Báo Cáo Thực Tập Nghiệp Vụ Công Ty Tnhh Phúc An Thịnh

BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Báo cáo thực tập nghiệp vụ Công ty TNHH Phúc An Thịnh Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ LỜI MỞ ĐẦU Với xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới hiện nay, nền kinh tế Việt Nam nói chung và hoạt động giao dịch ngoại thương nói riêng không thể đứng ngoài xu thế đó Đóng góp một phần không hề nhỏ cho tổng sản phẩm quốc nội, hoạt động kinh doanh quốc tế ngày càng đóng vai trò quan trọng nền kinh tế nước nhà Trong giao dịch ngoại thương, hoạt động giao nhận và vận tải đóng một vai trò hết sức to lớn ảnh hưởng rất lớn đến giá cả sản phẩm cuối cùng Khi nền kinh tế phát triển mạnh, rất nhiều doanh nghiệp giao nhận tại Việt Nam đã hình thành và phát triển giai đoạn này Cũng nằm xu thế đó, công ty TNHH Phúc – An – Thịnh đã thành lập Tuy nhiên, hiện kết quả hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam đạt thực sự chưa cao, chưa phản ánh hết tiềm của đất nước Trong hoạt động giao dịch ngoại thương ở các nước phát triển gần hiện đã chuyên môn hóa một cách tối đa Học hỏi từ các quốc gia ở các nước phát triển, hiện chúng ta cố gắng chuyên môn hóa từng bước nhỏ toàn bộ quy trình từ sản xuất cho đến tiêu dùng sản phẩm Vừa qua, em thực tập ở công ty Phúc An Thịnh Trong thời gian đó, em đã học hỏi nhiều điều và rút cho riêng mình bài học kinh nghiệm quá trình làm việc và học hỏi từ các anh chị công ty Với thời gian thực tập có hạn cùng với khó khăn quá trình thực tập nên bài báo cáo còn có nhiều sai sót và hạn chế Em rất mong sự thông cảm và góp ý chân thành từ quý thầy cô và các anh chị Công ty TNHH Phúc An Thịnh để bài báo cáo của em hoàn thiện Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Giao nhận hàng hóa quốc tế đường biển 1.1.1 Khái niệm Đặc điểm nổi bật của buôn bán quốc tế là người mua và người bán ở các quốc gia khác Để hàng hóa từ tay người bán đến tay người mua phải thông qua vận tải hàng hóa quốc tế Giao nhận là một khâu quan trọng vận tải hàng hóa quốc tế Vậy giao nhận gì? Có rất nhiều định nghĩa về giao nhận Theo quan điểm chuyên ngành, Liên đoàn quốc tế các hiệp hội giao nhận (FIATA): Dịch vụ giao nhận (Freight forwarding service) là bất cứ loại dịch vụ nào liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa các dịch vụ có liên quan đến các dịch vụ kể cả các vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hóa Theo điều 163 Luật Thương mại Việt Nam: Dịch vụ giao nhận hàng hóa là hành vi thương mại, theo đó người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục giấy tờ và các dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo ủy thác của chủ hàng, của người vận tải người làm dịch vụ giao nhận khác (gọi chung là khách hàng) Như vậy, về bản: giao nhận hàng hóa là tập hợp công việc có liên quan đến quá trình vận tải nhằm thực hiện việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (người nhận hàng) 1.1.2 Đặc điểm Không tạo sản phẩm vật chất: tác động làm cho đới tượng thay đởi vị trí về mặt không gian chứ không thay đổi đối tượng đó Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Mang tính thụ đợng: Do phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng, các quy định của người vận chuyển, các ràng buộc về pháp luật, tập quán của nước người xuất khẩu, nhập khẩu, nước thứ ba Mang tính thời vụ: hoạt đợng giao nhận phụ thuộc vào hoạt động xuất nhập khẩu Mà hoạt đợng x́t nhập khẩu mang tính thời vụ nên hoạt đợng giao nhận mang tính thời vụ Phụ tḥc vào sở vật chất và trình độ của người giao nhận 1.1.3 Vai trò Vai trò quan trọng của giao nhận ngày càng thể hiện rõ xu thế toàn cầu hóa hiện Thông qua: Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hóa lưu thông nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm mà