Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng số 12

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - - chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần xây dựng số 12 Sinh viên thực : Bùi Thị Lụa MSSV : CQ491697 Chuyên ngành : Kế toán Khóa : 49 Giáo viên hớng dẫn : TS Nguyễn Thị Thu Liên Hà Nội, 05/2011 Chuyờn thc tt nghip GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng số 12 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Tiền lương khối văn phòng .9 1.2.2 Tiền lương cán công nhân viên công trường trực thuộc cơng ty 11 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 13 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 13 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 14 1.3.3 Kinh phí cơng đồn (KPCD) 14 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 14 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 16 1.4.1 Quản lý lao động công ty 16 1.4.2 Quản lý tiền lương Công ty 18 1.4.2.1 Trả lương .18 1.4.2.2.Phân phối quỹ phúc lợi, tiền thưởng .19 2.1 Kế toán tiền lương 20 2.1.1 Chứng từ sử dụng 20 2.1.2 Tài khoản sử dụng 43 2.1.3 Quy trình ghi sổ 43 2.2 Kế toán khoản trích theo lương 46 2.2.1 Chứng từ sử dụng 46 2.2.2 Tài khoản sử dụng 46 2.2.3 Quy trình kế tốn 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 54 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 54 3.1.1 Ưu điểm 55 SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 3.1.2 Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .59 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 .60 3.2.1 Về tài khoản sử dụng 60 3.2.2 Về cơng tác tính lương 61 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết: 61 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU .65 SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NKC : Nhật ký chung CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC : Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSXC : Chi phí sản xuất chung BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp TL : Tiền lương LĐTT : Lao động trực tiếp CBCNV : Cán công nhân viên SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Bảng cấu lao động theo giới tính Biểu 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính Biểu 1.3 Bảng cấu nguồn nhân lực theo trình độ chuyên môn Biểu 1.4 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn .6 Biểu 1.5 Bảng cấu nguồn nhân lực theo tính chất lao động .7 Biểu 1.6 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động Biểu 1.7 Bảng quy định mức lương cố định CBCNV công trường trực thuộc 12 Biểu 1.8 Báo cáo thực chế độ sách BHXH năm 2010 15 Biểu 2.1 Bảng chấm cơng phịng Tài kế toán 22 Biểu 2.2 Bảng phân loại chất lượng cơng tác phịng kế tốn tháng 01/2011 23 Biểu 2.3 Bảng tốn lương phịng Tài chinh – kế toán 25 Biểu 2.4 Bảng tốn lương ban Giám đốc Cơng ty .26 Biểu 2.5 Bảng tổng hợp tiền lương văn phịng Cơng ty 27 Biểu 2.6 Bảng chấm cơng cơng trình thủy diện Bản Chát .29 Biểu 2.7 Bảng phân loại chất lượng công tác CT Thủy điện Bản Chát 30 Biểu 2.8 Bảng tốn lương cơng trình thủy điện Bản Chát 31 Biểu 2.9 Hợp đồng giao khốn nhân cơng .33 Biểu 2.10 Biên xác nhận khối lượng công việc 36 Biểu 2.11 Bảng chấm công chia lương cơng nhân th ngồi 38 Biểu 2.12 Bảng tốn lương lao động th ngồi 39 Biểu 2.13 Phiếu chi tạm ứng 40 Biểu 2.14 Bảng kê toán chứng từ 41 Biểu 2.15 Giấy toán tạm ứng .42 Biểu 2.16 Phiếu chi 45 Biểu 2.17 Bảng kê khoản trích theo lương văn phịng Cơng ty .48 Biểu 2.18 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội .49 Biểu 2.19 Sổ Nhật Ký chung 50 Biểu 2.20.Sổ TK334 52 Biểu 2.21 Sổ TK338 53 Biểu 3.1 Bảng tổng hợp lương .62 Sơ đồ 2.1 Hạch toán tổng hợp lương khoản trích theo lương .47 SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý SXKD DN, nhân tố giúp cho Cơng ty hoàn thành hoàn thành vượt kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp,thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch tốn tiền lương giúp cho Cơng ty quản lý tốt quỹ tiền lương, bảo đảm việc trả lương trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích người lao động hồn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm xác Xét mối quan hệ với giá thành sản phẩm, tiền lương phận quan trọng chi phí sản xuất Vì vậy, việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy cải thiện đời sống người lao động Tiền lương “đòn bẩy kinh tế” quan trọng Xã hội không ngừng phát triển, nhu cầu người khơng ngừng tăng lên địi hỏi sách tiền lương phải có đổi cho phù hợp Đây vấn đề Nhà nước luôn quan tâm, liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động, đến phân phối thu nhập xã hội Chính cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng khơng thể thiếu cơng tác hạch tốn Cơng ty Tổ chức hạch tốn lao động tiền lương tốt khơng điều hịa lợi ích người lao động