Chng I 1 Lêi më ®Çu §øng tríc sù thay ®æi tõng ngµy cña khoa häc c«ng nghÖ vµ sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, nguån nh©n lùc ® thùc sù trë thµnh tµi s¶n quý gi¸ ®èi víi c¸c c«ng ty[.]
Tiền lơng và hình thức tiền lơng theo sản phẩm
Các điều kiện áp dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm
Để có thể áp dụng hình thức tiền lơng theo sản phẩm đạt hiệu quả cao, phát huy đợc hết khả năng làm việc của công nhân sản xuất, công nhân phục vụ, không bị lãng phí nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo năng suất và chất lợng sản phẩm thì công ty cần phải đảm bảo một số các điều kiện sơ bản nh: Định mức lao động có căn cứ khoa học, tổ chức phục vụ nơi làm việc, việc kiểm tra chất l- ợng sản phẩm.
1) Tổ chức và phục vụ nơi làm việc:
1.1 Tổ chức nơi làm việc:
Tổ chức nơi làm việc là hệ thống các biện pháp nhằm thiết kế nơi làm việc, trang bị cho nơi làm việc những thiết bị, dụng cụ cần thiết và sắp xếp bố trí chúng theo một trật tự nhất định.
1.1.2 Nội dung của tổ chức nơi làm việc : Bao gồm 3 nội dung sau
- Thiết kế nơi làm việc : Trong sản xuất hiện đại sản phẩm sản xuất ra ngày càng luôn đổi mới, máy móc thiết bị cũng thờng xuyên đợc hoàn thiện, do vậy cũng phải thờng xuyên cải tiến và thiết kế lại nơi làm việc cho phù hợp Việc thiết kế nơi làm việc đợc tiến hành theo trình tự sau:
Chọn thiết bị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phù hợp; chọn phơng án bố trí tối u cho từng nơi làm việc cụ thể.
Thiết kế các phơng án và thao thác làm việc lao động hợp lý Trên cơ sở đó tính thời gian làm việc, đồng thời xác định luôn cả mức thời gian cho các bớc công việc.
Xây dựng hệ thống làm việc theo chức năng
Tính các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của nơi làm việc nh: Số lợng công nhân tại nơi làm việc, lợng sản phẩm sản xuất ra cho một giờ mức tại nơi làm việc; Dự kiến các yếu tố của điều kiện lao động tại các nơi làm việc.
- Trang bị nơi làm việc : Trang bị nơi làm việc là đảm bảo đầy đủ các loại máy móc, thiết bị, dụng cụ cần thiết cho nơi làm việc theo yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất và chắc năng lao động Nơi làm việc cần đợc trang bị các loại sau:
Các thiết bị chính (thiết bị công nghệ) là những thiết bị để ngời công nhân dùng để trực tiếp tác động vào đối tợng lao động
Các thiết bị phụ: Là các thiết bị giúp cho ngời công nhân thực hiện quá trình lao động với hiệu quả cao hơn Các thiết bị phụ có thể dùng để bốc xếp, vận chuyển
Các trang bị công nghệ: Bao gồm các loại dụng cụ kiểm tra, dụng cụ cắt gọt
Các trang bị tổ chức: bàn ghế, giá đỡ…hay các phúc lợi: BHXH, các ch
Các trang bị thông tin liên lạc
Các trang bị an toàn vệ sinh công nghiệp, phục vụ vệ sinh công nghiệp.
_ Bố trí nơi làm việc: Là sắp xếp một cách hợp lý trong không gian tất cả các phơng tiện vật chất cần thiết của sản xuất tại nơi làm việc, việc bố trí nơi làm việc bao gồm 3 loại sau: Bố trí chung, bố trí bộ phận và bố trí riêng.
1.2 Phục vụ nơi làm việc:
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là cung cấp cho nơi làm việc các loại ph- ơng tiện vật chất kỹ thuật cần thiết và tạo các điều kiện thuận lợi để tiến hành quá trình lao động Hay nói cách khác tổ chức phục vụ nơi làm việc là tổ chức đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cho các nơi làm việc để quá trình lao động diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là điều kiện không thể thiếu đợc của bất kỳ quá trình sản xuất nào Nếu tổ chức phục vụ nơi làm việc chu đáo sẽ cho phép sử dụng tốt thời gian lao động của công nhân và công suất của máy móc thiết bị, góp phần cải tiến các phơng pháp và thao tác lao động, củng cố kỷ luật lao động và đẩy mạnh thi đua trong tổ chức.
1.2.2 Các hình thức phục vụ nơi làm việc:
- Hình thức phục vụ tập trung: Là hình thức phục vụ trong đó tất cả các nhu cầu phục vụ theo chức năng đều do các trung tâm phục vụ đáp ứng Hình thức này chủ yếu đợc áp dụng cho sản xuất hàng khối và sản xuất hàng loạt, hình - thức này có u điểm là cho phép sử dụng một cách có hiệu quả lao động và thiết bị phục vụ; Cho phép tiến hành tự động hoá các khâu phục vụ do đó có thể nâng cao chất lợng phục vụ.
