Kế toán tài sản cố định tại công ty cp vận tải và dịch vụ hàng hoá hà nội

báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 lời nói đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế Nó có vai trò tích cực việc quản lý tài sản đièu hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nay, nhÊt lµ khoa häc kÜ thuËt trë thµnh lùc lợng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành ô tô vận tải, kế toán TSCĐ khâu quan trọng toàn khối lợng kế toán Nó cung cấp số liệu đáng tin cậy tình hình TSCĐ có công ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ loại TSCĐ công ty Chính vậy, phần tổ chức công tác kế toán TSCĐ quan tâm doanh nghiệp ô tô vận tải nh nhà quản lý kinh tế nhà nớc Với xu ngày phát triển hoàn thiƯn cđa nỊn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trớc không phù hợp cần phảI sửa đổi , bổ sung, cải tiến hoàn thiệ kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý hoanh nghiệp Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu Công ty cổ phần vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội, với hớng dẫn nhiệt tình cô giáo Trâm cán nhân viên phòng tài kế toán Công ty, em đà chọn đề tài " Kế toán tài sản cố định Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội " với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện máy kế toán Công ty Kết cấu chuyên đề: Ngoài phần lời mở đầu chuyên đề gồm phần sau: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán TSCĐ Chơng II: Thực tế công tác kế toán TSCĐ Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội Chơng III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội Mục lục Lời nói đầu .1 Chơng I: Các vấn đề chung kế toán TSCĐ .3 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ, vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh .3 b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp ngun thị tờng vân - 39A9 Nhiệm vụ TSCĐ trình sản xuất kinh doanh .4 Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu nguyên tắc đánh giá TSCĐ .5 Thủ tục tăng, giảm TSCĐ Chứng từ kế toán kế toán chi tiết TSCĐ .11 5.Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ 13 Kế toán khấu hao TSCĐ .24 Kế toán sửa chữa TSCĐ 31 Ch¬ng II : Thùc tế công tác kế toán TSCĐ Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội .34 Đặc điểm chung Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội 34 Thực tế công tác kế toán TSCĐ 41 Ch¬ng III : Nhận xét kiến nghị công tác kế toán TSCĐ 76 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty .76 Nhận xét chung tình hình Công ty 76 Mét sè kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty CP vận tải dịch vụ hàng hoá Hà Nội .78 báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 chơng i vấn đề chung kế toán tài sản cố định Khái niệm, đặc điểm, vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ , tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ a) Khái niệm TSCĐ Hiện nay, vào trình độ quản lý thùc tÕ nỊn kinh tÕ níc ta, Bé tµi chÝnh đà quy định cụ thể tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ nh sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ớc tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành(từ 10.000.000 đồng trở lên) Những t liệu lao động không thoả mÃn điều kiện đợc gọi công cụ lao động nhỏ Việc Bộ tài quy định giá trị để xác định giá trị để xác định tài sản TSCĐ định phù hợp, tạo điều kiện dễ dàng cho việc quản lý sử dụng TSCĐ, đồng thời đẩy nhanh việc đổi trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho sản xuất kinh doanh * Khái niệm TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu * Khái niệm TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê tài tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê, quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê * Khái niệm TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình b) Đặc điểm TSCĐ -TSCĐ có thời gian sử dụng hữu ích dài, TSCĐ hữu hình không thay đổi hình thái vật chất ban đầu trình sử dụng - Một đặc điểm quan trọng TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần giá trị hao mòn đợc kế toán phân bổ cách có hệ thống vào chi phí sản xuất kinh doanh