Lêi nãi ®Çu 1 Chuyên đề thực tập GVHD Nguyễn Đình Đỗ LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, hoạt động kinh tế là một hoạt động quan trọng chi phối quyết định các hoạt động khác cũng như sự phát triển chung của xã hội[.]
LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
SỰ CẦN THIẾT CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
1 Vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất kinh doanh được mở rộng và phát triển mạnh mẽ thì một trong những điều kiện cần thiết không thể thiếu được đó là đối tượng lap động mà tiêu biểu là nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung thì Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ và phục vụ cho sản xuất thuộc tài sản lưu động được thể hiện dưới dạng vật hoá, là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất là cơ sơ vật chất cấu thành thực thể sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Chi phí về vật liệu chiếm một tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu giá thành sản xuất sản phẩm, đồng thời là một bộ phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất của doanh nghiệp Khác với tài sản cố định ở chỗ vật liệu chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất nhất định, giá trị của nó chuyển dịch hết vào giá thành sản phẩm được tạo ra trong quá trình tham gia sản xuất dưới tác động của lao động, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi từ hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể vật chất sản phẩm.
Vì vật liệu có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức tốt công tác quản lý và hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản và dự trữ ngăn ngừa các hiện tượng hao hụt, mất mát, lãng phí vật liệu qua các khâu của quá trình sản xuất có ý nghĩa lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn.
2 Đặc điểm của Nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý
2.1 Đặc điểm của nguyên vật liệu(NVL)
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất và là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật liệu ban đầu, chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là loại tài sản lưu động thuộc nhóm tài sản dự trữ Nó là cơ sở vật chất hình thành nên sản phẩm, vật liệu rất phong phú về chủng loại, phức tạp về kỹ thuật, về đặc tính lý hoá, nó tồn tại dưới nhiều trạng thái khác nhau Bởi vậy, việc cung cấp vật liệu có kịp thời hay không, số lượng chủng loại có phù hợp không có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực hiện kế hoạch sản phẩm của doanh nghiệp chất lượng của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của vật liệu.
NVL là loại tài sản thường xuyên biến động, để đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và các nhu cầu sử dụng vật liệu khác trong doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua và dự trữ NVL Mặt khác, trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán NVL đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm NVL nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng.
Trong khâu thu mua NVL phải quản lý về khối lượng, qui cách chủng loại, giá mua, thuế GTGT được khấu trừ và chi phí thu mua Đồng thời phải quản lý việc thực hiện kế hoạch, mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoach sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua việc quản lý giúp cho kế toán nắm được chính xác kịp thời về số lượng, chất
Trong quá trình bảo quản NVL phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện tốt chế độ quản lý tốt đới với từng thứ vật liệu tránh hư hỏng mất mát, hao hụt Kiểm tra giám sát, đôn đốc tình hình thu mua, dự trữ vật liệu tránh lãng phí vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Trong khâu sử dụng NVL phảI tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng vật liệu Trên cơ sở đó so sánh với định mức, dự toán với chi phí, đánh giá hiệu quả sử dụng NVL Từ đó có biện pháp sử dụng hợp lý tiết liệm NVL hạ thấp chi phí sản xuất vàgiá thành sản nhằm tăng thu nhập cho doanh nghiệp.
Trong khâu dự trữ phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được tiến hành bình thường không bị ngưng trệ hoặc gây tình trạng ứ đọng vôn do dự trữ quá nhiều Để đáp ứng yêu cầu quản lý sao cho đầy đủ chặt chẽ và chính xác thì việc áp dụng đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu, mở sổ, thẻ kế toán vật liệu theo đúng chế độ, đúng phương pháp quy định, phú hợp với thực chất của mỗi cơ sở kiểm kê đánh giá.
2.2 Tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
* Tầm quan trọng của nguyên vật liệu Đóng vai trò là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu là thành phần chính để cấu tạo nên sản phẩm Nguyên vật liệu được nhận diện dễ dàng trong sản phẩm vì nó tượng trưng cho đặc tính dễ thấy lớn nhất của cái gì đã được sản xuất Do vậy muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp tiến hành được đều đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo cho nó các loại nguyên liệu phải đủ về số liệu,kịp thời gian, đúng về quy cách, phẩm chất Đây là một vấn đề bắt bộc mà nếu thiếu thì không thể có quá trình sản xuất sản phẩm được.
Doanh nghiệp sản xuất cần phải có nguyên vật liệu, năng lượng mới tồn tại được Vì vậy đảm bảo nguyên vật liệu, năng lượng cho sản xuất là một tất yếu khách quan, một điều kiện chung của mọi nền sản xuất xã hội. Tuy nhiên sẽ là một thiếu sót nếu chỉ nhắc tới nguyên vật liệu mà không nhắc tới tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu Nguyên nhân có thể tóm tắt như sau:
+ Chi phí nguyên vật liêu chiếm tỷ trọng lớn nhất trong một đơn vị sản phẩm so với các khoản mục chi phí sản xuất khác (lao động trực tiếp và sản xuất chung).
