báo cáo thực tập nghiệp vụ công ty tnhh phúc an thịnh

Trang 1

SSIS

SISSIES

: : : ^

Báo cáo thực tập nghiệp vụ ¿ Công ty TNHH Phúc An +

Thịnh

Se GIS KI KIS OS

Trang 2

2sgggø/ø/øøøøggựøøø-BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

LOI MO DAU

Với xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới hiện nay, nền kinh tế Việt

Nam nói chung và hoạt động giao dịch ngoại thương nói riêng cũng khơng thể đứng ngồi xu thế đó Đóng góp một phần không hề nhỏ cho tổng sản phẩm quốc

nội, hoạt động kinh doanh quốc tế đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế nước nhà

Trong giao dịch ngoại thương, hoạt động giao nhận và vận tải đóng một vai

trị hết sức to lớn và ảnh hưởng rất lớn đến giá cả sản phẩm cuối cùng Khi nền

kinh tế phát triển mạnh, rất nhiều doanh nghiệp giao nhận tại Việt Nam đã hình

thành và phát triển trong giai đoạn này Cũng nằm trong xu thế đó, cơng ty TNHH Phúc — An — Thịnh đã được thành lập

Tuy nhiên, hiện nay kết quả hoạt động xuất nhập khâu tại Việt Nam đạt được

thực sự chưa cao, chưa phản ánh hết tiềm năng của đất nước Trong khi hoạt động

giao dịch ngoại thương ở các nước phát triển gần như hiện nay đã được chuyên môn hóa một cách tối đa Học hỏi từ các quốc gia ở các nước phát triển, hiện nay

chúng ta đang cố gắng chuyên môn hóa từng bước nhỏ trong tồn bộ quy trình từ sản xuất cho đến tiêu dùng sản phẩm

Vừa qua, em đã đi thực tập ở công ty Phúc An Thịnh Trong thời gian đó,

em đã học hỏi được nhiều điều và rút ra được cho riêng mình những bài học kinh

nghiệm trong quá trình làm việc và học hỏi từ các anh chị trong công ty

Với thời gian thực tập có hạn cùng với những khó khăn trong quá trình thực tập nên bài báo cáo cịn có nhiều sai sót và hạn chế Em rất mong sự thông cảm và

góp ý chân thành từ quý thầy cô và các anh chị trong Công ty TNHH Phúc An

Thịnh để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Trang 3

BAO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN

1.1 Giao nhận hàng hóa quốc tế bằng đường biển 1.1.1 Khái niệm

Đặc điêm nôi bật của buôn bán quôc tê là người mua và người bán ở các quốc gia khác nhau Để hàng hóa từ tay người bán đến được tay người mua phải

thông qua vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận là một khâu quan trọng trong vận

tải hàng hóa quốc tế Vậy giao nhận là gì? Có rất nhiều định nghĩa về giao nhận

Theo quan điểm chuyên ngành, Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận (FIATA): Dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) là bất cứ loại địch vụ nào liên quan đến vận chuyên, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối

hàng hóa cũng như các dịch vụ hoặc có liên quan đến các dịch vụ trên kể cả các van dé hải quan, tai chinh, mua bao hiém, thanh toan, thu thập chứng từ liên quan

đến hàng hóa

Theo điều 163 Luật Thương mại Việt Nam: Dịch vụ giao nhận hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác của chủ hàng, của người vận tải hoặc người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung là khách hàng)

Như vậy, về cơ bản: giao nhận hàng hóa là tập hợp những cơng việc có liên

quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyên hàng hóa từ nơi gửi hàng

(người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng)

1.1.2 Dac diém

Không tạo ra sản phẩm vật chất: chỉ tác động làm cho đối tượng thay đổi vị trí về mặt khơng gian chứ không thay đổi đối tượng đó

Trang 4

Mang tính thụ động: Do phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, các quy định của người vận chuyền, các ràng buộc về pháp luật, tập quán của nước người xuất khâu, nhập khâu, nước thứ ba

Mang tính thời vụ: hoạt động giao nhận phụ thuộc vào hoạt động xuất nhập khẩu Mà hoạt động xuất nhập khẩu mang tính thời vụ nên hoạt động giao nhận

mang tính thời vụ

Phụ thuộc vào cơ sở vật chất và trình độ của người giao nhận

1.1.3 Vai trò

Vai trò quan trọng của giao nhận ngày càng được thê hiện rõ trong xu thế tồn cầu hóa như hiện nay Thông qua:

Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hóa lưu thơng nhanh chóng, an tồn và tiết

kiệm mà khơng cần có sự tham gia của người gửi cũng như người nhận tác nghiệp Giao nhận giúp cho người chuyên chở đây nhanh tốc độ quay vòng của

phương tiện vận tải tận dụng tối đa và hiệu quả sử dụng của các phương tiện vận

tải cũng như các phương tiện hỗ trợ khác

Giao nhận giúp giảm giá thành các hàng hóa xuất nhập khẩu do giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt chỉ phí như: chỉ phí đi lại, chỉ phí đào tạo nhân cơng, chỉ phí cơ hội,

