Xây dựng bộ công cụ giúp tìm kiếm thông tin ngân hàng phục vụ công tác tài chính tại trường

UBND TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG NGHỆ THỦ ĐỨC ĐỀ TÀI XÂY DỰNG BỘ CÔNG CỤ GIÚP TÌM KIẾM THƠNG TIN NGÂN HÀNG PHỤC VỤ CƠNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI TRƯỜNG ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ CHỦ NHIỆM PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CAO PHƯỚC KIÊN TRẦN THỊ NGỌC DUNG Tháng 02/2016 Trang I Lý chọn đề tài: Hiện nay, việc toán lương cho Cán Cơng nhân viên tốn thường xun khoản mua sắm sửa chữa trường thông qua hệ thống Kho bạc ngân hàng, việc xây dựng ứng dụng đảm bảo cơng tác tốn nhanh an toàn, đồng thời hỗ trợ khâu quan trọng cho đơn vị kiểm soát chi kiểm soát lần thông tin đơn vị nhận tiền mở tài khoản có xác hay khơng, đảm bảo dịng tiền lưu chuyển an tồn, nhanh chóng thơng tin tham chiếu Thông tin ngân hàng khâu xử lý quan trọng để Kho bạc chuyển tiền nhanh xác Tuy nhiên, vấn đề số lượng Ngân hàng nhiều nên việc tra thông tin mã số ngân hàng chiếm khoảng thời gian khơng nhỏ (vì tất thông tin ngân hàng lưu file Excel, cách tìm kiếm truy cập vào website ngân hàng tìm thơng tin ngân hàng) Do thời gian việc tìm kiếm mã số ngân hàng nên phần ảnh hưởng đến thời gian tốn thường xun, thơng tin ngân hàng liệu rời rạc Do đó, cán phịng kế tốn – phụ trách phận tốn, thân tơi mong muốn xây dựng ứng dụng để giúp cho việc tìm kiếm thơng tin ngân hàng nhanh chóng, tiện lợi, xác thơng minh nhằm hỗ trợ cho cơng tác tốn nhanh hỗ trợ cho đối tác quan hệ với Nhà trường nhận tiền nhanh hơn, an toàn Ứng dụng cho phép người dùng tìm kiếm thơng tin ngân hàng theo chuỗi văn người dùng nhập vào Nếu người dùng nhập xác tên Ngân hàng vào hệ thống tìm hiển thị thơng tin ngân hàng để người dùng tra thơng tin Cịn người dùng khơng nhớ rõ tên ngân hàng mà nhớ ngân hàng thuộc quận người dùng tìm theo địa chỉ, ví dụ: người dùng nhập vào “quận 9” ứng dụng hiển thị danh sách ngân hàng quận 9, giúp người dùng giới hạn phạm vi tìm kiếm cách rõ rệt Trang Ứng dụng hỗ trợ giải công việc hiệu hơn, rút gọn thời gian nhận tiền Đồng thời đảm bảo tính an tồn cho dịng tiền ln chuyển Mẫu giấy rút dự toán thể đơn vị hưởng phải thông qua Mã ngân hàng Trang Giao diện phần mềm Tabmis Kho bạc nhập chứng từ tốn thơng qua Mã ngân hàng Trang Giao diện phần mềm Tabmis thể ký bút toán máy Kế toán trưởng Giám đốc Kho bạc thông qua Mã ngân hàng Trang Giao diện Mã ngân hàng Excel 2010 Trang II Mục tiêu đối tượng nghiên cứu: a Mục tiêu: Xây dựng ứng dụng cơng cụ tìm kiếm mã ngân hàng b Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu hệ quản trị sở liệu Access để xây dựng ứng dụng tìm kiếm thơng tin ngân hàng III Phạm vi nghiên cứu: Trong đề tài này, người nghiên cứu sử dụng phần mềm Microsoft Access 2010 để xây dựng ứng dụng tìm kiếm thơng tin ngân hàng trước mắt áp dụng cho cơng tác kế tốn tốn phịng Tài Kế tốn trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức, áp dụng cho phịng ban có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để