Hoàn thiện công tác định mức lao động khoa học tại công ty sứ thanh trì

Lời nói đầu Ngày nay, nhu cầu xây dựng mới, cải tạo lại công trình công cộng, sở hạ tầng ngày tăng để phù hợp với phát triển đất nớc Công ty sứ Thanh Trì đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh sứ vệ sinh, vật liệu xây dựng Do đó, để đáp ứng đợc nhu cầu sản phẩm ngày tăng thị trờng Công ty sứ Thanh Trì đà phải đầu t xây dựng cải tạo lại hai dây chuyền sản xuất sứ vệ sinh Sau lần cải tạo Công ty lại phải xây dựng, tổ chức lại lao động, tổ chức lại công tác quản lý sản xuất Năm 2000 Công ty đà đầu t dây chuyền sản xuất số với công nghệ đại nhng công tác tổ chức lao động khoa học cha đợc thực triệt để đặc biệt công tác định mức lao động khoa học Đó thực trạng chung doanh nghiệp Việt Nam Công tác định mức lao động phải đợc xây dựng từ doanh nghiệp bắt đầu khởi hay thay đổi lĩnh vực kinh doanh, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị Có định mức lao động khoa học có đủ điều kiện để tổ chức hoạt động sản xuất, để tính suất lao động sở để biết đợc suất lao động doanh nghiệp tăng hay giảm Hơn nữa, định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) sở để xây dựng đơn giá tiền lơng, giảm chí loại trừ lÃng phí thời gian lao động Với ý nghĩa nên công tác ĐMLĐKH vấn đề quan trọng Công ty đặc biệt lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty sứ Thanh Trì Nhng từ nhiều năm Công ty sử dụng hệ thống định mức lao động đợc xây dựng từ năm 1997 điều chỉnh theo hàng năm Em thiết nghĩ, từ năm 2000 trở lại Công ty đà liên tục cải tạo đổi dây chuyền công nghệ sản xuất mà sử dụng định mức lao động cũ có phù hợp ? Việc xây dựng đơn giá tiền lơng, tính suất lao động có xác không ? Xuất phát từ thực trạng Công ty đợc động viên nhiệt tình cô phòng Tổ chức lao động, em đà chọn đề tài nghiên cứu là: Hoàn thiện công tác định mức lao động khoa học Công ty sứ Thanh Trì cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trọng tâm đề tài nghiên cứu thời gian lao động công nhân Công ty nhằm mục đích tìm nguyên nhân gây lÃng phí thời gian đề xuất biện pháp khắc phục Nhằm nâng cao suất lao động, hiệu sản xuất an toàn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động Thúc đẩy sản xuất phát triển, hoàn thiện kỹ thuật công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ kỹ thuật hoá trình lao động Cuối đa đợc mức phù hợp với Công ty Do thời gian trình độ có hạn nên phạm vi nghiên cứu giới hạn Công ty sứ Thanh Trì nơi em đà thực tập suốt tháng qua Vì thế, đối tợng nghiên cứu chuyên đề bao gồm : -Hoạt động lao động sản xuất ngời lao động Công ty sø Thanh Tr× -Mét sè néi dung cđa tổ chức lao động khoa học nh: Điều kiện lao động, tổ chức phục vụ nơi làm việc, định mức lao động, hợp lý hóa thao tác qui trình sản xuất sản phẩm -Tình hình lao động, tiền lơng, cấu tổ chức Công ty Để đa đợc mức có khoa học em đà sử dụng nghiên cứu là: Phơng pháp tiêu chuẩn: Sử dụng tiêu chuẩn, qui định Nhà nớc nh qui định chế độ làm việc nghỉ ngơi, qui định vệ sinh an toàn lao động, tiêu chuẩn định mức mẫu, điều lệ Công ty Phơng pháp phân tích khảo sát nơi làm việc cách chụp ảnh bấm để phân tích nhằm tìm thời gian lÃng phí, ảnh hởng nhân tố bên Phơng pháp toán học thống kê toán: sử dụng để phân tích, xử lý tài liệu xây dựng phơng án, biện pháp cụ thể Từ nội dung em đà thực báo cáo với kết cấu nh sau: Ngoài phần mở đầu kết luận kết cấu viết