1.2 Người giao nhận

1.2.1 Khái niệm và địa vị pháp ly của người giao nhận

Hiện nay có rât nhiêu định nghĩa vê người giao nhận nhưng chưa có một định nghĩa thống nhất nào về người giao nhận được quốc tế chấp nhận

Người ta thường hiểu người kinh doanh dịch vụ giao nhận hay các doanh nghiệp giao nhận là người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding Agent) Theo FIATA, “người giao nhận là người lo toan để hàng hóa được chuyên

Trang 5

chở theo hợp đồng ủy thác và hành động vì lợi ích của người ủy thác Người giao nhận cũng đảm nhận thực hiện mọi công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận

như bảo quản, lưu kho trung chuyền, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá”

Theo điều 164 Luật Thương mại Việt Nam: Người giao nhận là thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh về dịch vụ giao nhận hàng hóa

Người giao nhận có thể là:

+ Chủ hàng: khi chủ hàng tự đứng ra đảm nhận công việc giao nhận hàng

hóa của mình

+ Chủ tàu: Khi chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực hiện dịch vụ giao nhận

+ Đại lý hàng hóa, công ty xếp đỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyên nghiệp hay bất kỳ người nào khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng

hóa

1.2.2 Pham vi dich vu của người giao nhận

Chuẩn bị hàng hóa đề chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải,

phương thức vận tải và người chuyên chở thích hợp

Tổ chức xếp đỡ, chuyên chở hàng hóa trong phạm vi ga, cảng

Tư vấn, nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa

Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước

Làm thủ tục nhận, gửi hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch Mua bảo hiểm cho hàng hóa, thanh tốn thu đổi ngoại tệ

Lập các chứng từ cần thiết trong quá trình gửi hàng, nhận hàng, thanh toán Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận

hàng; nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận hàng

Trang 6

Thu xếp chuyên tải hàng hóa Thơng báo tén that với người chuyên chở Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lưu kho, bảo quản hàng hóa Thanh tốn cước phí, chỉ phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi

Thơng báo tình hình đi và đến của phương tiện vận tải, giúp chủ hàng trong

việc khiếu nại địi bồi thường

Ngồi ra, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu

của chủ hàng như: vận chuyển máy móc thiết bị cho các cơng trình xây dựng lớn

(giao nhận cơng trình), vận chuyển hàng triển lãm 1.2.3 Quyền hạn và nghĩa vụ của người giao nhận

- Được hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng

- Quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý do chính đáng vì lợi ích của khách

hàng thì có thể thực hiện khác với chỉ dẫn của khách hàng nhưng phải thông báo ngay cho khách hàng

- Sau khi ký kết hợp đồng, nếu xây ra trường hợp có thể dẫn đến việc không

thực hiện được toàn bộ hoặc một phần những chỉ dẫn của khách hàng thì phải

thơng báo ngay cho khách hàng biết để xin chỉ dẫn thêm

- Trong trường hợp hợp đồng khơng có thoả thuận về thời hạn cụ thể thực hiện nghĩa vụ với khách hàng thì phải thực hiện các nghĩa vụ của mình trong thời hạn hợp lý

1.2.4 Vai trò của người giao nhận trong thương mại quốc tế

Ngày nay cùng với sự mở rộng trong thương mại quốc tế thì các phương thức vận tải ngày càng phát triển: vận tải container, vận tải đa phương thức

Trang 7

BAO CAO THUC TẬP NGHIỆP VỤ

(VTĐPT), người giao nhận không chỉ làm đại lý, người nhận ủy thác mà còn cung cấp dịch vụ vận tải và đóng vai trò như một vai chính (Principal) — người chuyên cho (Carrier) Nguoi giao nhan đã đóng vai tro:

“Mơi giới hải quan”: Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu hoặc người

nhập khâu làm thủ tục hải quan như một môi giới hải quan

Đại lý: Người giao nhận đóng vai trò như một đại lý của người chuyên chở

để thực hiện các hoạt động khác nhau như: nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, lưu kho trên cơ sở hợp đồng ủy thác

Người gom hàng: người chuyên chở đóng vai trò là đại lý hoặc người chuyên chở Đặc biệt là không thể thiếu trong vận tải container nhằm thu gom hàng lẻ thành hàng nguyên đề tận dụng sức chở của container và giảm cước phí vận tải

Người chuyên chở: Trong nhiều trường hợp người giao nhận đóng vai trò là

người chuyên chở (người thầu chuyên chở hoặc người chuyên chở thực tế) Hoặc trong trường hợp người giao nhận cung cấp vận tải đa phương thức