mà cịn nhân tố góp phần cung cấp thơng tin đầy đủ, xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh vào guồng máy chung xã hội thời kỳ Nhận thức đươc vai trị cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề quan trọng Vì thế, em chọn đề SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên tài: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 12” Nội dung Chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng số 12 Do thực tập công ty thời gian ngắn, hiểu biết nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế cịn thiếu, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, góp ý thầy bạn để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Thu Liên chú, anh chị phịng Tài kế tốn nói riêng phịng ban khác cơng ty nói chung giúp em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần xây dựng số 12 Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần xây dựng số 12 Tên viết tắt: Vinaconex 12 Địa chỉ: Tầng 19, Nhà HH2-Đường Phạm Hùng- Mễ Trì Hạ-Từ Liêm- Hà Nội Cơng ty cổ phần xây dựng số 12 có tên tắt (Vinaconex 12) cơng ty cổ phần có vốn góp Nhà nước chi phối (51%) Cơng ty thành viên tổng Công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam, có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, mở tài khoản tiền gửi ngân hàng, có dấu riêng theo quy định nên chủ động việc liên hệ, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng Cùng với lớn mạnh Tổng công ty cổ phần xuất nhập xây dựng Việt Nam – VINACONEX JSC, Công ty tham gia thi công công trình, hạng mục cơng trình sở hạ tầng đến chung cư cao tầng có giá trị lớn Tổng VINACONEX JSC làm chủ đầu tư hàng chục cơng trình lớn có giá trị cơng ty tự tìm kiếm Một số cơng trình tiêu biểu mà Cơng ty cổ phần xây dựng số 12 thi công như: Cơng trình Nhà A1 Trường Đại Học Y Hà Nội, Tịa nhà 17T-1 Khu thị Trung Hịa Nhân Chính- Hà Nội, Trụ sở ban QLDA Nhà máy điện Sơn La, Tịa nhà 18T-1 Khu thị Trung Hịa Nhân Chính- Hà Nội, Dự án Nhà máy Xi Măng Yên Bình- tỉnh Yên Bái, Dự án nhà máy Xi măng Cẩm Phả- tỉnh Hải Dương, Khu điều hành Nhà máy nhiệt điện Quảng Ninh – tỉnh Quảng Ninh, Kênh dẫn nước Sông Đà nhà máy nước Sơng Đà- tỉnh Hịa Bình, Dự án cải tạo mở rộng đường cao tốc Láng – Hòa Lạc,…Tất cơng trình Cơng ty thi cơng đảm bảo chất lượng tiến độ khách hàng đánh giá cao, nhiều cơng trình đoạt Huy chương Vàng chất lượng SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Trong năm gần đây, doanh thu lợi nhuận Công ty đạt cao không ngừng tăng lên qua năm Để đạt thành tựu Cơng ty xây dựng kế hoạch đắn, có lãnh đạo sáng suốt Ban lãnh đạo công ty tổng công ty, ủng hộ cống hiến mệt mỏi toàn thể cán nhân viên cơng ty Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động lành nghề, nhiệt tình chất lượng cao Để hồn thành nhiệm vụ mình, Cơng ty không ngừng phải đảm bảo chất lượng đội ngũ lao động đồng thời đảm bảo kết cấu lao động hợp lý Cơng ty có đội ngũ lao động làm việc khoa học, với trình độ tay nghề đào tạo qua trường kinh tế, kỹ thuật có kinh nghiệm lĩnh vực tài chính, kế tốn, xây dựng Tính đến ngày 31/12/2010, tổng số lao động Cơng ty 2.450 có 571 lao động thức cịn lại lao động theo hợp đồng thời vụ Là công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên điều kiện sản xuất sản phẩm công ty có nhiều khác biệt so với nghành khác Chính điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến cấu lao động Công ty * Do đặc điểm lĩnh vực hoạt động nên sản phẩm Công ty có nhiều khác biệt so với ngành khác Sản phẩm chủ yếu Công ty sản phẩm thi công giới, kết cấu hạ tầng Do địi hỏi phải có nhiều lao động nam để phục vụ trình sản xuất Biểu 1.1 Bảng cấu lao động theo giới tính STT Năm Giới tính 2008 2009 2010 Số Tỷ lệ Số Tỷ lệ Số Tỷ lượng (%) lượng (%) lượng lệ(%) Nam 515 94.15 530 93.8 532 93.17 Nữ 32 5.85 35 6.2 39 6.83 Tổng 547 100 565 100 571 100 Nguồn: Phịng tổ chức hành SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu 1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính 100 Tỷ lệ (%) 80 2008 tỷ lệ (%) 60 2009 Tỷ lệ (%) 40 2010 tỷ lệ (%) 20 nam nữ giới tính Về giới tính, nhìn chung lực lượng lao động Công ty chủ yếu nam Điều hồn tồn hợp lý Cơng ty xây lắp nên cơng việc chủ yếu thích hợp với nam giới Tỷ lệ nữ năm tăng từ 32 người năm 2008 lên 35 người năm 2009 39 người năm 2010 tương ứng với tốc độ tăng không đáng kể với 5.85% năm 2008 lên 6.2% năm 2009 6.83% năm 2010 Còn số lượng lao động nam chiếm lượng lớn với 515 lao động năm 2008 tăng lên 530 lao động năm 2009 532 lao động năm 2010 tương ứng với tốc độ thay đổi 94.15% năm 2008, 93.8 năm 2009 93.17 năm 2010 * Sản phẩm thi cơng nhiều địa bàn, tính chất lao động đa phần giản đơn nên cần trì đội ngũ kỹ thuật định để đảm bảo thiết kế, giám sát…do Cơng ty sử dụng nhiều lao động giản đơn lao động thời vụ SV: Bùi Thị Lụa Lớp: Kế toán 49B