THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT
1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Bắc Việt được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103002426 ngày 13 tháng 06 năm 2003 của Sở
Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Với số vốn điều lệ là 5 tỷ đồng, ban đầu có 4 cổ đông sáng lập
Sau khi đăng kí thay đổi lần thứ 5, ngày 04 tháng 04 năm 2007 đến nay số vốn điều lệ của công ty đã lên đến 16 tỷ đồng với 3 cổ đông sáng lập.
Ngay sau khi thành lập Công ty đã tiến hành triển khai hoạt động và thi công nhiều công trình dân dụng, công nghiệp như: Nhà máy chế biến thuỷ sản Tân Hưng - Hải Phòng, Bệnh Viện y học Lâm sàng nhiệt đới, Bệnh Viện Bạch Mai - Hà Nội, công trình cải tạo nâng cấp ngõ 53, ngõ 126 tổ 28, ngõ 113 Nguyễn An Ninh, ngách 12/52 Lương Khánh Thiện, đường giao thông từ ngõ 51 Lương Khánh Thiện đi Đền Lừ Quận Hoàng Mai - Hà Nội
Từ tháng 07 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2008 Công ty đã tham gia thi công khoan nổ mìn, khai thác, bốc xúc và vận chuyển đá thi công đắp đập chính công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Tỉnh Thanh hoá
Từ tháng 07 năm 2007 đến tháng 04 năm 2008 Công ty triển khai kinh doanh xuất nhập khẩu ô tô các loại và thiết bị máy móc phục vụ thi công các công trình.
Từ tháng 06 năm 2008 Công ty tập trung hoành thành khối lượng đắp đập đợt cuối công trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện cửa Đạt Tỉnh Thanh hoá Ban Giám Đốc, phòng kế hoạch dự án cùng toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty tập trung nghiên cứu và tìm hiểu nguồn thông tin và khai thác sử lý thông tin để phát triển doanh nghiệp và tạo thêm việc làm cho cán bộ công
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A nhân viên toàn Công ty Tháng 11 năm 2008 Công ty liên danh với Công ty TNHH cơ điện luyện kim Hợp Nguyên, Thiểm Tây, Trung Quốc để tham gia đấu thầu gói thầu số I, gói thầu EPC công trình dây chuyền sản xuất hợp kim sắt 10.000 tấn/năm thuộc dự án Nhà máy Hợp kim sắt phú thọ công suất 30.000 tấn/ năm Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Liên danh Bắc Việt Hợp Nguyên đã ký Hợp đồng số: 02/2008/HĐ - EPC với Công ty Cổ phần Hợp kim sắt Phú Thọ với tổng giá trị là: 71.666.318.000VNĐ (Bảy mươi mốt tỷ sáu trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm mười tám nghìn đồng chẵn).
Ngày 02 tháng 02 năm 2009 Công ty tham gia đấu thầu gói thầu số: 02 mua sắm cầu trục 75/15 và 30/5 tấn với giá trị dự thầu là: 9.726.900.000VNĐ (Chín tỷ bẩy trăm hai mươi sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn
Với đội ngũ CB, CNV lành nghề, giàu về kinh nghiệm làm việc, giỏi về năng lực chuyên môn, phong cách làm việc chuyên nghiệp kết hợp lực lượng máy móc thiết bị hiện đại, đa dạng về chủng loại, năng lực phục vụ thi công và sản xuất tối ưu, Công ty Cổ phần Bắc Việt đang không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh theo hướng khai thác, phát huy thế mạnh và tiềm lực của Công ty
Quan niệm kinh doanh của Công ty là: “Hiền tài và công nghệ tiên tiến là nội lực phát triển của Công ty, Bạn hàng và Đối tác là ngoại lực phát triển của Công ty, kết hợp hài hoà giữa nội lực và ngoại lực để mở ra những con đường đi đến sự thành công”
Công ty cổ phần Bắc Việt có thế mạnh trong lĩnh vực xây dựng dân dụng,công nghiệp, giao thông, thủy lợi Tuy nhiên, phương châm của công ty là đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để hạn chế rủi ro, tăng lợi nhuận và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Bắc Việt kinh doanh các ngành nghề sau:
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi và các công trình khác;
- Xây lắp các công trình điện đến 35 KV;
- Lắp đặt hệ thống điện, nước cho các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp;
- Kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà cao ốc và văn phòng cho thuê;
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (từ 10 phòng trở lên);
- Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc công nghiệp phục vụ ngành xây dựng;
- Sản xuất, mua bán, trang trí nội ngoại thất;
- Sản xuất mua bán gỗ và các sản phẩm từ gỗ;
- Mua bán, nuôi trồng, khai thác chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản;
- Thiết kế tổng thể mặt bằng kiến trúc, nội ngoại thất đối với các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp;
- Kinh doanh đại lý bảo hiểm Nhân thọ và Phi nhân thọ;
- Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách;
- Kinh doanh khai thác đá và khai thác mỏ.
- Mua bán sắt thép các loại, sắt thép phế liệu;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá;
- Uỷ thác xuất nhập khẩu;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh
3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty được sắp xếp như sau:
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Phòng kế toán phòng phòng kỹ thuật tổ chức hành chÝnh
Phòng kinh tế xây dùng, vËt t hội đồng quản trị §éi
Cơ giới sửa chữa Đội
Xây lắp và nội thất Đội
Lắp cốt pha the ́ p Đội Cơ khí kết cấu the ́ p Ban chỉ huy công trình
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty cổ phần Bắc Việt
( Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty cổ phần Bắc Việt)
- Hội đồng quản trị: Có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty
- Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu quả.