Trang 8

CHUONG 2: THUC TIEN

2.1 Giới thiệu công ty 2.1.1 Sơ lược công ty

Tên giao dịch tiếng Việt:

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC AN THỊNH

Tén tiéng Anh: PHUC AN THINH COMPANY LIMITED

Tén viét tat: PHUC AN THINH CO., LTD

Trụ sở chính: Số 310B Lê Thánh Tông, Phương Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Mã số doanh nghiệp: 0200581739

Số tài khoản: 0021001054979 tại Ngân Hàng Vietcombank, chỉ nhánh An Dương,

thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 0101760550

Điện thoại: +84 31 3698459 Fax : +84 31 3698459

Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng ) Giám đốc: PHẠM THỊ THU THỦY

Số CMTND: 030979838

2.1.2 Ngành, nghề kinh doanh

STT Tên ngành ngành Mã Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải

Chỉ tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan; Dịch 5229

vu kiém dém hang hoa; Dich vu nang cau hàng hóa; Dịch vụ (chính)

đại lý tàu biển; Dịch vụ đại lý đường vận tải biển

Trang 9

2 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phâm liên quan 4661 Ban buôn vật liệu, thiệt bị lắp đặt khác trong xây dựng

Chỉ tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn xi

3 măng; Bán buôn gạch xây; ngói, đá, cát, sỏi; Bán bn kính 4663

xây dựng; Bán buôn sơn, véc ni; Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh; Bán buôn đồ ngũ kim

4 _ Tái chế phế liệu 3830

5 _ Vận tải hàng hóa băng đường bộ 4933 6 Hồn thiện cơng trình xây dựng 4330

Chỉ tiết: Trang trí nội thất cơng trình

Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tơ và xe có động cơ

7 khác 4530 8 Bán bn ơ tơ và xe có động cơ khác 4511 9 Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng nông nghiệp 4653

Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nữa) và động

vật sống

10 Chỉ tiết: Bán buôn thóc, ngơ và các loại hạn ngũ cốc khác; Bán 4620

buôn hoa và cây; Bán buôn động vật sông (không bao gôm động vật hoang dã, quý hiểm); Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm, thủy sản

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được

11 phan vao dau nga 8299

Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

12 Chi tiết: Bình ắc quy; Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi 4669 kim loại; Bán buôn phân bón

Bán bn đơ dùng cho các gia đình

Chỉ tiết: Bán buôn vali, cặp, túi, ví, hàng da và giả da khác; Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm và chế phẩm vệ sinh; Bán

13 buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn 4649 và bộ đèn điện; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nội

thất tương tự; Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phịng phẩm;

Bán buôn dụng cụ thể dục, thể thao

14 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662

Sắt, thép

15 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

16 _ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử viễn thông 4652

17 Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép 4641

18 _ Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm 4651 19 | Ban buôn thực phâm 4632

Trang 10

sản; Bán buôn rau, quả

Chỉ tiết: Bán buôn thịt và các sản phẩm từ thịt; Bán buôn thủy

20 Bán buôn gạo 4631

2.1.3.Danh sách thành viên góp vẫn

STT Tênthành| Nơiđăng Giátriphần Tỷ lệ

viên ký hộ vốn góp (%) khẩu (VNĐ) thường trú đối với cá nhân; địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức

Giấy CMND (hoặc | Ghi

chứng thực cá nhân | chú hợp pháp khác) đối với cá nhân; MSDN đối với doanh nghiệp; Số Quyết định thành lập đối với tổ chức 1 PHAM Số 1.500.000.00 | 50,00 THI THU | 63C/246B 0 THỦY | ĐàNẵng, Phường Cầu Tre, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam 030979838 2 | NGUYE Số 1.500.000.00 50,00 N VIET | 63C/246B 0 HANH | Da Nang, Phuong Cau Tre, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam 031001727

Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 10

Trang 11

2.1.4 Sơ đồ tổ chức của Công ty TNHH Phúc An Thịnh

Hội đông thành viên Phó giám đốc

Giám đốc Phòng Phòng kinh hành Phòng Phòng doanh chính kê tốn giao nhận

tông hợp

Diễn giải:

Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Hội đồng thành

viên có các quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của

Công ty; tăng hoặc giảm vốn điều lệ và phương thức huy động thêm vốn

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ; cơ cấu tổ chức quản lý công ty, giải thê hoặc yêu cầu phá sản công ty

- Thông qua báo cáo tài chính hàng nắm, phương án sử dụng và phân chia

lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ, lãi của công ty - Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty

Chủ tịch hội đồng thành viên là Giám đốc công ty

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty Giám

đốc có quyền và nhiệm vụ sau:

- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng năm của

công ty

Trang 12

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối

ngoại và kết quả hoạt động của cơng ty Phó giám đốc: l người

- Là người thay mặt giám đốc điều hành công ty khi giám đốc đi vắng - Ký kết hợp đồng kinh tế và các văn bản khi được giám đốc ủy quyền Phòng kinh doanh:

- Số cán bộ nhân viên trong phòng: 3 người

- Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng nhu cầu hoạt động và

phát triển của cơng ty

- Tìm kiếm khách hàng, xây dựng hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận chuyên thực hiện kế hoạch của công ty

- Phối hợp với phịng kế tốn để xác lập tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ

Phịng hành chính tổng họp:

- Tuyển dụng lao động, tổ chức sắp xếp lao động, xây dựng các quy chế

khen thưởng, kỷ luật lao động

- Phụ trách công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ công văn, sao chụp tài

liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh của cơng ty Phịng kế toán:

- Số cán bộ nhân viên trong phịng có 2 người: Kế toán trưởng và thủ quỹ

Trang 13

- Mở số sách theo quy định của chế độ tài chính kế tốn hiện hành Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt công tác thống kê, báo cáo lưu giữ tài liệu theo quy

định

- Quan ly theo dõi hoạt động, báo cáo kịp thời chính xác, trung thực với

giám đốc về tình hình tài chính của cơng ty, sử dụng đúng quy định hóa đơn tài chính

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước giám đốc công ty về công tác quản

lý tài chính trong tồn cơng ty

Phịng giao nhận:

- Số cán bộ nhân viên: 3 người

- Bao gồm nhân viên khai hải quan điện tử, nhân viên lấy lệnh, nhân viên làm thủ tục hải quan

Trang 14

2.2 Trình bày chỉ tiết nghiệp vụ thực tập

2.2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu lưới đánh cá

Kí hợp đồng dịch vụ Chuẩn bị chứng từ Lấy lệnh và cược vỏ

Khai hải quan điện tử

Làm thủ tục hải quan Luéng xanh 91 doH Luong vang Luéng do Kiém tra chi tiệt hô sơ

Kiểm tra chỉ tiết hô sơ và kiêm

x 3 <3 = Thông quan

Đổi lệnh và lay hang

Quyết toán và lưu hồ sơ

Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637

=z 3 &

Trang 15

BAO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bước I: Kí hợp đồng dịch vụ

Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu xuất khẩu lưới đánh cá (fishnet) của bạn hàng là công ty YEE CHUNG LOGISTICS COMPANY LIMITED vì nhận

thấy rằng một số ban hàng nội địa đang thiếu đề cung cấp cho ngư dân và được sự

chấp thuận của Giám đốc Hai bên tiến hành xem xét, báo giá, thỏa thuận các điều kiện và ký kết hợp đồng

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ

Sau khi kí kết hợp đồng xong, đối tác nước ngoai gui các chứng từ qua mail

bao gồm: hợp đồng ( Agreement), Hóa đơn thương mại ( Invoice), danh sách đóng gói hàng hóa (Packing list) và Vận đơn đường biển gốc ( Bill of lading ) qua fax

Nhân viên kinh doanh xem xét các chứng từ xem đã phù hợp chưa Nếu chưa phù hợp thi thông báo bên kia đề kịp thời bổ sung và sửa chữa

Bước 3: Lấy lệnh và cược vỏ

Dựa vào vận đơn đường biển đề xem ngày tàu đến Trước ngày tàu dén 1-2

ngày nhân viên kinh doanh sẽ nhận được giấy thông báo tàu đến Nhân viên giao

nhận thực hiện đi đổi lệnh ở hãng tàu tại tầng 5 toa nha dang sau TD plaza

Tai đây, nhân viên kinh doanh phải mang theo giáy (hông báo tàu đến, giấy giời thiệu của công ty và vận đơn đường biển gốc Sau khi đưa cho nhân viên ở hãng tàu những giấy tờ mang theo, nhân viên xem xét có đúng không

Sau khi xác nhận là đúng thì phải đóng một số phí như phí vệ sinh cont, phí bốc dỡ cont, phí chứng từ Sau khi nộp xong nhận đươc hóa đơn có dấu “ Đã thu tiền” xác nhận đã đóng phí, nhân viên giao nhận kí vào và cầm giấy đó đưa lại cho

nhân viện hãng tàu Khi xong, họ phát cho 2 D/O va | van don ban COPY trén đó

có dấu hãng tàu Như vậy đã lấy lệnh (D/O) xong

Trang 16

Sau đó ra bộ phận cược vỏ, ra đây chỉ cần điền vào giấy muon vo Doc thông tin cho họ rồi họ in các thông tin tiền cược vỏ là là bao nhiêu Lô hàng lưới đánh cá này là cont khô, cược vỏ là 3 triệu ( Thường cược cont khô nằm trong

khoảng 3 - 5 triệu VNĐ, còn với hàng khác mà phải dùng cont lạnh thì tiền cược

cao hon, dao động 100 -130 triệu VNĐ ) Đồng thời nhân viên giao nhận phải ghi phiếu thu, đóng tiền cược vỏ, đóng tiền cho bộ phân thu tiền tại đó thực chất là đại

diện của ngân hàng Phiếu thu nộp cho ngân hàng để họ biết nộp bao nhiêu

Sau khi đóng tiên cho ngân hàng xong, hãng tàu sẽ đóng dau “ Đã thu tiền”

lên 2 cái giấy mượn vỏ cont mà họ in ra chứng nhận đã nộp tiền cược vỏ

Khi đã hoàn tất, ta có 2 D/O, 1 bill of lading copy, 2 giấy mượn container Bước 4: Khai hải quan điện tw