không cần có sự tham gia của người gửi người nhận tác nghiệp Giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng của phương tiện vận tải tận dụng tối đa và hiệu quả sử dụng của các phương tiện vận tải các phương tiện hỗ trợ khác Giao nhận giúp giảm giá thành các hàng hóa xuất nhập khẩu giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt chi phí như: chi phí lại, chi phí đào tạo nhân cơng, chi phí hội, 1.2 Người giao nhận 1.2.1 Khái niệm địa vị pháp lý người giao nhận Hiện có rất nhiều định nghĩa về người giao nhận chưa có một định nghĩa thống nhất nào về người giao nhận quốc tế chấp nhận Người ta thường hiểu người kinh doanh dịch vụ giao nhận hay các doanh nghiệp giao nhận là người giao nhận (Forwarder, Freight Forwarder, Forwarding Agent) Theo FIATA, “người giao nhận là người lo toan để hàng hóa chuyên Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ chở theo hợp đồng ủy thác và hành đợng vì lợi ích của người ủy thác Người giao nhận đảm nhận thực hiện mọi công việc liên quan đến hợp đồng giao nhận bảo quản, lưu kho trung chuyển, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá” Theo điều 164 Luật Thương mại Việt Nam: Người giao nhận là thương nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh về dịch vụ giao nhận hàng hóa Người giao nhận có thể là: + Chủ hàng: chủ hàng tự đứng đảm nhận công việc giao nhận hàng hóa của mình + Chủ tàu: Khi chủ tàu thay mặt người chủ hàng thực hiện dịch vụ giao nhận + Đại lý hàng hóa, công ty xếp dỡ hay kho hàng, người giao nhận chuyên nghiệp hay bất kỳ người nào khác có đăng ký kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa 1.2.2 Phạm vi dịch vụ người giao nhận Chuẩn bị hàng hóa để chuyên chở, gom hàng, lựa chọn tuyến đường vận tải, phương thức vận tải và người chun chở thích hợp Tở chức xếp dỡ, chuyên chở hàng hóa phạm vi ga, cảng Tư vấn, nhận và kiểm tra các chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa Ký kết hợp đồng vận tải với người chuyên chở, thuê tàu, lưu cước Làm thủ tục nhận, gửi hàng, thủ tục hải quan, kiểm nghiệm, kiểm dịch Mua bảo hiểm cho hàng hóa, toán thu đổi ngoại tệ Lập các chứng từ cần thiết quá trình gửi hàng, nhận hàng, toán Nhận hàng từ chủ hàng, giao cho người chuyên chở và giao cho người nhận hàng; nhận hàng từ người chuyên chở và giao cho người nhận hàng Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Thu xếp chuyển tải hàng hóa Thông báo tổn thất với người chuyên chở Đóng gói bao bì, phân loại, tái chế hàng hóa, lưu kho, bảo quản hàng hóa Thanh toán cước phí, chi phí xếp dỡ, lưu kho, lưu bãi Thơng báo tình hình và đến của phương tiện vận tải, giúp chủ hàng việc khiếu nại đòi bồi thường Ngoài ra, người giao nhận còn cung cấp các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu của chủ hàng như: vận chuyển máy móc thiết bị cho các công trình xây dựng lớn (giao nhận công trình), vận chuyển hàng triển lãm 1.2.3 Quyền hạn nghĩa vụ người giao nhận - Ðược hưởng tiền công và các khoản thu nhập hợp lý khác - Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng - Quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có lý đáng vì lợi ích của khách hàng thì có thể thực hiện khác với dẫn của khách hàng phải thông báo cho khách hàng - Sau ký kết hợp đồng, nếu xẩy trường hợp có thể dẫn đến việc không thực hiện toàn bộ một phần dẫn của khách hàng thì phải thông báo cho khách hàng biết để xin dẫn thêm - Trong trường hợp hợp đồng không có thoả thuận về thời hạn cụ thể thực hiện nghĩa vụ với khách hàng thì phải thực hiện các nghĩa vụ của mình thời hạn hợp lý 1.2.4 Vai trò người giao nhận thương mại quốc tế Ngày cùng với sự mở rộng thương mại quốc tế thì các phương thức vận tải ngày càng phát triển: vận tải container, vận tải đa phương thức Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ (VTĐPT), người