HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI
BAO CAO
THUC TAP NHAN THUC
Công ty: TNHH SX TM DV BB Kién A
Bộ phận thực tập: Phòng Kế Toán
Thdi gian thyc tap: Từ07-01-2013 đến 10-03-2013
Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Kim Thương Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân
Lớp: KTI011
Trang 2ĐAIHOC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
: : TRUONG ĐẠI HỌC HOA SEN
HOA SEN KHOA KINH TE THUONG MAI
BAO CAO
THUC TAP NHAN THUC
Công ty: TNHH SX TM DV BB Kién A
Bộ phận thực tập: Phòng Kế Toán
Thời gian thực tập: Từ 07-01-2013 đến 10-03-2013
Người hướng dẫn: Chị Nguyễn Kim Thương
Giáo viên hướng dẫn: Cô Đinh Thanh Lan Sinh viên thực hiện: Nguyễn Hồng Vân
Lớp: KTI011
Trang 3TRICH YEU
Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với môi trường làm việc thực tế,
học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc và ứng xử tại một cơ quan, trường Đại học Hoa Sen tổ chức đợt thực tập cho các sinh viên năm ba với tên gọi “Thực tập nhận thức”
Trang 4LOI CAM ON
Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty Kiến Á đã tạo cơ hội cho tôi được làm việc trong 6 tuần vừa qua Bên cạnh đó, tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ thân thiện và nhiệt tình của các cô chú trong công ty, anh chị nhân viên phòng Kế toán- Tài chính, đặc biệt là chị Nguyễn Kim Thương, người trực tiếp hướng
dẫn công việc cho tôi
Qua đây tôi cũng xin cảm ơn cảm ơn trường Đại học Hoa Sen đã xây dựng chương trình thực tập nhận thức đầy bổ ích, chuẩn bị tốt mọi điều kiện cần thiết cho tôi trước, trong và sau khi tham gia đợt thực tập này Tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành, sâu sắc nhất đến quý giảng viên khoa Kinh Tế Thương Mại- ngành Kế Toán đã truyền đạt kiến thức bổ ích cho tôi, rèn luyện thêm cho tôi về đạo đức và tác phong của người kế toán Đặc biệt là sự chỉ bảo tận tình của cô Đinh Thanh Lan- là giảng viên hướng dẫn của tôi Cô đã hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc giúp tôi vượt qua những khó khăn, hoàn thành tốt đợt thực tập nhận thức này
Trong quá trình thực tập, do chưa có kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những thiếu sót, rất mong các cô chú, anh chị trong đơn vị, quý thầy cô có thể đóng góp, đưa ra những ý kiến quý báu, thiết thực để tôi sửa chữa, bổ sung và hoàn thành Báo cáo thực tập của mình một cách tốt nhất
Cuối cùng, tôi xin chúc Ban giám hiệu Nhà trường, quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen và tồn thể CBCNV cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất Thương mại Dịch vụ Bao bì Kiến Á được dồi đào sức khỏe và thành công
Trang 5MUC LUC Trích yêu -=~~-==~~=======================r===rrr==rr==rrr=rr===r=r=rrm==r==rrm==r===r== 3 Lời cảm Ơi -~ ~ ~~-~~-~=~~============Z============Z==========r=z=========r==r============r====ee 4
Mic luc ~ - oo en enn nnn ee 5
Danh muc tir viét tit - 7
NT 8 I Giới thiệu công ty -=~~===~~=======================r===rr===r===r====r===r== 9 1.1 Giới thiệu khái quát về công ty kién 4 - 9
1.2 Lịch sử hình thành -~ ~ -~ ~-=====~============================================z 9 1.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty kiến 4 - 10
1.4 Đặc điểm về hình thức sé hitu vén tai chinh cia cong ty - 10
1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty -~ =~ ==~~-==~======================= 10
1.5.1 So dé té chite b6 may quan ly - 11
1.5.2 Chitc nang, nhiém vu cua cdc phong ban - 11
1.6 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty -~~ ~ -~ =~ =~-==~-=============~====== 13
1.6.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy ké todn - 13
1.6.2 Chính sách kế toán tại công ty -~ ~~ ~~-=~==============~=r==rr==rrer l5 1.6.3 Hình thức kế toán áp dụng: -~~ =~-==~-======================r===r==r 16 1.6.4 Hệ thống sổ sách kế tốn mà cơng ty sử dụng -~~ =~ =~~-======= 17 1.6.5 Hệ thống chứng từ kế toán áp dung: - 18 Il Vị trí thực tập -~ ~-~-~~~==~~~==~~===~====~=r=~=r====r===r====r=>=r==r=r==r= 19 2.1 Bộ phận kế toán -~ -~ -~-=~~-=~-==~===~==~===~===~======~z==~r==r=rr=rr=er 19 2.2 Công việc thực tập -====~==================================================r 19 2.2.1 Công việc văn phòng -~ ~~~= ~~~~===~=~=====~~====~====r======r===~=rr 19 2.2.2 Công việc chuyên môn -~ ~ =~~==~====================================~ 20
TL Đánh giá bản thân -~ -~-7-= ~-=-= >-=-============================= 32 3.1 Uu diém va khuyét diém - 32
3.2 Kinh nghiệm bản thân -~ ~-~ ==~=~======~============================ 32
Kết luận -~ ~~-=~~====~==================================z=r=======m===zm===mm==e 33
Tài liệu tham khảo -~ ~ -==~===========================es===e=ee=eeeeeeee=eee=mee 34
Trang 6Nhận xét đánh giá của don vi thuc tap - 36
Nhận xét của giảng viên hướng dẫn -~================================== 37