suốt vòng đời TSCĐ Tuy nhiên ta cần lu ý điểm quan trọng có tài sản vật chất đợc sử dụng trình sản xuất lu thông hàng hoá dịch vụ mà thoả mÃn điều kiện ghi nhận TSCĐ đợc gọi TSCĐ Điểm giúp ta phân biệt TSCĐ hàng hoá VD máy vi tính hàng hoá thay thuộc loại TSCĐ văn phòng doanh nghiệp mua máy ®Ĩ b¸n Nhng nÕu doanh nghiƯp sư dơng m¸y vi tính cho hoạt động doanh nghiệp máy vi tính TSCĐ TSCĐ phân bịêt với đầu t dài hạn cho dù loại đợc trì kỳ kế toán, nhng đầu t dài hạn đợc dùng cho hoạt động kinh doanh chÝnh cđa doanh nghiƯp VD nh ®Êt ®ai đợc trì để mở rộng sản xuất tơng lai đợc xếp vào loại đầu t dài hạn Ngợc lại, đất đai mà xây dựng nhà xởng doanh nghiệp lại TSCĐ 1.2 Vai trò TSCĐ trình sản xuất kinh doanh TSCĐ phận tạo nên sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 sở vật chất kĩ thuật, trình độ công nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Vai trò nhiệm vụ kế toán TSCĐ Kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng nhu cầu khách quan thân trình sản xuất cịng nh cđa x· héi Ngµy nay, mµ qui mô sản xuất ngày lớn, trình độ xà hội hoá sức phát triển sản xuất ngày cao kế toán nói chung kế toán TSCĐ nói riêng không ngừng đợc tăng cờng hoàn thiện Nó đà trở thành công cụ để lÃnh đạo kinh tế phục vụ nhu cầu ngời Thông qua kế toán TSCĐ thờng xuyên trao đổi, nắm tình hình tăng, giảm TSCĐ số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ, từ đa phơng thức quản lý sử dụng hợp lí công suất TSCĐ, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu t để tái sản xuất tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Với vai trò to lớn đòi hỏi kế toán TSCĐ phải đảm bảo nhiƯm vơ chđ u sau: - Tỉ chøc ghi chÐp, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm, điều chuyển TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiƯp cịng nh t¹i tõng bé phËn sư dơng T¹o điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm đảm bảo hợp lí có hiệu - Tính phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng TSCĐ Quản lí sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ có hiệu - Lập kế hoặch dự toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kì theo đối tợng sử dụng TSCĐ Kiểm tra việc thực kế hoặch chi phí sửa chữa TSCĐ - Tính toán, phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng, trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp thÃo dỡ bớt làm tăng, giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn, kiểm tra phận DN thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ Mở loại sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định - Tham gia kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nớc Lập báo cáo TSCĐ, phân tích tình hình trang bị, huy động, sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu kinh tế TSCĐ Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu nguyên tắc đánh giá TSCĐ 3.1 Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu Là yếu tố quan trọng trình sản xuất, TSCĐ không ngừng đợc cải tiến đầu t đổi Sự tiến khoa học kĩ thuật phát triển kinh tế đà dẫn đến đời hàng loạt loại TSCĐ có đặc điểm yêu cầu quản lí khác Sự đa dạng đà đặt yêu cầu cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ TSCĐ đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo công dụng tình hình sử dụng Mỗi cách Mỗi cách phân loại đáp ứng đợc nhu cầu quản lý định 3.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất Theo cách phân loại TSCĐ đợc chia thành TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình 3.1.2 Phân loại TSCĐ theo tính chất TSCĐ doanh nghiệp Căn vào tính chất TSCĐ DN, DN tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu: a) TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh TSCĐ DN sử dụng cho mục đích kinh doanh cđa DN b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 * Đối với TSCĐ hữu hình, DN phân loại nh sau: - Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ DN đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bÃi, công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu cảng Mỗi cách - Loại 2: Máy móc, thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh DN nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ Mỗi cách - Loại 3: Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại PTVT gồm PTVT đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải Mỗi cách - Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh DN nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt Mỗi cách - Loại 5: Vờn lâu năm súc vật làm việc cho sản phẩm: vờn lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh Mỗi cách súc vật làm việc cho sản phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò Mỗi cách - Loại 6: Các loại TSCĐ hữu hình khác: bao gồm toàn TSCĐ mà cha đợc liệt kê vào loại nh tác phẩm nghệ thuật Mỗi cách * TSCĐ vô hình - Quyền sử dụng đất theo thời hạn: toàn chi phí thực tế ®· chi cã liªn quan trùc tiÕp tíi ®Êt sư dơng nh tiỊn chi ®Ĩ cã qun sư dụng đất, chi phí cho đền bù, giải phóng mặt Mỗi cách - Quyền phát hành: toàn chi phí thực tế DN đà chi để có quyền phát hành - Bản quyền, sáng chế: chi phí thực tế chi để có đợc quyền tác giả, sáng chế - NhÃn hiệu hàng hoá: chi phí thực tế liên quan trực tiếp đến việc mua nhà hiệu hàng hoá - Phần mềm máy vi tính: toàn chi phí thực tế DN đà chi để có phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép nhợng quyền: khoản chi để có đợc giấy phép giấy phép nhợng quyền thực công việc nh: giấy phép khai thác, giấy phép sản xuất loại sản phẩm Mỗi cách - TSCĐ vô hình khác: giá trị loại TSCĐ vô hình khác cha quy định nh: quyền sử dụng hợp đồng, công thức cách pha chế, kiểu mẫu thiết kế, vật mẫu, TSCĐ vô hình triển khai Mỗi cách b) TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng c) TSCĐ bảo quản hộ, cất giữ hộ Nhà nớc 3.1.3 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo tiêu thức phân loại này, TSCĐ DN đợc chia thành TSCĐ tự có TSCĐ thuê a) TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn chủ sở hữu, vốn vay dài hạn, quỹ DN, nguồn vốn liên doanh hay đợc biếu tặng Mỗi cáchTSCĐ tự có thuộc quyền sở hữu DN đ ợc phản ánh tài khoản kế toán bảng cân đối kế toán b)TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà DN thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định DN phải trả tiền thuê cho bên cho thuê theo hợp đồng đà kí Căn vào điều kiện thuê TSCĐ hợp đồng kinh tế đà kí kết, TSCĐ thuê lại đợc phân thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động * TSCĐ thuê tài chính: thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phàn lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 Các trờng hợp thuê tài sản dới thờng dẫn đến hợp đồng thuê tài - Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê hết thời hạn thuê - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản với mức giá ớc tính thấp giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê - Thời hạn thuê tài sản tố thiểu phải chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế tài sản cho dù chuyển giao quyền sở hữu - Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn(tơng đơng) giá trị hợp lý tài sản thuê - Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà có bên thuê có khả sử dụng không cần có thay đổi, sửa chữa lớn Hợp đồng thuê tài sản đợc coi hợp đồng thuê tài hợp đồng thoả mÃn trờng hợp sau: + Nếu bên thuê huỷ hợp đồng đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê + Thu nhập tổn thất thay đổi giá trị hợp lý giá trị lại tài sản thuê gắn với bên thuê + Bên thuê có khả tiếp tục thuê lại tài sản sau hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp giá thuê thị trờng * TSCĐ thuê hoạt động - Thuê tài sản đợc phân loại thuê hoạt động nội dung hợp đồng thuê tài sản chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỉ trọng TSCĐ thuộc sở hữu DN tỉ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng DN đến đối tợng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm DN loại TSCĐ Ngoài TSCĐ phân loại theo tiêu thức khác nh: 3.1.4 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụng: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ mà DN sử dụng cho mục đích sản xt kinh doanh cđa DN - TSC§ dïng cho mơc đích phúc lợi, nghiệp, anh ninh quốc phòng DN - TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nớc: TSCĐ mà DN phải bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác giứ hộ Nhà nớc theo định quan Nhà nớc có thẩm quyền 3.1.5 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đứng phơng diện này, TSCĐ đợc chia thành - TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn chủ sở hữu - TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn khác, nh: vốn vay Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành cung cấp đợc thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ, từ có phơng hớng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 3.1.6 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng - TSCĐ dùng: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động DN - TSCĐ cha cần dùng: TSCĐ doanh nghiệp dự trữ để sử dụng cho hoạt động DN tơng lai - TSCĐ thừa không cần dùng chờ lý: TSCĐ thừa DN không cần dùng bị h hỏng nặng chờ làm thủ tục lý Mặc dù TSCĐ đợc chia thành nhóm với đặc trng khác nhng công tác quản lý, TSCĐ phải đợc theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt gọi đối tợng ghi TSCĐ Đối tợng ghi TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với thực hay số chức báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 định Trong sổ kế toán, đối tợng TSCĐ đợc đánh số hiệu định gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ 3.2 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu t TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu giá trị TSCĐ phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thông qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu DN Thông qua hoạt động này, ngời ta xác định đợc giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đợc đánh giá lần đầu đợc đánh giá lại trình sử dụng(DN đánh giá lại sản có định quan Nhà nớc có thẩm quyền, hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hoá, đa dạng hoá hình thức sở hữu DN) Thông qua đánh giá TSCĐ cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô DN TSCĐ DN đợc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ 3.2.1 Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Theo nguyên tắc, TSCĐ đợc ghi nhận giá trị ban đầu theo nguyên giá Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà DN phải bỏ để có đợc TSCĐ tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng tính đến thời điểm đa tài sản vào sử dụng theo dự kiến 3.2.1.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình a) Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm dùng cho hoạt động SX KD Nguyê Giá mua ghi Các khoản Các chi phí liên n giá HĐ đà trừ thuế (không quan trực tiếp đến TSCĐ hữu = khoản đợc + bao gồm + việc đa tài sản vào hình mua CKTM khoản thuế đtrạng thái sẵn sàng sắm giảm giá ợc hoàn lại) sử dụng - Các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nh chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử ), chi phí chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc đất gắn liền quyền sử dụng đất phải xác định riêng biệt giá trị TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất, TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc - TSCĐ hữu hình đợc mua theo phơng thức trả chậm, nguyên giá TSCĐ đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệnh tổng số tiền phải toán giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kì hạn toán, trừ số chệnh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực kế toán " Chi phí vay" b) Nguyên giá TSCĐ hình thành đầu t xây dựng theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá giá toán công trình đầu t xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu t xây dựng hành cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ ( có) c) Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế: giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trờng hợp DN dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm cộng (+) chi phí trực tiếp liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sử dụng d) TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lí TSCĐ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tơng tự, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự (TSCĐ hữu hình tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, sử dụng lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng đơng) Trong trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi, nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đem trao đổi e) TSCĐ hữu hình tăng từ nguồn khác: nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc tài trợ, đợc biếu tặng, đợc ghi nhận giá trị hợp lý ban đầu, trờng hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu DN ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng * Nguyên giá TSCĐ hữu hình đợc thay đổi trờng hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ theo quy định pháp luật - Nâng cấp TSCĐ - Tháo dỡ trang bị thêm hay số phận TSCĐ Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ hữu hình đợc ghi tăng nguyên giá tài sản chúng thực cải thiện trạng thái so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu tài sản nh: - Thay đổi phận TSCĐ hữu hình làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, làm tăng công suất sử dụng chúng - Cải tiến phận TSCĐ hữu hình làm tăng đáng kể chất lợng sản phẩm sản xuất - áp dụng quy trình công nghệ sản xuất làm giảm chi phí hoạt động tài sản so với trớc 3.2.1.2 Nguyên giá TSCĐ vô hình Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc ghi nhận xác định giá trị ban đầu theo trờng hợp tăng TSCĐ vô hình a) TSCĐ vô hình mua riêng biệt Nguyên giá TSCĐ vô hình mua riêng biệt bao gồm giá mua trừ (-) khoản đợc chiết khấu thơng mại giảm giá, khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính b) TSCĐ vô hình mua sắm đợc toán theo phơng thức trả chậm Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chện lệch tổng số tiền phải toán Trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực kế toán "Chi phí vay" c) Nếu TSCĐ vô hình hình thành từ việc trao đổi, toán chứng từ liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị Nguyên giá TSCĐ vô hình giá trị hợp lý chứng từ đợc phát hành liên quan đến quyền sở hữu vốn đơn vị d) TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất Nguyên giá TSCĐ vô hình quyền sử dơng ®Êt (bao gåm qun sư dơng ®Êt cã thêi hạn quyền sử dụng đất lâu dài): tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ Mỗi cách(không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất), giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn liên doanh e) TSCĐ vô hình mua dới hình thức trao đổi Tuỳ theo trờng hợp nh mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ vô hình không tơng tự trờng hợp trao đổi với TSCĐ vô hình tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản khác nguyên giá TSCĐ vô hình đà hình thành đợc xác định tơng tự nh TSCĐ hữu hình mua dới hình thức trao đổi g) TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp đợc tặng, biếu báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc Nhà nớc cấp tặng, biếu đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính h) Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc tạo từ nội DN: Bao gồm tất chi phí liên quan trực tiếp đợc phân bổ theo tiêu thức hợp lý quán từ khâu thiết kế, xây dựng, sản xuất thử nghiệm đến chuẩn bị đa tài sản vào sử dụng theo dự tính Nguyên giá TSCĐ tạo từ nội DN bao gồm: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu dịch vụ đà sử dụng việc tạo TSCĐ vô hình - Tiền lơng, tiền công chi phí khác liên quan đến việc thuê nhân viên trực tiếp tham gia vào việc tạo tài sản - Các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc tạo tài sản nh chi phí đăng kí quyền pháp lý, khấu hao sáng chế phát minh giấy phép đợc sử dụng để tạo tài sản - Chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo phân thức hợp lý quán vào tài sản (phân bổ khấu hao nhà xởng, máy móc thiết bị, phí bảo hiểm, tiền thuê nhà xởng, thiết bị) Chi phí liên quan đến TSCĐ vô hình phát sinh sau ghi nhận ban đầu phải đợc ghi nhận chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú, trõ thoả mÃn đồng thời điều kiện sau đợc tính vào nguyên giá TSCĐ vô hình: - Chi phí có khả làm cho TSCĐ vô hình tao lợi ích kinh tế t ơng lai nhiều mức hoạt động đợc đánh giá ban đầu - Chi phí đợc đánh cách chắn gắn liền với TSCĐ vô hình cụ thể 3.2.2 Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại Giá trị