Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản hải dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương” HỌ TÊN SINH VIÊN :ĐINH THỊ QUÝ LỚP :KẾ TỐN TỔNG HỢP – KHĨA 10B MÃ SỐ SV :LT100779 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN :TS LÊ KIM NGỌC HẢI DƯƠNG, THÁNG 4/2011 LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trong kinh tế thị trường nay, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển q trình sản xuất, giữ vai trò quan trọng việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Một xã hội coi phát triển lao động có xuất, có chất lượng hiệu Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Nhưng người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng hình thức tiền lương Do doanh nghiệp ln tìm cách đảm bảo mức lương xứng đáng cho người lao động để họ hăng hái lao động nâng cao xuất đồng thời phải đảm bảo tối tiểu hố chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Qua ta thấy cơng tác hạch tốn tiền lương có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý để phân tích chi phí sản xuất có chi phí tiền lương cách xác Ngoài tiền lương, người lao đợng còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Như vậy, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp là thu nhập chủ yếu của người lao động; đồng thời tiền lương và các khoản trích theo lương còn là những yếu tố chi phí sản xuất quan trọng, là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Không ngừng nâng cao tiền lương thực tế của người lao động, cải thiện và nâng cao mức sống của người lao động là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm, bởi vì đó chính là một động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Chính tầm quan trọng hạch toán tiền lương vào giá thành sản phẩm nên em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương” Đề tài gồm phần: Chương I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương Chương II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khống sản Hải Dương Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KHAI THÁC, CHẾ BIẾN KHOÁNG SẢN HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Công ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương đơn vị có nhều lao động, đơn vị không tập trung mà nằm rải rác địa bàn Chính u cầu đặt quản lý số lượng lao động cách chặt chẽ, phân công lao động hợp lý mà phát huy hết khả năng, sở trường người cần thiết vô quan trọng Quản lý lao động Công ty gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể số nội dung như: - Quản lý số lượng lao động: Công ty quản lý số lượng lao động mặt: giới tính, độ tuổi, chun mơn - Quản lý chất lượng lao động: Công ty quản lý lực mặt (nhóm) người lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (như: sức khoẻ lao động, trình độ kỹ năng, kỹ xảo, ý thức kỷ luật) Như vậy, sở nắm số, chất lượng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động Cơng ty hợp lý, làm cho trình sản xuất kinh doanh nhịp nhàng, có hiệu cao Để thuận tiện cho việc quản lý lao động công tác hạch tốn sau này, Cơng ty phân loại lao động theo tiêu thức sau: GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Phân theo thời gian lao động: Tồn lao động Cơng ty phân thành: + Lao động thường xuyên: gồm lao động hợp đồng ngắn hạn lao động hợp đồng dài hạn + Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Công ty thuê tạm thời để giải số cơng việc khơng địi hỏi tay nghề kỹ thuật cao, tay nghề giỏi * Phân loại theo quan hệ với q trình sản xuất: Cơng ty phân thành: + Lao động trực tiếp sản xuất: Là lao động tham gia trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, lao vụ dịch vụ người phục vụ sản xuất + Lao động gián tiếp sản xuất: Là lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản ký kinh tế… * Phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh: + Lao động thực chức sản xuất: Là lao động tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh + Lao động thực chức bán hàng: Là lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ + Lao động thực chức quản lý: Là lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành DN * Ngồi ra, Cơng ty cịn phân loại lao động theo tiêu thức: GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Năm 2009 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2010 So sánh năm Chỉ tiêu LĐ % LĐ % 2010/ 2009 (+/_) 1.Tổng số lao động 581 100 672 100 +91 Lao động trực tiếp 457 78.66 542 80.65 +85 Lao động gián tiếp 124 21.34 130 19.35 +6 Trình độ 581 100 672 100 +91 Đại học, cao đẳng 104 17.9 115 13.85 +11 Trung cấp 20 3.44 15 5.5 -5 Phổ thông 457 78.66 542 80.65 +85 Giới tính 581 100 672 100 +91 Nam 483 83.13 561 76,25 +78 Nữ 98 16.87 111 23,75 +13 Độ tuổi 581 100 672 100 +91 Trên 40 tuổi 248 42.68 256 38.1 +8 Dưới 40 tuổi 333 57.32 61.9 +83 416 Bảng 1.1 Phân loại lao động Qua bảng ta thấy, tổng số lao động năm 2010 so với năm 2009 có thay đổi, lao động qua năm tăng 91 người, lao động trực tiếp tăng 85 người, lao động gián tiếp tăng người Công ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương chủ yếu khai thác nguồn nguyên liệu sẵn có tự nhiên, chế biến thành sản phẩm nên lao động nam chiếm đa số Cụ thể năm 2009 có 483 lao động chiếm 