Thực trạng công tác quản lý lao động ở công ty cổ phần diêm thống nhất

Lời mở đầu Trong năm gần theo chủ trơng phát triển Đảng nhà nớc Nền kinh tế nớc ta đà có chuyển biến tíc cực từ kinh tế hoạch hoá tập trung chuyển sang kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc theo định hớng XHCN Trớc nhng biÕn ®ỉi to lín ®ã , mét nhng nguyên nhân dẫn đến thành công doanh nghiệp doanh nghiệp đà lựa chọn cho chiến lợc kinh doanh phù hợp tận dụng sáng tạo phơng pháp quản lý lao động công ty Một yếu tố cấu thành quản lý lao động nh : Nguồn nhân lực, hiệp tác lao ®éng, ®iỊu kiƯn lao ®iỊu kiƯn lao ®éng vµ ®éng lực lao động, định mức lao động , tiền công tiền lơng Với kiến thức đợc học với thời gian thực tập công ty cổ phần diêm thống Để hiểu rõ vai trò hoạt động công ty vấn đề quản lý lao động củng cố kiến thức thiếu hụt, đà tìm hiểu vấn đề quản lý lao động Công Ty Cổ Phần diêm thống Kết cấu báo cáo phần mở đầu kết luận gồm: Phần i: giới thiệu khái quát Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Phần II: thực trạng công tác quản lý lao động Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Phần III: số khuyến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện quản lý lao động Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Phần I : giới thiệu khái quát công ty cổ phần diêm thống Quá trình hình thành phát triển Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất có trụ sở nhà máy sản xuất thị trấn Đức Giang quận Long Biên Hà nội đợc thành lập ngày 25/6/1956 sở vốn đầu t xây dựng máy móc thiết kế công ty sản xuất diêm bao phục vụ nhu cầu nhân dân Miền Bắc Toàn thiết bị công nghệ Trung Quốc chế tạo , lắp đặt đa vào sản xuất bán thủ công Qua 20 năm chiến đấu leo thang bắn phá miền bắc đế quốc mĩ công ty đà lần phải tháo máy móc thiết bị đồ sộ sơ tán , đến năm 1973 đợc lắp đặt ổn định trở lại sản xuất , thiết bị máy móc bị chuyển nhiều lần ảnh hởng lớn đến suất công ty , sản lợng bình quân năm đạt từ 56 70 triệu bao/ năm Công ty có 40 năm sát nhập với Công Ty Gỗ Cầu Đuống ( 1984 1987 ) hoạt động cấu xí nghiệp liên hợp Năm 1988 công ty đà tắch hoạt động độc lập theo t cách pháp nhân với tên gọi : Nhà Máy Diêm Thống Nhất Đặc biệt từ năm 1993 với mục đích bảo đảm quyền tự chủ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để phù hợp với tình hình chế mới, nhà máy đợc đổi tên thành : Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất ” trùc thc Bé C«ng NghiƯp më réng lÜnh vùc hoạt động sản xuất kinh doanh ,sản xuất kinh doanh công nghệ, sản xuất kinh doanh thơng mại, kinh doanh xt nhËp khÈu …tù chđ liªn doanh liªn kÕt víi ntự chủ liên doanh liên kết với n ớc nhằm đảm bảo sản xuất có lÃi nộp ngân sách nhà nớc đầy đủ Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất đợc nhiều ngời tiêu dùng nớc nớc tín nhiệm , doanh thu công ty đời sống cán nhân viên ngày đợc cải thiện , nâng cao rõ dệt từ 1/11/1998 Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất thức trở thành đơn vị thành viên Tổng Công Ty Giấy Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất đà có nhiều cố gắng vơn lên chế thị trờng đạt kết đáng khích lệ Từ 1/2001 