báo cáo thực tập nhận thức tại công ty cổ phần công nghiệp dịch vụ thương mại ngọc nghĩa nhà máy nhựa

Đặc biệt tôi xin cám ơn Chị Phan Thị Thu Đông - Nhân viên Phòng Hành chánh - Nhân sự đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ và cung cấp cho tôi những tài liệu tham khảo, những thông tin cần th

Trang 1

V

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BẢO CÁO THUC TAP NHAN THUC

Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần CN DV TM Ngọc Nghĩa_Nhà máy nhựa số 2 Thời gian thực tập: 07/01/2013 — 13/03/2013

Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành

Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An

Trang 2

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành

Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An

Lớp: NL101 _ MSSV: 101052

Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013

Trang 3

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Tran Bao Thanh

TRICH YEU

Những lý thuyết từ sách vở, bài giảng của giảng viên tuy rất quan trọng nhưng cũng chỉ

là một phần góp nhặt cho chúng ta Quan trọng hơn là những kinh nghiệm thực tiễn, những va chạm trong môi trường làm việc Từ lâu học vốn đi đôi với hành Vì thế mà thật

may mắn trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức cho sinh viên hai kỳ thực tập Đối với lần

thực tập nhận thức này, tôi có thể dễ đàng hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty Bên cạnh đó còn học hỏi, tích lũy cho mình nhiều kinh nghiệm làm việc hơn Tuy là những công việc cơ bản như photocopy, scan, soạn thảo văn bản, sắp xếp và in ấn tài liệu, nhưng tôi đã hiểu rõ hơn công việc thực sự của người làm nhân sự Tôi có cơ hội

ứng dụng những kiến thức đã học về tin học văn phòng, excel, luật Lao động và Bảo hiểm xã hội, lương thưởng phúc lợi, quản trị điều hành văn phòng, Tôi biết cách giao

tiếp tốt hơn với mọi người, học hỏi cách làm việc năng động của những nhân viên trong

công ty Quả thật, qua kỳ thực tâp này tôi có nhiều tự tin hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sau Và sau đây là nội dung chính của bài báo cáo

1i

Trang 4

LOI CAM ON

Đầu tiên, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Ban Chủ nhiệm Khoa Kinh tế thương mại cùng toàn thể quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức trong suốt khoảng thời gian qua giúp tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo

Tiếp theo, tôi xin cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng toàn thể các anh chị nhân viên trong

Công ty Cổ phần CN-DV-TM Ngọc Nghĩa - Nhà máy nhựa số 2 đã tạo điều kiện cho

sinh viên như tôi có thé hội nhập với môi trường doanh nghiệp Đặc biệt tôi xin cám ơn

Chị Phan Thị Thu Đông - Nhân viên Phòng Hành chánh - Nhân sự đã nhiệt tình hướng

dẫn, giúp đỡ và cung cấp cho tôi những tài liệu tham khảo, những thông tin cần thiết trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Và cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Bảo Thành đã tận tình chỉ dạy và giúp

đỡ tôi trong suốt khoảng thời gian thực hiện cuốn báo cáo này

Báo cáo thực tập nhận thức này được hoàn thành dựa trên sự cố gắng tìm hiểu, học hỏi và những kinh nghiệm có được trong suốt thời gian thực tập Kính mong nhận được sự góp

ý chân thành của Thầy và Ban Giám đốc công ty

Một lần nữa xin chân thành cám ơn!

iv

Trang 5

H.CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY: =5 c< + << s3 sssss 11 1.Công việc chuyên ImÔI: .- 5< << << 9 9 9999999 0 99505089 0 12

II.KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯƯỢC:: 5° s+ss©©vxseEerreetoresetrrsetorrss 21

IV.NHẬN XÉT VÀ KIÊN NGHỊ,: 5° se ssssSvssSrsserssessersserssersser 22 san 0 — ,Ô 23

IV )00/906979/63 7001077 24 NHAN XET CUA DON VI THUC TAP

NHAN XET CUA GIAO VIEN HUONG DAN .ssssssssssesssessseesssesossenesonscenecasecesees xxvi

