Tin học ứng dụng ngành quản trị kinh doanh

Tin học ứng dụng ngành quản trị kinh doanh

Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BỘ MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG NGÀNH QUẢN TRỊ KINH DOANH GVHD : BÙI THÀNH KHOA LỚP HP : 210701103 NHĨM : NGƠ MỸ DUNG .10039371 NGUYỄN TẤN LINH 10079461 TRẦN XUÂN MAI 10170561 PHẠM HOÀNG MINH 10270511 TRẦN THỊ THÚY NGA 10047791 ĐINH HOÀNG LONG PHI 10214911 TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2011 Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn trường Đại học Cơng nghiệp Hồ Chí Minh Khoa Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, tài liệu tham khảo… cách tốt Xin chân thành đặc biệt cảm ơn Giáo Viên BÙI THÀNH KHOA tận tình giúp đỡ nhóm thực thành cơng tiểu luận Trong trình thực tiểu luận, nhóm khơng thể tránh sai sót, mong nhận góp ý thầy người Xin chân thành cảm ơn! Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng năm 2011 MỤC LỤC Phần I: MS.Word TP Hồ Chí Minh , Tháng năm 2011 Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Bước 2: Thiết lập thông tin cụm từ cần tìm cụm từ thay thẻ Replace hộp thoại: − − Gõ cụm từ cần tìm kiếm vào mục Find what: Gõ cụm từ thay mục Replace with: Nhấn lên để tiếp tục Hộp thoại thiết lập thông tin tìm kiếm cụm từ Viet Nam, tìm thấy thay cụm từ Việt Nam Bước 3: Nhấn nút Find next để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm Khi tìm thấy, ấn nút Replace để thay cụm từ tìm cụm từ định mục Replace with: nhấn nút Replace All, Word tự động thay tồn cụm từ tìm định Phần I: MS.Word Tin học văn phịng Khoa Quản trị Kinh doanh 1.9 TÍNH NĂNG AUTOCORRECT Đây tính tự động sửa lỗi tả mạnh Word Nó giúp tốc độ soạn thảo văn bạn nhanh nhờ từ viết tắt tránh lỗi tả khơng cần thiết khả tự động sửa lỗi tả 1.9.1 Thêm từ viết tắt Để thêm từ viết tắt, thực theo bước sau: Bước 1: Khởi động tính AutoCorrect cách mở mục chọn lệnh: Tools | AutoCorrect…, hộp thoại AutoCorrect xuất hiện: − Gõ cụm từ viết tắt vào mục Replace: − Gõ cụm từ thay vào mục With: Ví dụ: Muốn viết tắt từ văn vb thì: Replace gõ With gõ vb văn Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Bước 2: Nhấn nút Add để ghi thêm từ vào danh sách viết tắt Word 1.9.2 Xóa từ viết tắt Để xóa từ viết tắt, thực theo bước sau: Bước 1: Khởi động tính AutoCorrect; Bước 2: Tìm đến từ viết tắt cần xóa cách gõ từ viết tắt vào mục Replace Ví dụ muốn xóa từ vb – văn vừa thiết lập trên, gõ vb vào mục Replace; Bước 3: Nhấn nút Delete để xóa cụm từ viết tắt Khi soạn thảo Word, thường hay gặp phải lỗi sau: Nếu gõ chữ thi, máy tự động sửa thành thI Gõ chữ thiện, máy tự động sửa thành thIện Tức chữ i (i thường) tự động chuyển thành I (I hoa) Lỗi AutoCorrect đặt sửa lỗi tả i thành I (vì tiếng Anh I có nghĩa tơi, chúng ln viết in hoa câu) Để sửa lỗi này, thực xóa kiểu viết tắt chữ i tính Delete AutoCorrect 1.9.3 Các tùy chọn sửa lỗi tả AutoCorrect cho phép thiết lập số tính chất tự động sửa lỗi tả trình soạn thảo Để thiết lập tính chất tự động sửa lỗi