Luận văn tốt nghiệp giải pháp, hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường với hàng loạt sách mở cửa Đảng nhà nước, đất nước ta có chuyển biến sâu sắc toàn diện Bước bước dài vững sánh vai với bạn bè quốc tế Đóng góp khơng nhỏ vào bước tiến phấn đấu, phát triển không ngừng ngành sản xuất Sản xuất cơng nghiệp trở thành mặt trận mang tính chất định công đổi chế nay, chế cơng nghiệp hố đất nước điều kiện kinh tế mở Cũng doanh nghiệp nhà nước chuyển sang chế thị trường có điều tiết Nhà nước Các đơn vị sản xuất cơng nghiệp nói chung sản xuất hàng tiêu dùng nói riêng, doanh nghiệp sản xuất nước hay Công ty Liên doanh với nước trở thành đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ lĩnh vực sản xuất kinh doanh… Sau học tập, rèn luyện làm quen với công tác chuyên môn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân với trình tìm hiểu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam, thân em nhận thức rõ tầm quan trọng hoạt động quản trị nguyên vật liệu đầu vào Bởi vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp quan tâm vì: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào cấu thành lên thực thể sản phẩm, định đến chất lượng, mẫu mã, giá thành sản phẩm Hơn quản trị nguyên vật liệu yếu tố định thành bại công ty Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có phát triển vượt bậc mở cho doanh nghiệp nhiều thời thách thức mới, đòi hỏi doanh nghiệp ngày phải nâng cao hiệu sản xuất, quản lý việc sử dụng nguồn lực cho hợp lý đặc biệt vấn đề nguyên vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức tạp mang tính chất chế tạo máy Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo: Th.S Nguyễn Thu Thuỷ ban lãnh đạo, toàn thể nhân Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -1- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH viên phòng cung ứng vật tư, phòng kho vật tư, em mạnh dạn chọn đề tài "Giải pháp, hoàn thiện quản trị kho nguyên vật liệu” Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm nội dung sau: LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Tổng quan Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Phần II: Thực trạng quản trị kho Nguyên liệu, vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Phần III: Hoàn thiện quản trị kho Nguyên, vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam KẾT LUẬN Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức cịn nhiều khiếm khuyết Vì vậy, Chun đề tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý Thầy, Cô giáo thành viên phịng Cung ứng phịng kho vật tư cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 20 th 11 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Văn Phú Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -2- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM - Lịch sử hình thành phát triển Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam 1.1 Lịch sử hình thành Tên đầy đủ VIỆT NAM Tên gọi tắt : CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE M ÁY LIFAN : Công ty LIFAN - VIỆT NAM Tên tiếng anh : LIFAN - VIET NAM Motor Co Ltd Địa : Xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên Tiền thân Công ty Lifan Việt Nam Công ty Vina - Hua Wei, đượcc thành lâp từ nămm 1998 theo giấy phép đầu tư Số 20/GP-HN ngày 15/04/1988 UBND thành phố Hà nội cấp phép, nhằm thực hợp đồng liên doanh chế tạo xe máy Việt Nam, Công ty xuất nhập đầu tư VIEXIM Việt Nam Công ty TNHH sản xuất xe giới Huawei, Trùng Khánh - Trung Quốc Ngày 28/06/2000 UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số 20A/GPC2-HN cho phép chuyển đổi từ hợp đồng liên doanh thành Công ty liên doanh chế tạo xe máy Vina - Huawei có trụ sở nhà máy xe lửa Gia Lâm - thị trấn Gia Lâm - Thành phố Hà Nội Ngày 18/01/2002, UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số 20A/GPĐTC2-HN cho phép chuyển nhượng phần vốn đối tác phía Trung Quốc Cơng ty TNHH sản xuất xe giới Huawei Trùng Khánh cho công ty TNHH công nghiệp HONGDA - Lifan Trùng Khánh chuyển tên Công ty từ Công ty Liên doanh chế tạo xe máy Vina - Huawei