Trang 6

DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức nhà máy 2 — công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa 10 Hình 2-3: Hình ảnh sản phẩm và công ty CP Ngọc Nghĩa - Nhà máy nhựa số 2 11 Hình 4-5: Hình ảnh văn phòng làm việc của công ty . - «<< << 11 Hình 6: Bảng chỉ tiết chấm công - - 2c 2 3222111121323 1112551152 13 Hình 7: Biên bản thu hồi và báo giảm thẻ BHYT - ¿+ 5222222 ***c++>zsse2 14 Hình 8: Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN - - + + + + S3 SE ES S99 SS S1 E113 55558551115 c2 15

Hình 9: Hợp đồng lao động chính thức của công ty - - + + + cc s2 S*****++zsezse2 19

Hình 10: Giấy ra công + + 21112222211 11111581 1111111158 1 11kg và 20 Hình 11: Bảng chấm công tháng 2, 3 năm 2013 — ca A c+++ +23 ++++s 2552 20

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT: bảo hiểm y tế

BHXH: bảo hiểm xã hội

TNCN: thu nhập cá nhân

CMND: chứng minh nhân dân

CN - DV - TM: công nghiệp dịch vụ thương mại

vi

Trang 7

NHAP DE Ngày nay, thị trường nước giải khát không ngừng phát triển, tung ra thị trường nhiều sản phẩm mới mẻ về kiểu dáng, mẫu mã cũng như chất lượng Có thể kế các tên tuổi nỗi

tiếng như Pepsi, Coca Cola, Lavie, Hầu hết các thương hiệu này đều được công ty

nhựa Ngọc Nghĩa cung cấp các sản phẩm chai, nắp nhựa Trong suốt thời gian đài 20 năm hình thành và phát triển, Ngọc Nghĩa đã tạo cho mình tên tuổi và chỗ đứng riêng

trong ngành sản xuất chai nhựa PET Đề có thể tìm hiểu sâu hơn về bề dày lịch sử cũng

như những lĩnh vực hoạt động của công ty, đồng thời học hỏi thêm được môi trường làm việc tại công ty thông qua những công việc được giao trong suốt quá trình thực tập, tôi đã làm cuốn báo cáo này Cuốn báo cáo này sẽ đúc kết những kiến thức, thông tin, kinh nghiệm tôi đã thu thập được trong suốt quá trình thực tập và đưa ra những kiến nghị đối với công ty Cuốn báo cáo này gồm ba phan: giới thiệu tống quan về công ty, những công việc và kinh nghiệm trong kỳ thực tập và cuối cùng là kiến nghị và kết luận

Trang 8

I TONG QUAN VE CONG TY NHU'A NGQC NGHIA:

1 Lich sử hình thành và quá trình phát triển:

Công ty Cồ Phần Nhựa Ngọc Nghĩa được thành lập từ năm 1993 là doanh nghiệp

tư nhân có trụ sở chính tại TP.HCM hoạt động sản xuất, kinh doanh chính trong lĩnh vực

bao bì nhựa cao cấp, chủ yếu là chai nhựa PET dùng làm bao bì trong công nghệ thực phẩm, nước giải khát, gia dụng, mỹ phâm và hóa chất, Các sản phẩm của công ty luôn

đạt chất lượng cao, dịch vụ tốt tạo được uy tín đối với khách hàng, thương hiệu Ngọc

Nghĩa ngày càng phát triển Trụ sở chính tại KCN Tân Bình - TP.HCM

Năm 2003, Công ty khởi công xây dựng Nhà máy thứ hai tại KCN Tây Bắc Củ

Chi - Tp.HCM Nhà máy 2 được trang bị các thiết bị tiên tiến nhất trong công nghệ sản xuất phôi, chai PET và nắp nhựa hai mảnh với những thương hiệu thiết bị nổi tiếng hàng thế giới như Husky, Sidel, Sacmi, SIG và Oberburg với hệ thống phòng thí nghiệm với

các trang thiết bị hiện đại Ngọc Nghĩa đã được chính thức chấp thuận và đủ điều kiện để