giao nhận không làm đại lý, người nhận ủy thác mà còn cung cấp dịch vụ vận tải và đóng vai trò mợt vai (Principal) – người chuyên chở (Carrier) Người giao nhận đã đóng vai trò: “Môi giới hải quan”: Người giao nhận thay mặt người xuất khẩu người nhập khẩu làm thủ tục hải quan một môi giới hải quan Đại lý: Người giao nhận đóng vai trò một đại lý của người chuyên chở để thực hiện các hoạt động khác như: nhận hàng, giao hàng, lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, lưu kho sở hợp đồng ủy thác Người gom hàng: người chuyên chở đóng vai trò là đại lý người chuyên chở Đặc biệt là không thể thiếu vận tải container nhằm thu gom hàng lẻ thành hàng nguyên để tận dụng sức chở của container và giảm cước phí vận tải Người chuyên chở: Trong nhiều trường hợp người giao nhận đóng vai trò là người chuyên chở (người thầu chuyên chở người chuyên chở thực tế) Hoặc trường hợp người giao nhận cung cấp vận tải đa phương thức Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN 2.1 Giới thiệu công ty 2.1.1 Sơ lược công ty Tên giao dịch tiếng Việt: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC AN THỊNH Tên tiếng Anh: PHUC AN THINH COMPANY LIMITED Tên viết tắt: PHUC AN THINH CO., LTD Trụ sở chính: Sớ 310B Lê Thánh Tơng, Phương Máy Chai, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Mã số doanh nghiệp: 0200581739 Số tài khoản: 0021001054979 tại Ngân Hàng Vietcombank, chi nhánh An Dương, thành phố Hải Phòng Mã số thuế: 0101760550 Điện thoại: +84 31 3698459 Fax : +84 31 3698459 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng ( Ba tỷ đồng ) Giám đốc: PHẠM THỊ THU THỦY Số CMTND: 030979838 2.1.2 Ngành, nghề kinh doanh STT Tên ngành Mã ngành Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải Chi tiết: Dịch vụ giao nhận hàng hóa, khai thuê hải quan; Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa; Dịch vụ nâng cẩu hàng hóa; Dịch vụ đại lý tàu biển; Dịch vụ đại lý đường vận tải biển 5229 (chính) Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ gỗ chế biến; Bán buôn xi măng; Bán buôn gạch xây; ngói, đá, cát, sỏi; Bán bn kính xây dựng; Bán bn sơn, véc ni; Bán buôn gạch ốp lát thiết bị vệ sinh; Bán buôn đồ ngũ kim Tái chế phế liệu Vận tải hàng hóa bằng đường bợ Hồn thiện cơng trình xây dựng Chi tiết: Trang trí nợi thất cơng trình Bán phụ tùng bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động khác Bán buôn ô tô và xe có động khác Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng nơng nghiệp Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và đợng vật sớng Chi tiết: Bán bn thóc, ngơ loại hạn ngũ cốc khác; Bán buôn hoa và cây; Bán buôn động vật sống (không bao gồm động vật hoang dã, quý hiểm); Bán buôn thức ăn và nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm, thủy sản Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu Chi tiết: Bình ắc quy; Bán bn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại; Bán bn phân bón Bán buôn đồ dùng cho các gia đình Chi tiết: Bán bn vali, cặp, túi, ví, hàng da giả da khác; Bán buôn nước hoa, hàng mỹ phẩm chế phẩm vệ sinh; Bán buôn hàng gốm, sứ, thủy tinh; Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn bộ đèn điện; Bán buôn giường, tủ, bàn ghế và đồ dùng nợi thất tương tự; Bán bn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm; Bán bn dụng cụ thể dục, thể thao Bán buôn kim loại quặng kim loại Sắt, thép Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán buôn thiết bị linh kiện điện tử viễn thông Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép Bán bn máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Bán buôn thực phẩm Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 4661 4663 3830 4933 4330 4530 4511 4653 4620 8299 4669 4649 4662 4652 4641 4651 4632 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 