Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm ở nhà máy xi măng sông đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải sông đà 12

LỜI NÓI ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) góp phần quan trọng việc thiết lập nên kinh tế thị trường đẩy mạnh kinh tế thị trường đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế để bù đắp chi phí bỏ có lãi Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn tới thu vốn đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ SXKD phải thực tổng hồ nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động SXHD doanh nghiệp Hạch toán kế toán cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu q trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Hoạt động chế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước, đồng thời chịu chi phối quy luật khách quan kinh tế thị trường quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh… buộc doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Muốn đạt vậy, điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính tốn xác giá thành sản phẩm thơng qua phận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính tính giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời thiết yếu doanh nghiệp quan tâm để giúp nhà quản lý lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nào? Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển SXKD yêu cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức vai trị kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập nhà máy xi măng Sông Đà (thuộc Công ty Vật tư xây lắp vận tải Sông Đà 12), em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty để hiểu rõ thực tiễn công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp Nội dung tóm tắt đề tài sau: Phần I: Lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tình giá thành sản phẩm Nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhà máy xi măng Sông Đà thuộc công ty xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12 Mặc dù cố gắng luôn nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty, song nhận thức trình độ có hạn nên luận văn chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu CHƯƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất ngành sản xuất công nghiệp .2 Khái niệm chi phí sản xuất cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Theo nhà nghiên cứu kinh tế giới "Mọi hoạt động người mà tạo thubnhập hoạt độngh sản xuất ", nên sản phẩm vật chất ngành sản xuất sản phẩm dịch vụ trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải khai thác sử dụng nguồn lao động, vật tư, tài sản, tiền vốn để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, cung cấp dịch vụ Trong q trình đó, doanh nghiệp phải bỏ hao phíư lao động sống lao động vật hoá cho hoạt động kinh doanh mình, chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất kinh doanh gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất có nội dung, tính chất kinh tế ban đầu giống xếp vào yếu tố chi phí, khơng phân biệt chi phí phát sinh đầu dùng vào mục đích Tồn chi phí sản xuất chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nghun liệu, vật liệu: bao gồm tồn giá trị loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh kì báo cáo - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn chi phí trả cho người lao động (thường xuyên ay tạm thời) tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lương kỳ báo cáo,các khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT) - Chi phí khấu hao tài sản cố địnhh: bao gồm chi phí khấu hao tồn tài sản cố định doanh nghiệp dùng sản xuất kinh doanh trước báo cáo - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí nhận cung cấp dịch vụ từ đơn vị khác phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ báo cáo như: điện, nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác - Chi phí tiền: bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh chưa phản ánh tiêu trên, chi tiền kỳ báo cáo như: tiếp khách , hội họp, thuê quảng cáo… 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại chi phí sản xuất có mục đích, cơng dụng xếp vào khoản mục chi phí, khơng phân biệt nội dung kinh tế chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, tồn chi phí sản xuất chia thành khoản mục chi phí sau: - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm khoản pahỉ trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ như: lương, khoản phụ cấp lương, tiền ăn ca khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí phát sinh phận sản xuất (phân xưởng, đội, trại sản xuất …) khoản mục Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm: nội dung kinh tế sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng : gồm khoản tiền lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương, tiền ăn ca củ nhân viên quản lý phân xưởng, đội, phận sản xuất + Chi phí vật liệu: gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng như: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng + Chi phí dụng cụ sản xuất : gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý phân xưởng như: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động… + Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm tồn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng phân xưởng như: máy móc thiết bị sản xuất phương tiện vận tài, truyền dẫn, nhà cưởng… +Chi phí dịch vụ máu ngồi: gồm chi phí dịch vụ máu phục vụ cho hoạt động phân xưởng, phận sản xuất như: chi phí sửa chữa tài sản cố định th ngồi, chi phí điện nước, điện thoại, khoản chi phí mua sử dụng tài liệu kỹ thuật,bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ, nhãn hiệu thương mại không đủ điều kiện tài sản cố định + Chi phí tiền khác: Gồm chi phí tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo đinh mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau 1.2.