cung cấp cho Pepsi và Coca Cola tại thị trường nội địa cũng như khu vực

Tháng 5/2007, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa thành công và chính thức mang tên Công ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa (Ngọc Nghĩa Plastic Company - NNC), đánh dấu

một bước phát triển mới vững mạnh, toàn diện trong xu thế hội nhập và không ngừng mở

rộng thị trường

2 Thông tin doanh nghiệp:

+* Khách hàng - đối tác: hầu hết là các thương hiệu nỗi tiếng mà chúng ta biết đến: Lavie, Pepsico, Golden Hope, Nakydaco, Vinamilk, Coca Cola, Tường An, s* Các giải thưởng: Doanh nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng 2006, Top Ten ngành hàng nắp chai hai mảnh, Top Ten ngành hàng chai PET, Top Ten ngành hàng phôi PET, Cúp vàng ISO 2008, Top 100 Thương hiệu hàng đầu Việt Nam

Trang 9

~ Nha May Số 2 - Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi:

Địa Chỉ: lô B1-8, đường D3, KCN Tây Bắc Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM

Website: www.nnc.com.vn

Tổng Diện Tích: 35.000 m'

Hệ Thống Trang Thiết Bị: 12 dây chuyền sản xuất nhập từ Sidel - Pháp, Husky — Canada, Nissei — Nhat Ban, SIG Corpoplast - Đức, PSG — PackSys Global — Thụy Sĩ

3 Lĩnh vực kinh doanh:

Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, đặc biệt là chai PET và nắp nhựa Tống sản lượng: Phôi PET: 1 tỉ 200 triệu phôi/năm, chai PET : 900 triệu chai/năm, nắp nhựa: 250 triệu chiếc/năm

Sản Phẩm Chính: Chai PET, nắp nhựa dùng cho nước giải uống có gas, cho nông dược,

dầu ăn, nước chấm và gia vị, nước khoáng nước tỉnh khiết đóng chai

(nguồn: www.nnc.com.vn, http://php.cisnet.edu.vn/webngocnghia/)

Trang 10

Phòng điều hành sản xuất: trông coi kiểm tra quá trình sản xuất, bố trí công nhân đứng máy, đảm bảo đủ lượng sản phẩm cung cấp

Phòng kỹ thuật bảo trì: chịu trách nhiệm kiểm tra, sữa chữa máy móc

Phòng đảm bảo chất lượng: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói

Phòng nhân sự: lưu giữ hồ sơ nhân viên, là cầu nối giữa công nhân và công ty, chăm lo

các khoản lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên

Bộ phận kế hoạch — kho: theo dõi tình hình sản xuất, chỉ phí, doanh thu công ty đề lên kế hoạch kinh doanh, tìm các đối tác mới, đưa ra các chiến lược sản xuất hiệu quả Kho bảo

quản nguyên liệu, sản phẩm

Bộ phận giao hàng: vận chuyển nguyên liệu, giao hàng cho đối tác

SƠ ĐÔ CƠ CÁU TÔ CHỨC NHÀ MÁY 2

Trang 11

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Tran Bao Thành

(Hình 4 —- 5: Hình ảnh văn phòng làm việc của công ty)

II CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY:

11

Trang 12

Tôi có may mắn khi được thực tập tại phòng Nhân sự của công ty Với phong cách làm việc chuyên nghiệp, môi trường thân thiện, gần gũi cùng sự chỉ dẫn tận tình của chị Phan Thị Thu Đông, tôi có thể áp dụng kiến thức đã học cũng như học hỏi các kinh nghiệm

thực tế về ngành quản trị nhân lực Vì nơi tôi thực tập là nhà máy nhựa số 2 của công ty Ngọc Nghĩa với tổng số lượng nhân sự khoảng 200 người trong đó 30 người là cán bộ

quản lý, văn phòng, còn lại là công nhân nhà máy Chính vì thế mà hầu hết công việc tại

phòng nhân sự do một mình chị Thu Đông đảm nhiệm Vì chưa có kinh nghiệm nên các công việc tôi làm đều được chị hướng dẫn Và tôi cũng chưa làm được nhiều việc