tả, làm sau: Bước 1: Khởi động tính AutoCorrect; Bước 2: Thiết lập thơng số sửa lỗi ta cách chọn (check) mục sau: - Tự động sửa từ có hai ký tự hoa đầu dịng để lại kí tự hoa Ví dụ TWo tự động sửa thành Two; - Tự động sửa ký tự câu thành ký tự in hoa; - Viết in hoa cho kí tự ngày Ví dụ: ln sửa Monday ; - Tự động sủa lỗi cAPS LOCK bật nhầm phím Caps lock Khi máy sửa thành Caps lock 1.10 CHÈN KÝ TỰ ĐẶC BIỆT Trong trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc cần chèn số ký tự đặc biệt vào tài liệu (khơng có bàn phím) ví dụ : ?, ?, ?, ?, ±, ≥, … Tính Insert Symbol Word giúp đơn giản làm việc Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh 1.10.1 Chèn ký tự đặc biệt Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt, mục Insert | Symbol , hộp thoại Symbol xuất hiện: Ở thẻ symbol, tìm ký tự đặc biệt cần chèn lên văn Trong trường hợp không tìm thấy, tìm ký tự danh mục khác cách chọn danh mục tập hợp ký tự mục Font: Màn hình hiển thị tập hợp ký tự đặt biệt danh sách symbol Giả sử chọn hộp Font danh sách ký tự đặc biệt sau: Khi thấy ký tự cần tìm, chèn chúng lên tài liệu hai cách sau: Cách 1: nhấn kép chuột lên ký tự cần chèn; Cách 2: chọn ký tự cần chèn cách nhấn chuột trái lên nó, nhấn nút Insert để chèn ký tự lên tài liệu Với tính này, bạn chèn lúc nhiều ký tự đặc biệt lên tài liệu Đặc biệt: có hai chứa thuận tiện ta phải dùng nhiều ký tự đặc soạn thảo, gán tổ hợp phím nóng thiếp lập cụm từ viết tắt cho ký tự đặc biệt 1.10.2 Gán tổ hợp phím nóng cho ký tự đặc biệt Mỗi ký tự đặc biệt, bạn gán tổ hợp phím nóng để sau soạn thảo cần bấm tổ hợp phím đó, ký tự đặc biệt tương ứng chèn lên tài liệu Hãy làm sau: Bước 1: Mở hộp thoại symbol; Bước 2: Tìm đếm kí tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấp chuột trái lên ký tự để chọn: Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Bước 3: nút Shorcut key…, hộp thoại Customize Keyboard xuất hiện: Khi trỏ mục Press new shortcut key: nhấn tổ hợp phím nóng cần gán Ở ví dụ trên, giả sử muốn gán tổ hợp phím Alt + O cho ký tự f, bấm tổ hợp phím Alt + O, bấm mút Assign để đăng ký thím tắt Khi hộp thoại sau xuất hiện, tức bạn gán phím tắt Alt + O cho ký tự f Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Cách sử dụng: Sau thiết lập tổ hợp phím tắt cho kí tự f, để chèn kí tự lên tài liệu bạn khơng cần quay lại tính Insert Symbol nữa, mà cần nhấn tổ hợp phím Alt + O Kí tự f chèn vào vị trí mà trỏ chọn 1.10.3 Gán từ viết tắt cho kí tự đặc biệt Ngồi việc gán tổ hợp phím nóng chó kí tự đặc biệt, ta cịn gán tổ hợp kí tự thay cho kí tự đặc biệt thơng qua tính AutoCorrect Ví dụ, để chèn kí tự đặc biệt f bạn gán tổ hợp kí tự fi, cách làm sau: Bước 1: Khởi động tính Insert Symbol; Bước 2: Tìm đến kí tự đặc biệt cần gán phím tắt, nhấn chuột trái lên kí tự để chọn: Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Bước 3: Nhấn chuột lên nút AutoCorrect, hộp thoại AutoCorrect xuất hiện: Phím nóng gán! Hãy gõ vào tổ hợp kí tự thường cần gán cho kí tự đặc biệt vào mục