Luận văn tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của công ty cổ phần bắc việt

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, sản phẩm ngành xây dựng chiếm vị trí quan trọng Trình độ, quy mô tốc độ phát triển hợp lý ngành góp phần định nhịp độ phát triển kinh tế, xác định khả cho phép mở rộng tái sản xuất, định quy mô thời gian giải vấn đề kinh tế xã hội như: tốc độ, quy mơ cơng nghiệp hố; khả ứng dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật, cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người dân Sự mở rộng, tăng cường hoạt động đầu tư xây dựng cách có hiệu tiền đề để tăng trưởng kinh tế Cùng với phát triển kinh tế, hoạt động thị trường xây dựng Việt Nam ngày sôi động với nhiều dự án đầu tư xây dựng đủ thành phần kinh tế thực Trong bối cảnh đó, đấu thầu phương thức lựa chọn nhà thầu cho thành công chủ đầu tư Muốn tham gia đấu thầu điều kiện cạnh tranh liệt nhà thầu, nhà thầu phải am hiểu làm tốt khâu Marketing, tính tốn giá bỏ thầu, mà cịn phải ln ln tìm biện pháp nâng cao lực Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bắc Việt em sâu nghiên cứu chọn đề tài: Thực trạng giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt Bài viết gồm có hai phần: Chương I: Thực trạng cơng tác tham dự thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt Chương II: Một số giải pháp góp phần nâng cao khả thắng thầu Công ty Cổ phần Bắc Việt Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BẮC VIỆT Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Bắc Việt thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103002426 ngày 13 tháng 06 năm 2003 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Với số vốn điều lệ tỷ đồng, ban đầu có cổ đơng sáng lập Sau đăng kí thay đổi lần thứ 5, ngày 04 tháng 04 năm 2007 đến số vốn điều lệ công ty lên đến 16 tỷ đồng với cổ đông sáng lập Ngay sau thành lập Công ty tiến hành triển khai hoạt động thi công nhiều công trình dân dụng, cơng nghiệp như: Nhà máy chế biến thuỷ sản Tân Hưng - Hải Phòng, Bệnh Viện y học Lâm sàng nhiệt đới, Bệnh Viện Bạch Mai - Hà Nội, cơng trình cải tạo nâng cấp ngõ 53, ngõ 126 tổ 28, ngõ 113 Nguyễn An Ninh, ngách 12/52 Lương Khánh Thiện, đường giao thông từ ngõ 51 Lương Khánh Thiện Đền Lừ Quận Hoàng Mai - Hà Nội Từ tháng 07 năm 2006 đến 31 tháng 12 năm 2008 Công ty tham gia thi công khoan nổ mìn, khai thác, bốc xúc vận chuyển đá thi cơng đắp đập cơng trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện Cửa Đạt, Tỉnh Thanh hoá Từ tháng 07 năm 2007 đến tháng 04 năm 2008 Công ty triển khai kinh doanh xuất nhập tơ loại thiết bị máy móc phục vụ thi cơng cơng trình Từ tháng 06 năm 2008 Cơng ty tập trung hồnh thành khối lượng đắp đập đợt cuối cơng trình hồ chứa nước đầu mối thuỷ lợi, thuỷ điện cửa Đạt Tỉnh Thanh hoá Ban Giám Đốc, phịng kế hoạch dự án tồn thể cán công nhân viên Công ty tập trung nghiên cứu tìm hiểu nguồn thơng tin khai thác sử lý thông tin để phát triển doanh nghiệp tạo thêm việc làm cho cán công Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhân viên tồn Cơng ty Tháng 11 năm 2008 Công ty liên danh với Công ty TNHH điện luyện kim Hợp Nguyên, Thiểm Tây, Trung Quốc để tham gia đấu thầu gói thầu số I, gói thầu EPC cơng trình dây chuyền sản xuất hợp kim sắt 10.000 tấn/năm thuộc dự án Nhà máy Hợp kim sắt phú thọ công suất 30.000 tấn/ năm Ngày 15 tháng 12 năm 2008 Liên danh Bắc Việt Hợp Nguyên ký Hợp đồng số: 02/2008/HĐ - EPC với Công ty Cổ phần Hợp kim