Luận văn hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty sứ thanh trì

Lời mở đầu Kể từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI kinh tế nớc ta thực chuyển từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô nhà nớc Trong kinh tế thị trờng, hàng hoá phong phú đa dạng, với xuất ngày nhiều doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đợc nâng cao Do vậy, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt để thoả mãn nhu cầu vật chất, văn hoá phát triển thành viên xã hội Để giành thắng lợi thơng trờng doanh nghiệp phải xây dựng cho phơng thức sản xuất kinh doanh có hiệu Trong đó, tổ chức tốt khâu tiêu thụ thành phẩm hàng hoá có ý nghĩa vô to lớn Bởi tiêu thụ khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội nói chung, doanh nghiệp mang tính định tới tồn phát triển doanh nghiệp Tổ chức tốt khâu tiêu thụ đẩy mạnh sản xuất, tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn, tối đa hoá lợi nhuận Kế toán tiêu thụ giữ vai trò quan trọng trình tiêu thụ Nó sở cung cấp nguồn thông tin, số liệu trình tiêu thụ giúp cho nhà quản lý nắm đợc tình hình sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp, sở đề định đắn nhằm xúc tiến việc tiêu thụ mang lại hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Do việc đổi hoàn thiện không ngừng công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chế kinh tế việc làm cần thiết Nhận thức đợc vấn đề đó, qua thời gian thực tập Công ty Sứ Thanh Trì em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Sứ Thanh Trì làm đề tài nghiên cứu chuyên đề Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp tình hình thực tế tiêu thụ công ty để đa số nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ công ty Bố cục chuyên đề tốt nghiệp đợc chia làm ba chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành Phẩm xác định kết tiêu thụ công ty sứ Trì Chơng III: Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì Chơng I Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Theo qui luật trình tái sản xuất, giai đoạn sản xuất - phân phối - trao đổi tiêu thụ diễn cách doanh nghiệp công nghiệp Các giai đoạn đợc biểu thông qua trình tuần hoàn vốn chuyển hoá hình thái vốn qua giai đoạn khác nhau: T - H - T Sản xuất tiêu thụ hai mặt đối lập trình tái sản xuất, tồn biện chứng với Tiêu thụ diễn doanh nghiệp thực có sản phẩm đem bán thị trờng ngợc lại, doanh nghiệp tiếp tục sản xuất tiêu thụ đợc sản phẩm làm Nh sản xuất tiền đề định tiêu thụ tiêu thụ điều kiện để sản xuất Xuất phát từ mối quan hệ sản xuất, tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác để tổ chức kế toán thành phẩm khoa học, hợp lý, chế độ tài kế toán Nhà nớc, đảm bảo phản ánh xác, trung thực, khách quan tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, tình hình thực kế hoạch tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh thời điểm định Thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý thành phẩm 1.1 Thành phẩm - ý nghĩa thành phẩm a Khái niệm thành phẩm Sản xuất sản phẩm, hàng hoá nhiệm vụ quan trọng hàng đầu doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất vật chất Sản phẩm sản xuất cần đợc tiêu thụ để thực lợi ích cho ngời sản xuất ngời tiêu dùng Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất với mục đích bán thị trờng Trong thành phẩm chiếm tỷ trọng lớn cấu sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn chế biến cuối qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp (ngoài bao gồm sản phẩm thuê gia công hoàn thành) qua kiểm tra kỹ thuật đợc xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng Sản phẩm thành phẩm có giới hạn khác nhau, sản phẩm có phạm vi rộng Sản phẩm kết trình sản xuất nói chung thành phẩm kết trình sản xuất gắn với qui trình công nghệ định phạm vi doanh nghiệp Do đó, sản phẩm bao gồm thành phẩm bán thành phẩm Thành phẩm đợc biểu hai mặt: số lợng giá trị Mặt số lợng thành phẩm đợc xác định đơn vị đo lờng phù hợp với tính chất hoá học nh: lít, kg, mét, Nó phản ánh kết sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất gắn liền với qui trình công nghệ định doanh nghiệp Chất lợng thành phẩm phản ánh giá trị sử dụng thành phẩm đợc xác định giá trị phần trăm tốt, xấu phẩm cấp (loại1,2, ) thành phẩm b ý nghĩa thành phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có ý nghĩa quan trọng Trong thời kỳ, khối lợng thành phẩm hoàn thành sở để đáp ứng nhu cầu khả sản xuất đơn vị chứng minh doanh nghiệp hoàn thành tốt tiêu kế hoạch sản xuất Qua tiêu thành phẩm đánh giá đợc qui mô sản xuất doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Từ phân tích đợc tình hình tài doanh nghiệp, định tới quan hệ nội doanh nghiệp hay đối tợng bên có liên quan Thành phẩm doanh nghiệp đợc thị trờng chấp nhận hay không định tồn phát triển doanh nghiệp Chính thành phẩm doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu mặt kỹ thuật ngời tiêu dùng nhng phải đảm bảo phù hợp mặt giá tạo cạnh tranh cao Đối với toàn kinh tế quốc dân, thành phẩm doanh nghiệp sản xuất có vai trò to lớn việc thoả mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trờng có phân công lao động sâu sắc nh nay, doanh nghiệp bên cạnh quan hệ cạnh tranh có bổ sung, tơng hỗ lẫn Thành phẩm doanh nghiệp lại t liệu sản xuất cho doanh nghiệp khác Do đó, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp có hoàn thành hay không ảnh hởng tới sản xuất doanh nghiệp khác, từ ảnh hởng tới nhu cầu tiêu dùng xã hội Tóm lại, thành phẩm kết lao động sáng tạo tập thể ngời lao động, sở để tạo thu nhập doanh nghiệp đánh giá qui mô doanh nghiệp Mọi tổn thất thành phẩm trớc hết ảnh hởng tới thân doanh nghiệp, sau ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khác Chính vậy, yêu cầu đặt phải quản lý tốt thành phẩm đôi với việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ mặt số lợng, chất lợng chủng loại thành phẩm, chặt chẽ khâu kiểm tra chất lợng, tránh tình trạng đa sản phẩm phẩm chất vào trình tiêu thụ môi trờng canh tranh điều ảnh hởng lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Đi đôi với việc tăng cờng chất lợng thành phẩm, doanh nghiệp cần thờng xuyên cải tiến mẫu mã, chủng loại mặt hàng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 2.1 Tiêu thụ thành phẩm - ý nghĩa tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn qúa trình sản xuất Đó việc cung cấp cho khách hàng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đồng thời đ ợc khách hàng toán chấp nhận toán Một sản phẩm vật chất hữu dụng gồm hai mặt: giá trị giá trị sử dụng Sản phẩm hàng hóa sau sản xuất, nhập kho bảo quản thể mặt giá trị Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa kết hợp với thực cách đầy đủ Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ giai đoạn cuối qúa trình tái sản xuất nhng có tiêu thụ đợc sản phẩm có vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời thoả mãn phần nhu cầu tiêu dùng xã hội Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ đợc sản phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp, thể kết công tác nghiên cứu thị trờng, Sau qúa trình tiêu thụ, doanh nghiệp bù đắp đợc tổng chi phí liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ sản phẩm, thực đợc giá trị thặng d Đây nguồn quan trọng giúp doanh nghiệp tích luỹ, mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên, đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng, qúa trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời, đầy đủ đồng bộ, số lợng nh chất lợng Thông qua tiêu thụ, tính hữu ích sản phẩm đợc thể hiện, phản ánh phù hợp sản phẩm với thị hiếu ngời tiêu dùng 2.2 Đặc điểm qúa trình tiêu thụ sản phẩm Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ sản phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa để nhận lợng giá trị tơng đơng Theo qúa trình tiêu thụ gồm hai giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế kí kết để xuất giao sản phẩm cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu mua Giai đoạn phản ánh mặt qúa trình vận động sản phẩm Tuy nhiên, cha phản ánh đợc kết tiêu thụ sản phẩm, cha có sở đảm bảo cho qúa trình tiêu thụ hàng hóa hoàn thành - Giai đoạn 2: Khách hàng kiểm nhận hàng hoá, trả (hoặc chấp nhận trả) tiền Qúa trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận bù đắp đợc chi phí Để thực nghiệp vụ qúa trình tiêu thụ yêu cầu doanh nghiệp tổ chức tốt lao động trực tiếp kho hàng mà phải tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu sản phẩm Do đó, tiêu thụ tổng thể biện pháp tổ chức kinh tế kĩ thuật nhằm thực việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, tổ chức sản xuất, tiếp nhận sản phẩm, chuẩn bị hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng với chi phí thấp Qúa trình tiêu thụ doanh nghiệp có đặc điểm sau : - Là mua bán có thoả thuận, doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng - Doanh nghiệp giao cho khách hàng khối lợng hàng hóa nhận lại từ khách hàng khoản tiền khoản nợ gọi doanh thu bán hàng 2.3 Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Việc tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khách hàng, phơng thức bán hàng, loại thành phẩm định, công tác quản lý tiêu thụ thành phẩm phải đạt yêu cầu sau : - Phải nắm bắt theo dõi xác khối lợng thành phẩm tiêu thụ, giá thành, giá bán loại thành phẩm đợc coi tiêu thụ - Quản lý chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán đồng thời theo dõi tình hình toán công nợ khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ, kịp thời - Theo dõi chặt chẽ trờng hợp làm giảm doanh thu bán hàng nh: giảm giá, hàng bán bị trả lại - Đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế ngân sách Nhà nớc Xác định kết tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phụ đợc thể thông qua tiêu lãi lỗ Doanh thu Giá vốn Chi phí Chi phí quản Kết hoạt hàng bán lí doanh + + động tiêu thụ = bán hàng nghiệp Trong đó: Doanh thu = Doanh thu bán hàng - (Giảm giá hàng bán + Hàng bán bị trả lại + Thuế xuất + Thuế TTĐB) Nhiệm vụ kế toánthành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Để kế toán thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động nhập - xuất - tồn loại thành phẩm hàng hóa có hai mặt giá trị, vật - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác trình bán hàng ghi chép đầy đủ khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng, xác định kết sản xuất kinh doanh cách xác - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết Để thực tốt nhiệm vụ trên, kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp cần phải nắm vững toàn nội dung phần hành kế toán II Kế toánthành phẩm Yêu cầu kế toánthành phẩm Để đáp ứng đợc vai trò mình, kế toán thành phẩm phải thực tốt yêu cầu sau : - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt số l ợng, chất lợng chủng loại mặt hàng sản phẩm, qua cung cấp thông tin kịp thời cho việc đạo kiểm tra qúa trình sản xuất khâu, phận sản xuất - Phản ánh giám sát tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm mặt số lợng giá trị, tình hình bảo quản thành phẩm kho - Phải kế toán thành phẩm theo loại, đơn vị sản xuất theo số lợng, chất lợng thành phẩm để làm hoạch toán kết chi tiết - Phải có phân công kết hợp chặt chẽ công tác ghi chép kế toán thành phẩm phòng Kế toán nhân viên kế toánở phân xởng, kế toán thủ kho - Kế toánnhập, xuất tồn thành phẩm phải đợc phản ánh theo giá thực tế, đảm bảo cho công tác kế toán xác định kết kinh doanh đắn Tính giá thành phẩm Tính giá thành phẩm phơng pháp kế toán dùng thớc đo tiền để thể giá trị thành phẩm nhằm ghi sổ kế toán tổng hợp tiêu kinh tế liên quan đến thành phẩm Thành phẩm đợc tính giá theo hai loại giá: giá thực tế giá hạch toán 2.1 Tính giá thành phẩm theo giá thực tế 2.1.1 Giá thực tế nhập kho Giá thực tế nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến qúa trình sản xuất sản phẩm, đợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập - Thành phẩm phân xởng sản xuất phụ doanh nghiệp sản xuất nhập kho đợc tính theo giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành kỳ bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Thành phẩm thuê gia công hoàn thành nhập kho đợc tính theo giá thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến qúa trình gia công nh chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt qúa trình thuê gia công 2.1.2 Giá thực tế xuất kho Vì thành phẩm nhập kho theo giá trị thực tế khác thời điểm khác kỳ kế toánnên phải tính toán xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Có thể áp dụng biện pháp sau : Phơng pháp giá bình quân Đây phơng pháp tính giá thành phẩm hay đợc sử dụng doanh nghiệp tính tiện lợi hiệu Theo phơng pháp này, giá trị thực tế thành phẩm xuất kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ bình quân sau lần nhập) Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = Số lợng TP xuất kỳ x Giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân đợc tính theo cách sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế TP tồn ĐK nhập kỳ Số lợng TP thực tế tồn ĐK nhập kỳ Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung Phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế TP tồn ĐK (hoặc cuối kỳ trớc) Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Lợng thực tế TP tồn kho ĐK (hoặc cuối kỳ trớc) Phơng pháp đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động thành phẩm kỳ Tuy nhiên không xác không tính đến biến động giá thành phẩm kỳ Phù hợp với doanh nghiệp có thành phẩm giá tơng đối ổn định Phơng pháp bình quân sau lần nhập (phơng pháp liên hoàn) Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế TP tồn trớc nhập + Giá trị nhập Lợng TP tồn thực tế trớc nhập + Lợng nhập Phơng pháp khắc phục đợc nhợc điểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật nhng lại tốn nhiều công sức cho việc tính toán Phơng pháp phù hợp với doanh nghiệp danh điểm số lợng nghiệp vụ nhập xuất * Phơng pháp nhâp trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp này, giả thiết số thành phẩm nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng nhập Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế thành phẩm nhập trớc Do đó, thành phẩm tồn kho cuối kỳ giá thực tế số thành phẩm nhập sau Ưu điểm: đảm bảo tính xác, hợp lí cao, công tác kế toán đợc thực thờng xuyên kỳ Nhợc điểm: phải tính theo danh điểm Điều kiện vận dụng: doanh nghiệp danh điểm, số lần nhập, xuất Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm, phù hợp với doanh nghiệp có qui định bảo hành * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Phơng pháp ngợc lại với phơng pháp FIFO, tức số thành phẩm nhập sau đợc xuất trớc Trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ đợc tính theo giá thực tế lần nhập giá hàng tồn kho cuối kỳ trớc (nếu có) Ưu điểm: độ xác, hợp lí cao, thực thờng xuyên kì đặc biệt, chi phí doanh nghiệp thích ứng với giá thị trờng Nhợc điểm: tính theo danh điểm Phơng pháp LIFO phù hợp trờng hợp lạm phát Phơng pháp giá thực tế đích danh ( phơng pháp trực tiếp) Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lô, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Ưu điểm: tính xác, hợp lí cao, theo dõi đợc thời hạn bảo quản Nhợc: đòi hỏi công tác bảo quản thành phẩm phải đợc tiến hành tỷ mỉ Phơng pháp thờng áp dụng thành phẩm đơn chiếc, có giá trị cao doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng * Phơng pháp kiểm kê kho thành phẩm, tính giá trị thành phẩm tồn kho theo giá thực tế lần nhập cuối từ tính giá trị thành phẩm xuất kỳ Giá trị TP xuất kỳ = Giá trị TP tồn đầu kỳ + Giá trị TP nhập kỳ - Giá trị TP tồn cuối kỳ Theo phơng pháp việc tính giá thành phẩm xuất kỳ nhanh đơn giản nhng không xác không tính đợc phần mát kỳ Cách thờng áp dụng cho doanh nghiệp sử dụng phơng pháp KKĐK để kế toánhàng tồn kho 2.2 Tính giá thành phẩm theo giá hạch toán Cuối tháng tính đợc giá thực tế thành phẩm xuất kho, kế toán thành phẩm xác định hệ số giá thành phẩm : Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Giá kế toánx Hệ số giá thành phẩm Trong đó: Trị giá thực tế TP tồn ĐK + Trị giá thực tế TP nhập kỳ H/s giá TP = Trị giá hạch toán TP tồn ĐK + Trị giá hạch toán TP nhập kỳ Ưu điểm: khối lợng công việc tính toán ít, đơn giản, dễ tính, kết hợp chặt chẽ kế toánchi tiết kế toántổng hợp Nhợc điểm: số liệu cung cấp kỳ không đợc xác, đòi hỏi nhân viên có trình độ cao Phơng pháp thờng đợc áp dụng cho doanh nghiệp có nhiều danh điểm, tần suất nhập, xuất lớn Chứng từ sử dụng Chứng từ làm để kế toán thành phẩm bao gồm : - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng - Biên kiểm nghiệm thành phẩm - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Các chứng từ phải đợc ghi chép cách đầy đủ theo chế độ tài kế toán hành Trên sở chứng từ ban đầu, kế toán thành phẩm phân loại ghi chép vào sổ sách kế toán tơng ứng Kế toán chi tiết thành phẩm Kế toánchi tiết thành phẩm phải đợc thực theo kho, loại, nhóm thành phẩm đợc tiến hành đồng thời kho thành phẩm phòng kế toán hai mặt: vật giá trị Tuỳ điều kiện doanh nghiệp, kế toán thực theo phơng pháp kế