- Số phỏt sinh trong thỏng 5602 01/04 Cty TNHH Nhật Việt mụtụ
QUẢ KINH DOANH TẠI HÀ NỘI FORD
3.1 Đỏnh giỏ cụng tỏc hạch toỏn doanh thu,chi phớ và xỏc định kết quả tại Hà Nội Ford
tại Hà Nội Ford
Qua thời gian thực tập, tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn tại Xớ Nghiệp cổ phần đại lý Ford Hà Nội, em nhận thấy Ban Giỏm Đốc đó nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn với sự phỏt triển trước mắt cũng như lõu dài của cụng ty nờn đó cú sự quan tõm đỳng mức tới hoạt động kế toỏn tại đơn vị.
Phũng kế toỏn được tổ chức thành một phũng ban riờng biệt trực thuộc Ban Giỏm Đốc doanh nghiệp. Cỏc nhõn viờn trong phũng đều được đào tạo đỳng chuyờn mụn kế toỏn( từ hệ Cao Đẳng trở lờn) nờn cú thể đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Cụng tỏc kế toỏn được tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, theo đú tất cả cỏc chứng từ ghi nhận cỏc nghiệp vụ diễn ra hằng ngày đều được chuyển về phũng kế toỏn tại trụ sở cụng ty để tiếp tục xử lý số liệu, kể cả cỏc chứng từ của hai chi nhỏnh Hạ Long và Lạng Sơn. Cỏch thức tổ chức này cho phộp Ban Giỏm Đốc cụng ty luụn cú được sự đỏnh giỏ khỏ chớnh xỏc và kịp thời về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vào mọi thời điểm.
Cụ thể cụng tỏc kế toỏn tại Hà Nội Ford cú một số ưu điểm và nhược điểm sau:
3.1.1 Ưu điểm
_ Về chứng từ kế toỏn: Hệ thống chứng từ kế toỏn của Hà Nội Ford hoàn toàn phự hợp với Chế độ kế toỏn Việt Nam. Chứng từ kế toỏn được thiết kế một cỏch khoa học, ngắn gọn mà vẫn phản ỏnh được đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cụng tỏc tổ chức, luõn chuyển chứng từ rất hợp lý, khụng bị chồng chộo. Cuối thỏng, cỏc chứng từ được phõn loại và lưu trữ đỳng theo quy định.
_ Về hệ thống tài khoản: Như chỳng ta đó biết, tài khoản kế toỏn cú tỏc dụng phõn loại và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh theo nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ. Tại Hà Nội Ford, hệ thống tài khoản cấp 1 được xõy dựng dựa trờn căn cứ hệ thống tài khoản kế toỏn do Bộ Tài Chớnh quy định. Đối với hệ thống tài khoản cấp hai, đơn vị thực hiện việc chi tiết theo nội dung của từng nghiệp vụ, từng đối tượng cụng nợ…
Chẳng hạn như với TK 112, tài khoản này được chi tiết thành 2 tiểu khoản là TK 1121_ Tiền Việt Nam gửi ngõn hàng, TK 1122_ Đụ la Mỹ gửi ngõn hàng. Với 2 tiểu khoản này, lại tiếp tục được chi tiết hơn thành cỏc tài khoản cấp ba theo từng ngõn hàng: TK 1121_VCB (Tiền Việt Nam gửi tại Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam), TK 1122_MB (Đụ la Mỹ gửi tại Ngõn Hàng Thương mại Cổ Phần Quõn Đội)…Cựng với việc theo dừi ngoại tệ trờn cỏc tài khoản như TK111, TK112 thỡ Hà Nội Ford cũn theo dừi nguyờn tệ trờn TK 007 (ngoại tệ là đụ la Mỹ)
Với tài khoản doanh thu 511, Hà Nội Ford chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai là TK5111 (doanh thu bỏn hàng húa) và Tk 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ).
Với tài khoản chi phớ bỏn hàng 641 lại được chi tiết thành cỏc tiểu khoản dựa trờn từng loại chi phớ. Chẳng hạn như TK 641_ VPP (chi phớ văn phũng phẩm), TK 641_ CPCT( chi phớ chạy thử xe trước khi giao cho khỏch hàng tớnh vào chi phớ bỏn hàng).
Như vậy cú thể núi rằng hệ thống tài khoản của Hà Nội Ford được xõy dựng phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, việc chi tiết cỏc tiểu khoản tương đối thuận tiện trong sử dụng và phự hợp với đặc thự của bản thõn doanh nghiệp.
