Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy thiết bị bưu điện

Kế toán kết quả HĐSXKD: Trình tự kế toán các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng và kết quả HĐSXKD tuỳ theo việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ ) sẽ có những điểm nhất định thể hiện qua sơ đồ sau

Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

1.1.1 Quá trình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trờng với mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Để đạt đợc mục tiêu này, sau khi sản xuất hoàn thành tạo ra sản phẩm các doanh nghiệp phải thông qua quá trình bán hàng đa sản phẩm đến với khách hàng.

Vậy: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Xét về mặt chu chuyển vốn thì bán hàng là quá trình chuyển từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn bằng tiền vốn Nh vậy, quá trình bán hàng là quá trình vận động ngợc chiều của hàng và tiền Kết thúc quá trình này khách hàng có đợc hàng hoá để thoả mãn nhu cầu của mình, còn doanh nghiệp thu đợc tiền để tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Hay nói cách khác, bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, giúp các doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh tiÕp theo. Để thực hiện quá trình bán hàng doanh nghiệp phải chi ra các khoản chi phí : chi phí sản xuất để có sản phẩm, hàng hoá, chi phí cho hoạt động tiêu thụ, hoạt động quản lý và sau quá trình bán hàng doanh nghiệp sẽ thu đợc một khoản tiền về bán sản phẩm, hàng hoá gọi là doanh thu bán hàng.

Doanh thu bán hàng. Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cung ứng lao vụ dịch vụ cha có thuế GTGT và các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng. Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hóa hoặc cung ứng lao vụ dịch vụ ( tổng giá thanh toán ) và các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán mà doanh nghiệp đợc hởng.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ của số hàng đã bán sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu với chi phí bỏ ra (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) của số hàng đó, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.

Nh vậy kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với quá trình bán hàng Tổ chức tốt quá trình bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tốt và ngợc lại.

SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Mã số SV: 504412037

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh

Nếu quá trình bán hàng không đợc thực hiện thì kết quả hoạt động kinh doanh sẽ không cao thậm chí còn bị giảm đi.

1.1.2 ý nghĩa quá trình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:

Ngay từ khi nền kinh tế hàng hoá xuất hiện thì bán hàng cũng ra đời.

Nó tồn tại cùng sự phát triển của nền sản xuất hàng hoá nh một cách thức để thoả mãn nhu cầu sản xuất và duy trì nó.

Kết quả kinh doanh là hiệu qủa trực tiếp của quá trình bán hàng Nó cho biết quá trình bán hàng đợc tổ chức tốt hay không tốt, có hiệu quả hay kém hiệu quả.

Mục tiêu cao nhất của một doanh nghiệp sản xuất thông thờng là tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận Muốn tổ chức sản xuất kinh doanh tốt doanh nghiệp phải xác định đợc những vấn đề cơ bản: sản xuất cái gì? sản xuất nh thế nào ? và sản xuất cho ai? Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu của thị trờng, xu hớng nhu cầu của thị trờng phơng thức sản xuất và nhóm khách hàng mình phục vụ Nhu cầu là mục tiêu sản xuất, nếu sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, tiêu thụ tốt hơn thì sẽ đem lại lợi nhuận cao Khi đó doanh nghiệp sẽ có điều kiện mở rộng sản xuất, tăng quy mô liên doanh Và tất nhiên để sản phẩm hàng hoá đến tay khách hàng đòi hỏi phải tổ chức tốt quá trình bán hàng.

Nh vậy, quá trình bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là một mắt xích quan trọng không thể thiếu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích của mình.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn thể hiện những ý nghĩa cơ bản đối với doanh nghiệp cũng nh đối với toàn bộ nền kinh tế.

- Thông qua quá trình bán hàng sẽ thu hồi vốn để bù đắp cho những chi phí đã bỏ ta trong quá trình sản xuất kinh doanh Đồng thời, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng Nói cách khác,bán hàng sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục, là điều kiện tồn tại và phát triển của xã hội.

- Trên giác độ chu chuyển vốn, đẩy nhanh quá trình bán hàng là một nhân tố góp phần thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm các khoản chi phí trong khâu tiêu thụ, góp phần hạ giá thành, tăng lợi nhuận Cuối cùng hiệu suất sử dụng vốn không ngừng đợc nâng cao.

- Trên góc độ kinh tế vĩ mô, quá trình bán hàng ở mọi doanh nghiệp đợc thực hiện tốt góp phần điều hoà sản xuất và tiêu dùng tiền và hàng đảm bảo cho sự cân đối trong ngành cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

- Đẩy nhanh đợc quá trình bán hàng cũng nghĩa là doanh nghiệp đã có chỗ đứng trên thị trờng, sản phẩm doanh nghiệp đã đợc xã hội chấp nhận, thể hiện cho sự đóng góp cho xã hội của doanh nghiệp, góp phần tăng doanh thu GDP cho nÒn kinh tÕ.

- Kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tạo ra từ quá trình bán hàng biểu hiện bằng số lãi hoặc lỗ, là nguồn để doanh nghiệp tái sản xuất mở rộng, là nguồn để phân phối cho các chủ sở hữu, thực hiện với nghĩa vụ nhà nớc, ngời cung cấp, cải thiện đời sống ngời lao động… kết qủa bán hàng kết qủa bán hàng là nguồn đảm bảo lợi ích cho các bên liên quan.

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD

1.2.1 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán áp dụng trong doanh nghiệp:

Phơng thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng và thu đợc tiền hoặc uỷ quyền thu tiền về số hàng tiêu thụ. Để tăng đợc số lợng sản phẩm, hàng hóa bán ra nhằm thu đợc lợi nhuậntối đa, các doanh nghiệp không thể chỉ sử dụng một phơng thức bán hàng cố định mà trong từng trờng hợp cụ thể sẽ áp dụng các phơng thức bán hàng khác nhau một cách linh hoạt Hiện nay, các doanh nghiệp thờng sử dụng các phơng thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phơng thức bán hàng trực tiếp: theo phơng thức này sau khi hoàn tất thủ tục bán hàng: viết hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho hoặc căn cứ vào hợp đồng đã ký, khách hàng sẽ đợc nhận hàng ngay từ kho hoặc tại phân xởng nếu sản xuất xong cha nhập kho Khi đó hàng đợc xác định là đã bán và thuộc sở hữu của khách hàng còn doanh nghiệp thu đợc tiền ngay hoặc đợc quyền thu tiền về số hàng đã bán.