- Hình thức phục vụ phân tán: Là hình thức phục vụ trong đó các hình thức phục vụ chức năng phục vụ không tập trung thành các trung tâm mà các phân xởng, bộ phận sản xuất, tổ sản xuất tự đảm nhiệm lấy việc phục vụ của mình Hình thức này có u điểm là dễ quản lý và lãnh đạo nhng có nhợc điểm là hiệu quả kinh tế thấp, tốn nhiều lao động Hình thức này đợc áp dụng cho sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc, khi nhu cầu phục vụ không lớn và không ổn định
- Hình thức phục vụ hỗn hợp: Là hình thức phục vụ trong đó có chức năng thì phục vụ tập trung, có chức năng thì phục vụ phân tán Hình thức này kết hợp đợc u điểm của cả hai hình thức trên và là hình thức đợc áp dụng phổ biến nhất trong các công ty hiện nay.
Trong tổ chức có 3 chế độ phục vụ nh sau:
Chế độ phục vụ trực nhật: Là chế độ phục vụ đợc tiến hành khi có nhu cầu phục vụ xuất hiện Chế độ này đơn giản nhng hiệu quả kinh tế thấp vì lãng phí thời gian lao động và công suất máy móc thiết bị Do đó nó đợc áp dụng cho loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ và đơn chiếc.
Chế độ phục vụ theo kế hoạch dự phòng: Là chế độ phục vụ trong đó mọi công việc phục vụ đợc tiến hành theo một kế hoạch đã vạch ra từ trớc phù hợp với kế hoạch sản xuất sản xuất của công ty Chế độ phục vụ này có đặc điểm là đảm bảo cho sản xuất đợc nhịp nhàng liên tục, giảm dợc tổn thất thời gian của công nhân chính và của công suất máy móc thiết bị Nó đợc áp dụng cho sản xuất hàng loạt lớn.
Các chế độ trả lơng theo sản phẩm
1) Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân
1.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là chế độ trả lơng theo sản phẩm áp dụng đối với từng công nhân, trong đó tiền lơng tỷ lệ thuận với lợng sản phẩm sản xuất ra.
Chế độ tiền lơng này đợc áp dụng đối với những công nhân trực tiếp sản xuất, công việc có tính chất tơng đối độc lập, có thể định mức, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, một cách cụ thể riêng biệt.
1.2 Ưu nhợc điểm: Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân là dễ tính đ- ợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ, khuyến khích công nhân tích cực làm việc, tận dụng mọi thời gian lao động, nâng cao tay nghề để nâng cao năng suất lao động,tăng tiền lơng một cách trực tiếp Tuy nhiêmn khi áp dụng chế độ trả lơng này có nhợc điểm là ngời lao động dễ xảy ra tình trạng là chỉ quan tâm tới số lợng sản phẩm Nếu ngời lao đông không có thái độ ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị công nghệ tại nơi làm việc.
2) Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể:
2.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng đợc trả cho một nhóm ngời lao động theo khối lợng công việc thực tế mà họ đã đảm nhận và sau đó đợc phân chia tới từng ngời theo một phơng pháp nhất định nào đó.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện mà công việc của mỗi cá nhan có liên quan đến nhau.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ để cả tổ làm việc có hiệu quả hơn.
Nhng chế độ trả lơng này hạn chế khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của cả nhóm chứ không chỉ trực tiếp phụ thuộc vào cá nhân họ Ngoài ra chế độ tiền lơng này còn gây ra tính ỷ lại nếu không có sự quản lý về tinh thần trách nhiệm cho công nhân viên.
3) Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:
3.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp là chế độ trả lơng cho những ngời làm công việc phục vụ mà công việc của họ có ảnh hởng nhiều tới kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng theo sản phẩm.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp thờng áp dụng để trả lơng cho công nhân phục vụ, làm những công việc phục vụ cho công nhân chính nh sửa chữa máy móc thiết bị, điều chỉnh trong các phân xởng cơ khí.
3.2 Ưu nhợc điểm: Ưu điểm của chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp là khuyến khích công nhân phục vụ, phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính Bên cạnh u điểm trên thì chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp có nhợc điểm làm - hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ Bởi vì, tiền lơng của công nhân phục vụ phụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính, mà kết quả này lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác.
4) Chế độ trả lơng khoán:
4.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng khoán là chế độ trả lơng trong đó tiền lơng sẽ đợc trả cho toàn bộ khối lợng công việc đợc giao khoán cho cả nhóm.
Chế độ trả lơng khoán đợc áp dụng cho những công việc mà nếu đợc giao cho từng chi tiết, từng bộ phận thì sẽ không có lợi cho việc bảo đảm chất lợng thực hiện Trong thực tế chế độ trả lơng này thờng áp dụng trong các dây cuyền lắp ráp, trong ngành xây dựng sửa chữa cơ khí.