Trang 7DANH MUC TU VIET TAT TNHH: Trach nhiém hitu han
CBCNV: Can bộ công nhân viên
GTGT: Giá trị gia tăng
TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNCN: Thu nhập cá nhân
TSCD: Tài sản cố định
KPCPĐ: Kinh phí công đoàn
BHXH: Bảo hiểm xã hội
Trang 8NHAP DE
Học phải đi đôi với hành, chính vì lí do đó, trường Đại học Hoa Sen luôn tao điều kiện cho sinh viên áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn Nhằm giúp sinh viên sớm tiếp cận với môi trường doanh nghiệp, hiểu rõ hơn về công việc tương lai và rèn luyện kĩ năng trong công tác làm việc, trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được thực tập nhận thức tại công ty
Để khắc phục những khó khăn và đạt được hiệu quả như mong ước trong đợt
thực tập này, tôi đã đề ra ba mục tiêu chính:
> Mục tiêu 1: Hiểu rõ công tác tổ chức của doanh nghiệp, làm quen với văn hóa của tổ chức, doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc của nhân viên
> Mục tiêu 2: Rèn luyện các kĩ năng giao tiếp
> Mục tiêu 3: Vận dụng kiến thức đã học vào môi trường thực tế cũng như học hỏi, quan sát, lắng nghe để tích lũy thêm kinh nghiệm từ các anh chị trong cơ quan
Nội dung báo cáo được chia thành 3 phần chính:
> Phần 1: Giới thiệu tổng quát về công ty, phòng ban thực tập và công tác kế tốn tại cơng ty
> Phan 2: Trinh bày vị trí thực tập, các công việc được giao và công việc
tôi tự hiểu
Trang 9I GIOI THIEU CONG TY
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Kiến Á > Vv VVVVV Tên công ty: CONG TY TNHH SAN XUAT DICH VU THUONG MAI BAO BI KIEN A
Tên công ty viét tat: KIEN A CO.,LTD
Trụ sở chính: Số 320/32A Trần Bình Trọng, Phường 04, Quận 5, Thành phố
Hồ Chí Minh, Việt Nam
Mã số thuế: 0304143874
Điện thoại: (84-8) 3 8303797 - (84-8) 3 9760093 Fax: (84-8) 3 8685017
Email: ctybaobi_kiena@ yahoo.com
Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thu Hà
Công ty TNHH Sản xuất Dịch vụ Thương mại Bao bì Kiến Á là đơn vị sản xuất, gia công các loại bao bì giấy, hoạt động trong phạm vi cả nước theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102035583 do Sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM cấp Đăng ký lần đầu vào ngày 19/12/2005 Đăng ký thay đổi lần thứ nhất vào ngày 12/10/2011 Công ty được hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính, có tư cách pháp nhân, có con
dấu riêng, hoạt động theo quy định pháp luật của Nhà nước Công ty đã tạo được uy
tín, vị thế vững chắc trên thương trường và đã từng bước củng có lại cơ cầu hoạt động
kinh doanh
1.2 Lịch sử hình thành
- 19/12/2005: Công ty TNHH SX TM DV BB Kiến Á được thành lập bởi bà
Nguyễn Thi Thu Ha tai dia chi: Số 320/32A Trần Bình Trọng, Phường 04, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Trang 101.3 Lĩnh vực hoạt động của công ty Kiến Á
Công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc trong các lĩnh vực như sau:
- _ Sản xuất bột giấy, giấy và bìa: Sản xuất, gia công bao bì giấy (trừ tái chế phế thải giấy)
- Ban buôn đồ dùng khác cho gia đình: Mua bán bao bì giấy, mua bán văn phòng phẩm, mua bán văn hóa phẩm có nội dung được phép lưu hành
- Dai ly, môi giới, đấu giá: Đại lý phát hành sách báo, môi giới thương mại, đại
lý ký gởi hàng hóa
- Dich vụ liên quan đến in: Bề hộp, đóng bìa
-_ Inắn: In bao bì (trừ in, tráng báo bì kim loại tại trụ sở)
- _ Hoạt động thiết kế chuyên dụng: Thiết kế tạo mẫu 1.4 Đặc điểm về hình thức sở hữu vốn tài chính của công ty - _ Vốn điều lệ: 4,000,000,000 đồng (Bồn rỷ đẳng) - — Trong đó: Giá trị phần STT | Tên thành viên vốn góp | Tỷ lệ (%) (VND) 01 | Nguyễn Thị Thu Hà 2,800,000,000 | 70.00 02 | Vũ Khánh Hồng 1,200,000,000 | 30.00
1.5 Cơ cấu tổ chức Bộ máy của công ty
Hiện nay công ty có khoảng 60 cán bộ, công nhân viên Bộ máy quản lý trong công ty được tổ chức như sau:
e _ Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm giám đốc: 1 người e_ Phó giám đốc: l người
¢ Phong kế tốn: 4 người ¢ Phong kế hoạch: 2 người
Trang 111.5.1 Sơ đồ tố chức Bộ máy quản lý CIám đôc Phó Giám Phòng Tài Chính - Kế Toán Phòng Kế Hoạch - Kinh Doanh
1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
a) Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc
- Chuẩn bị kế hoạch hoạt động, nội dung, tài liệu họp của Hội đồng thành viên - Giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
- Triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên
- Thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty - Ký kết hợp đồng
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
- Tuyền dụng lao động
Trang 12b) Phó giám đốc
- Giúp Giám đốc quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của
Giám đốc
- Tham mưu cho Giám đốc
- Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động
c) Các phòng ban
e Phong Tai chinh — Ké toán:
- Tổ chức bộ máy kế tốn, thực hiện các cơng việc của kế toán - Lập kế hoach thu chỉ tài chính hằng năm của công ty
- Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, công tác quản
lý thu chỉ tài chính của công ty, thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác
cho Cán bộ công nhân viên khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước, phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty
- Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính © Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
- Xây dựng kế hoạch, chiến lược theo lĩnh vực công ty đang hoạt động
- Thực hiện các công việc về thủ tục giấy tờ
- Điều độ sản xuất kinh doanh
- Lập dự toán
- Quản lý, giải quyết hợp đồng kinh tế
Trang 131.6 Tổ chức công tác kế tốn tại cơng ty
1.6.1 Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán Kê Toán Trưởng
Kê Tốn Kê Tốn Thủ Quỹ
Cơng Nợ Kho Quy
©_ KẾ tốn trưởng
Ttổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế toán phù hợp với hình thức sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản thu ngân sách, các quỹ công ty, thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả Lập và gửi đầy đủ đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết tốn của cơng ty theo đúng chế độ quy định Đồng thời, giúp Giám đốc công ty tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng tình hình kết quả và hiệu quả kế hoạch sản xuất, giúp Giám đốc xây dựng các hợp đồng kinh tế, đặc biệt là các quy định của pháp luật
e Kétodn công nợ
- Lập phiếu thu, chỉ để làm căn cứ cho thủ quỹ thu tiền theo đúng quy đỉnh và đảm bảo kịp thời chính xác
- Định khoản và phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ
- Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, lưu trữ, bảo quản
- Theo dõi các khoản phải thu khách hàng (131), phải trả khách hàng (331), tạm ứng
(141), phải thu khác (138) và phải trả khác (338)
- Lập phiếu nộp ngân sách — ngân hàng theo yêu cầu
- Nhận chứng từ cơ sở chuyền giao (bản sao hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho)
Trang 14- Tính tốn số cơng nợ phát sinh hàng tháng, lập giấy thông báo thanh tốn cơng nợ (nội bộ và khách hàng) hàng tháng từ ngày 05 đến ngày 15 (có cập nhật tình hình phát sinh tăng giảm trong kỳ)
- Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất hoặc định kỳ theo yêu cầu Ban Giám đốc hoặc Kế toán trưởng
- Lập hóa đơn theo yêu cầu cơ sở căn cứ vào hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký - Kiểm tra và củng cô hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống kê
- Khai báo thuế, quyết toán thuế
- Hàng tháng, quý, năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế trong kỳ
e_ Kếtoán kho
- Lập chứng từ nhập xuất, chỉ phí bán hàng, chi phí mua hàng và kê khai thuế đầu vào
đầu ra
- Hạch tốn doanh thu, giá vốn, cơng nợ - Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn - Kiểm soát nhập xuất tồn kho
- Tham gia công tác kiêm kê định kỳ (hoặc đột xuất) Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa số sách và thực tế
- Nộp chứng từ và báo cáo kế tốn theo quy định
© Thu quy
a Nghiép vu thu - chi tién mat
- Moi khoan thu — chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và có chứng từ
- Khi nhận được phiếu thu, phiếu chỉ (do kế toán lập) kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ phải:
e_ Kiếm tra số tiền trên phiếu thu, phiếu chỉ với chứng từ gốc
e Kiém tra nội dung ghi trên phiếu thu, phiếu chỉ có phù hợp với chứng từ gốc ©_ Kiểm tra ngày, tháng lập phiếu thu, phiếu chi và chữ ký của người có thẩm quyền © Kiểm tra số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác dé nhập hoặc xuất quỹ tiền mặt
e _ Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền ký vào phiếu thu hoặc chỉ e_ Thủ quỹ ký vào phiếu thu hoặc chi va giao cho khách hàng l liên © _ Sau đó thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu hoặc chỉ ghi vào số quỹ (viết tay) ¢ Cudi cing, thủ quỹ chuyền giao 2 liên còn lại của phiếu thu hoặc chỉ cho kế
toán
Trang 15¢ Chi theo sé tiền trên phiếu nhận tam ứng do người xin tạm ứng lập và phụ
trách cơ sở duyệt
© Lưu giữ phiếu tạm ứng có đầy đủ chữ ký của phụ trách cơ sở, người nhận
tạm ứng và thủ quỹ Trực tiếp theo dõi công nợ tạm ứng
© Khi người nhận tạm ứng thanh toán, cũng cho ký vào phần quy định trên
phiếu và ghi rõ dư nợ còn lại Thủ quỹ thu tiền tạm ứng vào số quỹ tiền mặt viết tay
e_ Khi phần tạm ứng được thanh toán đợt cuối, lúc đó kế toán mới lập phiếu
chi chính thức để vào số quỹ tiền mặt trên máy và thủ quỹ tính toán số
chênh lệch để thu thêm hoặc chỉ ra
e_ Đối tượng xin tạm ứng phải là CNV tại cơ sở và thời gian thanh toán tạm
ứng tối đa 1 tuần
b Quản lý quỹ tiền mặt
- Tiền mặt tồn quỹ phải được lưu giữ tại két, không được để ở nhiều nơi hoặc mang ra
khỏi cơ sở Không được để tiền của cá nhân vào trong két
- Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loại giấy bạc và được kiêm lại cuối ngày - Cuối ngày in số quỹ trên máy và lấy đầy đủ chữ ký