+ Trợ lý Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc và được giám đốc uỷ nhiệm quản lý quá trình sản xuất và kỹ thuật.
- Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý hoạt động kinh doanh và chịu sự quản lý trực tiếp của ban Giám đốc Công ty
3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Bao gồm các chuyên gia có trình độ kỹ thuật cao, có nhiều kinh nghiệm thi công Bộ phận này có trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc kiểm soát quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, vệ sinh an toàn lao động, kiểm tra thường xuyên và định kỳ khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công của các hạng mục theo đúng các yêu cầu kỹ thuật của thiết kế và các tiêu chuẩn xây dựng, công nghiệp hiện hành Khi phát hiện các sai phạm về chất lượng tại hiện trường có quyền tạm đình chỉ thi công và kiến nghị với Ban lãnh đạo để có các biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời.
- Tham gia, ký các hồ sơ nghiệm thu nội bộ
- Hướng dẫn, phối hợp với Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công, Bộ phận giám sát kỹ thuật thi công của công trường trong các công tác lập các hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán, hoàn công công trình khi cần thiết.
- Thống kê các kế hoạch thông tin hàng ngày báo cáo Công ty.
- Đề xuất phương án tài chính, phương án tiến độ.
- Kiểm tra khối lượng thanh toán cho các nhà cung cấp vất tư thiết bị
- Phối hợp với các phòng ban khác lập Hồ sơ dự thầu và quản lý công tác đấu thầu
- Chuẩn bị, giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công.
- Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính.
- Phối hợp với Ban chỉ huy công trường hoàn tất các chứng từ phục vụ công tác hạch toán của công trình.
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
- Hỗ trợ phòng Kĩ thuật lên phương án tài chính trong quá trình lập Hồ sơ dự thầu
3.2.3 Phòng Tổ chức hành chính
- Chuẩn bị kế hoạch về nhân sự tham gia thi công trên công trường.
- Kiểm tra, hoàn tất các hợp đồng lao động đối với các lao động tham gia thi công trên công trường.
- Lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ thi công.
- Làm các thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với địa phương.
- Liên hệ với chính quyền sở tại để hoàn tất các thủ tục về trật tự an ninh khu vực, phòng cháy nổ
- Mua các bảo hiểm về công trình, máy móc thiết bị thi công, nhân lực trên công trường.
- Làm các hợp đồng lắp đặt các thiết bị thông tin liên lạc trên công trường.
3.2.4 Phòng kinh tế xây dựng, vật tư.
- Tham mưu, hỗ trợ cho Chủ nhiệm công trình trong việc chuẩn bị, giải quyết vấn đề về tài chính phục vụ công tác thi công.
- Lập sổ sách theo dõi, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của nhà nước về chế độ quản lý tài chính.
- Làm công tác thống kê, theo dõi việc xuất nhập các loại vật tư,thiết bị phương tiện thi công tại công trình.
- Lưu trữ các loại hồ sơ giấy tờ của công trình.
- Phối hợp với Phòng kế toán Công ty hoàn tất các chứng từ phục vụ công tác hạch toán của công trình
- Phối hợp với phòng kĩ thuật theo dõi trong công tác quản lí đấu thầu, công tác tiếp thị, lập hồ sơ dự thầu các dự án dân dụng, công nghiệp
KHÁI QUÁT CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY
1 Hình thức và phương thức dự thầu mà công ty đã tham gia
Theo Luật đấu thầu ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, hiện nay ở Việt Nam có các hình thức đấu thầu sau:
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Mua sắm trực tiếp và tự thực hiện
Công ty cổ phần Bắc Việt có tham gia hai hình thức đấu thầu chủ yếu là đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế.
Đấu thầu rộng rãi : là hình thức đấu thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc thông báo trên tờ thông tin về đấu thầu và trang web về đấu thầu của Nhà Nước và của Bộ, Ngành, địa phương trước khi phát hành hồ sơ mời thầu Đối với những gói thầu lớn, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn những nhà thầu có đủ tư cách, năng lực tham gia đấu thầu Đấu thầu rộng rãi là hình thức áp dụng chủ yếu trong đấu thầu Công ty tham gia hình thức này chủ yếu dựa vào các phương tiện thông tin đại chúng như đài, báo, ti vi, mạng internet …
Đấu thầu hạn chế : là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu ( Tối thiểu là 5) có đủ kinh nghiệm và năng lực tham dự Trong trường hợp thực tế có ít hơn 5, bên mời thầu phải báo cáo chủ dự án trình người có thẩm quyền xem xét, quyết định Chủ dự án quyết định danh sách nhà thầu tham dự trên cơ sở đánh giá của bên mời thầu về kinh nghiệm và năng lực của các nhà thầu, song phải đảm bảo tính khách quan, công bằng và đúng đối tượng Hình thức này chỉ được xem xét và áp dụng khi có một trong các điều kiện sau:
- Chỉ có một số nhà thầu có khả năng đáp ứng được các yêu cầu của gói thầu.
- Do nguồn vốn sử dụng phải yêu cầu tiến hành đấu thầu hạn chế.
- Do tình hình cụ thể của gói thầu mà việc đấu thầu hạn chế có lợi thế.Công ty tham gia hình thức này thông qua thư mời thầu của BMT
Có 4 phương thức thực hiện đấu thầu, đó là phương thức một túi hồ sơ một giai đoạn, phương thức hai túi hồ sơ một giai đoạn, phương thức một túi hồ sơ hai giai đoạn và phương thức hai túi hồ sơ hai giai đoạn
Phương thức đấu thầu một túi hồ sơ được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu EPC Nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu gồm đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Việc mở thầu được tiến hành một lần.
Phương thức đấu thầu hai túi hồ sơ được áp dụng đối với đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế trong đấu thầu cung cấp dịch vụ tư vấn Nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về tài chính riêng biệt theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu Việc mở thầu được tiến hành hai lần; trong đó, đề xuất về kỹ thuật sẽ được mở trước để đánh giá, đề xuất về tài chính của tất cả các nhà thầu có đề xuất kỹ thuật được đánh giá là đáp ứng yêu cầu được mở sau để đánh giá tổng hợp Trường hợp gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao thì đề xuất về tài chính của nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật cao nhất sẽ được mở để xem xét, thương thảo.
Phương thức đấu thầu hai giai đoạn được áp dụng đối với hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế cho gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, gói thầu EPC có kỹ thuật, công nghệ mới, phức tạp, đa dạng và được thực hiện theo trình tự sau đây:
- Trong giai đoạn một, theo hồ sơ mời thầu giai đoạn một, các nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật, phương án tài chính nhưng chưa có giá dự thầu; trên cơ sở trao đổi với từng nhà thầu tham gia giai đoạn này sẽ xác định hồ sơ mời thầu giai đoạn hai;
- Trong giai đoạn hai, theo hồ sơ mời thầu giai đoạn hai, các nhà thầu đã tham gia giai đoạn một được mời nộp hồ sơ dự thầu giai đoạn hai bao gồm: đề xuất về kỹ thuật; đề xuất về tài chính, trong đó có giá dự thầu; biện pháp bảo đảm dự thầu
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Tùy theo yêu cầu của từng gói thầu mà công ty tham gia đấu thầu với các phương thức trên
2 Đặc điểm chung của các gói thầu
Công ty cổ phần Bắc Việt hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt các công trình Các gói thầu mà công ty tham dự có một số đặc điểm chung như sau:
Về tính chất: Các gói thầu của công ty chủ yếu là gói thầu xây lắp và mua sắm hàng hóa
Về hính thức tham dự thầu: Chủ yếu công ty tham dự thầu cạnh tranh rộng rãi và tham gia dự thầu các gói thầu trong nước
Về thời gian: Các gói thầu thường có thời gian thi công ngắn. Trong vòng một năm Tuy nhiên, cũng có gói thầu đòi hỏi thời gian thi công dài từ hai năm như công trình Đắp đập hồ chứa nước Cửa Đạt- Thanh Hóa.
Về kĩ thuật: Các gói thầu công ty tham dự chủ yếu có tính chất kĩ thuật đơn giản Mới thành lập từ năm 2003, có thể nói công ty cổ phần Bắc Việt còn khá non trẻ, trình độ đáp ứng yêu cầu kĩ thuật phức tạp còn hạn chế, công ty đang từng bước nâng cao năng lực của mình để ngày càng nhận gói thầu có tính chất kĩ thuật cao hơn.
Về quy mô vốn: Các gói thầu có quy mô vốn nhỏ, trung bình khoảng hơn 20 tỉ đồng Ví dụ như gói thầu xây dựng nhà máy chế biến thủy hải sản Tân Hưng, thành phố Hải Phòng có giá trị công trình khoảng 8 tỉ đồng, gói thầu xây dựng nhà máy chế biến thức ăn gia súc Hoang Sơn Kim Động- Hưng Yên có giá trị công trình gần 15 tỉ đồng.
Tuy nhiên, càng ngày công ty càng nhận được những gói thầu có quy mô lớn và yêu cầu cao về kĩ thuật Ví dụ như gói thầu Đắp đập Hồ chứa nước Cửa Đạt- Thanh Hóa có giá trị công trình lên đến 200 tỉ đồng, gần đây nhất là gói thầu EPC dây chuyền sản xuất Hợp kim sắt 10.000 tấn/năm có giá trị công trình hơn
71 tỉ đồng Điều này hoàn toàn phù hợp với quá trình phát triển và những cố gắng nỗ lực của công ty trong thời gian qua.
3 Những nhân tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của công ty
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY
1 Nhiệm vụ các bộ phận và phòng ban tham gia công tác dự thầu Để thực hiện công tác dự thầu, phòng kĩ thuật và các phòng ban khác như phòng kinh tế xây dựng vật tư, phòng kế toán, phòng tổ chức hành chính cùng phốí hợp tham gia Trưởng phòng kĩ thuật sẽ là người trực tiếp quản lý quá trình tham dự thầu dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty
Phòng kĩ thuật có nhiệm vụ thu thập thông tin, đánh giá xem có nên tham dự thầu hay không, mua hồ sơ đăng kí dự thầu, chịu trách nhiệm mảng kĩ thuật trong Hồ sơ dự thầu Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, cán bộ phòng kĩ thuật bóc tách khối lượng công việc cần làm Kết quả của công việc này được thể hiện ở Bảng tiên lượng dự toán chi tiết Nó thể hiện xem nhà thầu đọc và hiểu rõ công việc cần làm như thế nào và là cơ sở để tính giá trị dự toán xây lắp.
Do tiên lượng các công việc được cung cấp trong hồ sơ mời thầu chỉ được coi là để tham khảo nên mọi thiếu sót trong bảng tiên lượng nếu không được kiểm tra sẽ gây ảnh hưởng tới công tác xác định giá dự thầu vì vậy khi có sai sót, nhà thầu phải hỏi bên mời thầu để từ đó có biện pháp giải quyết.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình, khối lượng các công việc, điều kiện thi công, mặt bằng thi công, yêu cầu chất lượng và thời gian hoàn thành công trình, yêu cầu về khối lượng máy móc, nguồn nhân lực của nhà thầu, cán bộ kỹ thuật sẽ tính toán thời gian xây dựng tối ưu Tiến độ thi công công trình được thể hiện chi tiết trên sơ đồ tiến độ thi công Tính toán tiến độ thi công chính xác giúp nhà thầu ứng phó với những bất định và thay đổi; tập trung sự chú ý lãnh đạo thi công vào các mục tiêu quan trọng; tạo khả năng kiểm tra công việc thuận lợi và tạo khả năng tác nghiệp kinh tế vì nó giúp tạo khả năng cực tiểu hoá chi phí xây dựng, chú trọng vào các hoạt động có hiệu quả và phù hợp. Lập kế hoạch tiến độ thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết định có cân nhắc kỹ càng và được luận giá thận trọng.
Tuỳ theo đặc điểm từng công trình, yêu cầu về thời gian mà các cán bộ kỹ thuật tính toán khối lượng máy móc, nhân công cần thiết huy động cho công trình đảm bảo: hoàn thành công trình theo yêu cầu bên mời thầu, tận dụng hợp lý khoa học số lượng máy móc và nhân công của nhà thầu.
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Khối lượng máy móc cần huy động cho công trình thể hiện ở danh sách máy móc thiết bị dự kiến đưa vào công trình Đây là số lượng máy móc sẵn sàng được đưa vào sử dụng khi thắng thầu.
Căn cứ trên hồ sơ thiết kế kỹ thuật, yêu cầu của hồ sơ mời thầu, điều kiện thực tế của công trình và năng lực công ty, các cán bộ kỹ thuật sẽ đưa ra biện pháp thi công thích hợp và có phụ lục thuyết minh biện pháp thi công kèm theo
Phòng tổ chức hành chính: phòng kĩ thuật sẽ không thể hoàn thành việc bố trí nhân sự nếu không có sự hỗ trợ của phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức hành chính nắm được số lượng lao động hiện có, xác định được số nhân công cần thiết có thể huy động cho công trình, chuẩn bị kế hoạch về nhân sự tham gia thi công trên công trường Số lượng lao động cần thiết huy động cho công trình sẽ được thể hiện trong sơ đồ tổ chức nhân sự Phòng tổ chức hành chính sẽ đảm nhiệm việc tính toán, bố trí, sử dụng lao động, đảm bảo huy động tối đa lực lượng vào giai đoạn cao điểm đồng thời tránh việc dư thừa lao động gây lãng phí ở các giai đoạn chuyển tiếp.
Phòng kế toán sẽ hỗ trợ việc hoàn tất hồ sơ dự thầu bằng việc cung cấp các tài liệu phản ánh tình hình tài chính của công ty như: Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất, biên bản bảo lãnh dự thầu, biên bản cam kết cho vay vốn ( nếu có),… chuẩn bị hồ sơ hành chính, và đề án tài chính.
Phòng kinh tế xây dựng, vật tư tham gia công tác khảo sát hiện trường cùng với phòng kĩ thuật Tổ chức đóng gói, niêm phong, giao nộp hồ sơ dự thầu cho đơn vị mời thầu theo quy định, lưu trữ hồ sơ.
2 Quy trình tham dự thầu của công ty
Bước1: Thu thập thông tin và tiếp thị
Người có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin và thu thập thông tin về các dự án công trình, báo cáo lãnh đạo để làm các thủ tục pháp lý đăng ký dự thầu hoặc
2 8 nhận thầu Báo cáo các phương án lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết để tham dự thầu trong trường hợp cần thiết Công ty tìm kiếm thông tin về các dự án qua rất nhiều kênh khác nhau: Qua các phương tiện thông tin đại chúng, qua tờ thông tin về đấu thầu, trang web về đấu thầu,… Ngoài ra nguồn thông tin và mối quan hệ của cán bộ công nhân viên trong Công ty cũng rất quan trọng
Bước 2 : Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ
Sau khi có được thông tin về gói thầu, Công ty sẽ tính toán xem có nên tham gia tranh thầu gói thầu đó hay không trên cơ sở tính toán một số chỉ tiêu và khả năng đáp ứng các yêu cầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh Nếu Công ty nhận thấy có khả năng tham gia dự thầu thì phòng kỹ thuật có trách nhiệm mua hồ sơ dự thầu và làm các thủ tục pháp lý đăng ký tham gia dự thầu.
Bước 3 : Nghiên cứu hồ sơ, lập báo cáo
Phòng kỹ thuật đăng ký dự thầu và mua hồ sơ dự thầu xong sẽ giao hồ sơ dự thầu cho phòng kinh tế xây dựng nghiên cứu về các thông tin và các yêu cầu trong hồ sơ để lập báo cáo đưa lên cấp trên.
Bước 4: Phân công nhiệm vụ ( giao việc)
- Trên cơ sở các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và nguồn thông tin về dự án do chủ đầu tư, các đối tác liên doanh, các đơn vị thành viên … cung cấp, lãnh đạo Công ty lãnh đạo Trưởng phòng kỹ thuật tổ chức triển khai