Chế độ trả lơng khoán làm cho ngời công nhân tích cực cải tiến lao động để giảm thời gian làm việc Nhng do việc xác định đơn giá khoán phức tạp nhiều khi khó chính xác, nên trả lơng khoán nhiều khi làm cho công nhân không chú ý đến một số công việc trong quá trình hoàn thành công việc giao khoán
5) Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng:
5.1 Khái niệm, đối tợng áp dụng:
Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng là kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng khi công nhân có số lợng sản phẩm thực hiện cao hơn mức qui định.
Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng đợc áp dụng khi công ty cần hoàn thành gấp một khối lợng công việc trong một thời gian nhất định.
Sự cần thiết phải hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty Sứ
I) Hoàn thiện điều kiện trả lơng theo sản phẩm
1) Hoàn thiện công tác định mức lao động.
1.1 Hoàn thiện cơ cấu bộ máy định mức Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đợc trong công tác trả lơng theo sản phẩm Trả lơng có thực hiện tốt hay không có gắn đợc thu nhập với kết quả thực hiện công việc của ngời lao động hay không phụ thuộc rất nhiều vào định mức lao động Vì vậy, để đáp ứng đợc đặc điểm của loại hình sản xuất có nhiều công đoạn trong quá trình tạo ra sản phẩm nh: tạo hồ, chế tạo men, tạo hình, sấy mộc, phun men…hay các phúc lợi: BHXH, các chthì ngoài trình độ của cán bộ định mức tại phòng Tổ chức lao động, phải có sự kết hợp với cán bộ kỹ thuật tại phòng Kỹ thuật – KCS
- để việc định mức đạt chất lợng cao Tuy nhiên, hiện nay tại Công ty việc kết hợp để tiến hành định mức cha đợc quan tâm đúng mức, cha có cán bộ định mức ở phòng Kỹ thuật mà chỉ có sự kết hợp giữa ngời công nhân lành nghề và cán bộ định mức ở phòng Tổ chức lao động Điều này đòi hỏi Công ty phải bổ sung thêm cán bộ định mức cho phòng Kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của kết quả định mức do sự nắm bắt, hiểu rõ về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ của cán bộ định mức.
1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ định mức:
Qua quá trình thực tập tại Công ty tôi thấy rằng: hiện nay cán bộ định mức của Công ty ở phòng Tổ chức lao động – Tiền lơng là cha qua trờng lớp đào tạo về định mức lao động, vì vậy trình độ còn rất thấp Để có thể nâng cao đợc hiệu quả của công tác định mức thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ định mức bằng cách:
- Mở lớp bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn định mức.
- Bổ sung thêm cán bộ định mức bên kỹ thuật.
- Cử cán bộ định mức đi học ở các trờng chính quy, Công ty hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo.
- Cán bộ làm công tác định mức phải thờng xuyên nghiên cứu bỗ sung, điều chỉnh kịp thời hệ thống định mức nhằm tránh lỗi thời, lạc hậu.
Phân tích thực trạng trả lơng theo sản phẩm tại Công ty Sứ
Đánh giá hiệu quả hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty Sứ
3 CT gạch ốp lát HN 517 1.457
Nguồn: Trích báo cáo lao động tiền lơng TCT/2003.
2) Những mặt còn hạn chế của công tác trả lơng theo sản phẩm tại Công ty
2.1 Về xây dựng đơn giá tại Công ty:
Hiện nay, đơn gía tiền lơng tại Công ty tính dựa vào hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm Hao phí lao động cho các bộ phận lại dựa vào số lao động trong các đơn vị đó và số sản phẩm sản xuất ra trong một đơn vị thời gian mà không tính hao phí cho từng sản phẩm Cách này rất dễ tính toán, không mất nhiều thời gian để khảo sát nhng có nhợc điểm là việc định mức không đợc chính xác cho tất cả các bộ phận sản phẩm Vì nếu số lợng lao động không đổi, sản phẩm thay đổi nhiều khi không phải tính hao phí lao động tăng lên hay giảm đi mà có thể do thiết bị công nghệ thay đổi Mặt khác, cách tính này gây khó khăn cho việc xác định thực hiện mức của mỗi ngời lao động và của các công đoạn trong quá trình sản xuất.
Do vậy, để tính toán hao phí lao động cũng nh tính đơn giá một cách chính xác, Công ty nên tiến hành khảo sát hao phí lao động bằng phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ cho các sản phẩm mang tính chất đặc trng nhất kết hợp với phơng pháp thống kê kinh nghiệm để định mức cho các sản phẩm Phơng pháp này đảm bảo tính chính xác của mức lao động và việc thực hiện mức lao động có thể dễ dàng kiểm tra và đánh giá Nhng phơng pháp này đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian, công sức nếu chuẩn bị không chu đáo thì chất lợng mức không cao. -
2.2 Về phân loại lao động để trả lơng:
Cách tính lơng cho từng ngời lao động hiện nay tại Công ty với hình thức trả lơng theo sản phẩm, tiền lơng chính dựa vào đơn giá và số lợng sản phẩm sản xuất ra kết hợp với tiền thởng dựa theo cách phân loại A, B, C Tuy nhiên, việc phân loại lao động hiện nay không rõ ràng, chủ yếu dựa vào ý chí chủ quan của ngời cán bộ quản lý trực tiếp, không mang tính chất khách quan Các tiêu chí để cho điểm cha rõ ràng, ngời lao động không nắm rõ các tiêu chuẩn cho điểm.
