luận văn kế toán Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Unitex Fashion

LỜI NÓI ĐẦU Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều đổi thay đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro. Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết. Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Công ty TNHH Unitex Fashion là một công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lượng các loại nguyên vật liệu hàng năm của công ty nhập về vừa lớn vừa phong phú và đa dạng về chủng loại. Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty. Với những lý do trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Unitex Fashion". Đề tài này ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 phần: - Phần I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Unitex Fashion. - Phần III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Unitex Fashion. Mặc dù rất cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Từ Thị Xuyến, nhưng do nhận thức và trình độ còn hạn chế, nên báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Do vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo, các cô chú, anh chị phòng tài vụ trong công ty cùng toàn bộ các bạn đọc nhằm hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Từ Thị Xuyến và các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán tài chính công ty Unitex Fashion đã giúp em hoàn thành báo cáo này. PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU 1. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 1.1 Phương pháp thẻ song song. - Tại kho: việc ghi chép tình nhập – xuất – tồn kho hàng ngày do thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ ghi về một số lượng. Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho phải tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi ghi sổ số dư thực nhập thực xuất chứng từ và thẻ kho. Định kỳ thủ kho chuyển (hoặc kế toán xuống kho nhận) các chứng từ nhập xuất đã được phân loại theo từng thứ vật liệu cho phòng kế toán. - Tại phòng kế toán: kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Về cơ bản sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị cuối tháng kế toán sổ chi tiết vât liệu và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho ngoài ra để có số liệu đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ chi tiết vào các bảng tổng hợp. Có thể khái quát trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo sơ đồ sau: đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song. 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Tại kho: việc ghi chép của kho cũng được thực hiện trên thẻ kho giống như phương pháp song song. - Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất – tồn kho của từng thứ vật liệu, ở từng kho dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, bảng kê xuất, trên cơ sở các chứng từ nhập xuất mà theo định kỳ thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu luân chuyển cũng được theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Cuối tháng tiến hành đối chiếu số liệu giữa số đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp. Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển . 1.3 Phương pháp số dư. - Tại kho: thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập – xuất tồn kho cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số dư vào cột lượng. - Tại phòng kế toán: kế toán mở sổ theo dõi từng kho chung cho các loại vật liệu để ghi chép tình hình nhập – xuất từ bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất rồi từ bảng luỹ kê lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho theo từng nhóm, loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị cuối tháng khi nhận sổ số dư do thủ kho gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn kho cuối tháng do thủ kho tính và ghi sổ số dư đóng sổ hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư và việc kiểm tra đối chiếu căn cứ vào cột Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê xuất Số đối chiếu luân chuyển Bảng kê nhập Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê nhập Sổ số dư Kế toán trưởng Sổ kế toán tổng hợp Bảng lũy kê nhập Bảng luỹ kê xuất số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kê tổng hợp nhập - xuất - tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp. Sơ đồ hạch toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn III. KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU. 1. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên kế toán sử dụng các tài khoản 152, 154, 621, 627, 641, 642, 412 - Tài khoản 152: nguyên liệu, vật liệu. Tài khoản dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế có thể mở chi tiết cho từng loại từng nhóm, thứ vật liệu là theo yêu cầu quản lý và phương tiện tính toán. + Bên nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguyên nhân vật liệu trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp, phát hiện thừa, đánh giá tăng). Phản ánh giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ. + Bên có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên vật liệu trong kỳ (xuất dùng, xuất bán , xuất góp vốn liên doanh, thiếu hụt, giảm giá được hưởng) Phản ánh giá trị thực tế vật liệu xuất kho trong kỳ. + Dư nợ: giá thực tế của vật liệu tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ bên cạnh đó kế toán nguyên vật liệu còn sử dụng các tài khoản 151, 131, 112, 331. 1.2 Trình tự hạch toán Có thể khái quát qua sơ đồ sau: 128,222 642,3381 411 511 (1) (7) (2) (3) (4) (5) (6) (8) (9) (10) (7) Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 141, 311 311, 111, 112 152 621 627, 641, 642 627 ,641,642 128,222 154 1381,642 (11) 412 (12) Diễn giải: (1) tăng do mua ngoài (2) hàng đi đường kỳ trước (3) nhận cấp phát, tặng thưởng, vốn góp liên doanh (4) thừa phát hiện kiểm kê (5) Nhận lại vốn góp liên doanh (6) đánh giá tăng (7) xuất để chế tạo sản phẩm (8) xuất cho chi phí sản xuất chung bán hàng, quản lý xây dựng cơ bản (9) xuất vốn góp liên doanh (10) xuất thuê ngoài gia công chế biến (11) thiếu phát hiện qua kiểm kê (12) đánh giá giảm 2 Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 611 mua hàng. Nội dung kết cấu Bên nợ:- Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ. mau vào đầu kỳ. - Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC Bên có: - Giá trị thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC tồn cuối kỳ. được giảm giá. - Giá trị vật tư hàng hoá, trả lại cho người bán hoặc - Giá trị thực tế nguyên vật liệu, CCDC sản xuất trong kỳ (7) 612 Vốn góp liên doanh 138, 334, 821, 642 1421 Tài khoản này cuối kỳ không có sổ dư và được mở chi tiết cho hai tài khoản cấp 2 sau: TK6111. Mua nguyên vật liệu TK 6112. Mua hàng hoá. 2.2 Trình tự hạch toán Sơ đồ kế toán vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 151, 152, 153 611 (mua hàng) 151, 152, 153 GT vật liệu, CCDC tồn đầu kỳ GT vật liệu, CCDC Chưa sử dụng 111, 112, 113 c tồn cuối kỳ 111, 112, 11 GT vật liệu, dụng cụ mua Giảm giá được hưởng và trong kỳ 113(1) 412 VAT khấu trừ Giá trị hàng mua trả lại Giá trị thiếu hụt mất mát 621, 627, 641, 642 Cấp phát, trọng thưởng 412 G.trị dại Phân bổ dẫn Xuất dùng lớn đánh giá tăng VL, DC Giá trị vật liệu CCDC Xuất dùng nhỏ PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY UNITEX FASHION I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY UNITEX FASHION CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Unitex Fashion được thành lập ngay 17/07/2007. Vị trí : Tân Quang _Văn Lâm _Hưng Yên. Quy mô phát triển : Hiện co 1200 cán bộ công nhân viên.Dự kiến đến năm 2013 quy mô tăng lên 2600cans bộ công nhan viên. Đây là công ty có vốn hoàn toàn 100%là vốn nước ngoài với tổng số vốn ban đầu là 18 triệu USD .Tổng năng lực kéo sợi có 78000 cọc sợi với sản lượng trên 5700 tấn sợi các loại mỗi năm. Trong quá trình phát triển, Unitex Fashion đã từng bước mở rộng quy mô sản xuất với việc đầu tư lắp đặt 1 dây truyền dệt kim đồng bộ với trị giá 3.5 triệu USD. Sản phẩm của công ty được xuất khẩu sang Nhật, Thuỵ Sỹ, Cộng hoà Séc, Nga, Hà Lan, Hồng Kông, Hàn Quốc Các mặt hàng của công ty là sợi, sản phẩm dệt kim. Sản phẩm của công ty luôn thu hút được sự chú ý của khách hàng và từng bước đứng vững trên thị trường trong nước cũng như Quốc tế. Tên giao dịch quốc tế của công ty là Unitex Fashion Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn nước ngoài Hình thức hoạt động: sản xuất hang may mặc xuất khẩu. Khái quát về kết quản hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây. Qua một vài nét giới thiệu về công ty Unitex Fashion ta thấy đây là một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời và với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề đủ phẩm chất để đáp ứng nhu cầu hiện nay. Đây chính là thuận lợi lớn giúp cho công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm của công ty luôn đạt được chất lượng cao và được tặng nhiều huy chương vàng và các bằng khen tại các hội chợ triển lãm kinh tế. Sản lượng thiết kế đã vươn lên đạt công suất tối đa, chất lượng sợi luôn được ổn định đạt tiêu chuẩn quốc tế và dần dần về sản lượng sản phẩm sợi tại Việt Nam sản phẩm của công ty đặc biệt là các sản phẩm dệt kim có chất lượng cao được xuất đi nhiều nước trên thế giới và đã được chấp nhận ở những thị trường khó tính nhất như Nhật Bản, Hàn Quốc, Italia, Mỹ và được khách hàng trong và ngoài nước mến mộ. Công ty Unitex Fáhion luôn mở rộng hình thức kinh doanh, mua bán, gia công, trao đổi hàng hoá sẵn sàng hợp tác với các bạn hàng trong và ngoài nước để đầu tư trang thiết bị hiện đại đem khoá học công nghệ mới, lãnh đạo doanh nghiệp là các nhà kinh doanh có năng lực chuyên môn, nhạy bén luôn tìm mọi biện pháp huy động và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất phục vụ tốt nhất yêu cầu sản xuất kinh [...]