Chuẩn bị các chứng từ cân thiết để mở tờ khai.: + Hop déng mua ban hang hoa ( Agreement ) + Hoa don thuong mai ( Invoice )

+ Phiếu đóng gói ( Packing list ) +Vận đơn đường biển gốc (B/L) Truyên số liệu qua mạng hải quan điện tử

Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tir ECUS dé

truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa

Đăng nhập vào phần mềm ECUS và bắt đầu khai

Khai hải quan điện tử về hàng nhập khẩu ( Fishnet ) của Công Ty TNHH Phúc An Thịnh

Trang 17

YEE CHUNG LOGISTICS COMPANY LIMITED

( Dua vao phan Seller cia Agreement )

e© Ơ số 2: Người nhập khâu: Công Ty TNHH Phúc An Thịnh

310B Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q Ngơ Qun ,tp Hải Phịng MST:0101760550

( Dựa vào phần Buyer cua Agreement ) ¢ Ơ số 3: Để tên người uỷ thác ( Khơng có) © Ô số 4: Đại lý làm thủ tục hải quan ( Khơng có) ® Ơ số 5: Loại hình:

Nhập kinh doanh (NKD01)

( Dựa vào mục đích của nhà nhập khâu )

e© Ơ số 6: Hóa đơn thương mại ( Dựa vao Invoice )

Số : YC01

( Dựa vào phần trên cùng dưới tiêu dé Invoice “No: YCO1 “) Ngày: 15/08/2013

Ô số 7: Giấy phép (Khơng có)

¢ Osé6 8: Hop déng ( Dua vao Agreement)

Số: YCO]

( Dựa vào phần trên cùng dưới tiêu đề Agreement “No: YCOI “)

Ngày: 15/08/2013

Ô số 9: Vận tải đơn ( Dựa vao Bill of Lading )

S6: COXH13080146

(Xem phần trên cùng B/L:

Trang 18

“Bill of Lading No COXH13080146 “) Ngay: 17/08/2013

( Xem On board Date: 17 AGU 2013 )

¢ Osé6 10:Cang xép hang ( Dya vao Bill of Lading ) HONG KONG

( Xem Place of Loading: HONG KONG)

¢ Os6 11: Cang dé hang: C007 Cang HAI PHONG

( Xem Place of discharge: HONG KONG)

¢ Osé6 12:Phuong tién van tai: Duong biển ( Dựa vào Bill of Lading ) SH:RATHA BHUM V.586NW

( Xem Vesel/Voyage No: SH:RATHA BHUM V.586NW) Ngày: 19/08/2013

¢ Os6 13: Nuéc xuat khau: HONG KONG

( Dựa vao dia chi cua Seller 6 Agreement )

¢ Os6 14: Diéu kiện giao hang: CFR

( Dua vao 6 Shipment cua Article 1: Commodity, Quanity, Quality and Price trong Agreement)

¢ Os6 15: Phương thức thanh toán: TTR ( Dựa vào điều Article 2: Payment) © Ơ số 16: Đồng tiền thanh toán: USD

( Dựa vào điều Article 2: Payment) © Ơ số 17: Tỷ giá tính thuế: 27.036

Trang 19

( Dựa vào tỷ giá hối đoái đồng USD của ngân hàng ngoại thương tại thời điểm khai hải quan điện tử )

( Dựa vào quanity and Description of Goods cua Bill of Lading )

Lưới đánh cá đã qua sử dụng, còn nguyên giá trị sử dụng như mục đích ban đầu của nhà sản xuất

se Ô số 20: Xuất xứ : #ONG KONG

( Dựa vao Seller cua Agreement )

¢ Os6 21: Ché d6 ưu đãi ( Khơng có )

¢ Os6 22: Luong hang: 17,32

¢ 0:6 23 : Don vi tinh : TAN

¢ Os6 24: Don gid nguyén tệ: 105

( O 22, 23 va 24 dua vao Article 1: Commodity, Quanity, Quality and Price trong Agreement )

¢ Os6 25: Tri gid nguyên tệ: 1.818,6 ( 105 * 17,32 )

( Xem Article 2: Payment)

e©_ Ơ số 26: Thuế nhập khẩu ( dựa vào biểu thuế )

Trị giá tính thuế/ Số lượng chịu thuế: 38.256.070/17.32 Thuế suất (%)/Mức thuế : 12

