Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả không những giúp cho Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc nhữngthông tin tổng hợp về tình hình tài chớnh của hoạt động sản xuất kin
Trang 1Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng_người đã chỉ dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình hoàn thành bản báo cáo này.Đồng thời, tôi cũng xin cảm ơn Ban giám đốc Xí nghiệp cổ phần Đại lý Ford
Hà Nội cùng các nhân viên trong công ty, đặc biệt là nhân viên phòng kế toán
đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình thực tập!
Trang 3STT Viết tắt Viết đầy đủ STT Viết tắt Viết đầy đủ
Trang 4Sơ đồ 2 Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và XĐKQKD
tại Hà Nội Ford theo hình thức NKC
Sơ đồ 3 Tổ chức hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford
Bảng 1 Những dòng sản phẩm xe ô tô của Hà Nội Ford
Bảng 2 Bảng tổng hợp số lượng nhân viên từng phòng, ban của Hà Nội FordBảng 3 Một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Hà Nội FordBảng 4 Trích bảng kê hợp đồng bán xe
Bảng 5 Trích bảng kê nộp tiền bán phụ tùng
Bảng 6 Bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐTC
Bảng 7 Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa
Bảng 14 Bảng cân đối số phát sinh các tiểu khoản của TK 627
Bảng15&16 Trích Sổ chi tiết TK 632 & Sổ Cái TK 632
Bảng17&18 Trích Sổ chi tiết TK 635 & Sổ Cái TK 635
Bảng19&20 Trích Sổ chi tiết TK 641 & Sổ Cái TK 641
Bảng21&22 Trích Sổ chi tiết TK 642 & Sổ Cái TK 642
Bảng 24 Trích Nhật ký chung năm 2007 của Hà Nội Ford
LỜI MỞ ĐẦU
Khái niệm kế toán đã được nhắc tới từ lâu, và bất kỳ một hoạt động kinh
tế nào cũng cần tới công tác kế toán để đánh giá kết quả của hoạt động đó Ở
Việt Nam, trong thời kỳ thực hiện nền kinh tế kế hoạch thì công tác kế toán
chưa được quan tâm một cách đúng mức Tuy nhiên, từ năm 1986, khi Nhà
Trang 5Nước thực thi chớnh sỏch mở cửa, nền kinh tế đất nước chuyển sang giai đoạnkinh tế thị trường, cỏc doanh nghiệp bắt đầu thực hiện cụng tỏc hạch toỏnkinh doanh độc lập thỡ cũng từ đõy, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn đượccỏc doanh nghiệp chỳ trọng hơn, bởi chỉ cú kế toỏn mới cung cấp được cỏcthụng tin về hoạt động kinh tế, tài chớnh của cụng ty, giỳp Ban lónh đạo cụng
ty đưa ra được cỏc quyết định kịp thời và đỳng đắn, cú lợi cho sự phỏt triểncủa doanh nghiệp í thức được ý nghĩa quan trọng của cụng tỏc kế toỏn vớihoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, nờn tại Xớ nghiệp cổ phần Đại lýFord Hà Nội_ một đại lý chớnh thức của Cụng ty TNHH ụ tụ Ford Việt Nam,cỏc nhà lónh đạo của cụng ty luụn chỳ trọng xõy dựng bộ mỏy kế toỏn sao chovừa gọn nhẹ, vừa hiệu quả Phũng kế toỏn sẽ trợ giỳp một cỏch đắc lực choBan giỏm đốc cụng ty nắm được tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh , từ đú đưa racỏc quyết sỏch phự hợp, để cụng ty ngày một phỏt triển hơn
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại nờn hơn ai hết, Ban Giám
Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững và củng cố uy tín của doanhnghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiên quyết là phải có những thôngtin chính xác, đặc biệt là những thông tin về doanh thu, chi phí và hiệu quảkinh doanh Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả đóngvai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạo dựng hệ thống thông tin tàichính cho nhà quản lý Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kếtquả không những giúp cho Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford có đợc nhữngthông tin tổng hợp về tình hình tài chớnh của hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty, mà còn xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanhcủa từng loại hoạt động kinh doanh
Vỡ vậy trong phạm vi bản bỏo cỏo này, em xin tập trung trỡnh bày cụngtỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh tại HàNội Ford, từ đú đỏnh giỏ những ưu điểm cũng như nhược điểm của cụng tỏc
tổ chức kế toỏn phần hành này để cú những phương hướng phự hợp nhằmhoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn của Hà Nội Ford núi chung cũng như của
Trang 6phần hành hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nóiriêng.
Chuyên đề “Công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết
quả kinh doanh tại Hà Nội Ford” của em được trình bày bởi 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Hà Nội Ford
Phần II: Thực trạng hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại
Hà Nội Ford
Phần III: Một số đế xuất nhằm hoàn thiện công tác hách toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Hà Nội Ford
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ HÀ NỘI FORD
1.1 Vài nét về quá trình hình thành và các mốc quan trọng trong quá trình phát triển
Công ty cổ phần Taxi Hà Nội được thành lập ngày 15/8/1995 theo quyếtđịnh số 2001/GPUB của UBND Thành phố Hà Nội, và được đổi tên thànhCông ty cổ phần đại lý Ford Hà Nội theo quyết định số 3658/QĐ- UB ngày
Trang 7Để phù hợp với việc quản lý kinh doanh, Công ty cổ phần đại lý Ford HàNội được đổi tên thành Công ty cổ phần Taxi CP Hà Nội và xí nghiệp cổ phầnđại lý Ford Hà Nội là chi nhánh trực thuộc theo quyết định số 4196/QĐ-UBngày 22/7/2003
Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội là tiền thân của Công ty cổ phầnĐại lý Ford Hà Nội Giấy phép kinh doanh số 0113002709 cấp ngày05/8/2003 với các ngành nghề kinh doanh:
- Đại lý bán xe ô tô;
- Kinh doanh ô tô và phụ tùng ô tô;
- Bảo hành, bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô;
- Đóng mới, cải tạo phương tiện cơ giới đường bộ;
- Đóng mới xe chở khách đến 45 chỗ ngồi, xe tải đến 25 tấn trên xe cơ
sở của nước ngoài hoặc xe sản xuất trong nước;
- Sửa chữa phục hồi, hoán cải, cải tạo các loại phương tiện cơ giớiđường bộ ( kể cả phương tiện chở hàng đặc biệt);
- Vận tải hành khách bằng xe Taxi, xe Bus, liên tỉnh
Là đại lý chính thức đầu tiên trên toàn miền Bắc của Công ty ô tô FordViệt Nam, Hà Nội Ford luôn khẳng định vị trí xứng đáng của mình trên thịtrường ô tô tại Việt Nam
Với phương châm “Tất cả vì lợi ích và sự hài lòng của khách hàng”, HàNội Ford luôn tuân thủ mọi quy trình dịch vụ của Ford toàn cầu, Ford Châu ÁThái Bình Dương và Ford Việt Nam, và là đại lý đầu tiên tại miền Bắc đượccấp chứng chỉ Quality Care vào tháng 4/2003, được cấp lại tháng 12/2004 và11/2005
Năm 2006 đánh dấu bước phát triển mới của Hà Nội Ford về bán hàng
và dịch vụ Hà Nội Ford đã nâng cấp cơ sở 3S tại địa điểm mới 94 Ngô ThìNhậm, nâng cấp chi nhánh 3S Hạ Long Ford và khai trương chi nhánh 2S
Trang 8Lạng Sơn nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chínhthức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp Cổ phần Đại lý Ford Hà Nội liêntục được Ford Việt Nam công nhận là Đại lý tốt nhất trong cả nước Tốc độtăng trưởng doanh số bán hàng hàng năm tăng trên 25%, thị trường ngày một
mở rộng, niềm tin với khách hàng ngày càng nâng cao, góp phần tích cựctrong việc tạo lập chỗ đứng vững chắc trên thị trường đối với sản phẩm doFord chế tạo
1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
Ngoài chức năng kinh doanh vận tải thông qua Xí nghiệp Cổ phần Taxi,
xí nghiệp còn kinh doanh đồng bộ ba chức năng: Kinh doanh ô tô và cung cấpphụ tùng ô tô chính hãng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô Hoạt độngkinh doanh của công ty được tổ chức theo mô hình 3S : Sale – Service –Satisfaction (Bán hàng - Dịch vụ - Hài lòng khách hàng)
1.2.1 Mặt hàng kinh doanh
Được ủy quyền là một trong những đại lý chính thức chuyên kinh doanhcác sản phẩm ô tô được sản xuất và lắp ráp bởi công ty Ford Việt Nam, nênthị trường đầu vào của công ty chính là nguồn cung cấp xe Ford từ Ford ViệtNam Mặt hàng kinh doanh chính của công ty là xe ô tô Ford được bán theogiá quy định của Ford Việt Nam, đồng thời được hưởng phần lợi nhuận theochênh lệch giữa giá mua và giá bán
Hiện nay, Hà Nội Ford cung cấp cho thị trường những dòng xe sau:
Trang 9Bảng 1: Những dòng sản phẩm xe ô tô Hà Nội Ford cung cấp cho thị trường Việt Nam (tại thời điểm tháng 1 năm 2008)
Ngoài ra, công ty còn cung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Fordnhập khẩu thông qua đặt hàng từ nguồn cung cấp nước ngoài Đặc biệt, công
ty còn cung cấp các loại phụ tùng cho các loại xe khác nhau dựa trên nguồncung cấp trong nước của các đại lý hay trung tâm phụ tùng
1.2.2 Thị trường đầu vào
Là đại lý của Ford Việt Nam – một công ty liên doanh lắp ráp ô tô tạiViệt Nam nên thị trường đầu vào của Hà Nội Ford chính là nguồn cung cấp ô
tô trong nước từ Ford Việt Nam Ngoài ra, do công ty còn cung cấp phụ tùngchính hãng cho các loại xe Ford và các nhãn hiệu xe khác nên đầu vào củacông ty còn có thêm kênh nhập khẩu từ nhà cung cấp bên ngoài thông qua chinhánh 2S Lạng Sơn
1.2.3 Thị trường đầu ra
Do công ty kinh doanh ở hai mảng bán xe cùng các phụ tùng xe, bảo
Trang 10hành, bảo dưỡng và cung cấp dịch vụ sửa chữa nên thị trường tiêu thụ củacông ty là những khách hàng có nhu cầu mua xe Ford, thêm vào đó là nhữngkhách hàng có nhu cầu bảo dưỡng, sửa chữa hoặc hoán cải, cải tạo xe Trênthực tế, khách hàng của Hà Nội Ford hiện nay không chỉ giới hạn trên địa bàn
Hà Nội, Quảng Ninh, Lạng Sơn _ nơi Hà Nội Ford đặt chi nhánh, mà thịtrường đầu ra của công ty còn lan rộng ra nhiều tỉnh thành ở phía Bắc như HàTây, Thanh Hoá, Thái Nguyên, Hải Dương, Hải Phòng Một đặc điểm nổibật ở những khách hàng của Hà Nội Ford, đó là những tổ chức, doanh nghiệpnhà nước hoặc tư nhân và những cá nhân có khả năng thanh toán cao Cùngvới sự phát triển chung của đất nước, đời sống cũng như thu nhập của ngườidân ngày càng được nâng cao làm nhu cầu tiêu dùng ô tô của không chỉ các tổchức, cơ quan doanh nghiệp mà cả các cá nhân ngày càng tăng cao Thịtrường đầu ra này trực tiếp ảnh hưởng đến doanh số bán, từ đó ảnh hưởng đếnlợi luận của công ty nói riêng cũng như sự phát triển của công ty nói chung.Bằng những biện pháp Marketing, những chính sách khuyến mãi, hậu mãi,chăm sóc khách hàng một cách chu đáo, tận tình và hợp lý, Hà Nội Ford đãtạo dựng được uy tín và vị thế của mình trong lòng đội ngũ những khách hàngthường xuyên của doanh nghiệp, đồng thời thu hút được sự quan tâm của rấtnhiều những khách hàng tiềm năng và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh doanh của mình
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
1.3.1 Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Chúng ta có thể khái quát bộ máy quản lý của Hà Nội Ford theo sơ đồdưới đây:
Trang 11Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford.