_ Về cụng tỏc tổ chức sổ sỏch kế toỏn: Tại Hà Nội Ford, cụng tỏc sổ kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức đơn giản, dễ làm, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời.
_ Về hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Kỳ kế toỏn của doanh nghiệp bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 hàng năm. Theo quy định của Chế độ kế toỏn hiện hành thỡ Hà Nội Ford cũng phải lập và cụng khai 4 bỏo cỏo tài chớnh bắt buộc là Bảng cõn đối kế toỏn, Bỏo cỏo kết quả kinh doanh, Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh trước ngày 31/03 của năm kế tiếp.
Bờn cạnh những bỏo cỏo bắt buộc theo quy định của Bộ tài chớnh thỡ phũng kế toỏn cũn cú nhiệm vụ cung cấp cho Ban lónh đạo của cụng ty cỏc bỏo cỏo kế toỏn quản trị, chẳng hạn như cuối mỗi thỏng, kế toỏn trưởng phải hoàn thành và trỡnh lờn Giỏm Đốc Bảng tổng hợp doanh thu, Bảng tổng hợp chi phớ của thỏng đú.
_ Về cỏc phần hành kế toỏn: cỏc phần hành kế toỏn của Hà Nội Ford được tổ chức một cỏch khỏ hoàn chỉnh. Việc phõn chia chức năng và nhiệm vụ của từng phần hành rất rừ ràng cũng gúp phần làm cho cụng tỏc kế toỏn của đơn vị được gọn nhẹ hơn, dễ dàng và trung thực, chớnh xỏc hơn.
_ Hiện nay, Hà Nội Ford đang sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy Fast Accounting trong cụng tỏc kế toỏn của đơn vị. Phần mềm kế toỏn này cú vai trũ hết sức quan trọng, nú trợ giỳp đắc lực cho cụng tỏc kế toỏn, trỏnh được cỏc sai sút cơ học của kế toỏn thủ cụng, đồng thời cú thể nhanh chúng đưa ra
cỏc bảng tổng hợp, sổ kế toỏn, bỏo cỏo kế toỏn tại bất kỳ thời điểm nào nếu Ban lónh đạo cụng ty yờu cầu.
Như vậy cú thể nhận thấy rằng cụng tỏc kế toỏn của Hà Nội Ford đó được tổ chức một cỏch khỏ hồn chỉnh và hợp lý. Cụ thể, phần hành kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả của doanh nghiệp cú những ưu điểm riờng như sau:
_ Về chứng từ kế toỏn như cỏc hoỏ đơn bỏn hàng, cỏc hợp đồng kinh tế… đều được lập và luõn chuyển theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh. Luõn chuyển chứng từ kế toỏn tương đối gọn nhẹ và hợp lý, vừa theo dừi cả về mặt số lượng và giỏ trị của tài sản.
_ Về hệ thống tài khoản: Được chi tiết theo từng khoản mục doanh thu, chi phớ nờn tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc xỏc định kết quả kinh doanh của từng hoạt động.
_ Số liệu kế toỏn được cập nhật hàng ngày nờn việc đối chiếu, trao đổi với cỏc phần hành khỏc như thủ kho, kế toỏn quỹ được dễ dàng hơn, gúp phần phỏt hiện kịp thời những sai sút và xử lý.
_ Cỏc chớnh sỏch bỏn hàng và thủ tục thanh toỏn nhanh, gọn nờn tạo được ấn tượng tốt trong lũng khỏch hàng.
_ Hệ thống sổ kế toỏn phản ỏnh doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả được thiết kế hợp lý, vừa tạo điều kiện cho cụng tỏc kế toỏn được dễ dàng, vừa cung cấp được đầy đủ và chớnh xỏc thụng tin cho nhà quản trị.
_ Cỏc bỏo cỏo kế toỏn giỳp cho Ban giỏm đốc doanh nghiệp cú cỏi nhỡn khỏi quỏt hơn về hoạt động kinh doanh của đơn vị mỡnh.
Túm lại, cụng tỏc kế toỏn tại Hà Nội Ford núi chung cũng như phần hành hạch toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả về cơ bản đó được thiết kế hợp lý, gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo cung cấp được những thụng tin kế toỏn
cần thiết cho Ban giỏm đốc doanh nghiệp. Song, bờn cạnh đú, vẫn tồn tại một số hạn chế sau: