1 1 B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp Khoa KÕ to¸n Mở đầu Bước vào thời kỳ hội nhập, khi Việt Nam trở thành thành viên chính thức của WTO đã mang lại cho các doanh nghiệp thời cơ mới, thách thức mới Sự cạnh t[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán M đầu Bước vào thời kỳ hội nhập, Việt Nam trở thành thành viên thức WTO mang lại cho doanh nghiệp thời mới, thách thức Sự cạnh tranh ngày gay gắt, liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao không từ doanh nghiệp nước mà cịn có xâm nhập từ cơng ty nước ngồi Các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng điều chỉnh lại cấu tổ chức, không ngừng đầu tư tăng vốn, công nghệ mới, chất lượng lao động để nâng cao hiệu kinh doanh nâng cao lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi hội nhập Đặc biệt cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn phận thiếu doanh nghiệp, có vai trị định đến sống cịn tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Viễn Đông doanh nghiệp kinh doanh thương mại, thành lập từ năm 2001 với mục tiêu đáp ứng nhu cầu cần thiết thị trường Những mặt hàng kinh doanh công ty chủ yếu xe máy giá rẻ số sản phẩm nông sản Mặc dù thành lập, nắm bắt xu hướng tiêu dùng nên việc kinh doanh ngày hiệu Trong năm qua công ty khơng ngừng tích lũy vốn, đẩy mạnh xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường, nâng cao lực cạnh tranh nhằm cung cấp đến người tiêu dùng sản phẩm phù hợp Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Viễn Đông giúp em có cá nhìn tổng qt q trình hình thành phát triển , lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức máy quản lý máy kế tốn Đồng thời giúp em có kinh nghiêm thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việc nghiên cứu tổng qt cơng tác kế tốn phần hành tạo điều kiện cho em hiểu đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán phương pháp kế toán áp dụng cho phần hành Qua giúp em lựa chọn đề tài nghiên cứu sâu giai đoạn thực tập chuyên đề Được giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn Nguyễn Minh Phương, em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung chính: Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Khoa Kế toán I II III S lược hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Viễn Đông Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty Đánh giá chung tổ chức kế tốn cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng trình thu thập tài liệu lên báo cáo, không tránh khỏi sai sót, kính mong thầy xem xét, chỉnh sửa để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I.S lược hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Viễn Đơng 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Cùng với phát triển không ngừng kinh tế thị trường từ sau đổi kinh tế đất nước, đến đời sống vật chất tinh thần nhân dân ngày đựợc nâng lên Nắm bắt xu phát triển thời đại nhu cầu thiết người dân, Công ty Cổ phần Viễn Đông thành lập Công ty cổ phần Viễn Đông thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103000359 ngày 25 tháng 12 năm 2001 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội Tên công ty Công ty Cổ phần Viễn Đông Tên giao dịch Công ty Vien Dong joint stock company Viết tắt VIEN DONG , JSC Địa trụ sở giao dịch chính: Phịng 414 - Nơ 9A - Khu thị bán đảo Linh Đàm – Quận Hoàng Mai – Thành phố Hà Nội Vốn điều lệ công ty 700.000.000 (Bảy trăm triệu đồng) Để có vị đứng vững thương trường, cơng ty Cổ phần Viễn Đơng vượt qua nhiều khó khăn có thuận lợi Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2003 Đây giai đoạn thành lập nên cơng ty gặp khơng khó khăn Với số vốn cịn hạn chế với số vốn điều lệ bảy trăm triệu vốn chủ yếu doanh nghiệp vốn vay Mặc dù xác định rõ lĩnh vực kinh doanh lắp giáp xe máy công ty kinh doanh mặt hàng nông sản, lâm sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ, sắt phế liệu, sắt thép loại, kim loại màu, kim loại màu phế liệu, với số vốn đầu tư để tích lũy vốn cho mục tiêu tương lai kinh doanh xe máy Nên thời kỳ mặt hàng lắp giáp xe máy Trung Quốc thị trường thu hẹp vài tỉnh phía Bắc như: Bắc Ninh, Hưng Yên, Nam Định Giai đoạn từ năm 2004 đến Đây giai đoạn công ty vào ổn định Nguồn vốn kinh doanh công ty lúc lên tới bảy tỷ (trong vốn điều lệ tỷ hai trăm triệu) tăng gấp lần so với năm 2001 Nguồn vốn bổ xung tăng lên chủ yếu đóng góp cổ đông việc thu hút thêm nguồn đầu tư từ nhà đầu tư khác, Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế to¸n ngồi khơng thể khơng kể đến lợi nhuận thu từ hoạt động kinh doanh Thị trường cung ứng yếu tố đầu vào thị trường tiêu thụ mở rộng.Thời gian nguồn nguyên liệu đầu vào khơng nhập từ Trung Quốc mà cịn cung ứng doanh nghiệp Việt Nam, Cơng ty chủ động q trình kinh doanh Nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng tỉnh phía nam, cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ vào khu vực chủ yếu tỉnh thành như: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Lạt, Đồng Tháp Từ thành công ban đầu kinh doanh xe máy thuận lợi kinh tế nước ta hội nhập WTO, Công ty hướng tới việc xuất mặt hàng than từ Quảng Ninh sang Trung Quốc Đây lĩnh vực kinh doanh nên có nhiều rủi ro, với nhậy bén Ban Giám đốc nỗ lực phòng ban nhân viên Công ty thành công lĩnh vực kinh doanh xe máy lĩnh vực kinh doanh than đầy mẻ 2.Lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty cổ phần Viễn Đông thành lập vào năm 2001dựa cam kết bốn thành viên sáng lập với số vốn điều lệ hạn chế Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu doanh nghiệp đăng kí giấy phép kinh doanh là : - Buôn bán ô tô, phụ tùng ô tô, xe máy, phụ tùng xe máy; - Buôn bán, sản xuất hàng kim khí, điện máy; - Dịch vụ vận tải; - Dịch vụ môi giới thương mại; - Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ, sắt phế liệu, sắt thép loại , kim loại màu, kim lọai màu phế liệu, hóa chất vật liệu xây dựng; - Kinh doanh hàng điện lạnh, điện máy gia dụng; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa Trong bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt việc tìm kiếm kinh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với điều kiện vật chất toán đặt với chủ đầu tư Nắm bắt xu thị trường thực tế Việt Nam nước phát triển, ngành nghề kinh doanh hàng hóa dịch vụ phục vụ vấn đề lại đồ gia dụng chiếm ưu thế, thành viên NguyÔn TuÊn Anh KÕ to¸n 45C B¸o c¸o thùc tËp tỉng hợp Khoa Kế toán sỏng lp ca cụng ty ó định thâm nhập vào việc kịnh doanh mặt hàng Trong giai đoạn, mặt hàng kinh doanh thay đổi để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, xe máy mặt hàng chủ đạo lâu dài Chính sách phù hợp với chiến lược "hướng tới thị hiếu người tiêu dùng" 3.Đặc điểm lao động công ty Trong tổ chức doanh nghiệp yếu tố người ln giữ vai trị định đến thành bại kinh doanh tổ chức doanh nghiệp Sử dụng hợp lý nguồn lao động yêu cầu thiết doanh nhiệp nói chung Công ty cổ phần Viễn Đông hoạt động tiêu thức hướng tới thị hiếu người tiêu dùng với số vốn tương đối hạn chế Do đó, số lượng nhân viên công ty 32 nhân viên Trong có tới 26 lao động nam lao động nữ Cụ thể số lao động phòng ban sau: - Hội đồng quản trị có người, - Một Giám đốc, - Một phó Giám đốc, - Phịng kinh doanh tổng hợp có người, - Phòng nghiên cứu phát triển thị trường có người, - Phịng bảo dưỡng, bảo trì có người, - Phịng kế tốn có người Lĩnh vực kinh doanh công ty cung cấp hàng hoá, dịch vụ sinh hoạt đặc biệt mua bán lắp ráp phụ tùng xe máy Công việc đòi hỏi dẻo dai khoẻ mạnh người lao động Do việc nam nhân công chiếm đa số điều dễ hiểu Về trình độ nhân viên cơng ty: nhân viên thuộc phịng ban quản lý phòng nghiên cứu, đề chiến lược kinh doanh người có trình độ đại học cao đẳng Các lao động thuộc phòng sửa chữa, bảo dưỡng hay phòng kinh doanh tổng hợp chủ yếu từ trường trung cấp, trường dạy nghề có uy tín Nhìn chung, lao động cơng ty đa dạng có bậc trình độ khác Về phân công nhiệm vụ chức phòng ban lao động tương đối rõ ràng Mỗi phòng ban đảm nhận lĩnh vực chun biệt Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán có liên hệ tác nghiệp hài hồ Sự phân công lao động dựa tiêu thức trình độ cá nhân nhân viên Về tinh thần làm việc công nhân viên: công ty cổ phần Viễn Đông tập thể lao động vững mạnh Trong trình lao động mình, nhân viên có ý thức tập trung cao độ, có tinh thần trách nhiệm hăng say công việc Tinh thần đồn kết giúp đỡ cơng việc sống người lao động phát huy Với ưu điểm đó, nhiệm vụ đặt ln hồn thành vượt mức kế hoạch Nhờ đó, doanh số, lợi nhuận cơng ty thu nhập công nhân viên công ty không ngừng tăng lên Tuy sử dụng nguồn lao động cho có hiệu cơng việc cao ban lãnh đạo công ty trọng chăm lo đời sống, sức khoẻ cho nhân viên Trong cơng ty khơng có tình trạng bóc lột sức lao động, giảm thiểu việc làm thêm tai nạn lao động Các chế độ tiền lương, tiền thưởng bảo hiểm lao động thực theo quy định Luật lao động Chính sách khuyến khích nhân viên tồn cơng ty thêm hăng say lao động đưa công ty thêm phát triển Thời gian tới, công ty muốn tăng trưởng có khả cạnh tranh cao muốn tiến vào thị trường than đầy tiềm nhu cầu tăng cường thêm lao động sử dụng lao động hợp lý, hiệu nhiệm vụ cần thiết 4.Phân cấp quản lý chức Bộ máy quản trị doanh nghiệp tổ chức theo hình thức trực tuyến chức áp dụng cơng ty cổ phần Viễn Đơng Hình thức cho phép công ty phân công, phân cấp quản lý rõ ràng, tránh chồng chéo chức Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị cấp cao Dưới giám đốc quản lý trực tiếp phòng ban hoạt động chung Có thể khái quát máy quản lý cơng ty theo sơ đồ đây: Ngun TuÊn Anh KÕ to¸n 45C B¸o c¸o thùc tËp tổng hợp Khoa Kế toán Hi ng qun tr Giỏm đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh tổng hợp Phịng nghiên cứu phát triển thị trường Phịng bảo trì, bảo dưỡng Phịng kế tốn Sơ đồ máy quản lý công ty Cổ phần Viễn Đông Chức nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban sau: Hội đồng quản trị: quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty Các thành viên thuộc hội đồng quản trị bao gồm tất cổ đông công ty Hội đồng quản trị công ty cổ phần Viễn Đông đồng thời giữ vai trị đại hội đồng cổ đơng cơng ty cổ phần có quy mơ lớn Hội đồng có quyền nghĩa vụ sau: - Quyết định chiến lược phát triển công ty, - Quyết định loại cổ phần, chào bán cổ phần, định huy động thêm vốn theo hình thức khác, - Quyết định phương án đầu tư, - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán vay nợ có giá trị lớn, - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc chức vụ quản lý quan trọng công ty, định mức tiền lương lợi ích khác cán quản lý đó, - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C B¸o cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Giỏm c: công ty cổ phần Viễn Đông, giám đốc đồng thời Chủ tịch hội đồng quản trị, người đứng đầu hội đồng quản trị, có số cổ phần lớn công ty Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao Là người đại diện theo pháp luật công ty, Giám đốc có quyền: - Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động công ty, - Tổ chức thực định hội đồng quản trị, - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty, - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty, - Quyết định lương phụ cấp người lao động cơng ty Phó Giám đốc:giúp việc Giám đốc theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm phần việc giao Thay mặt Giám đốc lúc vắng để giải vấn đề Giám đốc ủy quyền Phịng kinh doanh tổng hợp: phòng bao gồm nhân viên phụ trách trực tiếp cơng việc bán hàng cơng ty Phịng kinh doanh tổng hợp có nhiệm vụ triển khai sách chiến lượckinh doanh công ty, thực công việc bán buôn bán lẻ mặt hàng cơng ty Cụ thể: - Bán