Có thể nói một trong những yếu tố làm nên thành công trong hoạt độngquản lý kinh doanh của Hà Nội Ford là ở bộ máy tổ chức quản lý của công ty,
sự phân công lao động, sắp xếp lao động được tiến hành một cách hợp lý vàhiệu quả phù hợp với năng lực của từng cán bộ, công nhân viên, phát huyđược tinh thần làm việc tự chủ, sáng tạo vì hiệu quả công việc
Tính đến tháng 1/2008, Hà Nội Ford có tất cả 119 cán bộ công nhânviên, trong đó tỉ lệ nữ của công ty chiếm 21.8% Cụ thể số nhân viên của từngphòng ban như sau:
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CÔNG TY CỔ PHẦN TAXI CP HÀ NỘI
XN CỔ PHẦN ĐẠI LÝ FORD HÀ NỘI
Chi nhánh Hạ Long
Trang 12Phòng, ban
Tổng số nhân viên (người)
Nhân viên nam(người)
Nhân viên nữ(người)
Trung tâm bảo hành,
Trung tâm quan hệ
Bảng 2: Bảng tổng hợp số lượng nhân viên từng phòng, ban của Hà
Nội Ford ( tại thời điểm tháng 1/2008)
Với mô hình tổ chức tinh giản, gọn nhẹ, cùng sự quan tâm của Ban lãnhđạo, mức lương, thưởng hợp lý nên Hà Nội Ford đã tạo được sự gắn bó chặtchẽ giữa lợi ích của từng nhân viên với lợi ích của toàn công ty: “Tất cả vì sựphát triển của công ty”
Bên cạnh việc áp dụng một phong cách lãnh đạo hợp lý, sự quản lý tậptrung của các cán bộ quản lý cấp trên thì chính sự tự kiểm tra, đôn đốc cùngthực hiện mục tiêu chung của công ty giữa các thành viên trong từng phòng,ban đã tạo điều kiện đảm bảo công việc được tiến hành một cách thông suốt
1.3.2.2 Phòng kinh doanh ô tô
Đây là bộ phận quan trọng nhất của công ty bởi phòng kinh doanh là nơi
Trang 13tạo ra doanh thu chủ yếu cho Hà Nội Ford Khi có một khách hàng mua xe,phòng bán xe không chỉ mang lại lợi nhuận cho công ty ngay lúc đó mà còntạo ra một khách hàng tiềm năng cho mảng kinh doanh dịch vụ, có khả năngmang lại lợi nhuận kép trong việc cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng sửa chữasau bán hàng Chính vì vậy có thể thấy vấn đề nhân sự của phòng kinh doanhngày càng được chú trọng đào tạo và phát triển nhằm không ngừng nâng caochất lượng phục vụ khách hàng Với đội ngũ hơn 30 cán bộ, công nhân viên
và những người làm marketing đều tốt nghiệp đại học và được đào tạo, huấnluyện từ các chuyên gia của Ford moto và Ford Việt Nam, với vốn kiến thứcchuyên môn và kinh nghiệm sẵn có, sự tôn trọng, lại được đào tạo kết hợp vớiphương châm “sự hài lòng của khách là hạnh phúc của chúng tôi”, chắc chắn
sẽ mang lại cho quý khách sự hài lòng và niềm tin vào sản phẩm của Ford.Cùng với sự nỗ lực của đội ngũ nhân viên và các chính sách marketing nhưmua xe trả góp, thuê mua tài chính, các chương trình khuyến mãi, hỗ trợ đặcbiệt hàng tháng và các quà tặng hấp dẫn khi mua xe và các chính sách mua xe
và các chính sách giá đặc biệt cho các tổ chức chính phủ, xã hội, doanhnghiệp mua bằng vốn ngân sách, tổ chức lái thử xe miễn phí cho khách hàngtrước khi quyết định mua xe nên tốc độ tăng trưởng doanh số bán hàng nămluôn đạt trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin với khách hàngngày càng được nâng cao, góp phần tích cực trong việc thiết lập vững chắctrên thị trường của Hà Nội Ford
1.3.2.3 Trung tâm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa
Được xây dựng trên diện tích gần 2500 m2 ngay tại trung tâm thành phốvới hệ thống phòng trưng bày và xưởng dịch vụ hiện đại, đạt tiêu chuẩn Brand
@ Retail của Ford toàn cầu, nhà xưởng được bố trí theo một hệ thống dịch vụliên hoàn hiện đại, bao gồm:
+ Phòng trưng bày, giới thiệu và bán phụ tùng, phụ kiện ô tô
Trang 14+ Khu vực bàn giao và kiểm tra chất lượng xe trước khi giao xe chokhách hàng.
+ Hệ thống kho phụ tùng – phụ kiện đáp ứng nhu cầu của quý khách.+ Trung tâm dịch vụ sau bán hàng, bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa vàthay thế với trang thiết bị sửa chữa và kiểm tra hiện đại
Cùng với đội ngũ trên 60 kỹ sư và kỹ thuật viên đang công tác tại trungtâm đều được đào tạo mang tính chuyên nghiệp cao từ các chuyên gia củaFord mô tô và Ford Việt Nam, trạm bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa ô tô luônthực hiện tốt chức năng kinh doanh phụ tùng và dịch vụ bảo hành bảo dưỡng
xe Ford và cả cho các loại xe khác, bên cạnh đó trạm còn thực hiện chức năngcải tạo phương tiện nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng
Tháng 4 năm 2003, Hà Nội Ford vinh dự là đại lý đầu tiên tại miền Bắcđược cấp chứng chỉ Quality Care về việc áp dụng quy trình nghiệp vụ chuyênnghiệp, ngày nay Hà Nội Ford đã được biết đến là đại lý tiêu chuẩn và đượctrang bị hiện đại nhất Việt Nam
1.3.2.4 Trung tâm quan hệ khách hàng
Trung tâm quan hệ khách hàng chính là cầu nối gắn kết giữa Hà NộiFord với khách hàng Tại đây quý khách có thể nhận được sự tư vấn toàn diệnbởi các nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp về ô tô, dịch vụ sau bán hàng
và các chính sách của Ford Việt Nam nói chung cũng như Hà Nội Ford nóiriêng
1.3.2.5 Phòng tài vụ
Phòng tài vụ thực hiện chức năng nghiệp vụ tài chính kế toán Đây làmột bộ phận bắt buộc phải có đối với mỗi doanh nghiệp Phòng tài vụ cótrách nhiệm thực hiện các công việc nghiệp vụ tài chính kế toán để giám sátcác hoạt động kinh tế ở công ty theo quy định của Nhà Nước Các hoạt độngkinh tế của công ty đều gắn với hoạt động tài chính, do vậy thông qua các
Trang 15hoạt động tài chính, các cơ quan tài chính của nhà nước sẽ thực hiện kiểm tra,thanh tra các hoạt động của công ty theo pháp luật quy định.