Tiền thuế: 4.590.728 ( 38.256.070 #12 %)

e Ô số 27: Thuế TTĐB

e Ô số 28: Thuế BVMT

Trang 20

Ô số 29: Thuế GTGT

Trị giá tính thuế/ Số lượng chịu thuế: 42.846.798/17.32 Thuế suất (%)/Mức thuế : 10

Tiền thuế: 4.284.680 ( (38.256.070 + 4.590.728) * 10% )

Ô số 30: Tổng số tiền thuế (26 + 27 + 28 + 29);

8.875.408 VND

Bang chữ: Tám triệu tám trăm bảy mươi lắm nghìn bốn trăm linh tám

đồng

Ô số 31: Lượng hàng, số hiệu container

a, Số hiệu container: TGHU6263681/HKHKG1305318 (Cont 40: 1)

b, Số lượng kiện trong container: 1 (Cộng: 1 )

c, Trọng lượng hang trong cont: 17,32 kg/ 17,32 kg

( Cong: 17,32 kg/ 17,32 kg )

d, Dia diém déng hang: HONGKONG Ô số 32: Chứng từ đi kèm

Ơ số 33: Tơi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nội dung

khai trên tờ khai

( Người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu )

¢ Os6 34: Két qua phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan

Sau khi hoàn thành từ ô 1 — ô 32 thì gửi dữ liệu tờ khai tới chi cục Hải

quan khu vực II, khi phan hồi lại, tờ khai được từ động phân luồng:

Luéng XANH/ Hàng có thể thuộc danh mục kiểm tra hàm lượng

formaldehyt, nộp giấy thông báo Kết quả kiểm tra chất lượng của cơ quan QLCL trước khi thông quan hàng

Trang 21

¢ Ơ số 35: Ghi chép khác;

Ô số 36: Xác nhận của hải quan giám sát

Ô số 37: Xác nhận giải phóng hàng/ đưa hàng về bảo quản/ chuyển cửa

khẩu

Ô số 3§: Xác nhận thơng quan

Bước Š: Làm thủ tục Hải quan

Nhân viên giao nhận mang một bộ hồ sơ về lô hàng nhập khẩu lưới đánh cá

đến Chi cục hải quan cửa khâu cảng Hải Phòng khu vực II ( địa chỉ : cạnh công

Container Chùa Vẽ) để tiến hành làm thủ tục hải quan

H6 so bao gom:

- Tờ khai Hải quan nhập khẩu (2 ban chinh: 1 ban luu Hai quan va 1 ban lưu người khai Hải quan

- Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 bản sao y bản chính) - Hóa đơn thương mại (I bản chính )

- Vận đơn đường biển (sao y) - Lệnh giao hàng (1 bản chính)

- Packing list (1ban chinh) - Giấy giới thiệu của công ty

Do tờ khai hải quan điện tử được phân luồng xanh, nhân viên giao nhận tiễn hành các công việc sau:

- Vào bộ phận tiếp nhận hồ sơ đăng kí làm thủ tục hải quan, sau khi được

phân công cho cán bộ hải quan nào kiểm tra thì nộp hồ sơ cho cán bộ đó - Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và đóng dấu thông quan

Trang 22

- Người khai phải nộp phí và nộp thuế ngay đối với lô hàng nhập khẩu (lệ

phí : 20.000 VNĐ/ tờ khai )

- Do số tiền thuế thấp nên công ty nộp thuế trực tiếp tại bộ phận thu thuế ( Trường hợp với những doanh nghiệp được ngân hàng bảo lãnh thuế, thì khơng phải nộp thuế trực tiếp, trong bộ hồ sơ phải có :

+ Tờ khai trị giá tính thuế

+ Bản kê trừ lùi bảo lãnh thuế

+ Thư bảo lãnh nộp thuế của Ngân hàng ( bản sao) + xuất trình bản gốc )

- Khi nộp phí và thuế xong sẽ nhận lại biên lai có đóng dấu “ Da thu tiền”, người khai lại đem tờ khai đã đóng dấu thông quan để công chức hải quan tiếp

nhận kí tên trên dấu thông quan

Vậy đã thông quan xong lô hàng nhập khẩu lưới đánh cá

M6 rong:

Nếu to khai duoc phan luéng vang

- Nhân viên giao nhận nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hải quan để

kiểm tra

- Công chức kiểm tra hồ sơ in ra 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra chỉ tiết hồ

sơ, đóng dấu thơng quan trên tờ khai và trên phiêu ghi kết quả kiểm tra chứng từ

giấy

- Người khai thực hiện tiếp như công đoạn đối với luồng xanh

- Sau khi nộp thuế và nộp lệ phí thì hải quan tiếp nhận đồng thời là kiểm tra

chỉ tiết hồ sơ sẽ kí thơng quan Nếu tị khai được phân lung đỏ

Nhân viên giao nhận tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận kiểm hoá Việc đăng

ký phải nêu rõ thời gian, địa điểm kiểm hoá Đúng thời gian đó nhân viên giao

Trang 23

nhận ra địa điểm kiểm hoá cùng hải quan mở kiểm hoá nhằm xác định tên hàng, SỐ lượng, chủng loại, nơi sản xuất