Ví dụ: Ngời xếp loại A là phải đảm bảo ngày công nhng nếu ngời đó vì một lý do nào đó phải nghỉ một số ngày làm việc trong khi vẫn đảm bảo đợc sản lợng theo định mức, thì ngời đó vẫn không đợc xếp loại A Trong khi những ngời lao động khác trong tháng đảm bảo số ngày công mặc dù mức sản lợng của họ không bằng ngời xếp loại A.
Qua đó ta thấy nếu chỉ dựa vào một tiêu chí nào đó để phân loại lao động thì việc phân loại sẽ không chính xác Nh vậy trong quá trình đánh giá cần phải có tổng hợp các chỉ tiêu cụ thể, những chỉ tiêu này phải phản ánh đợc mức độ thực hiện công việc và ý thức kỷ luật của ngời lao động.
Tóm lại, hình thức trả lơng theo sản phẩm có nhiều kết quả đáng khích lệ.Bên cạnh đó vẫn còn nhiều mặt tồn tại, để phát huy đợc hiệu quả của công tác quản lý tiền lơng theo sản phẩm, cán bộ định mức phải tiến hành thực hiện biện pháp định mức dựa trên cơ sở khoa học, việc phân loại phải đợc tiến hành rõ ràng, cụ thể.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì
Hoàn thiện điều kiện trả lơng theo sản phẩm
1) Hoàn thiện công tác định mức lao động.
1.1 Hoàn thiện cơ cấu bộ máy định mức Định mức lao động là việc làm không thể thiếu đợc trong công tác trả lơng theo sản phẩm Trả lơng có thực hiện tốt hay không có gắn đợc thu nhập với kết quả thực hiện công việc của ngời lao động hay không phụ thuộc rất nhiều vào định mức lao động Vì vậy, để đáp ứng đợc đặc điểm của loại hình sản xuất có nhiều công đoạn trong quá trình tạo ra sản phẩm nh: tạo hồ, chế tạo men, tạo hình, sấy mộc, phun men…hay các phúc lợi: BHXH, các chthì ngoài trình độ của cán bộ định mức tại phòng Tổ chức lao động, phải có sự kết hợp với cán bộ kỹ thuật tại phòng Kỹ thuật – KCS
- để việc định mức đạt chất lợng cao Tuy nhiên, hiện nay tại Công ty việc kết hợp để tiến hành định mức cha đợc quan tâm đúng mức, cha có cán bộ định mức ở phòng Kỹ thuật mà chỉ có sự kết hợp giữa ngời công nhân lành nghề và cán bộ định mức ở phòng Tổ chức lao động Điều này đòi hỏi Công ty phải bổ sung thêm cán bộ định mức cho phòng Kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của kết quả định mức do sự nắm bắt, hiểu rõ về máy móc thiết bị và quy trình công nghệ của cán bộ định mức.
1.2 Nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ định mức:
Qua quá trình thực tập tại Công ty tôi thấy rằng: hiện nay cán bộ định mức của Công ty ở phòng Tổ chức lao động – Tiền lơng là cha qua trờng lớp đào tạo về định mức lao động, vì vậy trình độ còn rất thấp Để có thể nâng cao đợc hiệu quả của công tác định mức thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dỡng, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ định mức bằng cách:
- Mở lớp bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn định mức.
- Bổ sung thêm cán bộ định mức bên kỹ thuật.
- Cử cán bộ định mức đi học ở các trờng chính quy, Công ty hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo.
- Cán bộ làm công tác định mức phải thờng xuyên nghiên cứu bỗ sung, điều chỉnh kịp thời hệ thống định mức nhằm tránh lỗi thời, lạc hậu.
1.3 Tăng cờng kiểm tra, điều chỉnh thực hiện mức:
Các cán bộ định mức phải thờng xuyên theo dõi điều chỉnh mức để đảm bảo chất lợng cũng nh sự đồng đều cho các mức, đặc biệt khi có sự thay đổi về máy móc thiết bị công nghệ, mặt khác cũng phải thờng xuyên kiểm tra và rà soát lại mức cũ đặt ra, tìm nguyên nhân dẫn đến mức không còn phù hợp với thực tế sản xuất.
Về qui mô, phải tiến hành định mức cho cả bộ phận cơ khí và cơ giới, bộ phận phục vụ cho quá trình sản xuất, bởi vì bộ phận này tiền lơng của họ phụ thuộc vào số lợng sản phẩm của tổ đó sản xuất ra.