- Phơng thức gửi hàng: theo phơng thức này định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm quy ớc trong hợp đồng Từ khi xuất kho gửi đi cho đến lúc khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp Chỉ sau đó hàng mới đợc xác nhận là bán và chuyển quyền sở hữu cho khách hàng.

- Phơng thức bán hàng đại lý: theo phơng thức này doanh nghiệp xuất giao cho đại lý để đại lý tiêu thụ Từ khi giao hàng cho đến thời điểm đợc xác định là đã tiêu thụ thì số hàng này vẫn thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Đại lý sẽ hởng thù lao dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá.

- Phơng thức hàng đổi hàng: trong trờng hợp này, doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm hàng hoá của mình cho khách hàng để đổi lấy quyền sở hữu thành phẩm hàng hoá của họ chứ không lấy tiền.

Phơng thức thanh toán là cách thức khách hàng trả tiền về số hàng đã mua cho doanh nghiệp Tuỳ vào đặc điểm và tình hình của mình mà các doanh nghiệp lựa chọn các phơng thức thanh toán phù hợp những phơng thức bán hàng chủ yếu các doanh nghiệp thờng áp dụng là:

- Bán hàng thu tiền ngay: theo phơng thức này thời điểm doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng cũng là thời điểm doanh nghiệp thu đợc tiền.

- Phơng thức thanh toán trả chậm: theo phơng thức này sau khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho khách hàng thì cha nhận đợc ngay tiền hàng mà khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán.

- Phơng thức thanh toán trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần và ngời mua phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định trên số tiền cha trả còn lại chỉ khi nào thanh toán hết tiền hàng ngời mua mới đợc quyền sở hữu lợng hàng này.

- Khách hàng ứng trớc tiền hàng: theo phơng thức này khách hàng đã trả tiền trớc cho hàng mua và chỉ khi doanh nghiệp xuất giao hàng cho khách hàng trong phạm vi số tiền ứng trớc mới thuộc sở hữu doanh nghiệp.

- Thanh toán bù trừ: trong trờng hợ này khách hàng mua hàng của doanh nghiệp đồng thời là ngời cung cấp hàng hoá dịch vụ cho doanh nghiệp Khi đó doanh nghiệp và khách hàng sẽ tiến hành toán toán bù trừ.

- Phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với kế toán doanh thu bán hàng bởi nó ảnh hởng trực tiếp đến việc xác định thời điểm tiêu thụ, hình thành và ghi nhận doanh thu bán hàng Vì vậy cần đa dạng hoá phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán để tạo điều kiện tăng doanh thu bán hàng, tối đa hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1.2.2 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản

9 phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm.

Ngoài ra giá trị của các sản phẩm hàng hoá đem biếu tặng trao đổi hoặc tiêu dùng cho sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp cũng đợc ghi nhận là doanh thu.

- Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.

+ Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Trên thực tế, không nhất thiết phải thoả mãn 5 điều kiện trên mới đợc ghi nhận doanh thu bán hàng mà doanh thu bán hàng cũng có thể đợc ghi nhận khi có đủ điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng.

+ Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã mua.

Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐXSKD

Kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD phải tuân theo các nguyên tắc chủ yếu sau:

- Chỉ đợc ghi nhận doanh thu bán hàng của khối lợng sản phẩm hàng hoá dịch vụ lao vụ đã đợc xác định là tiêu thụ Giá bán làm căn cứ doanh thu bán hàng là giá bán ghi trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan đến việc bán hàng.

- Chi phí để xác định kết quả HĐSXKD phải tơng ứng với doanh thu thực hiện của số hàng đã tiêu thụ gồm tất cả các chi phí cấu thành trong số hàng đã bán, đó là giá thành toàn bộ của số hàng đã bán

1.3.2 Chứng từ, tài khỏan kế toán

 Chứng từ kế toán: là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán Kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD sử dụng các sổ chứng từ kế toán sau: hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho , phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo có., giấy báo nợ, phiếu thu, phiếu chi… kết qủa bán hàng

 Tài khoản kế toán: kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

- TK 511: doanh thu bán hàng: phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- TK 512 doanh thu nội bộ: phản ánh tình hình bán hàng nội bộ doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập.

- TK 521 chiết khấu thơng mại: phản ánh khoản triết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng.

- TK 531 hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

- TK 532 giảm giá hàng bán: phản ánh số tiền giảm gía cho khách hàng do doanh nghiệp không thực hiện đúng hợp đồng, giao hàng không đảm bảo chất lợng hoặc sai quy cách.

- TK 632 giá vốn bán hàng: phản ánh trị giá vốn của thành phẩm hàng hoá, dịch vụ đã bán ra trong kỳ.

- TK 642 chi phí quản lý doanh nghiệp: phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh quản lý hành chính và các chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

- TK 641 chi phí bán hàng: phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ.

- TK 131 phải thu của khách hàng : số tiền phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp hoặc số tiền khách ứng trớc tiền hàng

- TK 3331 thuế GTGT đâù ra: phản ánh số thuế GTGT đầu ra của sản phẩm hàng hoá tiêu thụ và tình hình nộp thuế GTGT

- TK 911 xác định kết quả kinh doanh: xác định kết quả bán hàng và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK 154,TK155, TK 111, TK157, TK156, TK142, TK141, TK631, và các tài khoản cấp 2,3 để đáp ứng đợc yêu cầu của quản trị doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

1.3.3 Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất:

1.3.3.1 Kế toán bán hàng thông qua đại lý:

Khi xuất kho thành phẩm giao Khi thành phẩm giao cho đại lý đã cho các đại lý bán hộ bán đợc (PP KKTX)

Doanh thu bán hàng đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý 333(33311) 133

1.3.3.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm( hoặc trả góp):

Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn phải thu (ghi theo giá bán trả tiền ngay) của khách hàng 33311 111,112 Thuế VAT đầu ra số tiền đã thu của khách hàng

515 338(3387) Định kỳ kc DT Lãi trả góp hoặc trả chậm là tiền lãi phải phải thu của khách hàng thu tõng kú

