Báo cáo chuyên đề học phần quản trị dự án đề ti quản trị dự án xây dựng hệ thống bán điện máy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN QUẢN TRỊ DỰ ÁN ĐỀT I: QUẢN TRỊ DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG BÁN ĐIỆN MÁY Sinh viên thực : TRƯƠNG ANH TUẤN : BÙI TIẾN DŨNG : ĐỖ ĐĂNG TUỆ : LÊ QUANG VINH Giảng viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN THỊ HỒNG KHÁNH Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CƠNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : D14CNPM2 Khóa : 2019-2024 Mục Lục PHẦẦN : T ỔNG QUAN VỀẦ DỰ ÁN .5 Thông tn vềề dự án Xác định dự án PHẦẦN : TÔN CHỈ DỰ ÁN 11 Mô ta dự án 11 Công bôố dự án 13 PHẦẦN 3: KỀẾ HOCHẠ QUẢN LÝ TỔNG THỂ .14 T quan vềề nội dung dự án 14 Quy trình thực 15 Kềố hochạ qu ản lý thay đổi .18 Cấốu trúc phấn ãr công việc (WBS) 23 PHẦẦN : KỀẾ HOCHẠ QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN 26 Phạm vi sản phẩm 26 Ph ạm vi tài nguyền 27 PHẦẦN : KỀẾ HOCHẠ QUẢN LÝ THỜI GIAN 28 Li ệt kề công việc phấn chia dự án 28 Ước l ượng thời gian PERT .30 Danh sách môốc th ời gian quan trọng 31 PHẦẦN : KỀẾ HOCHẠ QUẢN LÝ CHẦẾT ƯỢLNG .33 Lấp kềố hochạ chấốtượlng: 33 Các tều chu n,ẩth ướcđo c aủphấền mềềm: 33 Các lo i ạki mể th ửsẽẽ sử dụng: 34 4.C ơchềố phnả hôềi: 35 Ki êm soát chấốtươlng .38 PHẦẦN : KỀẾ HOCHẠ QUẢN LÝ NHẦN LỰC 40 Các v tríị nhóm thực dự án 41 Cấốu trúc ủca nhóm dự án 44 Phát triển nhóm cách lãnh đạo 45 PHẦẦN : KỀẾ HOCHẠ QU NẢ LÝ TRUYỀẦN THÔNG .47 Yều cấều trao đ ổi thông tn 47 Xác đ nh ịtấền suấốt àv kềnh trao đ ổi thông tn 48 Nhu cấều trao đ ổi thông tn .49 PHẦẦN : QUẢN LÝ RỦI RO .49 Lâp kềố hocha quan lý rui ro 50 Bang danh sách rui ro .51 Ki ểm soát rủi ro 55 PHẦẦN 10 : QUẢN LÝ MUA SẮẾM 56 Lập kềố hochạ mua sắốm 56 Thực mua sắốm 56 PHẦẦN 11 : KỀẾT THÚC DỰ ÁN 57 PHẦẦN 12: TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, Cơng Nghệ Thơng Tin có bước phát triển mạnh mẽ, ứng dụng nhiều lĩnh vực đới sống hiệu mang lại phủ nhận, giúp giảm thiểu tối đa khâu làm việc thủ cơng, hiệu quả, khơng xác người trước Chính máytính điện tử trở nên phổ biến gần gũi với người, việc tiếp cận với Hệ thống thông tin quản lí trở thành mục tiêu hàng đầu tổ chức, doanh nghiệp cho mục đích quản lí thơng tin Mua sắm nhu cầu cần thiết cua tất ca người.Với bùng nổ thông tin nay, nhu cầu người việc nắm bắt thông tin cách nhanh tiện lợi ngày lớn.Việc cập nhật thông tin nhanh sản phẩm hay chương trình siệu thị cần thiết Nhưng tiện lợi báo giấy, tạp chí, tờ quảng cáo khơng có sức để đáp ứng Vì việc r a đời website bán hàng online giúp cho khách hàng cập nhật thông tin với lượng thông tin lớn, nội dung thông tin phong phú, đa dạng, đặc biệt không bỏ lỡ chương trình khuyến sốc, sản phẩm Dự án đời dự án có tiềm năng, thu hút quan tâm nhiều khách hàng tính tiện dụng đa dạng, cập nhật nhanh Em xin chân thành cảm ơn cô Thạc sĩ Nguyễn Thị Hồng Khánh tận tâm hướng dẫn chúng em qua buổi học lớp buổi nói chuyện, thảo luận môn học Trong thời gian