bn: hình thức bán hàng với số lượng lớn mối hàng lâu dài cơng ty Hình thức bán hàng lĩnh vực chủ đạo công ty Phịng kinh doanh có nhiệm vụ xem xét thơng tin thu thập từ phịng nghiên cứu phát triển thị trường thị hiếu giá tiêu dùng để định bán mặt hàng có với giá cho vừa giữ mối làm ăn cũ, vừa bán hàng nhiều thu lợi nhuận cao - Bán lẻ: hình thức phịng kinh doanh triển khai theo cách khách hàng trực tiếp đến công ty mua theo giá bán lẻ để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày gia đình thân Hình thức bán với số lượng tỷ suất lợi nhuận lại cao Kết hợp triển khai hai hình thức bán bn bán lẻ lựa chọn tối ưu để phòng Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C B¸o c¸o thùc tập tổng hợp Khoa Kế toán kinh doanh tng hp hoàn thành nhiệm vụ doanh số bán hàng Phịng nghiên cứu phát triển thị trường: nói cách khác phịng phịng Marketting cơng ty Phịng chủ yếu đảm nhiệm lĩnh vực tìm kiếm mở rộng thị trường mục tiêu, cụ thể: - Nghiên cứu xem xét thực tế nhu cầu dịch vụ hàng hoá khách hàng nhiều có khả đạt lợi nhuận cao nhất, - Với loại hàng hố đối tượng phục vụ ai, lứa tuổi thu nhập sao, - Đề xuất tiến hành biện pháp môi giới tiếp thị sản phẩm đến với người tiêu dùng , - Giới thiệu tìm kiếm khách hàng Phịng bảo dưỡng, bảo trì: phịng thực hoạt động bảo hành, bảo dưỡng sản phẩm bán khách hàng có yêu cầu Khách hàng người mua sản phẩm - chủ yếu xe máy - công ty mang sản phẩm đến để bảo hành theo phiếu bảo hành khách hàng Đây phòng tập trung lao động thủ công, đảm nhận hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng kế tốn: Nhiệm vụ quyền hạn phịng kế tốn: - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc tổ chức quản lý hoạt động tài cơng ty; - Nộp tiền theo cam kết vào ngân sách, nhà cung cấp ngân hàng; chấp hành chế độ kế toán, chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo theo yêu cầu Giám đốc; tổ chức bảo quản giữ gìn tài liệu kế tốn theo quy định Bộ Tài Nhìn chung, máy quản lý phân cơng chức phịng ban hợp lý tinh gọn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu kinh doanh thực tế công ty Với việc tổ chức phân công nhiệm vụ này, công ty Cổ phần Viễn Đông đã, tiếp tục phát triển thời gian tới Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C B¸o cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán 5.Ngun tình hình tài cơng ty 5.1 Nguồn vốn doanh nghiệp Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phạm vi doanh nghiệp doanh nghiệp với tổ chức xã hội phát sinh ngiệp vụ phong phú đa dạng Trong quan hệ kinh tế đó, doanh nghiệp vừa chủ nợ vừa khách nợ Các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả cho đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội nguồn hình thành lên phận tài sản doanh nghiệp Xét góc độ tài khoản nợ phải trả khoản doanh nghiệp tự đầu tư, cấp phát lần đầu liên doanh, liên kết hay từ kết kinh doanh đem lại nguồn vốn hình thành lên tồn tài sản doanh nghiệp Vốn công ty Cổ phần Viễn Đơng hình thành từ nguồn sau: Vốn tự có cơng ty Vốn vay Bổ sung từ lợi nhuận kinh doanh Vào thời điểm thành lập vốn tự có doanh nghiệp bảy trăm triệu đồng Với số vốn cịn hạn chế đó, công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng nông sản, bán lẻ mặt hàng xe máy Trung Quốc Qua trình tồn phát triển, vốn kinh doanh công ty dần tăng lên nhờ bổ sung từ khoản đóng thêm cổ đơng, từ nguồn vốn chiếm dụng từ lợi nhuận có doanh nghiệp Trong nguồn hình thành vốn vốn chiếm dụng đóng vai trị quan trọng, vốn chiếm dụng chủ yếu khoản vay, khoản phải trả nhà cung cấp Sở dĩ cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, luân chuyển vốn lưu động nhanh, khả chiếm dụng bị chiếm dụng vốn lớn Hiện tại, vốn tự có cơng ty tỷ hai trăm triệu đồng, tổng nguồn vốn lên tới bảy tỷ Với số vốn này, cơng ty đầu tư mặt hàng mục tiêu mang lại nhuận tối đa Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C