Iải pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong mua hàng tại công ty cổ phần thép trang hùng

Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp TÓM LƯỢC Trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO mang lại nhiều hội thách thức lớn cho Doanh nghiệp Trong hoạt động mua hàng ảnh hưởng lớn đến kết hoạt động kinh doanh công ty Trên thực tế hoạt động mua hàng công ty gặp nhiều rủi ro gây nhiều tổn thất mát cho cơng ty Vì vậy, việc phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng cần thiết Thấy tầm quan trọng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng, em thực luận văn với đề tài: “Giải pháp phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng” Kết cấu luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài Chương 2: Một số lý luận phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng phịng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng Ngồi nội dung trình bày, luận văn tốt nghiệp cịn có lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, tài liệu tham khảo phụ mục phiếu điều tra, câu hỏi vấn CBCNV Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng Luận văn tốt nghiệp em hồn thành khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn bè để luận văn hồn thiện Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Vũ Thị Tâm SV: Vũ Thị Tâm i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Giải pháp phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng” với lỗ lực cố gắng phấn đấu thân trình học tập có giúp đỡ nhiều nhà trường, thầy, cô, ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty Cổ phần Thép Trang Hùng Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, Phòng đào tạo Trường Đại học Thương Mại, thầy cô Khoa Quản trị doanh nghiệp, thầy cô giáo thuộc mơn Ngun lý quản trị tồn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Thị Bích Loan trực tiếp hướng dẫn em, giúp đỡ tận tình cho em suốt thời gian em thực luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc toàn thể nhân viên, phịng ban Cơng ty Cổ phần Thép Trang Hùng cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập cơng ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hoàn thành đề tài nghiên cứu Hà nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Vũ Thị Tâm SV: Vũ Thị Tâm i i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp MỤC LỤC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu 1.4 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÒNG NGỪA VÀ GIẢM THIỂU RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG 2.1 Một số khái niệm rủi ro, phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng doanh nghiệp thương mại 2.1.1 Khái niệm rủi ro 2.1.2 Khái niệm mua hàng rủi ro mua hàng 2.1.3 Khái niệm phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng doanh nghiệp .7 2.2 Một số lý thuyết rủi ro, phòng ngừa giảm thiểu rủi ro 2.3 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài trước 2.3.1 Đề tài nghiên cứu khoa học 2.3.2 Luận văn 2.4 Phân định nội dung rủi ro, phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng doanh nghiệp thương mại .10 2.4.1 Những rủi ro gặp phải công tác mua hàng doanh nghiệp 10 2.4.2 Nội dung phòng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng doanh nghiệp thương mại 14 SV: Vũ Thị Tâm i i i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 2.4.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến việc phòng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng doanh nghiệp 16 CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHỊNG NGỪA VÀ GIẢM THIỂU RỦI RO TRONG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG HÙNG 19 3.1 Phương pháp nghiên cứu thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng 19 3.1.1 Phương pháp thu thập liệu .19 3.1.2 Phương pháp phân tích liệu .20 3.2 Đánh giá tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố đến phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty cổ phần Thép Trang Hùng 21 3.2.1 Sơ lược hình thành phát triển công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 21 3.2.2 Đánh giá tổng quan tình hình