1.3.4 Kế toán kết quả HĐSXKD: Trình tự kế toán các nghiệp vụ về doanh thu bán hàng và kết quả HĐSXKD tuỳ theo việc áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ ) sẽ có những điểm nhất định thể hiện qua sơ đồ sau:

1.3.4.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 155,156 632 911 511,512 111

Xuất kho hàng kcgiá Kc DTBH bán vốn hàng bán DTBH

Hàng gửi bán Kc GVHB Kc khoản thuế VAT giảm trừ

1.3.4.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Khi hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ về cơ bản giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên ở phần kế toán doanh thu, chỉ khác ở phần kế toán hàng tồn kho

Phơng pháp kiểm kê định kỳ không theo dõi tình hình xuất kho hàng hoá thờng xuyên mà để đến cuối tháng căn cứ vào kiểm kê hàng hoá để xác định lợng hàng xuất kho Theo phơng pháp này là đô chênh lệch giữa trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hoá mua vào trong kỳ với giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ.

1.3.5 Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQKD:

1.3.5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật Ký- Sổ Cái:

- Nhật ký- Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp duy nhất dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế (Theo tài khoản kế toán).

- Số liệu ghi trên Nhật ký- Sổ cái dùng để lập Báo cáo tài chính.

- Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái gồm các loại sổ sách kế toán sau:

+ Các sổ và thẻ kế toán chi tiết

1.3.5.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ:

Hình thức chứng từ ghi sổ có các sổ sách kế toán chủ yếu sau đây:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

1.3.5.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung:

Hình thức nhật ký chung gồm có các loại sổ sách kế toán chủ yếu sau:

- Sổ nhật ký đặc biệt và các sổ kế toán chi tiết( sổ phụ)

Trình tự ghi chép theo hình thức kế toán: Nhật ký chung

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiÕt

Báo cáo kế toán Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh

Ghi vào cuối tháng( hoặc định kỳ): §èi chiÕu, kiÓm tra:

1.3.5.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ:

Hình thức nhật ký chứng từ sử dụng các sổ sách sau:

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi chép kế toán theo hình thức kế toán: Nhật ký- chứng từ

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Ghi hàng ngày( định kỳ):

Ghi vào cuối tháng( hoặc định kỳ) §èi chiÕu, kiÓm tra:

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy thiết bị bu điện

Đặc điểm chung của nhà máy TBBĐ

2.1.1 Sơ lợc lịch sử hình thành và phát triển

Là công ty cổ phần với 51% vốn nhà nước, công ty cổ phần thiết bị bưu điện là đơn vị hạch toán độc lập thuộc tổng Công ty Bưu chính viễn thông Việt Nam.

-Trụ sở chính đặt tại 61 Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội

- Tiến hành sản xuất tại 4 cơ sở:

+ Cơ sở 1: 61 Trần Phú- Ba Đình- Hà Nội

+ Cơ sở 2: 63 Nguyễn Huy Tưởng- Thanh Xuân- Hà Nội

+ Cơ sở 3: Kho A02- Lim- Tiên Du- Bắc Ninh

+ Cơ sở 4: KCN Lê Minh Xuân- Thành phố Hồ Chí Minh

- Hoạt động tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm tại 3 chi nhánh:

+ Chi nhánh 1: Số 1 Lê Trực, Ba Đình, Hà Nội

+ Chi nhánh 2: Số 598 Điện Biên Phủ, TP Đà Nẵng

+ Chi nhánh 3: Số 25A Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, TP Hồ Chí Minh Tiền thân của công ty cổ phần thiết bị bưu điện là nhà máy thiết bị bưu điện là kho trung ương và cơ xưởng bưu điện- điện báo- điện thoại do thực dân Pháp xây dựng năm 1927 nhằm bóc lột nhân lực lao động thuộc địa rẻ mạt trong toàn bộ kế hoạch khai thác thuộc địa của chúng.

Sau cách mạng tháng 8 năm 1945 công ty được đổi tên thành cơ xưởng Bưu điện Dưới sự lãnh đạo của thành uỷ Hà Nội và bưu điện trung ương, cán bộ công nhân cơ xưởng bưu điện đã góp phần quan trọng vào việc xây dựng, phát triển ngành bưu điện non trẻ của đất nước và tham gia tích cực vào công cuộc kháng chiến kiến quốc.

Ngày 10/10/1954, ngay sau khi tiếp quản thủ đô, Hà Nội được giải

2 1 phóng, mở ra một trang sử mới đối với cơ xưởng bưu điện và 10/10 đã trở thành ngày truyền thống của công ty cổ phần thiết bị bưu điện.

Sau khi tiếp nhận cơ xưởng bưu điện tháng 11/1954, tổng cục bưu điện đã quyết định đổi tên thành nhà máy bưu điện trung ương Sau đó đến năm 1962 cơ xưởng lại được đổi tên thành nhà máy bưu điện truyền thanh. Nhà máy Bưu điện truyền thanh ra đời đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc tái thiết đất nước giai đoạn sau 1954. Đến năm 1967, do Mỹ thực hiện chiến tranh phá hoại ở miền Bắc, nhằm đảm bảo an toàn cho người và thiết bị máy móc, đảm bảo thực hiện nhiệm vụ vừa sản xuất vừa chiến đấu nhà máy đã thành 4 nhà máy với các chức năng nhiệm vụ sản xuất khác nhau.

Năm 1970, nhằm tạo ra sức mạnh mới trong sản xuất công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành, tổng cục trưởng tổng cục Bưu điện ra quyết định sát nhập 3 nhà máy 1,2,4 thành nhà máy thiết bị bưu điện Sau khi đất nước thống nhất cùng với quân, dân cả nước nhà máy đã phấn đấu thực hiện thắng lợi kế hoạch 5 năm 76-80,81-85 góp phần quan trọng vào sự nghiệp phát triển của ngành bưu điện Việt Nam.

Tháng 12 năm 1986, mở đầu thời kỳ đổi mới tổng cục bưu điện một lần nữa tách nhà máy thành 2 nhà máy là nhà máy thiết bị bưu điện đặt tại 61 Trần Phú Hà Nội và nhà máy vật liệu điện từ loa âm thanh đặt tại 63 Nguyễn Huy Tưởng Hà Nội.