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU
1 Những kết quả đạt được.
Mới thành lập từ năm 2003 trong bối cảnh thị trường xây dựng cạnh tranh gay gắt, Công ty cổ phần Bắc Việt đã gặp không ít khó khăn, đặc biệt công tác tham dự thầu còn nhiều hạn chế Song nhìn lại chặng đường ấy Công ty cũng gặt hái được một số thành quả nhất định
Về quy trình tham dự thầu: có thể nói quy trình tham dự thầu của công ty khá khoa học và hợp lý, đảm bảo cho công việc được tiến hành một cách thông suốt Quy trình tham dự thầu phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, thuận tiện cho ban lãnh đạo công ty đánh giá, kiểm tra, đôn đốc, theo dõi công tác tham dự thầu của các phòng ban được phân công nhiệm vụ
Về công tác thu thập thông tin: Nhìn chung công tác thu thập thông tin có nhiều tiến bộ, đội ngũ cán bộ làm thầu đã nhận thức được tầm quan trọng của việc nắm bắt thông tin Các cán bộ ngày càng có ý thức trong việc mở rộng các mối quan hệ để thu thập thông tin, thường xuyên tìm hiểu thông tìn trên các phương tiện thông tin đại chúng Các thông tin thu thập được sẽ được lưu trữ và bàn bạc để thống nhất xử lý cho phù hợp với từng hoàn cảnh
Về chất lượng hồ sơ dự thầu: Chất lượng hồ sơ dự thầu đang từng bước được nâng cao Một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng tốt, có tính khả thi là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kết quả thắng thầu của công ty Vì vậy công ty không ngừng nâng cao chất lượng Hồ sơ dự thầu
Về mặt nội dung, về cơ bản đã đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Hồ sơ mời thầu Những thông tin về nhà thầu như bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng kí thuế, chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng, các số liệu về tài chính đã được kiểm toán,năng lực kinh nghiệm, máy móc thiết bị… đã đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư Trong hồ sơ dự thầu, kế hoạch bố trí máy móc thiết bị, bố trí nhân sự luôn được lập rõ ràng Việc cam kết nguồn vốn thực hiện hợp đồng thể hiện được năng lực tài chính và khả năng thực hiện công trình đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Về mặt hình thức, Hồ sơ dự thầu được trình bày rõ ràng, các thông tin được sắp xếp khoa học, hợp lý tiện cho việc xem xét, đánh giá của Bên mời thầu
Về khả năng thắng thầu: Khả năng thắng thầu của doanh nghiệp xây dựng thể hiện ở số lượng công trình trúng thầu, quy mô giá trị công trình , tỉ lệ thắng thầu qua các năm Trong những năm qua Công ty cổ phần Bắc Việt đã không ngừng nỗ lực để nâng cao khả năng thắng thầu.
Bảng 9: Kết quả công tác tham dự thầu Công ty cổ phần Bắc Việt
Tiêu chí Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Công trình tham dự thầu
( Nguồn: Phòng Kinh tế vật tư, xây dựng)
- Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng số lượng công trình trúng thầu tăng giảm qua các năm Cụ thể, năm 2005 có 5 công trình trúng thầu, đạt 26.32% Năm 2006 là 8 công trình, đạt 40% Năm 2007 là 12 công trình, đạt 54.54% Và năm 2008 là 10 công trình, đạt 36% Nhìn chung số lượng công trình thắng thầu có xu hướng tăng lên do công ty nhận thức được tầm quan trọng trong công tác tham dự thầu, tuy nhiên năm 2008 có sự giảm sút về số lượng công trình thắng thầu, một phần do ảnh hưởng khách quan của nền kinh tế biến động, nhu cầu xây dựng giảm sút, một phần do công ty chưa thực sự quan tâm đến việc đào tạo cán bộ trong công tác tham dự thầu Có thể cụ thể hoá biến động sự thay đổi số lượng các công trình trúng thầu qua biểu đồ sau
Biểu đồ 1: Các công trình thắng thầu của công ty giai đoạn 2005-2008
2005 2006 2007 2008 công trình trúng thầu công trình tham dự thầu
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Rõ ràng công ty tham dự ngày càng nhiều gói thầu hơn, công tác tìm kiếm thông tin và lập hồ sơ dự thầu ngày càng được coi trọng, tuy nhiên trong năm
2008 thì khả năng thắng thầu có phần hạn chế
- Quy mô các gói thầu tham dự có xu hướng tăng Tốc độ tăng quy mô gói thầu trúng thầu năm 2006, 2007, 2008 lần lượt là 214.03%, năm 2007 giảm 32.68% so với năm 2006, năm 2008 giảm so với năm 2007 là 16.67% Đặc biệt trong năm 2006 công ty nhận được nhiều gói thầu với giá trị lớn, trong thời gian này công ty đã liên danh với các công ty bạn để tăng khả năng thắng thầu, huy động tối đa nhân lực, vật lực để thi công công trình.
Về giá trị các gói thầu trúng thầu: Khi mới thành lập các gói thầu trúng thầu của công ty chủ yếu là các gói thầu có quy mô nhỏ, tuy nhiên trong thời gian gần đây công ty đã thắng thầu những gói thầu có giá trị lớn hơn, phù hợp với năng lực và những nỗ lực của công ty trong quá trình phát triển
Về doanh thu và lợi nhuận của công ty: Như đã phân tích ở trên, tốc độ tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty không đều qua các năm Có năm doanh thu và lợi nhuận tăng mạnh, nhưng có năm lại tăng không đáng kể, tuy nhiên xét về giá trị tuyệt đối thì doanh thu và lợi nhuận của công ty vẫn tăng qua từng năm
Về đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên: Đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên công ty từng bước được cải thiện. Các chế độ chính sách với người lao động được thực hiện đầy đủ Các phong trào do công ty phát động luôn được tập thể cán bộ công nhân viên hưởng ứng nhiệt tình Tinh thần đoàn kết trong toàn thể cán bộ công nhân viên luôn được đề cao trong mọi hoạt động Thu nhập bình quân đầu người của cán bộ công nhân viên tăng dần qua các năm Năm 2008 thu nhập bình quân đầu người là 3 triệu đồng/người/ tháng, phấn đấu trong năm 2009 đạt 3.5 triệu đồng/người/tháng.
2 Một số hạn chế còn tồn tại
Công tác tìm kiếm thông tin còn kém kể cả trong khâu nắm bắt và xử lý thông tin Hoạt động thu thập thông tin cho dự thầu chưa tích cực, chưa khai thác được thế mạnh thông tin từ mạng internet Do chưa có một bộ phận tìm kiếm thông tin, trách nhiệm chưa được phân công cụ thể, nên có nhiều gói thầu quy mô lớn, phù hợp với năng lực bị bỏ qua Thông tin nhận được đôi khi không được xử lý kịp thời, cơ cấu tổ chức hoạt động đầu thầu theo chế độ kiêm nhiệm nên trách nhiệm với công việc chưa cao Thông tin về gói thầu và đối thủ cạnh tranh trong quá trình tham dự thầu là căn cứ quan trọng để quyết định có tham dự thầu hay không, vì vậy công tác thu thập thông tin và đánh giá tình hình thực tế cần phải được đẩy mạnh hơn
Công tác chuẩn bị nhân sự cho đấu thầu còn chồng chéo, chưa hình thành một bộ phận đấu thầu độc lập, chịu trách nhiệm chính Ví dụ như phòng kĩ thuật và phòng kinh tế vật tư, xây dựng cùng phối hợp làm việc khi công ty quyết định tham gia dự thầu Phòng kĩ thuật chịu trách nhiệm chính về mảng kĩ thuật của hồ sơ dự thầu, phòng kinh tế xây dựng, vật tư chịu trách nhiệm chính trong công tác khảo sát, cập nhật thông tin về giá vật tư xây dựng, vì vậy trong quá trình bóc tách bản tiên lượng phòng kĩ thuật cần có sự phối hợp của phòng kinh tế xây dựng, vật tư để xác định giá vật tư được chính xác hơn Tuy nhiên có sự mâu thuẫn và đùn đẩy trách nhiệm giữa các cán bộ của hai phòng ban này. Các cán bộ thực hiện công việc đấu thầu đang làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, vì vậy phần nào chưa đáp ứng được tính đa năng trong yêu cấu của công việc đa dạng, phức tạp.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY NĂM 2009
1 Phương hướng nhiệm vụ chung năm 2009
Căn cứ phương án sản xuất kinh doanh đã được Hội đồng quản trị và các nhân viên trong Công ty thông qua ngày 20/12/2008, năm 2009 nhiệm vụ Công ty cổ phần Bắc Việt
Nhanh chóng đưa Công ty ổn định tăng trưởng, đổi mới hoàn thiện doanh nghiệp, đi vào hoạt động một cách có hiệu quả.
Tích cực phát triển đầu tư, đa dạng ngành nghề
Đưa vào khai thác tối đa công suất của máy móc thiết bị, giữ uy tín với các cơ quan tài chính, ngân hàng và khách hàng, tích lũy để tái đầu tư doanh nghiệp.
Giữ vững nhịp độ tăng trưởng của các lĩnh vực thi công công trình xây dựng, lắp đặt các hệ thống điện nước cho các công trình dân dụng… Duy trì tốc độ tăng trưởng của Công ty từ 15% - 18%, ổn định tư tưởng, tổ chức, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, xây dựng đơn vị vững mạnh có uy tín và khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.
Các mục tiêu kế hoạch chủ yếu trong năm 2009:
Thu nhập bình quân: 3.500.000 đông
Tổng số lao động dài hạn : 200 người
Số lao động ngắn hạn : 180 người
2 Định hướng hoạt động đấu thầu :
Thu thập kịp thời các thông tin liên quan đến các dự án đầu tư xây dựng bằng việc duy trì tốt các mối quan hệ quen biết và tăng thêm các mối quan hệ mới.
Luôn theo dõi sự thay đổi về giá cả thị trường để đưa ra được mức giá dự tính cạnh tranh đối với các công trình tham gia đấu thầu.
Nâng cao năng lực đấu thầu của Công ty để nâng cao khả năng thắng thầu:
Tài chính: mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng Tăng cường mối quan hệ với các nhà cung cấp đầu vào và bạn hàng đầu ra
- Các nhà cung cấp đầu vào:
+ Công ty TNHH công nghệ Diethelm – Hà Nội
+ Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Đồng Lợi – Hà Nội
+ Công ty Cổ phần TM&VT Giang Linh – Hà Nội
+ Doanh Nghiệp tư nhân sửa chữa ô tô Hưng Thái _ Thái Nguyên
+ Công ty TNHH SX& Thương mại Thanh Huy – Hà Nội
+ Công ty TNHH Cơ điện luyện kim Hợp Nguyên Thiểm Tây, Trung Quốc
+ Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Hoa Thắng – Lào Cai
- Các bạn hàng đầu ra:
+ Công ty TNHH Ngọc Linh – Hà Nội
+ XN xây dựng thuỷ lợi 12 – Công ty CPXDTL1 – Hà Nội
+ Tổng Công ty cơ điện XDNN & Thuỷ lợi – Hà Nội
+ Công ty CP XD 565 – Tổng công ty XD Trường Sơn – Hoà Bình
+ Công ty CP Hợp kim sắt Phú thọ
+ Công ty gang thép Thái Nguyên
Đầu tư cả chiều rộng và chiều sâu, đổi mới nâng cao năng lực thiết bị Để đảm bảo việc đầu tư có tầm chiến lược, Công ty quyết định bổ sung năng lực thiết bị phục vụ cho việc thi công các công trình khai thác mỏ và thủy điện.
