Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty điện máy xe đạp xe máy hà nội

Bộ dục đào tạo Trờng đại học quản lý kinh doanh báo cáo thực tập Sinh viên thực Thanh Mà sinh viên Khoa-Lớp Giáo viên hớng Chắt Ngành đào tạo Chuyên ngành : Phạm Duy : 99A1000 : TC-KT 4A09 dẫn : GVC Lê Văn : Quản lý kinh doanh : Tài kế toán hà nội-Tháng 1-2003 Mục lục Lời nói đầu PhầnI : Khái quát chung Công ty TODIMAX Quá trình hình thành phát triển Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy Chức năng, nhiệm vụ tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 2.1 Chức 2.2 Cơ cấu máy Công ty TODIMAX Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty 3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 3.2 Đặc điểm sản xuất máy quản lý tài Công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty PhầnII : Thực trạng tổ chức công tác kế toán CPBH CPQLDN Công ty Điện máy Xe đạp Xe máy I Tổ chức hình thức ghi sổ Công ty II Tình hình CPBH CPQL doanh nghiệp 2.1 Tình hình kế toán CPBH 2.1.1 Kế toán tiền lơng 2.1.2 Kế toán khoản trích theo lơng 2.1.3 Chi phí vật liệu bao bì 2.1.4 Kế toán chi phí công cụ dụng cụ 2.1.5 Kế toán chi phí dịch vụ mua 2.1.6 Kế toán chi phí khác tiền 2.2 Tình hình kế toán CPQL doanh nghiệp 2.2.1 Kế toán chi phí nhân viên quản lý 2.2.2 Các khoản trich theo lơng nhân viên quản lý 2.2.3 Kế toán dịch vụ mua 2.2.4 Trích khấu hao TSCĐ Phần III Đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội I Những điểm mạnh công ty II Những tồn số kiến nghị Tồn Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPBH CPQLDN công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội 2.1 Về công tác phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPBH CPQLDN công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội 2.1.ý kiến 1: 2.2.ý kiến 2: Kết luận Lời nói đầu Đại hội lần thứ VI Đảng (tháng 12/1986) đà khởi xớng ®êng lèi ®ỉi míi toµn diƯn ®Êt níc” lÊy ®ỉi kinh tế làm trọng tâm, thực bớc chuyển có ý nghĩa chiến lợc từ mô hình kinh tế kế hoạch tập trung bao cấp sang mô hình kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa Chính kinh tế nớc ta muốn hoà nhËp víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi cã sù canh tranh gay gắt doanh nghiệp thuộc thành phần có DN nhà nớc, phải có thay đổi linh hoạt nhằm thích nghi với môi trờng kinh tế thị trờng Trong chế công ty phải chịu trách nhiệm tài chính, phải bảo toàn phát triển vốn kinh doanh cho có ®ỵc lỵi nhn cao nhÊt NhËn thøc ®ỵc ®iỊu ®ã công ty phải tìm cho chiến lợc nhằm hạn chế tối đa chi phí bất hợp lý không đáng có, đồng thời công ty phải tăng hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng lúc doanh nghiệp tồn phát triển không ngừng hoàn cảnh Trong chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp yếu tố vô cần thiết, quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh công ty Là sinh viên trờng đại học quản lý kinh doanh, sau thời gian thực tập với chuyên nghành tài kế toán , em biết đợc tầm quan trọng vấn đề em nhận đợc giúp đỡ tận tình cán phòng kế toán công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội, đặc biệt bảo hỡng dẫn thầy giáo: GVC Lê Văn Chắt Em đà lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khái quát chung công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Phần III: Một số ý kiến ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Vì khả thời gian thực tập hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô cán công ty để đề tài em đợc hoàn chỉnh Phần I Khái quát chung công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Quá trình hình thành phát triển công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội Công ty Điện Máy- Xe Đạp Xe Máy có tên giao dịch quốc tế TODIMAX, doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ thơng mại, có trụ sở 229 phố Vọng- Hà Nội có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Tiền thân công ty cục điện máy xăng dầu Trung ơng thành lập theo QĐ711- NT ngày 28/09/1966 Đến tháng 1/1971 đòi hỏi kinh tế, phủ định thành lập Tổng Công ty điện máy để thực chức chủ đạo kinh doanh toàn quốc mặt hàng điện máy Sang tháng năm 1981 Tổng Công ty điện máy bị giải thể đồng thời thành lập hai công ty trung ơng lớn thuộc thơng mại, là: - Công ty điện máy trung ơng đóng 163 Đại La- Hai Bà Trng- Hà Nội - Công ty xe đạp xe máy trung ơng đóng 21 mộGia Lâm- Hà Nội Cả hai Công ty chịu đạo thơng mại tháng 12/1995, hai công ty sát nhập thành Tổng Công ty điện máy xe đạp xe máy Lúc thị trờng tiêu thụ Công ty đà đợc mở rộng nớc với nhiều mặt hàng kinh doanh đa dạng Ngày 22/12/1995 vào thông báo số 11/TB ngµy 2/2/1995 cđa chÝnh phđ vỊ viƯc thµnh lËp lại Tổng Công ty điện máy xe đạp xe máy, Bộ trởng Bộ thơng mại đà QĐ106/TM thành lập công ty điện máy xe đạp xe máy sở giải thể Tổng Công ty Đến mạng lới kinh doanh Công ty đà phát triển rộng lớn, bao gồm 11 đơn vị trực thuộc có ba trung tâm, năm cửa hàng hai chi nhánh trải dài từ miền Bắc đến miền Nam Chi nhánh điện máy Hà Nam Ninh , trụ sở 11- Quang Trung- Nam Định Chinh nhánh điện máy xe đạp - xe máy thành phố Hồ Chí Minh, Số Phạm Ngũ LÃo- Quận thành phố Hố Chí Minh Xí nghiệp xản xuất kinh doanh hàng điện máy, trụ sở số mộ Gia Lâm Hà Nội Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí163 Đại La Hà Nội Cửa hàng kinh doanh điện máy kim khí số 1, trụ sở 229 Väng- Hµ Néi Cưa hµng kinh doanh điện máy kim khí số 5, chợ Mơ - Hai Bà Trng- Hà Nội Cửa hàng kinh doanh Sơn, 33 Lê Văn Hu Hà Nội Cửa hàng điện tử điện lạnh trụ sở 92 Hai Bà Trng- Hà Nội Trung tâm kinh doanh xe máy- xe đạp, trụ sở 21 Mộ Gia Lâm-Hà Nội 10 Trung tâm kho Đức Giang, Thị trấn Đức Giang 11 Trung t©m kinh doanh Väng, trơ së 229 Väng Trải qua thời gian 30 năm hoạt động nay, Công ty đà lớn mạnh mặt, quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty nh: Tài sản, vốn, lao động, số lao động toàn công ty có 600 cán công nhân viên, nguồn vốn không ngừng gia tăng năm 2002, vốn kinh doanh công ty 24 tû ®ång ®ã: - Vèn lu ®éng: 16 tỷ đồng - Vốn cố định: 8tỷ đồng Chức năng, nhiệm vụ, tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Chức Nhiệm vụ Công ty chuyên kinh doanh mặt hàng điện máy dân dụng: Tivi, Tủ lạnh, xe đạp, xe máy Đồng thời thực nhiệm vụ kinh doanh đa dạng hàng hoá tổ chức kinh doanh dịch vụ kinh tế kỹ thuật nhằm thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng đối tợng thành phần kinh tế, góp phần thúc kinh tế quốc dân, thực tốt nhiệm vụ Công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng, công ty đà đề cho tổ chức kinh doanh là: - Tổ chức tìm nguồn hàng điện máy xe đạp - xe máy số mặt hàng tiêu dùng khác phục bán buôn bán lẻ - Tổ chức sản xuất gia công lắp ráp mặt hàng thông