sắt Phú Thọ với tổng giá trị là: 71.666.318.000VNĐ (Bảy mươi mốt tỷ sáu trăm sáu mươi sáu triệu ba trăm mười tám nghìn đồng chẵn) Ngày 02 tháng 02 năm 2009 Cơng ty tham gia đấu thầu gói thầu số: 02 mua sắm cầu trục 75/15 30/5 với giá trị dự thầu là: 9.726.900.000VNĐ (Chín tỷ bẩy trăm hai mươi sáu triệu chín trăm nghìn đồng chẵn Với đội ngũ CB, CNV lành nghề, giàu kinh nghiệm làm việc, giỏi lực chuyên môn, phong cách làm việc chuyên nghiệp kết hợp lực lượng máy móc thiết bị đại, đa dạng chủng loại, lực phục vụ thi công sản xuất tối ưu, Công ty Cổ phần Bắc Việt không ngừng phát triển, mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh theo hướng khai thác, phát huy mạnh tiềm lực Công ty Quan niệm kinh doanh Công ty là: “Hiền tài công nghệ tiên tiến nội lực phát triển Công ty, Bạn hàng Đối tác ngoại lực phát triển Công ty, kết hợp hài hoà nội lực ngoại lực để mở đường đến thành công” Ngành nghề kinh doanh Cơng ty cổ phần Bắc Việt mạnh lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi Tuy nhiên, phương châm cơng ty đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh để hạn chế rủi ro, tăng lợi nhuận tăng thu nhập cho cán công nhân viên Công ty cổ phần Bắc Việt kinh doanh ngành nghề sau: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi công trình khác; - Xây lắp cơng trình điện đến 35 KV; - Lắp đặt hệ thống điện, nước cho cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; - Kinh doanh bất động sản, nhà ở, nhà cao ốc văn phòng cho thuê; - Kinh doanh nhà hàng, khách sạn (từ 10 phòng trở lên); - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị, máy móc cơng nghiệp phục vụ ngành xây dựng; - Sản xuất, mua bán, trang trí nội ngoại thất; - Sản xuất mua bán gỗ sản phẩm từ gỗ; - Mua bán, nuôi trồng, khai thác chế biến hàng nông, lâm, thuỷ hải sản; - Thiết kế tổng thể mặt kiến trúc, nội ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp; - Kinh doanh đại lý bảo hiểm Nhân thọ Phi nhân thọ; - Dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách; - Kinh doanh khai thác đá khai thác mỏ - Mua bán sắt thép loại, sắt thép phế liệu; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá; - Uỷ thác xuất nhập khẩu; - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban 3.1 Cơ cấu tổ chức Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty xếp sau: Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy công ty cổ phn Bc Vit hội đồng quản trị Giám đốc Phòng kế toán TRợ lý giám đốc phòng tổ chức hành Phòng kinh tế xây dựng, vật t phòng kỹ thuật Ban huy công trình Đội Cơ giới sửa chữa Đội Xây lắp nội thất Đội Lắp cốt pha thep Đội Cơ khí kết cấu thep ( Ngun: Hồ sơ lực Công ty cổ phần Bắc Việt) - Hội đồng quản trị: Có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty - Giám đốc: đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức quản lý theo nguyên tắc tinh giảm gọn nhẹ, đảm bảo kinh doanh có hiệu Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Trợ lý Giám đốc: Giúp việc cho giám đốc giám đốc uỷ nhiệm quản lý trình sản xuất kỹ thuật - Các phòng ban chức có nhiệm vụ giúp ban lãnh đạo Cơng ty quản lý hoạt động kinh doanh chịu quản lý trực tiếp ban Giám đốc Công ty 3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 3.2.1 Phòng Kỹ Thuật : - Bao gồm chuyên gia có trình độ kỹ thuật cao, có nhiều kinh nghiệm thi cơng Bộ phận có trách nhiệm tham mưu, hỗ trợ Giám đốc việc kiểm soát quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng, vệ sinh