+ Số liệu chính xác về nguyên vật liệu có trong tay phải thường xuyên phản ánh để xác định khi nào cần mua cần đặt trực tiếp vì không sẽ làm gián đoạn sản xuất.
+ Một số sản phẩm cần nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất Điều này đòi hỏi rất nhiều chứng từ gốc và các thủ tục kiểm tra để đảm bảo việc cung cấp nhịp nhàng và đồng bộ các loại nguyên liệu sản xuất.
Tất cả các lý do này đòi hỏi sổ sách phải được lập một cách chính xác vì nếu không công ty sẽ rất khó mà xác định số nguyên vật liệu cần mua và lúc nào mua Sổ sách chính xác và kiểm tra nội bộ tốt cũng đảm bảo tất cả các nguyên vật liệu được cung cấp đầy đủ và đúng cho phân xưởng sản xuất khi cần thiết.
3 Công tác kế toán nguyên vật liệu cho doanh nghiệp sản xuất
PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU
1 Phân loại nguyên vật liệu
Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế, vai trò, công dụng, tính chất lý hoá khác nhau trong quá trình sản xuất Quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu.
Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp các nguyên vật liệu cùng với nhau theo một đạc trưng nhất định nào đó để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại vật liệu khác nhau.
1.1 Theo công dụng của nguyên vật liệu
Cách phân loại này dựa vào vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp để sắp xếp nguyên vật liệu theo những nhóm nhất định Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: xi măng, gạch, gỗ, sắt, thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, sợi trong nhà máy dệt,….Trong NVL chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài Đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm của doanh nghiệp mà doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chể biến thành sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp như lốp xe đạp trong nhà máy sản xuất xe đạp….
- Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm như làm tăng chất lượng sản phẩm, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất như các loại phụ gia, sơn, giẻ lau, xà phòng…
- Nhiên liệu: là các loại nhiên liệu ở thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị thi công như xăng, dầu, than củi, hơi đốt…
- Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại phụ tùng chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải…
- Thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị, phương tiện được sử dụng cho công tác xây dựng cơ bản.
- Phế liệu thu hồi: là những loại vật liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh để tái sử dụng hoặc bán ra ngoài Ngoài các vật liệu ở trên, những vật liệu còn lại được xếp vào nhóm này.
Việc phân loại như trên có ưu điểm là giúp người quản lý thấy rõ vai trò và tác dụng của từng loại vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.Qua đó đề ra quyết định về quản lý và hạch toán từng loại nhằm nâng cao hiệu quả huy động và sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cách phân loại này còn bộc lộ một số nhược điểm: nhiều khi rất khó phân loại ở một doanh nghiệp, có những lúc nguyên vật liệu chính được thực hiện như một vật liệu phụ.
Theo cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
- Nguyên vật liệu tự có: bao gồm tất cả các nguyên vật liệu thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
- Vật liệu nhận gia công chế biến hay giữ hộ.
Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp có thể theo dõi, nắm bắt được tình hình hiện có của nguyên vật liệu để từ đó lên kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Với cách phân loại này nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
- Vật liệu mua ngoài: Là những vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua ngoài thị trường.
- Vật liệu tự sản xuất: Là những vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến.
- Vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết hoặc được biếu tặng, cấp phát Cách phân loại này tạo tiền để cho quản lý và sử dụng riêng từng loại nguyên vật liệu, từng nguồn nhập khác nhau Trên cơ sở đó đánh giá được hiệu quả sử dụng vật liệu đồng thời giúp tính giá nguyên vật liệu được chính xác.
Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu NVL cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên liên tục không bị gián đoạn và quản lýNVL một cách chặt chẽ cần phảI nhận biết một cách cụ thể về số hiện có và liệu cần được phân chia một cách tỷ mỷ theo tính năng, theo quy cách phẩm chất của vật liệu hay còn được gọi là danh điểm vật liệu và đựơc sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo các bộ phận trong doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý.
2 Tính giá nguyên vật liệu
Tính giá nguyên vật liệu là xác định giá trị ghi sổ kế toán của nguyên vật liệu Theo qui định chung của chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo đúng giá trị thực tế Đây chính là chi phí thựuc tế doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu Tuy nhiên trong thực tế để đơn giản, và giảm bớt khối lượng ghi chép, tính toán hàng ngày có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất nguyên vật liệu nhưng cuối tháng phải được tổng hợp và ghi sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo giá thực tế.
Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá được hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập.
2.1 Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế nguyên vật liệu trong các trường hợp được xác định như sau:
- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho là giá mua trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác (nếu có) cộng (+) với các chi phí thu mua thực tế như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường… trừ (-) đi các khoản giảm giá (nếu có).
Trong đó giá mua trên hoá đơn được xác định như sau:
HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU
1 Chứng từ hạch toán kế toán
Các chứng từ được sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp thường bao gồm: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho theo hạn mức… tuỳ theo từng nội dung nghiệp vụ cụ thể.