toánchi tiết sau : 4.1 Phơng pháp thẻ song song - Tại kho: Thủ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm thẻ kho theo dõi mặt số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, sau thực nhập xuất theo chứng từ ghi số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày, thủ kho tính số tồn kho, ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đợc phân loại theo thứ thành phẩm cho phòng kế toán - Tại phòng Kế toán: kế toán thành phẩm sử dụng thẻ (sổ) chi tiết thành phẩm Thẻ kế toán chi tiết thành phẩm có nội dung nh thẻ kho, khác theo dõi mặt giá trị thành phẩm Định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập xuất thủ kho chuyển lên kế toán kiểm tra chứng từ, ghi giá tính thành tiền sau ghi vào sổ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, cộng thẻ tính số tổng nhập, tổng xuất, tồn kho loại thành phẩm đối chiếu với thẻ kho thủ kho Mọi sai sót phát đối chiếu phải điều tra, xác minh chỉnh lý theo thật Thẻ kho Sơ đồ 1: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song Chứng từ nhập Chứng từ xuất Sổ (thẻ) chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T Kế toán tổng hợp Ghi chú: Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Các mẫu sổ dùng cho phơng pháp thẻ song song đợc thiết kế nh sau : Mẫu sổ 1: Thẻ kho -Đối tợng : Thành phẩm (hàng hóa) -Loại thành phẩm: Đơn vị đo: -Kho thành phẩm (hàng hóa): NT Số phiếu Nhập Xuất Diễn giải Số tồn đầu kỳ Nhập Số lợng Xuất Tồn Cộng Số tồn cuối kỳ 4.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Tại kho: giống phơng pháp thẻ song song - Tại phòng Kế toán: kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn thứ thành phẩm theo kho, dùng cho năm đợc ghi lần vào cuối tháng Căn để ghi sổ đối chiếu luân chuyển bảng kê nhập xuất theo thứ thành phẩm Sổ đối chiếu luân chuyển đợc theo dõi tiêu số lợng giá trị Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu sổ với thẻ kho sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 2: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất Ghi chú: Đối chiếu Bảng kê nhập Sổ đối chiếu đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Kế toán tổng hợp Ghi cuối tháng 4.3 Phơng pháp sổ số d - Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi nhập, xuất, tồn thành phẩm mặt vật, nhng cuối tháng phải ghi số tồn kho vào sổ số d (cột số lợng) - Tại phòng Kế toán: kế toán mở sổ số d cho năm để ghi số tồn kho thành phẩm vào cuối tháng theo tiêu giá trị vật kế toán ghi cột số tiền sổ sở số d vật thủ kho Trớc hết vào chứng từ nhập xuất, kế toán lập bảng kê luỹ kế nhập luỹ kế xuất từ bảng kê lập bảng tổng hợp Nhập - xuất -tồn kho theo loại sản phẩm theo tiêu giá trị Cuối tháng, nhận đợc sổ số d thủ kho gửi lên kế toán vào số tồn kho thành phẩm theo tiêu giá trị để ghi cột số tiền sổ số d Cũng vào cuối tháng, kế toán tự đối chiếu sổ số d bảng luỹ kế nhập - xuất Nếu có sai sót phải tìm nguyên nhân điều chỉnh 10 NT SH 2/1 2/1 12 12575 18/1 72293 31/1 32151 Vũ Hà, P KD Cty xăng dầu hàng không, Gia lâm Cty khoáng sản, Yên Bái Cty điện lực, Thanh trì Cộng Mã thuế Thuế suất(%) 532.000 10 27.398.100 10 53.200 Mua VPP 2.739.810 Nhập dầu 92.380.860 4.619.043 Nhập đất sét 121.510.320 6.075.516 Thanh toán tiền điện T1 5.511.394.830 551.139.483 Căn vào báo cáo trên, kế toán lập Tờ khai thuế GTGT từ tính số thuế GTGT đợc khấu trừ theo luật thuế giá trị gia tăng Số liệu tháng 1/2001 nh sau: (Biểu số 33) Kế toán ghi sổ: Nợ TK 33311 : 551.139.483 Có TK 1331: 551.139.483 Biểu số 33: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt nam Độclập - Tự - Hạnh phúc Mẫu 01/GTGT Tờ khai thuế giá trị gia tăng Tháng1/2001 Tên sở: Công ty Sứ Thanh Trì Địa chỉ: Xã Thanh Trì - Huyện Thanh Trì - Hà Nội Mã số:0100107557 - Doanh số STT Chỉ tiêu kê khai Thuế GTGT (cha thuế) Hàng hoá, dịch vụ bán 8.144.088.125 662.467.048 Hàng hoá, dịch vụ chịu thuế thuế thuế 662.467.048 GTGT A Hàng hoá XK thuế xuất % 1.519.417.640 B Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 5% C Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 10% 6.624.670.485 662.467.048 D Hàng hoá, dịch vụ thuế xuất 20% Hàng hoá, dịch vụ mua vào 5.260.838.322 Thuế GTGT hàng mua vào 551.139.483 Thuế GTGT đợc khấu trừ 551.139.483 Thuế GTGT phải nộp (+) đợc khấu trừ kỳ (-) (2-5) 111.327.565 Thuế GTGT kỳ trớc chuyển qua A Nộp thiếu B Nộp thừa đợc khấu trừ Thuế GTGT nộp tháng Thuế GTGT đợc hoàn trả tháng 10 Thuế GTGT phải nộp tháng 111.327.565 Số tiền phải nộp (bằng chữ): Một trăm mời triệu, ba trăm hai mơi bảy nghìn, năm trăm sáu mơi lăm đồng 52 Kế toánchi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Công ty Sứ Thanh Trì a Chi phí bán hàng Công ty Công ty Sứ Thanh Trì bao gồm số khoản sau: - Chi phí nhân viên (TK 6411): phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bao gồm: tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, BHXH, KPCĐ,BHYT - Chi phí vật liệu, bao bì (TK 6412): phản ánh chi phí vật liệu phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Chi phí dụng cụ đồ dùng (TK 6413): phản ánh giá trị công cụ, đồ dùng cho bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6414) - Chi phí bảo hành sản phẩm (TK 6415): Phản ánh khoản chi sửa chữa thành phẩm - Chi phí tiền khác (TK 6418): chi phí tiếp khách đại lý, chi khuyến mại, Trên sở chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ phát sinh kế toán tiêu thụ sử dụng tài khoản 641 tài khoản cấp hai theo qui định để kế toánchi phí bán hàng thực tế phát sinh Ví dụ: Ngày 10/1/2001, phát sinh khoản chi phí tiếp khách đại lý, phiếu chi đợc lập nh sau: Biểu số 34: CTy Sứ Thanh trì Mẫu số 02 - TT Phiếu chi QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT Ngày 10 tháng năm 2001 Ngày1/11/1995 Nợ TK 6418 Bộ Tài Họ tên ngời nhận tiền: Nguyễn Văn Long Số:11 Địa : Phòng kinh doanh Lý chi : Chi tiếp khách đại lý Số tiền : 500.000 Số tiền viết chữ : Năm trăm nghìn đồng Kèm theo chứng từ gốc Ngày 10 tháng1 năm 2001 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận Ngời lập biểu Thủ quĩ Trên sở kế toán định khoản: Nợ TK 6418 : 500.000 Có TK 1111: 500.000 Sổ chi tiết tài khoản 641 có mẫu nh sau: (Biểu số 35) Từ sổ chi tiết, cuối kỳ kế toán lập Tổng hợp phát sinh tài khoản Cuối kỳ, vào chứng từ nh: phiếu chi, bảng tính lơng, kế toán tổng hợp lên sổ TK 641 (Biểu số 37) Cuối kỳ, kế toán tổng hợp số liệu chi phí bán hàng để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911 : 1.135.512.148 Có TK 641: 1.135.512.148 Biểu số 36: Công ty Sứ Thanh Trì Sổ Từ ngày 1/1/2001 đến ngày 31/1/2001 53 TK 641 - Chi phí bán hàng NT 1/1 1/1 2/1 10/1 11/1 11/1 31/1 31/1 D Nợ đầu kỳ: Đvt: đồng Số Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có 01 Lệ phí chuyển tiền trung gian 131 138.860 (hàng xuất Nga) PX 57 Xuất tặng (V) 511 95.083 03 Thanh toán hỗ trợ đại lý 1111 730.000 11 Chi tiếp khách đại lý 1111 500.000 12 Thanh toán CP hội nghị KH 141 28.963.650 (Ng Văn Lý, phòng KD) 13 Thanh toán cớc vận chuyển 331 132.041.000 HP-ODESSA(9.100$x14.510) PKT194 Bút toán phân bổ KH TSCĐ 2141 10.951 089 911 1.135.512.148 K/C 641911 Phát sinh Nợ: 1.135.512.148 Phát sinh Có: 1.135.512.148 D cuối kỳ : Ngày tháng năm Kế toán trởng Ngời lập biểu b Kế toánchi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp Công ty Sứ Thanh Trì bao gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lí (6421): phản ánh khoản chi phí tiền lơng, khoản phụ cấp, BHXH, phải trả cho nhân viên quản lí - Chi phí vật liệu (6422): phản ánh khoản chi phí vật liệu dùng cho quản lí nh dùng cho sửa chữa TSCĐ, quảng cáo, - Chi phí đồ dùng văn phòng (TK 6423) - Chi phí khấu hao TSCĐ (6424): phản ánh giá trị hao mòn tài sản dùng cho quản lí - Thuế, phí lệ phí (TK 6425): phản ánh khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp để cấp lập quĩ quản lí - Chi phí tiền khác (TK 6428): khoản thuộc chi phí quản lí nh chi phí tiếp khách, giao dịch, Các nghiệp vụ phát sinh tháng đợc kế toán ghi sở chứng từ: bảng phân bổ tiền lơng, phiếu xuất kho nguyên liệu dùng cho quản lí, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, tờ khai thuế, lệ phí, Dựa vào bảng phân bổ khấu hao kế toán TSCĐ chuyển sang (Biểu số 38), kế toán ghi định khoản: Nợ TK 6424 : 6.843.176 Có TK 2141: 6.843.176 Đồng thời ghi Nợ TK 009: 6.843.176 Biểu số 38: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 1/2001 STT Tài khoản 62741 62742 6414 Tên Chi ohí khấu hao TSCĐ: Sản phẩm Chi phí khấu hao TSCĐ: Khuôn Chi phí khấu hao TSCĐ: CPBH 54 Đơn vị tính: đồng Giá trị phân bổ 1.139.408.480 93.472.200 10.951.089 6424 Chi phí khấu hao TSCĐ: CPQLDN 55 6.843.176 Số liệu đợc đa vào sổ chi tiết tài khoản 642 Sổ Từ ngày 1/1/2001 đến ngày 31/1/2001 TK 642 - Chi phí QLDN D Nợ đầu kỳ: NT Số CT Diễn giải 1/1 01 Thu phí toán (NH Đt & Ptriển, HN) 4/1 02 Thanh toán chuyển phát nhanh (Trần Nam Thanh) 4/1 03 Thanh toán tiền tiếp khách 31/1 42 Thanh toán công tác phí 31/1 43 Trích lãi T1/2001 (NH Đt & Ptriển, HN) 31/1 PKT 195 Bút toán phân bổ khấu hao 31/1 K/C 642 911 TKĐƯ 1121 PS Nợ 295.591 1111 524.000 1111 1.825.400 141 3352 875.000 49.191.431 2141 911 6.843.176 Đvt: đồng PS Có 1.208.861.611 Phát sinh Nợ: 1.208.861.611 Phát sinh Có: 1.208.861.611 D Nợ đầu kỳ: Kế toánxác định kết tiêu thụ Hoạt động sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ ảnh hởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nghiệp kinh tế thị trờng Vì vậy, việc xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết doanh nghiệp Công việc đợc thực vào cuối kỳ Nhiệm vụ kế toán phải theo dõi tính toán đầy đủ, xác khoản chi phí nh thu nhập để xác định kết kinh doanh kỳ Công ty Sứ Thanh Trì, việc xác định kết đợc thực theo tháng Cuối tháng, hoàn thành số liệu sổ tài khoản 511 (Biểu số 23), 641 (Biểu sô 17), 642 (Biểu số 41) kế toán thực bút toán kết chuyển xác định kết theo công thức: Kết hoạt động tiêu thụ = Doanh thu - (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp) Số liệu tháng 1/2001 nh sau: Kết hoạt động tiêu thụ tháng 1/2001 = 8.144.088.125 - (5.367.594.000 + 1.135.512.148 + 1.208.861.611) = + 432.120.366 Kế toán định khoản: Nợ TK 911 : 432.120.366 Có TK 421: 432.120.366 Các số liệu đợc thể sổ TK 911 lập vào cuối tháng: Biểu số 42: Sổ Tháng 1/2001 TK 911 - Xác định kết kinh doanh D Nợ đầu kỳ: NT Số Diễn giải K/C doanh thu K/C giá vốn hàng bán TKĐƯ 511 632 56 PS Nợ 5.367.594.000 Đvt: đồng PS Có 8.144.088.125 K/C chi phí bán hàng K/C chi phí QLDN Lãi từ hoạt động kinh doanh Kế toán trởng Biểu số 43: 641 1.135.512.148 642 1.208.861.611 421 432.120.366 Phát sinh Nợ: 8.144.088.125 Phát sinh Có: 8.144.088.125 D Nợ cuối kỳ: Ngày tháng năm Ngời lập Sổ Tài khoản 421 - Lợi nhuận cha phân phối Từ ngày 1/1/2001 đến ngày 31/1/2001 D Có đầu kỳ: 582.770.000 NT Số C T Diễn giải TKĐƯ PS Nợ 31/1 Lợi nhuận T1/2001 911 Đvt: đồng PS Có 432.120.366 Phát sinh Nợ: Phát sinh Có: 432.120.366 D Có cuối kỳ: 1.014.890.366 57 Chơng III Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì I Đánh giá thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì Đánh giá khái quát Từ kinh tế chuyển sang kinh tế thị trờng, Công ty Sứ Thanh Trì nh bao doanh nghiệp Nhà nớc khác, bớc đầu gặp không khó khăn hoạt động sản xuất kinh doanh Nhng với cố gắng vợt bậc, Công ty thích ứng đợc với chế quản lí mới, ngày phát triển trở thành doanh nghiệp đứng đầu ngành sản xuất vật liệu xây dựng Về cấu quản lí, Công ty