theo định chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công Ty Diêm Thống Nhất trở thành Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Nh qua gần 50 năm hoạt động liên tục, công ty cổ phần diêm thống đà không ngừng vơn lên đà lần đổi tên gọi Nhà Máy Diêm Thống Nhất quy mô nhỏ phạm vi hoạt động hẹp sau đổi thành : Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất với quy mô sản xuất chức hoạt động phong phú hơn, hiệu hơn, đến đổi thành : Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất ta tóm tắt hoạt động công ty theo giai đoạn sau Giai đoạn : Từ 1956 1983: Công ty hoạt động theo hình thức hạch toán độc lập trực tuyến chủ quản công nghiệp nhẹ Toàn hoạt động đợc vận hành theo quy chế kế hoạch hóa tập chung theo đạo sát cấp trực tiếp Nhìn chung năm tơng ®èi cao, ®Ịu ®¹t tõ 130 ®Õn 180 triƯu bao/ năm Duy có vài năm chịu hậu chiến tranh sản lợng có phần giảm xuống Tóm lại hoạt động năm bao cấp , tình hình sản xuất kinh doanh công ty ổn định trạng thái cân tĩnh Giai đoạn : Từ 1984 1987 Công ty hạch toán theo hình thức phụ thuộc xởng thành viên xí nghiệp liên hợp gỗ diêm Cầu Đuống Lúc hình thức hoạt động giống nh phân xởng Thời kỳ giai đoạn cuối chế quản lý cũ , đồng thời mô hình hoạt động nhà máy bị thu hẹp Vì hiệu sản xuất thấp mặt hàng diêm không đợc coi trọng nh trớc đây, thiếu vắng quan tâm đầu t mức Giai đoạn : Từ 1988 1993 Công ty hạch toán theo hình thức hạch toán độc lập theo mô hình nhà máy tình hình nhà máy lúc khó khăn tình trạng chung doanh nghiệp năm đầu thực đổi nét bật hoạt động công ty lúc thực đổi công nghệ sản xuất Giai đoạn : Tháng -1993 đến đổi thành Công Ty Diêm Thống Nhất theo tinh thần định 388/ HĐBT từ hình thức hoạt động công ty hạch toán theo mô hình công ty trực thuộc công nghiệp quản lý Đây giai đoạn công ty tự khẳng định đứng trớc sóng gió chế thị trờng khắc nghiệt nhờ vào việc xây dựng chiến lợc quản lý lao động vận dụng khéo léo phơng thức trình kinh doanh đại thực tiễn công ty Năm 2001 chuyển thành Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất theo định số 1130/ QD-TTG ( 27/8/2001) cđa thđ tíng chÝnh phđ: Nh vËy giai đoạn công ty hoạt động cách thụ động nhiệm vụ chủ yếu sản xuất theo tiêu kế hoạch cấp , chức kinh doanh, hạch toán lỗ lÃi nh tìm kiếm đầu vào , đầu cho hoạt động công ty lo việc cung ứng vật t việc tiêu thụ sản phẩm công ty đà có địa nhà nớc định giai đoạn sau công ty phải thực bớc vào hoạt động theo nghĩa nhà sản xuất kinh doanh Hơn giai đoạn thời kỳ nớc ta bắt đầu tiến hành công việc đổi chế quản lý kinh tế , xoá bảo chế quản lý tập trung , quan liêu bao cấp để chuyển sang kinh tế Với chế thị trờng có can thiệp nhà nớc Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, tự khẳng định , tự hoàn thiện đẻ tồn để ngày phát triển Hệ thống tổ chức máy , chức nhiệm vụ Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất 2.1 Hệ thống tổ chức máy để tổ chức quản lý đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất công ty nâng cao sản lợng sản phẩm Cơ cấu tổ chức quản lý Công Ty Diêm Thống Nhất đợc thành lập theo mô hình trực tuyến chức đợc bố trí nh sau: Sơ đồ 01: Cơ cấu tổ chức