20 Chi tiết: Bán buôn thịt sản phẩm từ thịt; Bán buôn thủy sản; Bán buôn rau, quả Bán bn gạo 4631 2.1.3.Danh sách thành viên góp vốn Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân; địa trụ sở đới với tở chức PHẠM Số THỊ THU 63C/246B THỦY Đà Nẵng, Phường Cầu Tre, Quận Ngơ Qùn, Thành phớ Hải Phòng, Việt Nam NGUYỄ Số N VIẾT 63C/246B HẠNH Đà Nẵng, Phường Cầu Tre, Quận Ngơ Qùn, Thành phớ Hải Phòng, Việt Nam STT Tên thành viên Giá trị phần vớn góp (VNĐ) Tỷ lệ (%) Giấy CMND (hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) đối với cá nhân; MSDN đối với doanh nghiệp; Số Quyết định thành lập đối với tổ chức 1.500.000.00 50,00 030979838 1.500.000.00 50,00 031001727 Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 10 Ghi BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bước 1: Kí hợp đồng dịch vụ Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu xuất khẩu lưới đánh cá (fishnet) của bạn hàng là công ty YEE CHUNG LOGISTICS COMPANY LIMITED vì nhận thấy rằng một số bạn hàng nội địa thiếu để cung cấp cho ngư dân và sự chấp thuận của Giám đốc Hai bên tiến hành xem xét, báo giá, thỏa thuận các điều kiện và ký kết hợp đồng Bước 2: Chuẩn bị chứng từ Sau kí kết hợp đồng xong, đới tác nước ngoài gửi các chứng từ qua mail bao gồm: hợp đồng ( Agreement), Hóa đơn thương mại ( Invoice), danh sách đóng gói hàng hóa (Packing list) và Vận đơn đường biển gốc ( Bill of lading ) qua fax Nhân viên kinh doanh xem xét các chứng từ xem đã phù hợp chưa Nếu chưa phù hợp thì thông báo bên để kịp thời bổ sung và sửa chữa Bước 3: Lấy lệnh cược vỏ Dựa vào vận đơn đường biển để xem ngày tàu đến Trước ngày tàu đến 1- ngày nhân viên kinh doanh nhận giấy thông báo tàu đến Nhân viên giao nhận thực hiện đổi lệnh ở hãng tàu tại tầng tòa nhà đằng sau TD plaza Tại đây, nhân viên kinh doanh phải mang theo giấy thông báo tàu đến, giấy giời thiệu công ty vận đơn đường biển gốc Sau đưa cho nhân viên ở hãng tàu giấy tờ mang theo, nhân viên xem xét có đúng không Sau xác nhận là đúng thì phải đóng mợt sớ phí phí vệ sinh cont, phí bớc dỡ cont, phí chứng từ Sau nộp xong nhận đươc hóa đơn có dấu “ Đã thu tiền” xác nhận đã đóng phí, nhân viên giao nhận kí vào và cầm giấy đó đưa lại cho nhân viện hãng tàu Khi xong, họ phát cho D/O và vận đơn bản COPY đó có dấu hãng tàu Như đã lấy lệnh (D/O) xong Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 15 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Sau đó bộ phận cược vỏ, đấy cần điền vào giấy mượn vỏ Đọc thông tin cho họ họ in các thông tin tiền cược vỏ là là Lô hàng lưới đánh cá này là cont khô, cược vỏ là triệu ( Thường cược cont khô nằm khoảng - triệu VNĐ, còn với hàng khác mà phải dùng cont lạnh thì tiền cược cao hơn, dao động 100 -130 triệu VNĐ ) Đồng thời nhân viên giao nhận phải ghi phiếu thu, đóng tiền cược vỏ, đóng tiền cho bộ phân thu tiền tại đó thực chất là đại diện của ngân hàng Phiếu thu nộp cho ngân hàng để họ biết nộp Sau đóng tiên cho ngân hàng xong, hãng tàu đóng dấu “ Đã thu tiền” lên cái giấy mượn vỏ cont mà họ in chứng nhận đã nộp tiền cược vỏ Khi đã hoàn tất, ta có D/O, bill of lading copy, giấy mượn container Bước 4: Khai hải quan điện tử Chuẩn bị chứng từ cần thiết để mở tờ khai.: + Hợp đồng mua bán hàng hóa ( Agreement ) + Hóa đơn thương mại ( Invoice ) + Phiếu đóng gói ( Packing list ) +Vận đơn đường biển gốc (B/L) Truyền số liệu qua mạng hải quan điện tử Nhân viên giao nhận dùng phần mềm khai báo hải quan điện tử ECUS để truyền số liệu lên tờ khai qua mạng Nếu truyền thành công hệ thống mạng của hải quan tự động báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa Đăng nhập vào phần mềm ECUS và bắt đầu khai Khai hải quan điện tử về hàng nhập khẩu ( Fishnet ) của Công Ty TNHH Phúc An Thịnh  Ơ sớ 1: Người x́t khẩu: Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 