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A
Hiện công ty đã có các thiết bị chủ yếu như máy đào, máy ủi, máy lu,…Song xe vận tải vẫn còn thiếu nhiều nên Hội đồng quản trị đề nghị đầu tư thêm một số xe tải vận chuyển phục vụ việc thi công những công trình có tầm cỡ lớn.
Theo như dự kiến, công ty sẽ đầu tư 20 xe tải ben chuyên dùng phục vụ vận chuyển đất đá, phục vụ cho đắp đập (chọn thiết bị phù hợp với môi trường Việt Nam.) Do vậy, Công ty quyết định đầu tư dự kiến:
- Ô tô vận tải loại DAEWOO từ 15 tấn đến 24 tấn, mới 100%: 20 chiếc.
- Đầu tư khoảng 5 tỷ VND cho các máy móc phục vụ công trình về thủy điện
Thiết lập bộ phận đấu thầu tách ra khỏi phòng Kỹ thuật, phòng kinh tế vật tư và tuyển dụng thêm những cán bộ chuyên làm công tác đấu thầu.
Nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo tiến độ thi công và các giải pháp thiết kế kỹ thuật nhằm tạo uy tín cho Công ty trên đấu trường xây dựng.
II MÔ HÌNH SWOT VỚI KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY
Trong sự cạnh tranh khắt khe ngày nay các doanh nghiệp nói chung, các công ty xây dựng nói riêng muốn tồn tại và phát triển buộc phải tìm cho mình một hướng đi đúng phù hợp với bản thân Không có một mô hình, một lý thuyết, một con đường nào phù hợp với tất cả các công ty Mỗi công ty đều xuất phát từ từ tiềm lực mà bản thân mình có, biết phát huy được thế mạnh của mình, khắc phục được những tồn tại bất cập của bản thân đồng thời phải biết tận dụng tốt những cơ hội và tránh được các mối đe dọa thì sẽ vươn lên được trên đấu trường cạnh tranh gay gắt này Để đưa ra được những giải pháp hợp lý cho Công ty chúng ta sẽ đánh giá năng lực đấu thầu của Công ty qua việc xây dựng ma trận SWOT với sự phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội cũng như thách thức mà Công ty gặp phải hiện nay
1 Các cơ hội của Công ty ( O)
Trong môi trường cạnh tranh ngày nay các cơ hội mà công ty cần phải tận dụng đó là:
Cơ cấu kinh tế đang có sự chuyển dịch tích cực theo hướng gắn với thị
6 0 trường, phát huy thế mạnh của tùng ngành Nền kinh tế hội nhập ngày càng sâu rộng hơn vào nền kinh tế khu vực và thế giới.
Tiềm năng thị trường xây dựng rất lớn, nhu cầu xây dựng nhà ngày càng tăng kể cả nhu cầu xây dựng trong nhân dân và các công trình lớn của đất nước
Nhà nước đã ban hành Luật đấu thầu riêng với những quy định ngày càng đầy đủ, chặt chẽ, có hiệu lực cao, đảm bảo nguyên tắc khách quan, công bằng và minh bạch, đảm bảo môi trường cạnh tranh bình đẳng cho các doanh nghiệp xây dựng.
Khách hàng ngày càng tin tưởng vào năng lực và uy tín của Công ty.
Trụ sở Công ty ở Hà Nội rất thuận tiện cho việc nắm bắt thông tin và các cơ hội đầu tư lớn.
2 Thách thức với Công ty ( T )
Trên thị trường Xây dựng cạnh tranh giữa các nhà thầu trong nước và cả các nhà thầu quốc tế ngày càng khốc liệt Các nhà thầu quốc tế luôn chiếm ưu thế hơn về mọi mặt và luôn giành được những công trình có giá trị lớn trong đó các nhà thầu Việt Nam chủ yếu làm các công trình nhỏ hoặc làm thầu phụ
Yêu cầu của chủ đầu tư ngày càng cao về các giải pháp kỹ thuật, tiến độ thi công, chất lượng công trình , …
Giá nguyên nhiên vật liệu ngày càng biến động gây ảnh hưởng lớn đến hoạt đấu thầu của Công ty
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC NHÀ THẦU
1 Hình thành bộ phận marketing để tìm kiếm thị trường và xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp
Chiến lược tìm kiếm và thâm nhập thị trường là một trong các chiến lược quan trọng không chỉ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn nhằm xây dựng uy tín thế mạnh và hình ảnh của công ty ngày càng rộng khắp Hiện nay Công ty chưa có bộ phận làm công tác marketing mà
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A vẫn do các cán bộ phòng kinh tế xây dựng làm, tuy nhiên đội ngũ cán bộ không nhiều và không phải chuyên môn do đó hoạt động này chưa có hiệu quả.
Công ty muốn thực hiện công tác marketing một cách đồng bộ có hệ thống và đạt được hiệu quả thì Công ty phải thành lập được bộ phận chuyên trách với các công việc;
- Tìm kiếm, nắm bắt thông tin đầy đủ về thị trường xây dựng để có được những cơ hội tốt tham gia đấu thầu.
- Tìm kiếm thông tin về thị trường giá cả các loại nguyên vật liệu, thị trường sức lao động, thị trường vốn, …để phục vụ cho công tác lập giá dự thầu để đạt kết quả tốt.
- Thu thập thông tin về các đối thủ cạnh tranh xem tiềm lực và khả năng của họ khi tham gia đấu thầu.
- Thu thập các thông tin về các chủ đầu tư để nắm bắt được yêu cầu của họ từ đó mới xây dựng được các biện pháp thích hợp.
Bộ phận chuyên làm công tác marketing phải là những người có chuyên môn, năng động và tích cực và bộ phận này phải xây dựng được những chính sách thích hợp.
2 Giải pháp nâng cao năng lực tổ chức.
Nâng cao năng lực tổ chức của Công ty thể hiện ở việc tổ chức quá trình xây dựng, tổ chức lao động đảm bảo thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng Năng lực tổ chức cũng thể hiện kinh nghiệm của công ty trên lĩnh vực xây lắp do đó công ty cần chú ý những vấn đề :
Chú ý rút kinh nghiệm từ thực tế của các công trình đã tham gia thầu và đã thi công
Luôn có kế hoạch bố trí hợp lý các nguồn lực.
Thành lập một phòng ban chuyên trách hoạt động đấu thầu
Sử dụng sơ đồ mạng Pert để lập tiến độ thi công.
Năng lực tổ chức của nhà thầu cũng thể hiện rất rõ trong việc giải trình các biện pháp thực hiện Vì vậy trong thời gian tới công ty cần có kế hoạch về nhân
6 4 sự rõ ràng hơn, phân chia trách nhiệm cụ thể trong công tác làm thầu Đầu tư nhiều hơn nữa trong việc đào tạo cán bộ làm thầu, tuyển dụng cán bộ tay nghề cao, cán bộ chuyên nghiên cứu thị trường
3 Giải pháp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Đội ngũ cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý, công nhân kỹ thuật và thợ bậc cao của Công ty là những tài sản quý giá của Công ty Công ty cần đặc biệt quan tâm đến vấn đề đào tạo và sử dụng có hiệu quả tài sản này Bởi lẽ, muốn thắng thầu phải có cán bộ quản lý giỏi, có trình độ chuyên môn tham gia vào ban lập dự án công trình Khi thắng thầu, muốn đảm bảo thực hiện đúng yêu cầu của hợp đồng, hay nói cách khác, muốn công trình thi công đạt chất lượng cao, theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư thì trước tiên Công ty phải có cán bộ quản lý và công nhân lành nghề có khả năng tiếp cận nhanh với đòi hỏi ngày càng cao về mỹ thuật, kỹ thuật, cong nghệ của công trình Trước mắt, Công ty phải xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng lực lượng cán bộ kế cận từ nay đến năm 2015 theo yêu cầu về chất lượng công tác tổ chức cán bộ Để thực hiện chiến lược này, Công ty phải tuyển chọn thêm môt số cán bộ có trình độ năng lực, chuyên môn cao về các lĩnh vực về xây dựng mặt đường, cầu giao thông, xây dựng cấp thoát nước và môi trường.
Song song với việc tuyển dụng cán bộ mới, Công ty cần đặc biệt chú ý đến công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ trong Công ty Đặc biệt, đối với hoạt động đấu thầu của công ty, cần nâng cao hơn nữa trình độ chuyên môn của các cán bộ kỹ thuật nhất là trong tính toán giá dự thầu và nâng cao trình độ ngoại ngữ bằng cách thường xuyên cử các cán bộ trong phòng đi bồi dưỡng, tiếp cận các kiến thức mới về quản lý kinh tế.
Ngoài ra, Công ty cần đặc biệt quan tâm đào tạo những công nhân kỹ thuật lành nghề cao để bổ sung cho lĩnh vực mới như lắp máy, thi công điện
Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A nước, gia công cơ khí và công nhân vận hành một số máy móc thiết bị có yêu cầu tay nghề cao như công nhân vận hành cẩu, thợ hàn áp lực
4 Tăng cường công tác kiểm tra máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu
Chất lượng công trình phụ thuộc rất lớn vào khả năng phục vụ hay tính đồng bộ của máy móc thiết bị và nguyên vật liệu Máy móc, thiết bị phải thường xuyên được bảo dưỡng, tu bổ, sửa chữa Việc kiểm tra máy móc, thiết bị phải được thực hiện ngay trước khi bước vào khởi điểm thi công xây lắp công trình, huy động lực lượng máy móc, thiết bị đồng bộ, đủ năng lực phục vụ cho từng công tác xây lắp. Trong quá trình máy hoạt động phải được bảo dưỡng thường xuyên tránh trường hợp máy chết trong khi công việc đang bề bộn, máy này không hoạt động đưa vào trạm bảo dưỡng phải có máy khác thay thế phục vụ ngay.
Việc kiểm tra máy móc, thiết bị phải giao trách nhiệm cụ thể cho từng đội máy, có trách nhiệm bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa kịp thời khi máy hỏng hóc, phòng vật tư cơ giới có trách nhiệm quản lý chung tình hình hoạt động của các máy móc, thiết bị của công ty.
Việc kiểm tra nguyên vật liệu cần phải chi tiết cụ thể cho từng loại vật liệu, kịp thời loại bỏ những vật liệu không còn đủ chất lượng, vật liệu nào còn thiếu so với nhu cầu cần sử dụng, từ đó lên kế hoạch thu mua cho phù hợp Việc thu mua nguyên vật liệu phải dựa trên nhu cầu đã xác định, nghĩa là dựa trên đề án đã thiết kế và định mức hao phí về nguyên vật liệu Chất lượng công trình, khả năng cạnh tranh của công ty phụ thuộc vào chất lượng, tính đồng bộ và giá cả của nguyên vật liệu Bởi vậy, Công ty phải tìm mọi cách sao cho nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao nhất, giá rẻ nhất.
Về nguyên tắc, nguyên vật liệu sau khi thu mua về phải được nhập kho.