Công Ty Diêm Thống Nhất giám đốc Phó Giám đốc sản xuất Phòng kỹ thuật xí nghiệp que diêm tổ sản xuất Kế toán trởng Phòng bảo vệ Văn phòng xí nghiệp hộp diêm tổ sản xuất Phòng TC LĐ Phòng y tÕ xÝ nghiƯp bao gãi 14 tỉ s¶n xt Phã giám đốc kinh tế Phòng tài vụ Phòng kinh doanh xí nghiệp điện tổ sản xuất Bớc vào chế thị trờng , công ty đà động mạnh dạn đầu t trang thiết bị kỹ thuật hiên đại, đào tạo đội ngũ cán công ty công nhân viên tiến hành xắp xêp lại máy tổ chức quản ly công ty đà khẳng định đ ợc hoàn thiên cho phù hợp với định hớng phát triển tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Qua sơ đồ ta thấy cấu tổ chức máy quản lý công ty linh hoạt , gọn nhẹ, mối quan hệ công ty đợc thể rõ ràng , hợp lý với nhiệm vụ 2.2 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty Diêm Thống Nhất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đôi với nhiệm vụ kinh doanh phải dặt ngang tầm với nhiệm vụ sản xuất hoạt động kinh tế công ty đạt hiệu , hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thực đồng Trong thời kỳ nớc ta tiến hành công đổi chế quản lý kinh tế xoá bỏ chế tập chung quan liêu bao cấp để chuyển hẳn sang lền kinh tế thị trờng có can thiệp vĩ mô nhà nớc lúc công ty bớc vào hoạt động theo nghĩa nhà sản xuất mặt hàng diêm cao cấp phục vụ cho khách sạn nhà hàng thực hiên quảng cáo ổn định sản xuất xuất que diêm Nghiêm cứu tìm đối tác liên doanh sản xuất thêm mặt hàng Ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất diêm ; s¶n xuÊt giÊy ; xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp ; dịch vụ cho thuê nhà ; chế biến gỗ Với chức nhiệm vụ , công ty cổ phần diêm thống không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh , đầu t máy móc trang thiết bị , kinh doanh có lÃi , tạo thêm nhiều công ăn việc làm cho cán công nhân viên góp phần vào xây dựng đất nớc 2.3 Chức nhiệm vụ phòng ban Giám đốc : Giám đốc công ty đại diện pháp nhân công ty chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm nghĩa vụ nhà nớc theo pháp luật Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo chếu ®é thđ trëng , gióp viƯc gi¸m ®èc cã gi¸m đốc phụ chách lĩnh vực sản xuất , khoa học kỹ thuật, dịch vụ thơng mại giám đốc đợc uỷ quyền cho phó giám đốc điều hàng công việc vắng mặt Ngời đợc uỷ quyền chịu trách nhiệm cá nhân trớc giám đốc trớc pháp luật nhà nớc , giám đốc công ty phải chịu trách nhiệm Giúp việc mặt tài kế toán có kế toán tr ởng ngời đứng đầu máy kế toán công ty hoạt động theo điều lệ kế toán trởng Giám đốc công ty có quyền định cấu tổ chức máy quản lý công ty phân xởng kinh doanh thành viên theo nguyên tắc tinh giảm , gọn nhẹ bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cấu tổ chức phòng ban nhiệm vụ gồm: 1- Phòng xuất nhập ( hoạt động xuất nhập khẩu) 2- Phòng sản xuất kinh doanh ( hoạt động sản xuất kinh doanh) 3- Phòng kü thuËt s¶n xuÊt (kü thuËt s¶n xuÊt ) 4- Phòng thị trờng ( nghiên cứu tổ chức thị trờng) 5- Phòng nghiệp vụ ( hoạt động kế toán tài ) 6- Phòng tổ chức lao động ( tổ chức lao động , sách lao động ) 7- Văn phòng công ty ( phép chế hành ) 8- Phòng y tế bảo vệ ( phòng bảo vệ tài sản chăm lo sức