- Hằng ngày, kế toán cùng kiếm kê quỹ tiền mặt và đối chiếu số sách, ký vào số quỹ
(viết tay và bản in)
- Khóa số và niêm két trước khi ra về 1.6.2 Chính sách kế tốn tại cơng ty
> Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 kết thúc 31/12 hàng năm
> Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: tiền đồng Việt Nam, kí hiệu: VNĐ
> Chế độ kế toán áp dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
> Phương pháp kế toán thuế GTGT: theo phuơng pháp khấu trừ
e Ky tinh và lập tờ khai thuế GTGT : hàng tháng (Hiện nay công ty đang áp dụng khai báo thuế qua mạng qua dịch vụ TaxOnline)
>_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thuờng
xuyên
> Phương pháp tính giá hang tồn kho:
e_ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo nguyên tắc giá gốc e_ Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền e_ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
e Phương pháp kế toán tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường
thẳng
Trang 161.6.3 Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo Quyết định 15 của
Bộ tài chính
Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật kí chung:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi số, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sô Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã
ghi trên số Nhật ký chung để ghi vào Số Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở số, thẻ kế toán chỉ tiết thì đồng thời với việc ghi số Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở các số Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi số, ghi nghiệp vụ phát sinh vào số Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng số Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù
hợp trên Số Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời
vào nhiều sô Nhật ký đặc biệt (nếu có)
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Số Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Số Cái và bảng tổng
hợp chỉ tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chỉ tiết) được dùng đề lập các Báo cáo tài
chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên số Nhật
ký chung (hoặc số Nhật ký chung và các số Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số
Trang 17
TRINH TY GHI SO KE TOAN
THEO HÌNH THỨC KÉ TOÁN NHẬT KÝ CHUNG
Chứng từ kế toán
Ỷ
Ỷ SỐ NHẬT KÝ - +
Số Nhật ký CHUNG Sơ, une ke tốn
đặc biệt | chi tiét
| —9 SO CAI ag Bang téng hop chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BAO CAO TAI CHINH Ghỉ chú: Ghi hàng ngày —*
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ —=——>>
Trang 18¢ Sé theo déi thué GTGT (S61-DN) 1.6.5 Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng +* Các chứng từ mà công ty sử dụng Chỉ tiêu tài sản có định: > Biên bản giao nhận TSCĐ (01-TSCĐ) >_ Biên bản thanh lý TSCĐ (02-TSCĐ)
>_ Biên bản kiểm kê TSCĐ (05-TSCĐ)
> Bang tinh va phan bé khau hao TSCD (06-TSCD)
Chỉ tiêu hang tồn kho:
>_ Phiếu nhập kho (01-VT) > Phiéu xuất kho (02-VT)
>_ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (05-VT)
Chỉ tiêu tiền tệ :
> Phiếu thu (01-TT) > Phiếu chi (02-TT) > Bién lai thu tiền (06-TT)
> Bang kiém ké quy (ding cho VND) (08a-TT)
Ngồi ra, cơng ty cịn sử dụng chứng từ ban hành theo các văn ban pháp luật khác như:
> Hóa đơn giá trị gia tang (01GTKT 3/001)
Trang 19H VỊ TRÍ THỰC TẬP
2.1 Bộ phận Kế Toán
Bộ phận Kế Toán là một trong những bộ phận quan trọng với nhiệm vụ giải quyết các công việc có liên quan đến tài chính của công ty như: thực hiện việc ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống nguồn vốn, vốn vay, lập kế hoạch tài chính hàng năm và nhiều năm, lập báo cáo tài chính và phân tích kinh tế, thực hiện công tác thống kê
2.2 Công việc thực tập
2.2.1 Công việc văn phòng
2.2.1.1 Photo, in hé so, fax
Công ty nơi tôi thực tập sử dụng máy photo loại nhỏ, sử dụng trong van phòng Có bốn công dụng trong một máy: photo, in và fax Tôi đã được chị kế toán giới thiệu và hướng dẫn cách sử dụng chiếc máy này
- Photo hé so: Tại công ty, có nhiều loại giấy tờ cần được sao chép và lưu nhằm thuận tiên cho việc theo dõi, do đó việc photo luôn được tiến hành thường xuyên Tôi được giao nhiệm vụ photo những chứng từ gốc như hóa đơn GTGT và một số giấy tờ khác Nhờ đó mà tôi có cơ hội đọc va tìm hiểu cách ghi hóa đơn cũng như các giấy tờ cần thiết
- Inhé so: Bên cạnh photo thì in cũng là một trong những việc mà một nhân viên văn phòng cần phải biết và thực hiện thành thạo Các văn bản như hợp đồng gia
công, bìa lưu hồ sơ, nhãn thùng, được soạn thảo trên máy, sau đó sé in
Trước khi in cần phải kiểm tra các lề: trái, phải, trên, đưới để tránh mất nội dung văn bản