16 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ YEE CHUNG LOGISTICS COMPANY LIMITED ( Dựa vào phần Seller của Agreement )  Ơ sớ 2: Người nhập khẩu: Công Ty TNHH Phúc An Thịnh 310B Lê Thánh Tông, P Máy Chai, Q Ngô Quyền ,tp Hải Phòng MST:0101760550 ( Dựa vào phần Buyer của Agreement )  Ơ sớ 3: Để tên người uỷ thác ( Khơng có)  Ơ sớ 4: Đại lý làm thủ tục hải quan ( Khơng có)  Ơ sớ 5: Loại hình: Nhập kinh doanh (NKD01) ( Dựa vào mục đích của nhà nhập khẩu )  Ơ sớ 6: Hóa đơn thương mại ( Dựa vào Invoice ) Số : YC01 ( Dựa vào phần cùng dưới tiêu đề Invoice “No: YCO1 “) Ngày: 15/08/2013 Ơ sớ 7: Giấy phép (Khơng có)  Ơ sớ 8: Hợp đồng ( Dựa vào Agreement) Số: YCO1 ( Dựa vào phần cùng dưới tiêu đề Agreement “No: YCO1 “) Ngày: 15/08/2013 Ơ sớ 9: Vận tải đơn ( Dựa vào Bill of Lading ) Số: COXH13080146 ( Xem phần cùng B/L: Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 17 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ “Bill of Lading No COXH13080146 “) Ngày: 17/08/2013 ( Xem On board Date: 17 AGU 2013 )  Ơ sớ 10:Cảng xếp hàng ( Dựa vào Bill of Lading ) HONG KONG ( Xem Place of Loading: HONG KONG)  Ơ sớ 11: Cảng dỡ hàng: C007 Cảng HẢI PHÒNG ( Xem Place of discharge: HONG KONG)  Ơ sớ 12:Phương tiện vận tải: Đường biển ( Dựa vào Bill of Lading ) SH:RATHA BHUM V.586NW ( Xem Vesel/Voyage No: SH:RATHA BHUM V.586NW) Ngày: 19/08/2013  Ơ sớ 13: Nước x́t khẩu: HONG KONG ( Dựa vào địa của Seller ở Agreement )  Ơ sớ 14: Điều kiện giao hàng: CFR ( Dựa vào Shipment của Article 1: Commodity, Quanity, Quality and Price Agreement)  Ơ sớ 15: Phương thức toán: TTR ( Dựa vào điều Article 2: Payment)  Ơ sớ 16: Đồng tiền toán: USD ( Dựa vào điều Article 2: Payment)  Ô sớ 17: Tỷ giá tính th́: 21.036 Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 18 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ ( Dựa vào tỷ giá hối đoái đồng USD của ngân hàng ngoại thương tại thời điểm khai hải quan điện tử )  Ơ sớ 18 : Mô tả hàng hóa ( Dựa vào quanity and Description of Goods của Bill of Lading ) Lưới đánh cá đã qua sử dụng, còn nguyên giá trị sử dụng mục đích ban đầu của nhà sản xuất  Ô số 19 : Mã số hàng hóa : 56081100 ( Tra cứu hàng hóa thuộc mã số HS nào)  Ơ sớ 20 : X́t xứ : HONG KONG ( Dựa vào Seller của Agreement )  Ơ sớ 21: Chế độ ưu đãi ( Không có )  Ô số 22: Lượng hàng: 17,32  Ô số 23 : Đơn vị tính : TAN  Ơ sớ 24: Đơn giá nguyên tệ: 105 ( Ô 22, 23 và 24 dựa vào Article 1: Commodity, Quanity, Quality and Price Agreement )  Ơ sớ 25: Trị giá ngun tệ: 1.818,6 ( 105 * 17,32 ) ( Xem Article 2: Payment)  Ơ sớ 26: Th́ nhập khẩu ( dựa vào biểu th́ ) Trị giá tính th́/ Sớ lượng chịu thuế: 38.256.070/17.32 Thuế suất (%)/Mức thuế : 12 Tiền th́: 4.590.728 ( 38.256.070 *12 %)  Ơ sớ 27: Th́ TTĐB  Ơ sớ 28: Th́ BVMT Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 19 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ  Ơ sớ 29: Th́ GTGT Trị giá tính th́/ Sớ lượng chịu th́: 42.846.798/17.32 Th́ suất (%)/Mức thuế : 10 Tiền thuế: 4.284.680 ( (38.256.070 + 4.590.728) * 10% )  Ơ sớ 30: Tởng số tiền thuế (26 + 27 + 28 + 29): 8.875.408 VNĐ Bằng chữ: Tám triệu tám trăm bảy mươi lăm nghìn bớn trăm linh tám đồng  Ơ sớ 31: Lượng hàng, số hiệu container a, Số hiệu container: TGHU6263681/HKHKG1305318 (Cont 40: 1) b, Số lượng kiện container: (Cộng: ) c, Trọng lượng hàng cont: 17,32 kg/ 17,32 kg ( Cộng: 17,32 kg/ 17,32 kg ) d, Địa điểm đóng hàng: HONGKONG  Ơ sớ 32: Chứng từ kèm  Ơ sớ 33: Tơi xin cam đoan, chịu trách nhiệm trước pháp luật và nội dung khai tờ khai ( Người khai ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu )  Ơ sớ 34: Kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục hải quan Sau hoàn thành từ ô – ô 32 thì gửi liệu tờ khai tới chi cục Hải quan khu vực II, phản hồi lại, tờ khai