xếp lại máy quản lí cho gọn nhẹ, lựa chọn đội ngũ cán có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ, dám nghĩ, dám làm Về tổ chức sản xuất, Công ty đầu t công nghệ để nâng cao chất lợng sản phẩm Bên cạnh đội ngũ công nhân có tay nghề cao Trong cố gắng nh thành tích chung Công ty phải kể đến phấn đấu kết đạt đợc công tác kế toán Với cố gắng óc nhạy bén mình, phận kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm nói riêng phòng kế toán Công ty nói chung thực tốt công việc đợc giao, đảm bảo tính thống phơng pháp tính toán tiêu kinh tế phòng Kế toán phận liên quan Đồng thời phản ánh xác số liệu kế toán Kế toán Công ty chấp hành đầy đủ chế độ tài kế toán Nhà nớc, sử dụng hợp lí chứng từ, sổ sách để phản ánh, giám đốc tình hình thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ bảo vệ đợc tài sản nh nguồn vốn Công ty - Về kế toán thành phẩm: Công ty sử dụng đầy đủ, kịp thời chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ đáp ứng yêu cầu việc ghi chép kế toán Tổ chức kế toán thành phẩm theo hớng đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Kế toán chi tiết theo dõi số lợng thành phẩm kho phòng Kế toán Sổ kế toán tổng hợp đợc kế toán mở vào cuối tháng để tổng hợp tình hình biến động nhập, xuất, tồn kho thành phẩm tháng theo giá thực tế Việc theo dõi theo giá thực tế giúp cho kế toán phản ánh xác giá trị thành phẩm, nhiên lại ảnh hởng tới công tác lập báo cáo cuối kỳ - Về kế toán tiêu thụ thành phẩm: Do đặc điểm thành phẩm Công ty đa dạng, xuất thờng xuyên cho nhiều đối tợng khác nên việc theo dõi tiêu thụ dễ Song thực tế, nhờ áp dụng phần mềm kế toán đại giúp 58 cho kế toán khâu tiêu thụ đợc thực cách linh hoạt, kịp thời tơng đối xác, đáp ứng đợc yêu cầu quản lí Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiêu thụ thành phẩm đợc kế toán ghi chép phản ánh đầy đủ vào sổ tơng ứng giúp cho việc kế toándoanh thu tiêu thụ thành phẩm xác, dễ dàng - Đối với khoản phải nộp, kế toán tiêu thụ Công ty tính toán cụ thể khoản doanh thu loại thuế suất bảng khai theo qui định Nhà nớc Bên cạnh u điểm trên, công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì tồn cần đợc khắc phục hoàn thiện Những tồn chủ yếu kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì (1) Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty có lợng hàng tồn kho lớn nhng kế toán cha sử dụng đến TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng tồn kho có nhiều khả giảm giá dẫn đến thiệt hại vốn điều tất yếu (2) Về phơng pháp kế toánchi tiết thành phẩm Hiện Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song để kế toánchi tiết thành phẩm nhng kho phòng Kế toán lập thẻ kho gây trùng lắp ghi chép Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn riêng biệt gây khó khăn cho kiểm tra loại thành phẩm cụ thể (3) Về phơng pháp tình giá hàng xuất Là Công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng, khối lợng sản xuất kỳ lớn, chủng loại đa dạng nên mật độ nhập xuất kỳ cao Tuy nhiên, Công ty lại sử dụng phơng pháp giá bình quân kỳ dự trữ, công việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ, dẫn đến hạn chế việc định nhanh kỳ (4) Về tổ chức trình tiêu thụ Về Công ty tổ chức tốt trình tiêu thụ nhng thực tế Công ty cha phát huy hết khả để hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh với số lợng nhiều Thị trờng tiêu thụ Công ty nớc Tuy nhiên thị trờng nội địa, thị phần sản phẩm Công ty phía Nam cha cao, phận mua lẻ lớn cha đợc khai thác mức (5) Việc luân chuyển chứng từ bán hàng Hiện Công ty cha có qui định nộp bảng kê bán hàng chi nhánh, cửa hàng Do bảng kê thờng đợc nộp chậm so với thời điểm hàng bán Điều gây ảnh hởng tới công tác đối chiếu, kiểm tra, lên báo cáo thời hạn nh việc điều chỉnh số lợng hàng giao sau công tác điều tra nghiên cứu thị trờng (6).Về kế toánbán hàng chuyển thẳng không qua kho công ty Sứ Thanh Trì, nghiệp vụ bán hàng chuyển thẳng đợc kế toánnh nghiệp vụ bán hàng qua kho Điều tạo tiền lệ nhập, xuất 59 khống sản phẩm mà gây phức tạp luân chuyển chứng từ, khó khăn khâu kiểm tra, quản lý (7).Về kế toándoanh thu tiêu thụ nội Ngoài nghiệp vụ giao dịch bán sản phẩm cho đơn vị bên ngoài, công ty phát sinh doanh thu nội xuất bán sản phẩm để biếu tặng, quảng cáo, hội nghị khách hàng, Để phản ánh nghiệp vụ kế toán công ty sử dụng TK 511 Việc kế toánnày không phù hợp với quy định Nhà nớc kế toánkế toán Mặt khác, việc theo dõi khoản tiêu thụ nội nhằm phục vụ mục đích đánh giá hiệu kinh doanh công ty bị hạn chế không xác định rõ doanh thu từ việc bán sản phẩm bên đem lại (8).Về quản lý khoản phải thu khách hàng lập dự phòng phải thu khó đòi Khách hàng công ty có nớc, khách mua chịu chiếm tỷ lệ lớn (khoảng 70%) Dù vậy, công ty cha có quy định cụ thể thời hạn toán với khách hàng Sự rủi ro khách hàng dây da công nợ, chiếm dụng vốn dẫn đến tình trạng thiếu vốn kinh doanh tất yếu nhng Công ty không sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để giảm rủi ro tiềm tàng mà bảo toàn vốn cho doanh nghiệp (9) Về kế toánchi phí QLDN Hiện Công ty kế toáncác khoản chi phí lãi vay vào TK 6428 - Chi tiền khác, nh không theo chế độ tài Công ty cần xác định lại để kế toánđúng chi phí , xác định kết kỳ (10) Về kế toán chi tiết kết hoạt động tiêu thụ Các tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng, TK 632 - Giá vốn hàng bán đợc kế toán Công ty chi tiết cho tiêu thụ thành phẩm hàng hoá nhng tài khoản 641, 642, 911 lại không đợc kế toánchi tiết Vì Công ty không theo dõi đợc kết bán thành phẩm đem lại để đánh giá hiệu sản xuất (11) Về ghi sổ kế toán Theo quy định chế độ kế toán hành, sổ tổng hợp phải đợc ghi chép theo hớng dẫn theo mẫu sổ định Mẫu sổ kế toán tổng hợp