khoẻ) Đặc điểm quản lý ngành vùng lÃnh thổ Vào thập kỷ 1990 1991 Công Ty cổ phần Diêm Thống Nhất thuộc công nghiệp quản lý chuyên môn quản lý triực tiếp tổng công ty giâý Năm 2001 chuyển thành công ty cổ phần diêm thống theo định số 1130/ QD-TTG ( 27/8/2001) thủ tớng phủ Từ đến Công Ty không thuộc phận quản lý hoạt động độc lập, tự quản làm việc theo luật doanh nghiệp đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất 4.1 Đặc điểm yếu tố đầu vào Vốn: đơn vị sản xuất muốn trì đảm bảo hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cịng ®Ịu ph¶i cã vèn yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh công ty cổ phần diêm thống công ty đà huy động vốn đơn vị kinh tế , thành phần kinh tế kể công nhân viên chức để phát triển sản xuất kinh doanh dới hình thức liên doanh hợp tác đầu t công ty cổ phần diêm thống có 15.7 tỷ vốn cổ phần 32% thuộc Tổng Công Ty Giấy; 10% cổ đông cán lại ngơì doanh nghiệp Đặc điểm lao động: công ty cổ phần diêm thống công ty hoạt động theo hình thức công ty cổ phần số vốn hoạt động công ty củ t nhân mà số lao động công ty chủ yếu lao động hợp đồng lao động đặc thù nữ công ty có tổng số lao đọng 527 ngời lao động nữ chiếm khoảng 61,2 % tổng số công nhân viên toàn công ty lại hợp đồng số lao động có trình độ ĐHCĐ : 11,95 % (63 ngêi ); sè lao ®éng co trình độ THCN : 3,98% (21 ngời ); số lao động co trình độ CNKT: 1,32% )7 ngời );đào tạo lại phân xởng : 62,80%(331 ngời ); số lao động phỉ th«ng : 29,22 % ( 154 ngêi ) víi trình độ chuyên môn nghiệp vụ nh ta thấy công ty có đội ngũ cán chuyên môn cao đà qua đào tạo chinh quy với chuyên môn nghiệp vụ mà họ làm chiếm tỷ lệ cao Chủ yếu làm chuyên môn nghiệp vụ đà đợc đào tạo thuận lợi công việc tổ chức bố trí xếp lao động , dễ dàng việc trả lơng trả công thận lợi công việc NSLĐ hạ giá thành sản phẩm đặc điểm máy móc thiết bị, phơng tiện làm việc: phơng tiện làm việc công ty đợc thành lập đà lâu thiết bị máy móc phơng thiện làm việc công ty đà tồn khoảng 50 năm nên hầu hết máy móc thiết bị già cỗi công nghệ sản xuất lạc hậu Thiết bị máy móc ban đàu công ty Trung Quốc phần nhà máy diêm việt hng từ hoá chuyển , sau trung quốc đà đầu t lại phần từ năm 1969 1971 Nhng đến máy móc thiết bị lạc hậu máy la két, máy tháo que phải sử dụng sức lao động nặng nhọc để điều khiển máy móc cần phải s dụng niên trẻ khoẻ thao tác đợc nhng nh vËy chØ thêi gian lao ®éng søc lùc công nhân giảm sút nhanh , gây bệnh nghề nghiệp thiét bị dùng lâu ngày , lại phải tháo lắp nhiều lần thiếu xác h hỏng nhiều không đảm bảo nh thiết kế ban đầu nhiều thiết bị phải dạng lý nhng đợc sử dụng đặc điểm đối tợng lao động: đơn vị sản xuất kinh doanh tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải sử dụng đối tợng lao động yếu tố ngời đối tợng có vai trò quan trọng trình sản xuất sản phẩm đối tợng sản xuất sản phẩm diêm với nguyên liệu gỗ nhóm : thông , tùng , bạch đàn Nhóm : Trám mỡ bồ đề, bồ đê lạo gỗ làm diêm tốt 4.2 đặc điểm quy trình công nghệ: đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm để xác định đối tợng lao động , hạ giá thành sản phẩm nói cách khác đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nhân