Bước vào thập kỷ 90, trước yêu cầu của tình hình mới, để tăng cường năng lực sản xuất cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường trong nước và quốc tế tháng 3 năm 1993 tổng cục bưu điện tiến hành sáp nhập 2 nhà máy thành 1 nhà máy duy nhất Ngày 9/9/1996 Nhà máy đựơc thành lập lại theo quyết định số 427/TCCB trực thuộc tổng công ty bưu chính viễn thông Việt Nam Đến năm 1997 nhà máy tiếp nhận thêm khu kho đồi Lim A02, Bắc Ninh đưa vào hoạt động và trở thành cơ sở sản xuất thứ 3 của nhà máy Hiện nay nhà máy đã có thêm 1 cơ sở sản xuất thứ 4 tại KCN Lê Minh Xuân TP Hồ Chí Minh.

Ngày 01 tháng 07 năm 2005 với sự chỉ đạo của tổng công ty bưu

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh chính viễn thông để thích nghi và hội nhập với thị trường nhà máy thiết bị bưu điện đã thực hiện cổ phần hoá và được đổi tên thành công ty cổ phần thiết bị bưu điện.

Trải qua 50 năm xây dựng, phấn đấu và trưởng thành, công ty cổ phần thiết bị bưu điện đã tự khẳng định mình bằng những bước đi vững vàng tự tin và luôn giữ vững được uy tín trên thị trường Công ty đã phát triển về cơ sở vật chất, trình độ kỹ thuật sản xuất và quản lý với đội ngũ công nhân lành nghề đáp ứng được nhu cầu sản xuất trong toàn nhà máy Sản phẩm của nhà máy càng đa dạng hoá và phong phú, có chất lượng cao phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, cạnh tranh được với hàng ngoại nhập.

2.1.2 Ngành nghề sản xuất của Nhà máy thiết bị bu điện

- Sản xuất kinh doanh các thiết bị bưu chính viễn thông, tin học

- Cung cấp các dịch vụ thi công và lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa, ứng cứu đột xuất các trang thiết bị, nguồn điện và những dịch vụ tư vấn thiết kế các công trình bưu chính viễn thông.

- Kinh doanh dịch vụ bưu chính- viễn thông- tin học và các dịch vụ giá trị gia tăng khác.

- Đầu tư trong các lĩnh vực tài chính, sản xuất hạ tầng kỹ thuật ngành bưu chính, viễn thông, công nghệ tin học.

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.

Do đã có nhiều năm kinh nghiêm trong sản xuất kinh doanh các sản phẩm với tư cách là một nhà máy đầu năm trong khối công nghiệp bưu điện, loại sản phẩm phong phú đa dạng có uy tín trên thị trường nên tiềm năng về thị trường của công ty cổ phần thiết bị bưu điện rất lớn, khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường rất thuận lợi.

Bán thành phẩm mua ngoài

Bán thành phẩm lắp ráp

Máy cắtáy cắt Máy đột dập Máy uốn Máy Taoro

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

Nhà máy TBBĐ là nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí điện tử, sản phẩm của nhà máy rất đa dạng và phong phú chi thành 2 loại chính là sản phẩm chế tạo và sản phẩm lắp ráp Với doanh mục hàng trăm loại sản phẩm thì quy trình công nghệ cũng rất đa dạng và phức tạp Mỗi mặt hàng có một quy trình riêng với nhiều bớc công việc đợc tiến hành tại các phân xởng khác nhau Từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quy trình liên tục khép kín Sản phẩm đợc sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng và nhu cầu tiêu thụ thờng xuyên của nhà máy Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào loại sản phẩm sản xuất nhng nói chung đều tuân thủ theo một quy trình sau:

Hình 1: Mô hình chung quy trình công nghệ:

- Vật t mua ngoài sau khi đã đợc kiểm tra đạt tiêu chuẩn sẽ đợc đa vào sản xuất tại các phân xởng khác nhau Kết thúc giai đoạn này sẽ tạo ra thành phẩm, có thể nhập kho hoặc tiêu thụ ngay hoặc có thể tạo ra thành phẩm để tiếp tục chế biến ở giai đoạn sau

-Bán thành phẩm qua kiểm tra chất lợng sẽ đợc lắp ráp để trở thành thành phẩm hoàn chỉnh

- Dới đây là sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất một loại sản phẩm chính của nhà máy.

Sơ đồ : Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất tủ đấu dây nối bằng kim loại

SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Mã số SV: 504412037 sơn tĩnh điện

Lô sấy sơn lắp ráp

Do quy trình công nghệ khép kín nên nhà máy có thể tiết kiệm thời gian nguyên vật liệu, nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các tổ sản xuất ra thành phẩm phục vụ công tác tiêu thụ.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Nhà máy thiết bị bu điện:

Là một doanh nghiệp công nghiệp thuộc vào loại có quy mô lớn, lĩnh vực hoạt động tương đối rộng, có nhiều cơ sở, chi nhánh, trung tâm đóng tại các địa bàn khác nhau, để đảm bảo mối liên kết giữa các bộ phận, phát huy tối đa khả năng của các bộ phận và sự lãnh đạo thống nhất của cấp cao nhất, bộ máy quản lý của công ty cổ phần thiết bị bưu điện được thiết lập dựa trên sự kết hợp giữa mô hình trực tuyến, chức năng Kể cả một vài đặc điểm của mô hình ma trận Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý và sản xuất của mỗi nhà máy như sau:

- Ban giám đốc: gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2.1 Hàng bán và phơng thức bán hàng

Hàng xuất bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện chủ yếu là thành phẩm. Sản phẩm của Nhà máy Thiết bị Bu điện rất đa dạng và phong phú Tất cả đ- ợc phân thành 10 nhóm sản phẩm chính.

- Nhóm 1: sản phẩm điện tử, điện thoại: điện thoại di động, điện thoại cố định.

- Nhóm 2: sản phẩm bảo an và nguồn nh: bảo an, cắt lọc sét vỏ nguồn.

- Nhóm 3: sản phẩm đầu nối cáp: phiến, vỏ hộp, tủ, vỏ tủ

- Nhóm 4: nhóm MDF khung tủ, thang cáp, hộp chôn cáp

- Nhóm 5: Măng sông cáp, nắp cống.

- Nhóm 6: Nhóm phụ kiện treo cáp: khoá đại, thanh luồn cáp.

