Luận văn tốt nghiệp công tác hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần diêm thống nhất

Lời nói đầu Cơ chế thị trờng tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh mặt kinh tế xà hội, đơn vị sản xuất kinh doanh phải tự chủ mặt, đặc biệt hạch toán kế toán tự lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi tích luỹ nguồn vốn, nâng cao sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp nói riêng nhà nớc nói chung Để thực đợc yêu cầu đó, doanh nghiệp phải trọng đến công tác quản lý tốt khâu trình sản xuất, từ doanh nghiệp bỏ vốn thu hồi vốn trình Qua phải đảm bảo cho thu nhập doanh nghiệp đợc ổn định phát triển thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, đồng thời phải cải thiện, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên nh việc thực tái sản xuất mở rộng Để thực đợc điều đó, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực tổng hợp hoá biện pháp quan trọng thiếu đợc là: việc thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh mà hạch toán kế toán công cụ để điều hành hoạt động quản lý, tính toán kế toán, việc kiểm tra, sử dụng bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu yếu tố để tạo nên sản phẩm chi phí nguyên vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín toµn bé giá thành sản phẩm Do thấy đợc vai trò nguyên vật liệu nên quản lý chi phí thực chất trọng tâm vấn đề quản lý nguyên vËt liƯu Trong t×nh h×nh hiƯn víi ngn lùc có hạn khai thác tiềm sản xuất đất nớc cha có hiệu quả, nhiều nguyên vật liệu phải thu nhập từ nớc cần biến động nhỏ đủ làm ảnh hởng lớn giá thành sản phẩm tức ảnh hëng ®Õn thu nhËp, sù sèng cđa doanh nghiƯp ChÝnh v× vËy viƯc ghi chÐp t×nh h×nh thu mua, nhËp xuất dự trữ nguyên vật liệu giữ vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh ngiệp nói chung cách khoa học, hợp lý, đắn sử dụng cho hiệu nhất, tránh lÃng phái tài nguyên, tăng nguồn lực sản xuất Đây biện pháp đắn nhất, hữu hiệu để góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn, qua làm lợi nhuận cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho cán công nhân viên Sau thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất, thấy đợc vị trí, vai trò nh nhiệm vụ kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu, em thây rõ nguyên vật liệu yếu tố vô quan trọng trình sản xuất kinh doanh đồng thời thấy đợc cần thiết quản lý nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Nh hạch toán kế toán đà đợc xác định công cụ đắc lực thiếu đợc với công việc quản lý nguyên vật liệu Công ty đảm bảo yêu cầu bản: xác, kịp thời, toàn diện Qua trình tìm hiểu thực tế kết hợp với kiến thức đà học, em cố gắng sâu tìm hiểu nghiên cứu việc hạch toán nguyên vật liệu Công ty mong tìm mặt mạnh, yếu biện pháp khắc phục nhằm góp phần nâng cao, hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Trong trình tìm hiểu sản xuất nhà máy, đợc giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán hớng dẫn tận tình thầy cô giáo đẫ giúp em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: Công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc kết cấu làm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chong II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Chơng III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng Nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Diêm Thống nhấ ChơngI Lý luận chung công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất A)Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải tổ chức kế toán Nguyên vật liệu Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động Nguyên vật liệu Chỉ ®iỊu kiƯn ®èi tỵng lao ®éng ®ã ®ỵc sư dơng để phục vụ trình sản xuất hay tái sản xuất tạo sản phẩm đối tợng lao động lao động trở thành Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, Nguyên vật liệu yếu tè chiÕm tû träng lín tỉng sè s¶n xt để tạo sản phẩm Nên trình tạo sản phẩm, Nguyên vật liệu bị tiêu dùng hoàn toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vật liệu giữ vai trò quan trọng nh sản xuất giá trị vật liệu chiếm 70% giá trị sản phẩm Vì vậy, điều tát yếu doanh nghiệp phải tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng cách khoa học nhằm hạ thấp chi