Nêu khơng có phát sinh, không vi phạm về thủ tục hải quan, hồ sơ sẽ được chuyên về bộ phận tính thuế hải quan để xác nhận số thuế mà chủ hàng phải nộp, đóng dấu đã hồn thành thủ tục hải quan Lãnh đạo chỉ cục sẽ ký thông quan

Tùy tỷ lệ phân kiểm của lãnh đạo Hải quan mà chủ hàng phải xuất trình 5%,

10%, hay tồn bộ lơ hàng đề hải quan kiêm tra Trong quá trình kiểm tra, nhân viên giao nhận phải hiểu rõ về hàng hóa nhập khẩu của mình để giải thích cho cơng

chức Hải quan khi kiểm tra hàng, tránh trường hợp không rõ mặt hàng sẽ dẫn tới kiểm tra sai mặt hàng khi đó có thể sẽ sai về áp mã thuế và trị giá khai báo Trường hợp này, cán bộ kiểm hóa ký thơng quan hàng hóa

Bưóc 6: Đổi lệnh và lấy hàng

Nhân viên đổi lệnh cầm giấy mượn container và D/O xuống văn phòng cảng

Chùa Vẽ ( trên D/O đã ghi rõ tàu đến cảng nào ) Tại đây có thé đóng một số phí

như nâng cont

Sau khi đóng phí xong, Cảng cấp lệnh giao hàng là “biên bản bàn giao

container” Mang biên bản đó và “ tờ khai nhập khâu đã thông quan” xuống hải quan bãi trước, họ sẽ đóng dấu lên “lệnh giao hàng” của cảng và nộp phí 20.000

VNĐ

Lại mang xuống hải quan cơng, họ đóng đấu lên “lệnh giao hàng” và lên tờ khai ở ô “ Xác nhận của hải quan giám sát” và nộp 20.000 VNĐ

Bước đổi lệnh coi như đã xong

Lúc này, nhân viên đồi lệnh gọi điện cho lái xe và bàn giao lại phiếu giao

hàng cho lái xe để đến lẫy hàng tại địa điểm quy định

Trang 24

BAO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bước 7: Quyết toán và lưu hồ sơ

Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽ trao trả chứng từ lại cho khách hàng Đồng thời kèm theo đó là 1 ban Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho cơng ty), trên đó gồm : các khoản phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đó, phí dịnh vụ vận chun hàng hóa, các chỉ phí phát sinh (nếu có) sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này

Nhân viên giao nhận mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quyết

toán với khách hàng Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ

Trang 25

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP & KIÊN NGHỊ

3.1 Giải pháp -

3.1.1 Giải pháp về thị trường

Nghiên cứu và thâm nhập thị trường:

- Tìm hiểu phong tục tập quán, quy định pháp luật ở thị trường mới sau đó

lựa chọn thị trường phù hợp

- Nghiên cứu nhu cầu về giao nhận ở thị trường đó

- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và các chiến lược của họ để từ đó đề ra các

chiến lược thâm nhập thị trường hợp lý

- Có chiến lược marketing phù hợp cho công ty, nhằm quảng bá thương hiệu của công ty đến với khách hàng

- Tích cực tìm kiếm khách hàng trên các trang mạng kinh doanh như alibaba.com

3.1.2 Giải pháp về nguồn nhân lực

- Đối với lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, luôn tiếp xúc với

những chúng từ, giấy tỜ bằng tiếng Anh thì việc học tập để nâng cao trình độ tay nghề, trình độ ngoại ngữ là điều cần thiết

- Tạo thuận lợi cho nhân viên điều kiện học tập cũng như nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nhằm nâng cao năng suất, hiểu biết lẫn nhau cũng như khả năng giao tiếp với các đối tác nước ngoai

- Ngay từ khâu tuyển dụng , công ty cần nghiêm túc, khách quan để chọn được những nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình Có thể mới tạo thuận lợi cho khâu đào tạo về sau

Trang 26

- Có những chính sách thu hút nhân tài, có những đãi ngộ hợp lý để mỗi nhân viên có thể gắn bó lâu dài với công ty và làm việc một cách có hiệu quả tốt

nhất

- Nâng cao ý thức cho cán bộ công nhân viên cũng rất quan trọng, góp phần giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc

3.1.3 Giải pháp về cơ sở vật chất kỹ thuật

- Nâng cao cơ sở hạ tầng và vật chất của công ty để đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng, tăng sức cạnh tranh của công ty tiết kiệm chỉ phí cho các dịch vụ thuê ngoài như vận tải, kho bãi giúp giảm giá thành dịch vụ