an toàn lao động, kiểm tra thường xuyên định kỳ khối lượng, chất lượng, tiến độ thi công hạng mục theo yêu cầu kỹ thuật thiết kế tiêu chuẩn xây dựng, công nghiệp hành Khi phát sai phạm chất lượng trường có quyền tạm đình thi cơng kiến nghị với Ban lãnh đạo để có biện pháp xử lý, khắc phục kịp thời - Tham gia, ký hồ sơ nghiệm thu nội - Hướng dẫn, phối hợp với Bộ phận quản lý kỹ thuật thi công, Bộ phận giám sát kỹ thuật thi công công trường công tác lập hồ sơ nghiệm thu tốn, hồn cơng cơng trình cần thiết - Thống kê kế hoạch thông tin hàng ngày báo cáo Công ty - Đề xuất phương án tài chính, phương án tiến độ - Kiểm tra khối lượng toán cho nhà cung cấp vất tư thiết bị - Phối hợp với phòng ban khác lập Hồ sơ dự thầu quản lý cơng tác đấu thầu 3.2.2 Phịng Kế tốn: - Chuẩn bị, giải vấn đề tài phục vụ cơng tác thi cơng - Kiểm tra, kiểm sốt việc chi tiêu với quy định nhà nước chế độ quản lý tài - Phối hợp với Ban huy cơng trường hồn tất chứng từ phục vụ cơng tác hạch tốn cơng trình Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Hỗ trợ phòng Kĩ thuật lên phương án tài q trình lập Hồ sơ dự thầu 3.2.3 Phịng Tổ chức hành - Chuẩn bị kế hoạch nhân tham gia thi cơng cơng trường - Kiểm tra, hồn tất hợp đồng lao động lao động tham gia thi công công trường - Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động phục vụ thi công - Làm thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng với địa phương - Liên hệ với quyền sở để hồn tất thủ tục trật tự an ninh khu vực, phòng cháy nổ - Mua bảo hiểm cơng trình, máy móc thiết bị thi cơng, nhân lực công trường - Làm hợp đồng lắp đặt thiết bị thông tin liên lạc công trường 3.2.4 Phòng kinh tế xây dựng, vật tư - Tham mưu, hỗ trợ cho Chủ nhiệm cơng trình việc chuẩn bị, giải vấn đề tài phục vụ công tác thi công - Lập sổ sách theo dõi, kiểm soát việc chi tiêu với quy định nhà nước chế độ quản lý tài - Làm công tác thống kê, theo dõi việc xuất nhập loại vật tư,thiết bị phương tiện thi công cơng trình - Lưu trữ loại hồ sơ giấy tờ cơng trình - Phối hợp với Phịng kế tốn Cơng ty hồn tất chứng từ phục vụ cơng tác hạch tốn cơng trình - Phối hợp với phịng kĩ thuật theo dõi cơng tác quản lí đấu thầu, cơng tác tiếp thị, lập hồ sơ dự thầu dự án dân dụng, công nghiệp Ngồi dự án cụ thể, cơng ty lập ban huy cơng trình phận kĩ thuật công trường để trực tiếp điều hành công việc thi công Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2.5 Ban Chỉ huy cơng trình Được Giám đốc Cơng ty giao nhiệm vụ đại diện cho Công ty trường xây dựng, trực tiếp điều hành công việc thi công, điều phối hoạt động quản lý đơn vị thi công, chịu trách nhiệm tiến độ thi cơng, chất lượng kỹ thuật cơng trình Chủ nhiệm cơng trình người Giám đốc Cơng ty uỷ quyền trực tiếp làm việc với Tư vấn giám sát Chủ đầu tư giải vấn đề nảy sinh q trình thi cơng  Chủ nhiệm cơng trình có trách nhiệm quyền hạn sau: * Trách nhiệm Chủ nhiệm cơng trình - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty hoạt động cơng trình - Đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình theo hợp đồng ký Cơng ty với Chủ đầu tư - Giải yêu cầu Chủ đầu tư q trình thi cơng - Tổ chức điều phối nguồn lực giao thực chức nhiệm vụ huy công trường - Tổ chức công trường khoa học từ việc vào, trang phục ăn nếp, vệ sinh cơng trường, tổ chức thi cơng cơng trình - Quan hệ trực tiếp với quan chức địa phương nơi thi công để giải thủ tục trước thi công như: hợp đồng mua bán điện nước, thông tin liên lạc, đảm bảo an