Nguyên tắc lập chứng từ kế toán nguyên vật liệu là phải phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác theo đúng chế độ quy định ghi chép ban đầu về vật tư.Mỗi chứng từ phải chứa đựng đầy đủ các chỉ tiêu đặc trưng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh về nội dung, quy mô của nghiệp vụ, thời gian và địa điểm xảy ra cũng như trách nhiệm pháp lý của các đối tượng liên quan.
1.1 Tổ chức chứng từ kế toán nhập kho vật liệu và hạch toán ban đầu
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành, theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ kế toán nguyên vật liệu bao gồm:
Hoá đơn GTGT (mẫu 01 – GTKT)
Hoá đơn bán hàng (mẫu 01 –BH)
Hoá đơn cước phí vận chuyển (mẫu 03- BH)
Phiếu nhập kho (mẫu01 –VT)
Phiếu xuất kho (mẫu 02 – VT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 –VT)
Biên bản kiểm kê vật tư hàng hoá (mẫu 08 –VT)
Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của nhà nước, tuỳ thuộc vào tình hình đặc điểm của từng doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn như:
Phiếu xuất vật tư hạn mức (mẫu 04_ VT)
Biên bản kiểm nghiệm vật tư (mẫu 05 – VT)
Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu07-VT) Đối với các chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo đúng quy định về mẫu biểu, nội dung phương pháp lập Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Với mọi chứng từ kế toán phảI được tổ chức luân chuyển theo trình tự hợp lý, do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời Cụ thể:
Mục đích: Dùng để xác định số lượng, giá trị NVL nhập kho làm căn cứ để thủ kho ghi thẻ kho và kế toán ghi sổ kế toán, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan.
Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu nhập kho áp dụng trong các trường hợp nhập kho vật tư mua ngoài, tự sản xuất, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp cổ phần, nhận liên doanh hoặc vật tư thừa phát hiện trong kiểm kê Phiếu nhập kho được lập dựa trên mẫu số 01 - VT do Bộ Tài chính ban hành Khi lập Phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người nhập vật tư, sản phẩm hàng hoá, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho hoặc tên kho nhập.
Phương pháp luân chuyển chứng từ, kiểm tra ghi sổ Phiếu nhập kho:
- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng, sản xuất hoặc do Phòng vật tư của đơn vị lập thành 02 liên (đối với vật tư hàng hoá mua ngoài) hoặc 03 liên (đối với vật tự sản xuất), đặt đặt giấy than viết một lần.
Sau đó người lập phiếu ký, trước bước này người lập phiếu phải căn cứ vào chứng từ bên bán (hoá đơn bán hàng) và Biên bản kiểm nghiệm vật tư để viết Phiếu nhập kho.
- Chuyển Phiếu nhập kho cho người phụ trách hoặc thủ trưởng đơn vị ký.
- Người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư
- Nhập kho xong, thủ kho căn cứ vào số lượng hàng thực tế nhập kho ghi ngày, tháng, năm, nhập kho, số lượng thực nhập kho vào cột thực nhập và cùng người giao hàng ký vào Phiếu nhập kho.
Ba liên của Phiếu nhập kho được luân chuyển như sau;
- Liên 1: Lưu tại quyển gốc
- Liên 2: Thủ kho giữ lại để ghi Thẻ kho cuối ngày hoặc định kỳ tập hợp Phiếu nhập kho chuyển cho bộ phận kế toán (kế toán vật tư) Kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo từng đơn vị) sau đó kế toán tính ra tiền của từng thứ vật tư thực nhập và ghi sổ kế toán (sổ chi tiết nguyên vật liệu)sau đó kế toán bảo quản và lưu giữ Phiếu nhập kho.
- Liên 3 (nếu có): người nhập giữ.
1.2 Tổ chức chứng từ kế toán xuất kho nguyên vật liệu và hạch toán ban đầu
Mục đích: Theo dõi chặt chẽ số lượng vật tư xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị Phiếu xuất kho là căn cứ để thủ kho xuất kho và ghi vào Thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán vật tư gh sổ kế toán Phiếu xuất kho là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư Phiếu xuất kho được lập dựa trên mẫu số
02-VT do Bộ Tài chính ban hành.
Phương pháp và trách nhiệm ghi: Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều thứ vật tư, sản phẩm, hàng hoá cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng Khi lập Phiếu xuất kho phải ghi rõ: tên, địa chỉ của đơn vị, số và ngày, tháng, năm lập phiếu; lý do sử dụng và kho xuất vật tư.
Phương pháp luân chuyển, kiểm tra ghi sổ Phiếu xuất kho:
- Phiếu xuất kho do bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận vật tư lập (tuỳ theo tổ chức quản lý và quy định của từng đơn vị) thành 03 liên (đặt giấy than viết một lần): ghi số thứ tự, tên nhãn hiệu, quy cách, đơn vị tính và mã số của vật tư, số lượng vật tư theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng Sau khi lập phiếu xong, chuyển cho phụ trách bộ phận sử dụng và phụ trách cung ứng (hoặc người uỷ quyền) ký duyệt và giao cho người cầm phiếu xuống kho để lĩnh.