thành Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam (Lifan - Việt Nam Motor co.Ltd) Ngày 21/06/2002, UBND tỉnh Hưng yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi 20A/GPĐC2-HN- GPĐC2-HY việc chuyển địa điểm Công ty từ Nhà máy xe lửa Gia Lâm - Hà Nội xã Nghĩa Hiệp - huyện Yên Mỹ - tỉnh Hưng Yên Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -3- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Ngày 04/04/2003, UBND tỉnh Hưng Yên cấp giấy phép đầu tư sửa đổi số 20A/GPĐC2-HN-GPĐC2-HY việc tổng hợp lại tất Giấy phép cấp Ngày 23/01/2006, UBND tỉnh Hưng Yên cấp Giấy phép đầu tư sửa đổi 20A/ GPĐC2-HN-GPĐC2-HY phê chuẩn việc Công ty phát triển xuất nhập đầu tư VIEXIM chuyển nhượng 30% quyền lợi nghĩa vụ Công ty Liên doanh cho Cơng ty TNHH xây dựng Hồng Hiệp Hiện Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam Công ty liên doanh giữa: Công ty tập đồn Cơng nghiệp Lifan Trung Quốc Cơng ty TNHH xây dựng Hoàng Hiệp 1.2 Sự phát triển Công ty Ngay sau thành lập, Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan - Việt Nam bước củng cố phát triển mạnh mẽ thị trường Qua năm hoạt động đạt thành tích kể doanh thu lắp ráp bán động xe máy từ ngày thành lập Hưng Yên 241,238 tỷ đồng (2002), mức tăng trưởng hàng năm đáng kể, từ chỗ hoạt động tạị khu vực miền Bắc đến mở rộng phát triển toàn quốc Ban đầu cán công nhân viên công ty có 200 nhân viên số đại lý nhỏ lẻ, thì cơng ty có 600 cơng nhân viên (2008) văn phịng thành phố lớn văn phịng đại diện Miền Nam, văn phòng đại diện Miền Bắc, kho trung chuyển Tiền Giang, trụ sở có đại lý phân bố rộng khắp Do điều kiện kinh doanh thuận lợi phát triển nhanh qua năm, từ thu nhập đời sống cán công nhân viên cơng ty ngày nâng cao (thu nhập bình quân từ 900 ngđ/ng/tháng năm 2002 đến 1,85 trđ/ng/tháng) Đến thương hiệu xe máy Lifan địa phương toàn quốc nhiều người biết đến sử dụng Với uy tín, khả kinh doanh tốt, nguồn lực lao động dồi dào, thiết bị công nghệ đại Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam đứng vững tiếp tục vươn lên chế thị trường Một số đặc điểm nhiệm vụ Công ty * Đặc điểm: Là công ty lắp ráp động xe máy đứng trước cạnh tranh khốc liệt thị trường Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -4- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty tạo xe tốt phải hợp với túi tiền người dân để canh tranh với công ty khác thị trường, nũa cịn mở rộng quan hệ tìm kiếm thị trường mới, đảm bảo có đủ việc làm thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên Bảo đảm phát triển nguồn vốn kinh doanh ngày mạnh mẽ * Nhiệm vụ: - Thực nghĩa vụ với nhà nước, chăm lo đời sống, vật chất cho người lao động - Thực nghiêm túc pháp luật nhà nước, bảo vệ tài sản, bảo vệ sản xuất, mơi trường, gìn giữ trật tự an ninh, an tồn xã hội - Tìm hiểu thị trường, xác định mặt hàng thị trường có nhu cầu, tổ chức sản xuất theo nhu cầu đặt hàng khách hàng - Phấn đấu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi phí sản xuất nhiều biện pháp - Khai thác mở rộng thị trường có, xây dựng thị trường ngồi nước Cơng ty tập trung đạo sản xuất kinh doanh phấn đấu hoàn thành hoàn thành vượt mức tiêu chủ yếu sau vào năm tới - Doanh thu: 350 tỷ đồng - Thu nhập bình quân: 2,5 trđ - Nộp ngân sách: 28 tỷ đồng - Lợi nhuận trước thuế: 65 tỷ đồng Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh Để quản lý điều hành tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp phải có mơt máy tổ chức quản lý Tuỳ thuộc vào quy mơ loại hình doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất cụ thể mà lập máy quản lý cho phù hợp Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam chuyên sản xuất xe gắn máy, khâu trình sản xuất lắp ráp mắt xích quan trọng Do khơng thể lơi q trình quản lý Vì thế, cơng ty tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức Đứng đầu Tổng giám đốc, giúp việc cho Tổng giám đốc Phó Tổng Giám đốc trợ lý Tổng giám Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -5- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH đốc Bên phòng ban chức phân xưởng sản