Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi nãi ®Çu 1 Chuyên đề thực tập GVHD Nguyễn Đình Đỗ LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, hoạt động kinh tế là một hoạt động quan trọng chi phối quyết định các hoạt động khác cũng như sự phát triển chung của xã hội[.]
Chun đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ LỜI NĨI ĐẦU Hiện nay, hoạt động kinh tế hoạt động quan trọng chi phối định hoạt động khác phát triển chung xã hội loài người Để kinh tế phát triển định hướng, ngưới ta sử dụng nhiều công cụ quản lý khác khơng thể thiếu kế tốn, cơng cụ quan trọng việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế hội nhập doanh nghiệp Việt Nam phải nỗ lực chiến tìm kiếm thị trường cho Các doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài doanh nghiệp để đưa phương hướng phát triển thích hợp Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm lực mình, thể tính tự chủ cao trình điều hành sản xuất kinh doanh tiến hành đặn khơng bị gián đoạn vấn đề quan tâm trước vật liệu cho sản xuất phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại so với nhu cầu sản xuất Chính việc hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu việc quản lý cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Do việc nắm bắt thơng tin nhanh chóng, kịp thời xác giúp cho nhà quản trị định đắn đòi hỏi tất yếu cho tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua chức thu thập, kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin, kế tốn phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp, phục vụ cơng tác quản lý lãnh đạo doanh nghiệp quan tài cấp Để nắm bắt tình hình tài doanh nghiệp kế tốn Cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý Kế tốn giữ vai trị quan trọng cho nhà quản lý biết thơng tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong thơng tin chi phí Ngun vật liệu (NVL) thông tin quan trọng thiếu Muốn có thơng tin chi phí NVL đầy đủ xác Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ trình hạch tốn kế tốn phải hồn thiện để tổng hợp thông tin cung cấp cho nhà quản lý Cơng tác quản lý hạch tốn NVL cần thiết doanh nghiệp Có tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp cho q trình quản lý NVL tốt NVL quản lý tốt, xây dựng định mức cung cấp, dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý nhất, góp phần tiết kiệm vật tư tránh lãng phí, mát, góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do để đảm bảo phải xác chi phí thực tế NVL q trình sản xuất kinh doanh để bảo toàn vốn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để thực vai trị kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất kế tốn doanh nghiệp cơng nghiệp phải thực tốt chế độ kế toán hành Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh phải phản ánh xác kịp thời Nhận thức vai trò, tầm quan trọng Nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Đức Việt” cho chuyên đề tốt nghiệp Trong chuyên đề gồm vấn đề sau: Chương I: Lý luận chung công tác Kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần Thực Phẩm Đức Việt Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Thực Phẩm Đức Việt Trong thời gian thực tập hoàn thiện báo cáo, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ bảo tận tình Thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ, Cơ, Anh ,Chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thực Phẩm Đức Việt Sinh viên Trần Thị Thanh Hiếu Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ PHẦN I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng phát triển mạnh mẽ điều kiện cần thiết khơng thể thiếu đối tượng lap động mà tiêu biểu nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung Ngun vật liệu tài sản dự trữ phục vụ cho sản xuất thuộc tài sản lưu động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất sơ vật chất cấu thành thực thể sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản xuất sản phẩm, đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng doanh nghiệp Khác với tài sản cố định chỗ vật liệu tham gia vào trình sản xuất định, giá trị chuyển dịch hết vào giá thành sản phẩm tạo trình tham gia sản xuất tác động lao động, vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi từ hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Vì vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức tốt cơng tác quản lý hạch tốn q trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu qua khâu q trình sản xuất có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ Đặc điểm Nguyên vật liệu yêu cầu quản lý 2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu(NVL) Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao tồn khơng giữ ngun hình thái vật liệu ban đầu, chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu loại tài sản lưu động thuộc nhóm tài sản dự trữ Nó sở vật chất hình thành nên sản phẩm, vật liệu phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật, đặc tính lý hố, tồn nhiều trạng thái khác Bởi vậy, việc cung cấp vật liệu có kịp thời hay khơng, số lượng chủng loại có phù hợp khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản phẩm doanh nghiệp chất lượng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào chất lượng vật liệu NVL loại tài sản thường xuyên biến động, để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu sử dụng vật liệu khác doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua dự trữ NVL Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Trong khâu thu mua NVL phải quản lý khối lượng, qui cách chủng loại, giá mua, thuế GTGT khấu trừ chi phí thu mua Đồng thời phải quản lý việc thực kế hoạch, mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoach sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua việc quản lý giúp cho kế toán nắm xác kịp thời số lượng, chất lượng giá thành thực tế loại vật liệu nhập xuất kho Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ Trong trình bảo quản NVL phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực tốt chế độ quản lý tốt đới với thứ vật liệu tránh hư hỏng mát, hao hụt Kiểm tra giám sát, đơn đốc tình hình thu mua, dự trữ vật liệu tránh lãng phí vật liệu nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong khâu sử dụng NVL phảI tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu Trên sở so sánh với định mức, dự tốn với chi phí, đánh giá hiệu sử dụng NVL Từ có biện pháp sử dụng hợp lý tiết liệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất vàgiá thành sản nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp Trong khâu dự trữ phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành bình thường khơng bị ngưng trệ gây tình trạng ứ đọng vôn dự trữ nhiều Để đáp ứng yêu cầu quản lý cho đầy đủ chặt chẽ xác việc áp dụng đắn chế độ ghi chép ban đầu, mở sổ, thẻ kế toán vật liệu theo chế độ, phương pháp quy định, phú hợp với thực chất sở kiểm kê đánh giá 2.2 Tầm quan trọng nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất * Tầm quan trọng nguyên vật liệu Đóng vai trị yếu tố trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu thành phần để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu nhận diện dễ dàng sản phẩm tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn sản xuất Do muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên liệu phải đủ số liệu, kịp thời gian, quy cách, phẩm chất Đây vấn đề bắt bộc mà thiếu khơng thể có q trình sản xuất sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ Doanh nghiệp sản xuất cần phải có ngun vật liệu, lượng tồn Vì đảm bảo nguyên vật liệu, lượng cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xã hội Tuy nhiên thiếu sót nhắc tới nguyên vật liệu mà không nhắc tới tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu Ngun nhân tóm tắt sau: + Chi phí nguyên vật liêu chiếm tỷ trọng lớn đơn vị sản phẩm so với khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp sản xuất chung) + Số liệu xác ngun vật liệu có tay phải thường xuyên phản ánh để xác định cần mua cần đặt trực tiếp khơng làm gián đoạn sản xuất + Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất Điều đòi hỏi nhiều chứng từ gốc thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng đồng loại nguyên liệu sản xuất Tất lý đòi hỏi sổ sách phải lập cách xác khơng cơng ty khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua lúc mua Sổ sách xác kiểm tra nội tốt đảm bảo tất nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ cho phân xưởng sản xuất cần thiết Cơng tác kế tốn ngun vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất Việc quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản dự trữ… có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt tài chính, vật liệu thành phần vốn lưu dộng nằm dọng khâu sản xuất địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp thu mua, bảo quản dự trữ, sử dụng vật liệu cách có khoa học để tránh ảnh hưởng đến tốc độ chu chuyển vốn, gây thiệt hại cho sản xuất Để Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ tổ chức cơng tác quản lý vật liệu, địi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu sau: Phải có kế hoạch mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại vật liệu cho sản xuất lập định mức tiêu hao khâu sử dụng khâu thu mua, vận chuyển dự trữ bảo quản - Hệ thống kho tàng phải đầy đủ, phải trang bị phương tiệ bảo quản, cân đong đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt, mát vật liệu - Trong kho vật liệu phải xếp trật tự, gọn gàng có khoa học để thuận tiện cho việc nhập xuất theo dõi tồn kho dễ dàng - Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý vật liệu toàn doanh nghiệp Yêu cầu nhiệm vụ cơng tác kế tốn vật liệu Giá trị vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vạy quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm tiết liệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng cơng cụ đắc lực để quản lý vật liệu Kế toán vật liệu cung cấp kịp thời, xác tình hình mua bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu có tác dụng cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, kế tốn vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu tình hình quản lý doanh nghiệp Vì phải địi hỏi khơng ngừng tăng cường cơng tác quản lý vật liệu, phải ln ln cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Như vậy, cơng tác kế toán vật liệu quan trọng cần thiết, yếu tố tất yếu công tác quản lý trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Căn vào đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp cơng tác vật liệu có đặc điểm sau: Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ Tổ chức chứng từ tài khoản, loại sổ sách để ghi chép cho phù hợp với phương thức kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp Phân loại tổng hợp số liệu tình hình tăng, giảm có vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để có số hiệu tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm kịp thời, áp dụng đắn, quán phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp vật liệu để phản ánh tình hình biến động loại vật liệu Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu thừa thiếu ứ đọng hạn chế thiệt hại xảy Xác định xác số lượng giá thực tế NVL sử dụng, tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ giá trị vật liệu sử dụng cho đối tượng tính giá thành phải xác phù hợp Đinh kỳ kế toán tham gia kiểm kê, đánh giá lại tùng loại vật liệu theo chế độ nhà nước quy định Lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo quản lý vật liệu nhằm mục đích nâng cao hiệu sử dụng vốn Phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác với nội dung kinh tế, vai trị, cơng dụng, tính chất lý hố khác q trình sản xuất Quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu với theo đạc trưng định để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Có nhiều cách phân loại vật liệu khác Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ 1.1 Theo cơng dụng nguyên vật liệu Cách phân loại dựa vào vai trị ngun vật liệu q trình xây lắp để xếp nguyên vật liệu theo nhóm định Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, sợi nhà máy dệt,….Trong NVL bao gồm bán thành phẩm mua ngồi Đó chi tiết, phận sản phẩm doanh nghiệp mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chể biến thành sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp lốp xe đạp nhà máy sản xuất xe đạp… - Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất loại phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng… - Nhiên liệu: loại nhiên liệu thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công xăng, dầu, than củi, đốt… - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… - Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công tác xây dựng - Phế liệu thu hồi: loại vật liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh để tái sử dụng bán Ngoài vật liệu trên, vật liệu lại xếp vào nhóm Việc phân loại có ưu điểm giúp người quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Qua đề định quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05 Chuyên đề thực tập GVHD: Nguyễn Đình Đỗ hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại bộc lộ số nhược điểm: nhiều khó phân loại doanh nghiệp, có lúc ngun vật liệu thực vật liệu phụ 1.2 Theo quyền sở hữu Theo cách phân loại nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu tự có: bao gồm tất nguyên vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp - Vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp theo dõi, nắm bắt tình hình có ngun vật liệu để từ lên kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 Theo nguồn hình thành Với cách phân loại nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Vật liệu mua ngoài: Là vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua thị trường - Vật liệu tự sản xuất: Là vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết biếu tặng, cấp phát Cách phân loại tạo tiền quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu, nguồn nhập khác Trên sở đánh giá hiệu sử dụng vật liệu đồng thời giúp tính giá nguyên vật liệu xác Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu NVL cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên liên tục không bị gián đoạn quản lý NVL cách chặt chẽ cần phảI nhận biết cách cụ thể số có tong thứ vật liệu sử dụng doanh nghiệp Bởi loại vật Sinh viên: Trần Thị Thanh Hiếu LC21.05