công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại hà nội ford

LỜI CẢM ƠN Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng_ người đã chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình hoàn thành bản báo cáo này. Đồng thời, tôi cũng xin cảm ơn Ban giám đốc Xí nghiệp cổ phần Đại lý Ford Hà Nội cùng các nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập! SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 MỤC LỤC SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Viết đầy đủ STT Viết tắt Viết đầy đủ 1 UBND Uỷ Ban Nhân Dân 15 Cty Công ty 2 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 HĐSC Hợp đồng sửa chữa 3 TC Tài chính 17 SCN Sửa chữa nhỏ 4 QHKH Quan hệ khách hàng 18 SXNHO Sửa xe nhỏ 5 XN Xí nghiệp 19 GVLD Góp vốn liên doanh 6 NSNN Ngân sách Nhà Nước 20 GBC Giấy báo Có 7 TK Tài khoản 21 NKC Nhật ký chung 8 GTGT Giá trị gia tăng 22 SH Số hiệu 9 HĐTC Hợp đồng tài chính 23 đ/ư đối ứng 10 HĐ Hợp đồng 24 STT Số thứ tự 11 BHBDSC Bảo hành bảo dưỡng sửa chữa 25 XĐKQKD Xác định kết quả kinh doanh 12 TM Thương mại 26 SPS Số phát sinh 13 PT Phiếu thu 27 CP Cổ phần 14 PC Phiếu chi 28 ĐHDL Đại học dân lập 29 DT Doanh thu SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU STT Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ 1 Mô hình tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford Sơ đồ 2 Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại Hà Nội Ford theo hình thức NKC Sơ đồ 3 Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford Bảng 1 Những dòng sản phẩm xe ô tô của Hà Nội Ford Bảng 2 Bảng tổng hợp số lượng nhân viên từng phòng, ban của Hà Nội Ford Bảng 3 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Hà Nội Ford Bảng 4 Trích bảng kê hợp đồng bán xe Bảng 5 Trích bảng kê nộp tiền bán phụ tùng Bảng 6 Bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐTC Bảng 7 Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa Bảng 8 Trích Sổ chi tiết TK 511 Bảng 9 Trích Sổ chi tiết TK 515 Bảng 10 Trích Sổ Cái TK 511 Bảng 11 Trích Sổ Cái TK 515 Bảng 12 Trích Sổ chi tiết TK 627 Bảng 13 Trích Sổ Cái TK 627 Bảng 14 Bảng cân đối số phát sinh các tiểu khoản của TK 627 Bảng15&16 Trích Sổ chi tiết TK 632 & Sổ Cái TK 632 Bảng17&18 Trích Sổ chi tiết TK 635 & Sổ Cái TK 635 Bảng19&20 Trích Sổ chi tiết TK 641 & Sổ Cái TK 641 Bảng21&22 Trích Sổ chi tiết TK 642 & Sổ Cái TK 642 Bảng 23 Sổ Cái TK 911 Bảng 24 Trích Nhật ký chung năm 2007 của Hà Nội Ford LỜI MỞ ĐẦU Khái niệm kế toán đã được nhắc tới từ lâu, và bất kỳ một hoạt động kinh tế nào cũng cần tới công tác kế toán để đánh giá kết quả của hoạt động đó. Ở Việt Nam, trong thời kỳ thực hiện nền kinh tế kế hoạch thì công tác kế toán chưa được quan tâm một cách đúng mức. Tuy nhiên, từ năm 1986, khi Nhà SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nc thc thi chớnh sỏch m ca, nn kinh t t nc chuyn sang giai on kinh t th trng, cỏc doanh nghip bt u thc hin cụng tỏc hch toỏn kinh doanh c lp thỡ cng t õy, cụng tỏc t chc hch toỏn k toỏn c cỏc doanh nghip chỳ trng hn, bi ch cú k toỏn mi cung cp c cỏc thụng tin v hot ng kinh t, ti chớnh ca cụng ty, giỳp Ban lónh o cụng ty a ra c cỏc quyt nh kp thi v ỳng n, cú li cho s phỏt trin ca doanh nghip. í thc c ý ngha quan trng ca cụng tỏc k toỏn vi hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty, nờn ti Xớ nghip c phn i lý Ford H Ni_ mt i lý chớnh thc ca Cụng ty TNHH ụ tụ Ford Vit Nam, cỏc nh lónh o ca cụng ty luụn chỳ trng xõy dng b mỏy k toỏn sao cho va gn nh, va hiu qu. Phũng k toỏn s tr giỳp mt cỏch c lc cho Ban giỏm c cụng ty nm c tỡnh hỡnh sn xut kinh doanh , t ú a ra cỏc quyt sỏch phự hp, cụng ty ngy mt phỏt trin hn. L mt doanh nghip kinh doanh thng mi nờn hơn ai hết, Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững và củng cố uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết là phải có những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin về doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh. Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý. Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả không những giúp cho Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình ti chớnh ca hot ng sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của từng loại hoạt động kinh doanh. Vỡ vy trong phm vi bn bỏo cỏo ny, em xin tp trung trỡnh by cụng tỏc t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti H Ni Ford, t ú ỏnh giỏ nhng u im cng nh nhc im ca cụng tỏc t chc k toỏn phn hnh ny cú nhng phng hng phự hp nhm hon thin hn na cụng tỏc k toỏn ca H Ni Ford núi chung cng nh ca SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán B - K46 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phn hnh hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh núi riờng. Chuyờn Cụng tỏc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti H Ni Ford ca em c trỡnh by bi 3 phn: Phn I: Tng quan v H Ni Ford Phn II: Thc trng hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu ti H Ni Ford. Phn III: Mt s xut nhm hon thin cụng tỏc hỏch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu kinh doanh ti H Ni Ford. PHN I TNG QUAN V H NI FORD 1.1 Vi nột v quỏ trỡnh hỡnh thnh v cỏc mc quan trng trong quỏ trỡnh phỏt trin Cụng ty c phn Taxi H Ni c thnh lp ngy 15/8/1995 theo quyt nh s 2001/GPUB ca UBND Thnh ph H Ni, v c i tờn thnh Cụng ty c phn i lý Ford H Ni theo quyt nh s 3658/Q- UB ngy SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán B - K46 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22/9/1997. phự hp vi vic qun lý kinh doanh, Cụng ty c phn i lý Ford H Ni c i tờn thnh Cụng ty c phn Taxi CP H Ni v xớ nghip c phn i lý Ford H Ni l chi nhỏnh trc thuc theo quyt nh s 4196/Q-UB ngy 22/7/2003. Xớ nghip c phn i lý Ford H Ni l tin thõn ca Cụng ty c phn i lý Ford H Ni. Giy phộp kinh doanh s 0113002709 cp ngy 05/8/2003 vi cỏc ngnh ngh kinh doanh: - i lý bỏn xe ụ tụ; - Kinh doanh ụ tụ v ph tựng ụ tụ; - Bo hnh, bo dng v sa cha xe ụ tụ; - úng mi, ci to phng tin c gii ng b; - úng mi xe ch khỏch n 45 ch ngi, xe ti n 25 tn trờn xe c s ca nc ngoi hoc xe sn xut trong nc; - Sa cha phc hi, hoỏn ci, ci to cỏc loi phng tin c gii ng b ( k c phng tin ch hng c bit); - Vn ti hnh khỏch bng xe Taxi, xe Bus, liờn tnh. L i lý chớnh thc u tiờn trờn ton min Bc ca Cụng ty ụ tụ Ford Vit Nam, H Ni Ford luụn khng nh v trớ xng ỏng ca mỡnh trờn th trng ụ tụ ti Vit Nam. Vi phng chõm Tt c vỡ li ớch v s hi lũng ca khỏch hng, H Ni Ford luụn tuõn th mi quy trỡnh dch v ca Ford ton cu, Ford Chõu Thỏi Bỡnh Dng v Ford Vit Nam, v l i lý u tiờn ti min Bc c cp chng ch Quality Care vo thỏng 4/2003, c cp li thỏng 12/2004 v 11/2005. Nm 2006 ỏnh du bc phỏt trin mi ca H Ni Ford v bỏn hng v dch v. H Ni Ford ó nõng cp c s 3S ti a im mi 94 Ngụ Thỡ Nhm, nõng cp chi nhỏnh 3S H Long Ford v khai trng chi nhỏnh 2S SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán B - K46 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Lạng Sơn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chính thức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp Cổ phần Đại lý Ford Hà Nội liên tục được Ford Việt Nam công nhận là Đại lý tốt nhất trong cả nước. Tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng hàng năm tăng trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày càng nâng cao, góp phần tích cực trong việc tạo lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường đối với sản phẩm do Ford chế tạo. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài chức năng kinh doanh vận tải thông qua Xí nghiệp Cổ phần Taxi, xí nghiệp còn kinh doanh đồng bộ ba chức năng: Kinh doanh ô tô và cung cấp phụ tùng ô tô chính hãng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô. Hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình 3S : Sale – Service – Satisfaction (Bán hàng - Dịch vụ - Hài lòng khách hàng). 1.2.1 Mặt hàng kinh doanh Được ủy quyền là một trong những đại lý chính thức chuyên kinh doanh các sản phẩm ô tô được sản xuất và lắp ráp bởi công ty Ford Việt Nam, nên thị trường đầu vào của công ty chính là nguồn cung cấp xe Ford từ Ford Việt Nam. Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là xe ô tô Ford được bán theo giá quy định của Ford Việt Nam, đồng thời được hưởng phần lợi nhuận theo chênh lệch giữa giá mua và giá bán. Hiện nay, Hà Nội Ford cung cấp cho thị trường những dòng xe sau: SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 8 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Bảng 1: Những dòng sản phẩm xe ô tô Hà Nội Ford cung cấp cho thị trường Việt Nam (tại thời điểm tháng 1 năm 2008) Ngoài ra, công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Ford nhập khẩu thông qua đặt hàng từ nguồn cung cấp nước ngoài. Đặc biệt, công ty còn cung cấp các loại phụ tùng cho các loại xe khác nhau dựa trên nguồn cung cấp trong nước của các đại lý hay trung tâm phụ tùng. 1.2.2 Thị trường đầu vào Là đại lý của Ford Việt Nam – một công ty liên doanh lắp ráp ô tô tại Việt Nam nên thị trường đầu vào của Hà Nội Ford chính là nguồn cung cấp ô tô trong nước từ Ford Việt Nam. Ngoài ra, do công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Ford và các nhãn hiệu xe khác nên đầu vào của công ty còn có thêm kênh nhập khẩu từ nhà cung cấp bên ngoài thông qua chi nhánh 2S Lạng Sơn. 1.2.3 Thị trường đầu ra Do công ty kinh doanh ở hai mảng bán xe cùng các phụ tùng xe, bảo SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 9 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp hành, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên thị trường tiêu thụ của công ty là những khách hàng có nhu cầu mua xe Ford, thêm vào đó là những khách hàng có nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa hoặc hoán cải, cải tạo xe. Trên thực tế, khách hàng của Hà Nội Ford hiện nay không chỉ giới hạn trên địa bàn Hà Nội, Quảng Ninh, Lạng Sơn _ nơi Hà Nội Ford đặt chi nhánh, mà thị trường đầu ra của công ty còn lan rộng ra nhiều tỉnh thành ở phía Bắc như Hà Tây, Thanh Hoá, Thái Nguyên, Hải Dương, Hải Phòng Một đặc điểm nổi bật ở những khách hàng của Hà Nội Ford, đó là những tổ chức, doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân và những cá nhân có khả năng thanh toán cao. Cùng với sự phát triển chung của đất nước, đời sống cũng như thu nhập của người dân ngày càng được nâng cao làm nhu cầu tiêu dùng ô tô của không chỉ các tổ chức, cơ quan doanh nghiệp mà cả các cá nhân ngày càng tăng cao. Thị trường đầu ra này trực tiếp ảnh hưởng đến doanh số bán, từ đó ảnh hưởng đến lợi luận của công ty nói riêng cũng như sự phát triển của công ty nói chung. Bằng những biện pháp Marketing, những chính sách khuyến mãi, hậu mãi, chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp lý, Hà Nội Ford đã tạo dựng được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũ những khách hàng thường xuyên của doanh nghiệp, đồng thời thu hút được sự quan tâm của rất nhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 1.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị Chúng ta có thể khái quát bộ máy quản lý của Hà Nội Ford theo sơ đồ dưới đây: SV: NguyÔn ThÞ Uyªn Líp: KÕ to¸n B - K46 10 [...]... Kế toán B - K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 22 THC TRNG HCH TON DOANH THU, CHI PH V XC NH KT QU TI H NI FORD 2.