hỗ trợ cơng tác tài IV Sản phẩm khoa học: Ứng dụng tìm kiếm thơng tin ngân hàng phục vụ cơng tác tài Trường (xây dựng Access 2010) V Khả ứng dụng thực tế đề tài: Đề tài thực thành công có khả ứng dụng tốt cơng tác kế tốn tốn trường Cao đẳng Cơng nghệ Thủ Đức, đồng thời mở rộng ứng dụng cho phịng ban khác muốn tìm kiếm thơng tin Ngân hàng cách nhanh chóng xác Trang I GIẢI THÍCH TỪ NGỮ: Thơng tin ngân hàng số thông tin đối tượng cấp mã ngân hàng cung cấp thêm số thuộc tính mã ngân hàng chưa ghi rõ Thông tin ngân hàng tồn gắn liền với Mã ngân hàng đối tượng cấp mã mã ngân hàng bị hủy bỏ Mã ngân hàng dãy ký tự qui định theo nguyên tắc thống xác định cho đối tượng cấp mã II NGUYÊN TẮC MÃ NGÂN HÀNG Mã ngân hàng cấp cho đơn vị thuộc đối tượng cấp mã ngân hàng theo qui định Mã ngân hàng không thay đổi ổn định suốt trình đơn vị cấp mã tồn thực tế Mã ngân hàng cấp không sử dụng lại cho đơn vị khác III CẤU TRÚC MÃ NGÂN HÀNG Cấu trúc Mã ngân hàng gồm ký tự chia làm nhóm sau: Nhóm 1: gồm 02 ký tự đầu bên trái, ký hiệu mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương STT Tên tỉnh, Thành phố Mã số 01 Thành phố Hà Nội 01 02 Tỉnh Hà Giang 02 03 Tỉnh Cao Bằng 04 04 Tỉnh Bắc Kạn 06 05 Tỉnh Tuyên Quang 08 06 Tỉnh Lào Cai 10 07 Tỉnh Điện Biên 11 Trang 08 Tỉnh Lai Châu 12 09 Tỉnh Sơn La 14 10 Tỉnh Yên Bái 15 Nhóm 2: gồm ký tự kế bên nhóm 1, kí hiệu mã hệ thống ngân hàng STT Tên hệ thống Ngân hàng Mã số 01 Ngân hàng Nhà nước 101 02 Ngân hàng Công thương Việt Nam 201 03 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam 202 04 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam 203 05 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn 204 Việt Nam 06 Ngân hàng Phát triển Nhà đồng Sông Cửu 205 Long 07 Ngân hàng sách xã hội 207 08 Ngân hàng phát triển Việt Nam 208 09 Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội 301 10 Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải 302 Nhóm 3: gồm ký tự cuối, số thứ tự đơn vị từng hệ thống ngân hàng địa bàn tỉnh, thành phố thuộc trung ương IV ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CẤP MÃ NGÂN HÀNG:  Tên giao dịch  Địa chỉ, số điện thoại, số fax liên hệ  Giấy phép thành lập số  Loại hình ngân hàng  Cấp độ (trụ sở chính, sở giao dịch, chi nhánh đơn vị trực thuộc khác)  Danh sách hoạt động, nghiệp vụ thực qua Ngân hàng nhà nước Trang  Các thông tin khác ngân hàng nhà nước quyền thông báo công khai theo qui định pháp luật V GIAO DIỆN CỦA ỨNG DỤNG TÌM KIẾM Nhấp chuột vào ứng dụng Microsort Access 2010 mang tên NganHang, ứng dụng giao diện hình Trang 10 Người sử dụng tìm kiếm theo nhóm 02 nhóm thuộc mã hệ thống ngân hàng Ví dụ: Nhập mã số 201 – Ngân hàng Cơng thương Việt Nam vào tìm kiếm, ứng dụng kết có Mã hệ thống ngân hàng thuộc nhóm 02 Cách tìm kiếm thuận lợi cho người muốn tìm tất ngân hàng thuộc hệ thống ngân hàng Công thương Việt Nam, chi tiết theo chi nhánh Trang 14  Tìm kiếm theo tên ngân hàng Người sử dụng tìm kiếm theo tên ngân hàng (đối với trường hợp người sử