Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần trúc thôn

Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tt nghip trờng đại học kinh tế quốc dẫn KHOA KÕ TO¸N  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần trúc thôn Sinh viên thực Giáo viên hớng dẫn : Phạm thị vân : pgs.ts phạm thị gái Hà nội 04/2009 MỤC LỤC Trang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THƠN 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Giai đoạn 1: “ từ năm 1964 đến năm 1975 ” 1.1.2 Giai đoạn 2: “từ năm 1975 đến năm 1999” 1.1.3 Giai đoạn 3: “ từ năm 1999 đến năm 2006 ” 1.1.4 Giai đoạn 4: “từ năm 2006 đến nay” .5 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 10 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 12 1.3.1 Tổ chức máy kế toán .12 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán 16 1.3.3 Đặc điểm kế tốn tài khác 19 1.3.3.1 Chế độ chứng từ kế toán 19 1.3.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 19 1.3.3.3 Hệ thống báo cáo kế toán .19 1.3.3.4 Một số đặc điểm khác .20 Chương II : THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN 21 2.1 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị 21 2.2 Hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp ( NVL TT) 25 2.2.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty 25 2.2.2 Chứng từ, sổ sách 27 2.2.3 Tài khoản sử dụng 27 2.3 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp (NC TT) 33 Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3.1 Đặc điểm chi phí NC TT .33 2.3.2 Chứng từ, sổ sách 34 2.3.3 Tài khoản sử dụng 35 2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung (SXC) 42 2.4.1 Đặc diểm chi phí SXC 42 2.4.2 Chứng từ, sổ sách 43 2.4.3 Tài khoản sử dụng 43 2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất – xác định chi phí sản xuất dở dang .56 2.5.1 Tổng hợp chi phí 56 2.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang 57 2.6 Tính giá thành sản phẩm 59 Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRÚC THÔN 62 3.1 Đánh giá 62 3.1.1 Đánh giá chung 62 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị .64 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị .67 3.3 Phương hướng hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh 73 C KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU Trang Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bảng 1-1: Bảng số tiêu kinh tế - tài Cơng ty năm: 2006, 2007, 2008 Sơ đồ 1-1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Trúc Thôn Sơ đồ 1-2 : Qui trình cơng nghệ khai thác tài ngun khống sản 11 Sơ đồ 1-3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần Trúc Thơn 12 Sơ đồ 1-4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 17 Sơ đồ 1-5 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính .18 Sơ đồ 2-1 :Qui trình ghi sổ kế tốn phần hành chi phí – giá thành 24 Biểu 2-1 :PHIẾU XUẤT KHO .28 Biểu 2-2 :BẢNG PHÂN BỔ VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ .29 Biểu 2-3 :BẢNG PHÂN BỔ ĐIỆN NĂNG 30 Biểu 2-4 :SỔ NHẬT KÝ CHUNG 31 Biểu 2-5 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 32 Biểu 2-6 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 33 Biểu 2-7 : BẢNG KÊ TỔNG HỢP LƯƠNG PHẢI TRẢ 36 Biểu 2-8 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .37 Biểu 2- 9 : BẢNG THỰC HIỆN ĂN CA, BỒI DƯỠNG ĐỘC HẠI 38 Biểu 2-10 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN ĂN CA VÀ BỒI DƯỠNG ĐỘC HẠI 39 Biểu 2-11 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG 40 Biểu 2-12 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 41 Biểu 2-13 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG .42 Biểu 2-14 : PHIẾU HẠCH TOÁN .48 Biểu 2-15 : SỔ NHẬT KÝ CHUNG .50 Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2-16 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 53 Biểu 2- 17 : SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG 55 Biểu 2-18: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT .57 Biểu 2- 19: SỔ CHI TIẾT THEO TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG .58 Biểu 2-20 : SỔ CÁI TÀI KHOẢN 59 Biểu 2-21 : BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH 60 Biểu 2-22 : BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .61 Biểu 3.1 : BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO 67 Biểu 3-2 : NHẬT KÝ CHUNG .69 Biểu 3-3 : SỔ CÁI 70 Biểu 3-4 : SỔ CHI TIÊT TÀI KHOẢN 622D2 71 Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT XDCB: xây dựng TH: tổng hợp TSCĐ: tài sản cố định BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội KPCĐ: kinh phí cơng đồn ĐSTKTM: đất sét trắng khai thác máy PXKT: phân xưởng khai thác NVL TT: nguyên vật liệu trực tiếp 10 NC TT: nhân công trực tiếp 11 SXC: sản xuất chung 12 TK: tài khỏan 14 CNSX: công nhân sản xuất 15 HĐQT: hội đồng quản trị 16 KH: kế hoạch Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Năm 2007 đánh dấu kiện quan trọng với Việt Nam thức gia nhập tổ chức Kinh tế Thế giới WTO Đây hội thách thức lớn cho kinh tế nước nhà nói chung cho doanh nghiệp hoạt động kinh