Trực thuộc công ty hoạt động theo mô hình hạch toán kinh doanh độclập, phòng tài vụ của Hà Nội Ford phải dùng các nghiệp vụ chuyên môn đểhạch toán kinh tế Hạch toán kinh doanh đòi hỏi phải dùng đồng tiền làmthước đo để tính toán các hoạt động kinh tế Phòng tài vụ phải tính toán cácchi phí, doanh thu và đưa ra kết quả cuối cùng thông qua chỉ tiêu lợi nhuận
Vì vậy, phải thực hiện quản lý bằng đồng tiền các hoạt động kinh doanh củacông ty và qua đó kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế Sử dụng chế độ
kế toán, phòng tài vụ phải quẩn lý và phản ánh được các hoạt động kinh tế tàichính của công ty Có nghĩa là, phải phản ánh và quản lý một cách liên tục,toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật tư, tiền vốn và mọi hoạt động kinh
tế Thực chất là theo dõi nguồn vốn kinh doanh và đánh giá quá trình vậnđộng của vốn công ty Qua đó, phòng tài vụ sẽ thực hiện được sự quản lý liênhoàn cả trước, trong và sau quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn.Ngoài ra, phòng tài vụ phải cung cấp được các chỉ tiêu tổng hợp phục vụ choviệc quản lý tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế tài chính Căn cứ vào thôngtin của phòng tài vụ, giám đốc công ty sẽ định ra kế hoạch, dự án, nắm đượchiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, từ đó sẽ quyết địnhhướng đầu tư cho sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn
1.3.2.6 Phòng nhân chính
Một mặt, phòng nhân chính có nhiệm vụ thực hiện các công tác tổ chứcnhân sự- hành chính- tiền lương Đây là bộ phận chịu sự điều hành trực tiếpcủa Giám đốc công ty, hỗ trợ cho Giám đốc công ty trong công tác quản lý, sửdụng người lao động trong công ty, hướng dẫn và thực hiện các chế độ chínhsách lao động, tiền lương cho người lao động theo quy định của Nhà Nước
Có thể nói phòng nhân chính theo dõi quản lý nhân sự của toàn công ty Đâycũng là nơi giữ các thông tin về khả năng, trình độ, kinh nghiệm, sở trường,
Trang 16quá trình công tác của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
Mặt khác, phòng nhân chính còn thực hiện nhiệm vụ tuyển dụng laođộng, ký kết và chấm dứt hợp đồng lao động, theo dõi người lao động trongsuốt quá trính làm việc tại công ty
Bên cạnh đó, phòng nhân chính là nơi nắm giữ các quy định, văn bảncủa Nhà Nước về vấn đề lao động – tiền lương, từ đó hướng dẫn việc thựchiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách khác do NhàNước quy định Ngoài ra, Phòng nhân chính còn chịu trách nhiệm soạn thảocác văn bản hướng dẫn, quyết định nhân sự và các vấn đề khác theo lệnh củaGiám đốc công ty, đồng thời sẽ triển khai và theo dõi việc thực hiện các vănbản và quyết định đó
Phòng nhân chính còn là nơi quản lý con dấu của công ty Do đó, phòngnhân chính phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về các văn bản giấy
tờ được đóng dấu phải hoàn toàn hợp lệ, hợp pháp
Như vậy, có thể nói Phòng nhân chính là nơi trung gian để kết nối cácphòng ban với nhau trong một dây chuyền sản xuất, giải quyết các vấn đề trụctrặc để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quảcao nhất
1.4 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một số năm gần đây
Kể từ khi được Công ty TNHH Ford Việt Nam chọn làm đại lý chínhthức tháng 9/1997 cho đến nay, Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội liên tụcđược Ford Việt Nam công nhận là đại lý tốt nhất cả nước.Tốc độ tăng trưởngdoanh số bán hàng năm trên 25%, thị trường ngày một mở rộng, niềm tin vớikhách hàng ngày một nâng cao
Để đánh giá được cụ thể hơn nữa hiệu quả kinh doanh của Hà NộiFord, chúng ta cùng theo dõi bảng sau:
Đơn vị: Tỷ đồng
Trang 17Chỉ tiêu
Năm 2005
Năm 2006
Năm 2007
Bảng 3: Bảng một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh
doanh của Hà Nội Ford năm 2005, 2006, 2007.
Từ bảng trên chúng ta có thể thấy rằng kết quả kinh doanh của Hà NộiFord rất khả quan Tốc độ tăng trưởng doanh thu năm 2006 là 17.4%, và củanăm 2007 là 21.6% Các chỉ tiêu về lợi nhuận trước thuế và phải nộp NSNNcũng tăng đáng kể Riêng nguồn vốn kinh doanh của công ty vẫn ổn định docông ty chưa có kế hoạch tăng vốn để mở rộng hoạt động kinh doanh Đâycũng là một điểm mà Ban lãnh đạo công ty cần lưu ý, vì cùng với việc giatăng nhu cầu của khách hàng khi thu nhập tăng thì doanh nghiệp cũng cầnphải mở rộng quy mô cả về chiều rộng lẫn chiều sâu để có thể đáp ứng tốtnhất và nhanh nhất nhu cầu của khách hàng
Không chỉ góp phần tạo vị thế của chính công ty trong lòng khách hàng,
mà Hà Nội Ford còn góp phần tích cực trong việc tạo lập chỗ đứng vững chắctrên thị trường với sản phẩm do Ford chế tạo Đặc biệt, từ năm 2002 tới nay,công ty liên tục nhận được Bằng khen của Chi cục thuế Hà Nội vì đã có thànhtích hoàn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế với Nhà Nước Năm 2003, Hà NộiFord nhận được Bằng khen của UBND Thành phố Hà Nội về việc thực hiệntốt Luật Doanh Nghiệp trên địa bàn Hà Nội và chấp hàng tốt chính sách thuế
Trang 181.5 Đặc điểm về bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán
1.5.1.1 Mô hình tổ chức công tác kế toán của đơn vị
Như đã trình bày ở trên, phòng kế toán là một bộ phận trong bộ máyquản lý của Hà Nội Ford, và độc lập với các phòng, ban khác trong toàn công
ty Phòng kế toán có trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh củacông ty thông qua một hệ thống các chứng từ, tài khoản, sổ kế toán, báo cáo
kế toán để trợ giúp Ban lãnh đạo của công ty trong việc nắm bắt thực trạnghoạt động kinh doanh cũng như thực hiện nghĩa vụ công khai hoạt động tàichính theo quy định của Nhà Nước
Đặc điểm tổ chức bộ máy của Hà Nội Ford là tổ chức theo từng chứcnăng, thêm vào đó Hà Nội Ford còn có 2 chi nhánh trực thuộc tại Hạ Long vàLạng Sơn nên để có thể nắm bắt chính xác và kịp thời tình hình tài chính củadoanh nghiệp thì công ty đã lựa chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung Theo
đó, tất cả các chứng từ ghi nhận các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày đều đượcchuyển vể phòng kế toán tại trụ sở công ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả cácchứng từ của 2 đại lý tại Hạ Long và Lạng Sơn Ưu điểm của hình thức kếtoán tập trung này là phòng kế toán có thể bao quát tình hình tài chính củacông ty, cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về tình hình kinh doanh củacông ty cho Giám đốc cũng như Ban lãnh đạo một cách nhanh nhất Tuynhiên, nhược điểm của mô hình kế toán theo phương pháp tập trung đó làkhối lượng công việc của phòng kế toán lớn, và để cho việc phán ánh thôngtin được kịp thời và chính xác thì đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa cácphòng ban và giữa các chi nhánh với phòng kế toán