dụng khơng biết nhóm mã 01 02) Ví dụ: Nhập từ khóa ” Cơng thương Việt Nam “ vào tìm kiếm, ứng dụng kết thuộc hệ thống ngân hàng Công thương Cách tìm kiếm áp dụng tốt cho tất người mã tỉnh, thành phố, trung ương Trang 15 Ngồi người sử dụng cịn tìm kiếm theo nhu cầu Người sử dụng nhập từ khóa ứng dụng tất thơng tin có liên quan đến từ khóa Thuận lợi cách tìm kiếm tìm kiếm mở rộng Ứng dụng cho phép hiểm thị tất kết có liên quan đến từ khóa Ví dụ: Nhập từ khóa “Bình Dương” vào tìm kiếm, chọn nút Tìm, ứng dụng tất kết có liên quan đến từ khóa cần tìm Trong ví dụ này, ứng dụng hiển thị tất ngân hàng Tỉnh Bình Dương Trang 16 VII So sánh ứng dụng tìm kiếm Access Excel Lấy ví dụ tìm kiếm theo cấu trúc mã ngân hàng ứng dụng Excel theo bảng liệu có sẵn Người sử dụng chọn nguồn liệu, bấm Ctrl + F, ứng dụng bảng thông báo Tại ô Find What, nhập mã số 79 (tương ứng với mã số Thành phố Hồ Chí Minh) Trang 17 Ứng dụng thị kết sau Ứng dụng Excel tất liệu mang từ khóa 79, nhiên liệu rời rạc nhau, thơng tin dài dịng làm người sử dụng khó tìm kiếm dung theo ý muốn cơng việc dị tìm thời gian lâu Trang 18 Nhược điểm Excel lần thêm dịng xóa dịng ứng dụng, người sử dụng phải dị vào vị trí chèn dịng vào được, sau đưa liệu vào Càng khó khăn số liệu khơng dịng cột, nên liệu hết trang giao diện Chưa kể liệu liên kết với nhau, tham chiếu sở, giá trị chức hàm cần tìm dễ dàng bị lỗi =+REF Ưu điểm Microsort Access: Thiết kế phân biệt rõ ràng cho sở liệu mà bảng tính Excel khơng thực Dữ liệu thể nhiều tự trang Dữ liệu tham chiếu toàn vẹn Trang 19 KẾT LUẬN Với mong muốn xây dựng ứng dụng tìm kiếm để phục vụ tốt cho cơng tác tài chính, hỗ trợ thêm cho việc hoàn tất thủ tục tốn nhanh chóng, người giao dịch tài nhận tiền an toàn nhanh hơn, thân tơi mong muốn ứng dụng xây dựng hồn chỉnh đầy đủ thông tin Tuy nhiên hạn chế kiến thức thân, nên ứng dụng xây dựng hiểu biết có giới hạn, thông tin dựa văn định hiệu lực Hiện ứng dụng sau hồn thành, thân tơi sử dụng cơng việc kế tốn phân cơng với tham chiếu qua lại liệu Ngân hàng niêm yết để đối chiếu qua lại cho chuẩn xác số liệu, ứng dụng chuyển cho phòng ban chức sử dụng để hỗ trợ thời gian xử lý cơng việc Nếu ứng dụng hồn tất tốt với thêm đầy đủ thông tin để người sử dụng hiểu đồng thời nắm quy trình tốn theo định 699/QĐ-KBNN ngày 25/07/2013 việc ban hành quy trình nghiệp vụ thí điểm tốn song phương điện tử Kho bạc Nhà nước ngân hàng thương mại, việc hướng dẫn thủ tục tốn cho phịng ban chức bớt khâu thuyết minh giải thích nghiệp vụ kinh tế Trang 20 MỤC LỤC BỔ SUNG CẤU TRÚC MÃ NGÂN HÀNG Cấu trúc Mã ngân hàng gồm ký tự chia làm nhóm sau: Nhóm 1: gồm 02 ký tự đầu bên trái, ký hiệu mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương STT Tên tỉnh, Thành phố Mã số 01 Thành phố Hà Nội 01 02 Tỉnh Hà Giang 02 03 Tỉnh Cao Bằng 04 04 Tỉnh Bắc Kạn 06 05 Tỉnh Tuyên Quang 08 06 Tỉnh Lào Cai 10 07 Tỉnh Điện Biên 11 08 Tỉnh Lai Châu 12 09 Tỉnh Sơn La 14 10 Tỉnh Yên Bái 15 11 Tỉnh Hịa Bình 17 12 Tỉnh Thái Ngun 19 13 Tỉnh Lạng Sơn 20 14 Tỉnh Quảng Ninh 22 