học tập thực hành hướng dân cô, em thu nhiều kiến thức bổ ích, mà cịn truyền say mê thích thú mơn Quản trị dự án Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo em nghĩ báo cáo khó hồn thành PHẦN : TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Thông tin dự án Tên dự án: Xây dựng website bán hàng Đơn vị tài trợ: Siêu thị điện máy HC Phạm Văn Đồng Đơn vị thực hiện: Công ty sản xuất phần mềm - website CNPM2 Thời gian thực dự án: Thời gian: 30 ngày Thời gian bắt đầu: 1-3-2022 Thời gian kết thúc: 1-4-2022 Xác định dự án 2.1 Mô tả sơ lược hệ thống Dự án nhằm xây dựng phát triển web site cho Siêu thị điện máy Trần Anh với mục tiêu hỗ trợ quản lý thông tin sản phẩm, nhân viên, doanh thu siêu thị Ngoài chức hỗ trợ quản lý, website cho phép khách hang mua hàng online, nghe tư vấn trực tiếp sản phẩm từ nhân viên chăm sóc khách hang 2.2 Tổng quan Khách hàng Địa khách Siêu thị điện máy HC PHẠM VĂN ĐỒNG 299 Phạm Văn Đồng , Bắc Từ Liêm , Hà Nội hàng Đơn vị thực Người quản lý Nhóm 12 – Lớp D14CNPM2 - ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC TRƯƠNG ANH TUẤN dự án Tên dự án Thời gian thực Xây dựng Website bán hàng Từ 01/03/2022 đến 01/04/2022 dự án Số người tham Bùi Tiến Dũng gia Trương Anh Tuấn Lê Quang Vinh Mục đích dự án Trương Đăng Tuệ Xây dựng website bán hàng online nhằm đáp ứng nhu cầu cập nhật thông tin người sử dụng cách hiệu Mục tiêu dự án Sản phẩm cần đạt yêu cầu sau: Yêu cầu phía người sử dụng - Giao diện đẹp, dễ sử dụng, thân thiện với đối tượng người sử dụng - Tin tức cần cập nhật thường xuyên xác - Các tin quan trọng cần làm bật để gây ý người sử dụng - Thông tin đa dạng, phong phú Yêu cầu phía khách hàng - Hệ thống dễ dàng việc quản lý sản phẩm, thông tin sản phẩm đăng lên - Hệ thống chạy ổn định, dễ bảo trì - Thích hợp với loại trình duyệt - Hoàn thành thời gian bàn giao sản phẩm - Cập nhật, thay đổi liệu liên quan - Có khả phân quyền cho người sử dụng Yêu cầu chức - Dễ dàng tùy chỉnh, thay đổi module, tích hợp thêm thành phần khác - Có tính hiệu cao - Có tính bảo mật cao Phạm vi dự án Yêu cầu tính hữu dụng sản phẩm - Giúp cơng ty đăng tải tin tức sản phẩm thường xuyên, nhanh chóng - Cập nhật, thêm, sửa, xóa viết/tin đăng mặt hàng - Thống kê sản phẩm, danh mục, thống kê lượt View khách hàng Ranh giới dự án: - Sản phẩm làm theo yêu cầu khách hàng, sau sản phẩm hồn thiện quản lí trang web phía cơng ty Trần Anh đăng lên website thực thao tác cập nhật viết, sanr phẩm công ty - Sản phẩm viết ngơn ngữ JSP, sử dụng cơng cụ lập trình Eclipse hệ quản trị sở liệu SQL Server 2008, chạy Net Framework 3.5 Sản phẩm chạy trình duyệt Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer, Safari, Thời gian dự 30 ngày kiến Ước lượng chi 1.900.000 VND phí Một triệu chín trăm nghìn đồng Cơng cụ lập kế (Chi phí thay đổi q trình thực dự án) - Cơng cụ soạn thảo văn bản: Microsoft Word 2010 hoạch - Công cụ xây dựng dự án: Microsoft Project 2010 - Cơng cụ tính tốn lập bảng: Microsoft Excel 2010 Cơng cụ lập