HẠCH TOÁN DỰ PHÒNG GIẢM GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU TỒN KHO
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc trích lập trước một khoản tiền vào chi phí do có sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng tại thời điểm cuối kỳ kế toán năm nhằm tạo nguồn tài chính bù đắp cho những thiệt hại có thể xảy ra cho kỳ kế toán sau do nguyên nhân giảm giá nguyên vật liệu.
Xác định mức dự phòng phải trích lập
Mức dự phòng phải trích cho năm kế hoạch = Lượng nguyên vật liệu tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán trên sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự phòng).
- TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Kết cấu:
+ Cuối năm căn cứ vào mức dự phòng cần lập, kế toán ghi sổ:
Có TK 159 +) Sang cuối năm sau nếu số cần lập cho năm kế hoạch đúng bằng số đã trích lập năm trước thì kế toán không phải trích lập dự phòng nữa.
+) Nếu số cần lập cho năm kế hoạch cao hơn số đã lập thì kế toán trích lập thêm phần chênh lệch tăng thêm và hạch toán như sau:
Nợ TK 632 "Giá vốn hàng bán" (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Có TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
+) Nếu số cần lập cho năm kế hoạch thấp hơn số đã lập thì kế toán hoàn nhập phần chênh lệch giảm và hạch toán như sau:
Nợ TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho"
Có TK 632 "Giá vốn hàng bán" (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)
Việc trích lập hay hoàn nhập các khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tại thời điểm lập báo cáo tài chính cuối năm phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Phải có đầ đủ tài liệu, chứng từ chứng minh giá vốn của nguyên vật liệu tại thời điểm lập dự phòng cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng trên thị trường.
- Việc ước tính giá trị thuần có thể thực hiện của hàng tồn kho phải dựa trên bằng chứng tin cậy thu thập được tại thời điểm ước tính.
- Là nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, tồn kho tại thời điểm lập dự phòng.
- Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho Tuy nhiên đối với những nguyên vật liệu tồn kho có giá gốc cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được nhưng giá bán sản phẩm đưỡc ra từ nguyên vật liệu này không giảm hoặc thậm chí cao hơn giá hiện tại thì không được lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
HỆ THỐNG SỔ SÁCH SỬ DỤNG TRONG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Chứng từ kế toán mới chỉ là những thông tin phản ánh riêng lẻ, chưa có tác dụng đối với công tác quản lý tổng hợp Người ta không chỉ dựa trên những chứng từ riêng lẻ để đưa ra những quyết định kế toán Vì vậy cần phải sắp xếp chứng từ thành những nghiệp vụ có nội dung kinh tế và công dụng tương tự, sau khi đã được sắp xếp bằng cách phản ánh đối ứng tài khoản thì cần theo dõi thường xuyên và sổ sách kế toán chính là để đáp ứng nhu cầu đó Các sổ kế toán không giống nhau vì từng loại nghiệp vụ sẽ có tính chất khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ mật thiết trong ghi chép, đối chiếu Mỗi cách kết hợp khác nhau sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau và có những quy định riêng.
Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp được xây dựng để theo dõi tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Nhưng trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, em chỉ xem xét hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà kế toán có thể áp dụng một trong những hình thức sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ.
Hình thức Nhật ký -Sổ cái:
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển gọi là Nhật ký sổ cái Sổ này là sổ hạch toán duy nhất trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có cùng một vài trang sổ Căn cứ vào sổ là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào NKSC.
Hình thức chứng từ ghi sổ:
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp thuận tiện cho việc áp dùng máy tính Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Hình thức này gồm:
Sổ cái sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ bảng cân đối tài khoản sổ và thẻ hạch toán chi tiết
Hình thức Nhật ký chứng từ
Thích hợp với loại hình doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá, đòi hỏi trình độ nghiệp vụ cao.Hình thức này bao gồm: sổ cái tài khoản bảng phân bổ bảng kê
Hình thức nhật ký chung
Hình thức này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một quyển gọi là nhật ký chung Sau đó căn cứ vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ nhật ký được chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản liên quan Đối với các nghiệp vụ chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ có thể mở các nhật ký phụ.Cuối tháng cộng các sổ nhật ký phụ, lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung hoặc vào thẳng sổ cái.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM ĐỨC VIỆT
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt thành lập ngày 14/7/2000 theo quyết định số 0102000824 của Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
- Tên công ty: Công ty Cổ phần thực phẩm Đức Việt
- Giấy chứng nhận đầu tư sơ: 051 033 000 002 do UBND tỉnh Hưng Yên cấp ngày 30 tháng 6 năm 2008
- Tên giao dịch Tiếng Anh: Duc Viet Food Joint Stock Company
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Địa chỉ trụ sở chính: Xã Tân Lập, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên
- Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Toà nhà Seaprodex Hà Nội, 20 Láng Hạ, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội
- Email: dvco-ltd@hn.vnn.vn
- Lĩnh vực kinh doanh của Công ty:
+ Chế biến nông sản, thịt gia súc, thực phẩm sạch và các sản phẩm khác của ngành chăn nuôi và trồng trọt.
+ Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị chế biến, xử lý ngũ cốc, hạt giống)
+ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.
+ Dịch vụ ăn uống, giải khát
- Công ty ban đầu hoạt động với số vốn điều lệ là: 500.000.000đ
(Năm trăm triệu đồng Việt Nam)
- Công ty gồm 6 thành viên sáng lập do ông Mai Huy Tân làm tổng giám đốc và bà Nguyễn Thị Xuân Dung làm Chủ tịch Hội đồng quản trị.
- Giấy đăng ký kinh doanh của Công ty số 0102000824 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14/7/2000.
- Công ty Cổ phần thực phẩm Đức Việt sau khi thành lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng của Công ty và đăng ký bản quyền tên công ty và sản phẩm của công ty Công ty có quyền tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh và ký kết hợp đồng kinh tế như các thành phần kinh doanh khác.
- Từ ngày thành lập công ty đã không ngừng thay đổi và phát triển ngày càng vững mạnh vươn lên tự khẳng định mình trên thương trường. Ban đầu số vốn điều lệ là: 500.000.000đ, ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu là sản xuất xúc xích Đức Đến năm 2001 công ty lại bổ sung thêm tổng số vốn lên 540.000.000đ Đến cuối năm 2001 công ty lại bổ sung thêm 193.000.000đ đưa tổng số vốn điều lệ lên là: 733.000.000đ và bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng.
- Đầu năm 2003 công ty bổ sung thêm 1.167.000.000đ nâng số vốn lên là 1.900.000.000đ, do yêu cầu của sự phát triển sản xuất kinh doanh, đến cuối năm 2004 công ty lại bổ sung thêm 1.600.000.000đ nâng tổng số vốn điều lệ lên là 3.500.000.000đ và mở rộng thêm ngành nghề sản xuất chế biến thực phẩm sạch, an toàn, chất lượng cao.
- Với phương châm “lấy chữ tín làm đầu”, “lấy chất lượng làm kim chỉ nam hoạt động”, và các dịch vụ “quan tâm và chăm sóc khách hàng” nên công ty đã nhanh chóng lấy được uy tín với các đối tác và khách hàng trong nước Công ty đã phát triển phù họp với sự phát triển của nền kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng các đại lý tiêu thụ ở Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Đà Nẵng, Vũng Tàu Đầu năm
2003 công ty tiến hành xây dựng thêm xí nghiệp sản xuất chế biến thực phẩm sạch, an toàn, tiêu chuẩn vệ sinh liên doanh với Đức ở Hưng Yên Và từ đó đến nay vẫn giữ vững ngành nghề sản xuất.
- Với sự ra đời của khu liên doanh này tầm hoạt động của công ty không ngừng lớn mạnh, mục tiêu của công ty trong thời gian tới là chiếm lĩnh thị trường trong nước và tiến đến xuất khẩu.
CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY
- Công ty Cổ phần thực phẩm Đức Việt là công ty hoạt động với chức năng như sản xuất hàng thực phẩm tiêu dùng với dây chuyên công nghệ nhập từ cộng hoà Liên Bang Đức với tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm của Đức Công ty còn làm chức năng lưu thông hàng hoá, là đơn vị kết nỗi giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạt động theo cơ chế thị trường Là doanh nghiệp thực hiện theo chế độ hạch toán thực tập có tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi góp vốn của các thành viên, có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng Techcombank.
1.Quyền hạn của công ty
1.1 Công ty có quyền tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh độc lập
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kinh doanh phù hợp với quy mô của công ty.
- Kinh doanh những ngành nghề phù hợp với giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Mở rộng quy mô kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu của thị trường.
- Có quyền tuyển chọn, thuê mướn sử dụng đào tạo cho thôi việc và có phát luật liên quan, lựa chọn các hình thức trả lương, thưởng và chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế với bộ luật lao động và pháp lệnh có liên quan.
- Có quyền thuê mời chuyên gia nước ngoài cố vấn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Có quyền thế chấp, cầm cố tài sản, vay vốn ngân hàng, liên kết đầu tư kinh doanh với doanh nghiệp khác theo quy định của pháp lệnh và quy chế tài chính của công ty.
1.2 Công ty có quyền quản lý tài chính như sau:
- Sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu kinh doanh, được thế chấp tài sản công ty quản lý tại ngân hàng để vay vốn kinh doanh.
- Được hưởng các chế độ ưu đãi đầu tư theo quy định của pháp luật.
- Được hưởng chế độ ưu đãi, hoàn trả thuế VAT đối với các mặt hàng được chính phủ ưu tiên.
- Có quyền từ chối hoặc tố cáo mọi yêu cầu cung cấp nguồn nhân lực, nguồn hàng không được pháp luật quy định của bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào.
2 Nhiệm vụ của Công ty
2.1 Công ty có trách nhiệm tổ chức các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình theo đúng ngành nghề, mặt hàng đã đăng ký kinh doanh, theo khuôn khổ pháp luật
- Chế biến nông sản thực phẩm sạch an toàn, chất lượng và các dịch vụ khác
- Thực hiện các dịch vụ giao nhận, vận chuyển, ký gửi hàng hoá tư vấn và đại lý khách hàng.
- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác, tiến hành các hoạt động kinh doanh ngành nghề theo đúng quy định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán chế độ kiểm toán mà Nhà nước quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực về hoạt động tài chính của Công ty.
- Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác.
2.2 Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có những nhiệm vụ cụ thể
- Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với các đối tác.
- Thực hiện các nghĩa vụ dịch vụ người lao động của Bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia hoạt động quản lý của công ty.
- Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, tài nguyên, vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
- Chịu sự kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng tuân thủ các quy định về thanh tra của cơ quan tài chính và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức bộ máy đào tạo cán bộ công nhân viên của công ty đáp ứng đầy đủ nhu cầu học tập, thăng tiến của nhân viên.
QUY MÔ – CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Về mặt nhân sự Công ty hiện có 36 cán bộ công nhân viên Về trình độ chuyên môn có 1 Tiến sĩ, 15 người có trình độ Đại học và những cán bộ kỹ sư có trình độ kinh doanh Lực lượng lao động trẻ của công ty chiếm tỷ lệ cao trên 70% là lực lượng lao động đầy đủ nhiệt tình, nhiệt huyết nhưng họ vẫn còn thiếu kinh nghiệm Do đó để đạt được năng suất, hiệu quả lao động tối đa công cần có chính sách đào tạo thêm nghiệp vụ cho lao động trẻ.
Ngoài ra cần nâng cao doanh thủ và đẩy mạnh quá trình thu hồi công nợ, công ty đã áp dụng chế độ khen thưởng doanh thu, giúp công nhân có thêm thu nhập ngoài lương cơ bản Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong công ty đạt khoảng 1.700.000đ/tháng.
- Bộ máy quản lý của công ty có kết cấu liên kết chặt chẽ từ ban giám phó giám đốc tài chính, phó giám đốc tài chính và 3 phòng ban, 2 phân xưởng sản xuất và 3 cửa hàng, đại lý kinh doanh.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý:
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần thực phẩm Đức VIệt Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị chủ tịch hội đồng quản trị Tổng giám đốc Ban kiểm soát
Xưởng xuất vàsản biếnchế hàng,Kho nguyêkho n vËt liệu
Phòng doanhkinh đại lýCác buônbán bán lẻ hàngCửa bán lẻ hàngCửa thiệugiới phẩmsản
* Về cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành và kiểm soát của Công ty nh sau: Đại Hội Cổ Đông (ĐHCĐ): Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, ĐHĐCĐ gồm tất cả cổ đông có quyền tham dự và biểu quyết theo quy định tại Điều lệ
Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyết quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT
Tổng giám đốc (TGĐ): Là ngời điều hành các công việc hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và trớc pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đợc giao Tổng giám đốc có thể là thành viên Hội đồng quản trị, do hội đồng quản trị thuê hoặc bổ nhiệm: TGĐ là ngời đại diện pháp nhân của công ty.
* Tổng giám đốc: Do ông Mai Huy Tân, tiến sĩ của công ty, ông có vai trò là người quản lý cao nhất trong doanh nghiệp Giám đốc là người quyết định đường lối kinh doanh, chỉ đạo các hoạt động để thực hiện đường lối này Giám đốc chịu trách nhiệm về các hoạt động của doanh nghiệp,chịu trách nhiệm trước tổ chức bộ máy quản trị và có quyền quyết định tuyển dụng hay sa thải nhân viên, đưa ra các quyết định điều động bổ nhiệm, thưởng phạt cho người lao động, tổ chức phân phối các hoạt động giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, xác định nguồn lực và hướng phát triển trong tương lai Bên cạnh giám đốc đó giám đốc công ty còn chỉ đạo
* Phó giám đốc kinh doanh: Là người quản lý chủ yếu các bộ phận kinh doanh giúp cho giám đốc, xây dựng các chiến lược phát triển thị trường, kế hoạch và hiệu quả kinh doanh, quản lý các hệ thống cửa hàng, đại lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
* Phó giám đốc sản xuất: Thay mặt và giúp đỡ giám đốc quản lý công tác các bộ phận sản xuất, quản lý các phân xưởng nhà kho và nguyên liệu sản xuất Có nhiệm vụ tiếp thu ý kiến về sản phẩm, chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, quản lý các nhân viên thuộc trách nhiệm của mình và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động mà mình quản lý trước giám đốc.
* Phó giám đốc tài chính: Giúp giám đốc quản lý các công tác đối nội, đối ngoại, lên kế hoạch viếng thăm, tiếp khách, quản lý nhân sự, thay mặt giám đốc và phải chịu trách nhiệm về các mặt quản lý của mình trước giám đốc.
* Phòng kinh doanh: Trưởng phòng kinh doanh phải chịu trách nhiệm chính về hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng giao dịch với khách hàng, tổ chức nhận hàng, bán buôn, bán lẻ, mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá và chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trước Phó giám đốc kinh doanh.
* Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Làm nhiệm vụ giới thiệu hàng và bán hàng, quảng bá sản phẩm rộng rãi cho công ty.