theo quy định gồm yếu tố sau: - Ngày tháng ghi sổ - Số hiệu ngày lập chứng từ kế toán dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh Còn sổ chi tiết doanh nghiệp tự sáng tạo theo hớng dẫn chung Vì sổ sách kế toán Công ty số tồn sau: - Các sổ sách không ghi ngày tháng ghi sổ - Mẫu sổ Nhật ký chung không phù hợp với quy định chung Định khoản Nhật ký chung Công ty ghi theo Định khoản phức tạp đặc biệt Theo chế độ kế toán số nớc, cách đợc sử dụng không làm ảnh hởng đến tính đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kế toán Tuy nhiên Việt nam điều lại không đợc khuyến khích (12) Về áp dụng kế toán quản trị Công ty Hiện phòng Kế toán Công ty cha có phận kế toán quản trị mà điều kiện thực chế quản lý hệ thống kế toán mới, kế toán quản trị giữ vai trò đặc biệt điều hành đạo trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán 60 quản trị công cụ để doanh nghiệp kiểm soát cách có hiệu tình hình hoạt động doanh nghiệp II phơng hớng giải pháp hoàn thiện công tác kế toánthành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì Phơng hớng hoàn thiện Nhằm đảm bảo tính khoa học kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh làm tròn nghĩa vụ kế toán cung cấp xử lí thông tin, hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế độ tài kế toán: Về phía Nhà nớc, kế toán công cụ quản lí tài quan trọng, tuân thủ chế độ tự tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nh phía quản lí cấp Tuy nhiên, chế độ dừng lại kế toán tổng hợp, việc vận dụng đơn vị đợc phép sáng tạo việc ghi sổ chi tiết nhng phải tôn trọng chế tài - Hoàn thiện sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh: Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành với đóng góp nhiều chuyên gia lĩnh vực tài nhng dừng lại thiết kế tổng hợp Các doanh nghiệp vận dụng đợc sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị mình, nhng sửa đổi phải phạm vi định - Hoàn thiện phải đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, xác, đầy đủ cho quản lí - Hoàn thiện sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ công việc nhng mang tính khoa học mục tiêu doanh nghiệp kinh doanh có lãi với hiệu cao Biện pháp hoàn thiện Với kiến thức học nhà trờng qua thời gian tiếp cận với thực tế, sâu nghiên cứu tình hình kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Sứ Thanh Trì, em xin mạnh dạn đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty nh sau: (1) Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hàng bị giảm giá, giá chủ yếu biến động giá thị tr ờng, tiến công nghệ Do vậy, để tạo nguồn bù đắp, Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cách tính vào chi phí kinh doanh Trong chế độ kế toán có hớng dẫn doanh nghiệp tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối niên độ kế toán Thực chất lu giữ phần lãi thực tế kinh doanh kỳ để trang trải thiệt hại giảm giá hàng tồn kho xảy kỳ sau Cuối kỳ này, vào tình hình thực tế chứng từ giảm giá cho loại thành phẩm đó, Công ty ớc tính số tiền dự phòng cho loại thành phẩm này, kế toán định khoản: 61 Nợ TK 642 (6426) Có TK 159 Đến cuối kỳ sau, khoản tính lập dự phòng đợc hoàn nhập vào TK 721 Thu nhập bất thờng, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 721 Nếu cuối kỳ sau nhu cầu khoản dự phòng lớn hơn, kế toán Công ty tiến hành lập dự phòng tiếp, kế toán ghi: Nợ TK 6426/ Có TK 159 (2) Hoàn thiện kế toánchi tiết thành phẩm Có hai phơng án hoàn thiện kế toán chi tiết thành phẩm : - Nếu Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song kế toán nên: + Bỏ thẻ kho phòng Kế toán để giảm trùng lắp + Cuối kỳ kế toán nên lập bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thay cho phải lập bảng nh cũ để tiện cho đối chiếu kiểm tra Bảng có mẫu nh sau: (Biểu số 44) Biểu số 44: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho Kho: Tháng: Nhập Xuất Tồn STT Mã VT Tên vật t Đvt SL TT SL TT SL T T Cộng - Thay phơng pháp kế toánchi tiết thẻ song song phơng pháp sổ số d để giảm tính trùng lắp hạn chế công tác ghi sổ kế toán Qui trình kế toánnh sau: (Sơ đồ 26) Sơ đồ 26: Kế toánchi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ số d Chứng từ nhập Thẻ kho Phiếu giao nhận CT nhập Sổ số d Chứng từ xuất Bảng luỹ kế N, X Phiếu giao nhận CT xuất 62 (3) Hoàn thiện phơng pháp tính giá hàng xuất Công ty sử dụng phơng pháp bình quân kỳ dự trữ để đánh giá thành phẩm xuất kho, vậy, đến cuối kỳ kế toán tính đợc giá trị hàng xuất bán Điều làm giảm chức giám đốc tiền kế toán Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên sử dụng bảng kê số Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá, kỳ phản ánh theo giá hạch toán, đến cuối kỳ phản ánh theo giá thực tế nhằm cung cấp thông tin cho quản lí kịp thời Bảng kê số lập nh sau: (Biểu số 45) Biểu số 45: Bảng kê số Tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá Tháng năm STT I II III IV V Chỉ tiêu Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Cộng tồn, nhập Hệ số giá Tồn cuối kỳ Thành phẩm VI1 hồng Giá hạch toán Giá thực tế Ngày tháng năm Ngời lập Kế toán trởng (4) Tổ chức trình tiêu thụ thành phẩm Thị trờng yếu tố định trình sản xuất hàng hoá Để tăng cờng trình tiêu thụ, số biện pháp Công ty sử dụng nh: quảng cáo, tham gia hội trợ triển lãm, khuyến mại, Đồng thời Công ty nên mở rộng thị trờng tiêu thụ cách đa dạng hoá hình thức đại lý: đại lý uỷ thác (đại lý theo giá doanh nghiệp đợc hởng công), đại lý hoa hồng (đại lý bán theo giá doanh nghiệp đợc hởng hoa hồng) Bằng cách Công ty có thêm nhiều đại lý, sản phẩm có khả tiêu thụ nhanh có khả toán nh đại lý cung tiêu (5) Hoàn thiện luân chuyển chứng từ bán hàng Đối với chi nhánh, cửa hàng Công ty cần qui định thời