- Nhóm 7: nhóm sản phẩm ống nhựa dẫn cáp

- Nhóm 8: nhóm sản phẩm bu chính: cân điện tử, kìm bu chính, thùng th, máy in cớc, máy xoá tem.

- Nhóm 9: nhóm sản phẩm gia công, công nghiệp và loa: loa biến áp loa, nam châm đĩa

- Nhãm 10: èng nhùa PVC mÒm.

Hàng xuất bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện đợc đánh giá theo giá hạch toán thống nhất với các đánh giá vật t, thành phẩm hàng hoá của nhà máy. Hàng ngày việc nhập xuất thành phẩm hàng hoá phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh giá thực tế theo hệ số giá thành phẩm hàng hoá Giá

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh hạch toán của thành phẩm là quy định thống nhất của nhà máy đợc sử dụng ổn định trong một kỳ hoặc lâu hơn Việc xác định giá hạch toán này do kế toán thành phẩm thực hiện Bằng kinh nghiệm bản thân, kế toán căn cứ vào các định mức đã đợc xây dựng cho từng loại sản phẩm hoặc giá thực tế Kỳ trớc kết hợp với đánh giá nhu cầu thị trờng trong kỳ tới để xác lập giá hạch toán cho từng loại thành phẩm.

Hiện nay, Nhà máy Thiết bị Bu điện áp dụng chủ yếu 2 phơng thức bán hàng

- Phơng thức bán hàng trực tiếp: hàng đợc bán trực tiếp tại nhà máy có thể qua kho hoặc không qua kho.

- Phơng thức bán hàng đại lý (ký gửi) theo phơng thức này hàng đợc tiêu thụ thông qua 3 chi nhánh bán hàng đặt tại 3 miền đất nớc Các chi nhánh có vai trò nh các đại lý, nhà máy giao hàng cho các Chi nhánh với mức giá quy định thờng là giá sàn thấp nhất Các Chi nhánh có thể bán với giá cao hơn trong khuôn khổ khung giá nhất định, hởng chênh lệch, đảm bảo hiệu quả hoạt động của mình.

Tiêu thụ qua các chi nhánh đặt tại 3 miền Bắc, Trung, Nam là hoạt động thờng xuyên của nhà máy là phơng thức tiêu thụ chủ yếu, tạo nên phần lớn doanh thu bán hàng trong tổng doanh thu của nhà máy Chính vì vậy,việc quản lý công tác bán hàng đặt trọng tâm vào kế toán tiêu thụ theo phơng thức ký gửi.

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán.

* Nội dung giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện:

Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện không tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng tồn kho cuối kỳ Toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh đều đợc tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó Vì vậy trị giá vốn hàng bán ở đây chính là trị giá vốn hàng xuất kho đã bán Qua tìm hiểu kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp và phơng thức gửi hàng có thể thấy thấy trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện bao gồm:

- Trị giá vốn thành phẩm xuất bán (hình thành trong trờng hợp bán hàng trực tiếp).

- Trị giá vốn thành phẩm xuất gửi đã bán (hình thành trong trờng hợp bán hàng qua Chi nhánh).

Trị giá vốn hàng bán đợc ghi nhận tức là hàng đợc coi là đã bán khi giao hàng nhận tiền hoặc nhận đợc sự chấp nhận thanh toán (trong phơng thức bán hàng trực tiếp) và khi nhận đợc bản kê tiêu thụ của Chi nhánh (trong phơng thức gửi hàng).

Trị giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện đợc phản ánh theo giá hạch toán và cuối kỳ điều chỉnh về giá thực tế theo phơng pháp hệ số giá. Giá hạch toán của vật t, thành phẩm, hàng hoá ở Nhà máy Thiết bị Bu điện thờng đợc sử dụng trong một niên độ kế toán Giá thực tế của giá vốn hàng bán thờng đợc xác định trong các bảng tính giá thực tế xuất kho vật t, thành phẩm, hàng hoá Thể hiện qua các chỉ tiêu nguyên vật liệu xuất bán, thành phẩm xuất bán, hàng hoá xuất bán, hàng gửi bán đã tiêu thụ tính chung cho từng mục đích xuất, không tính riêng cho từng loại thành phẩm, hàng hoá.

Hệ số giá đợc xác định nh sau:

Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho đợc tính nh sau:

* Tổ chức công tác kế toán:

- Chứng từ sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán ở Nhà máy Thiết bị Bu điện thờng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

+ Phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

+ Hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế

- Sổ kế toán sử dụng:

+ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm, hàng gửi bán.

+ Bảng tính giá thành thực tế xuất kho thành phẩm, hàng gửi bán. + Sổ cái TK 155, TK 157

Nhà máy Thiết bị Bu điện sử dụng các TK sau cho kế toán giá vốn hàng bán:

+ TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán (đợc chấp nhận thanh toán hoặc đã đợc thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định kết quả.

+ TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động thành phẩm trong kỳ.

Ngoài ra, nhà máy còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK

- Trình tự kế toán: a Phơng thức bán hàng trực tiếp.

Theo phơng thức này, khi cá nhân, đơn vị có nhu cầu hoặc căn cứ vào hợp đồng mua hàng đã ký kết, khách hàng lên phòng kế toán làm thủ tục mua hàng Kế toán căn cứ yêu cầu, hợp đồng, biểu giá quy định viết phiếu xuất kho cho khách hàng Phiếu xuất kho này đợc viết thành 3 liên:

- Liên 2: Giao cho khách hàng

- Liên 3: dùng để thanh toán nội bộ

Khách nhận liên 2, liên 3 xuống kho nhận hàng Thủ kho ký xác nhận giao hàng, chuyển lại cho khách hàng liên 2 để xuất trình bảo vệ khi mang hàng ra khỏi nhà máy để thanh toán với cơ quan Còn liên 3, Thủ kho giữ lại để vào Thẻ kho thành phẩm Định kỳ kế toán thành phẩm xuống kho nhận lại các chứng từ này để vào Thẻ kho ở phòng kế toán và lu giữ.