15 Tỉnh Bắc Giang 24 16 Tỉnh Phú Thọ 25 17 Tỉnh Vĩnh Phú 26 18 Tỉnh Bắc Ninh 27 19 Tỉnh Hà Tây 28 20 Tỉnh Hải Dương 30 21 Thành phố Hải Phòng 31 22 Tỉnh Hưng Yên 33 23 Tỉnh Thái Bình 34 Trang 21 24 Tỉnh Hà Nam 35 25 Tỉnh Nam Định 36 26 Tỉnh Ninh Bình 37 27 Tỉnh Thanh Hóa 38 28 Tỉnh Nghệ An 40 29 Tỉnh Hà Tĩnh 42 30 Tỉnh Quảng Bình 44 31 Tỉnh Quảng Trị 45 32 Tỉnh Thừa Thiên Huế 46 33 Thành phố Đà Nẵng 48 34 Tỉnh Quảng Nam 49 35 Tỉnh Quảng Ngãi 51 36 Tỉnh Bình Định 52 37 Tỉnh Phú Yên 54 38 Tỉnh Khánh Hòa 56 39 Tỉnh Ninh Thuận 58 40 Tỉnh Bình Thuận 60 41 Tỉnh Kon Tum 62 42 Tỉnh Gia Lai 64 43 Tỉnh Đăk Lăk 66 44 Tỉnh Đăk Nông 67 45 Tỉnh Lâm Đồng 68 46 Tỉnh Bình Phước 70 47 Tỉnh Tây Ninh 72 48 Tỉnh Bình Dương 74 49 Tỉnh Đồng Nai 75 50 Tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 77 51 Thành phố Hồ Chí Minh 79 52 Tỉnh Long An 80 53 Tỉnh Tiền Giang 82 54 Tỉnh Bến Tre 83 Trang 22 55 Tỉnh Trà Vinh 84 56 Tỉnh Vĩnh Long 86 57 Tỉnh Đồng Tháp 87 58 Tỉnh An Giang 89 59 Tỉnh Kiên Giang 91 60 Thành phố Cần Thơ 92 61 Tỉnh Hậu Giang 93 62 Tỉnh Sóc Trăng 94 63 Tỉnh Bạc Liêu 95 64 Tỉnh Cà Mau 96 Nhóm 2: gồm ký tự kế bên nhóm 1, kí hiệu mã hệ thống ngân hàng STT Tên hệ thống Ngân hàng Mã số 01 Ngân hàng Nhà nước 101 02 Ngân hàng Công thương Việt Nam 201 03 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Việt Nam 202 04 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam 203 05 Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn 204 Việt Nam 06 Ngân hàng Phát triển Nhà đồng Sơng Cửu 205 Long 07 Ngân hàng sách xã hội 207 08 Ngân hàng phát triển Việt Nam 208 09 Ngân hàng Thương mại cổ phần Nhà Hà Nội 301 10 Ngân hàng thương mại cổ phần Hàng Hải 302 11 Ngân hàng Thương mại cổ phần Sài gịn Thương 303 tín 12 Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Á 304 13 Ngân hàng thương mại cổ phần Xuất Nhập Khẩu 305 14 Ngân hàng thương mại cổ phần Nam Á 306 Trang 23 15 Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu 307 16 Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gịn Cơng 308 thương 17 Ngân hàng thương mại cổ phần doanh nghiệp 309 18 Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam 310 19 Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội 311 20 Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á 313 21 Ngân hàng thương mại Cổ phần Quốc Tế 314 22 Ngân hàng thương mại cổ phần Đông Nam Á 317 23 Ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương 319 24 Ngân hàng thương mại cổ phần Dầu Khí Tồn Cầu 320 25 Ngân hàng thương mại cổ phần Nhà Tp.Hồ Chí 321 Minh 26 Ngân hàng Thương mại cổ phần An Bình 323 27 Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Hoa 324 28 Ngân hàng thương mại cổ phần Thái Bình Dương 326 29 Ngân hàng thương mại cổ phần Gia Định 327 30 Ngân hàng thương mại cổ phần Phương Nam 328 31 Ngân hàng thương mại cổ phần Đệ Nhất 329 32 Ngân hàng Thương mại cổ phần Phương Đông 333 33 Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn 334 34 Ngân hàng Thương mại cổ phần Nông thôn Đại 338 35 Ngân hàng thương