gồm có chơng: Chơng I: Tổng quan định mức lao động khoa học Nêu lên khái niệm có liên quan tới mức lao động, định mức lao động, cần thiết việc xây dựng mức lao động Cũng nh phơng pháp tiến hành nội dung vấn đề xây dựng quản lý mức Chơng II: Thực trạng công tác thực định mức lao động Công ty sứ Thanh Trì Phân tích đặc điểm Công ty có ảnh hởng tới công tác định mức lao động đánh giá thực trạng thực định mức lao động phận đổ rót phân xởng gia công tạo hình Công ty Chơng III: Giải pháp hoàn thiện xây dựng định mức Chơng đề xuất mức lao động xây dựng đợc từ thực trạng Công ty số biện pháp hoàn thiện việc thực đợc mức Đây đề tài hay có giá trị thực tế lớn nên kết nghiên cứu giúp ích cho công tác xây dựng quản lý định mức lao động Công ty sứ Thanh Trì thời gian tới, nh có ích cho công ty khác để xây dựng cho định mức lao động Do thời gian thực tập ngắn mức độ hiểu biết vấn đề hạn chế nên viết có thiếu sót Rất mong đợc thầy cô giáo bảo góp ý thêm để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 20/4/2003 Sinh viên thực Trơng Thị Thuỳ Vân Chơng I tổng quan định mức lao động khoa học I Định mức lao động khoa học (ĐMLĐKH) cần thiết phải xây dựng ĐMLĐKH Các khái niệm có liên quan 1.1.Mức lao động Lao động hoạt động có ý thøc, cã mơc ®Ých cđa ngêi Díi bÊt kú hình thái kinh tế xà hội nào, trình lao ®éng cịng ®Ịu diƠn sù kÕt hỵp cđa ba yếu tố: công cụ lao động, đối tợng lao động sức lao động Con ngời tìm biện pháp để làm cho trình lao động, trình sản xuất đạt hiệu cao tức làm tăng suất lao động Để đạt đợc mục đích này, mặt không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi máy móc thiết bị Mặt khác, phải tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, hợp lý Muốn tổ chức lao động khoa học, hợp lý điều cần thiết trớc hết phải biết đợc số lợng chất lợng lao động cần phải có để hoàn thành sản phẩm hay khối lợng công việc Theo C.Mác "bản thân số lợng lao động đo thời gian lao động thời gian lao động lại đo phần thời gian nh: ngày, giờ, phút "(C.Mác, T tập I) Nh vậy, thân thớc đo thời gian (ngày, giờ, phút) không nói lên đợc số lợng lao động trở thành thớc đo lao đông đợc Thời gian muốn trở thành thớc đo lao động, phải thể số lợng lao động sống tất yếu phải hao phí để sản xuất sản phẩm Thời gian tất yếu để sản xuất lản phẩm thời gian cần thiết cho lao động đợc tiến hành với trình độ thành thạo trung bình cờng độ làm việc trung bình điều kiện bình thờng so với hoàn cảnh kinh tế định Trong điều kiện ta có khái niệm mức lao động nh sau: Mức lao động lợng lao động hoa phí đợc qui định để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) tiêu chuẩn chất lợng, điều kiện tổ chức kỹ thuật định 1.2.Định mức lao động Để có đợc mức lao ®éng giao cho ngêi lao ®éng thùc hiƯn ph¶i dùa sở, trình xây dựng, xét duyệt, ban hành, áp dụng, quản lý thức hiện,sửa đổi mức phù hợp với thực tiễn dự tính áp dụng vào sản xuất biện pháp tổ chức - kỹ thuật có suất cao Quá trình gọi công tác định mức lao động Vậy, định mức lao động môn khoa học kinh tế có tầm quan trọng hàng đầu việc quản lý lao động, đồng thời công tác phức tạp đòi hỏi ngời cán định mức phải có trình độ nghiệp vụ vững Mặt khác, công tác định mức lao ®éng cã quan hƯ trùc tiÕp ®Õn qun lỵi cđa ngời lao động, đặc biệt ngời lao động trực tiếp sản xuất Các loại mức Để sử dụng thành tựu khoa học kinh nghiệm tiên tiến ĐMLĐ phải hiểu rõ nắm chất loại mức đợc áp dụng thực