gian gửi báo cáo bán hàng, tránh tình trạng nộp tuỳ tiện nh (6) Hoàn thiện phơng pháp bán hàng không qua kho Khi bán hàng trực tiếp từ phân xởng, thành phẩm cha nhập kho, kế toán nên kế toántheo phơng thức bán hàng không qua kho Kế toán lập hoá đơn bán thẳng kế toántrên TK 154 (7) Hoàn thiện kế toándoanh thu tiêu thụ nội Để khắc phục tình trạng lẫn lộn TK 511 TK 512, doanh nghiệp nên tách phần doanh thu nội khỏi phần doanh thu bán hàng theo dõi TK 512 Doanh thu bán hàng nội Khi bút toán xác định doanh thu nh sau: 63 Nợ TK 111,112,131 Có TK 512 Có TK 3331 Cuối kỳ kế toán kết chuyển: Nợ TK 512 Có TK 911 (8) Hoàn thiện quản lí khoản phải thu khách hàng lập Dự phòng phải thu khó đòi - Phân loại khách hàng qui định thời hạn toán loại khách hàng cụ thể - Khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng cách nhanh chóng, Công ty nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng, cụ thể chiết khấu toán theo mức độ khoản nợ định Số chiết khấu Công ty xác định lớn lãi suất tiền gửi ngân hàng Việc qui định cụ thể khoản chiết khấu bán hàng có ảnh hởng đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ toán khoản nợ nhanh - Đối với khoản nợ khó đòi hay khách hàng lâm vào tình trạng khó khăn, phá sản Công ty nên sử dụng TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi để tránh rủi ro Kế toán thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 27: Kế toándự phòng phải thu khó đòi TK 721 TK 139 TK6426 Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng phải thu khó đòi phải thu khó đòi Đối với khoản nợ thực không đòi đợc có chứng tin cậy định Toà án cho xử lí phá sản hay định quan có thẩm quyền theo qui định pháp luật, Công ty tiến hành xoá sổ khoản Khoản nợ xoá sổ kế toánvào chi phí quản lí doanh nghiệp đồng thời theo dõi TK 004 - Nợ khó đòi sử lí thời hạn tối thiểu năm kể từ ngày xoá sổ Nợ TK 642 Có TK 131 - chi tiết đối tợng Đồng thời ghi Nợ TK 004 - chi tiết đối tợng (9) Công ty nên kế toánchi phí tiền lãi vay vào TK 811- chi phí hoạt động tài theo chế độ kế toán Ví dụ : khoản chi phí lãi vay theo chứng từ 505 ngày 31/1/2001, kế toán ghi: Nợ TK 811 : 49.191.431 Có TK 3352: 49.191.431 (10) Hoàn thiện kế toánchi tiết kết hoạt động tiêu thụ Để theo dõi đợc lợi nhuận hoạt động tiêu thụ thành phẩm mang lại, cuối kỳ Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp cho thành phẩm hay hàng hoá tiêu thụ kỳ Tiêu thức phân bổ Công ty lựa chọn theo giá vốn hàng tiêu thụ theo doanh thu tiêu thụ thành phẩm , hàng hoá 64 (11) Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán - Công ty nên thêm cột Ngày tháng ghi sổ vào sổ sách kế toán nhằm đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ đợc phản ánh kỳ - Để phù hợp với chế độ chung, Công ty cần phải định khoản kế toán ghi Nhật ký chung theo Định khoản giản đơn (Ví dụ: ghi cho ngày 20/1/2001) - Mẫu sổ Nhật ký chung nên thiết kế lại theo quy định nh sau: Biểu số 46: NT 20/1 20/1 Chứng từ NT SH 20/1 20/1 22085 22085 Sổ nhật ký chung Diễn giải Số trang trớc chuyển sang Xuất bán Doanh thu bán hàng Cộng sang trang Ngời lập biểu Kế toán trởng Đã ghi Sổ SH TK 632 155 1111 5112 333111 Số phát sinh Nợ Có 343.800 343.800 630.300 573.000 57.300 Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị (12) Về việc kế toán quản trị Công ty Mỗi thành phẩm có lợi nhuận cá biệt Các lợi nhuận ảnh hởng đến lợi nhuận chung Công ty mức độ khác Khi cấu mặt hàng sản xuất kinh doanh thay đổi toàn cấu sản phẩm tơng ứng làm thay đổi lợi nhuận Công ty ngợc lại Do Công ty cần có phận kế toán làm nhiệm vụ phân tích phản ánh thông tin hoạt động kinh doanh, giúp nhà quản lí điều hành doanh nghiệp có hiệu đa định quản lí nhằm tăng lợi nhuận Ví dụ nh: lựa chọn cấu sản phảm tối u, lựa chọn phơng pháp giảm giá thành, giá bán, thực quảng cáo, Để đáp ứng đợc mục đích đòi hỏi trên, nhân viên kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, đặc biệt phải có kiến thức quản trị doanh nghiệp Làm tốt công tác kế toán quản trị tạo điều kiện cho hoạt động kế toán thành phẩm, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày hoàn thiện 65 Kết luận Trong năm qua, với đổi sâu sắc chế kinh tế, công ty Sứ Thanh Trì không ngừng đổi hoàn thiện để bắt nhịp với biến đổi kinh tế dần bớc làm ăn có hiệu khẳng định đợc vị trí thị trờng nh giữ vững chữ tín khách hàng Góp phần vào thành công phải kể đến đóng góp không nhỏ phận kế toán công ty nói chung phận kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá nói riêng Hơn hết, điều kiện cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trờng tiêu thụ hàng hoá vừa phơng tiện để doanh nghiệp đạt đợc mục đích kinh doanh vừa điều kiện cho tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ cần thiết Nó giúp cho kế toán phát huy hết vai trò việc phản ánh, giám sát cách chặt chẽ toàn diện tài sản tiền vốn doanh nghiệp khâu trình tiêu thụ nhằm cung cấp thông tin xác kịp thời phục vụ cho việc định đạo kinh doanh ban lãnh đạo Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, sau thời gian sâu nghiên cứu tìm hiểu thực tế công ty em nhận đề tài mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá công ty Với thời gian thực tế không nhiều khả trình độ kiến thức có hạn nên viết chắn không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc hớng dẫn bảo thầy cô giáo ý kiến đóng góp bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn thầy co giáo, ngời dạy dỗ, dìu dắt, truyền đạt cho em kiến thức suốt năm học tập trờng, đặc biệt thầy giáo Thạc sĩ kinh tế Nguyễn Văn Bình, ngời tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cô, anh chị phòng kế toán công ty Sứ Thanh Trì tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 66