tế quốc dân nói riêng Từ đây, kinh tế nước ta thức hịa nhập phát triển với kinh tế giới Đó hội tốt cho doanh nghiệp Việt Nam tự cạnh tranh khẳng định vị thế, uy tín trường quốc tế Năm 2008 khủng hoảng kinh tế toàn cầu diễn lan rộng Nó gây ảnh hưởng lớn cho kinh tế giới, Việt Nam không tránh khỏi bị ảnh hưởng Cuộc khủng hoảng nguyên nhân khiến cho doanh nghiệp phải lao đao nhiều doanh nghiệp dứng trước bờ vực phá sản Trong bối cảnh đó, cạnh tranh kinh tế lại diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp phải tìm cách để tự bảo vệ trước bão khủng hoảng Họ phải thay đổi chế quản lý, cấu sản xuất có sách sản xuất kinh doanh linh hoạt với thị trường Trong thời kỳ khủng hồng chí phí – giá thành yếu tố quan trọng doanh nghiệp quan tâm nhằm trì thị phần thu hút người tiêu dùng mà thu nhập họ bị cắt giảm ảnh hưởng khủng hoảng Đây yếu tố quan trọng doanh nghiệp thời kỳ để có lợi kinh doanh, lợi cịn lớn nhiều doanh nghiệp biết tiết kiềm chi phí cách hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Người tiêu dùng muốn lựa chọn sản phẩm tốt mà giá thành lại vừa phải, phù hợp với thu nhập Vì vậy, doanh nghiệp khơng phải nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn phải có Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp sách hợp lý chi phí – giá thành để tồn phát triển tốt kinh tế hội nhập với đầy sóng gió Chi phí – giá thành tiêu trọng yếu mà doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Nó tiêu quan trọng ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận doanh nghiệp Giảm giá thành sản phẩm biện pháp tích cực mà doanh nghiệp sử dụng để tăng lợi nhuận cho Tuy nhiên, để có chiến lược hợp lý việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm điều không đơn giản đặt cho ban quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận tạo uy tín thị trường Vì vậy, hạ giá thành sản phẩm ln phải song song với việc chất lượng sản phẩm không bị giảm sút Việc tính tốn cho có kế hoạch chi phí – giá thành hợp lý, xác nhiệm vụ vô quan trọng phận kế toán doanh nghiệp mà cụ thể kế tốn chi phí giá thành Cơng ty cổ phần Trúc Thôn bao Công ty khác phải cố gắng để hạn chế thấp ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế Những thành có ngày cố gắng nỗ lực không mệt mỏi phịng ban, cán cơng nhân viên Cơng ty khơng thể khơng nhắc tới vai trị quan trọng phận kế tốn Cơng ty Trong q trình thực tập phịng Tài kế tốn cuả Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn Cơng ty hồn thiện với nhiều mặt tích cực, đóng góp khơng nhỏ cho thành công Công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm có cịn tồn bất cập đặc biệt công tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Và nói, chi phí giá thành sản phẩm yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh Cơng ty Vì vậy, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Trúc Thôn” làm đề tài nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Chuyên đề ngồi phần mở đầu kết luận cịn bao gồm nội dung sau: Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chương I: Tổng quan Công ty cổ phẩn Trúc Thôn - Chương II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty - Chương III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế chưa nhiều, đồng thời kinh nghiệm thân hạn chế nên chuyên đề sơ sài nhiều thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy cô chú, anh chị Công ty Em xin chân thành cảm ơn Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN TRÚC THƠN Tên giao dịch: Cơng ty Cổ phần Trúc Thôn – thành viên Tổng Công ty Thép Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Truc Thon Jiont – stock Corporation Địa chỉ: Xã Cộng Hịa, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương Điện thoại: 03203.882.243 Email: Tructhon@hn.vnn.vn Fax: 03203.883.263 Website : Tructhon.com.vn 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cách 44 năm, địa bàn xã Cộng Hịa, huyện Chí Linh, tỉnh Hải Dương, Công ty Cổ phần Trúc Thôn thành lập vào ngày 25/11/1964 Là thành viên trực thuộc tổng Công ty Thép Việt Nam, Công ty thành lập với tên ban đầu Mỏ đất chịu lửa Trúc Thôn Nhiệm vụ ban đầu khai thác quặng sét trắng để cung cấp cho Công ty gang thép Thái Nguyên Trong trình hoạt động kể từ thành lập, Công ty trải qua nhiều giai đoạn với đặc điểm điều kiện khác nhau.Có thể tóm tắt thành giai đoạn sau: 1.1.1 Giai đoạn 1: “ từ năm 1964 đến năm 1975 ” Đây giai đoạn đầu thành lập với nhiều khó khăn thử thách đặt cho cán công nhân viên Công ty Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty dần vào ổn định với sản lượng khai thác quặng hàng năm đạt 5000 1.1.2 Giai đoạn 2: “từ năm 1975 đến năm 1999” Đây giai đoạn mà Công ty bắt đầu mở rộng phát triển qui mô sản xuất để phù hợp với nhu cầu phát triển kinh tế Nhà nước Tháng năm 1975, Đ/c Phan Trọng Tuệ - Phó thủ tướng Chính phủ trực tiếp giao nhiệm vụ cho Mỏ khai thác quặng chịu lửa quặng sét trắng, đồng thời quản lý tài nguyên cho đất nước công trường công trường khai thác quặng chịu lửa công trường khai thác quặng sét trắng Sv:Phạm Thị Vân Lớp: Kế toán 47C