1.5.1.2 Phân công lao động kế toán
Hiện nay, phòng kế toán của Hà Nội Ford gồm 4 nhân viên và được tổchức theo mô hình sau:
Trang 19Theo mô hình trên chúng ta có thể khái quát về nhiệm vụ của từng nhân
viên trong phòng kế toán như sau:
- Thủ quỹ có trách nhiệm bảo quản và quản lý két tiền mặt tại doanhnghiệp, thực hiện các nghiệp vụ nhập, xuất tiền mặt và phát hành các phiếuthu, phiếu chi tiền mặt, đồng thời thủ quỹ còn có nhiệm vụ kiểm kê số dư tiềnmặt tại két cuối mỗi ngày
- Nhân viên kế toán các nghiệp vụ thanh toán có trách nhiệm theo dõi tất
cả các nghiệp vụ liên quan tới việc thanh toán của doanh nghiệp đối với cácđối tượng công nợ như thanh toán với người bán, thanh toán với người mua,thanh toán với cán bộ công nhân viên, các nghiệp vụ liên quan tới tài khoản112_ Tiền gửi Ngân Hàng
- Nhân viên kế toán các nghiệp vụ kho có trách nhiệm vụ theo dõi tìnhhình nhập, xuất, tồn kho về cả mặt số lượng cũng như giá trị của các loạinguyên vật liệu theo từng chủng loại và từng kho Đồng thời nhân viên nàycũng có trách nhiệm theo dõi tình hình về TSCĐ, lập bảng tính và phân bổkhấu hao TSCĐ
- Kế toán trưởng có trách nhiệm đôn đốc, quản lý từng nhân viên trongphòng kế toán, đồng thời sẽ tổng hợp số liệu của từng nhân viên đó để đưa
Trang 20vào các bảng tổng hợp cũng như các báo cáo kế toán theo yêu cầu của Giámđốc Mặt khác, cùng với Ban lãnh đạo công ty thì kế toán trưởng là ngườichịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo kế toán bắt buộc theo quyđịnh của Nhà Nước.
1.5.2 Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị
1.5.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán
Cũng như các doanh nghiệp khác, Hà Nội Ford cũng sử dụng hệ thốngchứng từ kế toán để phán ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thốngchứng từ kế toán của Hà Nội Ford hoàn toàn phù hợp với Chế độ kế toán ViệtNam Do đặc thù của Hà Nội Ford là doanh nghiệp kinh doanh thương mại vàcung cấp dịch vụ sau bán hàng nên các chứng từ thường được sử dụng trongcông tác kế toán đó là các hoá đơn bán hàng và cung cấp dịch vụ
1.5.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán
Như chúng ta đã biết, tài khoản kế toán có tác dụng phân loại và hệthống hoá các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế của từngnghiệp vụ Tại Hà Nội Ford, hệ thống tài khoản cấp một được xây dựng dựatrên căn cứ hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính quy định Đối với hệthống tài khoản cấp hai, đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từngnghiệp vụ, từng đối tượng công nợ…
Như vậy có thể nói rằng hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford được xâydựng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành,việc chi tiết các tiểu khoản tương đốithuận tiện trong sử dụng và phù hợp với đặc thù của bản thân doanh nghiệp
1.5.2.3 Công tác tổ chức sổ kế toán
Hiện nay Hà Nội Ford đang sử dụng phần mềm kế toán máyFastaccounting trong công tác kế toán tại đơn vị Tuy phần mềm này đượcthiết kế phù hợp với cả bốn hình thức kế toán nhưng Hà Nội Ford lựa chọnhình thức Nhật ký chung bởi đây là hình thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu mà
Trang 21vẫn cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Theo hình thức này, trình tự ghi sổ kế toán của Hà Nội Ford có thể đượcchi tiết thành sơ đồ sau:
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
1.5.2.4 Công tác lập và công khai các báo cáo tài chính của doanh nghiệp
Kỳ kế toán của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 1/1 và kết thúc vào ngày31/12 hàng năm Theo chế độ kế toán hiện hành thì Hà Nội Ford cũng phảinộp và công khai 4 báo cáo tài chính bắt buộc là Bảng cân đối kế toán, Báocáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáotài chính trước ngày 31/3 của năm kế tiếp
Bên cạnh những báo cáo bắt buộc theo quy định của Bộ Tài Chính thìphòng kế toán, phòng kinh doanh và các phòng, ban khác còn có nhiệm vụcung cấp cho Ban lãnh đạo của công ty các báo cáo kế toán quản trị Chẳnghạn như cuối mỗi tháng, kế toán trưởng phải hoàn thành và trình lên Giámđốc Bảng tổng hợp doanh thu của tháng đó
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Trang 22THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI HÀ NỘI FORD
2.1 Sự cần thiết và nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
2.1.1 Sự cần thiết của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí
và xác định kết quả
Hiện nay, Hà Nội Ford là một trong những chi nhánh có uy tín vào bậcnhất ở miền Bắc của Công ty TNHH Ford Việt Nam Hiệu quả sản xuất kinhdoanh của công ty liên tục tăng trong những năm vừa qua Tuy nhiên, từ saukhi Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại thế giới WTO đa nền kinh tế đất nớchội nhập vào dòng chảy chung của nền kinh tế thế giới, cùng với sự xâm nhậpcủa nhiều hãng ô tô mới vào thị trờng Việt Nam và sự mở rộng hệ thống đại lýbán xe của các hãng xe đang có mặt trên thị trờng thì tính cạnh tranh trongngành công nghiệp ô tô ngày càng trở nên khốc liệt hơn Muốn giữ vững vị thếcủa doanh nghiệp trên thị trờng đòi hỏi Ban Giám Đốc của H à Nội Ford phải
có đợc những thông tin chính xác, từ đó sẽ đánh giá đợc thực trạng hoạt độngsản xuất kinh doanh để đa ra các quyết sách hợp lý cho sự phát triển lớn mạnhcủa doanh nghiệp trong tơng lai
Hơn ai hết, Ban Giám Đốc của Hà Nội Ford hiểu rằng để giữ vững vàcủng cố uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng thì điều kiện tiênquyết là phải có những thông tin chính xác, đặc biệt là những thông tin vềdoanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanh Tổ chức hạch toán doanh thu, chiphí và xác định kết quả đóng vai trò quan trọng vào bậc nhất trong việc tạodựng hệ thống thông tin tài chính cho nhà quản lý Tổ chức hạch toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả không những giúp cho Ban Giám Đốc của HàNội Ford có đợc những thông tin tổng hợp về tình hình sản xuất kinh doanhcủa công ty, mà còn xác định đợc doanh thu, chi phí và hiệu quả kinh doanhcủa từng loại hoạt động: bán xe, bán phụ tùng, dịch vụ bảo hành và bảo dỡng,dịch vụ sửa chữa xe Khi đã có đợc những thông tin đó thì Ban Lãnh Đạodoanh nghiệp có thể đa ra các quyết định hợp lý khi xem xột nờn tăng cường
Trang 23những hoạt động nào, nờn thay đổi ở những khõu nào để cú được hiệu quảhoạt động kinh doanh cao nhất
Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quảhoạt động kinh doanh, tham gia giỏm sỏt quỏ trỡnh hỡnh thành doanh thu vàphỏt sinh chi phớ tại doanh nghiệp, Ban Giỏm Đốc doanh nghiệp sẽ phỏt hiệnđược cỏc khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp mỡnh trong việc tỡm kiếm cỏcnguồn tạo doanh thu và cắt giảm cỏc khoản chi phớ khụng hiệu quả, từ đúnõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty Do đú, với Hà Nội Ford,cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả là khụng thểthiếu và ngày càng trở nờn quan trọng
2.1.2 Nhiệm vụ của công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
Để đỏp ứng yờu cầu của quản lý, cụng tỏc tổ chức hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
_ Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và chi tiết cỏc khoản doanh thu phỏt sinhcủa từng hoạt động kinh doanh theo đỳng nguyờn tắc ghi nhận doanh thu vàchuẩn mực kế toỏn hiện hành
_ Phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và chi tiết cỏc khoản chi phớ phỏt sinh củatừng hoạt động kinh doanh đỳng nguyờn tắc phự hợp và cỏc chuẩn mực kếtoỏn cú liờn quan
_ Xỏc định kết quả kinh doanh của từng hoạt động theo đỳng nguyờntắc kế toỏn
Muốn thực hiện được cỏc nhiệm vụ trờn đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn củacụng ty phải được quan tõm đỳng mức Bộ mỏy kế toỏn phải được xõy dựngmột cỏch hợp lý theo nguyờn tắc tiết kiệm và hiệu quả, việc vận dụng hệthống tài khoản, sổ và bỏo cỏo kế toỏn một cỏch hợp lý nhằm thực hiện tốt cỏcnhiệm vụ của hệ thống kế toỏn núi chung và kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏcđịnh kết quả núi riờng
Trang 242.2 Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà Nội Ford
Tại Hà Nội Ford, công tác tổ chức sổ kế toán được thực hiện theo hình thức Nhật ký chung Công tác tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2: Tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Hà
Nội Ford theo hình thức Nhật ký chung.
Cập nhật cuối kỳ
Đối chiếu số liệu
2.2.1 Thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu tại Hà Nội Ford
Doanh thu là một trong những chỉ tiêu tổng hợp quan trọng, góp phầnđánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Doanh thu
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, chi phíBảng cân đối số
phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng kê nộp tiền doanh thu
Trang 25chịu tác động của nhiều yếu tố như khách hàng, thời hạn thanh toán, các điềukiện thanh toán Vấn đề đặt ra với nhà quản lý là phải có cơ chế doanh thu nhưthế nào để đảm bảo thu hồi vốn một cách nhanh nhất với hiệu quả cao nhất.
Do đặc thù của doanh nghiệp là kinh doanh thương mại và cung cấpdịch vụ sửa chữa nên doanh thu của Hà Nội Ford bao gồm: doanh thu từ hoạtđộng bán xe, doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe, doanh thu từ hoạt độngsửa chữa xe và doanh thu từ hoạt động tài chính Một điểm cần lưu ý đó là tại
Hà Nội Ford không thực hiện hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Cáckhoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được hạch toán trực tiếp làmgiảm doanh thu của hoạt động đó, chiết khấu thanh toán không có trong cácđiều khoản của hợp đồng được ký kết giữa doanh nghiệp và khách hàng, hàngbán của doanh nghiệp nếu có sai sót hay hỏng hóc thì sẽ được sửa chữa hoặcđổi nếu vẫn trong thời hạn bảo hành và được hạch toán làm tăng chi phí bảohành của kỳ đó
Doanh thu của Hà Nội Ford được theo dõi trên tài khoản 511(doanh thubán hàng và cung cấp dịch vụ) và doanh thu hoạt động tài chính(TK 515)
TK 511 lại được chi tiết theo từng loại hình hoạt động:
TK 5111: Doanh thu từ hoạt động bán xe (TK này được chi tiết tới cấp
3 theo từng loại xe)
TK 5112 : Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng xe
TK 5113 : Doanh thu từ sửa chữa xe
2.2.1.1 Công tác tổ chức hạch toán chi tiết doanh thu tại Hà Nội Ford
* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động bán xe
Tài khoản sử dụng : TK 5111 _ Doanh thu từ hoạt động bán xe Tàikhoản này được chi tiết thành các tài khoản cấp hai theo từng chủng loại xe:
TK 51111: Doanh thu từ hoạt động bán xe Focus
TK 51112 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Mondeo
Trang 26TK 51113 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Transit.
TK 51114 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Ranger
TK 51115 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Escape
TK 51116 : Doanh thu từ hoạt động bán xe Everest
Khi khách hàng có nhu cầu mua xe, khách hàng sẽ liên hệ với phòngkinh doanh Tại đây, phòng kinh doanh sẽ làm những thủ tục ban đầu cho việcmua bán xe, kết thúc giai đoạn này là công ty và khách hàng sẽ ký kết mộthợp đồng kinh tế về việc mua xe Trong thời hạn thanh toán của hợp đồng,khách hàng mang tiền mặt tới nộp cho thủ quỹ hoặc chuyển qua tài khoản tiềngửi ngân hàng của công ty Khi bộ phận kế toán của công ty nhận đủ với sốtiền như trong hợp đồng đã ký, thủ quỹ sẽ xuất hoá đơn bán hàng xác nhậndoanh thu phát sinh và phiếu thu tiền xác nhận việc khách hàng đã thanh toán,phòng kinh doanh sẽ dựa trên hợp đồng đã ký và hoá đơn bán hàng để chuyểngiao xe cho khách hàng trong thời hạn sớm nhất, chậm nhất là 2 ngày kể từngày khách hàng tới nộp tiền
Như vậy chứng từ sử dụng để hạch toán doanh thu bán xe là các hoáđơn bán hàng, phiếu thu tiền mặt, giấy báo Có của ngân hàng Hoá đơn bánhàng được lập thành 3 liên:
Liên 1 (màu tím) : Lưu sổ sách
Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng
Liên 3 (màu xanh) : Nội bộ
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mã số 01 GTKT - 322
Liên 3 : Nội bộ AU/ 2008 Ngày 02 tháng 04 năm 2007 0005609
Đơn vị bán hàng : Xí nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội
Địa chỉ : 94 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Trang 27Số tài khoản :
Điện thoại : MST : 0100727617-002
Họ tên người mua hàng : Đoàn Ngọc Quỳnh
Tên đơn vị : Công ty TNHH IQ.NET
Địa chỉ :
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán : Tiền mặt
Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiềnMua xe ô tô Everest Sk
3807
Cộng tiền hàng 430 136 818 Thuế suất GTGT : 10% Thuế GTGT: 43 013 681 Tổng tiền thanh toán 473 150 500
Số tiền bằng chữ : Bốn trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìnnăm trăm đồng chẵn
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Đồng thời khi khách hàng mang tiền tới trả, kế toán tiêu thụ phát hànhhoá đơn bán hàng cho khách hàng thì kế toán thanh toán xuất phiếu thu tiền:
Xí nghiệp cổ phần Đại lý Ford Hà Nội Số phiếu : 389
Địa chỉ: 94 Ngô Thì Nhậm - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tài khoản : 1111
Trang 28Địa chỉ : Phòng kinh doanh.