tiễn Mức lao động có nhiều dạng dạng thể nội dung, điều kiện tổ chức sản xuất định Tuỳ vào loại công việc sản xuất điều kiện sản xuất mà mức lao động xây dựng dới dạng khác 2.1.Mức thời gian (Mtg) Mức thời gian lợng thời gian hoa phí cần thiết đợc quy định cho hay nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) tiêu chuẩn chất lợng điều kiện tổ chức - kỹ thuật định Đơn vị đo Mtg giây, phút, đơn vị sản phẩm 2.2.Mức sản lợng (Msl) Mức sản lợng số lợng đơn vị sản phẩm (hoặc khối lợng công việc) quy định cho hay nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải hoàn thành đơn vị thời gian tiêu chuẩn chất lợng điều kiện tổ chức kỹ thuật định Đơn vị đo mức sản lợng đơn vị sản phẩm đơn vị thời gian (phút, giờ, ca) Mức sản lợng thờng đợc xây dựng sở mức thời gian dùng công thức: Ms l TC Mat g Trong : Msl: Mức sản lợng Mtg: Mức thời gian TCa : Thêi gian ca Nh vËy, Mtg vµ Msl lµ hai đại lợng tỷ lệ nghịch với Tuỳ theo điều kiện đặc điểm sản xuất mà ngời ta tÝnh Mtg hay Msl 2.3.Møc phôc vô (Mpv) Mức phục vụ số lợng nơi làm việc, đon vị thiết bị, diện tích sản xuất doanh nghiệp quy định cho hay nhóm ngời lao động có trình độ nghiệp vụ thích hợp phải phục vụ điều kiện tổ chức kỹ thuật định, công việc ổn định lặp lại có chu kỳ 2.4.Mức quản lý (Mql) Mức quản lý số lợng ngời hay số phận ngời lÃnh đạo phụ trách với trình độ thành thạo phù hợp với ®iỊu kiƯn tỉ chøc kü tht nhÊt ®Þnh Trong thùc tế, Mtg sở để tính loại mức khác Nó đợc xây dựng điều kiện tổ chức sản phẩm làm có lợng hao phí lớn Mức sản lợng thờng xây dựng, áp dụng điều kiện sản phẩm làm có lợng hao phí Mức phục vụ áp dụng điều kiện kết sản xuất không đợc đo số đo tự nhiên (chiếc, ) công nhân phục vụ Sự cần thiết phải xây dựng mức Định mức lao động nội dung quan trọng tổ chức lao động, tổ chức sản xuất quản lý lao động xí nghiệp Định mức lao động hợp lý tạo khả kế hoạch hoá tốt trình sản xuất, xác định số lợng lao động cần thiết năm, khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ sản xuất, sở để tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, cải thiện đời sống vật chất tinh thần công nhân viên 3.1.ĐMLĐ sở để phân phối theo lao động Định mức lao động thớc ®o hao phÝ lao ®éng ®Ĩ hoµn thµnh mét khèi lợng công việc định Vì vậy, mức lao động để tiến hành trả công theo hao phí lao động sản xuất Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau: Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: § G= L Q hay §G = L x T Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng L : Mức lơng cấp bậc công việc Q : Mức sản lợng T : Mức thời gian Tiền lơng thực lĩnh : LT = ĐG Qtt Qtt : Sản lợng thực tế Đối với hình thức trả lơng theo sản phẩm tổ nhóm: n Đ G= ∑ Li i=1 Q0 n Hay §G =∑ Li x Ti i=1 Tiền lơng tổ nhóm tính theo công thức : L = ĐG Q0tt Trong : Q0tt : Mức sản lợng thực tế tổ Ti : Møc thêi gian n Q0 : Møc s¶n lợng tổ Li : Tổng mức lơng cấp bậc công việc i=1 tổ Điều kiện để thực tốt việc phân phối theo lao động điều kiện phải định mức lao động theo phơng pháp có khoa học đánh giá kết ngời lao động, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, theo số lợng, chất lợng sản phẩm làm ngời lao ®éng Møc lao ®éng hỵp lý chØ cã thĨ ®ỵc xây dựng điều kiện tổ chức kỹ thuật hợp lý Đó điều kiện không cho phép công nhân lao động tuỳ tiện vừa không tuân theo quy trình công nghệ, quy trình lao động vừa gây lÃng phí thời gian Làm việc điều kiện buộc ngời công nhân phải nêu cao tinh thần trách nhiệm ý thức tổ chức kỷ luật để trớc hết đảm bảo ktiền lơng cho thân sau đảm bảo lợi ích chung cho xí nghiệp 3.2.