* Các đại lý bán buôn, bán lẻ: Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu đặt hàng, chất lượng, số lượng, kiểm tra giám sát về an toàn thực phẩm.
* Phân xưởng sản xuất: Chịu trách nhiệm sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu đặt hàng, chất lượng, số lượng, kiểm tra giám sát về an toán thực phẩm.
* Kho hàng, nguyên vật liệu: Thực hiện việc tiếp nhận giao nhận, kiểm kê và bảo quản các loại hàng hoá, nguyên liệu thực hiện việc quản lý và dự trữ hàng, nguyên vật liệu cho công ty.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CÔ PHẦN THỰC PHẨM ĐỨC VIỆT
NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VẬT LIỆU HIỆN NAY Ở CÔNG TY
Sau một thời gian tìm được hiểu phương pháp hạch toán vật liệu ở Công ty cổ phần thực phẩm Đức Việt kết hợp với kiến thức đã tiếp thu được trong quá trình học tập ở nhà trường tôi nhận thấy:
Công ty cổ phần Đức Việt có bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ với các chức năng và nhiệm vụ rõ ràng Các bộ phận thực hiện không những đúng chức năng của mình mà còn phối hợp với nhau để quản lý một cách có hiệu quả.
Tổ chức quản lý phân cấp một thủ trưởng là hình thức quản lý có nhiều ưu điểm, nó tạo ra không khí làm việc hăng say, các bộ phận thể hiện khả năng chuyên môn, năng lực công tác và khuyến khích sự năng động, sáng tạo nhiệt tình trong công việc, trách nhiệm công việc được ràng buộc tránh sự chồng chéo.
Là đơn vị mới được thành lập quy mô còn nhỏ, cơ sở vật chất, trang thiết bị còn thiếu thốn nên gặp nhiều khó khăn Đứng trước thực trạng đó để tồn tại và phát triển đòi hỏi lãnh đạo Công ty phải tìm được hướng đi đúng đắn từ những bài học kinh nghiệm, nội lực và từ tiềm năng của Công ty Do đơn vị hạch toán độc lập, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều theo quy định của Nhà nước Làm thế nào để hoạt động có hiệu quả, có lãi, đời sống cán bộ công nhân trong Công ty được nâng cao Đòi hỏi quản lý phải tốt,phải chặt chẽ từng khâu, xây dựng các định mức về tiêu hao vật tư, tiền lương, xây dựng kế hoạch sản xuất định mức công việc nâng cao chất lượng tay nghề, trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên. sản phẩm sản xuất nên doanh thu tiêu thụ tăng dần qua các năm Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận hàng năm đều tăng lên.
Như vậy, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có chiều hướng phát triển đó là kết quả của sự lãnh đạo sáng suốt của ban lãnh đạo Công ty đã có những phương án sản xuất kinh doanh hợp lý và sự nỗ lực, chung sức, chung lòng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Về công tác kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức với quy mô gọn nhẹ, đảm bảo tính chuyên môn hóa trong công việc, phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty phục vụ sát cho sản xuất, phục vụ đắc lực cho ban lãnh đạo Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận một phần hạch toán kế toán cụ thể, phát huy được tính được tính chủ động và năng lực chuyên môn của từng người Với trình độ nghiệp vụ cao, ý thức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm trong công việc, bộ phận kế toán của Công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình. Đội ngũ nhân viên kế toán đều được đào tạo qua trường lớp, có năng lực, luôn trau dồi kiến thức, nắm vững chính sách và nhiệm vụ của mình thực hiện tốt chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước quy định Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp và cơ quan quản lý cấp về tình hình tài chính, thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhờ đó các nhà quản trị quyết định đúng đắn kịp thời phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu của xã hội và đòi hỏi của cơ chế thị trường hiện nay Công ty đã rất chú trọng đến việc cử cán bộ đi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ quản lý kinh tế, nắm bắt kịp thời những đòi hỏi của thị trường luôn biến động và cạnh tranh như hiện nay.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” đây là hình thức kế toán được nhiều Công ty áp dụng, Công ty đã sử dụng chứng hạch toán nguyên vật liệu được kịp thời và chính xác.
Về công tác kế toán nguyên vật liệu xuất phát từ những yêu cầu và mục đích khác nhau của công tác quản lý nguyên vật liệu nên được phân loại theo các tiêu thức khác nhau, quản lý tốt nguyên vật liệu đã góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Với một khối lượng công việc lớn, trong điều kiện công nghiệp như hiện nay, Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính giúp cho việc thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng công việc cho các nhân viên kế toán trong phòng kế toán.