phí sản phẩm Chỉ cần 1% giá thành hạ giảm mức tiêu hao Nguyên vật liệu doanh nghiệp đà tiết kiệm đợc khối lợng lớn Nguyên vật liệu Hơn với khối lợng Nguyên vËt liƯu nh cị nÕu qu¶n lý tèt cã thĨ làm khối lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định từ dẫn đến doanh thu tăng, lợi nhuận doanh nghiệp tăng, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sán xuất, Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thuộc tài sản lu động Xét góc độ vốn doanh nghiệp nguyên vật liệu thành phần chủ yếu vốn lu động định mức doanh nghiệp đặc biệt vố dự trữ sản xuất kho tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động tách rời với việc đẩm bảo dự trữ Nguyên vật liệu hợp lý để dyu trì sản xuất thờng xuyên, liên tục đồng thời tiết kiệm vốn lu động Tình hình dự trữ Nguyên vật liệu có ảnh hởng trực tiếp đến vòng quay vốn lu động phát triển nhanh vốn luân chuyển tách rời với việc dự trữ, sử dụng hợp lý tiết kiệm Nguyên vật liệu Khác với tài sản cố định, tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm mới, vật liệu đợc tiêu dùng toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu hình thành nên thực thể sản phẩm hay giá trị Nguyên vật liệu đợc dịch chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Đặc điểm Nguyên vật liệu chi phối đến công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu Nên doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu loà điều thiếu đợc nhằm thúc đẩy việc cung ứng kịp thời đồng Nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất kiểm tra giám sát việc chấp hành quy định mức dự trữ, ngăn ngừa tueọng h hao, mát lanmgx phí Nguyên vật liệu qua khâu trình sản xuất để tạo đà tăng nhanh vòng quay vốn lu động sở giảm mức luân chuyển bình quân giảm khoảng cách hai kỳ cung ứng nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động 2.Vai trò kế toán với quản lý sử dụng Nguyên vật liệu Hạch toán kế toán việc ghi chép tính toán với hoạt động kinh tế tài phát sinh đô thị, cung cấp thông tin cho quản lý kinh tế để đề biện pháp đắn Hạch toán kế toán Nguyên vật liệu việc ghi chép đầy đủ, tình hình thu mua nhập xuất, dự trũ Nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế toán Nguyên vật liệu biết đợc chủng loại Nguyên vật liệu có đảm bảo không, số lợng thiếu hay thừa sản xuất Để từ ngời quản lý đề biện pháp quản lý thiÕt thùc nÕu thiÕu Nguyªn vËt liƯu, tỉ chøc thu mua cố gắng làm giảm tiêu hao, quản lý đợc giá chất lợng Kế toán Nguyên vật liệu có vai rrò quan trọng việc quăn lý sử dụng Nguyên vật liệu Để phát huy dợc vai trò đòi hỏi công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu quản lý định 3.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thờng xuyên biến động chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên xuất phát từ đặc điểm, vị trí nguyên vật liệu mà công tác quản lý Nguyên vật liệu yêu cầu khách quan kinh tế Tuy nhiên trình độ quản lý phơng thức Công ty khác nhau, quốc gia mà đối tợng phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý Nguyên vật liệu có sù kh¸c NỊn kinh tÕ díi x· héi chđ nghĩa có khối lơng sản xuất công nghiệp ngành kinh tế quốc dân ngày phát triển, đòi hỏi phải có nhiều Nguyên vật liệu để đáp ứng yêu7 cầu phát triển sản xuất hàng hoá xà hội song nguồn Nguyên vật liệu vô tận, để quản lý Nguyên vật liệu tinh thần quán triệt, nguyên tắc quán triệt cần đợc coi trọng mức Ơ nớc ta với việc đổi chế quản lý kinh tế, tăng cờng quyền tự chủ sản xuất doanh nghiệp Lĩnh vực quản lý Nguyên vật liệu đà khắc phục đợc nhữnh nhợc điểm chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp Nâng cao tính chủ động sáng tạo sản xuất kinh doanh Nh vậy, doanh nghiệp đà khẳng định đợc cách tăng cờng tìm nguồn nguyên vật liệu phục vụ cung cấp kịp thời cho nhu cầu sản xuất mở rộng liên doanh liên kết, kế toán theo pháp luật để cân đối nguyên vật liệu, để tự sử dụng tốt nguyên vật liệu nớc cần phải khai thác nguồn vật liệu địa phơng Trong trình sản xuất kinh doanh, cần tổ chức tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu tạo điều kiện sử dụng công suất máy móc, thiết bị nâng cao chất lợng sản phẩm, thúc đẩy việc sử dụng Nguyên vật liệu tiết kiệm, tránh h hỏng mát, lÃng phí nguyên vật liệu, không ngừng phấn đấu giảm định mức hao phí nguyên vật liệu cho giá trị sản phẩm tinh thần đảm bảo chất l ợng sản phẩm, góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, xuất phát từ vị trí kế toán hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Tổ chức ghi chép tổng hợp phản ánh số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu.Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu đà mua vào nhập kho cho doanh nghiệp kiểm tra định kỳ thu mua nguyên vật liệu chất lợng, chủng loại giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh áp dụng đắn phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu, hớng dẫn kiĨm tra c¸c bé phËn cđa doanh nghiƯp, thùc hiƯn đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu nhằm đảm bảo thống toàn kinh tế quốc dân Quan sát kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu, phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu ứ đọng phẩm chất Tính toán xác định xác giá trị, số lợng nguyên vật liệu thực tế đa vào sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định, lập báo cáo nguyên vật liệu phục vụ công tác lÃnh đạo quản lý, phân tích tình hình thu mua bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm Vì vậy, nói, hạch toán nguyên vật liệu công cụ đăc lực sắc bén, góp phần quản lý tốt nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh donah nghiệp Hơn hạch toán nguyên vật liệu tốt giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình nguyên vật liệu để đạo sản xuất trình thu mua nhập xuất dự trữ nguyên vËt liƯu Tõ nh÷ng sè liƯu thĨ gióp cho lÃnh đạo doanh nghiệp có biện pháp thiết thực cho sản xuất nhằm đáp ứng phù hợp với yêu cầu tiêu dùng xà hội Việc đòi hỏi công tác hạch toán kế toán phải phản ánh xác kịp thời đầy đủ II Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu 1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công cụ tính lý hoá khác ,để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết vào nội dung kinh tế Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: Nguyên vật liệu ( bao gồm nửa thành phẩm mua ) đối tợng lu động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất Ví dụ nh: gỗ Công ty diêm, sắt doanh nghiệp chế tạo máy, nhà máy sợi, vải xí nghiệp may §èi víi nưa thµnh phÈm mua ngoµi vÝ dơ nh gỗ bồ đề đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ vật liệu kết hợp với nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất sản phẩm tạo màu sắc, mùi vị, hình dáng bên góp phần làm tăng chất lọng mẫu mà đáp ứng thị hiếu ngời tiêu dùng Nhiên liệu thay bao gồm loại dùng để cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất nh: than, xăng, dầu Phụ tùng thay bao gåm c¸c phơ tïng chi tiÕt dïng dĨ thay thế, sửa chữa thiết bị, máy móc sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị xây dựng gồm thiết bị phơng tiện lắp đặt vào công trình XDCB doanh nghiệp Phế liệu loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm nh: gỗ, sắt, thép vụn phế liệu trình lý tài sản cố định tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm thứ cách chi tiết sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu Là dùng thứơc đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu Nhập – xt – tån kho lµ mét viƯc hÕt søc cần thiết để tính đủ giá thành sản phẩm 2.1.Đánh giá Nguyên vật liệu theo giá thực tế Về nguyên tắc nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu phản ánh theo giá trị thực tế Song đặc điểm nguyên vật liệu nhiều loại, nhiều thứ thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá hạch toán; giá thực tế nguyên vật liệu gồm giá thân Nguyên vật liệu ( giá mua + chi phí thu mua vËn chun, gia c«ng chÕ biÕn ) a)Đối với nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trờng hợp khác khác nhau: -Đối với vật liệu mua ngoài: Giá thực tế bao gồm giá mua theo hoá đơn ( bao gồm thuế nhập khẩu, thuế khác nÕu cã ) + c¸c chi phÝ thu mua ( gåm chi phÝ vËn chun, bèc dì, chi phÝ cđa bé phËn thu mua, tiỊn thuª kho, thuª b·i ) khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại (nếu có ) - Đối với vật liệu tự chế tự sản xuất: Giá thực tế bao gåm gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt chÕ biÕn + chi phÝ chÕ biÕn cã liªn quan - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế vật liệu xuất thuê chế biến + chi phí chế biến thuê phải trả cho ngời chế biến vật liệu - Đối với đơn vị góp vốn liên doanh: Giá thực tế giá thoả thuận bên liên doanh xác định + với chi phí tiếp nhận ( có ) - Đối với vật liệu đợc biếu tặng: Giá thực tế giá thực tế tơng đơng với gi¸ thùc tÕ + víi c¸c chi phÝ tiÕp nhËn có Giá thực tế phế liệu thu hồi gía ớc tính sử dụng đợc bán víi møc tèi thiĨu b) §èi víi vËt liƯu xuất kho Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý hệ thống để xác định vận dụng phơng pháp tính giá xuất kho nh sau: Giá đơn vị bình quân: Giá đơn vị Giá thực tế VL Giá thực tế VL Bình quân = tồn đầu kỳ + tồn cuối kỳ Kỳ dự trữ Số lợng VL Số lợng VL tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế vật liêu xuất dùng Số = lợng vật liệu xuất dùngGiá X đơn vị bình quân kỳ dự trữ Phơng pháp tính toán đơn giản nhng độ xác không cao việc tính toán dồn vào cuối tháng ảnh hởng đến công tác toán.p Giá đơn vị bình quân tồn kho đầu kỳ ( cuối kỳ trớc ) = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ ( ci kú tríc ) Sè lỵng vËt liƯu tån đầu kỳ háp Phơng pháp tính toán đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu nhng không xác không tính đợc biến động giá vật liệu phát sinh kỳ Cách tính đảm bảo tính xác cao khắc phục nhợc điểm Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Số lợng vật liệu tồn kho Gía đơn vị bình quân sau lần nhập Sau lần nhập = cách tính đẩm bảo cho giá tính đợc xác kịp thời nhiên việc tính toán phải nhiều lần, khối lợng lớn nhiều công sức Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp số vật liệu nhập trứoc đợc xuất trớc, xuất hết số nhập trơc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Theo phơng pháp giá thực tế vật liƯu tån kho ci kú lµ gia mua vµo ci cùng, phơng pháp vận dụng thích hợp gía ổn định có xu hớng giảm, đồng thời thích hợp với doanh nghiệp vật liệu có hạn dùng định nh háo chất thực phẩm Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp đợc thực vật liệu mua vào sau đợc xuất trớc tiên, trị giá vốn vật liệu mua vào sau đợc tính cho giá trị vật liệu xuất dùng tơng đơng với phơng pháp Phơng pháp trực tiếp (giá đích danh ): Theo phơng pháp vật liệu đợc xác định theo giá trị lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Xuất dùng lô hàng tính theo giá thực tế lô hàng gọi phơng pháp nhận diện Phơng pháp sử dụng thích hợp với loại hàng, lô hàng có điều kiện bảo quản riêngvà thờng áp dụng cho lô hàng có giá trị cao 2.2 Phơng pháp giá hạch toán : Theo phơng pháp toàn vật liệu tăng giảm hàng ngày đợc tính theo gia hạch toán Giá hạch toán giá ổn định kỳ dùng giá kế hoạch giá cuối kỳ trứơc đợc sử dụng thống kỳ hạch toán Cuối kỳ sau tính đợc giá thực tế nhập vật liệu kỳ kế toán điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế trình tự tính nh sau HƯ sè gi¸ vËt liƯu Gi¸== thùc tÕ cđa vËt liệu tồn đầu kỳ + giá thực tế vật liệu nhập kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + giá hạch toán nhập kỳ GiáGiá Hkiyìtguỳggtiiiv v Giá dùng hạch toán vật liệu xuất dùng Giá thùc tÕ vËtHƯliƯu xt sè * HƯ sè gi¸ HƯ số giá tính cho loại vật liệu tính theo nhóm vật liệu Phơng pháp dùng giá hạch toán áp dụng tơng đơng hạch toán chi tiết hàng ngày giảm nhẹ đợc khối lợng công việc tính toán thủ thuật hạch toán giúp cho việc phản ánh tình hình biến động có loại vật liệu cung cấp thông tin nhanh chóng Việc đánh giá vật liệu theo giá : giá thực tế giá hạch toán đảm bảo tính kịp thời công tác kế toán từ tăng cờng công tác quản lý vật liệu Tuy nhiên phơng pháp tính giá thực tÕ cđa vËt liƯu xt kho nªu trªn cã néi dung u điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Doanh nghiệp phải vào dặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ cán kế toán nh yêu cầu quản lý đăng ký phơng pháp tính bảo đảm nguyên tắc quán niên độ kế toán B) Nội dung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu I Hạch toán chi tiết nhập xuất Nguyên vật liệu 1.Chứng từ kế toán: Để đáp ứng đựơc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán chi tiết vật liệu phải đợc thực theo kho, loại, nhóm, thứ vật liệu phải đựoc tiến hành đồng thời khovà phòng kế toán sở chøng tõ