từ động phân luồng: Luồng XANH/ Hàng có thể thuộc danh mục kiểm tra hàm lượng formaldehyt, nộp giấy thông báo Kết quả kiểm tra chất lượng của quan QLCL trước thông quan hàng Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 20 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ  Ơ sớ 35: Ghi chép khác;  Ơ sớ 36: Xác nhận của hải quan giám sát  Ơ sớ 37: Xác nhận giải phóng hàng/ đưa hàng về bảo quản/ chuyển cửa khẩu  Ơ sớ 38: Xác nhận thơng quan Bước 5: Làm thủ tục Hải quan Nhân viên giao nhận mang một bộ hồ sơ về lô hàng nhập khẩu lưới đánh cá đến Chi cục hải quan cửa khẩu cảng Hải Phòng khu vực II ( địa : cạnh cổng Container Chùa Vẽ) để tiến hành làm thủ tục hải quan Hồ sơ bao gồm: - Tờ khai Hải quan nhập khẩu (2 bản chính: bản lưu Hải quan và bản lưu người khai Hải quan - Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 bản y bản chính) - Hóa đơn thương mại (1 bản ) - Vận đơn đường biển (sao y) - Lệnh giao hàng (1 bản chính) - Packing list (1bản chính) - Giấy giới thiệu của công ty Do tờ khai hải quan điện tử phân luồng xanh, nhân viên giao nhận tiến hành các công việc sau: - Vào bợ phận tiếp nhận hồ sơ đăng kí làm thủ tục hải quan, sau phân công cho cán bộ hải quan nào kiểm tra thì nộp hồ sơ cho cán bộ đó - Cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ và đóng dấu thông quan Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 21 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - Người khai phải nợp phí và nộp thuế đối với lô hàng nhập khẩu (lệ phí : 20.000 VNĐ/ tờ khai ) - Do số tiền thuế thấp nên công ty nộp thuế trực tiếp tại bộ phận thu thuế ( Trường hợp với doanh nghiệp ngân hàng bảo lãnh thuế, nộp thuế trực tiếp , hồ sơ phải có : + Tờ khai trị giá tính thuế + Bản kê trừ lùi bảo lãnh thuế + Thư bảo lãnh nộp thuế Ngân hàng ( sao) + xuất trình gốc ) - Khi nợp phí và thuế xong nhận lại biên lai có đóng dấu “ Đã thu tiền”, người khai lại đem tờ khai đã đóng dấu thông quan để công chức hải quan tiếp nhận kí tên dấu thơng quan Vậy đã thông quan xong lô hàng nhập khẩu lưới đánh cá Mở rộng: Nếu tờ khai phân luồng vàng - Nhân viên giao nhận nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ hải quan để kiểm tra - Công chức kiểm tra hồ sơ in 02 phiếu ghi kết quả kiểm tra chi tiết hồ sơ, đóng dấu thông quan tờ khai và phiêu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy - Người khai thực hiện tiếp công đoạn đối với luồng xanh - Sau nộp thuế và nộp lệ phí thì hải quan tiếp nhận đồng thời là kiểm tra chi tiết hồ sơ kí thơng quan Nếu tờ khai phân luồng đỏ Nhân viên giao nhận tiến hành nộp hồ sơ tại bộ phận kiểm hoá Việc đăng ký phải nêu rõ thời gian, địa điểm kiểm hoá Đúng thời gian đó nhân viên giao Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 22 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ nhận địa điểm kiểm hoá cùng hải quan mở kiểm hoá nhằm xác định tên hàng, số lượng, chủng loại, nơi sản xuất Nêu không có phát sinh, không vi phạm về thủ tục hải quan, hồ sơ chủn về bợ phận tính thuế hải quan để xác nhận số thuế mà chủ hàng phải nộp, đóng dấu đã hoàn thành thủ tục hải quan Lãnh đạo chi cục ký thông quan Tùy tỷ lệ phân kiểm của lãnh đạo Hải quan mà chủ hàng phải xuất trình 5%, 10%, hay toàn bộ lô hàng để hải quan kiểm tra Trong quá trình kiểm tra, nhân viên giao nhận phải hiểu rõ về hàng hóa nhập khẩu của mình để giải thích cho công chức Hải quan kiểm tra hàng, tránh trường hợp không rõ mặt hàng dẫn tới kiểm tra sai mặt hàng đó có thể sai về áp mã thuế và trị giá khai báo Trường hợp này, cán bộ kiểm hóa ký thông quan hàng hóa Bước 6: Đổi lệnh lấy hàng Nhân viên đổi lệnh cầm giấy mượn container và D/O xuống văn phòng cảng Chùa Vẽ ( D/O đã ghi rõ tàu đến cảng nào ) Tại có thể đóng mợt sớ phí nâng cont Sau đóng phí xong, Cảng cấp lệnh giao hàng là “biên bản