Tuy nhiên bên cạnh đó công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng còn có một số tồn tại nhất định.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Để giúp ban giám đốc điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thi công tác kế toán nguyên vật liệu cũng thực sự được coi trọng từ việc lập kế hoạch mua định mức số lượng luôn gắn liền với kế hoạch sản xuất kinh doanh Trên cơ sở khái quát những vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp, và vận dụng những vấn đề đó để đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Đức Việt, em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán NVL tại Công ty:
Thứ nhất về phương pháp đánh giá thực tế nguyên vật liệu:
Công ty nên tính giá thực tế nguyên vật liệu theo phương pháp đích danh(trực tiếp) thuận lợi cho việc nhập xuất vật liệu Phương pháp này được khuyến khích ưu tiên áp dụng trong các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho tại Việt Nam hiện nay vì tính thực tế của nó Ưu điểm của phương pháp đích danh này là công tác tính giá NVL được thực hiện kịp thời và thông qua của từng lô vật liệu Bởi nguyên vật liệu là thịt lợn nên công tác tính giá phải tiến hành nhanh chóng kịp thời, tránh tính trạng hư hỏng gây ảnh hưởng đến chất lượng sản xuất kinh doanh Thay vì việc tính giá theo phương pháp đơn giá bình quân có nhược điểm là việc tính toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác và công tác quyết toán nói chung Đồng thời phải tính theo từng danh điểm NVL độ chính xác không cao Công ty nên tính theo phương pháp đích danh, giá thực tế NVL xuất kho được tính trên cơ sở số lượng NVL xuất kho và đơn giá thực tế nhập kho của chính lô hàng xuất kho đó.
Thứ hai: Công tác kế toán:
Việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển khá phức tạp trong việc kiểm tra đối chiếu sổ sách bởi công việc dồn vào cuối tháng Phương pháp này có ưu điểm là giảm khối lượng ghi chép sổ kế toán do ghi một lần vào cuối tháng Song việc ghi sổ kế toán vẫn còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng
Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay song song với việc ghi sổ công ty đã áp dụng hình thức ghi sổ kế toán trên máy thuận tiện cho việc sử dụng cũng như công tác kiểm tra được tiến hành một cách nhanh chóng, kịp thời Như vậy công tác quản lý hạch toán NVL sẽ dễ dàng hơn.
Thứ ba: Về mặt tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Đây là loại mặt hàng được sản xuất với dây chuyền công nghệ của Đức, nguyên liẹu và toàn bộ gia vị được nhập khẩu từ Đức và được bộ y tế chứng nhận là sản phẩm an toàn chất lượng cao, là sản phẩm mới ở Việt Nam - một sản phẩm văn hóa ẩm thực của người Đức Hiện nay mức sống của người dân đã khá hơn so với trước kia nên sản phẩm xúc xích Đức được biết đến nhiều và rộng rãi hơn Song vì thế mà công ty ngừng việc quảng cáo sản phẩm,công ty nên tiếp tục đầu tư cho quảng cáo, tiếp thị sản phaamr thường xuyên hơn với nhiều hình thức khác nhau như quảng cáo trên các phương tiện thông siêu thị, các đại lý vừa và nhỏ trên khắp đất nước để thu hút một lượng lớn khách hàng có thu nhập và với nhu cầu thưởng thức một sản phẩm (xúc xích, thịt hông khói,…) của công ty nhằm đạt được hiệu quả cao nhất với sản phẩm chất lượng, phù hợp với thị hiếu của người dân Việt Nam
Ngoài ra công ty có thể hợp đồng với các Tourt du lịch vừa để quảng bá sản phẩm cho tất cả mọi người đều biết vừa có thẻ tạo ra một khoản lợi nhuận từ những Tourt du lịch này Bởi sản phẩm của công ty rất tiện để đi du lịch đảm bảo an toàn, chất lượng và phù hợp gọn nhẹ cho người tiêu dùng.
Do sản phẩm chủ yếu là xúc xích Đức, thịt hông khói còn mới mẻ trên thị trường nên phương thức tiêu thụ sản phẩm cần được mở rộng tìm kiếm thị trường ở tất cả mọi nơi, các đại lý nhỏ, mở rộng dịch vụ quảng cáo cho sản phẩm có mặt trên khắp các thị trường trong nước, từng bước tiến tới xuất khẩu sang thị trường khu vực và thế giới.
Nhóm khách hàng của công ty là người tiêu dùng có thu nhập cao và khách hàng du lịch quốc tế có nhu cầu về sản phẩm sạch, đảm bảo chất lượng. Chính vì vậy công ty nên có những kế hoạch, biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, đồng thời đẩy mạnh công tác kiểm dịch sản phẩm, cải tiến mẫu mã sản phẩm, có giải pháp giảm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao nhất đưa ra thị trường mặt hàng với giá cả phải chăng để phù hợp với khả năng của tất cả mọi người tiêu dùng trong nước tại sự tin tưởng và tăng số lượng tiêu dùng của khách hàng.
Với phương châm “lấy chữ tín là đầu”, “lấy chất lượng làm kim chỉ nam cho hoạt động” và các dịch vụ “chăm sóc khách hàng” Em tin rằng công ty Đức Việt sẽ ngày càng phát triển mạnh không ngừng, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước Đó là những ý kiến riêng của cá nhân em đối với công ty, song do kiến thức có hạn nên em chỉ đưa ra một số ý kiến đóng góp của mình, kinh mong quý công ty, các thầy cô xem xét, chỉ bảo những thiết sót trong chuyên đề này.