xây dựng số Hà Nội Trong trình hoàn thiện báo cáo, em đà nhận đợc bảo tận tình thầy cô cán kế toán Công ty xây dựng số Hà Nội Tuy nhiên hạn chế thời gian trình độ báo cáo có thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn để báo cáo đợc hoàn thiện Phạm Thị Quỳnh Trang Lớp K11 Báo cáo thực tập Phần I: Đặc điểm, tình hình công ty xây dựng số 1.1 Một số nét khái quát chung công ty xây dựng số Hà Nội : 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty xây dựng số Hà Nội: Công ty xây dựng số Hà Nội, tiền thân công ty xây dựng nhà Số Hà Nội, doanh nghiệp nhà nớc đợc định thành lập số 737/TC-QĐ ban hành ngày 15/06/1976 UBND thành phố Hà Nội đợc đặt dới quản lý, đạo trực tiếp Sở xây dựng Hà Nội Ra đời năm sau ngày đất nớc đợc hoàn toàn giải phóng, với nhiệm vụ xây dựng công trình nhà dân dụng ( phần kết cấu khung ), Công ty đà góp phần tích cực vào công việc khôi phục, cải tạo xây dựng lại đát nớc bị chiến tranh tàn phá nặng nề Bớc sang giai đoạn cuối năm 80 đầu năm 90 bối cảnh lịch sử có nhiều đổi míi NỊn kinh tÕ níc ta ®ang tõng bíc chun sang kinh tế thị trờng phát triền theo định hớng XHCN, có quản lý điều tiết vĩ mô nhà nớc Mọi thành phần kinh tế đợc khuyến khích phát triển bình đẳng trớc phát luật Để thích ứng với hoàn cảnh mới, với việc tổ chức lại hoạt động sản xuất kinh doanh, kiện toàn máy quản lý, năm 1993 Công ty đà đổi tên thành Công ty xây dựng số Hà Nội với chức nhiệm vụ đợc mở rộng hơn: Nhận thầu xây dựng mới, nâng cấp cải tạo hoàn thiện công trình dân dụng, thơng mại, công nghiệp, văn hoá, phúc lợi, kinh doanh nhà ở, văn phòng Trong trình hoạt động, Công ty đà tham gia xây dựng nhiều công trình nh: Giảng đờng Đại học Tài - Kế toán Hà Nội Trung tâm hàng chất lợng cao Hà Nội, nhà sản xuất Công ty cao su Ngoài địa bàn hoạt động Hà Nội, Công ty mở rộng phạm vi tỉnh, thành phố lân cận Hiên nay, Công ty trực thuộc Tổng công ty đầu t xây dựng phát triển nhà Hà Nội Trụ sở đặt số 14 Láng Hạ, Hà Nội Số lao động danh sách công ty 229 ngêi Trong ®ã: - Lao ®éng trùc tiÕp : 146 ngời - Lao động gián tiếp : 83 ngời Mặc dù gặp nhiều khó khăn trình hoạt động, đặc biệt cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp xây dựng khác, nhng với bề dày kinh nghiệm ự lÃnh đạo đắn cấp trên, Công ty đà đứng vững thị trờng kinh doanh xây lắp ngày phát triển Phạm Thị Qnh Trang Líp K11 B¸o c¸o thùc tËp KÕt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đợc thể qua bảng sau: Tóm tắt tài sản nợ sở báo cáo tình hình tài đà đợc kiểm toán năm vừa qua : (Đơn vị tính : đồng Việt Nam ) ST Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 T Tổng tài sản cố Triệu đồng 42.596 48.386 73.225 định Tài sản lu động Triệu đồng 18.335 25.143 46.681 Tổng tài sản nợ Triệu đồng 42.585 48.386 73.225 Tài sản nợ lu động Triệu đồng 3.657 12.826 36.055 Lợi nhuận trớc Triệu đồng 1.884 1.419 1.921 thuế Lợi nhuận sau Triệu đồng 1.845 1.398 1.676 thuế Vốn luân chuyển Triệu đồng 3.563 3.835 5.137 1.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp công ty ( Sơ đồ ): Là Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng với nhiệm vụ thi công xây dựng mới, nâng cấp hoàn thiện công trình nhà dân dụng, công nghiệp, văn hoá, phúc lợi, trình thực công trình xây dựng Công ty đợc thực theo bớc sau : Sơ đồ : Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp: Giai đoạn I Khảo sát thiết kế Giai đoạn II Dọn mặt bằng, làm móng Giai đoạn III Thi công phần thân Phạm Thị Quỳnh Trang Lớp K11 Báo cáo thực tập Giai đoạn IV Thi công phần mái Giai đoạn V Hoàn thiện + Giai đoạn : Giai đoạn khảo sát thiết kế thi công Đây giai đoạn quan trọng trình thiết kế thi công xây lắp Nó định đến tồn lâu dài công trình Trong giai đoạn này, đơn vị thi công tiến hành khảo sát thực tế địa điểm công trình, tự thiết kế lựa chọn phơng án thi công thích hợp + Giai đoạn : Giai đoạn dọn mặt thi công phần móng Giai đoạn có nhiệm vụ tạo mặt thi công phức tạp