Cuối quý, tập hợp số liệu ở các Thẻ kho, kế toán lập báo cáo nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Có đợc số tổng cộng của Báo cáo Nhập - xuất - tồn kho thành phẩm lập bảng tính giá thực tế thành phẩm xuất kho Cuối

3 5 cùng vào sổ cái TK 155 theo giá thực tế Sau đó kế toán tổng hợp dựa vào quan hệ đối ứng giữa TK 155 và TK 632 để ghi vào Sổ cái TK 632. Để minh hoạ cho kế toán giá vốn hàng bán theo phơng thức bán hàng trực tiếp, có tham khảo ví dụ sau đợc lấy từ tình hình thực tế của Nhà máy Thiết bị Bu điện quý IV/2007:

Ngày 04 tháng 12 Chị Hạnh nhân viên Công ty vật t Bu điện 1 muốn mua 5 điện thoại V903 của nhà máy, kế toán viết phiếu xuất kho hàng cho khách nh sau:

Nhà máy thiết bị bu điện

Ngày 04 tháng 12 năm 2007 Số: 56480 Đơn vị nhận hàng: Công ty Vật t Bu điện 1

Xuất tại kho: Kho thành phẩm

STT Tên hàng, quy cách Đơn vị Yêu cầu Số lợngThực xuất Mã

Ngời lập phiếu Ngời nhận Thủ kho

Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất hàng và ký xác nhận vào phiếu xuất kho rồi giữ lại liên 3 vào thẻ kho Định kỳ khoảng 15 ngày, kế toán thành phẩm xuống kho nhận lại các phiếu xuất này để vào thẻ kho ở phòng kế toán Mỗi chứng từ sẽ đợc một dòng trong thẻ kho cuối tháng tính tồn kho.

BiÓu sè 2.2. Đơn vị: Nhà máy Thiết bị Bu điện Mẫu số S12-DN Địa chỉ:63 Nguyễn Huy Tởng- Thanh

Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ truởng

Tê sè: 152 Tên nhãn hiệu, quy cách, vật t, sản phẩm, hàng hoá: Điện thoại V903 Đơn vị tính: cái

Số lợng Ký xác nhận của kế toán

Nhập Xuất Ngày Nhập Xuất Tồn

Lập biểu Kế toán trởng

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào Thẻ kho và giá hạch toán của thành phẩm, hàng hoá để lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Báo cáo Nhập - Xuất

Một số ý kiến đề xuất nhằm Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở nhà máy thiết bị bu điện

Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán BH và XĐKQKD tại Nhà máy thiết bị bu điện:

Trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ mua hàng, quá trình phát sinh nghiệp vụ doanh nghiệp có rất nhiều mối quan hệ với khách hàng, ngân hàng, cơ quan nhà nớc… kết qủa bán hàng Vì vậy đòi hỏi kế toán phải cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho chủ doanh nghiệp và cho các bên liên quan. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng, nó là một công cụ để điều hành quản lý các hoạt động kinh tế bằng việc cung cấp và phân tích số liệu kế toán để nhà quản lý ra quyết định kinh doanh, căn cứ các số liệu kế toán mà các nhà quản trị thấy đợc nhu cầu tiêu dùng của thị trờng thị hiếu của khách hàng… kết qủa bán hàng từ đó quyết định sẽ sản xuất kinh doanh mặt hàng, sản phẩm nào? tổ chức mua nguyên vật liệu ở đâu quá trình bảo quản dự trữ phải đáp ứng yêu cầu gì… kết qủa bán hàng và cuối cùng đa ra phơng thức bán hàng sao cho phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất.

Cũng giống nh kế toán các phần hành khác, kế toán bán hàng và XĐKQKD có vai trò không nhỏ trong việc quản lý và ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán BH và XĐKQKD làm cho việc hạch toán kế toán trong đơn vị đợc rõ ràng, rành mạch hơn Cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ hơn cho nhà quản lý để họ có thể nắm bắt đợc thời cơ, ra quyết định đầu t kinh doanh đúng đắn có hiệu lực, mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay Chính từ ý nghĩa trên mà hoàn thiện công tác kế toán BH và XĐKQKD là một tất yếu khách quan, là sự cần thiết của mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán BH và XĐKQKD. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và XĐKQKD phải đảm bảo các nguyên tắc chủ yếu sau:

- Đảm bảo nguyên tắc thống nhất, tập trung dân chủ và tính độc lập tơng đối Nguyên tắc thống nhất sẽ đảm bảo việc thu thập tài liệu số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn sự thống nhất đợc biểu hiện dới hình thức tập trung dân chủ nhằm tạo điều kiện chỉ đạo thực hiện tốt mọi công tác kế toán Đối với những đơn vị phụ thuộc cần phải đảm bảo tính độc lập t - ơng đối để phát huy tính sáng và quyền bình đẳng trong kinh doanh.

- Đảm bảo phù hợp đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng những quốc sách kinh tế tài chính của nhà nớc.

- Đảm bảo tổ chức kế toán đơn giản, rõ ràng, phân công nhiệm vụ hợp lý khoa học, áp dụng phơng pháp và công cụ hạch toán hiện đại nhằm nâng cao công suất lao động kế toán.

- Đảm bảo sự đoàn kết chặt chẽ giữa 3 loại kế toán, hạch toán kế toán, thống kê và nghiệp vụ Xây dựng và thực hiện tốt ngay từ đầu hạch toán nghiệp vụ là cơ sở quan trọng giúp cho hạch toán kế toán thực hiện tốt chức năng quản lý vật t, tiền vốn… kết qủa bán hàng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Nhà máy Thiết bị Bu điện

Với sự chuyển đổi của nền kinh tế và xu thế toàn cầu hóa hiện nay đã tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà máy Thiết bị Bu điện trong quá trình sản xuất kinh doanh về vốn, công nghệ hay nhân lực… kết qủa bán hàng giúp Nhà máy không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, mở rộng thị trờng tiêu thụ và nhất là tối đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, trong bối cảnh đó Nhà máy Thiết bị Bu điện cũng pảhi đối mặt với nhiều khó thử thách đặc biệt là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt điều đó đòi hỏi Nhà máy phải có một chiến lợc phát triển vững chắc, đầu t đúng h- ớng và nắm bắt đợc thời cơ kinh doanh Là một công cụ quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng nói riêng giữ một vai trò quan trọng trong quá trình quản trị và ra quyết định của mọi doanh nghiệp ở Nhà máy Thiết bị Bu điện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng không ngừng đợc hoàn thiện và nâng cao. Qua tìm hiểu tình hình thực tế tại Nhà máy cho thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đáp ứng đợc yêu cầu đề ra Không chỉ đảm bảo phản ánh số liệu kế toán một cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu mà còn đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận liên quan Cụ thể kế toán bán