1 Công việc chuyên môn:

“> Bảng chỉ tiết chấm công:

Dựa vào bảng chấm công từ các ca của nhà máy tôi sẽ làm bảng chỉ tiết chấm công cho

từng công nhân giản ca, nghỉ việc Theo như tôi được biết mục đích là để đối chiếu khi có

trường hợp cần

Để làm được bảng này tôi cần nhập mã số nhân viên, họ và tên, phòng ban, công nhật, số giờ thì bằng công nhật nhân 8, tô đen ngày chủ nhật, để trống ô giờ những ngày nghỉ và đánh chữ “V” vào ô ký hiệu, ngày nào đi làm thì đánh “X” Ngoài ra còn phải sửa thời gian ra vào của các công nhân vì ban đầu giờ bắt đầu vào ca và kết thúc ca đều như nhau Một file excel là một ca làm, từng sheet là từng nhân viên Sau khi làm xong thì in bảng chỉ tiết chấm công ra kẹp vào bảng chấm công tháng đó để lưu giữ

Khó khăn tôi gặp phải nhiều ca có rất nhiều người giản ca, dù họ giản ca không nhiều Tôi mắt rất nhiều thời gian cho bảng chấm công chỉ tiết

12

Trang 13

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Tran Bao Thành

E3 Microsoft Excel - ca a.xIs

File Edit View Insert Format Tools Data Window Help

| A B c IS > 2|2/|S1S:0|6: oA |1 a J Sa a M N OEP Pas "mi

1 BANG CHI TIET CHAM CONG

Một số công nhân nghỉ việc Tôi được giao nhiệm vụ photo quyết định thôi việc và kẹp

và sô BHXH của họ Tôi biết được hình dạng số BHXH loại cũ và loại mới hơn Loại cũ

có màu xanh đậm, nhiều trang Loại mới có màu xanh nhạt hơn và chỉ có bìa ghi thông tin Một số BHXH đi kèm với I giấy photo CMND có công chứng, tờ khai tham gia bảo

Trang 14

Báo cáo Thực tập nhận thức

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

GVHD: Th.S Tran Bao Thanh

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIEN BAN THU HOI VA BAO GIAM

THẺ BẢO HIẾM Y TE

Đơn vị : Công ty Cô phần CN-DV-TM Ngọc Nghĩa

Địa chỉ : lô B1-8, đường D3, KCN Tây

Đã trả lại cho cơ quan Bảo hiểm xã hội Cu Chi

08 thẻ BHYT còn hạn sử dụng

2200661 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO

(Hình 7: Biên bản thu hồi và báo giảm thẻ BHYT)

14

Trang 15

Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Tran Bảo Thành

+* Danh sách nhân sự năm 2013:

Ban đầu tôi dùng hàm vlookup để dò số số BHXH của nhân viên từng tháng tổng hợp lại một sheet là nhân viên cả năm Tương tự cho mã số thuế, số tài khoản, tên ngân hàng Sau đó dò tìm tên từng người trong danh sách nhân sự 2013 và copy số số BHXH, mã số thuế, số tài khoản, tên ngân hàng Danh sách nhân sự đã được chia ra từng phòng ban, bộ

phận rõ ràng

Trong quá trình đò tìm mã số thuế, những người không có sẽ được lọc riêng ra và bắt đầu đăng ký thuế TNCN qua mạng bằng phần mềm đăng ký phiên bản 2.5 Tôi phải đánh tên nhân viên, ngày tháng năm sinh, số CMND, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú Sau

đó kết xuất ra file excel và tiến hành đăng ký cấp mã số thuế TNCN qua mạng trên trang web www.tncnonline.com.vn

Tép hồ sơ dang ký thuế TNCN

Tổ chức trả thu nhập: il

mã sỡ thus (» [0561427020005]

Tên [Công ty CP Công Nghiệp DV TM Ngọc Nghĩa - NM nhựa số 2}

Cơ quan thuế quản ý ()

Số hiệu tệp (*)

Ngày tạo tệp Số lượng

Lê Tấn Phát 01/01/1988 Việt Nam 371250558

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	13,01 MB