khó khăn, định đến độ bền vững công trình Giai đoạn bao gồm công việc nh : dọn mặt bằng, giác móng công trình, ép cọc bê tông cốt thếp, đào đất hố móng + Giai đoạn : Giai đoạn thi công phần thân công trình Giai đoạn có nhiệm vụ tạo phần khung thân công trình chân công trình theo thiết kế, công việc giai đoạn gồm : Lắp dựng thép, cốp pha cột, dầm, sàn, cầu thang, đổ bê tông, gác pha-nen sàn xây tờng tâng + Giai đoạn : Giai đoạn phần mái công trình Giai đoạn bao gồm phần công việc: Đổ bê tông xỉ, tạo dốc mái, đổ bê tông chống thấm mái, lát gạch chống nóng + Giai đoạn : Giai đoạn hoàn thành công trình Đây giai đoạn cuối quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty Trong giai đoạn này, đơn vị thi công xây thô vách tờng ngăn, trát, lắp hệ thống điện, nớc, cửa, ốp lát bả ma-tít hay quét vôi công trình Để hoàn thiện công trình, đa vào sử dụng Giai đoạn định tính thẩm mỹ công trình 1.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất ( Sơ đồ ): Hiện nay, bên cạnh phơng thức quản lý xây dựng truyền thống, Công ty xây dựng số Hà Nội triển khai thực phơng thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho đơn vị sở, Xí nghiệp xây dựng hạch toán phụ thuộc Khi nhận thầu đợc công trình , Công ty thực chế Phạm Thị Quỳnh Trang Lớp K11 Báo cáo thực tập độ giao khoán co Xí nghiệp thông qua hợp đồng giao khoán nội với mức giá khoán tuỳ theo công trình cụ thể.Số lại Công ty dùng để chi cho khoản sau: - Nộp thuế thu nhập, tiền thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc - Tr¶ l·i tiỊn vay vèn kinh doanh - KhÊu hao TSCĐ - Các khoan phụ phí cấp chi phí quản lý Công ty Đây phơng thức quản lý mới, thích hợp với chế thị trờng mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, tạo vốn, lựa chọn phơng thức tổ chức quản lý, tổ chức lao động hợp lý phát huy khả sẵn có nhiều mặt đơn vị sở Các đơn vị nhận khoán có nhiệm vj lập biện pháp thi công; Tổ chức thi công công trình; chủ động cung ứng vật t, máy móc thiết bị, nhân công chi phí cần thiết khác để đảm bảo tiến độ, chất lợng, kĩ thuật, an toàn lao động.Sau nhận khoán,Xí nghiệp phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu va luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ, khách quan, xác,kịp thời hoạt động kinh té phát sinh sở, phục vụ cho công tác kế toán Công ty Tại đơn vị sở áp dụng phơng thức giao khoán sản phẩm cho tổ thi công.Phơng thức giúp xác định rõ trách nhiệm vật chất tác xây lắp tổ, tổ thi công với khối lợng, chất lợng, với tiến độ thi công công trình.Khuyến khích ngời lao động quan tâm tới hiệu thi công Tại Xí nghiệp dới đạo trực tiếp Giám đốc Xí nghiệp, chủ nhiệm công trình cán kinh tế,kĩ thuật, kế hoạch có trách nhiệm tổ chức thi công xây lắp với kĩ thuật viên Công ty cử xuống giám sát.Lực lợng lao động trực tiếp Xí nghiệp đợc tổ chức thành tổ sản xuất thi công thời kỳ.Số lợng công nhân tổ đợc thay đổi tuỳ theo quy mô sản xuất điều kiện cụ thể Xí nghiệp Phạm Thị Quỳnh Trang Lớp K11 Báo cáo thực tập Sơ đồ : Mô hình tổ chức sản xuất xí nghiệp sở Giám đốc xí nghiệp Chủ nhiệm công trình Các nhân viên kinh tế, ké hoạch, kỹ thuật Tổ sắt Tổ nề Tổ mộc Tổ điện nớc Tổ hoàn thiƯn Tỉ Tỉ Tỉ Tỉ Tỉ Tæ Tæ Tæ Tæ Tæ 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty ( Sơ đồ ): Căn vào đặc điểm quy mô sản xuất, Công ty xây dựng số Hà Nội đa khảo sát, tìm hiểu xây dựng đợc mô hình quản lý tơng đối phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng Đó mô hình quản lý hai cấp ( cấp Công ty cấp xí nghiệp ) với máy quản lý không ngừng đợc kiện toàn, đáp ứng nhu cầu quản lý, đạo kiểm tra hoạt động sản xuất thi công đơn vị sở Bộ máy quản lý Công ty đứng đầu Giám đốc, giữ vai trò lÃnh đạo chính, ngời đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc cấp hoạt dộng sản xuất kinh doanh, định kỳ tổ chức phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch, báo cáo trớc Công ty cấp Giúp Giám đốc có ba Phó Giám