- Fax: Fax là một phương pháp liên lạc nhanh chóng và hữu hiệu được sử dụng rộng rãi trong giới văn phòng Công việc khá đơn giản, dùng máy fax để gửi bản sao của một tài liệu, đơn từ, công nợ, qua đường dây điện thoại Cách sử
dụng máy cũng khá đơn giản và dễ học
Nhận xét: Trong những lần thực hiện đầu tiên, tôi vẫn gặp những lỗi như để ngược
Trang 20Bên cạnh đó, việc fax thường xuyên giúp tôi học được rằng nếu fax trong địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thì chỉ cần nhắn số fax của đơn vị cần nhận hồ sơ, trường hợp fax ra tỉnh thì phải nhắn mã vùng + số cần fax
2.2.1.2 Sử dụng điện thoại
- _ Vào những lúc các anh chị trong phòng đi vắng, tôi được giao nhiệm vụ trực điện thoại Tôi đã tiếp nhiều cuộc điện thoại có liên quan đến những vấn đề quan trọng của công ty như yêu cầu gặp Giám đốc, hẹn gặp với nhân viên ngân
hàng, yêu cầu đối chiếu công nợ Tôi luôn có sẵn cuốn số ghi chú và qua những
kĩ năng học được từ môn Kĩ năng giao tiếp, tôi có thể tiếp chuyện điện thoại một cách lịch sự, biết cách lấy thông tin từ người đối thoại và ghi chú cần thận Nhân xét: Sau một thời gian trực điện thoại tại công ty, tôi đã tích lũy cho riêng mình một vài kinh nghiệm hữu ích Đầu tiên khi tiếp điện thoại, tôi cần giới thiệu tên công ty và bộ phận của mình Sau đó, tôi cần lấy thông tin về lý do mà họ gọi đến Cuối
cùng, tôi chuyên tiếp điện thoại đến người mà người gọi điện muốn gặp hay lấy tin
nhắn nếu người cần được gặp vắng mặt
2.2.1.3 Đóng dấu giấy tờ
Việc đóng dấu các hóa đơn, giấy tờ là công việc tuy đơn giản nhưng vô cùng quan trọng Nó giúp đảm bảo tính chân thực của văn bản cần đóng dấu, tránh việc
thay đổi nội dung và giả mạo văn bản Tôi đã học được cách đóng dấu lên các chữ
ký, va vị trí đóng dấu Khi đỗ mực vào con dấu phải đồ đều, để tránh mắt chữ, hoặc chữ mờ Con dấu đóng xuống phải đậm và rõ ràng
2.2.2 Công việc chuyên môn
2.2.2.1 Sắp xắp và lưu chứng từ
Mỗi công ty đều có một cách sắp xếp giấy tờ khác nhau, tùy thuộc thói quen của từng nhân viên kế tốn Cách nào khơng quan trọng, miễn sao các chừng từ có thể dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm khi cần thiết Tại công ty Kiến Á, tôi được chị kế toán trưởng hướng dẫn cách lưu hồ sơ như sau:
s* Tệp hóa đơn chứng từ: được quản lí theo tháng o_ Phiếu xuất kho
o Hoa don ban ra
o_ Phiếu nhập kho (kèm hóa đơn GTGT liên đỏ của nguyên vật liệu bản gốc tương ứng)
Trang 21o Phiếu chỉ (kèm hóa đơn GTGT liên đỏ, đối với nguyên vật liệu thì sử
dụng hóa đơn GTGT photo) % Tệp hồ sơ thuế:
- Quan Ii theo thang:
o Tokhai GTGT
o Bang ké hoa don, chimg từ hàng hóa, dịch vụ bán ra o6 Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào - Quan Ii theo quy:
Tờ khai GTGT
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Tờ khai thuế TNDN
oOo0
0
0
Nhận xét: Tôi đã học được cách sắp xếp hồ sơ sao cho hợp lý, dễ lưu trữ và tìm kiếm khi cần thiết Việc này rất quan trọng, càng sắp xếp và lưu chứng từ rõ ràng hợp lí bao nhiêu thì càng giúp ích cho bản thân người kế toán khi có thanh tra bấy nhiêu
Tuy ban đầu còn mới lạ, chưa hiểu nhiều và chưa thể nhớ hết Nhưng về
sau, tôi đã quen với việc nhận biết và sắp xếp các loại giấy tờ đó Qua đó, tôi cũng có thể nhìn tận mắt các loại giấy tờ, số sách được học qua lí thuyết cũng như các loại giấy tờ chưa từng biết
2.2.2.2 Ghi hóa đơn, chứng từ
- Tất cả các doanh nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán quy định
~_ Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của doanh
nghiệp đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập I lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tây xoá Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng só
- _ Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ
-_ Các chứng từ kế toán phải được đánh số liên tục trong một kì kế toán
Trang 22| ⁄ Đánh số liên tục | trong 1 kì kế toán ‘ CTY TNHH SX DV TM BB ie Ụ Mẫu số : 02-TT Ị KIỀN Á PHIEU CHI sơ: 34 Gan hanh theo 9b sé: 15/2006/00-8TC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC) j 320/32A Trần Bình Trọng - P.4 - Q.5 Ngày e€.2I tháng CẢ4 năm 20.151 Chi nhánh : 32 Đất Thánh - P.6 - Q TB Khơng ghi ngồi lê | | | | | | Kèm theo : | Ngày Thẳng năm 201 | j chứng từ gốc
Người lập phiếu Người nhận tiền Thử quỹ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Kỹ, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) :
+ Số tiền quy đổi : 281i
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
+ I - _ Chứng từ ghi sai là những chứng từ đánh số không liên tục, tẩy xóa, thong tin
không chính xác, viết ra ngoài lê
- - Các chứng từ hủy khi ghi sai phải còn đủ 3 liên a) Ghi phiếu chỉ Công ty sử dụng phiếu chỉ mẫu số 02-TT, gồm 3 liên: - Một liên gốc -_ Một liên giao người nhận tiền -_ Một liên lưu
Phiếu chỉ được lập khi công ty phải chỉ trả tiền mặt cho việc mua văn phòng phẩm, trả tiền cước điện thoại, internet, điện, nước, chi phí xăng, tiếp khách, mua công cụ dụng cụ, mua nguyên vật liệu, trả lương nhân viên,