1.4 Hoàn thiện phơng pháp định mức, hệ thống định mức:
Về phơng pháp xây dựng mức, bên cạnh các phơng pháp thống kê kinh nghiệm nh hiện nay, công ty cần tiến hành các phơng pháp chụp ảnh bấm giờ. Quá trình định mức có căn cứ khoa học là phải tiến hành qua các bớc sau:
B ớc 1 : Do loại hình sản xuất của Công ty là sản xuất đơn chiếc, nên định mức có căn cứ khoa học là phơng pháp phân tích khảo sát, tức là phải phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận, các bớc công việc Sau đó phải chọn ra một số sản phẩm điển hình trong bộ phận đó để tiến hành khảo sát Chuẩn bị lực lợng và các phơng tiện (đồng hồ, phiếu ghi chép, lựa chọn phơng pháp nghiên cứu) Đây là khâu quan trọng ảnh hởng đến chất lợng của mức lao động, do đó cần đợc tiến hành cẩn thận, chu đáo.
B ớc 2 : Phân chia bớc công việc điển hình trong sản phẩm điển hình, ta xác định hao phí thời gian cần thiết, thời gian chuẩn kết, thời gian tác nghiệp, thời gian nghỉ ngơi và thời gian lãng phí (lãng phí tổ chức, lãng phí kỹ thuật và lãng phí công nhân) Kết quả của bớc này cho ta hao phí lao động cho bớc công việc ®iÓn h×nh.
B ớc 3 : Dùng hệ số điều chỉnh đối với mức công việc điển hình để tính mức cho các chi tiết trong nhóm Mức thời gian của bất kỳ chi tiết nào trong nhóm đều đợc xác định bằng cách so sánh mức thời gian ( sản lợng ) của chi tiết điển h×nh.
B ớc 4 : Tính toán, phân tích và kết luận:
Các số liệu sau khi đợc thu xong cần tiến hành điều chỉnh, xắp xếp và tính toán cho hợp lý Để đảm bảo cho mức lao động đợc chính xác, hợp lý cần phải kết hợp so sánh đối chiếu mức lao động do khảo sát với mức lao động theo thống kê kinh nghiệm. Để nâng cao độ chính xác của mức xây dựng bằng phơng pháp so sánh điển hình cần phảI phân chia nhóm chi tiết gia công chính xác theo các đặc trng gần nhau, xây dựng qui trình công nghệ tỉ mỉ, đúng đắn, xác định hệ số điều chỉnh có căn cứ khoa học.
Xây dựng mức bằng phơng pháp so sánh điển hình có u điểm là nhanh chóng, tốn ít công sức nhng có nhợc điểm là độ chính xác không cao, không phản ánh đúng hao phí ở các công đoạn.
Ví dụ: Bấm giờ bớc công việc chính trong sản phẩm bệt VI1T:
Thời gian của từng BCV ( đv: phút )
Tổng thêi gian hao phÝ
Tổng thêi gian quan sát hiệu quả
Số thứ tự quan sát
Dựa theo hệ số quy đổi định mức cho các sản phẩm khác: Đơn vị: Phút
Sản phẩm Bệt Két + nắp Chậu Chân Sản phẩm khác
2) Hoàn thiện công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc.
Tổ chức và phục vụ nơi làm việc nhằm đảm bảo cho ngời lao động có thể hoàn thành và hoàn thành vợt mức năng suất lao động nhờ vào giảm bớt thời gian tổn thất do phục vụ tổ chức và phục vụ kỹ thuật Hiện nay Công ty có biên chế cho việc dọn vệ sinh nơi làm việc ở một số công đoạn, điều này là cần thiết song có thể kết hợp công nhân vừa đứng máy vừa dọn vệ sinh, ví dụ: ở công đoạn nung sản phẩm Điều này vừa đảm bảo sản xuất, vừa tránh lãng phí nguồn động.
Trong các phân xởng sản xuất hiện tại công nhân Công ty cha có mũ bảo hộ lao động và khẩu trang…hay các phúc lợi: BHXH, các chCông ty cần có đầu t để trang bị bảo hộ lao động cho công nhân, đặc biệt ở các tổ đổ rót và tráng men, mùi hoá chất rất khó chịu và độc hại, ảnh hởng đến sức khoẻ của ngời lao động.
Mặt khác, do điều kiện làm việc trong nhà có mái tôn nên vào mùa hè, nhiệt độ nơi làm việc rất cao Mặt khác, hệ thống quạt máy của Công ty còn ít nên nhiệt độ cao sẽ ảnh hởng đến năng suất lao động Vì vậy, Công ty cần phải bổ sung hệ thống quạt máy và nớc uống cho ngời lao động để một mặt vừa khuyến khích tinh thần làm việc của ngời lao động, mặt khác đảm bảo sức khoẻ, giảm căng thẳng, mệt mỏi của ngời lao động.
3) Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm.
Vì Công ty thực hiện trả lơng theo sản phẩm nên công tác kiểm tra nghiệm thu chất lợng sản phẩm là rất quan trọng Công tác này có đợc thực hiện tốt thì công tác trả lơng của Công ty tốt đợc Để làm tốt công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm Công ty cần hoàn thiện một số vấn đề sau:
- Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên trong tổ KCS.