83,13%, sang năm 2010 tỷ lệ lao động nam có phần giảm, lao động nữ có mở rộng tăng 13 người GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về chất lượng lao động, nhìn chung lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao (năm 2009 78,66%, năm 2010 80,65%), sau trình độ đại học, cao đẳng (năm 2009 là 17,9%, năm 2010 13,85%), cuối trình độ trung cấp (năm 2009 3,44%, năm 2010 5,5%) Công ty chủ yếu khai thác nguồn nguyên liệu có tự nhiên, cơng việc ngồi trời nhiều nên u cầu lao động phải có độ tuổi tương đối trẻ, có sức khoẻ làm việc Vì lao động có độ tuổi 40 tuổi chiếm tỷ lệ lớn, cụ thể năm 2009 57,32%, năm 2010 61,9%, lại lao động 40 tuổi Cơng ty có cấu lao động phù hợp với tình hình khai thác yêu cầu làm việc ngồi trời có chi phối thời tiết Hiện Cơng ty có xu hướng tri thức hố đội ngũ cơng nhân trẻ, dần đưa máy móc cơng nghệ vào sản xuất Tuy nhiên, cơng việc khai thác vất vả nên Công ty cần có sách thích đáng quan tâm đến đời sống CNV, khuyến khích CNV hăng say lao động 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty Để đảm bảo trình tái sản xuất vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Để đảm bảo gắn bó người lao động với Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khống sản Hải Dương, Cơng ty đưa hình thức trả lương thích hợp, giúp cơng nhân có nguồn thu nhập định đủ để tái sản xuất sức lao động, khuyến khích tinh thần hăng say lao động Bên cạnh đó, Cơng ty sử dụng có hiệu sức lao động để tiết kiệm chi GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phí tiền lương, làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý đơn vị mình, Cơng ty cổ phần khai thác chế biến khống sản Hải Dương chủ yếu áp dụng hình thức trả lương sau: - Hình thức trả lương theo thời gian - Hình thức trả lương theo sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương trả theo thời gian hình thức trả lương mà Cơng ty tính theo thời gian làm việc cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Lương thời gian phải trả = Thời gian làm việc thực tế Đơn giá tiền lương thời gian x (áp dụng loại lương) Tuỳ theo tình hình tính chất lao động khác ngành nghề cụ thể có thang lương riêng, thang lương lại có nhiều bậc lương tương ứng, loại lương lại có mức lương tương ứng thời gian khác - Lương thời gian tính theo ngày, giờ, tháng: + Lương tháng = Lương cấp bậc công việc + khoản phụ cấp + Lương ngày = Lương tháng/22 ngày công x số làm việc thực tế + Lương = Lương ngày/8 x số làm việc thực tế Để áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, Công ty phải tổ chức ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân phải có đơn giá cụ thể GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức tiền lương mà Cơng ty tính theo khối lượng sản phẩm cơng việc hồn thành đảm bảo u cầu chất lượng sản phẩm quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc Tiền lương sản phẩm Khối lượng, sản lượng, sản phẩm = cơng việc hồn thành đủ tiêu chuẩn chất lượng x Đơn giá tiền lương sản phẩm Tại Công ty, việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kết lao động như: phiếu xác nhận sản phẩm, cơng việc hồn thành… đơn giá tiền lương sản phẩm mà Công ty áp dụng loại sản phẩm hay công việc Tiền lương sản phẩm áp dụng người lao động trực tiếp sản xuất gọi lương sản phẩm trực tiếp áp dụng người lao động gián tiếp phục vụ sản xuất gọi tiền lương sản phẩm gián tiếp Tuỳ theo yêu cầu kích thích người lao động làm việc tăng suất chất lượng sản phẩm hay đẩy nhanh tiến độ sản xuất mà áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau, có dạng tiền lương sản phẩm khác Các hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian gắn bó chặt chẽ mức thù lao lao động với kết sản xuất kinh doanh, qua thúc đẩy phong trào thi đua bồi dưỡng tác phong công nghiệp lao động cho người cơng nhân Bên cạnh hình thức trả lương theo sản phẩm có nhược điểm, trả lương theo sản phẩm nên dễ dẫn đến việc người lao động chạy theo sản phẩm làm ẩu, làm nhanh, vi phạm quy trình kỹ thuật, máy móc thiết bị sử dụng mức cho phép GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khống sản Hải Dương Cơng ty cổ phần khai thác, chế biến khoáng sản Hải Dương áp dụng chế độ trích lập khoản trích theo lương theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 01/01/2010 Cụ thể sau: 1.3.1 Quỹ Bảo hiểm xã hợi Trong doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần khai thác chế biến, khoáng sản Hải dương nói riêng, đơi với quỹ tiền lương quỹ BHXH Bảo hiểm xã hội sách kinh tế xã hội quan trọng nhà nước, khơng xác định khía cạnh kinh tế mà cịn phản ánh chế độ xã hội Tại Công ty, Quỹ BHXH dùng để đài thọ cán cơng nhân viên có đóng góp vào quỹ trường hợp: người lao động khả lao động, hưu trí, ốm đau tai nạn Quỹ BHXH Cơng ty hình thành cách tính theo tiền lương người lao động Công ty với tỷ lệ theo quy định Nhà nước Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng phương thức đóng người lao động sau: - Hằng tháng, người lao động đóng 5% mức tiền lương, tiền cơng vào quỹ hưu trí tử tuất Và từ năm 2010 trở đi, hai năm lần đóng thêm 1% đạt mức đóng 8% Riêng người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư GVHD: TS Lê Kim Ngọc SV: Đinh Thị Quý