trình - Cơng cụ trình chiếu: Microsoft PowerPoint 2010 - Ngơn ngữ lập trình: Javacrips , Node js mơi trường - Cơng cụ lập trình: Visual studio code phát triển Hỗ trợ từ khách - Hệ quản trị sở liệu: MongodB - Khách hàng có nhiệm vụ phải hỗ trợ tài liệu nghiệp vụ hàng cho nhóm phát triển - Họp trao đổi lần/ tuần bên để thông Đối tượng sử thông tin yêu cầu Quản trị viên, khách hàng dụng hệ thống Sản phẩm giao - Hệ thống website bán hàng Online cho khách hàng - Tài liệu hướng dẫn quản lý - Tài liệu hướng dẫn sử dụng website 2.3 Các giả thiết ràng buộc 2.3.1 Giả thiết - Khách hàng cung cấp thông tin nghiệp vụ trình phát triển hệ thống: Lưu trữ thông tin sản phẩm, khách hàng mua hàng… - Khách hàng cung cấp thông tin tài nguyên máy tính mạng Internet sử dụng siêu thị - Khách hàng ký nhận sản phẩm (Tài liệu, phần mềm ) bàn giao lại cho đội vòng tuần sau lần bàn giao sản phẩm - Sản phẩm ứng dụng giao diện Web 2.3.2 Các ràng buộc - Phạm vi dự án khơng thay đổi q trình làm dự án thời gian kinh phí co dự án khơng thay đổi - Phía khách hàng không chấp nhận giao sản phẩm chậm 10 ngày, sản phẩm không đảm bảo chất lượng, không theo yêu cầu không chấp nhận - Các rủi ro liên quan tới bên dự án phải thông báo trước - Nếu xảy lỗi thời gian bảo trì phía dự án chịu chi phí bảo trì tổn thất hệ thống gây - Hết thời gian bảo trì hệ thống có lỗi, phía dự án sang xem xét (nếu có nhu cầu) phía siêu thị phải trả chi phí liên quan 2.4 Các bước quản lý dự án 2.4.1 Lập lịch thực công việc dự án - Đưa hoạt động dự án - Sắp xếp hoạt động - Ước lượng thời gian hoạt động cho phù hợp với thời gian thực dự án - Lập thành bảng danh sách hoạt động thời gian thực với người tham gia 2.4.2 Quản lý chi phí - Ước lượng chi phí thực chất để phát triển dự án - Dựa danh sách cơng việc để giả thiết chi phí cho cơng việc - Thời gian bắt đầu dự án: 28/03/2022 - Thời gian kết thúc dự án: 06/10/2022 - Thời gian mục tiêu hồn thành nhóm: 1/10/2022 - Lập kế hoạch phân chia công việc, chức danh cho thành viên - Chuẩn bị nguồn nhân lực thay xảy cố 2.4.3 Quản lý thời gian phát triển 2.4.4 Quản lý nguồn nhân 2.4.5 Quản lý chất lượng: - Quản lý khả thực yêu cầu nghiệp vụ dự án - Quản lý khả thích ứng mơi trường, tảng cấu hình mạng, máy tính người sử dụng - Quản lý khả bảo mật thông tin dự án - Lên kế hoạch kiểm thử 2.4.6 Quản lý mua sắm thiệt bị - Quản lý mua sắm thiết bị… - Quản lý, ước lượng khoản phát sinh dự án 2.4.7 Quản lý truyền thông - Quản lý việc liên lạc thành viên nhóm - Quản lý trao đổi thông tin với khách hàng - Đưa giả thiết rủi ro phát sing trình phát triển dự án - Ước lượng xác suất sảy rủi ro vấn đề chuyên môn 2.4.8 Quản lý rủi ro thay đổi chun mơn - Đưa biện pháp dự phịng sửa lỗi, thay sảy rủi ro 2.5 Đội dự án STT Vai trò Lĩnh vực trách Họ tên Giám đốc dự Trương Anh Tuấn án Quản lí dự án Bùi Tiến Dũng Trưởng phòng Lê Quang Vinh kĩ thuật Trưởng phòng Đỗ Đăng Tuệ nhiệm phân tích thiết kế nghiệp vụ Trưởng nhóm Bùi Tiến Dũng thực thi kiểm thử 10 Liên hệ