xuất Cơ cấu máy chuyên mơn hố tới phịng ban, phận phân xưởng sản xuất Cụ thể thể sau: Công ty Lifan Việt Nam Công ty Liên doanh với Trung Quốc, có Tổng Giám đốc bên nước ngồi định, Phó tổng thứ bên Việt Nam định Hội đồng quản trị trí bổ nhiệm - Tổng Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm cao Công ty trước Pháp luật Việt Nam trước Hội đồng quản trị tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phương hướng hoạt động cơng ty Bên cạnh đó, Tổng giám đốc có quyền định phân cơng cơng việc, quyền hạn cho phó Tổng Giám đốc trợ lý Tổng Giám đốc hàng nămm có trách nhiệm tổ chức lập kế hoạch kinh doanh hàng nămm trình lên Hội đồng quản trị phê chuẩn tổ chức thực Tổng Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng lao động hợp đồng khác Tổng giám đốc có quyền ủy quyền cho Phó tổng thưc giải số cơng việc Khi Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc thứ có bất đồng ý kiến Tổng giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến để trình lên hội nghị Hội nghị Hội đồng quản trị gần Ngồi Tổng giám đốc cịn thực hoàn thành nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền thời gian Hội đồng quản trị ủy quyền - Phó tổng giám đốc thứ nhất: Có nhiệm vụ chức nămng giúp đỡ Tổng giám đốc điều hành công việc quản lý hàng ngày, giải công việc liên quan đến Cơ quan nhà nước Việt Nam Phó tổng giám đốc có trách nhiệm thường xuyên trao đổi, trao đổi nêu ý kiến với Tổng giám đốc tình hình hoạt động Cơng ty Nếu ý kiến Phó tổng giám đốc thứ bất đồng với ý kiến Tổng giám đốc có quyền bảo lưu ý kiến để đưa trước hội nghị Hội đồng quản trị, thời gian Phó tổng giám đốc thứ phải chấp hành định Tổng giám đốc Phó Tổng giám đốc có cịn quyền nhận ủy quyền Tổng giám đốc giải số công việc thời gian ủy quyền Ngoài Tổng giám đốc cịn phải hồn thành tốt nhiệm vụ Tổng giám đốc phân cơng - Phó Tổng giám đốc thứ hai trợ lý Tổng giám đốc: có trách nhiệm trước Tổng giám đốc tình hình sản xuất, khống chế giá thành sản phẩm, khai thác sản phẩm Phó tổng giám đốc thứ hai trợ lý có trách nhiệm hồn thành giúp Tổng giám đốc công tác quản lý sản xuất phân công công việc cho Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -6- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH phòng ban.Dưới Ban giám đốc phòng ban chức phân xưởng Mỗi phận đảm nhiệm công việc theo phân cơng, cơng nhiệm: - Phịng xuất nhập khẩu: Có chức chun thủ tục hải quan công ty xuất nhập linh kiện xe máy cửa Phòng xuất nhập có trách nhiệm với ban giám đốc cơng ty phải đảm bảo an tồn đầy đủ cho lượng hàng nhập theo yêu cầu kế họach sản xuất công ty phịng tiêu thụ - Phịng hành chính: Có chức nămng nhiệm vụ quản lý vămn phục vụ cho công tác quản lý công ty Có trách nhiệm thơng báo phổ biến quy định tới phòng ban khối sản xuất Phịng hành cịn nơi tiếp nhận ý kiến người lao động có trách nhiệm truyền đạt lại ý kiến người lao động lên ban giám đốc Phịng hành có trách nhiệm thực cơng việc tổ chức cơng đồn cơng ty cán cơng nhân viên Ngồi phịng hành cịn phải tiến hành tổ chức, điều hành phân công cấu lao động nhân cho hợp lý - Phòng kế tốn: Chịu trách nhiệm hồn tồn trước Ban giám đốc, Hội đồng quản trị quan nhà nước tất thơng tin tài phản ánh báo cáo tài cơng ty Phịng kế tốn có chức nămng nhiệm vụ thu thập xử lý, ghi chép phản ánh thơng tin kinh tế cách có hệ thống, đầu đủ, kịp thời, xác với chế độ kế toán hành theo quy định nhà nước Phịng kế tốn có trách nhiệm tổ chức hệ thống kế tốn phù hợp quy mơ, loại hình u cầu quản lý cơng ty Phịng kế tốn có chức nămng thường xun báo cáo cho Ban giám đốc tình hình tài Cơng ty, lập báo cáo tài hàng tháng, quý nămm gửi quan nhà nước - Phòng tiêu thụ chịu trách nhiệm: Về cung tiêu sản phẩm công ty, thiết lập kênh phân phối sản phẩm cho sản phẩm Cơng ty tiêu thụ nhiều Phịng tiêu thụ có trách nhiệm trước Ban giám đốc việc thực mục tiêu, chiến lược tiêu thụ sản phẩm Công ty tháng, quý nămm, thiết lập tạo mối quan hệ với khách hàng truyền thống khách hàng Ngồi Phịng tiêu thụ có trách nhiệm thực việc lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho tháng, quý, nămm lên Ban giám đốc phê duyệt phòng ban chuẩn bị cho kế hoạch lắp ráp sản phẩm Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -7- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Trong phịng tiêu thụ cơng ty trực tiếp với khu vực sản xuất chia làm ba chi nhánh để phân phối hàng bán cho đại lý là: Văn phịng đại diện Miền Bắc, văn phòng đại diện taị Miền Nam, kho trung chuyển Tiền Giang - Phịng cung ứng vật tư: Có trách nhiệm trước Ban giám đốc toàn việc cung ứng vật tư chuẩn bị cho lắp ráp vật tư khác cơng ty Phịng cung ứng chịu trách nhiệm việc tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho phù hợp với sản phẩm cơng ty u cầu lắp ráp Phịng cung ứng ln ln phải đảm bảo mục tiêu nguồn cung ứng kịp thời, chất lượng phù hợp, giá hợp lý để sản phẩm sản xuất khống chế giá thành - Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng: Có chức nămng nhiệm vụ khai thác, thiết kế sản phẩm mới, cải tiến kỹ thuật, nắm vững quy trình sản xuất, trạng thái kỹ thuật sản phẩm Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng thường xuyên kết hợp với phòng Cung ứng xưởng sản xuất để kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm hồn thành, có vấn đề kỹ thuật xảy ra, phịng kỹ thuật có trách nhiệm đề xuất phương án giải cho phịng ban có liên quan kết hợp với phòng tiêu thụ, phòng cung ứng để đưa kế hoạch sản xuất hàng ngày, kế hoạch sản xuẩt tuần - Kho vật tư: Bao gồm hai kho: kho xưởng I kho xưởng II, có trách nhiệm quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất vật tư cho chủng loại, trạng thái, tránh tình trạng thất ngun vật liệu Đối với kho thành phẩm bảo quản nhập xuất theo mặt hàng, trạng thái chọn dùng sản phẩm nhập kho - Xưởng sản xuất : Bao gồm hai xưởng : xưởng số I xưởng số II Đây nơi diễn trình lắp ráp cho sản phẩm hoàn thành doanh nghiệp Xưởng sản xuất phải có trách nhiệm thực kỷ luật lao động, tuân thủ quy trình lắp ráp, giảm thiểu sai hỏng sản phẩm tay nghề cơng nhân - Phịng bảo vệ: Phịng bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo an ninh tồn Cơng ty, bảo vệ tài sản Cơng ty tránh tình trạng tài sản diễn cơng ty Có thể khái qt cấu tổ chức máy quản lý Công ty qua sơ đồ sau: Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh -8- Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Sơ đồ : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAM TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THỨ NHẤT TRỢ LÝ TỔNG GIÁM §ỐC Phịng XNK Phịng hành Phịng kế tốn VP đại diện Miền Bắc Phịng tiêu thụ VP đại diện Miền Nam Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh Phòng kỹ thuật KCS Phòng Cung ứng Phòng kho vật tư Phòng Sản xuất Kho Xưởng Kho trung chuyển Tiền Giang -9- PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC THỨ HAI Xưởng Kho xưởng Xưởng Phòng bảo vệ Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: QTKDTH Đánh giá kết hoạt động Công ty 4.1 Lĩnh vực kinh doanh Tuy thành lập, với lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc, với nỗ lực cống hiến toàn thể cán công nhân viên công ty Công ty Lifan Việt Nam ngày bước bước tiến vững khẳng định sản phẩm thương hiệu thị trường Qua năm dài xây dựng trưởng thành, công ty đạt kết qủa đáng khích lệ: Đơn vị tính: 1.000 đ ST T Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Nguồn vốn kinh doanh Trong đó: Vốn cố định Vốn lưu động 73.520.000 49.720.000 23.800.000 74.720.000 49.720.000 25.000.000 79.536.420 49.720.000 29.816.420 87.929.000 53.649.521 34.279.479 Tổng doanh thu bán hàng 269.853.980 274.739.914 297.976.520 330.464.529 Giá vốn hàng bán 204.617.815 213.709.974 232.517.802 240.818.205 Lợi nhuận trước thuế 21.716.452 30.526.302 41.193.527 53.146.483 Nộp ngân sách Nhà nước 11.122.360 14.570.256 18.593.529 23.710.382 Tổng số lao động 468 502 536 600 Thu nhập BQ người/ tháng 1.350 1.474 1.726 1.850 Bảng 1: Bảng khái quát tình hình thực tiêu tài qua năm gần Nhận xét: + Vốn kinh doanh tăng dần từ 73.520.000 nghìn đồng năm 2005 tăng lên 87.929.000 nghìn năm 2008 Nguyễn Văn Phú - QTK9 Như Quỳnh - 10 -