tố ảnh hởng tới công tác quản lý lao động phân công lao động nói riêng tổ chức lao động nói chung Quy trình công nghệ qua nhiều giai đoạn , tổng số có 26 công đoạn có điều phải trải qua 10 công đoạn sản xuất vỏ hộp hoàn chỉnh phải trải qua công đoạn sản phẩm làm chất lợng đầu to đầu nhỏ , không có bao số que dụng đầu thuốc dẫn đến chất lợng sản phẩm lao động thủ công phế phẩm nhiều , phế phẩm trình sản xuất lên đến 28 30 % NSLĐ thấp , sản lợng thấp số lao dộng huy đọng vào dây truyền sản xuất nhiều lao động xuất phát từ tình hình vấn đề thay đổi trang thiết bị máy móc dây truyền nâng cao NSLĐ, chất lợng sản phẩm đẩy mạnh công tấc tiêu thụ sản phẩm góp phần nâng cao thu nhuập cho ngời lao động vị công ty thị trờng để hiểu rõ xin sem sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất diêm sau Sơ đồ 02: Quy trình công nghệ sản xuất diêm: Gỗ Cắt khóc Bãc nan que Bãc nan hép ChỈt nan que Chặt nan hộp Ngâm tẩm Dán hộp Sấy khô Sấy khô Đánh bóng Sàng chọn Pha chế thuốc diêm Bảo quản Chấm đầu thuốc Bỏ bao Dán nhÃn Pha chế thuốc phẩm Quét sấy phấn Đóng gói 4.3 đặc điểm mặt hàng doanh nghiệp thị trờng tiêu thụ sản phẩm: Nhập kho Mặt hàng: mặt hàng Công Ty Cổ Phần Diêm Thống Nhất Diêm Tiêu thụ đó: gồm có diêm thống nhất; diêm catton nội địa; diêm khách sạn; bên cạch có mặt phụ nh : sản xuất giấy, xuất nhập trực tiếp; dịch vụ thuê nhà; chế biến gỗ Thị trờng tiêu thụ sản phẩm diêm: thị trờng tiêu thụ sản phẩm diêm rộng nớc * Nội địa: Thị trờng nội địa diêm đợc củng cố mở rộng phát triển khắp tỉnh miền núi , miền trung miền nam Các thị trờng chinh nh Hà Nội , quảng ninh, hoá, nghệ an đợc giữ mức tiêu thụ ổn định chiếm tỷ lệ 70 -75% tổng sản lợng tiêu thụ số diêm buôn bán lẻ đợc tăng cụ thể nh sau Công ty đà tổ chúc đợc 105 điểm bán hàng 37 tỉnh thành phố 2004 157 điểm bán hàng 45 tỉnh thành phố năm 2005 có 200 điểm bán hàng khắp 50 tỉnh thành nớc Về sản phẩm tiêu thụ qua năm nh sau: Biểu 01:Tình hình tiêu thụ sản phẩm thị trờng nội địa Tên sản phẩm Diêm thống Lợng tiêu thụ Mức tiêu thụ bình quân/tháng Daonh thu Diêm khách sạn đơn vị tính 2001 1000 bao 1000 bao 77.456 1000 bao 6455 2002 2003 2004 92.427 7702 84.217 7018 91.234 7603 TriƯu ®ång bao 12.324,3 13.457,2 14.159,8 14.389,173 89.430 300000 9673,5 íc tÝnh2005 94.500 7875 (ngn: Phßng tỉ chøc lao động) * Thị trờng nớc ngoài: năm 2001 sản phẩm xuất que diêm mộc đối tác công ty công ty SINCERE_MALAYSIA Số lợng hàng xuất thực 950,425 Năm 2002 trì mặt hàng que diêm mộc xuất song việc thu mua gỗ khó khăn nên không đáp ứng đợc nhu cầu bạn hàng Năm 2002 năm công ty thực khối lợng hàng xuất năm gần với khối lợng vẻn vẹn 440 Bớc sang năm 2003 công tác xuất nhập gặp thuận lợi , thủ tục xuất nhập đơn giản , thuận tiện công ty đà nâng cao giá bán sản phẩm chinh sách mở cửa rừng phủ nên lợng xuất công ty đạt 1100 gấp lần so với năm 2002 Do chủ động khai thác nhiều nguồn hàng phục vụ cho xuất tận dung hết lực có năm 2004 công ty đà chủ động liên kết với bạn hàn thực gia công thêm mặt hàng diêm cartton cho nớc bạn nên cấu mặt hàng xuất đà tăng lên bao gồm có: que diêm mộc diêm gia công sản lợng thực năm