- Chú trọng công tác kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm trong từng công đoạn sản xuất sản phẩm.
- Thực hiện kiểm tra chất lợng sản phẩm bằng các máy móc thiết bị chuyên dùng, hạn chế kiểm tra, nghiệm thu bằng kinh nghiệm, bằng mắt.
Hoàn thiện các chế độ trả lơng theo sản phẩm
1) Hoàn thiện chế độ trả lơng sản phẩm tập thể.
Hiện nay, quỹ lơng trả trực tiếp cho ngời lao động chiếm 80%, còn lại là 20% là tiền thởng cho ngời lao động vào các dịp lễ tết Điều này là rất tốt vì tiền lơng so với tổng thu nhập chiếm tỷ lệ cao sẽ khuyến khích ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc mình làm.
Thu nhập về tiền lơng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng thu nhập sẽ tránh đợc tình trạng ngời lao động tìm kiếm nguồn thu nhập thêm không chính đáng khác.
Có thể nói rằng, việc sử dụng quỹ lơng nh vậy là có hiệu quả Tuy nhiên, với 20% quỹ lơng dùng làm tiền thởng, cần sử dụng có hiệu quả hơn Tiền thởng cho ngời lao động trong Công ty căn cứ vào phân loại lao động dựa trên các tiêu chuẩn phân loại và hệ số tiến thởng cụ thể nh sau:
Đạt tiêu chuẩn loại A: Hoàn thành khối lợng công việc và chất lợng đ- ợc giao; thực hiện đúng mức vật t, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động; đảm bảo số giờ công, ngày công theo quy định; chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế của đơn vị.
Đạt tiêu chuẩn loại B: Thực hiện thiếu 1 chỉ tiêu 2 hoặc 3 hoặc 4 Mức thởng = Loại A x 0,6.
Đạt tiêu chuẩn loại C: Thực hiện thiếu 2 chỉ tiêu hoặc thiếu 1 chỉ tiêu
Không xếp loại lao động trong một số trờng hợp nh: không hoàn thành nhiệm vụ công việc đợc giao; đạt năng suất, chất lợng quá thấp – dới 50% so với kế hoạch – làm mất mát, h hỏng thiết bị, gây thiệt hại cho Công ty, làm mất an toàn cho bản thân và cho ngời khác, nghỉ việc không có lý do nhiều ngày.
Tuỳ theo mức độ vi phạm và thiệt hại, ngoài việc bị cắt tiền thởng, ngời lao động còn bị phạt bồi thờng thêm hoặc bị xử lý các hình thức kỷ luật khác.
Tiền thởng với cách đánh giá nh vậy sẽ không khuyến khích ngời lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật mà chỉ có tác dụng làm cho ngời lao động thực hiện đúng nhiệm vụ công việc mình đợc giao Để tiền thởng thực sự là yếu - tố kích thích lao động, Công ty cần đề ra các tiêu chí thởng cụ thể hơn cho từng đối tợng về: điều kiện thởng, mức thởng…hay các phúc lợi: BHXH, các chcụ thể nh sau:
- Thởng cho ngời lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động.
- Thởng cho ngời lao động sử dụng tiết kiệm nguyên, nhiên liệu.
- Thởng hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.
- Thởng cho ngời lao động thực hiện tốt nội quy, quy chế của Công ty.
- Thởng cho ngời tham gia tốt vào các phong trào của Công ty.
Nh vậy ngời lao động sẽ hiểu rõ mình phải làm gì và nỗ lực nh thế nào để có thể nhận đợc phần thởng Đồng thời tiền thởng phải công bằng, kịp thời, công khai thì mới phát huy cao sự khuyến khích cho ngời lao động, tạo ra phong trào thi đua rộng khắp trong toàn Công ty Từ đó nâng cao năng suất, chất lợng và hiệu quả công việc của ngời lao động.
Ngoài ra, Công ty cũng nên chú ý tới mức lơng giữa các bộ phận, phân x- ởng, phòng ban trong Công ty sao cho hài hoà để ngời lao động cảm thấy đợc bình đẳng về quyền lợi Đồng thời, hàng năm Công ty nên tạo ra những cơ hội tốt để ngời lao động có thể phát triển, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề của họ.
1.2 Hoàn thiện về cách cho điểm để phân loại lao động A, B, C:
Hiện nay, để phân loại lao động A, B, C Công ty đã đa ra các chỉ tiêu tơng đối rõ ràng nh về ngày công lao động, hoàn thành mức về sản phẩm và nguyên vật liệu, về kỹ thuật…hay các phúc lợi: BHXH, các chTuy nhiên việc phân loại nh vậy vẫn cha thực sự chính xác Hiện tại, Công ty chỉ áp dụng phơng pháp cho điểm đối với công nhân viên đợc trả lơng theo thời gian Theo tôi thì việc phân loại lao động A, B, C phải dựa vào phơng pháp cho điểm thì mới chính xác, cụ thể Công ty nên xây dựng các chỉ tiêu đánh giá nh sau:
STT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm số
1 Đảm bảo đúng ngày công chế độ
+ Từ 20 công trở lên + Từ 22 – 24 công + Dới 22 công
2 Chấp hành thời giờ làm việc
+ Chấp hành tốt + Cha chấp hành tốt
3 Bảo đảm số lợng và chất lợng sản phẩm
+ Bảo đảm + Không bảo đảm
5 Đảm bảo vệ sinh an toàn lao động
Từ bảng tiêu chuẩn trên, căn cứ vào số điểm của từng công nhân đạt đợc để phân loại lao động:
Ngời đạt từ 8 điểm trở lên: xếp loại A.