Replace Ở ví dụ này, muốn gán tổ hợp kí tự fi cho kí tự đặc biệt f, gõ fi vào mục Replace; Bước 4: nhấn nút Add để đồng ý cho việc gán vừa Cuối nhấn Ok để đóng hộp thoại Cách sử dụng: Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Giả sử bạn thiết lập fi cho kí tự f trên, phải gõ biểu thức: f = 2n + cần gõ fi = 2n + Câu hỏi tập Chương Các câu hỏi kiểm tra lý thuyết: Hãy nêu khả mà phần mềm Microsoft word làm cho cơng việc văn phịng mà bạn biết? Hãy phân biệt khác hai khái niệm : nhập văn soạn thảo văn bản? Phân biệt khác hai khái niệm văn tài liệu ? Thông thường tệp văn word có phần mở rộng gì? Thế khối văn bản? nêu thao tác cần thiết để di chuyển khối đến vị trí khác (sao chép mơt khối tương tự đến vị trí khác?) Có thể sử dụng phím tắt để mở hộp thoại chọn phông chữ không? Nếu tổ hợp phím gì? Nêu tổ hợp phím cần thiết để: thiết lập chữ béo, thiết lập chữ nghiêng, chữ có gạch chân? 10 Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Thế đoan văn bản? Một đoạn văn nằm nhiều trang khơng ? Nếu trường hợp nào? Bài tập thực hành: thực gán phím tắt từ xuất nhiều lần văn cho tập tập sau: Bài tập 1: Hệ thống mạng máy tính dạy học AVNET cơng ty SCC triển khai từ năm 1996 trường đại học trung tâm tin học – ngoại ngữ mang lại nhiều hiệu thiết thực cho việc dạy học AVNET đông đảo người sử dụng hoan nghênh tính thân thiện đại AVNET xứng đáng hệ điều hành lớp học AVNET thầy giáo quản lý toàn diện lớp học đồng thời dạy kiểm tra nhiều môn học khác Bài tập 2: Trong số chương trình phát triển tế, xã hội Thủ đến năm 2010 có dự án tu bổ tơn tạo khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám, nơi coi biểu tượng văn hóa Việt Nam Việc trùng tu, tôn tạo Văn Miếu – Quốc Tử Giám việc quan tâm Hà Nội, chuẩn bị tiến tới kỹ niệm 1000 năm Thăng Long Năm 1991, sau Bộ Văn Hóa – thơng tin phê duyệt, dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khai thác du lịch Văn Miếu – Quốc Tử Giám, tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ xây dựng số tiền 70.000 USD, Bái Đường trang nghiêm, cổ kính, thường xun có hoạt động truyền thống; kỹ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng hương, rước kiệu vào dịp tết nguyên đán, Văn Miếu –Quốc Tử Giam đón 920 nghìn lượt khách du lịch có 550 nghìn lượt khách quốc tế… Với diện tích 54.000 m2 trung tâm thành phố hoạt động văn hóa, nghệ thuật dân tộc thường tổ chức Có khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu - Quốc Tử Giám nơi lưu tên doanh nhân văn hóa cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, trưng bày có tính chất bảo tang lịch sử học hành, thi cử việt nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỹ niệm doanh nhân văn hóa, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao quý nhà nước cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc Bài tập 3: Thực soạn thảo định dạng văn theo mẫu sau: Định dạng Font chữ: - Đánh dấu khối văn - Chọn Format > Font > Xác định chi tiết thuộc tính ( font chữ, cỡ, màu ) 11 Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Hoặc chọn thuộc tính cơng cụ Tạo chữ đầu dòng: - Đánh dấu chữ đầu cần trang trí - Chọn Format > Drop Cap > xác định kiểu trang trí, số dịng, font chữ… Bài tập 4: Thực tạo bullet numbering lên tài liệu: Để hoc tốt tin học bạn phải: - Giỏi tiếng anh đặc biệt khả đọc hiểu tài liệu tiếng anh ; - Ham học hỏi, đặc biệt thích tìm tịi khám phá bí ẩn; - Có kế hoach kỹ luật học tập tốt; - Chịu khó giao lưu với bạn lớp, sở thích tin học, đặc biệt giao lưu với diễn đàn tin học mạng internet; - Cuối bạn cởi mở để tự sữa để học hỏi niềm vui đua bạn đến thắng lợi! Quan điểm bạn để học tốt môn tin học? - - Bài tập 5: Soạn thảo công thức sau: m1 m2 i= j= 1 ∇f ( X0)+∑❑i∇gi( X0)+∑ μj∇hj(X 0)=0 L(X ,s, μ)=f (X )+∑❑i∇gi(X−si)+∑ μj∇hj(X) m1 m2 i=1 j =1 {∣ } X t−∆X t≤X ≤∆Xt , i=1, …,n S t= X i i i i T X=[ x1,x2,…, xn] ¿ −1 gi ( X ) Pi(X) g0 [[ ] gi ( X ) gi ( X ) +3 g0 go ] g 0=c √ γ g i ( X )≤ −g g i ≥− g ¿ ¿¿ [] πT H π ∂ ∂T δ πT H +H π ∂T Hk+1=Hk 1+ k T k k Tk k − k k kT k k k ∂k πk ∂k πk ∂k πk Bài tập 6: Gõ vào đoạn văn chia thành hai cột sau: 12 Phần I: MS.Word Tin học văn phịng Trong sơ chương trình phát triển kinh tế, xã hội Thủ đến năm 2010 có dự án tu bổ tơn tạo khu di tích Văn MiếuQuốc Tử Giám, nơi coi biểu tượng văn hóa Việt Nam Việc trùng tu, tơn tạo Văn Miếu – Quốc Tử Giám việc quan tâm Hà Nội, chuẩn bị tiến tới 1000 năm Thăng Long Năm 1991, sau Bộ Văn hóa – Thơng tin phê duyệt, dự án bảo tồn, tu bổ, tôn tạo khia thác du lịch Văn Miếu – Quốc Tử Giám tiến hành Nhà bảo quản 82 bia tiến sĩ xây dựng số tiền 70.000USD, Bái Đường trang nghiêm, Cổ kính, thường xun có hoạt động truyền thống; kỷ niệm ngày sinh danh nhân, lễ dâng hương, rước kiệu vào dịp Tết 13 Khoa Quản trị Kinh doanh Miếu – Quốc Tử Giám đón 920 nghìn lượt khách du lịch có 550 nghìn lượt khách quốc tế… Với diện tích 54.000m2 trung tâm thành phố hoạt động văn hóa,văn nghệ dân tộc lớn thường tổ chức Có khơng gian trang thiết bị thích hợp, đầy đủ, khu di tích Văn Miếu- Quốc Tử Giám nơi lưu danh danh nhân văn hóa cận, đại với nội dung hình thức thích hợp, trưng bày có tính chất bảo tàng lịch sử học hành, thi cử Việt Nam, tổ chức hội thảo khoa học, kỷ niệm danh nhân văn hóa, trao tặng học hàm, học vị danh hiệu cao quý Nhà Nước cho nhà khoa học để tiếp nối truyền thống hiếu học, trọng dụng nhân tài dân tộc Phần I: MS.Word Bài tập 7: Soạn thảo mẫu sau: ∆=b2−4ac S=2pr .. .Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh LỜI CẢM ƠN Xin chân thành cảm ơn trường Đại học Cơng nghiệp Hồ Chí Minh Khoa Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện sở vật chất,... lớp, sở thích tin học, đặc biệt giao lưu với diễn đàn tin học mạng internet; - Cuối bạn cởi mở để tự sữa để học hỏi niềm vui đua bạn đến thắng lợi! Quan điểm bạn để học tốt môn tin học? - ... sau xuất hiện, tức bạn gán phím tắt Alt + O cho ký tự f Phần I: MS.Word Tin học văn phòng Khoa Quản trị Kinh doanh Cách sử dụng: Sau thiết lập tổ hợp phím tắt cho kí tự f, để chèn kí tự lên tài