thờng thuộc phạm vi kinh doanh công ty - Thực liên kết liên doanh với đơn vị nớc để có hàng hoá nội địa xuất 2.2 Cơ cấu máy Công ty TODIMAX Xuất phát từ đặc điểm Công ty phức tạp nên tổ chức máy quản lý Công ty đợc thành lập theo cấu trực tuyến chức Đứng đầu công ty Giám đốc chịu trách nhiệm đạo chung hoạt động công ty, giúp việc cho giám đốc hai phó Giám đốc phòng ban chức theo sơ đồ sau: Trong đó: Ban Giám đốc công tydới lÃnh đạo Đảng giám đốc uỷ có trách nhiệm kết hợp Ban chặt chẽ với tổ chức công đoàn triển khai nghị Đảng uỷ việc định hớng kinh doanh, tổ chức máy, công tác cán bộ, giải khó khăn Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng đa đơn vị vào ổn đốc công ty trực tiếp Banđịnh Giám tổ tài kinh kinh kinh điều bộ, tổ chức kinh doanh quản lý chức hành công tác cán tra doanh doanh doanh kếcông ty bảo xe xe xe tàihành toán đạp đạp đạp xe xe xe máy máy máy Trung XÝ Chi Chi Trung Trung - Phßng tỉ chøc hành chính: Giúp Giám đốc tâm nghiệ nhánh nhánh tâm việc tâm kinh p sản Nam TP Hồ kho kho tổ chức máy quản lý phận, sở vật chất phơng doanh xuất Định Chí Vọng Đức tiện, phục vụ hoạt động cán sở làm xe tổ chức vàkin Minh Giang đạpcủa cán h công nhân viên chức việc xe doanh máy - Đề xuấthàng phơng án tổ chức máy công tác cán bộ, điện xếp quản máylý sử dụng lao động, phơng án vệ Các phòng ban chức gồm: phân cấp quản lý thuộc thẩm quyền đơn vị trực thuộc với mô hình tổ chức ty Cửa phù hợp Cửa Cửa CôngCửa Cửa hàng 92- Phối hàng hàng hàng hàng hợp163 tổ chức chặt chẽ với tổ chức Sơnvới công đoàn, phụ nữ, đoàn niên Giám sát việc thực chế độ sách đối víi ngêi lao ®éng thùc hiƯn kû lt lao ®éng đơn vị, đề suất biện pháp hình thøc khen thëng kû lt ®èi víi ngêi lao ®éng nhằm động viên nhng tập thể cá nhân có thành tích tốt ngăn ngừa hành vi tiêu cực hoạt động công ty - Các phòng kinh doanh, phòng quản lý kho sở vật chất Giúp Giám đốc việc tìm nguồn hàng, nhằm đối tác kinh doanh, tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ mặt hàng theo nhiệm vụ đà đợc phân cấp Xây dựng kế hoạch hàng tháng, quý, năm, lập phơng án kinh doanh, phơng án khai thác sở vật chất, kho tàng đảm bảo có kết Mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ phòng phải bảo đảm nguyên tắc có hiệu quả, không vi phạm pháp luật, không để tồn đọng, dây da kéo dài ảnh hởng xấu cho công tác quản lý Riêng mặt hàng xuất nhập khẩu, phòng nào, đơn vị có phơng án đợc ký duyệt, phòng đó, đơn vị có trách nnhiệm hoàn tất thủ tục hải quan, tờ khai hải quan phải đợc vào sổ quản lý phận quản lý trớc trình giám đốc gửi phòng kế toán để ký kết hợp việc đôn ®èc, theo dâi viƯc tiÕp nhËn xt nhËp khÈu hµng hoá thực quản lý sau bán hàng Chỉ tiêu cho thấy bỏ đồng doanh thu thu đợc đồng lợi nhuận Chỉ tiêu giảm xuống rõ năm 2002 Điều đợc đánh giá không tốt Công ty cần tìm hiểu nguyên nhân rõ ràng để có kế hoạch khắc phục phần ii Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội I Tổ chức hình thức số sách công ty: Để phù hợp với đặc điểm hoạt dộng kinh doanh công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký Chứng từ hình thức sổ thích hợp với loại hình, quy mô kinh doanh thuận lợi Hình thức sổ sách công ty: Hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký Chứng từ Thẻ sổ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: :Hàng ngày ghi :Quan hệ đối chiếu :Ghi cuối ngày