Ngời đạt từ 5 – 7 điểm: xếp loại B.
Ngời đạt số điểm dới 5: xếp loại C.
Tuy nhiên, để việc cho điểm đợc đảm bảo chính xác, công bằng thì ngoài việc giám sát chặt chẽ, thờng xuyên, công bằng của cán bộ quản lý, các tổ trởng, đốc công thì việc xác định các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật rõ ràng để làm tiêu chuẩn so sánh là hết sức cần thiết Do vậy, việc cho điểm cần phải có sự kết hợp giữa các cá nhân, bộ phận trong Công ty để đảm bảo đúng, tránh xảy ra xung đột giữa các cá nhân với nhau và giữa cá nhân với tổ chức.
2) Sử dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.
Theo tôi, lơng của quản lý và phục vụ phân xởng sản xuất gắn chặt với công nhân sản xuất Mặc dù lao động quản lý và phục vụ xởng không trực tiếp tạo ra sản phẩm nhng công việc của họ góp phần phục vụ, phụ trợ cho hoạt động của công nhân sản xuất, quản lý và phục vụ phân xởng sẽ kiểm tra đôn đốc công nhân làm việc sao cho sản phẩm có chất lợng và năng suất cao.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng lơng thời gian đối với cán bộ quản lý phân xởng, bộ phận thống kê còn áp dụng lơng sản phẩm đối với công nhân phục vụ. Điều này là cha hợp lý vì ngời cán bộ quản lý phân xởng sẽ không có trách nhiệm với công việc, năng suất và chất lợng sản phẩm vì họ không trực tiếp sản
- xuất ra sản phẩm Đông thời, đối với lao động phục vụ thì rất khó có thể định mức đợc hao phí thời gian và đơn giá sản phẩm cho họ.
Xuất phát từ thực tế trên, Công ty cần thiết phải áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đối với cán bộ quản lý và công nhân phục vụ với cách tÝnh nh sau:
Với: - L: Mức lơng cấp bậc của công nhân phụ.
- Q: Mức sản lợng của công nhân chính.
- M: Mức phục vụ ( Số máy phục vụ ).
Nh vậy, tổng tiền lơng trả cho lao động quản lý và phục vụ phân xởng là :
- L : Tổng tiền lơng lao động quản lý và phục vụ.
- ĐGi : Đơn giá sản phẩm i của lao động quản lý và phục vụ phân xởng.
- Qi : Số sản phẩm sản xuất ra của công nhân chính.
Hoàn thiện các công tác khác
1 Thực hiện đánh giá công việc. Để ngời lao động thực hiện đúng công việc của mình, tạo ra sự phù hợp giữa trình độ chuyên môn của ngời lao động với yêu cầu công việc từ đó ngời lao động đạt đợc năng suất cao, bảo đảm đúng định mức sản phẩm thì Công ty nên tiến hành một số công việc sau sao cho phù hợp hơn:
1.1 Bảng mô tả công việc:
Bảng mô tả công việc bao gồm xác định nhiệm vụ, trách nhiệm chính của công việc, quan hệ báo cáo (phải báo cáo với những ai), chịu trách nhiệm quan sát những ai, điều kiện làm việc (có tiếng ồn, không có tiếng ồn ).
1.2 Bảng yêu cầu về chuyên môn đối với ngời thực hiện công việc:
M x Q L §Gi Bảng này liệt kê những kỹ năng, kiến thức, trình độ mà ngời lao động cần phải có để thực hiện công việc và điều kiện làm việc.
1.3 Bảng tiêu chuẩn công việc:
Dựa vào bảng mô tả công việc và bảng yêu cầu chuyên môn trên để xác định mức độ phức tạp của công việc Từ đó để đánh giá công việc nhằm đình giá tiền lơng cho từng công việc đợc chính xác, thông qua việc ấn định hệ số lơng cho từng công việc Đánh giá công việc có thể đợc thực hiện thông qua các ph- ơng pháp: phơng pháp xếp hạng, phơng pháp phân loại, phơng pháp so sánh các yÕu tè.
2) Xây dựng bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc.