Trang 23
Cách lập phiếu chỉ:
- _ Căn cứ vào chứng từ, tôi điền các thông tin cần thiết gồm: số phiếu chi, ngày tháng năm, số quyền, họ tên người nhận tiền, lí do chỉ, số tiền (bằng số và bằng chữ), kèm hóa đơn GTGT
-_ Sau khi kiểm tra các thông tin được ghi nhận chính xác, kí xác nhận Phiếu chỉ sẽ được chuyên kế toán trưởng kí, sau đó giám đốc kí duyệt và đóng dấu Cuối cùng người nhận tiền kí, ghi rõ họ tên vào phiếu chỉ và nhận tiền
- Ghi số phiếu chỉ vào góc ngoài cùng bên tay phải của hóa đơn GTGT để dễ dàng lưu và đối chiếu
Kế toán hạch toán và cập nhật vào nhật kí chung:
N642 (rả tiền điện thoại bàn, di động, Internet, chỉ phí xăng, tiếp khách, mua văn phòng phẩm)
hay Nó35 (chỉ lãi vay ngân hàng)
hay N627 (chi phí sản xuất chung: mua nhớt, sửa máy móc, ) hay _ N334 (chỉ tiền lương)
hay NI52 (Nguyên liệu, vật liệu), N153 (công cụ dụng cụ), N1331 (thuế GTGT được khẩu trừ của hàng hóa, dich vu)
Trang 24Ví dụ: Lập phiếu chỉ mua nguyên liệu, vật liệu
=
CTY TNHH SX DV TM BB ^“ Mẫu số: 0-TT
Á ý: sốt IÐ-BTC KIẾN A PHIEU CHI sé: ov Tp 3/12006 A2009 của inane 87CỊ
320/42A Trần Bình Trong-P.4-Q.5 — Neày.e6.tháng.COẢ.mãm20k52 Chỉ nhánh : 32 Đất Thánh - P.6 - Q TB uyên số: CI Kèm theo :3Ô
Người lập phiếu Người nhận tiền 'Thủ quỹ Kế toán tt
(Ký, họ tên} {Ký họ tên) (KS, hg ten) (Kỹ, he
Bế aber c >
— “f
a Dall reece
Đã nhận đủ số tiển (viết bằng chữ) :
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý) :
(Liên gửi ra ngoài phẩi đúng dấu)
Hạch toán:
N152 1,728,000
N133 172.800
C111 1,900,800
Nhân xét: Qua công việc này tôi biết cách lập phiếu chỉ như thế nào cho đúng trình
tự, cần có sự đồng ý của kế toán trưởng, giám đốc phê duyệt thì thủ quỹ mới được chỉ
tiền Phiếu chi hợp lệ phải có chữ ký đầy đủ, đóng dấu và các chứng từ đính kèm đề đối chiếu
Thực tế khó hơn nhiều so với lý thuyết đã được học trong trường, có nhiều
phát sinh mà đôi khi tôi gặp khó khăn khi hạch tốn Vì thế tơi đã ôn lại kiến thức đã
học cũng như tìm hiểu thêm để không bị lúng túng khi hạch toán
Trang 25
b) Ghi phiéu thu
Công ty sử dụng phiếu thu mẫu số 01-TT, gồm 3 liên:
-_ Một liên gốc
- _ Một liên giao khách hàng
-_ Một liên lưu
Phiếu thu được lập khi công ty nhận tiền mặt từ việc thu tiền gia công, rút tiền
gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt
Cách lập phiếu thu:
- _ Tương tự phiếu chị, căn cứ vào hóa đơn thanh toán hay phiếu lĩnh tiền mặt, tôi
điền các thông tin cần thiết gồm: số phiếu thu, ngày tháng năm, số quyền, họ tên người nộp tiền, lí do nộp, số tiền (bằng số và bằng chữ)
- Sau khi kiểm tra các thông tin được ghi nhận chính xác, nhận tiền và kí xác
nhận Phiếu thu sẽ được chuyển đến kế toán trưởng kí, sau đó giám đốc kí
duyệt và đóng dấu Cuối cùng người nộp tiền kí, ghi rõ họ tên vào phiếu thu Kế toán hạch toán và cập nhật vào nhật kí chung:
NIII
Trang 26Ví dụ: Lập phiếu thu tiền gia công của công ty Văn Hóa Tân Bình
CTY TNHH SX DV TM BB
KIEN A PHIEU THU 0: 03
320V32A Train Binh Trong - Pol - Q.5 Ngày AG thing .OL nim 204.3, Chỉ nhánh : 32 Đất Thánh - P.6 - Q PB Quyểu số: Ö4 Họ tên người nộp tiền : BA CHER sonsseeeseua Lý do nộp: : „thụ hứa Số tiền a _, a db AGS bên pnốm, đa, A Kèm theo 2 chứng từ gốc Giám Nast jai ue 7 el oe Hạch toán: NIII 3,234,000 C131 3,234,000
Nhân xét: Việc ghi phiêu thu đơn giản hơn phiếu chỉ, vì tất cả nội dung cần đều có sẵn trên chứng từ gốc Qua nhiều lần viết chứng từ thì tôi đã tự tin hơn cũng như rèn
luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ để tránh sai sót, nội dung thiếu chính xác
c) Ghi phiếu nhập— xuất kho
Kế tốn ln phải lập phiếu khi nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ được nhập vào và xuất ra
Phiếu nhập kho theo mẫu số 01 — VT và phiếu xuất kho theo mẫu số 02 — VT
Cách ghi:
-_ Điền đầy đủ thông tin trong phiếu, dựa vào hóa đơn GTGT hay hóa đơn bán hàng đối với phiếu nhập kho, và dựa vào số lượng cần xuất đối với phiếu xuất kho
- _ Cần kiểm tra số lượng theo chứng từ hay số lượng yêu cầu với số lượng thực nhập hay thực xuất
- _ Sau khi các thông tin được kiểm tra chính xác, kí xác nhận và chuyên đến kế toán trưởng kí Đối với phiếu xuất, cần có thêm chữ kí của giám đốc và đóng dấu công ty
Trang 27
> Phiếu nhập kho: sa Khoản chiêt khâu
Giá thực tế nhập = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chỉ phi mua— thương mại, giảm giá hàng mua và hàng bị trả lại -_ Giá mua ghi trên hóa đơn không bao gồm thuế GTGT -_ Hạch tốn: NĐ152 (ngun liệu, vật liệu), ĐN153 (cơng cụ, dụng cụ) N133 (thuế GTGT khấu trừ) CIII
> Phiếu xuất kho:
- _ Xuất kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- _ Trị giá xuất kho được tính thao phương pháp bình quân gia quyền - Hach todn:
N621 (chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp)
C152
2.2.2.3 Khai báo thuế qua mạng