lại TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế TSCĐ Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc xác định lại Giá trị lại TSCĐ sau = đánh giá lại Giá trị lại TSCĐ trớc x đánh giá lại Nguyên giá TSCĐ sau đánh giá lại Nguyên giá TSCĐ trớc đánh giá lại Đây tiêu phản ánh trạng thái kĩ thuật TSCĐ Số tiền lại cần tiếp tục thu hồi dới hình thức khấu hao để lập kế hoạch tăng cờng đổi TSCĐ Thủ tục tăng, giảm TSCĐ Chứng từ kế toán kế toán chi tiết TSCĐ 4.1 Thủ tục tăng, giảm TSCĐ theo chế độ quản lý TSCĐ Trong trình hoạt động SX KD, TSCĐ DN thờng xuyên biến động, để đảm bảo yêu cầu quản lý TSCĐ kế toán phải theo dõi phản ánh trờng hợp biến động (tăng, giảm) TSCĐ Khi có TSCĐ tăng trờng hợp: xây dựng hoàn thành, mua sắm, đợc cấp, đợc biếu tặng Mỗi cách.đa vào sử dụng, DN phải lập hội đồng bàn giao TSCĐ gồm đại diện bên giao bên nhận Hội đồng bàn giao TSCĐ có nhiệm vụ nghiệm thu lập Biên giao nhận TSCĐ cho TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ đợc lập thành gửi cho bên (bên giao bên nhận) Biên giao nhận đợc lu vào hồ sơ kinh tế TSCĐ để phòng kế toán báo cáo thực tập tốt nghiệp nguyễn thị tờng vân - 39A9 Trong trờng hợp giảm TSCĐ , kế toán phải làm đầy đủ thủ tục giảm TSCĐ theo chế độ quy định, phản ánh đầy đủ nguyên giá TSCĐ , số khấu hao luỹ kế, giá trị lại TSCĐ khoản chi phí thu nhập phát sinh (nếu có) Trờng hợp lý TSCĐ phải vào định lý TSCĐ để lËp ban lý TSC§ Ban lý TSC§ tỉ chức việc lý TSCĐ lập biên lý TSCĐ để tổng hợp chi phí lý giá trị thu hồi công việc hoàn thành Biên lý đợc lập thành bản, chuyển cho phận quản lý sử dụng TSCĐ chuyển cho phòng kế toán Trờng hợp nhợng bán TSCĐ, phải có hợp đồng mua bán TSCĐ , hoá đơn bán TSCĐ , bàn giao TSCĐ phải lập biên giao nhận TSCĐ Kế toán vào chứng từ để ghi tăng, giảm TSCĐ thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ 4.2 Chứng từ kế toán TSCĐ TSCĐ DN biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất DN TSCĐ DN biến động nhiều nguyên nhân, nhng trờng hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh vµ hoµn thµnh HƯ thèng chøng tõ nµy gåm: - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01- TSCĐ): Biên nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm, đợc biếu tặng, viện trợ, góp vốn liên doanh Mỗi cáchĐa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh Mỗi cách - Hoá đơn khối lợng xây dựng hoàn thành (Mẫu số 10- BH) - Biên lý TSCĐ : Xác nhận việc lý TSCĐ làm để ghi giảm TSCĐ sổ kế toán Biên lý phải ban lý TSCĐ lập có đầy đủ chữ kí, ghi rõ họ tên trởng ban lý, kế toán trởng thủ trởng đơn vị - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04-TSCĐ): Đây Biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chữa bên thực việc sửa chữa ghi sổ kế toán toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biên giao nhận lập thành bản, bên giao nhận kí bên giữ bản, sau chuyển cho kế toán trởng đơn vị kí duyệt lu phòng kế toán - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05- TSCĐ): Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ làm để ghi sổ kế toán tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) đánh giá lại TSCĐ Biên đợc lập thành bản, lu phòng kế toán, phòng hồ sơ kĩ thuật TSCĐ - Thẻ TSCĐ (Mẫu số 02- TSCĐ ) - Sổ TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ công cụ, dụng cụ theo nơi sử dụng Ngoài chứng từ trên, DN sử dụng thêm số chứng từ khác nh: Hoá đơn mua hàng, tờ kê khai thuế nhập khẩu, lệ phí trớc bạ, hoá đơn cớc phí vận chuyển, hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ Mỗi cách Bên cạnh việc sử dụng chứng từ để chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh quản lý TSCĐ dựa sở hồ sơ gồm: - Hồ sơ kĩ thuật: theo dõi tiêu kĩ thuật TSCĐ , hồ sơ phòng kĩ thuật quản lý - Hồ sơ kinh tế gồm: hợp đồng kinh tế mua sắm, lắp đặt, xây dựng hợp đồng liên doanh, định cấp TSCĐ, định giao nhận vốn + Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng + Biên nghiệm thu kĩ thuật TSCĐ + Biên giao nhận TSCĐ + Các chứng từ toán khác mua sắm TSCĐ 4.3 Kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ Các bớc tiến hành hạch toán chi tiết TSCĐ đợc tóm tắt nh sau: * Đánh số hiệu cho TSCĐ