Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty unitex fashion

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS : TỪ THỊ XUYẾN BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ-QTKD BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY DỆT MAY UNITEX FASHION TÂN QUANG-VĂNG LÂM-HƯNG YÊN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Khóa học Lớp Hệ đào tạo TS Từ Thị Xuyến Phan Thị Quyên III (2008-2011) B3KT5 Chính quy Hưng Yên,Tháng 05 Năm 2011 Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS : TỪ THỊ XUYẾN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ BẮC HÀ KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CAO ĐẲNG CHUYÊN ĐỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY DỆT MAY UNITEX FASHION TÂN QUANG-VĂNG LÂM-HƯNG YÊN Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực Lớp Khóa học Hệ đào tạo :TS TỪ THỊ XUYẾN :PHAN THỊ QUYÊN :B3KT5 :III (2008-2011) :CHÍNH QUY HƯNG YÊN, THÁNG 05 NĂM 2011 Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS : TỪ THỊ XUYẾN LỜI NÓI ĐẦU Đất nước Việt Nam đà đổi Nền kinh tế có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lượng hiệu ngày cao kinh tế thị trường đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trường, mà phải đương đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao chi phí thấp thu lợi nhuận nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý phải nhận thức vai trị thơng tin kế tốn nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động ngun vật liệu doanh nghiệp có vai trị đặc biệt quan trọng Vai trị thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự tốn chi phí ngun vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lượng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty TNHH Unitex Fashion công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lượng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty trọng xem phận quản lý khơng thể thiếu tồn cơng tác quản lý công ty Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế tốn ngun vật kiệu cơng ty Unitex Fashion" Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có phần: - Phần I: Những vấn đề hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Unitex Fashion - Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Unitex Fashion Mặc dù cố gắng nhận giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn Từ Thị Xuyến, nhận thức trình độ cịn hạn chế, nên báo cáo Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS : TỪ THỊ XUYẾN chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vậy, em mong đóng góp ý kiến thầy, giáo, chú, anh chị phịng tài vụ cơng ty toàn bạn đọc nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Từ Thị Xuyến cô chú, anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty Unitex Fashion giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 1.1 Phương pháp thẻ song song - Tại kho: việc ghi chép tình nhập – xuất – tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số dư thực nhập thực xuất chứng từ thẻ kho Định kỳ thủ kho chuyển (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ nhập xuất phân loại theo thứ vật liệu cho phòng kế tốn Tại phịng kế tốn: kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho theo tiêu vật giá trị Về sổ (thẻ) kế tốn chi tiết vật liệu có kết cấu giống thẻ kho có thêm cột để ghi chép theo tiêu vật giá trị cuối tháng kế toán sổ chi tiết vât liệu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho ngồi để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ sổ chi tiết vào bảng tổng hợp Có thể khái qt trình tự kế tốn chi tiết ngun vật liệu theo sơ đồ sau: đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: việc ghi chép kho thực thẻ kho giống phương pháp song song Tại phịng kế tốn: kế tốn mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất – tồn kho thứ vật liệu, kho dùng cho năm tháng ghi lần vào cuối tháng Để có số liệu ghi đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất, sở chứng từ nhập xuất mà theo định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tiêu số lượng tiêu giá trị Cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu số đối chiếu luân chuyển với thẻ kho số liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê nhập Số đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Sổ kế toán tổng hợp 1.3 Phương pháp số dư - Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất tồn kho cuối tháng phải ghi số tồn kho tính thẻ kho sang sổ số dư vào cột lượng - Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ theo dõi kho chung cho loại vật liệu để ghi chép tình hình nhập – xuất từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất từ bảng luỹ kê lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN nhóm, loại vật liệu theo tiêu giá trị cuối tháng nhận sổ số dư thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn kho cuối tháng thủ kho tính ghi sổ số dư đóng sổ hạch tốn tính giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền sổ số dư việc kiểm tra đối chiếu vào cột số tiền tồn kho sổ số dư bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột số tiền) số liệu kế toán tổng hợp Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Chứng từ nhập Bảng kê nhập Bảng lũy kê nhập Thẻ kho Sổ số dư Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn Chứng từ xuất Kế toán trưởng Bảng luỹ kê xuất Sổ kế toán tổng hợp Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN III KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản 152, 154, 621, 627, 641, 642, 412 - Tài khoản 152: nguyên liệu, vật liệu Tài khoản dùng để theo dõi giá trị có, tình hình tăng giảm loại nguyên vật liệu theo giá thực tế mở chi tiết cho loại nhóm, thứ vật liệu theo yêu cầu quản lý phương tiện tính toán + Bên nợ: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguyên nhân vật liệu kỳ (mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp, phát thừa, đánh giá tăng) Phản ánh giá trị thực tế vật liệu nhập kho kỳ + Bên có: phản ánh nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu kỳ (xuất dùng, xuất bán , xuất góp vốn liên doanh, thiếu hụt, giảm giá hưởng) Phản ánh giá trị thực tế vật liệu xuất kho kỳ + Dư nợ: giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ cuối kỳ bên cạnh kế tốn ngun vật liệu cịn sử dụng tài khoản 151, 131, 112, 331 Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN 1.2 Trình Có thể khái quát qua sơ đồ sau: tự hạch toán Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 141, 311 (1) 311, 111, 112 ( 152 627, 641, 642 621 (7) 511 627 ,641,642 411 (8) (2) (3) 642,3381 (9) (10) 128,222 154 (4) 128,222 (5) (11) 1381,642 412 (6) (12) Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD:GS-TS TỪ : THỊ XUYẾN Diễn giải: (1) tăng mua (2) hàng đường kỳ trước (3) nhận cấp phát, tặng thưởng, vốn góp liên doanh (4) thừa phát kiểm kê (5) Nhận lại vốn góp liên doanh (6) đánh giá tăng (7) xuất để chế tạo sản phẩm (8) xuất cho chi phí sản xuất chung bán hàng, quản lý xây dựng (9) xuất vốn góp liên doanh (10) xuất th ngồi gia cơng chế biến (11) thiếu phát qua kiểm kê (12) đánh giá giảm Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng tài khoản sau: Tài khoản 611 mua hàng Nội dung kết cấu Bên nợ:- Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ mau vào đầu kỳ Giá trị thực tế hàng hố, ngun vật liệu, CCDC Bên có: - Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC tồn cuối kỳ - Giá trị vật tư hàng hoá, trả lại cho người bán giảm giá - Giá trị thực tế nguyên vật liệu, CCDC sản xuất kỳ Sinh viên thực hiện: Phan Thị Quyên – Lớp B3KT5