mại cổ phần nông thôn Rạch 339 Kiến 36 Ngân hàng thương mại cổ phần Xăng dầu 341 Petrolimex 37 Ngân hàng thương mại cổ phần nông thôn Mỹ 343 Xuyên 38 Ngân hàng thương mại cổ phần nông thôn Miền 346 Tây 39 Ngân hàng thương mại cổ phần Sài Gòn – Hà Nội Trang 24 348 40 Ngân hàng Thương mại cổ phần Nam Việt 352 41 Ngân hàng thương mại cổ phần nông thôn Kiên 353 Long 42 Ngân hàng thương mại cổ phần Việt Á 355 43 Ngân hàng thương mại cổ phần Thương Tín 356 44 VID PUBLIC BANK 501 45 IN DOVINA BANK 502 46 CHOHUNG VINA BANK 503 47 Ngân hàng liên doanh Việt Thái 504 48 Ngân hàng liên doanh Việt Nga 505 49 NATEXIS BANQUES - POPULAIRES 601 SUCCURSALE DU VIET NAM 50 ANZ BANK 602 51 STANDARD CHARTERED BANK 604 52 CITI BANK 605 53 CHINFON BANK 607 54 MAY BANK 609 55 ABN-AMRO BANK 610 56 BANGKOK BANK 612 57 MIZUHO CORPORATE BANK, LTD 613 58 BNP- PARIBAS 614 59 SHINHAN BANK 616 60 HONGKONG AND SHANGHAI BANK 617 61 UNITED OVERSEAS BANK 618 62 DEUTSCHE BANK 619 63 BANK OF CHINA 620 64 CALYON 621 65 BANK OF TOKYO – MITSUBISHI 622 66 Ngân 623 hàng MEGA INTERNATIONAL COMMERCIAL BANK Co.LTD 67 WOORI BANK 624 Trang 25 68 OVERSEA - CHINESE BANKING 625 COPORATION Ltd 69 KOREA EXCHANGE BANK 626 70 JP MORGAN CHASE BANK 627 71 Ngân hàng liên doanh Lào - Việt 628 72 Ngân hàng Thương mại CHINATRUST 629 73 FIRST COMMERCIAL BANK 630 74 NH FAR EAST NATIONAL BANK 632 75 NHLD Lào Việt Tp HCM 633 76 NH CATHAY 634 77 NH MALAYAN BANKING BERHAD 635 78 Ngân hàng SUMITOMO MITSUI BANKING 636 CORPORATION – Chi nhánh Tp HCM 79 Ngân hàng WOORI – Chi nhánh Thành phố Hồ 637 Chí Minh 80 Ngân hàng MIZUHO CORPORATE BANK, Ltd 639 – Chi nhánh Tp.HCM 81 Ngân hàng HUA NAN COMMERECIAL BANK 640 Ltd Chi nhánh TP HCM 82 Kho bạc Nhà nước 701 83 Công ty cho th tài quốc tế Việt Nam 803 84 Cơng ty Kexim – Việt Nam 804 85 Công ty Tài Việt Nam 805 86 Cơng ty Tài dệt may 806 87 Cơng ty tài cao su 807 88 Cơng ty tài bưu điện 815 89 Cơng ty tài tàu thủy 816 90 Cơng ty cho th tài ANZ-Vtrac 817 91 Cơng ty Tài dầu khí 818 92 Cơng ty TNHH cho th tài quốc tế 820 93 Cơng ty tài than – khoáng sản Việt Nam 821 Trang 26 94 Quỹ tín dụng nhân dân trung ương 901 95 Quỹ tín dụng nhân dân sở 902 Nhóm 3: gồm ký tự cuối, số thứ tự đơn vị từng hệ thống ngân hàng địa bàn tỉnh, thành phố thuộc trung ương Trang 27 CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Access 2010 nâng cao Trung tâm Ngoại ngữ Tin học – Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức  Giáo trình Excel 2010 nâng cao Trung tâm Ngoại ngữ Tin học – Trường Cao đẳng Công nghệ Thủ Đức  Nghị định 52/2003/N Đ-CP ngày 19/05/2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, cấu tổ chức Ngân hàng Nhà nước Việt Nam  Quyết định 23/2007/Q Đ-NHNN ngày 05/06/2007 ban hành qui định hệ thớng Mã ngân hàng dùng hoạt động nghiệp vụ ngân hàng  Quyết định 699/QĐ-KBNN ngày 25/07/2013 định việc ban hành quy trình nghiệp vụ thí điểm tốn song phương điện tử kho bạc nhà nước với ngân hàng thương mại  Các thủ tục hướng dẫn http://www.khobac.hochiminhcity.gov.vn/ Trang 28