Về khoản : Nộp tiền bán xe của Công ty TNHH IQ NET
Số tiền : 473 150 500
Bằng chữ : Bốn trăm bảy mươi ba triệu một trăm năm mươi nghìn nămtrăm đồng chẵn
Kèm theo : 1 hoá đơn bán hàng
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán
Sau khi nhận được các chứng từ có liên quan, kế toán tiêu thụ tiến hànhcập nhật số liệu vào máy tính, máy tính sẽ cập nhật các hoá đơn Sau đó, cứ
10 ngày, kế toán viên sẽ lập bảng kê nộp tiền phiếu thu hợp đồng bán xe cómẫu như sau:
Trang 29Loại Xe
Hợp đồng trước VAT
10% VAT Tổng tiền
đã nộp 02/04 5604 Công ty TNHH
515 680 000 51 568 000 567 248 000
Bảng 4: Trích Bảng kê hợp đồng bán xe từ 01/04/2007 đến 10/04/2007
* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng
Tài khoản sử dụng : TK 5112 _ Doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng.Ngoài kinh doanh mặt hàng xe Ford nguyên chiếc, Hà Nội Ford còncung cấp phụ tùng chính hãng cho các loại xe Ford nhập khẩu thông qua đặthàng từ nguồn cung cấp nước ngoài Đặc biệt, công ty còn cung cấp phụ tùngcho các loại xe khác nhau dựa trên nguồn cung cấp trong nước của các đại lýhay trung tâm phụ tùng Hà Nội Ford có 3 trung tâm bán phụ tùng xe là: Trụ
sở chính tại 94 Ngô Thì Nhậm Hà Nội, Trung tâm 3S tại Hạ Long, Trung tâm2S tại Lạng Sơn
Dựa trên hợp đồng đã ký của khách hàng và trung tâm bán phụ tùng,khách hàng sẽ nộp tiền trước, sau đó sẽ nhận được phụ tùng đúng theo nhưhợp đồng đã ký kết Sau khi khách hàng thanh toán, kế toán viên tại trung tâmmua bán phụ tùng sẽ xuất hoá đơn và phiếu thu tiền cho khách hàng Hoá đơnbán hàng và phiếu thu này sẽ được chuyển xuống cho bộ phận quản lý kho.Thủ kho sẽ căn cứ vào nội dung của phiếu thu và hợp đồng để xuất kho phụtùng, sau đó thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho
Trang 30Sau đó toàn bộ tiền khách hàng đã nộp và các chứng từ liên quan sẽđược chuyển về phòng kế toán tại trụ sở chính Tại đây, kế toán tiêu thụ sẽtiến hành hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng và lập bảng kê nộp tiền bánphụ tùng theo định kỳ 10 ngày.
Loại phụ tùng
Hợp đồng trước VAT
10%
VAT
Tổng tiền
đã nộp 01/04 5602 Cty TNHH Nhật
Bảng 5: Trích Bảng kê nộp tiền bán phụ tùng từ 01/04/2007 đến
10/04/2007
* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động sửa chữa xeTài khoản sử dụng: TK 5113 _ Doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe.Tài khoản này lại được chi tiết thành:
TK 51131: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa xe theo hợp đồng tàichính TK này dùng để theo dõi doanh thu của các hợp đồng sửa chữa xe
TK 51132: Doanh thu từ hoạt động sửa chữa nhỏ Tài khoản này dùng
để theo dõi doanh thu từ các hoạt động sửa xe không có hợp đồng tài chính
` Tương tự như hạch toán doanh thu bán xe và doanh thu bán phụ tùng,sau khi nhận được tiền và các phiếu sửa chữa từ trung tâm bảo hành, bảodưỡng, sửa chữa xe, kế toán tiêu thụ sẽ tiến hàng ghi nhận doanh thu từ
hoạt động sửa chữa xe Sau đó cứ định kỳ 10 ngày, kế toán tiêu thụ sẽ lậpBảng kê nộp tiền sửa chữa nhỏ và Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa
BẢNG KÊ NỘP TIỀN SỬA CHỮA THEO HĐTC
TỪ 01/04/2007 ĐẾN 10/04/2007
Trang 31Ngày HĐTC R.O Tên khách hàng HĐ trước
phương tiện vận tải
Bảng 6: Bảng kê nộp tiền sửa chữa theo HĐTC từ 01/04/2007 đến 10/04/2007
BẢNG KÊ NỘP TIỀN PHIẾU THU SỬA CHỮA
TỪ 01/04/2007 ĐẾN 10/04/2007 Ngày Số PT R.O Tên khách
Hàng
HĐ trước VAT
5%
VAT
Tổng tiền
đã nộp 05/04 475 1029013 Trần Hồng Thắng 2 500 000 125 000 2 625 000 06/04 477 1029014 Anh Cường 9 730 500 486 525 10 217 025 07/04 478 1029015 Anh Phượng 5 533 333 276 667 5 810 000 09/04 483 1029016 Anh Đức 8 675 000 433 750 9 108 750 10/04 492 1029017 Nguyễn Ngọc Vỹ 6 750 470 337 523.5 7 087 993.5
Bảng 7: Bảng kê nộp tiền phiếu thu sửa chữa từ 01/04/2007 đến 10/04/2007
* Hạch toán chi tiết vào tài khoản doanh thu
Cùng với việc theo dõi tình hình doanh thu tiêu thụ thông qua các Bảng
kê, kế toán tiêu thụ còn tiến hành theo dõi chi tiết trên tài khoản doanh thu Sổchi tiết tài khoản doanh thu sẽ theo dõi tất cả các khoản doanh thu, bao gồmdoanh thu từ hoạt động bán xe, doanh thu từ hoạt động bán phụ tùng, doanhthu từ hoạt động sửa chữa xe
Trang 32SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Xuất bán phụ tùng RO 1010968_Cty TNHH Nhật
Việt Môtô
131 2
3 440 000
01/04 HĐ
4351
Cty CP đầu tư &
phương tiện vận tải
Cty CP đầu tư & phương tiện vận tải_ Doanh thu HĐSC_PT 469
131 2
430 136 818
02/04 HĐ
4352
Bảo hiểm Petrolimex
Bảo hiểm Petrolimex_
Doanh thu HĐSC_PT 470
131 2
7 585 000
03/04 HĐ