... ghi chép tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Unitex Fashion Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Thủ quỹ - Phòng kế toán tài chính của Công ty gồm 18 người: kế toán trưởng, phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 15 nhân viên kế toán, 1 thủ quỹ, nhiệm vụ được phân công như sau: + Kế toán trưởng:... sản phẩm và các đại lý của Công ty + Phòng kỹ thuật đầu tư: có nhiệm vụ triển khai kỹ thuật sản xuất tới các nhà máy và xây dựng mục tiêu phát triển của Công ty II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY UNITEX FASHION 1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Bộ máy kế toán trong doanh nghiệp có thể hiện như một tập hợp những cán bộ nhân viên kế toán cùng với trang thiết bị... quỹ tiền mặt của công ty - Các nhân viên kinh tế nhà máy: Chịu sự chỉ đạo ngành dọc của phòng kế toán tài chính của Công ty Qua mô hình trên ta thấy: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập chung phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thu nhận chứng tù, luân chuyển sổ ghi kế toán chi tiết tổng hợp và lập các báo cáo kế toán phân tích... độ, kế toán tập hợp số liệu vào nhật ký chứng từ số số 2 1, số 2, số 4, số 5, số 7, số 10 và vào sổ cái TK152 Bảng kê số 4,5,6 Bảng phân bổ số 2 Số cái TK 152 Ghi đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng , NK-CT số 7 Báo cáo III THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY UNITEX FASHION 1 Tình hình chung về vật liệu tại công ty UNITEX FASHION 1.1 Đặc điểm của vật liệu tại công ty Unitex Fashion Công. .. kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 30/6 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Hình thức sổ kế toán được áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chứng từ.Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Hình thức này dựa theo Chứng chi nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán từ tiết và kế toán tổng... hoá đơn tiến hành xuất giao vật liệu cho khách hàng và khách hàng ký vào ba bản: Liên một lưu ở phòng kế hoạch thị trường, liên hai giao cho khách hàng, liên ba thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật liệu làm căn cứ ghi sổ 3 Hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty Unitex Fashion 3.1 Tài khoản sử dụng: Hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty Unitex Fashion sử dụng chủ yếu một số... chính Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về các vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính, công tác kế toán của Công ty, có nhiệm vụ quản lý và điều hành thựchiện kế toán tài chính theo hoạt động chức năng chuyên môn, chỉ đạo công tác quản lý sử dụng vật tư, tiền vốn trong toàn Công ty theo đúng chế độ tài chính mà nhà nước ban hành + Phó phòng kế toán tài... hiện giá trị nguyên vật liệu Muốn tính giá được chính xác thì mỗi doanh nghiệp làm cho mình một cách tính toán hợp lý nhất Về nguyên tắc đánh giá vật liệu nhập kho là phải theo đúng giá mua thực tế của vật liệu tức là kế toán phải phản ánh đầy đủ chi phí thực tế Công ty đã bỏ ra để có được vật liệu đó Khi tổ chức kế toán vật tư chính xác giá trị nguyên vật liệu nên khâu nhập kho Công ty đã sử dụng... phòng kế toán tài chính có trách nhiệm cùng với kế toán trưởng quyết toán cũng như thanh tra kiểm tra công tác kế toán của Công ty - Kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật tư Cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê số 3, bảng tính giá thực tế vật liệu và công cụ dụng cụ và từ các hoá đơn (hoặc hoá đơn... kế toán Về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao, kịp thời các hoạt động của toàn doanh nghiệp Sự chỉ đạo công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu và thông tin kinh tế kịp thời tạo điều kiện trong phân công lao động nâng cao trình độ chuyên môn hoá lao động hạch toán 2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty Unitex Fashion Niên độ kế . tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật. thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty. Với những lý do trên, em quết định lựa chọn đề tài: " ;Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Unitex Fashion& quot;. Đề tài. tính toán, cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý trong doanh nghiệp. Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty Unitex Fashion Kế toán trưởng (Trưởng phòng) Phó phòng kế toán (kế toán tổng