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với sản lượng sản phẩm sản xuất Theo cách phân loại tồn chi phí sản xuất chia loại: - Chi phí biến đổi (biến phí)là chi phí có thay đổi lượng tương quan tỉ lệ thuận với thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ như: chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí cố định ( định phí) chin phí khơng thay đổi tổng số có thay đổi khối lượng sản phẩm sản xuất mức độ định như: chi phí khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng Cách phân loại có tác dụng lớn cơng tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hồ vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.3 Ý nghĩa cơng tac quản lý chi phí sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong công tác quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà nước doanh nghiệp quan tâm chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ln phải xác Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý giúp đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế nói chung nói riêng doanh nghiệp mang tầm vĩ mơ Do thơng tin phải ln đảm bảo kịp thời, tồn diện, khaid qt tình hình hoạt động doanh nghiệp, thơng tin yếu tố chi phí nhằm giúp nhà nước biết tỉ trọng loại chi phí, giảm đốc dự tốn chi phí làm sở lập dự toán cho kỳ sau, làm sở để ban hành sách, chế độ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động, hạ thấp chi phí lao động cá biệt từ góp phần hạ thấp chi phí lao động toàn xã hội 1.4 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.4.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Kết trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất hoàn thành sản phẩm, cung xấp dịch vụ cho khách hàng, đáp ứng nhu cầu cua sản xuất, tiêu dùng xã hội Chi phí bỏ để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ hoàn thành gọi giá thành Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ chi phí sản xuất tính cho khối lượng hay đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất hoàn thành điều kiện cơng suất bình thường Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lưỡng, quan trọng để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Về chất, chi phí sản xuất giá thành giống nhau: chúng hao phí lao động mà doanh nghiệp bỏ cho hoạt động sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có khác nhau: - Chi phiư sản xuất ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành lại gắn với khối lượng sản phẩm, dịch vụ hồn thành - Chi phí giá thành sản phẩm khác khối lượng có chênh lệch giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu cuối kỳ = + - - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết: Chi phí sản xuất kyd để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ hàon thành Sự tiết kiệm lãng phí chi phí sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Công tác quản lý giá thành gắn với cơng tác quản lý chi phí sản xuất 1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.4.2.1 Phân loại theo thời gian có sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm loại: - Giá thành kế hoạch : giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch phận kế hoạch xác định trước tiến Hà Nộiàh sản xuất Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để phân tích tình hinhd thực kế hoạch giá thành - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí sản xuất hành tính cho đơn vị sản phẩm.Việc tính giá thành định mức thực trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thước đo xác để đánh giá kết sử dụng tài sản, vật tư, lao động giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đa thực trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ trước sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ trước Giá thành thực tế tính tốn sau kết thức trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.2.2 Phân loại theo phạm vi tính toán Theo cách phân loại , giá thành sản phẩm chia làm loại - Giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng): bao gồm chi phí ngun vật liệu , vật liệu trực tiếp, ch phí cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành giá thành sản phẩm sử dụng để ghi sổ kế toán thành phẩm nhập kho giao cho khách hàng để doanh nghiệp tính giá vốn hàng bán, tính lãi gộp - Giá thành tồn bộ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tín cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm để xac định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp = + + 1.5 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.5.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp, chi phí sản xuất phát sinh gắn liền với nơi diễn hoạt động sản xuất sản phẩm đưcợ sản xuất Kế toán cần xác định đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất từ tổ chức thực cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vị, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất phục vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sịnh chi phí đối tượng chịu chi phí Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thếi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng u cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, mở ghi sổ kế toán Căn để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất - Đặc điểm cơng dụng chi phí sản xuất trình sản xuất - Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sản phẩm (đặc tính kỹ thuật, đặc điếmử dụng, đặc điểm thương phẩm…… ) - Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Đối với ngành cơng nghiệp, đối tượng chi phí sản xuất loại sản phẩm , dịch vụ, nhóm sản phẩm loại, chi tiết, phận sản phẩm, phân xưởng, phận, giai đoạn công nghệ, đơn đặt hàng 1.5.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm , dich vụ doanh nghiệp sản xuất ra, cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc cần thiết để kế toán tổ chức thẻ (bảng) tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp tiến hành tính giá thành Căn để xác định đối tượng đối tượng tính giá thành đặc điểm tổ chức sản xuất , quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, u cầu trình độ quản lý doanh nghiệp - Xét nặt tổ chức sản xuất + Nếu tổ chức sản xuất đơn (xí nghiệp đóng tầu, cơng ty XDCB…) sản phẩm ,từng cơng việc đối tượng tính giá thành + Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt sản xuất theo đơn đặt hàng.thì đối tượng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng + Nếu tổ chức sản xuất nhiều loại sản phẩm, khối lượng sản xuất lớn (dệt vải, bánh kẹo…) loại sản phẩm đối tượng tính giá thành - Xét mặt quy trình cơng nghệ sản xuất +Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giâ thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình sản xuất + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục đối tượn tính giá thàn thành phẩm hồn thành nửa thành phẩm tự chế biến + Nếu quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song đối tượng tính giá thành phận, chi tiết sản phẩm sản phẩm lắp ráp hoàn chỉnh 1.6 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Căn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp thích hợp Cung cấp kịp