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả 2.1.1 Sự cần thiết của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả Hiện nay, Hà Nội Ford là một trong những chi nhánh có uy tín vào bậc nhất ở miền Bắc của Công ty TNHH Ford. .. uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết là phải có những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin về doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả không... vi H Ni Ford, cụng tỏc t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu l khụng th thiu v ngy cng tr nờn quan trng 2.1.2 Nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả ỏp ng yờu cu ca qun lý, cụng tỏc t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu cn thc hin tt nhng nhim v sau: _ Phn ỏnh y , kp thi v chi tit cỏc khon doanh thu phỏt sinh ca tng hot ng kinh doanh theo... của Hà Nội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của từng loại hoạt động: bán xe, bán phụ tùng, dịch vụ bảo hành và bảo dỡng, dịch vụ sửa chữa xe Khi đã có đợc những thông tin đó thì Ban Lãnh Đạo doanh nghiệp có thể đa ra các quyết định hợp lý khi xem xột nờn tng cng SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán. .. tin doanh thu S chi tit doanh thu, chi phớ Bng tng hp chi tit doanh thu, chi phớ Bng cõn i s phỏt sinh BO CO TI CHNH S 2: T chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu ti H Ni Ford theo hỡnh thc Nht ký chung Ghi chỳ : Cp nht hng ngy Cp nht cui k i chiu s liu 2.2.1 Thc trng t chc hch toỏn doanh thu ti H Ni Ford Doanh thu l mt trong nhng ch tiờu tng hp quan trng, gúp phn ỏnh giỏ hiu qu kinh doanh. .. c hiu qu hot ng kinh doanh cao nht Thụng qua cụng tỏc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu hot ng kinh doanh, tham gia giỏm sỏt quỏ trỡnh hỡnh thnh doanh thu v phỏt sinh chi phớ ti doanh nghip, Ban Giỏm c doanh nghip s phỏt hin c cỏc kh nng tim tng ca doanh nghip mỡnh trong vic tỡm kim cỏc ngun to doanh thu v ct gim cỏc khon chi phớ khụng hiu qu, t ú nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty... n 10/04/2007 * Hch toỏn chi tit vo ti khon doanh thu Cựng vi vic theo dừi tỡnh hỡnh doanh thu tiờu th thụng qua cỏc Bng kờ, k toỏn tiờu th cũn tin hnh theo dừi chi tit trờn ti khon doanh thu S chi tit ti khon doanh thu s theo dừi tt c cỏc khon doanh thu, bao gm doanh thu t hot ng bỏn xe, doanh thu t hot ng bỏn ph tựng, doanh thu t hot ng sa cha xe SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán B - K46 Chuyên đề thực... toỏn lm tng chi phớ bo hnh ca k ú Doanh thu ca H Ni Ford c theo dừi trờn ti khon 511 (doanh thu bỏn hng v cung cp dch v) v doanh thu hot ng ti chớnh(TK 515) TK 511 li c chi tit theo tng loi hỡnh hot ng: TK 5111: Doanh thu t hot ng bỏn xe (TK ny c chi tit ti cp 3 theo tng loi xe) TK 5112 : Doanh thu t hot ng bỏn ph tựng xe TK 5113 : Doanh thu t sa cha xe 2.2.1.1 Cụng tỏc t chc hch toỏn chi tit doanh thu... tt cỏc nhim v ca h thng k toỏn núi chung v k toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu núi riờng SV: Nguyễn Thị Uyên Lớp: Kế toán B - K46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 2.2 Thc trng t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu ti H Ni Ford Ti H Ni Ford, cụng tỏc t chc s k toỏn c thc hin theo hỡnh thc Nht ký chung Cụng tỏc t chc hch toỏn doanh thu, chi phớ v xỏc nh kt qu c thc hin theo s sau: Chng... ngành công nghiệp ô tô ngày càng trở nên khốc liệt hơn Muốn giữ vững vị thế của doanh nghiệp trên thị trờng đòi hỏi Ban Giám Đốc của H Ni Ford phải có đợc những thông tin chính xác, từ đó sẽ đánh giá đợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh để đa ra các quyết sách hợp lý cho sự phát triển lớn mạnh của doanh nghiệp trong tơng lai Hơn ai hết, Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững và củng . bộ máy của Hà Nội Ford Sơ đồ 2 Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD tại Hà Nội Ford theo hình thức NKC Sơ đồ 3 Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford Bảng 1. doanh thu, chi phí và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý. Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả. Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình ti chớnh ca hot ng sản xuất kinh doanh của công ty, mà còn xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh của từng