4353
Cty CP XD Gia Lâm
Cty CP CG & XD Gia Lâm_
Doanh thu HĐSC_PT 471
131 2
16 325 000
03/04 HĐ
4354
Cty TNHH TM Lâm Long
Cty TNHH TM Lâm Long_
Doanh thu HĐSC_PT 472
131 2
17 206 500
05/04 HĐ
5605
Cty TNHH Hiền Anh
Cty TNHH Hiền Anh mua xe Transit 16s Diesel
131 1
612 231 400
05/04 PT
475
Khách sửa xe nhỏ _ SX.NHO
Trần Hồng Thắng _ Doanh thu SCN_ PT 472
131 2
2 500 000
06/04 PH
477
Khách sửa xe nhỏ _ SX.NHO
Anh Cường _ Doanh thu SCN_ PT 473
131 2
9 730 000
07/04 HĐ
5608
Nguyễn Khánh Ngọc
Nguyễn Khánh Ngọc mua xe
Escape 3.0L
131 2
515 680 000
07/04 PT Khách sửa xe nhỏ _ Anh Phượng_ Doanh thu 131 5 533 333
Trang 3322 452 000
09/04 PT
483
Khách sửa xe nhỏ _ SX.NHO
Anh Đức_ Doanh thu SCN_
PT 493
131 2
9 790 000
10/04 PT
475
Khách sửa xe nhỏ _ SX.NHO
Nguyễn Ngọc Vỹ_ Doanh thu SCN_ PT 475
131 2
* Tổ chức hạch toán doanh thu từ hoạt động tài chính
Ngoài doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Hà Nội Ford còn cókhoản doanh thu từ hoạt động tài chính Khoản doanh thu này được theo dõitrên tài khoản 515_ Doanh thu hoạt động tài chính
Hàng ngày, kế toán tiêu thụ căn cứ vào giấy báo có của Ngân hàng,hoặc dựa trên các hợp đồng liên doanh, liên kết để tính ra lợi tức thu được từcác hoạt động này, từ đó làm cơ sở để hạch toán chi tiết vào tài khoản doanhthu hoạt động tài chính
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Tài khoản : 515_ Doanh thu hoạt động tài chính
Từ ngày 01/04/2007 đến ngày 30/04/2007Chứng từ
Diễn giải
Trang 3410/04 HĐ
GVLD
Tiền cổ tức do góp vốnliên doanh với Cty CPTaxi CP Hà Nội
Trang 352.2.1.2 Công tác tổ chức hạch toán tổng hợp doanh thu tại Hà Nội Ford.
Số tiền Ngày Số Trang STT
dòng
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
0
01/04 HĐ
5662
Xuất bán phụ tùngRO1010968 Cty TNHH Nhật Việt Môtô
1312 4 330 000
05/04 HĐ
5615
Lê Đức Tùng mua xe Transit 16s Petrol
- Doanh thu cung cấp dịch vụ sửa chữa xe
911
9111 9112
- Cộng SPS Có trong tháng
Trang 36Số tiền Ngày Số Trang STT
dòn g
Nợ Có
- Số dư đầu năm
- Số phát sinh trong tháng
10/04
HĐ
GVLD
Tiền cổ tức do góp vốn liên doanh với Cty CP Taxi CP Hà Nội
- Cộng SPS Có trong tháng
- Số dư cuối tháng
79 486 124
0
79 486 124 0
Bảng 11: Trích Sổ Cái Tài khoản 515_Doanh thu hoạt động tài chính.
Trang 372.2.2 Thực trạng hạch toán chi phí tại Hà Nội Ford
Chi phí trong doanh nghiệp là toàn bộ hao phí lao động sống và laođộng vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh
Đối với Hà Nội Ford, là một doanh nghiệp thương mại nên công tác kếtoán tại doanh nghiệp không sử dụng hai tài khoản 621(chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp) và tài khoản 622(chi phí nhân công trực tiếp) Doanh nghiệp cónhững tài khoản phản ánh chi phí, cụ thể như sau:
TK 627: Chi phí sản xuất chung
TK 632: Giá vốn hàng bán
TK 635: Chi phí hoạt động tài chính
TK 641: Chi phí bán hàng
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong phần này của chuyên đề, em chỉ xin tập trung trình bày công tác
tổ chức hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp TK 627, TK 632, TK 635.Riêng TK chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được đề cậptrong phần công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh của báo cáo này
2.2.2.1 Công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung tại Hà Nội Ford
Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm các chi phí liênquan tới việc tạo doanh thu của nhiều hoạt động khác nhau Tại Hà Nội Ford,chi phí sản xuất chung được chi tiết thành tài khoản cấp hai theo từng hoạtđộng tạo doanh thu:
_ TK 6271: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bán xe
TK 62711: Chi phí thuê kéo xe
Tk 62712: Chi phí in đề can đuôi xe
TK 62713: Chi phí xăng để chạy thử xe
TK 62714: Chi phí khác liên quan tới hoạt động bán xe
Trang 38_TK 6272: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bán phụ tùng xe.
TK 62721: Chi phí vận chuyển phụ tùng
Tk 62722: Chi phí lương nhân viên lắp ráp phụ tùng mới theo yêu cầucủa khách hàng
TK 62723: Chi phí khác liên quan tới hoạt động bán phụ tùng
_ TK 6273: Chi phí sản xuất chung liên quan tới hoạt động bảo hành, bảodưỡng và sửa chữa xe
Tk 62731: Tiền lương nhân viên bảo hành, bảo dưỡng, sửa chữa xe
TK 62732: Chi hoa hồng cho khách hàng sửa chữa xe
TK 62733: Chi vệ sinh nội thất xe
Tk 62734: Chi phí khác liên quan tới hoạt động sửa chữa xe
Dựa trên các phiếu chi tiền, phiếu sửa chữa và các chứng từ liên quankhác, hàng ngày kế toán viên tiến hành vào sổ kế toán, lên Sổ chi tiết tàikhoản chi phí sản xuất chung