- Đầu tư cho trang thiết bị, cơ sở vật chất: - Đề đầu tư cho trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, việc trước hết công ty cần chuẩn bị là hoạt động huy động vốn, có thể sử dụng một phần lợi nhuận để đầu tư cho cơ sở vật chất hoặc đi vay từ ngồi

- Cơng ty nên đầu tư thêm trang thiết bị như máy photocopy, máy in và cơ sở vật chất đê có thê phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn Cần có chiến lược

và kế hoạch phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng 3.1.4 Giải pháp chăm sóc khách hàng

- Tư vấn giúp đỡ các khách hàng khi khách hàng gặp trực trặc, khó khăn Tạo quan hệ thân thiết với khách hàng qua việc: thăm hỏi, quan tâm chia sẻ khi khách

hàng gặp khó khăn hay đạt thành công Đây chính là quảng cáo hiệu quả nhất và tốn ít chi phí vì có thể duy trì khách hàng cũ và có thêm khách hàng mới thông qua phương thực “ truyền miệng”

- Đối với khách hàng thân thiết thì cơng ty cũng nên đành cho họ những ưu

đãi đặc biệt như giảm giá, quà tặng và các dịp đặc biệt

- Giảm thiểu chỉ phí trong hoạt động giao nhận để giảm giá dịch vụ

Trang 27

BAO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 3.2 Kiến nghị

3.2.1 Cái cách hành chính

- Cần cải cách hành chính thơng thống, tạo mơi trường pháp lý thơng thống Nhà nước nên bãi bỏ những thủ tục hành chính khơng cần thiết, không hợp lý và không hợp pháp, sửa đổi, bổ sung các thủ tục hành chính theo hướng tạo thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp

- Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ Hải quan, tránh tình trạng do cán bộ thiếu nghiệp vụ gây khó khăn cho công ty, đẫn đến việc xuất nhập hàng

không kịp thời gian, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh của công ty cũng như ảnh

hưởng đến tiến độ sản xuất của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu

3.2.2 Đơn giản hóa thủ tục hải quan

- Vẫn nhiều quy định chồng chéo và thường xuyên thay đổi, việc áp dụng mã thuế vẫn còn nhiều bất cập Cần phải được cải tiến hơn nữa cho phù hợp với xu thé

chung của khu vực và thế gidi

- Nên ban hành các quy trình thủ tục hải quan đối với từng loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản, ít giấy tờ nhất, quy định rõ ràng trách nhiệm của

từng khâu, từng bộ phận để các doanh nghiệp biết, thực hiện có hiệu quả

3.2.3 Tạo môi trường kinh tế xã hội thuận lợi

- Củng cố và mở rộng việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng, những trục giao thơng

chính nói liền với cảng biễn, mở rộng kho bãi và nâng cấp hệ thông các thiết bị vận chuyền, bốc dỡ hàng hóa tại khu vực của khẩu

- Cải tiến và nâng cấp hệ thống mạng tại khu vực khai báo Hải quan, đây là khâu quan trọng quyết định thời gian nhận hàng

Trang 28

- Nhà nước cần tăng cường thu hút FDI vào ngành giao nhận vận tải: Ngành giao nhận vận tải muốn phát triển cần phải có cơ sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại

- Một môi trường lành mạnh, ổn định được xem là điều kiện hàng đầu để đối tác lựa chọn hợp tác kinh doanh

Trang 29

KÉT LUẬN

Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc An Thịnh, em đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm bổ ích về quy trình nghiệp vụ đã được học trong nhà

trường mà cụ thể là việc thực hiện thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập

khẩu bằng đường biển tại công ty, em cũng có cơ hội được liên hệ công tác với một số cơ quan như: Chỉ Cục Hải quan khu vực II TP Hải Phịng, các hãng tàu nhằm góp phần bổ sung kiến thức thực tế để phục vụ cho nghề nghiệp của mình sau này

Công ty TNHH Phúc An Thịnh chỉ mới thành lập được 9 năm, tuy thời gian ngắn ngủi, nhưng những gì mà Cơng ty làm được cho thấy sự nỗ lực không ngừng

nhằm đạt kết quả tốt nhất Thế vẫn chưa đủ, nhất là trong giai doan đầu hội nhập của nền kinh tế Viêt Nam, hiện mang đến nhiều thuận lợi cho những doanh nghiệp

kinh doanh trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu Đi kèm với môi trường kinh doanh thuận lợi luôn là sự cạnh tranh gay gắt giữa các Cơng ty Vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải cải tổ và hoàn thiện mình để đủ sức cạnh tranh

và hòa nhập với nền kinh tế thế giới

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Hùng - Giáo viên hướng dẫn, ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị Công ty đã giúp em hoàn thành bài báo cáo này

Định dạng
Số trang	29
Dung lượng	3,54 MB