bàn giao container” Mang biên bản đó và “ tờ khai nhập khẩu đã thông quan” xuống hải quan bãi trước, họ đóng dấu lên ‘lệnh giao hàng” của cảng và nợp phí 20.000 VNĐ Lại mang x́ng hải quan cổng, họ đóng dấu lên “lệnh giao hàng” và lên tờ khai ở ô “ Xác nhận của hải quan giám sát” và nộp 20.000 VNĐ Bước đổi lệnh coi đã xong Lúc này, nhân viên đổi lệnh gọi điện cho lái xe bàn giao lại phiếu giao hàng cho lái xe để đến lấy hàng tại địa điểm quy định Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 23 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ Bước 7: Quyết toán lưu hồ sơ Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành bộ hoàn chỉnh, người giao nhận trao trả chứng từ lại cho khách hàng Đồng thời kèm theo đó là bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, bản dành cho công ty), đó gồm : các khoản phí mà cơng ty đã nợp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này Nhân viên giao nhận mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quyết toán với khách hàng Nhân viên kinh doanh có nhiệm vụ lưu trữ hồ sơ Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 24 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP & KIẾN NGHỊ 3.1 Giải pháp 3.1.1 Giải pháp thị trường Nghiên cứu và thâm nhập thị trường: - Tìm hiểu phong tục tập quán, quy định pháp luật ở thị trường mới sau đó lựa chọn thị trường phù hợp - Nghiên cứu nhu cầu về giao nhận ở thị trường đó - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và các chiến lược của họ để từ đó đề các chiến lược thâm nhập thị trường hợp lý - Có chiến lược marketing phù hợp cho công ty, nhằm quảng bá thương hiệu của cơng ty đến với khách hàng - Tích cực tìm kiếm khách hàng các trang mạng kinh doanh alibaba.com… 3.1.2 Giải pháp nguồn nhân lực - Đối với lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tiếp xúc với chúng từ, giấy tờ bằng tiếng Anh thì việc học tập để nâng cao trình đợ tay nghề, trình đợ ngoại ngữ là điều cần thiết - Tạo thuận lợi cho nhân viên điều kiện học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, nhằm nâng cao suất, hiểu biết lẫn khả giao tiếp với các đối tác nước ngoài - Ngay từ khâu tuyển dụng , công ty cần nghiêm túc, khách quan để chọn nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình Có thể mới tạo thuận lợi cho khâu đào tạo về sau Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 25 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - Có sách thu hút nhân tài, có đãi ngộ hợp lý để nhân viên có thể gắn bó lâu dài với công ty và làm việc một cách có hiệu quả tốt nhất - Nâng cao ý thức cho cán bộ công nhân viên rất quan trọng, góp phần giúp công ty nâng cao hiệu quả công việc 3.1.3 Giải pháp sở vật chất kỹ thuật - Nâng cao sở hạ tầng và vật chất của công ty để đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng, tăng sức cạnh tranh của công ty tiết kiệm chi phí cho các dịch vụ thuê ngoài vận tải, kho bãi… giúp giảm giá thành dịch vụ - Đầu tư cho trang thiết bị, sở vật chất: - Để đầu tư cho trang thiết bị, sở hạ tầng, việc trước hết công ty cần chuẩn bị là hoạt động huy động vốn, có thể sử dụng một phần lợi nhuận để đầu tư cho sở vật chất vay từ ngoài - Công ty nên đầu tư thêm trang thiết bị máy photocopy, máy in … và sở vật chất để có thể phục vụ khách hàng ngày càng tốt Cần có chiến lược và kế hoạch phù hợp để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng 3.1.4 Giải pháp chăm sóc khách hàng - Tư vấn giúp đỡ các khách hàng khách hàng gặp trực trặc, khó khăn Tạo quan hệ thân thiết với khách hàng qua việc: thăm hỏi, quan tâm chia sẻ khách hàng gặp khó khăn hay đạt thành cơng… Đây là quảng cáo hiệu quả nhất và tớn chi phí vì có thể trì khách hàng cũ và có thêm khách hàng mới thông qua phương thực “ truyền miệng” - Đối với khách hàng thân thiết thì công ty nên