phịng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng 25 3.2.3 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty 26 3.3 Tổng hợp kết điều tra phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 30 3.3.1 Những rủi ro thường gặp công tác mua hàng Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 31 3.3.2 Ảnh hưởng rủi ro mà Cơng ty cổ phần Thép Trang Hùng gặp phải công tác mua hàng 32 3.3.3 Tầm quan trọng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro công tác mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 33 3.3.4 Đánh giá số yếu tố, cơng tác có ảnh hưởng đến phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty cổ phần Thép Trang Hùng 33 3.3.5 Thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro công tác mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng .35 3.4 Phân tích kết liệu thứ cấp phịng ngừa giảm thiểu rủi ro công tác mua hàng Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 38 SV: Vũ Thị Tâm i v Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp 3.4.1 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty 38 3.4.2 Phân tích tình hình mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 41 3.4.3 Các kết phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 43 CHƯƠNG 4: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP PHÒNG NGỪA VÀ GIẢM THIỂU RỦI RO TRONG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÉP TRANG HÙNG 45 4.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng công ty cổ phần Thép Trang Hùng 45 4.1.1 Kết luận thành công, tồn nguyên nhân thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng .45 4.1.2 Những phát qua nghiên cứu thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 47 4.2 Dự báo quan điểm phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 48 4.2.1 Mục tiêu, phương hướng dự báo rủi ro mua hàng công ty năm tới 48 4.2.2 Các quan điểm phòng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 51 4.3 Các đề xuất, kiến nghị phòng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 52 4.3.1 Một số giải pháp phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty cổ phần thép Trang Hùng 52 4.3.2 Kiến nghị với quan nhà nước 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Vũ Thị Tâm v Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 23 Biểu đồ 3.1 Kỹ kinh nghiệm mua hàng nhân viên mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng 31 Biểu đồ 3.2 Tầm quan trọng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty cổ phần thép Trang Hùng 34 Biểu đồ 3.3 Nhận thức nhân viên phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng 35 Biểu đồ 3.4 Chất lượng hệ thống kênh thông tin Công ty cổ phần thép Trang Hùng 35 Biểu đồ 3.5 Chất lượng sở vật chất kỹ thuật Công ty cổ phần Thép Trang Hùng.36 Biểu đồ 3.6 Thực trạng phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng Công ty cổ phần Thép Trang Hùng 38 SV: Vũ Thị Tâm v i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Những rủi ro 32 Bảng 3.2 Một số rủi ro khác nhà quản trị công ty nêu thêm 32 Bảng 3.3 Kết đánh giá mức độ ảnh hưởng rủi ro mua nguyên liệu đầu vào Công ty Thép Trang Hùng .33 Bảng 3.4.Chất lượng số công tác có ảnh hưởng đến cơng tác phịng ngừa giảm thiểu rủi ro hoạt động mua hàng công ty 38 Bảng 3.5 Kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng năm 2008 – 2010 41 Bảng 3.6 Tình hình mua hàng theo nhóm hàng………………………………………….42 Bảng 3.7 Danh sách số nhà cung cấp truyền thống 44 Bảng 3.8 Những rủi ro mà công ty cổ phần Thép Trang Hùng gặp phải mua hàng theo thống kê năm 2008-2010 .45 Bảng 3.9 Kết phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty cổ phần thép Trang Hùng………………………………………………………………………….45 Bảng 4.1 Chỉ tiêu kế hoạch công ty Cổ phần Thép Trang Hùng 2011 – 2015 51 SV: Vũ Thị Tâm v i i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT WTO : Tổ chức thương mại giới PGS TS : Phó giáo sư, tiến sĩ CBCNV : Cán công nhân viên NXB : Nhà xuất STT : Số thứ tự TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TC – HC : Tổ chức - Hành SL : Số lượng SX & TM : Sản xuất thương mại TM & XD : Thương mại Xây dựng KH – KD : Kế hoạch - Kinh doanh VSA : Hiệp hội thép Việt Nam (Việt Nam Steel Association) L/C : Letter of Credit (Phương thức tín dụng chứng từ) SV: Vũ Thị Tâm v i i i Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Việt Nam thức gia nhập WTO trở thành thành viên WTO, điều có nghĩa mở cho nhiều hội khơng thách thức Cạnh tranh ngày gay gắt hệ tất yếu trình hội nhập kinh tế quốc tế vừa hội vừa thách thức lớn cho doanh nghiệp hay tổ chức Việt Nam, không loại trừ lĩnh vực Cơ hội tiềm đạt biết vượt qua thách thức Các doanh nghiệp cần nhớ khơng có hội kinh doanh thắng 100%, đâu có lợi nhuận có rủi ro, phải biết chấp nhận mạo hiểm Những doanh nghiệp thành công doanh nghiệp biết né tránh, hạn chế rủi ro đồng thời nắm bắt hội kinh doanh cách kịp thời Sự đời kim loại thép góp phần lớn vào q trình phát triển lồi người Kể từ công nghệ luyện thép đạt đến tầm cao lúc kết cấu thép trở lên vững hơn, thép xuất ngày nhiều cơng trình xây dựng cầu đường, nhà cửa dần thay nguyên liệu xây dựng khác đá gỗ đặc tính vững dễ tạo hình thép Hơn nữa, thép ngun liệu cho ngành cơng nghiệp khác đóng tàu, phương tiện vận chuyển, xây dựng nhà máy sản xuất máy móc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất tạo sản phẩm phục vụ đời sống người Trong kinh doanh việc phải đối mặt với rủi ro điều bình thường khơng thể tránh khỏi, vấn đề đặt khơng phải có hay khơng có rủi ro, mà chỗ làm để phòng ngừa giảm thiểu rủi ro mức chấp nhận để doanh nghiệp tránh tổn thất nặng nề mà khơng bỏ qua hội kinh doanh Do đó, cần phải phân tích tìm hiểu biến động tình hình kinh tế, trị, thay đổi sách pháp luật, nhu cầu tiêu dùng khách hàng nhân tố khác đến ngành sản xuất kinh doanh thép Việt Nam để đưa giải pháp phù hợp, phát huy tối đa tiềm năng, mạnh đất nước nói chung ngành sản xuất thép nói riêng, đón thời tận dụng hội đồng thời vượt qua khó khăn thách thức nhằm đưa ngành sản xuất kinh doanh thép đứng vững phát triển SV: Vũ Thị Tâm Lớp: K5HQ1C Luận văn tốt nghiệp Khoa Quản trị doanh nghiệp Công ty Cổ phần thép Trang Hùng chuyên sản xuất buôn bán loại thép Hiện nay, sản phẩm công ty chiếm lĩnh thị trường tương đối ổn định thị trường Miền Bắc Hệ thống phân phối rộng khắp cửa hàng Các sản phẩm chủ yếu Công ty là: sản phẩm thép thành phẩm, phôi thép, vật liệu xây dựng…đây sản phẩm chủ lực công ty chế biến từ nguồn quặng thép sắt thép phế liệu Đây lĩnh vực kinh doanh đóng vai trị quan trọng xây dựng sở hạ tầng Cùng với phát triển xã hội nhu cầu sống ngày cao người ăn, ở, lại tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Tạo môi trường kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp ngày nâng cao lực cạnh tranh, tạo dựng uy tín thương hiệu trước đối tác, khách hàng Bên cạnh lợi ích việc sản xuất kinh doanh sắt thép lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro, đặc biệt môi trường kinh doanh nhiều biến động Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng gặp phải cạnh tranh gay gắt xuất nhiều nhà sản xuất thép nước nhà đầu tư từ nước lấn át, giá chất lượng sản phẩm vận động theo hướng có lợi cho người tiêu dùng Bên cạnh giá đồng tiền nước làm cho lạm phát ngày gia tăng điều ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đây rủi ro trước mắt mà Cơng ty phải có nghiên cứu sát thực hiệu để đưa sách, kế hoạch nhằm phịng ngừa giảm thiểu rủi ro yếu tố kinh tế phát triển không ngừng gây Hiểu tầm quan trọng hoạt động mua nguyên liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh thép, công ty có quan tâm thực việc phịng ngừa giảm thiểu rủi ro mua hàng công ty Công ty Cổ phần thép Trang Hùng sử dụng biện pháp đơn giản nhằm phòng ngừa giảm thiểu rủi ro như: mua hàng nhiều nhà cung cấp, đầu tư trang thiết bị đại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động mua hàng nói riêng, kiểm sốt nguyên liệu đầu vào chặt chẽ Tuy nhiên biện pháp chưa hoàn thiện chưa mang lại hiệu cao Và doanh nghiệp khác Việt Nam Công ty Cổ phần Thép Trang Hùng chưa có quan tâm mức đến việc phịng ngừa giảm thiểu rủi ro nên Cơng ty phải chịu nhiều tổn thất rủi ro gây Vì vậy, cơng ty nên SV: Vũ Thị Tâm Lớp: K5HQ1C