Công ty thực hiện khai báo thuế qua phần mềm TaxOnline Đây là phần mềm do công ty mua bản quyền, sẽ tự động cập nhật phiên bán mới qua mỗi năm Hạn chót khai báo thuế qua mạng của tháng này là ngày 20 của tháng sau Hạn chót nộp tiền thuế là ngày 25 mỗi tháng, nếu nộp trễ sẽ bị phạt với mức phạt là 0.05% một ngày Tôi được hướng dẫn cách khai báo và quan sát các thao tác của chị kế toán trưởng
- _ Việc đầu tiên là kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn GTGT Những hóa đơn hợp lệ là những hóa đơn được ghi rõ ràng, không tây xóa, không nhàu nát, ghi đầy đủ những thông tin trong hóa đơn, chữ ký trên hóa đơn phải được ký bằng bút bi, có con dấu của cơng ty Ngồi ra mã số thuế của khách hàng cũng phải được ghi chính xác
Trang 28Thôngtnchơg — vêihathuế | ThùhacthuếlhÉc — KÊuitÐCHuế BHM Hhơgếe P2“ Tay chon x
a & cl jl xả ad &
kKuyđighàn — trhựetiĐ quất Kélbathing | Kei — GQIHuếlš — Thu TTS Thuốnhà Huếnônhà KẼMH | Hao thôgjtinhế ah + hàmgthữgleý ~ tiến thingy © hàng thêu ng ụ Mang | đhiềm
Dan sách kê khai thuế ® | CONG TY TNHH SX-DV-TM BAO BI KIEN A Đăng nhập: Nguyễn Krn Thương (5555555555)
Danh sách cá nhân kế khai y Mau s6 01/GTGT ae
TO KHAI THUE GIA TRI GIA TANG Tháng 01 năm 2013 Người nộp thuế: CONG TY TNHH SX-DV-TM BAO Bi KIÊN Á Mưốtuổ: — 030184 sit CHÍ TIỂU GIA TRI HHDV ‘THUE GTGT ˆ 2 [Diode om ba °
'V_ Tổng sẽ thuếGTGT đã nộp của doanh thu kinh doanh xây dựng, lắp đặt, bán hàng vãng 139] °
VI Xác đahnghỉa vụthuẾGTGT phải nộptrong kỳ:
Thuế GIGT phải nộp của hoạt động sản xu nh doanh trong kỳ e
= 1 (nu [40a] = [38] -[22] + (37) -[38] 139] >0) [409] 31.969.835
Thuế GTGT mua vào của dự án đầu tư (cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương)
ET 2 dugebutrirvarthue hài nộp của hoạt động sản uất nh doanh cùng kỳ tính thuế Gror tinh] ° 3 ThuÊGTGT.cồnphảinộptrongkỳ ([40]-[40aH{40B)) [40 31.969.935 4 ThuÊGHGT chưakhẩutrừ hêt kỳ này (nếu (C41) = [96] - (22) + [971- [90] {99} <0) tu] 0
.ĐS Tố chức/DN kê khai 4.1 ThuếGTGT đềnghịhoàn 1421 =
9 One Ty te Sx-0v-TH 4.2 ThuếGTGT còn được khẩu trừ chuyển kỳ sau ([43] = [41]-[42]) t3] 9
CỔ CôNG tr tư st-pv-Tm | (Gy cone Ty mets Tmax £6 'Gia hạn nộp thuế GTGT (Số 547/TCT-CS) Ngườ lý: NgưyỄnThịThuHà
CÏ cty th báo Bì TRUN, Ngày lý: 20NG203
Tetha [Pon eter | PLOPa eer
Jon = Thêm phụ lục his), xba(F3) Nip lat (Ese) | Đóng(F12)
¥ Bute 1: Dang nhap vào phần mềm
*_ Bước 2: Chọn tháng cần kê khai thuế và chọn phụ lục:
e_ PL0I-1/GTGT: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra e PL 01-2/GTGT: Bang kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua
vào
- _ Sau đó dẫn liên kết, kết xuất toàn bộ 2 file excel vào phần mềm hỗ trợ kê khai
- Kiém tra số liệu để đảm bảo số liệu trong phần mềm trùng khớp với số liệu trong file Bước 3: e _ Ghi (F5): Nếu đã chắc chắn với số liệu khai báo e Thêm phụ lục e Xóa (F3) e Nhập lại (ESC) e Hoặc Đóng (F12)
*_ Bước 4: Đăng nhập chữ kí số Sau đó chọn Gửi
Phần mềm sẽ tự kết xuất tờ khai Thuế thành file PDE
Chữ kí số là thông tin được mã hóa bằng khóa riêng (tương ứng với một khóa công khai) của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận
định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được Cơ quan
Trang 29Nhận xéí: Hiện nay Nhà nước đang khuyến khích các doanh nghiệp khai báo thuế qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian và chỉ phí Tuy không được trực tiếp thực hiện việc khai báo thuế, nhưng qua những lần quan sát, tôi cũng đã học được cách sử dụng phần mềm và có thêm kinh nghiệm khi kê khai
2.2.2.4 Tống họp file
Vào cuối mỗi năm, kế toán trưởng ngoài việc làm báo cáo thuế, còn phải làm báo cáo Tài chính, Quyết toán thuế TNDN và Quyết toán thuế TNCN nộp cho cơ
quan thuế Để làm báo cáo này, trước tiên cần phải tổng hợp tất cả các file như: Quỹ
tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, công nợ phải thu, phải trả, tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, giá thành v.v của cả năm Tôi được giao nhiệm vụ tổng hợp bảng lương và nguyên vật liệu dựa trên các đữ liệu đã có sẵn của 12 tháng Cách tổng hợp:
-_ Copy dữ liệu của 12 tháng vào một sheet mới trong excel, tô đen phan tiéu dé,
mở Data, chọn Filter
- Sau do sort tén ttmg người hoặc tên từng loại nguyên vật liệu
- _ Tô đen số liệu của cột cần tổng hợp, chọn AutoSum, làm tương tự cho các cột còn lại
- Sau dé copy sé liệu đã tông hợp của từng người vao file tong hợp
-_ Cuối cùng, kiểm tra lại tổng cộng bằng cách cộng tổng của 12 tháng Nếu số liệu không trùng khớp thì phải kiểm tra lại
Nhận xét: Ban đầu tôi tự tông hợp theo cách của riêng mình, nhưng không chính xác
Sau đó, nhờ chị kế toán trưởng hướng dẫn, tôi đã học được cách tổng hợp vừa dễ
Trang 302.2.2.5 Công việc tự tìm hiểu
Qua việc tổng hợp lương và nguyên vật liệu, tôi đã tìm hiểu thêm về cách tính