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh hàng và xác định kết quả bán hàng đã đạt đợc những thành tựu sau:

Thứ nhất, với quy mô sản xuất kinh doanh tơng đối lớn gồm 13 phân x- ởng sản xuất và 3 Chi nhánh tiêu thụ chính đặt tại 3 miền đất nớc, ngoài ra còn có nhiều cửa hàng nhỏ lẻ rộng khắp các tỉnh, Nhà máy đã áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán vừa tập trung, vừa phân tán là rất hợp lý Từ đó bộ máy kế toán của Nhà máy đợc tổ chức khá chặt chẽ và khoa học Trên cơ sở phân công phân nhiệm Nhà máy đã quy định rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của từng kế toán một cách cụ thể nhng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất giữa các bộ phận cấu thành tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa công tác kế toán, phát huy hết năng lực và trình độ của nhân viên kế toán Do đó, các phần hành đợc thực hiện một cách chính xác, đúng quy định toạ cho việc đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế toán đợc thực hiện một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Thứ hai, hình thức kế toán Nhà máy áp dụng là hình thức kế toán hỗn hợp giữa hình thức nhất ký chứng từ và hình thức nhật ký chung Đây là việc vận dụng rất sáng tạo phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà máy và nó thể hiện một số điểm hợp lý sau:

- Với quy mô lớn, đội ngũ cán bộ công nhân viên trình độ chuyên môn t- ơng đối cao, công việc kế toán chủ yếu vẫn mang tính chất thủ công thì đối với phần lớn các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh ở Nhà máy vẫn áp dụng theo hình thức nhật ký chứng từ để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu Từ đó giúp cho công việc của các kế toán đơn giản, nhẹ nhàng hơn khi ghi chép nhng vẫn đảm bảo đúng yêu cầu đặt ra.

- Đối với một số đối tợng kế toán có số lợng nghiệp vụ phát lớn, thờng xuyên nếu dùng hình thức nhật ký chứng từ để phản ánh thì hệ thống sổ sẽ phức tạp công việc kế toán rất vất vả Chính vì vậy, để đơn giản cho việc ghi chép nhà máy đã sử dụng các mẫu sổ mang tính chất nhật ký chung Tuy nhiên cũng có một số thay đổi trong cách ghi sổ để phù hợp với đặc điểm hoạt động của Nhà máy Điều này đã giúp kế toán giảm đợc một khối lợng lớn công việc mà sổ kế toán lại bớt cồng kềnh.

Thứ ba, Nhà máy đã sử dụng một hệ thống chứng từ tơng đối đầy đủ và hoàn thiện Ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định hiện hành, Nhà máy còn sử dụng các chứng từ riêng theo hớng dẫn của chế độ Các chỉ tiêu và yếu tố của chứng từ luôn đợc đầy đủ Bất kỳ một nghiệp vụ nào phát sinh dù là nghiệp vụ nội sinh hay nghiệp vụ ngoại sinh đều đợc lập chứng từ Hạch toán ban đầu đợc tổ chức ở tất cả các bộ phận trong Nhà máy và đối với từng loại nghiệp vụ kinh tế tài chính đều đợc xây dựng một quy trình luân chuyển chứng từ phù hợp, phản ánh đúng và đủ các thông tin, giúp cho việc vào sổ kế toán thuận lợi và kịp thời.

Thứ t, một thành tựu nữa của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Nhà máy chính là việc lựa chọn áp dụng phơng pháp kế toán gửi hàng đối với việc tiêu thụ hàng qua chi nhánh Việc này vừa giúp phản ánh chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ ban giám đốc trong công tác điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy Đồng thời với việc áp dụng ph- ơng pháp kế toán này cũng xác định rõ mối quan hệ giữa Nhà máy với các đơn vị phụ thuộc trong việc thực tập các nghĩa vụ và quyền lợi.

Bên cạnh những thành tựu đạt đợc, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Nhà máy TBBĐ còn một số hạn chế sau:

Thứ nhất, Nhà máy cha tính giá thực tế xuất kho cho từng loại thành phẩm xuất bán hoặc hàng hóa gửi bán, mà chỉ tập hợp chi phí chung và tính tổng giá thành tất cả các loại thành phẩm trong một kỳ.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Nhà máy Thiết bị Bu điện

ý kiến 1: Về việc tính giá thực tế xuất kho cho từng loại thành phẩm hàng hóa và hàng gửi bán.

Giải pháp: Nhà máy phải tính giá thành thực tế nhập kho cho từng nhóm sản phẩm, từng nhóm mặt hàng.

Do số lợng, chủng loại thành phẩm hàng hóa của Nhà máy rất phong phú và đa dạng nếu lập bảng tính giá thành cho từng thành phẩm, hàng hóa thì khối lợng công việc sẽ rất nhiều Vì vậy, ta nên tính giá thành thực tế nhập kho cho từng nhóm sản phẩm, hàng hóa Từ đó làm cơ sở cho việc tính giá thành thực tế xuất kho cho nhóm sản phẩm, hàng hóa.

Mẫu số Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm và Báo cáo Nhập - Xuất Tồn kho hàng gửi bán cũng phải đợc thay đổi cho phù hợp, làm căn cứ lấy số liệu vào Nhật ký chứng từ số 8 (Sẽ đợc đề xuất sau).

Mẫu sổ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn có thể đợc thay đổi nh sau: Ví dụ Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm lấy theo số liệu Quý IV/ 2007 của Nhà máy Thiết bị bu điện. ý kiến 2: Về việc theo dõi giá vốn từng loại thành phẩm hàng hóa.

Giải pháp: Mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán từng loại thành phẩm hàng hóa Sổ chi tiết TK 632 không chỉ có tác dụng theo dõi giá vốn bán hàng của từng loại sản phẩm hàng hóa, từ đó tổng hợp số liệu để vào sổ cái mà còn là cơ sở để tính kết quả tiêu thụ của từng loại thành phẩm, hàng hóa.