dành cho họ ưu đãi đặc biệt giảm giá, quà tặng và các dịp đặc biệt… - Giảm thiểu chi phí hoạt đợng giao nhận để giảm giá dịch vụ Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 26 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Cải cách hành - Cần cải cách hành thơng thoáng, tạo mơi trường pháp lý thông thoáng Nhà nước nên bãi bỏ thủ tục hành khơng cần thiết, khơng hợp lý và không hợp pháp, sửa đổi, bổ sung các thủ tục hành theo hướng tạo thuận lợi cho các doanh nghiệp - Nâng cao trình độ nghiệp vụ của các cán bộ Hải quan, tránh tình trạng cán bộ thiếu nghiệp vụ gây khó khăn cho công ty, dẫn đến việc xuất nhập hàng không kịp thời gian, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh của công ty ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu 3.2.2 Đơn giản hóa thủ tục hải quan - Vẫn nhiều quy định chồng chéo và thường xuyên thay đổi, việc áp dụng mã thuế còn nhiều bất cập Cần phải cải tiến cho phù hợp với xu thế chung của khu vực và thế giới - Nên ban hành quy trình thủ tục hải quan đối với từng loại hàng hóa xuất nhập khẩu theo hướng đơn giản, giấy tờ nhất, quy định rõ ràng trách nhiệm của từng khâu, từng bộ phận để các doanh nghiệp biết, thực hiện có hiệu quả 3.2.3 Tạo môi trường kinh tế xã hội thuận lợi - Củng cố và mở rộng việc đầu tư vào sở hạ tầng, trục giao thơng nới liền với cảng biển, mở rộng kho bãi và nâng cấp hệ thông các thiết bị vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa tại khu vực của khẩu - Cải tiến và nâng cấp hệ thống mạng tại khu vực khai báo Hải quan, là khâu quan trọng quyết định thời gian nhận hàng Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 27 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ - Nhà nước cần tăng cường thu hút FDI vào ngành giao nhận vận tải: Ngành giao nhận vận tải muốn phát triển cần phải có sở hạ tầng, trang thiết bị hiện đại - Một môi trường lành mạnh, ổn định xem là điều kiện hàng đầu để đối tác lựa chọn hợp tác kinh doanh Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 28 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ KẾT LUẬN Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Phúc An Thịnh, em đã tiếp thu nhiều kinh nghiệm bở ích về quy trình nghiệp vụ đã học nhà trường mà cụ thể là việc thực hiện thủ tục và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty, em có hội liên hệ công tác với một số quan như: Chi Cục Hải quan khu vực II TP Hải Phòng, các hãng tàu…nhằm góp phần bổ sung kiến thức thực tế để phục vụ cho nghề nghiệp của sau Cơng ty TNHH Phúc An Thịnh mới thành lập năm, thời gian ngắn ngủi, gì mà Công ty làm cho thấy sự nỗ lực không ngừng nhằm đạt kết quả tốt nhất Thế chưa đủ, nhất là giai đoạn đầu hội nhập của nền kinh tế Viêt Nam, hiện mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực Xuất nhập khẩu Đi kèm với môi trường kinh doanh thuận lợi là sự cạnh tranh gay gắt các Công ty Vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải cải tở và hoàn thiện mình để đủ sức cạnh tranh và hòa nhập với nền kinh tế thế giới Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Văn Hùng – Giáo viên hướng dẫn, ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 29 ... 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 2: THỰC TIỄN 2.1 Giới thiệu công ty 2.1.1 Sơ lược cơng ty Tên giao dịch tiếng Việt: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PHÚC AN THỊNH Tên tiếng Anh: PHUC AN THINH... thành từ quý thầy cô và các anh chị Công ty TNHH Phúc An Thịnh để bài báo cáo của em hoàn thiện Sinh viên: Vũ Văn Nhật & MSV: 40637 BÁO CÁO THỰC TẬP NGHIỆP VỤ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN... kinh doanh và phương án đầu tư của công ty - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty - Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước công ty quan hệ