lương và kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu Cách tính lương: Để tính lương, cần có các thông tin: v Bảng chấm công *_ Hệ số mức lương cấp bậc
v⁄_ Tiền lương theo đơn giá lương khoán hoặc lương cấp bậc *⁄ Bảng tiền lương làm thêm giờ (tăng ca)
Phí Cơng đồn
_ Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN
v Tạmứng
sit} agvirty | (HỮU | W | TỦNGTIỂLƯNGTHU (ÍCkI0ÌNÿPTHD(IĐNW yy nụ Tia ity Téa Snea| Tửh Pal CD | BHNH | Tym ng | NHẬP
Ltn| Thi mm bx THỰ
NGANH dh Gia hig Ludhg lim lần
‹ khán hắt
vont | MS) jlo] RV} YN
v vy] NGHE +] +} ay CH» v| Thém Gy ' ' vị KỊIs| y} KYNHANy
Tổng lương= Lương theo đơn giálương + Tiềnănca + Lương làm thêm
khoán hoặc lương cấp bậc giờ
Phí Cơng đồn |
= Tong luong x 1% (NLD chiu)
BHXH (Các khoản _ Lương theo don giá lương x9.5%
trích theo lương) khoán hoặc lương cấp bậc Tí
BHXH (Cá Tam
- - Tong Phícông _ ee ứng
Trang 31¥ Trudng hop có người mới tham gia BHXH thì tỉ lệ đóng cũng giống như trên
v_ Chế độ người lao động được BHXH trả đối với trường hợp nghỉ :
- Ôm đau: Được hưởng 75%/lương - Thai sản: Được hưởng 100%/lương Cách kê nhập xuất tồn nguyên vật liệu:
IMĐẨMTMÁG | HHẬPTRMGTMMG | YUATTRONG THANG | TOW cul THANG sls | TIỂM | $6 | THỂM | $6 | my | sue | TIẾN WAT HANG On| ong 4a #8 Phương pháp kê khai thường xuyên: Tiịgiồn ¡ ¡ĐÁ THẾ _— Trigiátồn
đầu kỳ Sp tong ky ky Tong cudi ky
— Tén đầu kỳ của tháng này chính là tồn cuối kỳ của tháng trước — Nhập trong kỳ và xuất trong kỳ được ghi nhận khi phát sinh Giá xuất kho được tính dựa trên phương pháp bình quân gia quyền
Trị giá vật liệu tồn đầu kỳ + Trị giá vật liệu nhập
Don gidbinh | trong ky
Trang 32Ill DANH GIA BAN THAN
3.1 Uu diém va khuyét diém
Thái độ lịch sự, nhã nhặn cùng với kỹ năng giao tiếp đã giúp tôi mạnh dạn tiếp xúc và nói chuyện với mọi người, giúp tôi có thể hòa nhập nhanh chóng và ty tin hơn Ngoài ra, với các kiến thức được trang bị ở trường cùng sự tiếp thu nhanh, luôn tìm
tòi học hỏi đã giúp tơi hồn thành các cơng việc được giao
Tuy nhiên, tôi vẫn còn rất nhiều hạn chế, cần khắc phục như tính cầu thả, thiếu tập trung Chính vì thiếu sót này mà có lần tôi đã ghi sai hóa đơn, phải làm biên bản hủy, mất nhiều thời gian Nhưng nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong cơ quan mà tôi đã dần khắc phục những nhược điểm này Rèn luyện tính cẩn thận, bình
tĩnh khi làm việc
3.2 Kinh nghiệm bản thân
Trong khoảng thời gian hai tháng được thực tập và làm việc tại công ty, tôi đã
có cơ hội được sống trong một môi trường làm việc thực tế, biết chấp hành văn hóa nơi công sở, có thái độ ứng xử nhã nhặn, lịch sự với những bậc tiền bối Ngồi ra, tơi
cũng rút ra cho mình những kinh nghiệm thực tế mà tôi chưa có cơ hội được học tập tại trường Tôi đã học được cách lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho sao cho hợp lí cũng như biết cách kê khai thuế qua mạng Bên cạnh đó, tôi đã có thể tự tìm hiểu thêm kiến thức qua những công việc được giao
Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để tôi vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế Qua đó, tôi đã nhận biết được những điểm khác biệt giữa lí thuyết và thực tế, từ đó
trao dồi thêm kinh nghiệm giúp ích cho việc học tập của tôi tại trường trong thời gian tới cũng như cho công việc làm của tôi sau này
Thông qua đợt thực tập nhận thức này, tôi đã nhận ra bản thân còn nhiều điều thiếu sót Tôi sẽ học hỏi, tìm hiểu thêm những kiến thức từ sách vở, các thông tư, bộ luật để cải thiện tri thức cũng như rèn luyện các kỹ năng mềm để giúp tôi giải quyết
Trang 33KET LUAN
Sau khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại Dịch vụ Bao bì Kiến Á, tôi nhận thấy bản thân đã tiếp thu nhiều kinh nghiệm và tiến bộ về nhiều mặt Việc tiếp xúc với môi trường thực tế đã giúp tôi làm quen và biết cách sử dụng các thiết bị văn phòng, tự tin trong giao tiếp và hiểu rõ hơn về công việc của tôi Sau này
Tôi đã đạt được mục tiêu mà tôi đặt ra ban đầu là:
— Hiểu rõ công tác tô chức của doanh nghiệp, làm quen với văn hóa của tổ chức, doanh nghiệp, học hỏi tác phong làm việc của nhân viên
— _ Rèn luyện các kĩ năng giao tiếp
— Van dung kiến thức đã học vào môi trường thực tế cũng như học hỏi, quan sát, lắng nghe để tích lũy thêm kinh nghiệm từ các anh chị trong cơ quan
Bên cạnh đó, bản thân tôi vẫn còn nhiều điều thiếu sót cần phải khắc phục Tôi đã rút ra kinh nghiệm quý báu cho mình nhắm tránh lặp lại những thiếu sót đó và hoàn thành đợt thực tập sắp tới một cách tốt hơn
Trang 35PHU LUC
— Phiếu thu - Phiếu chỉ
— Hóa đơn thuế giá trị gia tăng
—_ Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho —_ Tờ khai thuế giá trị gia tăng
— Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra — Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào
Trang 36NHAN XET DANH GIA CUA DON VI THUC TAP
Trang 37
NHAN XET CUA GIANG VIEN HUONG DAN
Trang 38
NHAN XET CUA NGUOI CHAM BAO CAO