Trớc hết để phân loại A, B, C chính xác, Công ty cần phải tiến hành đánh giá kết quả thực hiện công việc - đánh giá về các mặt: chất lợng, khối lợng công việc, quan hê với đồng nghiệp, sáng kiến trong công việc, ý thức chấp hành kỷ luật…hay các phúc lợi: BHXH, các ch- nhằm gắn kết quả lao động với tiền lơng của ngời lao động, tạo động lực cho họ hăng say làm việc, tăng năng suất lao động, chấp hành kỷ luật nghiêm chỉnh, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nếu công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc đợc thực hiện khách quan và áp dụng triệt để cho mọi ngời lao động thì đó là căn cứ khoa học cho các công tác khác trong quản lý nguồn lao động ở Công ty. Đối với công nhân hởng lơng theo sản phẩm thì dùng kết quả đánh giá làm căn cứ để thực hiện công tác khen thởng, kỷ luật, đồng thời căn cứ vào bảng đánh giá để phát triển và hoàn thiện mọi mặt cho ngời lao động Ngoài ra, bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc còn có tác dụng đối với cả những ngời h- ởng lơng theo thời gian, đây cũng là căn cứ để đa ra hệ số phụ cấp trách nhiệm hợp lý và công bằng.
Cụ thể, Công ty phải thờng xuyên tổ chức đánh giá theo định kỳ quý hay nửa năm. Đối với Công ty: việc đánh giá về kết quả thực hiện công việc sẽ là cơ sở để vạch ra kế hoạch cho những năm tiếp theo về kế hoạch sản lợng, định mức lao động, máy móc công nghệ cũng nh kế hoạch về quỹ lơng của Công ty để trình lên Tổng công ty phê duyệt một cách chính xác.
3 Tổ chức chỉ đạo sản xuất :
Việc tổ chức chỉ đạo sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng, đây là Kim chỉ nam cho hoạt động sản xuắt của Công ty trong từng giai đoạn cũng nh trong tõng n¨m.
Việc chỉ đạo sản xuất phải đợc thống nhất và quán triệt từ trên xuống Đối với từng ngời lao động việc nắm rõ đợc Kế hoạch của từng ngày và từng thời kỳ của Công ty sẽ thúc đẩy họ tích cực lao động để đạt đợc mục tiêu chung của toàn Công ty cũng nh của chính cá nhân bản thân họ.
Hiện nay ở Công ty đang tổ chức thực hiện thống nhất từ trên xuống, công nhân làm theo quyết định của cấp trên Mọi việc đều do cấp trên điều hành Ngời quản lý phân xởng sản xuất thì thực hiện các quyết định của cấp trên và phổ biến đến từng công nhân trong phân xởng
Tuy nhiên việc chỉ đạo đó theo tôi cũng phải đợc tiến hành một cách linh hoạt để kích thích ngời lao động phát huy tinh thần sáng tạo trong công việc.
Nh vậy tại từng phân xởng sản xuất của Công ty cần đa ra một chính sách cụ thể, vừa đảm bảo thực hiện kế hoạch và quyết định của cấp trên, đồng thời vừa khuyến khích sáng tạo nâng cao năng suất lao động
Về công tác kỷ luật là cần thiết đối với những ngời lao động không thực hiện đúng trách nhiệm của mình, gây thiệt hại cho tổ và cho Công ty Tuy nhiên để tiến hành kỷ luật thì việc phổ biến các chế độ kỷ luật, mức kỷ luật nh thế nào đến từng công nhân là hết sức quan trọng Các tổ trởng sản xuất phải trực tiếp phổ biến cho ngời lao động Tuy nhiên cũng mang tính chất tế nhị, răm đe Đồng thời để hạn chế việc vi phạm kỷ luật thì Công ty nên có các phong trào thi đua giữa các tổ sản xuất
Tuy nhiên, theo tôi ngời quản lý không nên áp dụng kỷ luật một cách cứng nhắc, khuôn phép, mà việc tiến hành kỷ luật phải tế nhị tuỳ theo tính khí của từng cá nhân Do vậy việc giải thích cho họ hiểu là hết sức quan trọng, kết hợp với việc tiến hành kỷ luật phải rõ ràng, công bằng và nghiêm minh thì việc kỷ luật mới phát huy tác dụng và răn đe vừa khuyến khích ngời lao động
Cùng với hình thức trả lơng theo thời gian thì hình thức trả lơng theo sản phẩm đang đợc áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp hiện nay Hình thức này gắn kết quả với thu nhập của ngời lao động một cách trực tiếp Vì vậy hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm là mục tiêu mà các Công ty đang hớng tíi.
Sau quá trình thực tập tại Công ty Sứ Thanh Trì, nghiên cứu một số vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến công tác tiền lơng, em đã đợc sáng tỏ phần nào về bản chất của tiền lơng theo sản phẩm, những nhân tố ảnh hởng, chức năng của tiền lơng theo sản phẩm, nội dung của tiền lơng theo sản phẩm Trong khuôn khổ của đề tài: “ Hoàn thiện hình thức trả lHoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty Sứ Thanh Trì” không có điều kiện đi sâu và tìm hiểu cặn kẽ tất cả các vấn đề quản lý tiền lơng theo sản phẩm tại Công ty Tuy nhiên qua bài viết đã làm rõ một số mặt tích cực và hạn chế của hình thức trả lơng theo sản phẩm tại Công ty