ninh trật tự công trường nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng cơng trình - Quyết định giải pháp thực tế thi công phát sinh công tác tổ chức điều hành - Điều chỉnh nội dung công việc hạng mục cơng trình thời gian khởi cơng hạng mục cơng trình cho phù hợp với thực tiễn sở đảm bảo tiến độ thi công tổng thể - Phối hợp tốt lực lượng thi công giới thủ công để công việc tiến triển tốt không chồng chéo Đảm bảo an tồn q trình thi cơng xây lắp Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp *Quyền hạn Chủ nhiệm công trình: - Đề xuất yêu cầu đảm bảo nguồn lực cho hoạt động công trường - Phê duyệt tài liệu, hồ sơ phạm vi phân công cơng trình - Quyết định tổ chức nhân công trường sau Giám đốc Công ty phê duyệt - Đề xuất giá trị toán cho thầu phụ (nếu có ) gửi Cơng ty nhằm đảm bảo mục tiêu tiến độ hiệu thi cơng - Quyết định vấn đề tài phù hợp với ngân sách duyệt cho cơng trình - Xem xét đề xuất với Công ty vấn đề phát sinh đơn giá, khối lượng hợp đồng thuộc dự án  Phó Chủ nhiệm cơng trình : + Phụ trách tài nhân sự, chịu trách nhiệm cân đối tài phục vụ cho thi công + Phụ trách kỹ thuật, chịu trách nhiệm quản lý kỹ thuật công trường  Bộ phận kỹ thuật công trường * Bộ phận quản lý kỹ thuật thi cơng an tồn lao động cơng trình - Bố trí Tổ trưởng tổ kỹ thuật với thành viên tập trung nghiên cứu thiết kế, để dưa biên pháp thi công đảm bảo chất lượng tiến độ phát bất cập thiết kế kỹ thuật (nếu có ), lập tiến độ thi công cụ thể cho tháng, tuần, ngày, bao gồm công tác chuẩn bị vật tư, nhân lực, máy móc thiết bị, sản phẩm cần gia công trước yêu cầu bậc thợ, dụng cụ cầm tay, thiết bị kiểm tra, đặc biệt với vật tư phải đảm bảo yêu cầu chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn thiết kế thẩm định Đây phận then chốt giúp Chủ nhiệm cơng trình việc đảm bảo chất lượng, tiến độ cơng trình - Bộ phận thường xun kiểm tra q trình thi cơng ngồi trường Kiểm tra tiêu, quy phạm, yêu cầu kỹ thuật Ngoài việc kiểm tra Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trường, vật tư thiết bị đưa vào Cơng trình phải kiểm tra chặt chẽ mặt chất lượng trước đưa vào công trường - Lập, quản lý hồ sơ thi công nghiệm thu cơng trình Mỗi phần việc xây dựng ,lăp giáp thiết bị phải nghiệm thu chất lượng ,ln kiểm tra giám sát đảm bảo an tồn lao động q trình thi cơng * Bộ phận giám sát kỹ thuật thi công trường - Bao gồm kỹ sư thường xuyên có mặt thời gian công nhân làm việc Được giao nhiệm vụ trực tiếp hướng dẫn giám sát công nhân thực cơng việc theo u cầu thiết kế, an tồn cho người thiết bị - Các cán kỹ thuật phải nắm báo cáo cụ thể nội dung công việc trường báo cáo thường xuyên cho Chủ nhiệm cơng trình để Chủ nhiệm cơng trình kịp thời điều chỉnh vấn đề lớn phát sinh Chủ nhiệm cơng trình xin ý kiến Giám đốc công ty định ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng cơng trình - Trong phận giám sát trường có phận trắc đạc: phận có nhiệm vụ xác định xác tim cốt kích thước hình học Lập bảo vệ mạng lưới mốc khống chế suốt trình xây lắp lăp đặt thiêt bị nhà máy Mạng lưới mốc khống chế xương sống công tác trắc đạc II KHÁI QUÁT CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CƠNG TY TRONG THỜI GIAN QUA Hình thức phương thức dự thầu mà công ty tham gia 1.1 Hình thức dự thầu Theo Luật đấu thầu ban hành ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, Việt Nam có hình thức đấu thầu sau:  Đấu thầu rộng rãi  Đấu thầu hạn chế  Chỉ định thầu Nguyễn Thu Trang Lớp: Kinh tế đầu tư 47A