đốc lần lợt phụ trách mặt kỹ thuật, dự án đầu t Công ty cổ phần Để giúp ban quản lý đợc đơn vị sổ cách chặt chẽ hiệu phòng ban chức năng, bao gồm: Phạm Thị Qnh Trang Líp K11 B¸o c¸o thùc tËp - Phòng tổ chức lao động - Phòng hành quản trị - Phòng kỹ thuật chất lợng - Phòng kế hoạch tổng hợp - Phòng dự án đầu t XDCB - Phòng tài kế toán - Các Xí nghiệp xây dựng sở Sơ đồ : Tổ chức máy quản lý công ty xây dựng số Hà Nội Giám đốc Công ty PHó giám đốc Phòng kế hoạch tổng hợp XN xây dựng số XN xây dựng số Phó giám đốc Phòng kỹ thuật chất lợng Phòng dự toán đầu t XN xây dựng số XN xây dựng số Phạm Thị Quỳnh Trang XN xây dựng số Phó giám đốc Phòng hành quản trị Phòng tài kế toán Đội xây dựng số Đội xây dựng số Đội xây số Phòng tổ chức lao động TT thiÕt kÕ t vÊn XD XN c¬ giíi Líp K11 Báo cáo thực tập 1.1.5 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty xây dựng số Hà Nội : 1.1.5.1 Đặc điểm tổ chức cấu máy kế toán ( Sơ đồ ): - Căn vào mô, đặc điểm tổ chức quản lý, máy kế toán Công ty kế toán viên Xí nghiệp phụ thuộc có nhiệm vụ thực hạch toán ban đầu - Phòng tài vụ Công ty, dới đạo trực tiếp Giám đốc Công ty gồm có cán kế toán giàu kinh nghiệm vững vàng chuyên môn: - Trởng phòng tài vụ ( Kế toán trởng ) - Kế toán tổng hợp - Kế toán tiền mặt kiêm kế toán toán phân bổ vật t - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán TSCĐ - Kế toán ngân hàng toán công nợ - Kế toán vật t khoản trích theo lơng kiêm thủ quỹ Sơ đồ tổ chức máy kế toán đơn vị Kế toán trởng Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành TSCĐ Kế toán tiền mặt kiểm kêKế toántoán ngân Kế hàngtoán vật toán nợ trích theo lơng kiêm thủ qu t cáccông khoản Kế toán tổng hợp Phạm Thị Qnh Trang Líp K11 B¸o c¸o thùc tËp 1.1.5.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán : * Trởng phòng tài vụ : Trách nhiệm trởng phòng vụ bao quát toàn công tác kế toán Công ty, hớng dẫn, đạo, đôn đốc kiểm tra công việc cảu kế toán viên, tổ chức công tác kế toán cho hợp lý, đem lại hiệu kinh tế cao * Kế toán tổng hợp : Chịu trách nhiệm tổng hợp, hạch toán chi tiết giá thành, tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất, theo dõi biến động vật t Ngoài kế toán tổng hợp phải báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Công ty * Kế toán tiền mặt kiêm kế toán toán phân bổ vật t : Trên sở lệnh thu chi tiền mặt hoá đơn liên quan, kế toán lËp c¸c phiÕu thu, phiÕu chi, ghi sỉ theo dâi sổ tiền mặt quỹ Công ty Kế toán quỹ kiêm công việc kế toán toán: tính toán, theo dõi hạch toán tình hình toán lơng, khoản tạm ứng với cán công nhân viên, đơn vị sở, tình hình toán khối lợng xây lắp hoàn thành với khách hàng ( chủ đầu t ) Đồng thời vào bảng phân bổ vật t công trình, hạng mục công trình kế tóan xí nghiệp gửi lên, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ lơng toán Công ty * Kế toán tập hợp chi phí tính gía thành kiểm kê TSCĐ: Căn vào bảng phân bổ NLVL - CCDC bảng phân bổ tiền lơng hàng tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính gía thành công trình, hạng mục công trình xác định kết kinh doanh hàng kỳ Công ty Đồng thời kế toán có nhiệm vụ phản ánh số có, tình hình tăng giảm số lợng, tình hình sử dụng quản lý, nhợng bán sửa chữa TSCĐ toàn Công ty * Kế toán vật t khoản trích theo lơng kiêm thủ quỹ : Căn vào phiÕu nhËp, xt vËt t kÕ to¸n XÝ nghiƯp gửi lên, kế toán ghi sổ theo dõi, đối chiếu với định mức dự toán ừng công trình định kỳ xuống Xí nghiệp kiểm kê hàng tồn kho: tính toán chi trả khoản tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ Nhà nớc ban hành Đồng thời quản ký tiền mặt, vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ thực hịên việc thu, chi tiền mặt ghi sổ quỹ theo dõi * Kế toán Xí nghiệp sơ : Kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị (công trờng xây dựng ) nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác giúp Giám đốc Xí nghiệp quản lý đạo Phạm Thị Quỳnh Trang Líp K11