Nhóm sản phẩm: Điện tử, điện thoại

Chứng từ Diễn giải ĐVT TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có

Số Ngày HT TT HT TT

Trong đó GVHB qua chi nhánh: 711.058.116

Kết cấu và cách ghi sổ chi tiết này khá lớn đơn giản, khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến giá vốn hàng bán thì kế toán căn cứ vào các chứng từ để vào sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ khi bảng tính giá thành thực tế xuất kho NVL, TP, HH, HGB đợc tính ra hệ số giá thì sẽ sử dụng hệ số giá tính toán điền vào cột giá thực tế.

Tuy ghi theo mẫu số này công việc khá nhiều nhng trong tơng lai khi nhà máy áp dụng toàn diện kế toán máy trong công tác kế toán thì mẫu sổ này lại rất phù hợp và tiện lợi trong hạch toán. ý kiến 3: Về việc áp dụng tin học hóa vào công tác kế toán:

Vai trò của việc ứng dụng tin học hóa trợ giúp công tác kế toán là rất quan trọng Nó không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế toàn cầu hóa của các nớc trên thế giới. ở Nhà máy TBBĐ quá trình tin học hóa trong công tác kế toán diễn ra chậm và không đồng bộ, lẻ tẻ ở một vài phần hành Để khắc phục tình trạng đó Nhà máy có thể áp dụng các biện pháp sau:

- Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý: đây là một yêu cầu đặc biệt quan trọng của tổ chức công tác kế toán, nó có ý nghĩa rất lớn trong việc sử dụng hợp lý cán bộ kế toán đảm bảo thực hiện đầy đủ các chức năng cảu kế toán tiết kiệm chi phí quản lý và nâng cao chất lợng hạch toán kế toán.

- Xây dựng và áp dụng phần mềm kế toán cho các phần hành phải thống nhất và đồng bộ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy. Tránh tình trạng tạo ra sự khập khiễng, có phần hành áp dụng kế toán máy có phần hành không.

- Nâng cao trình độ của kế toán viên để họ có thể đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra trong việc sử dụng kế toán máy Nếu đã xây dựng đợc các phần mềm kế toán mà nhân viên lại không biết sử dụng thì cũng vô ích.

- Phải chuyên từ hình thức NKCT có kết hợp hình thức NKC sang hình thức thống nhất là hình thức NKC Bởi hình thức này có rất nhiều u điểm:

+ Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép.

+ Thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Quy trình ghi sổ phù

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh hợp với cấu trúc thông tin của máy vi tính.

+ Thuận tiện cho việc in ấn.

Qua quá trình học tập ở trường cùng với thời gian thực tập tại Nhà máy 2 thuộc Công ty Cổ phần thiết bị bưu điện đã giúp em nhận thức được rằng: Người làm kế toán không những cần nắm vững lý luận mà còn phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn một cách sáng tạo, khoa học, đồng thời phải tuân thủ đúng mọi chế độ, chính sách quy định của nhà nước.

Trên đây em đã mạnh dạn đa ra một vài ý kiến của em về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Nhà máy Thiết bị Bu điện với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán mà đã đợc những nhân viên nhiều kinh nghiệm của nhà máy thực hiện rất tốt.

Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, sự hiểu biết về khoa học kế toán còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em mong các thầy cô giáo và các anh chị cán bộ kế toán của Công ty tham gia và đóng góp ý kiến với mục đích hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ngày càng tốt hơn.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn GS-TS Đặng Thị Loan cùng các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán cùng các cô chú, anh chị cán bộ kế toán Công ty

Cổ phần thiết bị bưu điện đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài Luận văn này!

Danh mục tài liệu tham khảo:

1.Chế độ kế toán doanh nghiệp( Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính)

2 Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- Trờng ĐH Kinh tế quốc dân Hà Néi.

4 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam- NXB thống kê

5 Nhà máy thiết bị bu điện những chặng đờng lịch sử- NXB Lao động

6 Tài liệu của phòng kế toán thống kê- Nhà máy thiết bị bu điện môc lôc

Phần I Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất 3

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3

1.1.1 Quá trình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 3

1.1.2 ý nghĩa quá trình bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: 4

1.1.3 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và KQHĐSXKD: 6

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD: 7

1.2 Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐSXKD trong các doanh nghiệp sản xuất: 8

1.2.1 Các phơng thức bán hàng và phơng thức thanh toán áp dụng trong doanh nghiệp: 8

1.2.2 Doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu 10

1.2.2.1 Doanh thu bán hàng và điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 10 1.2.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 11

1.2.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 15

1.2.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 15

1.3 Nội dung kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐXSKD: 16

1.3.2 Chứng từ, tài khỏan kế toán 16

1.3.3 Kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất: 18

1.3.3.1 Kế toán bán hàng thông qua đại lý: 18

1.3.3.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm( hoặc trả góp): 18

1.3.4 Kế toán kết quả HĐSXKD: 19

1.3.4.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 19

1.3.4.2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 20

1.3.5 Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định KQKD: 20

1.3.5.1 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật Ký- Sổ Cái: 20

1.3.5.2 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ: 20

1.3.5.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung: 20

1.3.5.4 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ: 21

Phần II Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhà máy thiết bị bu điện 23

2.1 Đặc điểm chung của nhà máy TBBĐ 23

2.1.1 Sơ lợc lịch sử hình thành và phát triển 23

2.1.2 Ngành nghề sản xuất của Nhà máy thiết bị bu điện 25

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: 26

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Nhà máy thiết bị bu điện: 27

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Nhà máy thiết bị bu điện: 31

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 31

2.1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Nhà máy thiết bị bu điện: 34

2.2 Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: 35

2.2.1 Hàng bán và phơng thức bán hàng 35

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37

2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 39

2.2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 39

2.2.3.2 Kế toán các khoản giảm doanh thu bán hàng 39

2.2.4 Kế toán kết quả kinh doanh: 39

2.2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 39

2.2.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39

2.2.4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 39

Phần III Một số ý kiến đề xuất nhằm Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở nhà máy thiết bị bu điện 39

3.1 Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 39

3.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán BH và XĐKQKD tại Nhà máy thiết bị bu điện: 39

3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán BH và XĐKQKD 39

Định dạng
Số trang	85
Dung lượng	112,48 KB