ĐMLĐ sở để tăng suất lao động Tăng suất lao động quy luật kinh tế chung cho hình thái kinh tế xà hội Nó ®éng lùc cho sù ph¸t triĨn cđa tõng ngêi, tõng đơn vị, doanh nghiệp tồn phát triển, đồng thời làm tăng sản phẩm xà hội tăng thu nhập quốc dân Định mức lao động công cụ có hiệu lực để khai thác khả tiềm tàng sản xuất, công tác Quá trình xây dựng áp dụng mức lao động vào sản xuất trình nghiên cứu tính toán giải yêu cầu kỹ thuật, xếp nơi làm việc nh yếu tố đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động Đó điều kiện thuận lợi để ngời lao động sử dụng thiết bị máy móc, vật t kỹ thuật thời gian lao động, nhằm áp dụng kinh nghiệm phơng pháp lao động tiên tiến để tăng suất hiệu lao động, tămg sản phẩm cho xà hội 3.3.ĐMLĐ sở lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Trong chế thị trờng để hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp phải dựa vào nhu cầu thị trờng để xác định số lợng sản phẩm giá năm kế hoạch, sau dựa vào mức lao động tính số lợng chất lợng lao động cần thiết năm kế hoạch theo công thức sau: CN sp = SL i x Ti Tn x Km Trong : CNsp: Số công nhân làm theo sản phẩm SLi : Số lợng sản phẩm loại i Ti :Lợng lao động hao phí để làm đơn vị sản phẩm loại i Tn :Quỹ thời gian làm việc bình quân công nhân làm theo sản phẩm kỳ kế hoạch Km:Hệ số hoàn thành mức Ngoài yếu tố sản lợng phải có định mức lao động có khoa học xác định số lợng chất lợng lao động cần thiết - tức kế hoạch hoá số lợng ngời làm việc Từ doanh nghiệp xây dựng loạt kế hoạch quỹ lơng, kế hoạch giá thành, giá 3.4.ĐMLĐ tổ chức lao ®éng khoa häc Tỉ chøc lao ®éng c¸c tỉ chức, doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành đợc cân đối, liên tục, nhịp nhàng đạt suất cao Mà muốn đạt hiệu kinh tế cao phải tổ chức sản xuất, tổ chức lao động phận cho tốt Điều kiện đáp ứng yêu cầu phải tính đợc mức tiêu hao cho công việc phận Trên sở giải tốt vấn đề phân công hiệp tác lao động, tổ chức nơi làm việc, nghiên cứu lựa chọn phơng pháp thao tác lao động tiên tiến Nói cách khác, định mức lao động cho phép xây dựng áp dụng vào sản xuất công tác hình thức tổ chức lao động hợp lý Mức lao động để tính nhu cầu lao động nghề, tạo điều kiện phân phối tỷ lệ ngời làm việc phận hợp lý tiết kiệm Định mức lao động nghiên cứu tỷ mỉ khả sản xuất, công tác nơi làm việc Thông qua khắc phục luộm thuộm sản xuất tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt nhiƯm vơ ý nghÜa cđa viƯc x©y dùng định mức Định mức lao động sở để trả lơng trả thởng với hao phí lao động mà ngời lao động đà bỏ Đối với trình sản xuất doanh nghiệp cần phải có định mức Mức xây dựng có khoa học yêu cầu trình xây dựng mức Bởi xây dựng mức có khoa học đảm bảo mức đúng, phù hợp với doanh nghiệp Bằng phơng pháp chụp ảnh thời gian làm việc bấm bớc công việc giúp cho cán định mức tìm nguyên nhân gây lÃng phí thời gian từ có biện pháp khắc phục Nếu trình lao động mà không tiến hành định mức để tính suất lao động, không tìm đợc biện pháp để hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Định mức lao động yếu tố để tiết kiệm nhiên liệu thông qua việc định biên nhiên liệu cho sản phẩm Giảm chi phí tiền lơng từ định mức ta tính định biên nhân lực cần thiết cho bớc công việc, sản phẩm, trình sản xuất 10